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Transcripción

1 La Paz Noviembre de 2014 Señor(a) Guía boliviana.net DIRECTOR GRAL. Ref.: PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA ACADÉMICOFINANCIERO CONTABLE Guía Boliviana de Negocios, en un servicio adicional a sus clientes y empresas establecidas en el territorio nacional, pone a su disposición nuestra oferta promocional dirigida a todas las Instituciones Educativas del País, la cual estamos seguros que será de su completo interés. A través de nuestro sistema informático en la elaboración de Sistemas de Información-Hardware-Software en el campo de la Ingeniería de Sistemas, realizamos la siguiente propuesta. La Institución educativa que Ud. tan acertadamente dirige, ahora está al alcance de nuestro novedoso sistema, el cual facilita la información de sus educandos a los padres de familia mediante el sistema Web, facilitando de esta manera el seguimiento y apoyo necesario que cada unidad educativa requiere, obteniendo de esta manera los servicios de un sistema académico financiero que contiene los siguientes módulos: 1.- KARDEX INDIVIDUAL DEL ALUMNO REGISTRAR DATOS DE LOS ALUMNOS INSCRITOS FORMULARIO RUDE MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE ALUMNOS FORMULARIO DE MEMORÁNDUMS PARA ALUMNOS FORMULARIO DE ABANDONO IMPRESIÓN DE FORMULARIO RUDE 2.- KARDEX INDIVIDUAL DEL PROFESOR REGISTRAR DATOS DE LOS PROFESORES POR MATERIA MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE PROFESORES REGISTRO DE ASISTENCIA BIOMETRICO DEL PLANTEL DOCENTE ( OPCIONAL) 3.-FORMULARIOS DE CARÁCTER ACADÉMICO REGISTRAR DATOS DE NOTAS MEDIANTE LA IMPORTACIÓN DE UN ARCHIVO EN M. S. EXCEL SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET POR PROFESOR REGISTRO DE LAS NOTAS CUALITATIVAS GENERAR LISTAS DE ALUMNOS POR CURSO, PARALELO Y TURNO EMISIÓN DE CERTIFICADOS Y BOLETINES DE NOTAS EMISIÓN DE ESTADÍSTICAS DEL ALUMNADO. IMPRESIÓN DE PLANILLAS BIMESTRALES IMPRESIÓN DE CUADRO DE HONOR 4.-FORMULARIOS DE CARÁCTER FINANCIERO COBRO DE MENSUALIDADES COBROS ADICIONALES FACTURACIÓN COMPUTARIZADA REPORTE DE FACTURACIÓN POR FECHAS

2 LIBRO DE VENTAS CONSULTA DE DEUDAS DE PENSIONES BLOQUEOS DE ALUMNOS DEUDORES 5.-SISTEMA WEB PAGINA WEB SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET POR PROFESOR SISTEMA DE CONSULTA DE NOTAS Y PENSIONES VÍA INTERNET PARA ALUMNOS GALERÍA DE FOTOS, ENCUESTAS Y OTROS 6.- CONTABILIDAD LIBRO DE CAJA EGRESOS INGRESOS CUENTAS SUB CUENTAS ELABORACIÓN DE ASIENTOS CICLO CONTABLE o LIBRO DIARIO o LIBRO MAYOR o LIBRO DE BALANCES o HOJA DE TRABAJO BALANCES DE APERTURA SUMAS Y SALDOS REPORTES DE: o BALANCE DE LA SITUACIÓN O GENERAL o BALANCE DE SUMAS Y SALDOS PERDIDAS Y GANANCIAS 7.-SISTEMA FIN DE GESTIÓN (MINISTERIO DE EDUCACIÓN) Exportación de las Notas del sistema (SAFC) al sistema de herramienta de fin de gestión del Ministerio. Parala Carnetización de la totalidad de los alumnos de la institución, realizamos: Recolección de datos del alumno Toma e Impresión de foto digital Impresión de la Cedula Académica Plastificado de la Cédula Académica El costo único de la credencial será de Treinta bolivianos (30 Bs.)* Por alumno (ANUAL) Por la carnetización del total de los alumnos de la Institución, nuestra empresa, ofrece los servicios del software y sus beneficios antes descritos, más un lugar V.I.P en nuestra página de negocios las facilidades de publicidad y el manejo del sistema insertado en este sitio. Y lo más importante: Asistencia técnica permanente. Para hacer una demostración en tiempo real, le insinuamos concedernos una entrevista en fecha y hora sujetas a su disposición. ición. Sin otro particular, le reiteramos nuestro respeto y consideración personal. Atentamente, Ing. Rudy Sánchez Martínez Gerente de Sistemas LIc. Jaime Alvarez Daza Gerente Comercial

3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE PARA EL SISTEMA SAE Y PAGINA WEB CPU SERVIDOR DUAL CORE CON PREFERENCIA ORIGINAL AMERICANO 1 GB DE RAM 250 GB DE DISCO DURO RED LOCAL EQUIPOS DE ESCRITORIO NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTERNET ADSL MIN 512 KB CON IP FIJOS UNA IMPRESORA FACTURADORA LECTOR BIOMETRICO REQUERIMIENTOS RECURSOS HUMANOS UNA SECRETARIA UN CAJERO UN ADMINISTRADOR UN CONTADOR REFERENCIAS CENTRO EDUCATIVO CRISTIANO COLEGIO ANGLO AMERICANO CENTRO PEDAGOGICO AMAUTA ESCUELA DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES

4 SISTEMA ACADÉMICO FINANCIERO CONTABLE (SAFC) MENÚ PRINCIPAL INICIO INSCRIPCION DE ALUMNOS MODIFICACION DE REGISTROS FORMULARIO RUDE

5 REGISTRO DE PROFESORES REGISTRO DE FALTAS DE ALUMNOS OBSERVACIONES O MEMOS

6 FORMULARIO DE ABANDONO KARDEX ACADÉMICO FINANCIERO LISTAS POR CURSO PARALELO

7 NOTAS INDIVIDUALES BOLETINES BIMESTRALES CUADRO DE HONOR

8 INGRESO DE NOTAS VIA LOCAL EXPORTAR A EXEL INGRESO DE NOTAS VIA INTERNET REPORTE DE EVALUACIONES TRIMESTRALES POR PROFESOR

9 PLANILLAS BIMESTRALES FACTURACION COMPUTARIZADA O MANUAL

10 REPORTE DE FACTURACIÓN POR FECHAS LIBRO DE VENTAS CONSULTA DE DEUDAS

11 PLAN CONTABLE SUB CUENTAS COMPROBANTES DE INGRESO Y EGRESO

12 LIBRO DE CAJA ASIENTOS CONTABLES

13 LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR ESTADO DE GANANCIAS YPÉRDIDAS BALANCE DE SUMAS Y SALDOS HOJA DE TRABAJO

14 BALANCE GENERAL ESTADISTICAS

15 DEPRECIACIONES TABLA DE DEPRECIACIONES

16 SISTEMA DE ASISTENCIAS DE PROFESORES REGISTRO DE FALTAS O PERMISOS DIARIOS CONSULTA DE RETRASOS

17 PAGINA WEB SISTEMA DE INGRESO DE NOTAS VÍA INTERNET PARA PROFESORES

18 SISTEMA DE CONSULTA DE NOTAS VÍA INTERNET PARA ALUMNOS

19 CONSULTA DE PENSIONES Y BOLETINES DE NOTAS VÍA INTERNET GALERÍA DE FOTOS Y MAS.

20 EXPORTAR LAS NOTAS DEL SISTEMA SAFC AL SISTEMA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN