DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA FIN DE CURSO EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA

Transcripción

1 HEZKUNTZA SAILA Hezkuntza Sailbururdetza Hezkuntza Ikuskaritza DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Vicecnsejería de Educación Inspección de Educación DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA FIN DE CURSO EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA CURSO 2016 / de juni de 2017

2 Sr./a. Directr/a del Centr: Para prceder a una recgida rdenada de la Dcumentación Académica de fin de curs , el/la Inspectr/a de su centr le cmunicará el calendari de dicha recgida. Si a este respect hubiera algún incnveniente pr su parte, le rueg se pnga en cntact cn él/ella para tratar de slucinarl l mejr psible. SE RECUERDA, QUE TODOS LOS MODELOS DE ACTAS, Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA A UTILIZAR DE FORMA OBLIGATORIA EN TODOS LOS NIVELES DE ESTUDIOS, SON LOS QUE PROPORCIONA LA APLICACIÓN INFORMÁTICA DE NOTAS Y FALTAS QUE SE ENCUENTRA EN LA PÁGINA WEB DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, A LA QUE LOS CENTROS TENDRÁN QUE SUBIR LAS CALIFICACIONES, según l establecid en la Orden de 23 de septiembre de 2016, de la Cnsejera de Educación, sbre recgida de infrmación unificada en materia de centrs dcentes crrespndiente al curs (BOPV, ) ANTES DE CUMPLIMENTAR LA DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA, ES CONVENIENTE LEER LA NORMATIVA VIGENTE SOBRE EL TEMA DE EVALUACIÓN, y que se basa, fundamentalmente, en: - ORDEN de 7 de juli de 2008, del Cnsejer de Educación, Universidades e Investigación, pr la se regula la evaluación del alumnad en Educación Básica. (BOPV de 30-juli-2008). (En l que n cntravenga el Decret 236/2015). - Reslución de la Vicecnsejera de Educación sbre la rganización del curs en ls centrs Públics de Educación Infantil y Primaria. - Orden de 5 de may de 1993, sbre evaluación en la Educación infantil (BOPV ) (En l que n cntravenga el Decret 237/2015). - DECRETO 236/2015 de 22 de diciembre, pr el que se establece el currícul de Educación básica y se implanta en La Cmunidad Autónma del País Vasc. (BOPV ) - DECRETO 237/2015, de 22 de diciembre, pr el que se establece el currícul de Educación Infantil y se implanta en la Cmunidad Autónma del País Vasc. BOPV Real Decret 126/2014, de 28 de febrer pr el que se establece el currícul básic de la educación primaria (BOE )

3 0.-Intrducción A) Cnsideracines generales: 1. Para la cumplimentación de las actas académicas de ls diferentes grups, curss, niveles deberá utilizar la aplicación: Ntas y faltas. En ella el prfesrad habilitad al respect tendrá la psibilidad de plasmar las ntas de las materias, áreas, asignaturas móduls crrespndientes a ls estudis que se impartan en el centr. 2. L cnsignad en la aplicación Ntas y faltas tendrá su reflej en la aplicación Expediente Académic de la que se pdrá btener el Histrial académic del alumnad. Se recuerda que en ls cambis de centr dentr de la CAPV n es necesari que el alumn lleve impres el Histrial Académic ya que, al matricularse en el nuev centr, pdrán tener acces a tds ls dats reflejads pr el centr anterir en el expediente del alumn alumna. 3. Para pder cumplimentar de manera adecuada la aplicación de Ntas y Faltas es abslutamente imprescindible que ls dats crrespndientes a cada alumn alumna que se slicitan en la aplicación Gestión académica. Prematrícula / matrícula estén perfectamente cumplimentads. Pr tr lad, ests dats han de tener su reflej en la aplicación infrmática Cuadrs hraris - DAE a la hra de cnfeccinar ls grups ficiales, de impartición y pendientes en aquells cass en que el alumnad se divida para recibir asignaturas diferentes. Para asegurar la cherencia entre ambas aplicacines se ha puest a dispsición de ls centrs un Listad de cncrdancia matrícula - DAE que tendrá que revisarse hasta asegurar que en la pestaña Móduls-matrícula-alumn n existe ninguna incherencia. B) Validacines previas al cierre de actas: Se parte del supuest de que es una práctica que garantiza en tds ls centrs abrdar el prces de evaluación del alumnad cn las máximas garantías. En cnsecuencia es recmendable seguir esta práctica independientemente de la titularidad del centr. Sentad l anterir: Se puede imprimir brradres de histriales pr grups. Est se hace a través del menú Expedientes Académics Listads EDUCACION PRIMARIA Validación de histriales en la aplicación de Expediente Académic.

