INSTRUCTIVO DE TRABAJO RECEPCIÓN DE MATERIAL HEMEROGRÁFICO IT-TESE-11

Transcripción

1 IT-TESE-. Nombre: Recepción de material hemerográfico 2. Objetivo: Realizar la recepción ordenada de las publicaciones periódicas (materiales hemerográficos), que permita tener una adecuada organización e identificación del acervo hemerográfico propiedad del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec. 3. Alcance: Aplica al bibliotecario responsable de la Hemeroteca y usuarios del Centro de Información. 4. Referencias: - Disposiciones para el Uso y Funcionamiento del Centro de Información del TESE, vigentes. 5. Responsabilidades: El bibliotecario del servicio de hemeroteca ejecutará las acciones para el desarrollo de la recepción, registro y procesos físicos de materiales hemerográficos. El jefe de proyecto o el jefe de oficina coordinarán todas las acciones para la ejecución de las actividades y realizarán los informes correspondientes. 6. Definiciones: Publicaciones Periódicas.- Documentos editados a intervalos regulares bajo un mismo título, con un formato similar y sin una fecha preestablecida de terminación. Procesos Técnicos.- Conjunto de operaciones dirigidas al tratamiento físico de las publicaciones periódicas incluyendo su sellado, protección física, etiquetado y registrando en la base de datos de ingreso. Registro.- Datos generados como resultado de la recepción del material hemerográfico, para su posterior utilización. ISSN.- Número internacionalmente reconocido asignado a cada publicación periódica por el Sistema Internacional de Datos de Publicaciones Periódicas (ISDS), que es una red de centros nacionales por la UNESCO. Proceso Físico o Proceso Menor: Consiste en identificar la publicación periódica con su número de adquisición en la portada, aplicar sellos en portada, cantos y hojas internas, realizar la protección de la publicación 7. Insumos: -Nuevo material hemerográfico 8. Resultado: Nuevo material hemerográfico procesado y dispuesto para su consulta. 9. Interacción con otros procedimientos: Préstamo de documentos hemerográficos IT-TESE Políticas: No se reciben ejemplares con daños o defectos de impresión, con excepción de los materiales recibidos por acuerdos institucionales. Las etiquetas con sello de Hemeroteca se colocan en la cubierta delantera del ejemplar. Las etiquetas con la fecha de inicio de exhibición se colocan en la cubierta posterior del Página de 5 5 de Abril de 2008

2 IT-TESE- ejemplar El sello de Hemeroteca se coloca de forma aleatoria en tres páginas no consecutivas del ejemplar. En la primera página del ejemplar en la cual no se obstruya información se colocará el sello de Hemeroteca junto con la fecha de recepción. En el caso de los periódicos sólo se colocará el sello de Hemeroteca en cada una de sus páginas.. Desarrollo: No. Unidad Actividad Administrativa / Puesto. Recursos Materiales Entrega la publicación 2. Bibliotecario Recibe la publicación Y pasa a la actividad no Donante Entrega publicación periódica 4. Bibliotecario Verifica que la publicación esté en buen estado físico y de impresión, realiza Carta de donación de revistas FO- TESE-CIN-2, en caso de que el donador no firme la carta de donación de revistas FO-TESE-CIN-2 se valida la donación con la firma del jefe del Centro de Información y pasa a la actividad Institución Entrega la publicación 6. Verifica si es recepción por intercambio y pasa a la actividad No Bibliotecario Asigna a revista número de adquisición y al periódico se sellan en todas las hojas. 8. Registra los datos de la revista en el formato Ingreso de material hemerográfico FO-TESE-CIN-0 9. Registra electrónicamente los datos de la revista y la fecha de recepción. 0. Realiza el proceso físico que consiste en la protección física, sellado, etiquetado y foliado, para su consulta en estantería.. Contabiliza el total semanal de revistas recibidas y lo reporta en Reporte Semanal FO-TESE-CIN-0. Página 2 de 5 5 de Abril de 2008

3 IT-TESE- 2. Diagramación: Recursos materiales Bibliotecario Donante Institución Inicio Entrega la publicación Recibe la publicación Y pasa a la actividad no. 7 Entrega publicación periódica Entrega la publicación 4 Verifica que la publicación esté en buen estado físico y de impresión, realiza Carta de donación de revistas FO-TESE-CIN-2, en caso de que el donador no firme la carta de donación de revistas FO-TESE-CIN-2 se valida la donación con la firma del jefe del C.I y pasa a la actividad 7. 6 Verifica si es recepción por intercambio y pasa a la actividad No Asigna a revista número de adquisición y al periódico se sellan en todas las hojas. A Página 3 de 5 5 de Abril de 2008

4 IT-TESE- Recursos materiales Bibliotecario Donante Institución A 8 Registra los datos de la revista en el formato Ingreso de material hemerográfico FO-TESE-CIN-0 9 Registra electrónicamente los datos de la revista y la fecha de recepción. 0 Realiza el proceso físico que consiste en la protección física, sellado, etiquetado y foliado, para su consulta en estantería. Contabiliza el total semanal de revistas recibidas y lo reporta en Reporte Semanal FO- TESE-CIN-0. Fin Página 4 de 5 5 de Abril de 2008

5 IT-TESE- 3. Medición: Indicador para medir la Producción: % Revistas procesadas contra las recibidas = Número de Revistas procesadas en el mes Número de Revistas recibidas en el mes X 00 Registro de evidencias. Los procesos elaborados quedan registrados en: - Ingreso de material hemerográfico FO-TESE-CIN-0. - Reporte semanal FO-TESE-CIN-0. - Carta de donación de revistas FO-TESE-CIN-2 PRODUCTO NO CONFORME:.- Pasar a estantería, publicaciones periódicas que no tengan completo el proceso físico. Página 5 de 5 5 de Abril de 2008