Guía de licenciamiento de NAV en pago por uso

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1 Guía de licenciamiento de NAV en pago por uso Fecha de publicación: Mayo

2 Uso de la guía Utilice esta guía para mejorar el uso del licenciamiento sobre Microsoft Dynamics NAV 2013 en modelo de pago por uso. Esta guía no está pensada para influir en la elección de productos y servicios de Microsoft Dynamics. Los ejemplos que se presentan son únicamente para ilustrar. Microsoft Corporation se reserva el derecho a revisar y/o actualizar la versión actual de este documento sin previo aviso. Con el fin de ayudarle a seleccionar la solución tecnológica más adecuada para una organización, incluyendo los criterios de licenciamiento para un producto o servicio específico, consúltelo con su responsable comercial en Quonext, Master VAR de Microsoft. Esta guía no sustituye la documentación legal correspondiente el uso de productos Microsoft. Los términos específicos correspondientes al licenciamiento de productos están recogidos en el documento Software License Terms (SLT), disponible en License Keys vs. License Entitlements Debemos hacer una diferenciación importante entre license keys (claves de activación) y license entitlements (titularidad de licencias). License keys se utilizan para activar el software de Microsoft Dynamics del cual los clientes tienen licencia. License entitlements son aquellos en los que los clientes tienen titularidad para ejecutar y utilizar las licencias de acuerdo con la descripción incluida SLT. 2

3 Contenidos Cómo licenciar la suscripción de Microsoft Dynamics NAV Visión general sobre el Licenciamiento en Cloud El Stater Pack... 5 El Extended Pack....6 Funcionalidades de licencias de usuarios para Dynamics ERP Solution 6 Licencias con Nombre de Usuario 5 Licencias de Usuario Disponibles Acceso para Usuarios Externos para Microsoft Dynamics NAV..8 Multiplexing... 9 Personalizaciones para la Solución ERP....9 Otros módulos A La Carta..10 Ventajas del Plan de Mejora Licenciamiento para Software Adicional Recursos adicionales APÉNDICES A Tablas para la limitación de usuarios..13 APÉNDICES B Funcionalidades NAV

4 Cómo licenciar Microsoft Dynamics NAV en la modalidad de pago por uso/ Cloud Visión general sobre el Licenciamiento en pago por uso/ Cloud Microsoft ha introducido el modelo de licencia en la modalidad de pago por uso/ Cloud para Microsoft Dynamics NAV2013. Este modelo está basado en la demanda del mercado para la licencia de software de Microsoft Dynamics ERP en la modalidad de pago por uso / Cloud que permite desplazar las inversiones en capital fijo en activos. El modelo de pago por uso es aplicable a tanto a desarrollos onpremise como a desarrollos con alojamiento en Cloud. El licenciamiento de Microsoft Dynamics NAV2013 está diseñado para que las pequeñas y medianas empresas (SMB) puedan ampliar sus recursos financieros y la gestión empresarial para posteriormente potenciar las áreas funcionales de la organización. Este modelo supone un avance en la forma en que los clientes consumen sus soluciones de ERP. La solución de ERP completa se licencia a través de cuatro elementos clave: el Starter Pack, el Extended Pack, el Usuario Completo y el Usuario Restringido. También están disponibles configuraciones con otros componentes. Figura 1: Visión general sobre el Licenciamiento Con el licenciamiento en pago por uso de Microsoft Dynamics, los clientes acceden a las funcionalidades de la Solución ERP a través del licenciamiento seguro de los usuarios. 4