4 Allí se generará un brradr cn infrmación hasta el día de la fecha y en frmat Excel cn una relación de alumns y una pestaña para cada un de ells (referenciada cn su DNI). Se recmienda utilizar esta herramienta a l larg del prces de evaluación del alumnad y en ls siguientes mments: Antes de la carga de calificacines: Se cnsidera imprtante revisar el histrial antes de la carga de calificacines del curs actual para detectar errres anterires. Es útil para verificar la depuración de errres de curss anterires realizada ya pr el centr. Después de la carga de calificacines del curs actual, y antes del cierre, prvisinal y/ definitiv, de actas: el brradr de histrial generad será el mism que el anterir más las calificacines cargadas del curs actual. Si hay errres se pueden crregir sin reabrir actas, prque n se han cerrad. Después del cierre definitiv de actas: Se generará un dcument que cntiene ls dats definitivs y sin validez académica. Si se detecta un errr en las calificacines en este estadi, se crregirá mediante diligencia en la aplicación Ntas y Faltas. Esta diligencia se arrastrará autmáticamente al expediente y se pdrá ver en éste. Hech l anterir, se recmienda btener de nuev el infrme de verificación para cmprbar que la diligencia se ha cargad crrectamente. C) Certificads digitales: Se btendrán pr medi de la aplicación específica Certificads digitales. Hay ds tips de certificads: Certificads finales El centr puede pedir certificads digitales finales tdas las veces que sea necesari, cn carácter general, se emitirán para tds ls alumns que finalizan la etapa de Educación Primaria ( ). A través de la aplicación, el centr educativ emitirá tds ls certificads de ls alumns/as que finalizan la etapa y QUE ESTÉN PENDIENTES DE EMITIR: - Prque n se han generad anterirmente. - Prque después de generarse se ha hech una diligencia (ver apartad B). En la aplicación se abre un cuadr de diálg en el que aparecerá Tip y se debe desplegar y seleccinar Final. Ls certificads incrprarán la fecha de emisión, que será la fecha en la que el centr lanza la generación del certificad. El centr debe slicitar ls certificads FINALES tras la evaluación rdinaria para quienes hayan terminad. Certificads parciales Se generarán individualmente para el alumn que l slicite (prque cambia de centr de cmunidad) y siempre a partir del curs En la aplicación se abre un cuadr de diálg en el que aparecerá Tip y se debe desplegar y

5 seleccinar Parcial. Se slicita a través del Identificadr Persnal del Alumn pr DNI. En la aplicación de matrícula se puede btener un listad de alumns cn su Id (Identificadr Persnal del Alumn/a), el listad de cncrdancias también l tiene. El identificadr persnal del alumn y el nº de expediente en la CAPV es el mism. Ls certificads incrprarán la fecha de emisión, que será la fecha en la que el centr lanza la generación del certificad. Ls certificads digitales sn una cpia auténtica de un dcument que valida el prpi Gbiern Vasc y n un centr cncret, es pr ell, que cualquier centr de la CAPV pdrá expedir este dcument (a partir del curs ) para cualquier alumn alumna que ls slicite, hubiera estad matriculad n. En cualquiera de ls ds cass, si se detectan errres en ls certificads, pdrán crregirse mediante diligencia en el prpi certificad y según se determine. Psterirmente se generará un nuev certificad digital (que cntiene la diligencia) e invalida el anterir. I.- DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA PARA PRESENTAR EN INSPECCIÓN ACTAS de evaluación. TODAS LAS ACTAS SE IMPRIMIRÁN POR ANVERSO Y REVERSO, a fin de que cntengan las firmas autógrafas del prfesrad. Actas de cada un de ls curss (1º, 2º, 3º, 4º, 5º y 6º): un acta pr cada grup de alumns/as (duplicad: una para el centr y tra para la Inspección). Actas Cmplementarias ( Pendientes ) de 1º, 2º, 3º, 4º y 5º curs (una sla acta pr curs). Deben aparecer en las mismas tds ls alumns que estand en cualquier nivel (2º,3º, 4º, 5º 6º) tengan materias pendientes de dichs curss, independientemente de que las hayan superad n. Para la cumplimentación de las actas cmplementarias, en la aplicación Cuadrs Hraris (DAE) se creará un grup de pendientes para cada materia y nivel. El presente curs, esta última actuación es generada pr la aplicación DAE (Cuadrs hraris): DAE - Prcess - DAE - Prces de crear grups cmplementaris Mdificadres de las calificacines: al alumnad que tenga autrizada una Adaptación Curricular Individual se le incluirá en el acta la expresión ACI junt a la calificación. Esta circunstancia se registrará en el Expediente Académic mediante la Diligencia crrespndiente. Asimism, en las actas se pdrán reflejar las medidas de Refuerz Educativ mediante las siglas RE. La tramitación de las Adaptacines Curriculares se realiza, mediante el aplicativ W67, de acuerd cn el art 37.5 del Decret 236/2015, de 22 de diciembre, (BOPV de 15 de ener de

