LINEAMIENTOS GENERALES...

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2 Contenido Presentación... 3 I. LINEAMIENTOS GENERALES Introducción Definición Objetivo Finalidad Alcance Base legal Nivel de aprobación... 5 II. ESTRUCTURA ORGÁNICA Estructura orgánica Niveles jerárquicos Descripción de s Organigrama estructural de EMAPE Cuadro Orgánico de s III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS GLOSARIO BÁSICO

3 Presentación La Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima Sociedad Anónima, en adelante EMAPE S.A., fue creada por Acuerdo del Concejo Metropolitano de Lima N 146, de fecha 26 de junio de 1986, como persona jurídica de derecho privado, bajo la forma de Sociedad Anónima. En efecto, EMAPE S.A. es una empresa estatal de derecho privado, propiedad de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Según sus estatutos, el objeto principal de EMAPE S.A. es la construcción, remodelación y conservación, explotación y administración de autopistas, carreteras y demás vías de tránsito rápido, sean estas urbanas, interurbanas o suburbanas, incluyendo sus vías de acceso, puentes, pasos a desnivel, zonas de servicios, zonas de recreación; en forma directa, como por contrato o encargo por terceros. Podrá, de igual forma, encargarse del ornato de las respectivas áreas verdes y anexas, así como la cobranza y administración de sistemas de peaje. También es objeto de la sociedad dedicarse a la realización, mantenimiento y explotación de otras obras de infraestructura encargadas por la Municipalidad Metropolitana de Lima, especialmente aquellas de carácter vial y social, así como los servicios conexos a los usuarios en las vías bajo su administración. En este contexto, el presente documento, Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado en el marco del proceso de rediseño organizacional realizado por la Empresa como consecuencia de la aprobación de un nuevo Plan Estratégico Institucional para el periodo Por lo general, la estructura organizacional comprende dos aspectos esenciales: macro estructura y micro estructura. La macro estructura está representada por el organigrama institucional y descrita en el Reglamento de Organización y Funciones, ROF; mientras que la micro estructura está contenida en el Manual de Organización y Funciones, MOF. Ambos instrumentos de gestión tienen como finalidad contribuir a la implementación del nuevo modelo de negocios y al logro de los objetivos estratégicos de la Empresa, elevando los niveles de eficacia y eficiencia, calidad e innovación en todas las áreas que conforma la institución. El Manual de Organización y Funciones se ha elaborado de conformidad con el Decreto Supremo N PCM, que establece entre otros lineamient os, que es responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector público la formulación del Manual de Organización y Funciones. En su concepción más amplia, el Manual de Organización y Funciones, MOF, es un documento que se constituye en un instrumento normativo y orientador de todo el personal de EMAPE S.A., ya que describe de manera ordenada y detallada todos los aspectos concernientes al funcionamiento interno de cada unidad orgánica de la institución, describiendo las funciones específicas a nivel de cada puesto de trabajo, en concordancia con los cargos descritos en el Cuadro para Asignación de Personal, CAP y el Reglamento de Organización y Funciones, ROF. El documento ha sido organizado en tres partes. La primera parte constituye una breve introducción que describe los lineamientos generales que han sido tomados en consideración para la elaboración del Manual de Organización y Funciones, tales como definición de la empresa, objetivo finalidad y alcance del MOF, base legal y nivel de aprobación. La segunda parte, describe la estructura orgánica de la Empresa y ofrece la definición de los órganos y unidades orgánicas, el organigrama estructural y el cuadro orgánico de cargos. Finalmente, la tercera parte, detalla las funciones de cada uno de los cargos comprendidos en la estructura orgánica de EMAPE S.A.. 3

4 I. LINEAMIENTOS GENERALES 1.1. Introducción El presente Manual de Organización y Funciones, MOF, ha sido elaborado de acuerdo a la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de EMAPE S.A. En esta perspectiva, el presente Manual describe en forma clara y precisa las funciones asignadas a los cargos que conforman toda la entidad y que, por otro lado, concuerdan con lo establecido en el Cuadro para Asignación de Personal de la Empresa. El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión institucional que orienta y apoya el cumplimiento de las funciones, en concordancia con las declaraciones de misión y visión de la Entidad, y que obedece a criterios normativos, siendo de gran importancia para determinar las funciones específicas, responsabilidades, niveles de autoridad y requisitos mínimos que deben poseer los trabajadores o aspirantes a ocupar los distintos puestos de trabajo. Del mismo modo, el presente documento proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la entidad, estableciendo las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas que le corresponde. La importancia del manual radica en la veracidad y confiabilidad del contenido de su información, por lo que es de suma importancia efectuar revisiones periódicas para comprobar su operatividad y, de ser el caso, realizar oportunamente su actualización, registrando los cambios que se presenten a nivel organizacional o funcional en la entidad Definición La Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima Sociedad Anónima, es una empresa de la Municipalidad Metropolitana de Lima, con personería jurídica de derecho privado, creada por Acuerdo de Concejo Nº 146, de fecha 26 de junio de Objetivo El objetivo del presente Manual de Organizaciones y Funciones es: Describir las funciones específicas de los cuadros comprendidos en la estructura orgánica. Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto internos como externos Finalidad Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal de la Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima, EMAPE S.A. Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado, así como su dependencia jerárquica. Facilitar el proceso de inducción, relativo al conocimiento de las funciones asignadas al cargo en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotación, reubicación y otras acciones). 4

5 1.5. Alcance El ámbito de aplicación del presente manual comprende a todo el personal que integra la Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima Sociedad Anónima; y será de estricto cumplimiento de quienes la conforman Base legal La base legal del presente reglamento está constituida por las normas que se enuncian a continuación: La Constitución Política del Estado, Artículo 192, inciso 4, dispone que las Municipalidades, en ejercicio de su autonomía política, económica y administrativa, tienen competencia exclusiva para organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos de su circunscripción. La Ley Orgánica de Municipalidades N 27972, y sus modificatorias. Acuerdo del Concejo Metropolitano de Lima N 146, de fecha 26 de junio de 1986, que crea EMAPE como persona jurídica de derecho privado, bajo la forma de Sociedad Anónima, con el mismo instrumento legal se aprueban los Estatutos. Estatutos de EMAPE fueron elevados a escritura pública con fecha 22 de diciembre de 1986, ante el Notario Público Dr. Carlos Enrique Becerra Palomino, e inscritos en la Ficha del Registro de Personas Jurídicas de Lima, iniciando sus actividades el 1 de agosto de 1986, modificada por Escritura Pública del 16 de noviembre del 2000 y Escritura Pública del 19 de marzo del 2007 inscrita en la Partida N d el Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima. Decreto Legislativo 1031 que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado, publicada el 24 de junio del 2008; y su Reglamento, Decreto Supremo N EF. La Ley General de Sociedades N Ordenanza N 149, emitida por la Municipalidad Met ropolitana de Lima, de fecha 19 de mayo de 1998, mediante la cual se ratifica la administración de las garitas de peaje a cargo de EMAPE Nivel de aprobación El presente manual es aprobado por el Directorio de la Empresa y se formaliza a través de Resolución de Gerencia General. El manual podrá ser modificado y/o actualizado, de conformidad con los dispositivos legales pertinentes, en razón de cambios en las necesidades de funcionamiento de carácter estratégico. La modificación y actualización, si hubieren, serán aprobadas igualmente por el Directorio. 5

6 II. ESTRUCTURA ORGÁNICA 2.1. Estructura orgánica De conformidad con el organigrama aprobado, la Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima cuenta con la estructura orgánica siguiente: 1. Órganos de la Alta Dirección 1.1. Directorio 1.2. Gerencia General Unidad de Imagen y Comunicación Unidad de Atención al Cliente Asesoría de Gerencia General 2. Órgano de Control 2.1. Órgano de Control Institucional 3. Órganos de Asesoramiento 3.1. Gerencia de Planificación y Presupuesto Unidad de Gestión de Calidad Sub Gerencia de Planificación Oficina de Planificación Oficina de Seguimiento y Evaluación Sub Gerencia de Presupuesto 3.2. Gerencia de Asuntos Legales Sub Gerencia de Saneamiento Físico - Legal Sub Gerencia de Asuntos Jurídicos Oficina de Asesoría Oficina de Arbitraje Oficina de Procesos Judiciales 4. Órganos de Apoyo 4.1. Gerencia de Administración y Finanzas Unidad de Trámite Documentario y Archivo Sub Gerencia de Recursos Humanos Oficina de Bienestar y Capacitación 6