5 El Starter Pack Ahora resulta más fácil para las pymes acceder de forma rápida y rentable a Microsoft Dynamics NAV El Starter Pack ofrece las funciones clave en el área Financiera y de Distribución, además de tres licencias de usuario Usuario Completo (Full User) y cinco licencias de Usuario Restringido (Limited User). Las funcionalidades integradas en el Starter Pack están diseñadas para ayudar a los clientes: Aumentar el control y la visibilidad sobre sus finanzas Gestionar los productos y mercancías asociados a un entorno de distribución comercial Proporciona a los usuarios licenciados con una visión global del negocio desde cualquier punto a través de distintos perfiles de cliente Cada cliente necesita licenciar un Starter Pack por cada ERP instalado. Este es la único componente de Microsoft Dynamics que necesitan que necesitan para configuraciones con múltiples clientes. Figura 2: Starter Pack Notas: Una única solución de Microsoft Dynamics ERP (también denominada como base de datos del sistema) puede utilizar recursos de distintos servidores y procesadores. Las licencias de software adicional requieren otros componentes como Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server y Microsoft SharePoint no están incluidos en la licencia del Starter Pack. Este software adicional se debe licenciar de acuerdo con los términos de licenciamiento aplicables. Consultar Licencias para Software Adicional para más información. 5

6 El Extended Pack Los clientes que deseen instalar funciones avanzadas de Microsoft Dynamics pueden incluir las licencias opcionales incluidas en el Extended Pack. El Extended Pack añade funcionalidades para la gestión financiera y comercial con módulos específicos para cada sector de actividad como: Fabricación para controlar y dar soporte a los procesos de fabricación Logística y almacenamiento para gestionar y dar soporte al área operativa Servicios profesionales para gestionar procesos de facturación de los consultores Native Customer Relationship Management (CRM) para gestionar la relación con clientes y proveedores y ofrecer así la más alta calidad de servicio y soporte Las tres primeras licencias de Usuario Completo y las cinco de Usuario Restringido incluidas en el Starter Pack proporcionan acceso a todas estas funciones aumentadas. Licencias de Usuario para la Solución Dynamics ERP Si un cliente tiene más de tres usuarios que requieren una licencia Usuario Completo y/ o más de cinco usuarios que requieren la licencia Usuario Restringido, deben adquirir licencias de usuario adicionales además de las tres licencias de Usuario Completo y las cinco licencias de Usuario Restringido incluidas en el Strater Pack. Licencias de Usuario Registrado (User Named) En el modelo de pago por uso, el acceso a la solución de Dynamics ERP se licencia mediante licencias de usuario con criterios de Usuario Registrado. Las licencias de Usuario Registrado son de titularidad individual y son intransferibles. Figura 4: Licencias de Usuario Registrado Nota: Si un usuario abandona la organización, la licencia se puede reasignar a otro usuario. 6

7 Licencias de Usuario Disponibles El modelo de licenciamiento de Microsoft Dynamics NAV 2013 ofrece dos tipos de licencia distintos: Usuario Completo y Usuario Restringido. Figura 5: Licencias de Usuario Disponibles Las licencias de Usuario Completo ofrecen capacidad completa de lectura y escritura en todas las funciones incluidas en cualquier modelo de licenciamiento, incluido Windows Client, Web Client o en el caso de Microsoft Dynamics NAV, también en Microsoft SharePoint Client o cualquier otra modalidad de acceso a través de API (incluido Web Services). Las licencias para Usuarios Completos son para aquellos usuarios que requieran acceso total para lectura y escritura en cualquiera de las funciones de la aplicación. Las licencias de Usuario Restringido ofrecen capacidad total de lectura, con escritura limitada, además de acceso a las funciones incluidas en cualquier modelo de licenciamiento, incluido Windows Client. La licencia de Usuario Restringido está pensada para ofrecer una alternativa de coste reducido para ampliar los usuarios de ERP que precisen realizar estas tareas: Para Microsoft Dynamics NAV2013 Acceso de Lectura a la información del ERP a través de cualquier acceso de cliente vía el Application Programming Interface (API) de Microsoft Dynamics NAV incluyendo el Interface de Usuario de Web Services de Microsoft Dynamics NAV. Acceso de Escritura a través de la función de Hoja de horas 7

