Project Manager Construcción e Ingeniería

Transcripción

1 Construcción e Ingeniería

2 w w w. c i p r o m a. e s INDICE 1. Consultoría-Interventoría en obras civiles y edificaciones. 2. Dirección y Gestión de Proyectos Management. 3. Quienes somos. 4. Qué nos hace Competitivos? y Opciones de Servicio. 5. Recursos Humanos. 6. Prevención Calidad y excelencia. 2

3 1. Consultoría-Interventoría en obras civiles y edificaciones. Cuáles son las funciones y actividades de la una Consultoría-interventoría? Vigilar que las partes cumplan lo pactado en el contrato. Suscribir las diferentes actas. Elaborar la ficha técnica del contrato. Hacer el seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se está cumpliendo el contrato, dentro de los términos señalados en el mismo. Recomendar a las partes los ajuste o modificaciones que requiera el contrato en términos de plazos, cumplimiento o cualquier otro aspecto que modifique lo pactado inicialmente, lo cual debe ser por escrito y bajo su propia responsabilidad. Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecución y cumplimiento del contrato. Atender y resolver toda consulta sobre la interpretación correcta de los planos y especificaciones. Atender y resolver toda consulta sobre omisiones, errores o discrepancias en los planos o en las especificaciones. Estudiar o recomendar los cambios substanciales que sean necesarios o convenientes en los planos o en las especificaciones y presentarlos a la consideración del contratante. Decidir sobre los cambios en los planos o en las especificaciones, que no afecten substancialmente estos documentos. Determinar la necesidad de ejecutar obras adicionales o extras, presentar su ejecución y precios a consideración del contratante para su aprobación. Aprobar, rechazar y hacer seguimiento del plan y programa de trabajo e inversiones para el buen desarrollo del contrato. Aprobar, rechazar y auditar el sistema de aseguramiento de calidad de las obras del contratista, subcontratista, trabajadores autónomos y de todos los agentes intervinientes en las obras. Aprobar o rechazar el planeamiento, diseño y construcción de las obras temporales. Aprobar o rechazar los métodos de construcción, equipos, elementos, materiales, herramientas y calificación de la mano de obra a ser incorporada en las obras y vigilar su oportuno suministro y manejo. Estudiar y recomendar las modificaciones y ajustes a los recursos como el tipo, numero, capacidad o potencia de los equipos, elementos, materiales, herramientas y mano de obra a ser utilizados en la ejecución de las obras que considere necesarios para el logro de la oportunidad y calidad de las obras. Practicar inspección de las obras y velar porque las obras se realicen de acuerdo con los planos, las especificaciones, los plazos y demás documentos del contrato. 3

4 Exigir que las obras sean ejecutadas cumpliendo con todos los requisitos de seguridad y salud, con el objetivo de la prevención de accidentes establecidos en los documentos del contrato y acuerdo a la normativa en materia de prevención de riesgos laborales. Exigir que las obras sean ejecutadas dando protección al medio ambiente y cumpliendo con todas las normas sobre manejo del impacto ambiental establecidas en los documentos del contrato. Verificar y certificar conjuntamente con el contratista la medición y cómputo de las cantidades de obra ejecutadas, sus valores y reajustes de precios para efectos de la aprobación de las actas de pago. Vigilar el buen uso y conservación de los elementos de propiedad del contratante que estén al servicio del contratista o de las obras. Vigilar que el contratista cumpla con el pago de los salarios mínimos legales y las prestaciones sociales legales y que cumpla con las disposiciones legales aplicables al personal empleado en la ejecución del contrato. Tener acceso a la información completa y correcta sobre el número de personas empleadas en cada subdivisión del trabajo, sobre clasificación y sueldos de cada uno, sobre el costo para el contratista de cada clase de materiales, herramientas, equipos e instrumentos utilizados por él en el trabajo y sobre las cantidades y clase de materiales empleados en cada subdivisión de la obra y sobre todo los costos directos e indirectos, fijo o variables, imputables a la misma, para lo cual podrá revisar los libros de contabilidad y los registros de contabilidad de costos de el contratista y demás información requerida para conocer en detalle los costos de las obras. 2. Dirección y Gestión de Proyectos Management. Qué es la gestión de proyectos? Como profesión, la de Gestor de Proyectos, nos encontramos que hoy en día está creciendo a lo largo de todo el mundo y que integra de forma continua el pensamiento actual y las mejores prácticas posibles para gestionar los Proyectos de una forma estándar, eficaz y eficiente. Definición: Es la aplicación del conocimiento, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir con los requisitos del proyecto, balanceando: Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad. Las necesidades y requerimientos Los diferentes intereses y expectativas de los interesados y/o agentes intervinientes en la obra. Por lo que la dirección de proyectos es llevada a cabo a través de la aplicación e integración de procesos de gestión/dirección de proyectos. Podríamos decir que, Las tres etapas fundamentales por la que atraviesa el proceso son: 4

5 Planificación del proyecto. Ejecución del Proyecto Gestión del Proyecto. A su vez cada una de estas etapas es la suma de numerosas actividades de gestión: Planificación del proyecto. o Programa de necesidades. o Capital disponible. o Financiación. o Expectativa de retorno y rentabilidad. o Definición previa del producto. o Búsqueda de terrenos o inmuebles. o Análisis de viabilidad financiera. Ejecución del proyecto. o Gestión de la financiación. o Compra de los terrenos o inmuebles. o Redacción de proyectos. o Comercialización y venta del producto. o Tramitación de licencias y permisos. o Planificación y contratación de las obras. o Ejecución de obras, seguimiento y control de costes, plazos y calidades de ejecución. o Control y supervisión de la seguridad y salud de los trabajos. o Recepción y puesta en marcha del edificio. Gestión del proyecto. o Entrega de la obra a los compradores, o o Implantación, mantenimiento y gestión de costes de ocupación. Conocimiento del entorno. Planificación. La rapidez de los plazos exigida por el mercado, las dificultades existentes en el ámbito financiero, la existencia de extensa legislación de diverso nivel aplicable y la participación de numerosos agentes de distintas especialidades que requiere el proceso acentúan la complejidad del mismo de manera que el éxito queda condicionado a las capacidades de: Visión global. 5

6 Gestión. Negociación. Coordinación. ( ) que tenga el inversor en las áreas financiera, técnica y comercial. La asistencia de un equipo externo de colaboradores especializados para el apoyo al inversor en todas las etapas o en parte de ellas, es sin duda, una ayuda inestimable para asegurar los objetivos. La contratación de empresas especializadas para la gestión del proyecto y construcción, o solamente para la gestión de construcción, es una práctica habitual en USA y en los países más avanzados de Europa. En España es una práctica que viene creciendo a un ritmo del 30% anual y se empieza a incorporar también en el ámbito de las Administraciones Públicas. Estas empresas especializadas descargan al promotor de todas las tareas técnico-económicas que se producen a lo largo de la obra y van gestionando la misma de acuerdo con los criterios y decisión última del promotor, pero realizando para él todo el trabajo especializado de gestión y control. Con esta colaboración especializada, el promotor puede optar por la contratación de la obra por paquetes o lotes logrando un ahorro significativo de costes. En cualquier caso, un riguroso control técnico desde la redacción del proyecto, una correcta gestión de contratación de obra y su supervisión y coordinación a lo largo de la misma por personal especializado reduce sensiblemente los costes y ahorra en todo o en parte los sobre costes debidos a cambios, errores o indefiniciones de proyecto. Estos ahorros pueden llegar a ser superiores al 20% del coste de la obra. Esquema de trabajo con Management PROPIEDAD EQUIPO TÉCNICO PROJECT MANAGER ARQUITECTOS INGENIEROS ARQUITECTOS TÉNCICOS COORDINADORES DE SEGURIDAD Y SALUD CONTRATISTA GENERAL Ciproma Consultoría interventoría & Management SUBCONTRATA SUBCONTRATA SUBCONTRATA SUBCONTRATA SUBCONTRATA RELACIÓN CONTRACTUAL RELACIÓN PROFESIONAL GESTIÓN 6

7 3. Quienes Somos. CI PROJECT MANAGERS es una empresa joven, que presta servicio de consultoría, Interventoría y Construcción de obas; y que se basa en la experiencia y conocimientos adquiridos durante muchos años de las personas que lo forman. Actualmente desarrolla trabajos en Madrid, Toledo, Ciudad Real, Sevilla, Soria, Cuenca, Alicante, etc. Está formada por profesionales con amplia experiencia en los sectores de la construcción, inmobiliario e inversor, en toda la geografía española, que conocen en profundidad todos los mecanismos y la organización de las empresas constructoras e inmobiliarias. El éxito logrado y la experiencia acumulada durante todos estos años han consolidado a CI PROJECT MANAGERS como una empresa sólida y de liderazgo en el mercado de la Gestión, Asesoramiento y Control de obras de Construcción, Rehabilitación, Reformas, Eficiencia Energética, Prevención de Riesgos Laborales, etc de la provincia de Ciudad Real. El servicio de asistencia al inversor en la gestión del proyecto se basa en una relación de confianza entre el cliente y el equipo que lo realiza. Para CI PROJECT MANAGERS, además de la experiencia profesional, la seriedad y la transparencia de cada una delas personas que forman el equipo es el mayor activo que ofrecen a sus clientes. El trascurso del tiempo ha ido formando un equipo material y humano, capaz de ofrecerle servicios en la Gestión y Control de las obras de construcción, mantenimiento de toda clase de edificios e instalaciones, obras civiles, industriales y públicas. Es sinónimo de calidad, seguridad y garantía, por eso, nuestra atención personalizada al cliente le asegura la tranquilidad que busca. CI PROJECT MANAGERS se involucra en las inversiones de sus clientes pudiendo quedar sus honorarios vinculados con la reducción de costes que obtenga el promotor mediante su gestión. Su propósito es aportar siempre el máximo valor añadido al cliente reduciendo el riesgo de la inversión, disminuyendo costes, asegurando plazos y minimizando y gestionando conflictos. El logro de estos objetivos se basa en la amplia experiencia y formación del equipo en las tareas de: Planificación. Negociación. Supervisión y control. 7

8 Gestión. 4. Qué nos hace Competitivos? y Opciones de Servicio. Qué nos hace Competitivos? Nuestro servicio se caracteriza por satisfacer las necesidades de los clientes con gran acierto, basándose en la experiencia de construcción de obras de construcción, aplicando rigurosos procedimientos de control técnico y administrativo. Ofrecemos a nuestros Clientes la transferencia de beneficios y alianzas con Proveedores y Contratistas logrando excelentes resultados económicos en el proyecto contratado. Management, es un servicio de Gestión Integrada de Proyectos de Construcción que reduce notablemente los costes de la inversión total. Abarca, entre otras cosas, la fase previa del estudio de viabilidad, la supervisión de los proyectos, la selección y contratación de las empresas constructoras, la supervisión de la construcción hasta la finalización, entrega y puesta en marcha del edificio, asistiendo técnicamente al inversor y coordinando todo el proceso. Una parte importante de las desviaciones de coste de las obras se producen por errores, contradicciones, indefiniciones o cambios en los proyectos durante la fase de construcción porque estos no se han revisado suficientemente y con minuciosidad antes de la licitación de las obras o no se ha analizado adecuadamente el programa de necesidades antes de comenzar la redacción de los proyectos. La gestión del proyecto y su supervisión continua, la comprobación de que lo que se está proyectando cumple las necesidades del cliente y la normativa vigente, que se puede ejecutar con un método constructivo razonable, y además define la obra con criterios claros que eviten dudas o discusiones durante la ejecución, es un trabajo que ahorra la mayor parte de los incrementos de plazo y coste que se producen en las obras. Construction Management Se trata de un servicio de Gestión en la Fase de Construcción, seleccionando las empresas más adecuadas por coste, plazo y calidad, estableciendo los modelos de contrato, realizando un seguimiento y control sobre la ejecución, coordinando y supervisando los procesos y los costes, garantizando que se cumplan las exigencias del cliente recogidas en el contrato. Dependiendo del tipo de obra, su tamaño, su situación y otros factores, la decisión de contratar y ejecutar la obra por lotes o paquetes puede ahorrar al inversor más de un 20% con relación al coste previsible con un contratista único, con las siguientes ventajas: Ahorro económico sobre el coste final Mayor control sobre la selección de las empresas especializadas que deben realizar cada uno de los capítulos. Mejor situación para negociar los costes de posibles cambios, ampliaciones o mejoras de calidad a introducir en el proyecto durante la ejecución de la obra. Mayor control sobre la ejecución de la obra, sus calidades y sus plazos. 8

9 Menor riesgo de la inversión al no depender de una única empresa. El seguimiento continuado de la ejecución permite el control económico de la misma, asegurando el control de costes y reduciendo las desviaciones o incrementos. Opciones de Servicio. Organización y gestión general. Programación general / planificación de la inversión. Elaboración del presupuesto estimado inicial. Organización y coordinación de todas las partes. Gestión de la documentación. Seguimiento de las relaciones con los distintos organismos de la Administración. Asesoramiento técnico a la propiedad para la definición de los requisitos de proyecto. Gestión de licencias y permisos. Gestión del proyecto. Búsqueda y preselección de equipos redactores adecuados, para proponer a la propiedad. Coordinación y seguimiento de la redacción de los proyectos (básico, de ejecución, legal y comercial). Auditoria de proyectos. Coherencia con los requerimientos de la propiedad. Comprobación de la existencia de la totalidad de la documentación. Análisis de la constructibilidad, deficiencias e indefiniciones. Revisión del estado de mediciones. Análisis del cumplimiento de la Normativa. Coordinación con otras partes participantes (OCT, Seguridad y Salud, Laboratorio de Control de Calidad, etc) y con los organismos públicos. Control y seguimiento de la programación. Determinación del presupuesto objetivo. Gestión de preconstrucción. Estrategia de contratación. Propuesta de definición de paquetes o lotes. Licitación. Estudio de ofertas. Asesoría en la contratación. Gestión de construcción. Planificación. Control y seguimiento del programa de trabajos. Anticipación de conflictos. Control y seguimiento de replanteos. Control de ejecución. Seguimiento del cumplimiento de las medidas contempladas en el plan de seguridad y salud en la obra. Análisis, control y gestión de modificaciones e imprevistos. 9

10 Seguimiento del Control de Calidad. Coordinación entre contratistas e intervinientes en el proyecto, coordinación con los agentes comercializadores y con terceros. Documentación e información (control y distribución de los documentos). Dirección de las reuniones de obra. Realización de informes de seguimiento de la obra. Control económico continuado del estado de la obra. Fase de recepción. Revisión de la obra ejecutada, control de no conformidades. Control y seguimiento de pruebas finales y puesta en marcha de las instalaciones. Coordinación de los intervinientes en las Legalizaciones. Seguimiento de la recopilación de documentación. Recepción, junto con las Direcciones Facultativas, y liquidación de las obras. Asesoramiento, planificación y contratación del mantenimiento. Plan de explotación. Asistencia a la promotora ante cualquier desperfecto del edificio, derivado de mala ejecución o de vicios ocultos. Otros Servicios. Revisión de la obra ejecutada, control de no conformidades. Asistencia Técnica para compras llave-en-mano Búsqueda y selección de proyectistas, empresas de control, etc. Supervisión y Gestión de proyectos. Supervisión y Gestión de fases de obra. Búsqueda y selección de empresas constructoras, suministradoras, etc. Licitación de obra. Lotes; ofertas; Presupuestos. Planificación, seguimiento y control de obras (coordinación, plazos, costes y calidades). Recepciones de obra. Proyectos; Tasaciones; Estudios de SyS; Planes de SyS. Peritaciones Judiciales en Materia de Prevención de Riesgos Laborales. Consultoría y Gestión Documental en Prevención a Empresas. Consultoría en Eficiencia Energética y Certificados. Etc 10

11 5. Recursos Humanos. Objetividad y confiabilidad, valores fundamentales de nuestra firma; junto al conocimiento a profundidad de las normas técnicas, legales, operativas y administrativas vigentes en las ramas de Construcción e Ingeniería aseguran a nuestros clientes la efectividad y los mejores resultados en la evaluación de propuestas, la preparación de términos de referencia para sus contratos. Disponemos de un selecto grupo de profesionales asociados, los cuales cuentan con la suficiente capacidad para responder a sus necesidades en consultorías generales y especificas de cada proyecto a realizar. Paralelamente, realizamos controles consistentes en la evaluación del grado de efectividad de los procedimientos establecidos por la empresa para el manejo de sus diferentes procesos, con el propósito de brindar una seguridad satisfactoria sobre la efectividad y eficiencia de las operaciones, la suficiencia y confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables incluyendo el cumplimiento de las normas y políticas establecidas. Contamos con profesionales, especialistas y técnicos asociados o contratados a término fijo según las circunstancias y necesidades del cliente. ARQUITECTOS ARQUITECTOS TÉCNICOS INGENIEROS INDUSTRIALES INGENIEROS TÉCNICOS DE OBRAS PÚBLICAS TASADORES COORDINADORES DE SEGURIDAD Y SALUD TECNICOS SUPERIORES EN PREVECIÓN DE RIESGOS LABORALES PERITOS JUDICIALES EN PREVENCIÓN DE RIESGOS TITULADOS EN FORMACIÓN PROFESIONAL Y DELINEANTES DE CONSTRUCCIÓN. 6. Prevención Calidad y Excelencia. Las empresas se encuentran en un entorno cambiante en todos los ámbitos, tanto a nivel tecnológico, como de sistemas de gestión. Ello conlleva que deban hacer un esfuerzo importante para adaptarse lo más rápidamente posible a las nuevas situaciones para seguir siendo competitivas y eficientes en los mercados en los que se desenvuelven, sujetos inevitablemente al proceso de globalización, con sus ventajas pero también con sus dificultades. Éstos y otros factores determinan que se estén produciendo modificaciones sustanciales en la cultura empresarial. CI PROJECT MANAGERS apuntan aquellos principios esenciales que permiten entender las profundas coincidencias entre ambos sistemas, demostrándonos la experiencia que una actuación decidida en la mejora de las condiciones de trabajo, con la participación e implicación de los trabajadores allanará el camino hacia la calidad, creando el clima de confianza mutua que ofrece toda inversión en lo humano y evidenciando ante los trabajadores que la calidad y la productividad no se pretenden a su costa si no contando con ellos. 11

12 Tanto la prevención como la calidad, empiezan por la dirección. Sólo si la dirección esta comprometida, y este compromiso se muestra además de con palabras, con hechos y con el ejemplo, se lograra el éxito. Prevención y calidad, son un proyecto permanente. Las metas no pueden ser estáticas, los sistemas deben estar inmersos en un proceso de mejora continua. Ambas se basan fundamentalmente en la actuación preventiva y no en la acción reparadora. Es prioritario actuar antes de que los fallos acontezcan, en lugar de controlar los resultados, aunque también estos han de ser considerados. Tanto los criterios preventivos de riesgos laborales como los de calidad han de aplicarse en todas las fases del ciclo de vida de los productos y en todas las etapas de los procesos productivos. Es necesario prevenir fallos tanto en las condiciones normales como anormales que puedan acontecer. La salud laboral, igual que la calidad, son medibles. Sólo seremos eficaces si somos capaces de medir y evaluar la situación en la que estamos y como evolucionamos. En ambas áreas las técnicas de evaluación son similares, e incluso algunas son idénticas. La prevención de riesgos laborales y la calidad son tarea de todos. Sólo con su integración en la estructura de la empresa y en la actividad cotidiana serán ambas alcanzables. El resultado óptimo de prevención de riesgos laborales y calidad se logra mediante la formación, ésta ayuda a lograr aptitudes y actitudes que garanticen comportamientos fiables y positivos para los sistemas. 12

13 Ci & PROJECT MANAGERS S.L. C/ Magdalena nº Valdepeñas, Ciudad Real Reg. Mercantil Ciudad Real, Tomo: 573, Folio: 191, Hoja: CR-22978, Inscripción 1ª Móvil: