Alcance El procedimientos de preselección inicia con la necesidad de cubrir una vacante y termina con el informe de preseleccionados.

Transcripción

1 FORMATO PROCEDIMIENTO DE PRESELECCION HOTEL SUITE BOGOTA COLONIAL SAS Objetivo Registrar los procedimientos, pertinentes e inherentes a el proceso de preselección de candidatos internos y externos, a los puestos de trabajo de acuerdo a las políticas de la Organización y la normatividad vigente. Alcance El procedimientos de preselección inicia con la necesidad de cubrir una vacante y termina con el informe de preseleccionados. Actividad Descripción Responsable Formato 1.Necesidad de Cubrir una Vacante Esta se puede dar por la creación de un nuevo puesto de trabajo o debido a que un puesto existente queda Área donde se produce la Requisición de Personal 2. Recolectar información del Manual de Funciones sobre el Perfil requerido, definiendo la vacante y el área. Recopilar información del manual de funciones para revisar la descripción específica del cargo y definir claramente las expectativas y las necesidades de la vacante y el área que requiere cubrirla. Gestión del Talento 3. Análisis y decisión sobre búsqueda interna o externa para cubrir la Determinar una búsqueda de candidatos a nivel interno que cumplan

2 con los requisitos de la vacante o abrir una convocatoria externa de postulaciones. 4. Planeación de los recursos. Se realizara una planeación minuciosa de todos los recursos físicos, tecnológicos y humanos necesarios para adelantar le preselección de candidatos a cubrir la Presupuesto Cronograma 5. Definición de las fuentes de reclutamiento y publicación de la Publicación en anuncios, consultorías y búsqueda en bases de datos. 6. Recepción de Hojas de Vida. Se hará la recepción de hojas de vida de todos los aspirantes a cubrir la 7. Análisis de Hojas de Vida. Se llevara a cabo el análisis de las hojas de vida de los aspirantes, evaluando cuales de estas se acercan más al perfil requerido, en cuanto a competencias básicas y específicas, estudio, experiencia y demás características. Formato de Análisis de Hojas de vida El área encargada de adelantar los procedimientos de preselección y culminados en su totalidad, tiene la

3 8. Informe de Preseleccionados responsabilidad de realizar un informe de preseleccionados al cargo o puesto de trabajo, donde se especificaran las razones por la cual debe continuar en el proceso de selección. Gestión del Talento Informe de Preseleccionados

4 FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL (1)FECHA DE LA SOLICITUD DIA MES AÑO INSTRUCCIONES Marque con una X en el recuadro correspondiente según las necesidades del puesto solicitado. Realice su requisición de personal, de acuerdo con las necesidades del área a su cargo de manera que el Departamento de Gestión d e l Talento pueda realizar el procedimiento de reclutamiento y selección en tiempo y forma. DATOS DEL PUESTO (2) Puesto Solicitado: (3) No. de Vacantes: (4) Fecha a cubrir la vacante: / / Primaria Secundaria Estudios universitarios INFORMACIÓN SOBRE EL CARGO (7) ESCOLARIDAD (8) HORARIO PERSONAL T. Diurno T. Nocturno (10) Experiencia Administrativa: Años: (5) Área a la que pertenece el puesto: (6) La vacante se produce por: Remplazo definitivo: Remplazo Temporal: Creación de nuevo cargo Licencia Renuncia Incapacidad Terminación del contrato Licencia de maternidad Promoción y/o ascenso Incremento de labores Otros (especifique) T. Rotativos

5 FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL 1. (12) PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL PUESTO: INFORMACIÓN DEL ÁREA SOLICITANTE (13) Nombre de la persona solicitante: (14) Puesto: (15) Área o departamento: (16) Firma (17) Sello (18) Fecha: TRÁMITE DE LA SOLICITUD(EXCLUSIVO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO ) / / (19) Firma (20) Sello GERENTE JEFE DE TALENTO HUMANO

6 FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL INSTRUCTIVO DE ELABORACION Requisición de Personal 1 En este espacio se anotará la fecha en la cual se está llenando el formato. En este espacio se describirá el puesto que el/la directivo/a está solicitando para su 2 área. 3 En este espacio se deberá anotar numéricamente las vacantes disponibles a ese puesto En este espacio se colocará la fecha para la cual se solicita este cubierta la En este espacio se describirá el/la área/jefatura/dirección/subdirección a la cual estará subordinado el nuevo puesto. En este espacio se elegirá de entre una lista disponible, ya sea que se dé por Remplazo Definitivo o Remplazo Temporal. En este espacio se describirá la escolaridad mínima para ocupar el cargo, según las consideraciones del personal que llene el formato. En este espacio se elegirá entre las dos opciones que se muestran en el formato. En este espacio se elegirá entre las dos opciones que se muestran en el formato. En este espacio se colocarán el número de años necesarios para cubrir la 11 En este espacio se colocarán el número de años necesarios para cubrir la 12 En este espacio de describirán de manera general las actividades que se desempeñan en el puesto. 13 En este espacio se anotará el nombre del área o encargado que solicita el personal. En este espacio se anotará el cargo que ocupa dentro de la estructura 14 organizacional de la PYME I el/la solicitante. 15 En este espacio se anotará el/la dirección/subdirección/área solicitante. 16 En este espacio se colocará la firma de el/la solicitante. 17 En este espacio se colocará el sello de el/la dirección/subdirección/área solicitante. En este espacio la JRH del colocará la fecha en la cual se recibió la requisición 18 de personal. 19 En este espacio el/la Jefe (a) de Gestión del Talento, colocará su firma. 20 En este espacio se colocará el sello del Jefe de Gestión del Talento