8 Acceso de escritura a través de cualquier acceso de cliente a la solución ERP vía el API de Microsoft Dynamics NAV hasta un máximo de tres (3) Aplicaciones de tablas de objetos en cualquier rango numérico a excepción de los siguientes: o o Los Usuarios Restringidos no tienen permisos de escritura en ninguna de estas tablas: General Ledger (tabla 17), Permission Set (tabla número ), Permission (tabla número ), o Access Control (tabla número ); y Ninguna de las tablas descritas en el Apéndice A como Tablas incluidas en Usuarios Restringidos no se consideran como objetos de las tres tablas Acceso a Microsoft Dynamics NAV para Usuarios Externos Los Usuarios Externos son clientes para empresas licenciadas en Microsoft Dynamics NAV Los usuarios externos están denominados como usuarios clientes en las tablas de seguridad. Los usuarios externos no consumen usuarios registrados para acceder. Los usuarios externos no se deben utilizar para optimizar los procesos de negocio en nombre del cliente. Figura 6: Usuarios Internos vs. Usuarios Externos 8

9 Multiplexing Para la Guía de Licenciamiento, multiplexing está definido como el uso de hardware o software (incluyendo el manual de procedimientos) para reducir el número de dispositivos o usuarios que acceden o utilizan la solución de Microsoft Dynamics ERP mediante una agrupación de conexiones. El Multiplexing no reduce el número de licencias de usuario requeridas para acceder a la solución de Microsoft Dynamics ERP. Cualquier usuario que acceda a la solución Microsoft Dynamics ERP, incluso mediante un acceso indirecto, se deben licenciar adecuadamente. Cuando se conecta a Microsoft Dynamics a través de una plataforma de conexiones agrupadas, los usuarios se deben licenciar como Usuario Completo o Usuario Restringido tal como indican los términos recogidos en la normativa de licenciamiento de software y la agrupación de conexiones se deben limitar el número de usuarios limitados para coincidir con el número de licencias de Usuarios Registrados específicamente adquiridos para el agrupamiento de conexiones. Nota: Los Usuarios Registrados pueden modificar manualmente la información de acceso a la solución de Microsoft Dynamics ERP (cuando proviene de usuarios no registrados). Esta situación no se considera multiplexing. Figura 7: Multiplexing El Multiplexing no reduce el número de licencias de usuario necesarias Personalizaciones para la Solución ERP Existe un paquete de herramientas que permite a los partners personalizar la Solución ERP para sus clientes. En Microsoft Dynamics NAV 2013 los partners mantienen la licencia del Application Builder y el Solution Developer. Los partners de Microsoft Dynamics NAV también conservan la licencia de la aplicación de objetos que les permite modificar la solución para sus clientes. Por favor, tenga en cuenta que para ir más allá en la personalización de la solución, los objetos se licencian en paquetes. 9

10 Figura 8: Personalización Otros Módulos A la Carta Microsoft ofrece otras funciones desarrolladas por Distribuidores de Software Independiente en la tarifa de licenciamientos en Microsoft Dynamics. Estas funciones tampoco no están incluidas en el Starter Pack o el Extended Pack, únicamente aparecen registradas en la tarifa de Microsoft Dynamics o en el catálogo Central de Pedidos como módulos adicionales para licenciamientos del Starter Pack o el Extended Pack. Ventajas del Plan de Mejoras & Política de soporte Su solución Micrsosoft Dynamics es un factor clave en el éxito de su negocio, si se acoge al modelo de pago por uso las ventajas de los planes de mejora quedan incluidos sin ninguna cuota adicional. El acceso ilimitado a recursos y herramientas le ayudarán a entender el funcionamiento del software para obtener el máximo rendimiento de su solución y mejorando así, la rentabilidad de su empresa. 10

11 El Plan de Mejora le permite: Maximizar el valor: Le proporciona las últimas actualizaciones, solución de conflictos y recursos de formación y además, obtener el máximo potencial de su solución de Microsoft Dynamics. Desde el momento que toma su decisión de compra y durante todo del recorrido de su ciclo de vida como cliente. Proteger su inversión: Proteger su inversión mediante la actualización de su solución para obtener el más alto nivel de calidad. Las actualizaciones, además de seguir los términos legales contenidos en la normativa, también le permiten mantener su solución funcionando de forma segura y sin interrupciones Aumentar la productividad de su negocio: Los recursos de soporte y formación disponibles en nuestra plataforma online, el CustomerSource, permite a sus empleados solucionar conflictos por sí mismos aumentando así, los ratios de productividad. Nota: Protected List Price y Transition Investment Credits no son aplicables cuando adquiere una licencia de pago por uso. Es posible que existan otros sistemas de Soporte a Cliente en su zona. Si desea ampliar la información sobre el Advantage Plus Plan para licencias de pago por uso, o información más detallada sobre las principales ventajas, clique aquí. Licencias para software adicional Las licencias para software adicional que se pueden requerir para la solución ERP, tales como Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server y Microsoft SharePoint Server, así como las licencias correspondientes de Acceso a Cliente (CAL s) no están incluidas en las licencias de Microsoft Dynamics NAV Las licencias se deben comprar por separado de acuerdo con los licenciamientos aplicables a estos productos. Estas licencias se pueden adquirir a través de los canales habituales de Microsoft Volume Licensing. Figura 9: Las licencias para Software Adicional no están incluidas en la licencia de Microsoft Dynamics NAV 11

12 Por ejemplo, si la solución de Dynamics ERP está utilizando SQL Server, implica que el cliente debe utilizar el servidor adecuado con licencias específicas y CALs para SQL Server además de las licencias de SQL Server. Figura 10: Las licencias de SQL Server se deben comprar por separado En este ejemplo, cinco usuarios acceden a la solución de Microsoft Dynamics ERP a través de la conexión a la base de datos de SQL Server. La licencia de SQL Server se gestiona a través de un servidor/ modelo CAL, de manera que el cliente compra la licencia de SQL Server más indicada y el CALs. Las licencias CALs de SQL Server son para Usuarios Registrados (o dispositivos), cada usuario (o dispositivo) requiere una SQL Server CAL además de la licencia de usuario se Microsoft Dynamics. Para más información sobre el licenciamiento de SQL Server, consulte Recursos Adicionales Microsoft Dynamics Website Consulte qué pueden hacer las soluciones de Microsoft Dynamics para su empresa y cómo empezar a beneficiarse: Normativa sobre las Licencias de Software Consiga información sobre específica sobre la normativa de licencias: CustomerSource El CustomerSource de Microsoft Dynamics está protegido mediante clave de acceso a los usuarios que utilizan productos de Microsoft Dynamics. Incluidos las ventajas del Service Plan, el CustomerSource le permite realizar búsquedas en el Knowledge Base de Microsoft Dynamics, consultar la formación online 12

13 de Microsoft Dynamics, descargar actualizaciones y acceder a múltiple información y recursos virtuales disponibles las 24 horas (siempre con clave de acceso) PartnerSource Consiga información específica sobre Dynamics, como indicaciones para la gestión de pedidos, hojas de pedido y todo lo que necesita. https://mbs.microsoft.com/partnersource/marketing/marketingcollateral/messagingframeworks/softwarepl usservices.htm Apéndice A Tablas incluidas para Usuarios Restringidos Estas tablas no están incluidas en el máximo de tres que permite la licencia de Usuarios Restringidos de Microsoft Dynamics NAV. La última actualización es del 20 de noviembre de 2012 se incluyen 11 tablas 13

14 Apéndice B Funciones de Micrsosoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV 2013 en Pago por Uso Funciones del Starter Pack Microsoft Dynamics NAV 2013 en Pago por Uso Funciones del Extended Pack 14

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