6 2016) y de la Orden de 24 de juli de 1998, (BOPV de 31 de agst de 1998). En cnsecuencia, y a efects de la cumplimentación de la dcumentación académica de fin de curs, se prcederá cm sigue: Si la slicitud cuenta cn el vist buen de la Inspección se indicará ACI en las actas, en cas cntrari se indicará Refuerz. En ningún cas se dejará en blanc la casilla de evaluación. La calificación se referirá al plan de trabaj desarrllad y al prgres alcanzad pr el alumn la alumna. Cuand el equip dcente cnsidere que el alumn la alumna NO ha alcanzad ls bjetivs relativs al nivel de referencia curricular al que se ha referid la Adaptación Curricular individual, se calificará cm insuficiente (1,2,3 ó 4) y se marcará cm ACI. Resultads esclares : El Departament de educación ls btendrá autmáticamente de la aplicación Ntas y faltas. II.- DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA PARA CONSERVAR EN EL CENTRO ESCOLAR Durante la esclarización del alumnad td centr deberá tener la siguiente dcumentación: EDUCACIÓN INFANTIL Expediente Académic, QUE CONTENDRÁ: Ficha persnal del/la alumn/a. Resumen de esclaridad. Infrme de evaluación individualizad al final de cada añ académic. EDUCACIÓN PRIMARIA Infrme Final de evaluación, al finalizar el últim curs de la Etapa. EL EXPEDIENTE ACADÉMICO ELECTRÓNICO DEL ALUMNADO ESTARÁ EN LA APLICACIÓN INFORMÁTICA CORRESPONDIENTE Expediente Académic: Td centr educativ debe de abrir y cumplimentar el Expediente Académic de cada un/a de ls alumns/as. Actas: Tds ls centrs deben cnservar pr tiemp indefinid un riginal debidamente firmad y sellad de las actas de cada un de ls curss académics. Su custdia es respnsabilidad del secretari/a del centr.

7 Infrme de evaluación de cada curs esclar. Cada centr determinará el mdel de dich infrme y pdrán adaptarse ls infrmes de final de cicl que el centr elabraba anterirmente (En l que n cntravenga el Decret 236/2015, art. 46) III.- DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA PARA ENTREGAR AL ALUMNADO Histrial Académic Certificad Digital a partir del curs : Serán expedids pr el centr. Será generad pr la aplicación CERTIFICADOS DIGITALES en el cas del alumnad que esté matriculad en Educación Primaria en el curs actual en la CAPV, y se imprimirá cuand sea necesari, bien pr finalización de ls estudis de la etapa pr traslad a tra cmunidad autónma. Ls centrs deben tener en cuenta, para su rganización, el sistema pr el que pera la aplicación que genera ls certificads digitales. Ests n sn accesibles hasta la mañana siguiente al día en que se lanzó la petición en la aplicación. Histrial Académic relativ a curss anterires al : Cuand un alumn slicite un histrial relativ a curss anterires (hasta incluid) se dan ds psibles situacines: a) El alumn/a que finalizó sus estudis antes de que se pusiera en marcha la aplicación Ntas y Faltas. El centr expedirá, a petición del alumn/a, el histrial tmand cm base las actas y/ el expediente del alumn/a custdiad en frmat papel. b) El alumn/a que finalizó sus estudis cn psteriridad a la puesta en marcha de la aplicación Ntas y Faltas y antes del curs La aplicación de Expediente generará un histrial académic válid, a través de la pestaña Cnsulta de Impresión. El centr es respnsable de la infrmación que incrpra en la aplicación. Si la infrmación n fuera crrecta, prque la aplicación del expediente n se hubiera crregid debidamente en la verificación del curs pasad, deberá crregirse previamente a la expedición del histrial académic según se ha detallad. En cas de impsibilidad de dicha crrección, el histrial, certificad, se expedirá manualmente a partir de la infrmación cntenida en las actas custdiadas pr el centr. Infrme persnal pr traslad (certificación). L elabrará el centr en el que se encuentre matriculad el alumn a través de la aplicación que se determine. Infrme de rientación esclar individual se entregará al alumnad al finalizar 6º de Educación Primaria (Decret 236/2015, art. 36). Este dcument incluirá infrmación sbre el grad del lgr de ls bjetivs del curs y de la adquisición de las cmpetencias crrespndientes. Se puede btener de la aplicación Ntas y Faltas de la que psea el centr, siempre que ésta

8 cntenga tda la infrmación requerida. La infrmación del grad de adquisición de las cmpetencias será intrducida en la aplicación Ntas y Faltas pr el tutr la tutra del grup, en el menú Grups de trabaj, dnde se elegirá la pción Inf. Cmpetencias. Al tutr la tutra le aparecen ls grups de 6º de EP de ls que sea tutr tutra. Clicand sbre el grup aparece la lista del alumnad del grup. Pulsand en el icn de la libreta se accede a la infrmación de cada alumn alumna, que varía en función de la etapa y curs

9 En Vitria-Gasteiz, a 8 de juni de 2017 Jse Antni Rmer Escbed INSPECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN