MICROSOFT POWERPOINT 2003

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1 MICROSOFT POWERPOINT 2003 CUADERNO DE EJERCICIOS C/ Elcano, 9-3º BILBAO Tel: Fax:

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3 ÍNDICE 1. TRABAJAR CON OBJETOS TRABAJAR CON AUTOFORMAS TRABAJAR CON IMÁGENES AGREGAR O CAMBIAR EL EFECTO 3D DE UN OBJETO Agregar una sombra a un objeto TRABAJAR CON TEXTO OBJETOS INCRUSTADOS Y VINCULADOS INSERTAR ECUACIONES OBJETOS VINCULADOS COPIAR DATOS DE MICROSOFT EXCEL COMO IMAGEN GRÁFICOS GRÁFICOS DE MICROSOFT GRAPH GRÁFICOS DE MICROSOFT EXCEL FONDOS Y PATRONES FONDO DE DIAPOSITIVA PATRÓNES PLANTILLAS CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA DE DISEÑO TIPOS DE PLANTILLAS TRABAJO CON PELÍCULAS Y SONIDOS INSERTAR UNA PELÍCULA O SONIDO SINCRONIZAR SONIDO O PELÍCULA CON LA PRESENTACIÓN REPETIR CÍCLICAMENTE UN SONIDO O UNA PELÍCULA ELIMINAR LA NARRACIÓN O EL SONIDO DE UNA DIAPOSITIVA CONFIGURAR PRESENTACIÓN ANIMAR TEXTO Y OBJETOS AGREGAR TRANSICIONES A UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ESTABLECER LOS INTERVALOS PARA UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS FORMAS DE EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS INICIAR UNA PRESENTACIÓN PRESENTACIONES INTERACTIVAS BOTONES DE ACCIÓN HIPERVÍNCULOS EN UNA PRESENTACIÓN PRESENTACIONES AUTOMÁTICAS ÍNDICE i

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5 1. TRABAJAR CON OBJETOS 1. Crear una presentación nueva con las siguientes diapositivas al finalizar guardar la presentación con el nombre System Soft TRABAJAR CON AUTOFORMAS Agregar un círculo, un cuadrado u otra autoforma En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una categoría y después haga clic en la forma que desee. Para insertar una forma con un tamaño predefinido, haga clic en la diapositiva. Para insertar un tamaño diferente, arrastre la forma hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la relación entre el ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras la arrastra. Sugerencias Para dibujar un círculo o un rectángulo, haga clic en Elipse o en Rectángulo en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en el documento. Para agregar color, cambiar bordes, girar, agregar sombra o efectos 3D a una autoforma, seleccione el objeto y, a continuación, use las herramientas de la barra de herramientas Dibujo. Crear diferentes formas del mismo tamaño Para realizar el siguiente procedimiento, el objeto seleccionado debe ser una autoforma. Seleccione la autoforma cuyo tamaño desee copiar. En el menú Edición, haga clic en Duplicar. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Cambiar autoforma, seleccione una categoría y, por último, haga clic en la forma que desee. TRABAJAR CON OBJETOS 1

6 Agregar texto a una autoforma Seleccione cualquier forma, excepto una línea, conector o forma libre, y comience a escribir. El nuevo texto se agrega a continuación del texto existente. Color de relleno Color de la línea Color del texto 3D Estilo de línea Estilo de flecha Sombra Estilo de guión 1. Añadir la siguiente diapositiva a la presentación System Soft. Flecha de Bloque Pentágono, color lila, semitransparente Flechas de Bloque Pentágono, giradas, color rosa, alineadas por arriba y equidistantes Flechas de Bloque Cheurón, giradas, color turquesa, verdes y rojas Líneas forma Libre, estilo flecha y grueso 6 ptos Rectángulo con texto, azul claro 1.2. TRABAJAR CON IMÁGENES Insertar imágenes prediseñadas 1. Muestre la diapositiva a la que desea agregar una imagen. 2. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Imágenes prediseñadas. 3. En el panel de tareas Insertar imágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o una expresión que describa el clip que desea o escriba el nombre del archivo del clip o parte de él. 4. Para limitar la búsqueda, siga uno o ambos procedimientos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección específica de clips, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione las colecciones en las que desea buscar. Para limitar los resultados de la búsqueda a un tipo específico de archivos multimedia, en el cuadro Los resultados deben ser, haga clic en la flecha y active las casillas de verificación situadas junto a los tipos de clips que desea buscar. 5. Haga clic en Buscar. 6. En el cuadro Resultados, haga clic en el clip para insertarlo. 2 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

7 Insertar imágenes desde archivo 1. Abra la diapositiva a la que desee agregar una imagen. 2. Para agregar la imagen a todas las diapositivas de la presentación, agréguela al patrón de diapositivas. 3. En el menú Insertar, elija Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo. 4. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar. 5. Haga clic en la imagen. 6. Siga uno de estos procedimientos: Para incrustrar la imagen en la presentación, haga clic en Insertar. Para vincular la imagen de la presentación al archivo de la imagen en el disco duro, haga clic en la flecha junto a Insertar y, a continuación, en Vincular a archivo. Sugerencia También puede agregar imágenes a las páginas de notas. Para esto, haga clic en Página de notas, en el menú Ver y agregue la imagen que desee. 1. Crear una nueva diapositiva dentro de la presentación System Soft con las siguientes imágenes Las imágenes insertadas son: fabrica.gif, oficina.wmf y clientes.wmf Barra de herramientas de imagen Insertar imagen Control de la imagen Contraste Recortar Comprimir imágenes Definir color transparente Brillo Restablecer imagen Girar a la izquierda Estilo línea Volver a colorear Formato imagen Apilar objetos Los objetos se apilan automáticamente en capas individuales a medida que se agregan a una diapositiva. Podrá ver el orden de apilamiento cuando los objetos se superpongan: el objeto superior cubrirá una parte del objeto que esté debajo. Si "pierde" un objeto en una pila, podrá presionar TAB para avanzar a la capa siguiente (o MAYÚS+TAB para pasar a la capa anterior) de objetos, hasta seleccionar el que busque. En una pila, es posible mover tanto objetos individuales como grupos de objetos. Por ejemplo, podrá mover simultáneamente los objetos de una capa hacia arriba o hacia abajo, o bien los objetos desde la parte superior a la inferior de la pila en un solo movimiento. Al dibujar, es posible superponer objetos para crear diferentes efectos. No es necesario que dibuje en primer lugar el objeto del fondo, ya que siempre podrá moverlo más tarde. TRABAJAR CON OBJETOS 3

8 Traer un objeto al frente 1. Seleccione el objeto que desee mover. 2. Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo. 3. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer al frente. Enviar un objeto al fondo 1. Seleccione el objeto que desee mover. Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo. Traer un objeto un paso hacia el frente 1. Seleccione el objeto que desee mover. Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, elija Ordenar y, a continuación, haga clic en Traer adelante. Enviar un objeto un paso hacia el fondo 1. Seleccione el objeto que desee mover. Si el objeto está oculto, presione TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionarlo. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo, señale Ordenar y, a continuación, haga clic en Enviar atrás. 1. En la última diapositiva de la presentación System Soft hacer los siguientes cambios: Insertar la imagen de archivo: Mapamundi.gif. Poner la escala de esta imagen al 200%. Enviarla al fondo. Dar a las imágenes Fabrica, Clientes y Oficina las siguientes escalas 50%; 35% y 40% respectivamente. Quitar el color de fondo a la imagen Fabrica. Añadir los cuadros de texto con letra Arial y negrita. Añadir las flecha de color rojo 2. En la presentación System Soft añadir las siguientes diapositivas: Imagen mapamundi detrás del texto, escala al 50%. Viñetas del primer nivel números de color azul. Viñetas de segundo nivel letras en minúsculas con paréntesis de cierre de color azul. 4 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

9 Rectángulo color azul claro Elipse color azul Flechas de bloque flecha curvada hacia abajo de color rojo y texto blanco Rectángulos con dengradado en azul de claro a oscuro,. Alineados y equidistantes 1.3. AGREGAR O CAMBIAR EL EFECTO 3D DE UN OBJETO 1. Seleccione el objeto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D. 3. Para agregar un efecto 3D, haga clic en la opción que desee. Para cambiar un efecto 3D (como por ejemplo el color, ángulo de giro, la profundidad, la iluminación o la textura de su superficie), haga otra vez clic en 3D, haga clic en Configuración 3D y, por último, en las opciones que desee dentro de la barra de herramientas Configuración 3D. Sugerencia: Para agregar simultáneamente el mismo efecto 3D a varios objetos (por ejemplo, el mismo color), seleccione o agrupe los objetos antes de aplicar el efecto. Quitar el efecto 3D de un objeto de dibujo 1. Haga clic en el objeto de dibujo que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en 3D y, a continuación, en Sin 3D. 1. Añadir a la presentación System Soft la siguiente diapositiva: Rectángulo, con efecto 3D, estilo 12, color rojo, texto Arial, color blanco Flecha de color amarilla, con grosor 6 ptos. y con sombra Rectángulos de color verde. Texto Arial blanco. Centrados y equidistantes Flechas de bloque a la derecha con muesca, con efecto 3D, color amarillo Rectángulo, con efecto 3D, estilo 12, color verde. El texto Arial de color blanco Rectángulo, con efecto 3D, estilo 12, color lila. El texto Arial de color blanco 1.4. Agregar una sombra a un objeto 1. Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en la opción que desee. Sugerencia: Para cambiar el color o desplazamiento de una sombra, haga clic sucesivamente en Sombra, en TRABAJAR CON OBJETOS 5

10 Configuración de sombra y en las opciones que desee dentro de la barra de herramientas Configuración de sombra. Quitar un sombreado de un objeto de dibujo 1. Seleccione el objeto de dibujo que desea cambiar. 2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en Sin sombra. 1. Crear una presentación llamada Red hidrometeorológica e introducir en ella las siguientes diapositivas: Diapositiva 1 Imagen insertada Logo1, recortada, escala 250%. El título deberá ir en letra tahoma 44, color rojo, alineado a la izquierda. El subtítulo deberá ir en tahoma 12, alineado a la izquierda. Líneas grosor 2 1/4 de color rojo Diapositiva 2 Imagen: Logo1 recortada, color de fondo transparente, escala 200%. Título: Tahoma 32, color verde, efecto sombra, alineado a la izquierda Primer nivel: Viñeta. que se encuentra en Monotype Sort, color verde, texto Tahoma 22. Segundo nivel: Viñeta / que se encuentra en Monotype Sort, color verde, texto 20. Líneas grosor 1 punto de color verde. 6 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

11 2. Duplicar la diapositiva número 2 seis veces hasta pasar a tener 8 diapositivas. 3. Introducir en las 8 diapositivas de la presentación Red Hidrometeorológica las imágenes que se indican a continuación: Diapositiva 1 Imagen: B1.JPG, enviada al fondo. Diapositiva 2 Imagen:11538FO3.JPG características: escala de grises y enviada al fondo. Diapositiva 3 Imagen: B3.JPG Diapositiva 4 Imagen: D7.JPG Características: marca de agua y enviada al fondo. Diapositiva 5 Imagen: C1.JPG Diapositiva 6 Imagen: Fig7-1.JPG TRABAJAR CON OBJETOS 7

12 Diapositiva 7 Imagen: Fig7-2.JPG Diapositiva 8 Imagen: Fig7-5.JPG 4. En las diapositivas 4, 5, 6, 7 y 8 dibujar un recuadro con un fondo blanco y naranja degradado Desde la esquina inferior y sin contorno, dicho recuadro deberá tener un tamaño tal que cubra la diapositiva desde el angulo originado por las dos lineas hasta cubrir la imagen insertada en la diapositiva y deberá estar colocado al fondo de la imagen TRABAJAR CON TEXTO Cuadros de Texto 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto. 2. Haga clic o arrastre en la diapositiva en el lugar donde desee insertar el cuadro de texto. Sugerencia. Puede utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo para mejorar un cuadro de texto, por ejemplo, para cambiar el color de relleno, del mismo modo que las utiliza con cualquier otro objeto de dibujo. 1. En la presentación Red Hidrometeorológica diapositivas 2, 3, 4 y 5 crear cuadros de texto para escribir los textos Información Meteorológica o Información Hidrológica en las posiciones que se indican a continuación (dichos textos deberán ir en letra Tahoma) Diapositiva 2 Diapositiva 3 8 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

13 Diapositiva 4 Diapositiva5 2. En la presentación Red Hidrometeorológica en las diapositivas 2, 3, 4 y 5 introducir los rectángulos que aparecen debajo de los textos Información Meteorológica e Información Hidrológica con un color de fondo gris claro degradado desde la esquina y sin bordes Texto de Microsoft Word PowerPoint permite importar texto de otras aplicaciones como por ejemplo de Microsoft Word. Para insertar texto de Microsoft Word: 1. En el documento, seleccione el intervalo que desee copiar y haga clic en Copiar. 2. Pase a la presentación y haga clic en la diapositiva en la que desea insertar el texto. 3. En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Pegado especial. Compruebe que esté seleccionada la opción Pegar. Siga uno de estos procedimientos: Para pegar el texto y que tome el formato del lugar destino haga clic en Texto sin formato como se ha comentado anteriormente. Para pegar el texto como objeto dentro de la presentación haga clic en Objeto Documento Microsoft Word. 1. En la presentación Red hidrometeorologica introducir el texto que se encuentra en un documento de Word denominado Texto para diapositivas, al finalizar las diapositivas deberán tener el siguiente contenido: Diapositiva1 Diapositiva2 TRABAJAR CON OBJETOS 9

14 Diapositiva3 Diapositiva4 Diapositiva5 Diapositiva6 Diapositiva7 Diapositiva8 10 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

15 2. OBJETOS INCRUSTADOS Y VINCULADOS Cuando un objeto está incrustado, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de origen. Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de destino y, una vez insertados, dejan de pertenecer al archivo de origen. Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo en el programa de origen. Algunos de los objetos incrustados que podrá añadir a las presentaciones de PowerPoint: Texto con efectos especiales (Microsoft WordArt) Ecuaciones (Microsoft Editor de Ecuaciones) Todo tipo de gráficos (Microsoft Graph) Organigramas (Microsoft Organization Chart) Tablas (de Microosoft Word 97) Hojas de Cálculo (de Microsoft Excel 97) 2.1. INSERTAR ECUACIONES El editor de ecuaciones es una aplicación suplementaria que se comparte con otras aplicaciones de Microsoft. El Editor de ecuaciones permite crear símbolos griegos, diversas formas de fracciones, subíndices y superíndices y mucho mas. 1. Para insertar una ecuación: 2. En el menú Insertar, elija Objeto y luego seleccione Microsoft Editor de Ecuaciones Abrir la presentación Red Hidrometeorológica y en las diapositivas 6, 7 y 8 introducir las siguientes ecuaciones. Diapositiva 6 Diapositiva 7 Diapositiva Insertar Texto Wordart Una de las aplicaciones incluidas en Office es Microsoft Word Art que permite crear efectos especiales para los textos de las diapositivas. En la barra de herramientas de Dibujo se hace clic en el botón WordArt. 1. Crear una presentación nueva denominada Nuestra empresa con la siguiente diapositiva: OBJETOS INCRUSTADOS Y VINCULADOS 11

16 Cambiar las viñetas de primer nivel de forma que sean imágenes como se muestran en la diapositiva de la derecha (el color es marrón claro). Insertar un texto con WordArt que muestre el texto... marcan el camino hacia la cumbre Insertar Organigramas 1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Diagrama. 2. Haga clic en el diagrama Organigrama y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3. Siga uno o varios de estos procedimientos: Si desea agregar texto a una forma, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma, haga clic en Modificar texto y escriba el texto. No se puede agregar texto a líneas o conectores de organigramas. Si desea agregar una forma, seleccione la forma bajo la que o junto a la que desea agregar la forma nueva, haga clic en la flecha del botón Insertar forma en la barra de herramientas Organigrama y, a continuación, haga clic en uno o varios de los elementos siguientes: Compañero de trabajo: para colocar la forma en el mismo nivel que la forma seleccionada y conectarla con la forma del nivel superior de la que depende la primera. Subordinado: para colocar la forma nueva en el nivel inmediatamente inferior y conectarla a la forma seleccionada. Ayudante: para colocar la forma nueva bajo la forma seleccionada con un conector angular. Si desea agregar una combinación de diseños preestablecida, haga clic en Autoformato de la barra de herramientas Organigrama y seleccione un estilo de la Galería de estilos del organigrama. 4. Haga clic fuera del dibujo cuando haya finalizado. 1. En la presentación Nuestra empresa insertar en una diapositiva nueva el siguiente organigrama utilizando Microsoft Organization Chart. 12 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

17 Otra forma de introducir organigramas en nuestras presentaciones (sin que representen un objeto incrustado) es mediante autoformas y conectores 1. En la presentación Nuestra empresa insertar la siguiente diapositiva utilizando autoformas y conectores: Insertar Diagramas Puede agregar gran variedad de diagramas utilizando las herramientas de creación de diagramas de la barra de herramientas Dibujo. Los tipos de diagrama incluidos son: el diagrama de ciclo, el diagrama de círculos concéntricos, el diagrama radial, el diagrama de Venn y el diagrama de pirámides. Utilice los diagramas para ilustrar diversos conceptos, así como animar documentos y presentaciones (los diagramas no están basados en cifras). 1. Diagrama (tipo radial) 2. Barra de herramientas Diagrama 3. Controlador de tamaño de dibujo 4. Borde de dibujo Al agregar o cambiar un diagrama, aparece un espacio de dibujo alrededor del diagrama con un borde y cuadros de tamaño, los cuales no se pueden imprimir. El tamaño del diagrama se puede cambiar con los comandos de tamaño para ampliar el área de dibujo y así tener más espacio para trabajar; o se puede eliminar el espacio adicional ajustando el borde al diagrama. Puede aplicar un formato con estilos preestablecidos a todo el diagrama o seleccionar un formato específico para distintos elementos del diagrama, como se hace con las formas, agregar color y texto, cambiar el estilo y grosor de las líneas, así como agregar rellenos, texturas y fondos. Utilice la barra de herramientas Diagrama que aparece con el diagrama para agregar elementos o segmentos y moverlos hacia atrás o hacia adelante. También puede animar el diagrama para centrar la atención sobre distintos elementos y controlar el flujo de información durante una presentación. OBJETOS INCRUSTADOS Y VINCULADOS 13

18 1. En la presentación Nuestra empresa insertar la siguiente diapositiva utilizando un diagrama piramidal. 2. En la presentación Nuestra empresa insertar la siguiente diapositiva utilizando un diagrama de ciclo para el horario de las tarifas telefónicas Diagramas de Flujo Los diagramas de flujo se pueden crear utilizando una combinación de las autoformas de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de diagramas de flujo. 1. Conectores disponibles 2. Formas de diagramas de flujo disponibles 14 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

19 1. En la presentación Nuestra empresa insertar la siguiente diapositiva creando el diagrama de flujo de un programa Insertar Hojas de Cálculo Hay distintas formas de incrustar un objeto existe en una presentación: 1. Se abre la aplicación creadora del objeto y se copia este, y luego se usa el comando Pegado Especial del menú Edición a fin del insertarlo en PowerPoint. 2. Se guarda el objeto como archivo en su propia aplicación y luego se usa el comando Insertar objeto para insertar el archivo en PowerPoint. 1. Abrir la presentación Configuración.ppt duplicar la diapositiva 3 hacer los siguientes cambios y colocarla como quinta diapositiva de la presentación 2. En la diapositiva insertada en el ejercicio anterior introducir los datos de la hoja Evolución por línea de negocio como se muestra a continuación: Insertar como objeto incrustado Tamaño del objeto 200% OBJETOS INCRUSTADOS Y VINCULADOS 15

20 Editar un Objeto Incrustado La mayoría de las veces sólo se necesita hacer doble clic en el objeto incrustado para abrir la aplicación con la que fue creado y empezar a editarlo. En otras ocasiones puede resultar necesario usar los comandos del menú Edición. 1. En el cuadro correspondiente a datos de Personal modificar los datos y cambiarlos por los que se muestran a continuación: 2.2. OBJETOS VINCULADOS Cuando un objeto está vinculado, la información se actualiza sólo si modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se guardan en el archivo de origen. El archivo de destino guarda sólo la ubicación del archivo de origen y muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si es importante tener en cuenta el tamaño del archivo. En PowerPoint se pueden establecer vínculos con objetos tales como: Películas Gráficos y hojas de Excel Documentos de Word Objetos de PowerPoint y diapositivas de otras presentaciones Vincular un objeto existente Abrir la aplicación creadora del objeto y copiar este, luego se usa el comando Pegado Especial del menú Edición en el cual se marca la opción Pegar Vínculo. 1. En la presentación Configuración.ppt en la diapositiva donde se encuentran los datos de Personal insertar debajo de Margen de Aportación los datos correspondientes que se encuentran en la hoja Evolución por línea de negocio como un objeto vinculado: Insertar como objeto vinculado Tamaño del objeto 200% 16 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

21 Conocer donde está el vínculo 1. En el menú Edición, haga clic en Vínculos. 2. Haga clic en el objeto vinculado y después en Abrir origen. 3. Realice los cambios que desee en el objeto vinculado. 4. En el programa de origen, haga clic en Salir en el menú Archivo COPIAR DATOS DE MICROSOFT EXCEL COMO IMAGEN 1. En la hoja, seleccione el intervalo que desee copiar y haga clic en Copiar. 2. Pase a la presentación y haga clic en la diapositiva en la que desea insertar las celdas. 3. En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Pegado especial. Compruebe que esté seleccionada la opción Pegar. Siga uno de estos procedimientos: Para pegar las celdas como un objeto de hoja de cálculo que pueda modificar en Microsoft Excel, haga clic en Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Excel como se ha comentado anteriormente. Para pegar las celdas de modo que pueda cambiar su tamaño o posición pero no su contenido como lo haría con una imagen, haga clic en Imagen. Para pegar las celdas como texto separado por tabulaciones, haga clic en Texto con formato (RTF) o Texto sin formato. 1. En la diapositiva donde se encuentran los datos de Personal eliminarlos e insertarlos como imagen desde la hoja de cálculo Evolución por línea de negocio. Copiarlos como imagen OBJETOS INCRUSTADOS Y VINCULADOS 17

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23 3. GRÁFICOS 3.1. GRÁFICOS DE MICROSOFT GRAPH Barra de herramientas Estándar Botón Insertar gráfico Para reemplazar los datos de muestra, haga clic en una celda de la hoja de datos y después escriba la información que desee. Si la base de datos no se encuentra visible, haga clic en Ver hoja de datos para mostrarla. Para volver a PowerPoint, donde puede mover y cambiar el tamaño del gráfico, haga clic fuera del gráfico en la diapositiva de PowerPoint. Para cambiar de tipo de gráfico: comando Tipo de gráfico en el menú Gráfico. 1. Abrir la presentación Configuración y en la diapositiva 2 crear el siguiente gráfico circular. GRÁFICOS 19

24 2. Los datos para el gráfico son 3. Añadir a la presentación Configuración una diapositiva antes de la última diapositiva como la que se muestra a continuación: 4. Los datos para el gráfico son: 3.2. GRÁFICOS DE MICROSOFT EXCEL 1. En la hoja de cálculo, seleccione el gráfico que desee copiar y haga clic en Copiar. 2. Pase a la presentación y haga clic en la diapositiva en la que desea insertar el gráfico. 3. En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Pegar o Pegado especial. Para pegar el gráfico como un objeto seleccione Objeto Gráfico de Microsoft Excel. Para pegar el gráfico como una imagen seleccione Imagen o Imagen (metarchivo mejorado). 1. Añadir a la presentación Configuración una diapositiva como la que se muestra a continuación (esta diapositiva debe ser la sexta de la presentación): 20 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

25 2. Los gráficos están copiados de la hoja de cálculo Evolución por línea de negocio.xls : Copiarlo como objeto Copiarlo como imagen GRÁFICOS 21

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27 4. FONDOS Y PATRONES 4.1. FONDO DE DIAPOSITIVA Es posible cambiar el aspecto del fondo de la diapositiva modificando el color, el sombreado, la trama o la textura. También podrá utilizar una imagen como fondo, aunque sólo se puede utilizar un tipo de fondo en una diapositiva o patrón Cambiar el fondo de la diapositiva 1. Haga clic en Fondo en el menú Formato. 2. Bajo Relleno de fondo, haga clic en la flecha abajo. 3. Para cambiar a un color de la combinación de colores, haga clic en uno de los ocho colores que aparecen debajo de Automático. Para cambiar a un color que no aparece en la combinación de colores, haga clic en Más colores. Haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Para volver al color de fondo predeterminado, haga clic en Automático. 5. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo Agregar o cambiar un fondo de diapositiva sombreado 1. Haga clic en Fondo del menú Formato. 2. Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Degradado. 3. Haga clic en las opciones que desee y, a continuación, en Aceptar. 4. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. 1. Abrir la presentación System Soft poner a la primera diapositiva un fondo degradado de azul a amarillo en horizontal Agregar o cambiar un fondo de diapositiva entramado 1. Haga clic en Fondo del menú Formato. 2. Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Trama. 3. Haga clic en las opciones que desee y, a continuación, en Aceptar. 4. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo. FONDOS Y PETRONES 23

28 1. En la presentación System Soft poner a la segunda diapositiva un fondo que sea una trama tablero de damas grandes en blanco y azul claro Agregar o cambiar un fondo de diapositiva con textura 1. Haga clic en Fondo del menú Formato. 2. Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Textura. 3. Haga clic en la textura que desee, o bien en Otra textura para buscar una textura distinta y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga clic en Aplicar a todo. 1. En la presentación System Soft poner la última diapositiva con un fondo que sea una textura de Papel carta Agregar o cambiar una imagen de fondo de diapositiva 1. Haga clic en Fondo del menú Formato. 2. Bajo Relleno de fondo, haga clic sucesivamente en la flecha abajo, en Efectos de relleno y, por último, en la ficha Imagen. 3. Haga clic en Seleccionar imagen, busque la carpeta que contenga la imagen que desee, haga doble clic en el nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para aplicar el cambio a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todo. 24 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

29 1. En la diapositiva numero 5 de la presentación System Soft hacer los siguientes cambios Quitar la imagen Mapamundi. Poner como fondo de la diapositiva la imagen Perspectiva Cambiar el color de los números del primer y segundo nivel a negro 2. Guardar la presentación con el nombre de INLUX PATRÓNES Patrón d Diapositivas El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores. 1. Estilos de fuente para texto principal, texto de título y texto de pie de página 2. Ubicación de los marcadores de posición para texto y objetos 3. Estilos de viñetas 4. Combinación de colores y diseño del fondo La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como reemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas: Cambiar la fuente o las viñetas Insertar arte, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón. El patrón de diapositivas se cambia de la misma manera que las diapositivas, pero recuerde que el texto del patrón es únicamente para diseño. El texto de la diapositiva real, como títulos y listas, deberá escribirlo en la diapositiva, en la vista Normal; y el texto de encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. Aunque cambie el patrón de diapositivas, los cambios realizados en diapositivas individuales se conservan. Al aplicar una plantilla de diseño a la presentación se agrega un patrón de diapositivas. Normalmente, la plantilla también contiene un patrón de títulos, en la que puede hacer los cambios que se aplican a las diapositivas con el diseño Diapositiva de título. FONDOS Y PETRONES 25

30 1. Abrir la presentación System Soft y crear el siguiente patrón de diapositiva, visualizar como quedarían las diapositivas después de esta modificación: Fondo textura Papel lienzo Los títulos tamaño 44, color verde, negrita y sombra Líneas verdes como el título de grosor 6 ptos Viñeta (pertenece a la fuente Winding) de color verde y 120% de tamaño Patrón de títulos Utilice el patrón de títulos para cambiar las diapositivas de las presentaciones en las que utilice el diseño Diapositiva de título. El diseño Diapositiva de título está disponible en el panel de tareas Diseño de la diapositiva y es el primer diseño que se muestra. 1. Diseño Diapositiva de título El diseño Diapositiva de título contiene los marcadores de posición para el título, subtítulo, encabezados y pies de página. Este diseño se puede utilizar varias veces en una presentación para empezar nuevas secciones y, además, permite cambiar ligeramente el aspecto de estas diapositivas con respecto al resto: agregando arte, cambiando el estilo de fuente, el color de fondo y cosas similares. Puede cambiar el patrón de títulos para que el cambio se refleje en todas las diapositivas de título. Para ver el patrón de diapositivas, abra la vista Patrón. Puede cambiar el patrón de títulos como cambiaría una diapositiva. 2. En la vista Patrón, haga clic en la miniatura del patrón de títulos, situada a la izquierda, para que aparezca. 3. Puede cambiar los estilos de fuente en títulos y subtítulos y el texto de pies de página, como los números de diapositiva y la fecha. 4. Puede cambiar el formato, el tamaño y las posiciones de los marcadores. 5. Agregue arte o cambie el fondo o la combinación de colores sólo en las diapositivas de título. Si el patrón de títulos no se muestra en la vista Patrón, puede insertarlo desde la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas. De forma predeterminada, el patrón de títulos hereda algunos estilos, como el tamaño y el tipo de fuente, del patrón de diapositivas. Sin embargo, si cambia el patrón de títulos directamente, los cambios realizados se mantienen siempre y no les afecta los cambios efectuados en el patrón de diapositivas 26 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

31 Insertar un patrón de diapositivas o un patrón de títulos 1. En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas. 2. Siga uno de estos procedimientos: Para insertar un patrón de diapositivas que utilice los estilos predeterminados de Microsoft PowerPoint, en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar nuevo patrón de diapositivas. Para insertar un patrón de diapositivas agregando una nueva plantilla de diseño, en la barra de herramientas Formato, haga clic en Diseño, elija un diseño y, por último, haga clic en la flecha y seleccione una de las opciones del menú contextual. Si desea insertar un patrón de títulos para un patrón de diapositivas existente, seleccione la miniatura del patrón de diapositivas situada a la izquierda y, en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, haga clic en Insertar nuevo patrón de títulos. Al insertar un patrón nuevo o agregar una plantilla de diseño, este diseño aparece en el panel de tareas Estilo de la diapositiva en Utilizado en esta presentación. A continuación, el diseño está disponible para aplicarlo a las nuevas diapositivas, si se trabaja en la vista Normal Pares de patrones de diapositivas-títulos La combinación del patrón de diapositivas y el patrón de títulos de una plantilla de diseño se denomina par de patrones de diapositivas-títulos. Estos patrones aparecen juntos en la vista Patrón. Seleccione una de las miniaturas de los patrones para hacer cambios. 1. Par de patrones de diapositivas-títulos, con el patrón de títulos seleccionado 2. Puede cambiar los estilos de fuente del texto de títulos, subtítulos y pies de página 3. Puede cambiar las propiedades de los marcadores de posición de títulos, subtítulos y pies de página Cambiar varios patrones de diapositivas Si aplica varias plantillas de diseño a la presentación, tendrá varios patrones de diapositivas: uno por cada plantilla de diseño aplicada. Por tanto, si desea hacer un cambio en toda la presentación, necesitará cambiar cada patrón de diapositivas o par de patrones (si también utiliza el patrón de títulos). 1. Primer par de patrones de diapositivas-títulos, con arte aplicado al patrón de títulos. Para agregar este arte a todas las diapositivas de la presentación, deberá agregarlo al patrón de diapositivas de éste par de patrones, así como al del segundo. 2. Segundo par de patrones de diapositivas-títulos Para facilitar el trabajo con patrones múltiples, Microsoft PowerPoint incluye comandos para insertar, eliminar, cambiar el nombre, duplicar y conservar patrones. Al conservar un patrón, impide que PowerPoint lo elimine automáticamente en determinados casos. FONDOS Y PETRONES 27

32 1. Crear el siguiente patrón de título dentro de la presentación System Soft. Insertar la imagen PC, ponerla como marca de agua en el fondo. Poner el color de fondo de la imagen transparente y el tamaño aumentarlo a una escala del 200%. El subtitulo, color verde, tamaño 36, negrita, cursiva y sombra. 2. En la diapositiva 2 de la presentación System Soft omitir la imagen del PC. 3. Guardar la presentacion System Soft. 4. Crear los siguientes patrones de título y diapositiva para crear una nueva presentación: Patrón de diapositiva Fondo imagen fondopatrones El título Arial, 28, negrita y de color blanco. A 0,5 cm del margen superior Los texto de color Azul oscuro: 1º nivel sin viñetas 2º nivel viñeta (Wingdings) 3º nivel viñeta (Wingdings) En la parte superior derecha la imagen logo1 con animación automática volar desde la derecha En la parte inferior izquierda la imagen logo2 con animación automática volar desde la izquierda 28 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

33 Patrón de título Fondo la imagen Fondopatrones2 El texto del título Arial, 40, negrita y de color blanco El texto del subtítulo Arial, 14, negrita y de color blanco 5. Crear las siguientes diapositivas utilizando los patrones creados en el ejercicio anterior guardar la presentación con el nombre de Tecnologías Información 6. Abrir la presentación Patrones.ppt y crear los siguientes patrones de título y diapositiva: Patrón de Título Fondo de la diapositiva blanco. Rectángulo que cubre todo el fondo verde. Rectángulo que cubre la parte superior derecha fondo blanco. Título letra Tahoma, 44, verde, negrita, alineación derecha. Subtítulo Tahoma, 18, negro, negrita, alineación derecha. FONDOS Y PETRONES 29

34 Patrón de diapositiva Fondo de la diapositiva blanco. Rectángulo que cubre todo el fondo verde. Rectángulos que cubren los textos fondo blanco Marcador de título fondo verde y letra blanca, Tahoma, 24. Viñeta de primer nivel cuadrado de color verde. Letra primer nivel Tahoma, 24 de color negro. Viñeta de segundo nivel marca de verificación verde. Letra segundo nivel Tahoma, 20 de color. Diapositivas numeradas, teniendo en cuanta que en la segunda diapositiva debe aparecer el número Al finalizar la presentación deberá quedar como se muestra a continuación 30 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

35 1. Crear la siguiente presentación con diapositivas con los patrones siguientes y guardarla con el nombre de Recetario.ppt Patrón de Título Fondo de la diapositiva degradado. Imágenes para el fondo jarra1.jpg, copa1.jpg y Título fuente Comic Sans 48 negrita y alineación derecha. Patrón de diapositiva Fondo de la diapositiva degradado. Fuente Comic Sans Viñeta de primer nivel marca de verificación. Viñeta de segundo nivel flecha. Patrón de Título Fondo de la diapositiva degradado. Imágenes para el fondo ensalada 1.jpg, ensalada 2.jpg y ensalada 3.jpg Título fuente Comic Sans 48 negrita y alineación derecha. Subtítulo Tahoma, 18, negro, negrita, alineación derecha. Patrón de diapositiva Fondo de la diapositiva degradado. Fuente Garamond Viñeta de primer nivel cuadrado hueco... FONDOS Y PETRONES 31

36 Patrón de Título Fondo de la diapositiva degradado. Imágenes para el fondoj postre1.jpg, postre2.jpg y postre3.jpg Título fuente Monotype Corsiva 48 negrita y alineación izquierda. Patrón de diapositiva Fondo de la diapositiva degradado. Fuente Monotype Corsiva. 2. Al finalizar la presentación deberá quedar como se muestra a continuación: 32 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

37 FONDOS Y PETRONES 33

38 34 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

39 5. PLANTILLAS Cada plantilla de diseño tiene su propio patrón de diapositivas, cuyos elementos controlan el diseño de la plantilla. Muchas plantillas tienen un patrón de títulos independiente. Al aplicar una plantilla de diseño a una presentación, PowerPoint actualiza automáticamente los estilos de texto y los gráficos del patrón de diapositivas, y cambia a la combinación de colores que figura en la nueva plantilla de diseño. Cualquier objeto que se agregue al patrón de diapositivas, por ejemplo un cuadro de texto o una imagen, no se eliminará al aplicar una nueva plantilla de diseño. Ejemplos de patrones de diapositivas de distintas plantillas Plantillas de diseño Las plantillas de diseño contienen combinaciones de colores, patrones de título y diapositivas con formatos personalizados (consulte la siguiente sección) y fuentes, diseñados para conseguir una apariencia determinada. Cuando se aplica una plantilla de diseño a una presentación, el patrón de diapositivas, el patrón de títulos y la combinación de colores de la nueva plantilla reemplazan a los de la presentación original. Una vez que se aplica una plantilla de diseño, cada diapositiva que se agregue tendrá la misma apariencia personalizada. PowerPoint incluye una gran variedad de plantillas diseñadas profesionalmente. Además, puede crear sus propias plantillas. Si crea una apariencia especial para una de sus presentaciones, puede guardarla como una plantilla Cambiar el patrón de diapositivas Al aplicar una nueva plantilla de diseño, modificar el color o el tamaño del texto del patrón o cambiar el color de fondo en el patrón de diapositivas, todas las diapositivas reflejarán el cambio CREAR UNA PRESENTACIÓN CON UNA PLANTILLA DE DISEÑO 1. Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 2. En Nueva, haga clic en De plantilla de diseño. 3. En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, haga clic en una plantilla de diseño para aplicarla. 4. Si desea conservar el diseño de título predeterminado en la primera diapositiva, vaya al paso 5. Si prefiere un diseño distinto en la primera diapositiva, en el menú Formato, elija Diseño de la diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño que desee. 5. En la diapositiva o en la ficha Esquema, escriba el texto de la primera diapositiva. 6. Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño que desee. 7. Repita los pasos 5 y 6 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos de diseño deseados. 8. Para guardar la presentación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar; escriba el nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar. 1. Crear una nueva r presentación a partir de la plantilla de diseño Océano y guardarla con el nombre de Presentación océano Aplicar un diseño diferente a una presentación 1. Abra la presentación a la que desea aplicar un diseño diferente. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Diseño de la diapositiva. Si ya tiene el panel Estilo de la diapositiva abierto con las combinaciones de colores o las combinaciones de animaciones mostradas, haga clic en Plantillas de diseño, en la parte superior. 3. Siga uno de estos procedimientos: Para aplicar una plantilla de diseño a todas las diapositivas (y al patrón de diapositivas), haga clic en la plantilla que desee. PLANTILLAS 35

40 Para aplicar una plantilla a una sola diapositiva, seleccione la miniatura en la ficha Diapositivas. En el panel de tareas, elija la plantilla y haga clic en la flecha y, por último, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para aplicar una plantilla a varias diapositivas, seleccione las miniaturas en la ficha Diapositivas y en el panel de tareas haga clic en la plantilla. Para aplicar una nueva plantilla a un grupo de diapositivas que utilicen una plantilla diferente, seleccione una de las diapositivas en la ficha Diapositivas; en el panel de tareas, elija la plantilla y haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Aplicar al patrón. 1. Abrir la presentación Patrones. 2. Aplicarle la plantila de diseño Propuesta. 3. Guardar con el nombre de Patrones3. 4. Cambiar la plantilla de diseño Propuesta por Arce Aplicar o volver a aplicar el formato del patrón predeterminado a una diapositiva Si ha cambiado el formato predeterminado de las diapositivas modificando el patrón de diapositivas, puede volver a aplicar las características del patrón predeterminado. 1. Abra la presentación en la que desee aplicar o volver a aplicar el formato del patrón. 2. En el menú Formato, haga clic en Estilo de la diapositiva. 3. Seleccione la plantilla que está utilizando para la presentación. Nota: Los elementos agregados al patrón de diapositivas, como dibujos o cuadros de texto, no se eliminan al aplicar la plantilla de diseño. 1. Quitar la plantilla de diseño 5.2. TIPOS DE PLANTILLAS Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales. Utilice el panel de tareas Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación. Cada vez que aplica una plantilla de diseño, se agrega un patrón de diapositivas a la presentación. Si aplica una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrón de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrón de la nueva. Puede guardar la presentación creada como una nueva plantilla de diseño y de esta forma estará disponible en el panel de tareas Diseño de diapositivas. Plantillas de contenido. Una plantilla de contenido incluye todos los elementos de una plantilla de diseño más un esquema sugerido para la presentación. Puede aplicar una plantilla de contenido al crear una presentación por primera vez mediante el Asistente para autocontenido. Puede crear sus propias plantillas de contenido y agregarlas al Asistente para autocontenido. Plantillas de sitios Web. Su equipo puede utilizar siempre una plantilla almacenada en el sitio Web. Puede obtener acceso a estos archivos desde PowerPoint. Plantillas en Microsoft.com. Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint incluidas en Microsoft Office Template Gallery Estas plantillas están organizadas por tipo de presentación Crear una plantilla de diseño 1. Abra una presentación existente o utilice una plantilla de diseño para crear una para su nueva plantilla de diseño. 2. Modifique la plantilla o la presentación para que se ajuste a sus necesidades. 3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla de diseño. 5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de diseño (*.pot) Puede guardar su nueva plantilla de diseño en una de sus carpetas o guardarla con las demás plantillas de diseño en la carpeta Diseños de presentación. Sugerencia Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades o si desea crear una presentación con una apariencia única, comience con una presentación en blanco y siga los pasos anteriores. Para abrir la presentación en blanco, haga clic en Nuevo en la barra de herramientas Estándar. 36 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

41 1. Crear en una nueva presentación los siguientes patrones guardarlos como plantilla con el nombre de Empresa. Patron de titulos Fondo verde oscuro Imagen LOGO3 con fondo transparente y borde blanco Subtitulo Tahoma, 20, negrita, de color blanco Conector blanco Titulo Tahoma, 66, negrita, de color blanco y borde blanco Patron de diapositivas Fondo verde oscuro Rectángulo con borde blanco sin relleno Titulo Tahoma, 44, negrita, de color blanco Texto tahoma blanco con viñeta de color rojo oscuro Imagen LOGO3 con fondo transparente 2. Crear la siguiente presentación usando la plantilla recién creada. Guardar la presentación como Serikat 2003 Diapositiva 1 Diapositiva 2 Esta diapositiva es la 1ª diapositiva de la presentación Nuestra empresa PLANTILLAS 37

42 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Esta diapositiva es la 2ª diapositiva presentación Nuestra empresa. Diapositiva 5 de la Imagen que se encuentra en el grupo Mas autoformas dentro de la categoría Conceptual Diapositiva 6 Los datos para el gráfico son los siguientes: Diaposiitva 7 Diapositiva Crear una plantilla de contenido 1. Abra la presentación o plantilla existente en la que desee que se base la nueva plantilla. 2. Modifique la plantilla o la presentación para que se ajuste a sus necesidades. 3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 4. Haga clic en Plantilla de diseño, en el cuadro Guardar como tipo. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar. Sugerencia: También puede agregar la plantilla al Asistente para autocontenido, de forma que esté disponible junto con todas las demás presentaciones del asistente. 38 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340

43 6. TRABAJO CON PELÍCULAS Y SONIDOS 6.1. INSERTAR UNA PELÍCULA O SONIDO En la vista Diapositiva se selecciona en el menú Insertar el comando Películas y sonidos. Si lo que se desea insertar es una película o sonido de la Galería se hace clic en Película de la galería multimedia o sonido de la galería multimedia y a continuación se hace doble clic en el video que se desee. Para insertar una película o sonido desde otro lugar se hace clic en Película de Archivo o Sonido de Archivo, se busca la carpeta que contenga la película y a continuación se hace doble clic en el video que se desee. 1. Crear la siguiente presentación al finalizar guardarla con el nombre Vuelta ciclista : Patrón de Título Fondo de la diapositiva blanco. Rectánglo en la parte superior granate Titulo: Tahoma 48 negrita, color granate Logotipo: LogoVuelta.gif Patrón de Diapositiva Logotipo: LogoVuelta.gif Título: Tahoma 44 con efecto sombra color grante Lineas: color granate Sonido: Para elisa de Beethoven.rmi Pelicula: Cyclers.avi Diapositiva 1 Diapositiva 2 Imagen Mapa.jpg TRABAJO CON PELÍCULAS Y SONIDOS 39

44 Diapositiva 3 Introducir el fichero de Excel Clasificaciones.xls Diapositiva 4 Introducir el fichero de Excel Clasificaciones.xls Diapositiva 5 Introducir la imagen Tiempo.gi Diapositiva 6 Introducir la imagen LogoVuelta.gif 6.2. SINCRONIZAR SONIDO O PELÍCULA CON LA PRESENTACIÓN PowerPoint permite sincronizar una película para mostrarla durante la presentación, de forma automática o manual. La opción predeterminada para películas permite reproducirlas haciendo clic con el ratón y también automáticamente al terminar la transmisión de la diapositiva. Los siguientes pasos se aplican a los archivos de película o sonido de una diapositiva que no tienen secuencias de animación personalizadas o combinaciones de animación. 1. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido o película, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Animación personalizada. 2. Haga clic en la flecha del elemento seleccionado en el panel de Animación personalizada y siga uno de estos procedimientos: Para reproducir un sonido o película de forma automática, haga clic en Iniciar con Anterior. Para reproducir un sonido o película al hacer clic con el mouse sobre el sonido o la película, haga clic en Intervalos y, en el cuadro de diálogo, seleccione Desencadenadores. Haga clic en Iniciar efecto al hacer clic con y, a continuación, seleccione la película o audio de la lista REPETIR CÍCLICAMENTE UN SONIDO O UNA PELÍCULA Si repite cíclicamente un sonido o una película, el archivo se reproduce hasta que se avanza a la siguiente diapositiva. 1. En la diapositiva, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) sobre el icono de sonido o de película. 2. En el menú contextual, haga clic en Modificar objeto de sonido o Modificar objeto de película. 3. Active la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción. 1. En la presentación Vuelta ciclista.ppt se desea que el sonido continue de una diapositiva a otra a lo largo de toda la presentación. 40 MICROSOFT POWERPOINT 2003/REF.: PDF0340