7 Oficina de Asuntos Laborales Oficina de Salud y Seguridad en el Trabajo Sub Gerencia de Logística Oficina de Contrataciones Oficina de Control Patrimonial y Almacén Oficina de Transportes Oficina de Servicios Generales Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Finanzas Oficina de Tesorería Sub Gerencia de Tecnología de Información Oficina de Desarrollo de Sistemas Oficina de Soporte Tecnológico Oficina de Análisis de Procesos 5. Órganos de Línea 5.1. Gerencia de Operaciones Centro de Peaje Evitamiento Centro de Peaje Pucusana Centro de Peaje Chillón Sub Gerencia de Operación de Plazas Oficina de Recaudación Oficina de Control de Plazas Sub Gerencia de Servicios Viales Oficina de Auxilio Vial Oficina de Áreas Verdes 5.2. Gerencia de Estudios y Proyectos Unidad de Gestión Social y Ambiental Sub Gerencia de Pre Inversión Sub Gerencia de Estudios Definitivos 5.3. Gerencia de Infraestructura Unidad de Control de Costos y Cierre Proyectos de Infraestructura Vial Proyectos de Infraestructura Social Intervenciones de Mantenimiento Sub Gerencia de Obras 7

8 Oficina de Construcción Oficina de Liquidación Sub Gerencia de Mantenimiento Oficina de Mantenimiento Oficina de Control de Calidad Cabe destacar que la estructura orgánica antes descrita permite a la Empresa agrupar adecuadamente las actividades en unidades orgánicas con el fin de crear competencias distintivas que permitan un desempeño institucional destacado Niveles jerárquicos La Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima es una institución conformada por diversos órganos y unidades orgánicas, tal como ha sido descrito en el numeral anterior y es detallado gráficamente en el organigrama estructural. Asimismo, para el cumplimiento de su mandato y, de conformidad con la legislación vigente, asigna determinados niveles de autoridad entre las distintas unidades orgánicas, con la finalidad de incrementar el nivel de coordinación e integración entre las distintas funciones y procesos establecidos. En la actualidad la jerarquía administrativa de la Empresa es la siguiente: a) Directorio El Directorio es el órgano de Alta Dirección de mayor jerarquía de EMAPE S.A. Depende de la Junta General de Accionistas y mantiene una relación directa, por un lado, con la Alcaldía de la Municipalidad Metropolitana de Lima; y, por otro, con todos los órganos que conforman la Empresa. b) Gerencia General La Gerencia General es un órgano de la Alta Dirección. Constituye la unidad orgánica de mayor jerarquía administrativa y ejerce la representación legal, comercial y administrativa de la Empresa. Por delegación del Directorio y de acuerdo a los lineamientos que éste imparte, planea, dirige, organiza y coordina la acción de todos los órganos de la Empresa. c) Órgano de Control Institucional Es el encargado de ejercer oportunamente el control posterior interno de las actuaciones institucionales en todas las unidades orgánicas de la Empresa. Sus funciones se rigen de acuerdo a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control. d) Órganos de Asesoramiento Son los órganos responsables de brindar asesoría en materias jurídicos-legales, aspectos y procesos técnicos de planeamiento y desarrollo organizacional de la entidad. e) Órgano de Apoyo Es el órgano responsable de normar, dirigir, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las 8

9 actividades de los procesos técnicos y administrativos de personal, logística, contabilidad, tesorería, trámite documentario y archivo de la entidad y. tecnología de la información. f) Órganos de Línea Son los órganos encargados de ejecutar, supervisar y controlar las acciones operativas de la organización, fundamentando su accionar en los objetivos institucionales Descripción de s En las páginas siguientes se describen las funciones específicas correspondientes a cada uno de los cargos comprendidos en los órganos y unidades orgánicas de la Empresa, de acuerdo a la estructura siguiente: Identificación del cargo o o al cual reporta o Función esencial Funciones específicas Perfil del cargo o o o Habilidades y competencias o Experiencia Adicionalmente, se presenta el organigrama de cada uno de los órganos y unidades orgánicas que integran la Empresa, con la finalidad de que el funcionario pueda visualizar las relaciones de jerarquía, especialización y coordinación. 9

10 2.4. Organigrama estructural de EMAPE 10

11 2.5. Cuadro Orgánico de s N Código Clasificación Total necesario ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN GERENCIA GENERAL 1 Gerente General EC EC 1 2 Secretaria Letrada EC EC 1 3 Asistente de Gerencia General AP AP 1 UNIDAD DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN 4 Coordinador de la Unidad de Imagen y Comunicación ES ES 1 5 Especialista en Comunicación ES ES 1 UNIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE 6 Especialista en Atención al Cliente ES ES 1 ASESORÍA DE GERENCIA GENERAL 7 Asesor(a) de Gerencia General EC EC 1 ÓRGANO DE CONTROL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 8 Jefe del Órgano de Control Institucional EC EC 1 9 Secretaria de Gerencia AP AP 1 10 Auditor Especialista en Ingeniería Civil ES ES 1 11 Auditor Especialista en Contabilidad ES ES 1 12 Auditor Especialista en Procesos Administrativos ES ES 1 13 Auditor Especialista en Derecho ES ES 2 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES 14 Gerente de Asuntos Legales EC EC 1 15 Secretaria de Gerencia AP AP 1 SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO FÍSICO- LEGAL 16 Sub Gerente de Saneamiento Físico - Legal DS DS 1 SUB GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS 17 Sub Gerente de Asuntos Jurídicos DS DS 1 GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 18 Gerente de Planificación y Presupuesto EC EC 1 19 Secretaria de Gerencia AP AP 1 UNIDAD DE GESTIÓN DE CALIDAD 20 Especialista en Gestión de Calidad ES ES 1 SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN 11

12 N Código Clasificación Total necesario 21 Sub Gerente de Planificación DS DS 1 OFICINA DE PLANIFICACIÓN 22 Especialista en Planificación ES ES 1 OFICINA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 23 Especialista en Seguimiento y Evaluación ES ES 1 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 24 Sub Gerente de Presupuesto DS DS Especialista en gestión presupuestal de Recursos Empresariales Especialista en gestión presupuestal de Recursos Municipales ÓRGANO DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ES ES ES ES 1 27 Gerente de Administración y Finanzas EC EC 1 28 Secretaria de Gerencia AP AP 1 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO 29 Especialista de Trámite Documentario y Archivo EC ES 1 30 Asistente de Trámite Documentario y Archivo AP AP 2 31 Asistente de Archivo AP AP 1 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 32 Sub Gerente de Recursos Humanos DS DS 1 33 Asistente de Recursos Humanos AP AP 1 OFICINA DE BIENESTAR Y CAPACITACIÓN 34 Especialista en Bienestar Social y Capacitación ES ES 1 35 Asistente en Selección de Personal y Capacitación AP AP 1 36 Asistente en Bienestar Social y Capacitación AP AP 1 OFICINA DE ASUNTOS LABORALES 37 Especialista en Asuntos Laborales ES ES 1 38 Asistente en Asuntos Laborales AP AP 1 SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA 39 Sub Gerente de Logística DS DS 1 OFICINA DE CONTRATACIONES 40 Especialista en Contrataciones ES ES 1 OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACÉN 41 Especialista en Control Patrimonial ES ES 1 42 Asistente de Control Patrimonial AP AP 1 43 Asistente de Almacén AP AP 1 44 Auxiliar de Almacén AP AP 1 12

13 N Código Clasificación Total necesario 45 Asistente de Seguros AP AP 1 OFICINA DE TRANSPORTES 46 Asistente de Transportes AP AP 1 47 Conductor de Vehículo Regular AP AP 6 48 Conductor de Vehículo Ligero AP AP 1 OFICINA DE SERVICIOS GENERALES 49 Asistente de Servicios Generales AP AP 1 50 Asistente de Mantenimiento AP AP 2 51 Auxiliar de Servicios Generales AP AP 2 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 52 Sub Gerencia de Contabilidad DS DS 1 53 Especialista en Contabilidad ES ES 2 SUB GERENCIA DE FINANZAS 54 Sub Gerencia de Finanzas DS DS 1 OFICINA DE TESORERÍA 55 Especialista en Tesorería ES ES 1 56 Asistente en Finanzas AP AP 1 SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN 57 Sub Gerente de Tecnología de Información DS DS 1 OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS 58 Especialista en Desarrollo de Sistemas ES ES 1 OFICINA DE SOPORTE TECNOLÓGICO 59 Especialista en Soporte Tecnológico ES ES 1 ÓRGANOS DE LÍNEA GERENCIA DE OPERACIONES 60 Gerente de Operaciones EC EC 1 61 Secretaria de Gerencia AP AP 1 62 Asistente de Gerencia AP AP 1 CENTRO DE PEAJE EVITAMIENTO 63 Jefe del Centro de Peaje Evitamiento EJ EJ 1 64 Asistente Supervisor AP AP 1 65 Asistente de Centro de Peaje AP AP 1 66 Asistente de Soporte de Peaje AP AP 2 67 Recaudador de Peaje AP AP 36 CENTRO DE PEAJE PUCUSANA 68 Jefe del Centro de Peaje Pucusana EJ EJ 1 69 Asistente Supervisor AP AP 2 13

14 N Código Clasificación Total necesario 70 Asistente de Centro de Peaje AP AP 2 71 Asistente de Soporte de Peaje AP AP 2 72 Recaudador de Peaje AP AP 34 CENTRO DE PEAJE CHILLÓN 73 Jefe del Centro de Peaje Chillón EJ EJ 1 74 Asistente Supervisor AP AP 2 75 Asistente de Centro de Peaje AP AP 2 76 Asistente de Soporte de Peaje AP AP 2 77 Recaudador de Peaje AP AP 17 SUB GERENCIA DE OPERACIÓN DE PLAZAS 78 Sub Gerente de Operación de Plazas DS DS 1 79 Asistente de Operación de Plazas AP AP 1 OFICINA DE RECAUDACIÓN 80 Coordinador de Recaudación ES ES 1 81 Asistente en Sistemas de Peaje AP AP 1 82 Asistente en Recaudación AP AP 3 83 Asistente en Ingreso de Peaje AP AP 1 OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS 84 Asistente de Control de Plazas AP AP 1 SUB GERENCIA DE SERVICIOS VIALES 85 Sub Gerente de Servicios Viales DS DS 1 86 Asistente de Servicios Viales AP AP 1 OFICINA DE AUXILIO VIAL 87 Coordinador de Auxilio Vial ES ES 1 88 Inspector en Auxilio Vial AP AP 3 89 Operador de Central de Auxilio Vial AP AP 3 90 Asistente de Auxilio Vial AP AP 2 91 Auxiliar de Auxilio Vial AP AP 1 OFICINA DE ÁREAS VERDES 92 Coordinador de Áreas Verdes ES ES 1 93 Especialista en Áreas Verdes ES ES 1 94 Inspector en Áreas Verdes AP AP 2 95 Asistente de Áreas Verdes AP AP 4 96 Auxiliar de Áreas Verdes AP AP 1 GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 97 Gerente de Estudios y Proyectos EC EC 1 98 Secretaria de Gerencia AP AP 1 99 Asistente de Gerencia AP AP 1 14

15 N Código Clasificación Total necesario UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL 100 Especialista en Gestión Social y Ambiental ES ES Asistente en Gestión Social y Ambiental AP AP 2 SUB GERENCIA DE PRE INVERSIÓN 102 Sub Gerente de Pre Inversión DS DS Asistente en Pre Inversión AP AP Especialista en Pre Inversión ES ES Especialista en Presupuesto y Gestión de Contratos ES ES Asistente en Estudios de Pre Inversión AP AP Asistente en Programación y Monitoreo AP AP 1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS 108 Sub Gerente de Estudios Definitivos DS DS Asistente de Estudios Definitivos AP AP Coordinador en Estudios Definitivos ES ES Especialista en Estudios Definitivos ES ES Asistente en Estudios Definitivos y Supervisión AP AP Asistente en Topografía AP AP Asistente en Mecánica de Suelos AP AP 1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA 115 Gerente de Infraestructura EC EC Secretaria de Gerencia AP AP Asistente de Gerencia AP AP 1 UNIDAD DE CONTROL DE COSTOS Y CIERRE 118 Especialista en Control de Costos y Cierre ES ES Asistente en Control de Costos AP AP Asistente en Control de Costos y Cierre AP AP 1 SUB GERENCIA DE OBRAS 121 Sub Gerente de Obras DS DS Asistente de Obras AP AP 1 OFICINA DE CONSTRUCCION 123 Especialista en Construcción de Infraestructura Vial ES ES Asistente en Construcción de Infraestructura Vial AP AP Especialista en Construcción de Infraestructura Social ES ES Asistente en Construcción de Infraestructura Vial AP AP 1 OFICINA DE LIQUIDACIÓN 127 Especialista en Liquidación ES ES Asistente en Liquidación AP AP 2 15

16 N Código Clasificación Total necesario SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO 129 Sub Gerente de Mantenimiento DS DS Asistente de Mantenimiento AP AP 1 OFICINA DE MANTENIMIENTO 131 Especialista en Mantenimiento ES ES Especialista en Pavimentos ES ES Especialista en Señalización ES ES Especialista en Mantenimiento de Puentes ES ES Especialista en Mantenimiento Eléctrico ES ES Asistente de Mantenimiento de Vías AP AP Asistente de Mantenimiento AP AP 1 OFICINA DE CONTROL DE CALIDAD 138 Especialista en Control de Calidad ES ES Asistente en Control de Calidad AP AP 2 16

17 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS NOMBRE DEL CARGO ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN GERENCIA GENERAL Gerente General Secretaria Letrada Asistente de Gerencia General UNIDAD DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN Coordinador de la Unidad de Imagen y Comunicación Especialista en Comunicación UNIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE Especialista en Atención al Cliente ASESORÍA DE GERENCIA GENERAL Asesor de Gerencia General ÓRGANO DE CONTROL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Jefe del Órgano de Control Institucional Secretaria de Gerencia Auditor Especialista en Ingeniería Civil Auditor Especialista en Contabilidad Auditor Especialista en Procesos Administrativos Auditor Especialista en Derecho ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Gerente de Asuntos Legales Secretaria de Gerencia SUB GERENCIA DE SANEAMIENTO FÍSICO - LEGAL Sub Gerente de Saneamiento Físico - Legal SUB GERENCIA DE ASUNTOS JURÍDICOS Sub Gerente de Asuntos Jurídicos GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Gerente de Planificación y Presupuesto Secretaria de Gerencia UNIDAD DE GESTIÓN DE CALIDAD Especialista en Gestión de Calidad SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Sub Gerente de Planificación OFICINA DE PLANIFICACIÓN Especialista en Planificación OFICINA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Especialista en Seguimiento y Evaluación SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Sub Gerente de Presupuesto 17

18 NOMBRE DEL CARGO Especialista en Gestión Presupuestal de Recursos Empresariales Especialista en Gestión Presupuestal de Recursos Municipales ÓRGANOS DE APOYO GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Gerente de Administración y Finanzas Secretaria de Gerencia UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO Especialista de Trámite Documentario y Archivo Asistente de Trámite Documentario y Archivo Asistente de Archivo SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Sub Gerente de Recursos Humanos Asistente de Recursos Humanos OFICINA DE BIENESTAR Y CAPACITACIÓN Especialista en Bienestar Social y Capacitación Asistente en Selección de Personal y Capacitación Asistente en Bienestar Social y Capacitación OFICINA DE ASUNTOS LABORALES Especialista en Asuntos Laborales Asistente en Asuntos Laborales SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Sub Gerente de Logística OFICINA DE CONTRATACIONES Especialista en Contrataciones OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y ALMACÉN Especialista en Control Patrimonial Asistente de Control Patrimonial Asistente de Almacén Auxiliar de Almacén Asistente de Seguros OFICINA DE TRANSPORTES Asistente de Transportes Conductor de Vehículo Regular Conductor de Vehículo Ligero OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Asistente de Servicios Generales Asistente de Mantenimiento Auxiliar de Servicios Generales SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Sub Gerente de Contabilidad Especialista en Contabilidad SUB GERENCIA DE FINANZAS Sub Gerente de Finanzas OFICINA DE TESORERÍA Especialista en Tesorería 18

19 NOMBRE DEL CARGO Asistente en Finanzas SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Sub Gerente de Tecnología de Información OFICINA DE DESARROLLO DE SISTEMAS Especialista en Análisis y Programación OFICINA DE SOPORTE TECNOLÓGICO Especialista de Soporte Tecnológico ÓRGANOS DE LÍNEA GERENCIA DE OPERACIONES Gerente de Operaciones Secretaria de Gerencia Asistente de Gerencia CENTRO DE PEAJE EVITAMIENTO Jefe del Centro de Peaje Evitamiento Asistente Supervisor Asistente de Soporte Técnico Asistente de Cobro de Peaje Recaudador de Peaje CENTRO DE PEAJE PUCUSANA Jefe del Centro de Peaje Pucusana Asistente Supervisor Asistente de Soporte Técnico Asistente de Cobro de Peaje Recaudador de Peaje CENTRO DE PEAJE CHILLÓN Jefe del Centro de Peaje Chillón Asistente Supervisor Asistente de Soporte Técnico Asistente de Cobro de Peaje Recaudador de Peaje SUB GERENCIA DE OPERACIÓN DE PLAZAS Sub Gerente de Operación de Plazas Asistente de Operación de Plazas OFICINA DE RECAUDACIÓN Coordinador de Recaudación Asistente en Sistemas de Peaje Asistente en Recaudación Asistente en Ingreso de Peaje OFICINA DE CONTROL DE PLAZAS Asistente de Control de Plazas SUB GERENCIA DE SERVICIOS VIALES Sub Gerente de Servicios Viales Asistente de Servicios Viales OFICINA DE AUXILIO VIAL 19

20 NOMBRE DEL CARGO Coordinador de Auxilio Vial Inspector de Auxilio Vial Operador Central de Auxilio Vial Asistente de Auxilio Vial Auxiliar de Auxilio Vial OFICINA DE ÁREAS VERDES Coordinador de Áreas Verdes Especialista en áreas Verdes Inspector en Áreas Verdes Asistente de Áreas Verdes Auxiliar de Áreas Verdes GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Gerente de Estudios y Proyectos Secretaria de Gerencia Asistente de Gerencia UNIDAD DE GESTIÓN SOCIAL Y AMBIENTAL Especialista en Gestión Social y Ambiental Asistente en Gestión Social y Ambiental SUB GERENCIA DE PRE INVERSIÓN Sub Gerente de Pre Inversión Asistente en Pre Inversión Especialista en Pre Inversión Especialista en Presupuesto y Gestión de Contratos Asistente en Estudios de Pre Inversión Asistente en Estudios de Pre Inversión Asistente en Programación y Monitoreo SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS Sub Gerente de Estudios Definitivos Asistente de Estudios Definitivos Coordinador en Estudios Definitivos Especialista en Estudios Definitivos Asistente en Estudios Definitivos y Supervisión Asistente en Topografía Asistente en Mecánica de Suelos GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Gerente de Infraestructura Secretaria de Gerencia Asistente de Gerencia UNIDAD DE CONTROL DE COSTOS Y CIERRE Especialista en Control de Costos y Cierre Asistente en Control de Costos Asistente en Control de Costos y Cierre SUB GERENCIA DE OBRAS Sub Gerente de Obras Asistente de Obras 20

21 OFICINA DE CONSTRUCCION Especialista en Construcción de Infraestructura Vial Asistente en Construcción de Infraestructura Vial NOMBRE DEL CARGO Especialista en Construcción de Infraestructura Social Asistente en Construcción de Infraestructura Vial OFICINA DE LIQUIDACIÓN Especialista en Liquidación Asistente en Liquidación SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO Sub Gerente de Mantenimiento Asistente de Mantenimiento OFICINA DE MANTENIMIENTO Especialista en Mantenimiento Especialista en Pavimentos Especialista en Señalización Especialista en Mantenimiento de Puentes Especialista en Mantenimiento Eléctrico Asistente de Mantenimiento de Vías Asistente de Mantenimiento OFICINA DE CONTROL DE CALIDAD Especialista en Control de Calidad Asistente en Control de Calidad 21

22 Gerencia General Estructura de s GERENCIA GENERAL 22

23 Gerente General Gerencia General Código EC Gerente General Presidente del Directorio Gerencia General El Gerente General tiene como función esencial dirigir las políticas y estrategias institucionales hacia el logro de resultados, conducir las operaciones de la empresa, y representar a EMAPE S.A. en asuntos de su competencia. a) Velar por el cumplimiento de los Acuerdos del Directorio. b) Llevar a cabo los actos señalados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, con excepción de aquellos reservados al Directorio. c) Liderar la implementación de la política institucional y de los planes y programas de EMAPE.S.A. en coordinación con los diferentes órganos de la empresa, en función de los objetivos y metas institucionales aprobadas por el Directorio y de conformidad con los estatutos y acuerdos de la Junta General de Accionistas. d) Coordinar con la Municipalidad Metropolitana de Lima y demás entidades de la Corporación Municipal y del Estado, los aspectos interinstitucionales para el logro de las metas y objetivos de la Empresa. e) Dictar Resoluciones en el marco de su competencia. f) Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio. Título profesional en Ciencias Administrativas, Ingeniería, Arquitectura o carreras afines. El Directorio determina la formación y los requisitos específicos del cargo. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para el ejercicio de funciones de representación de la empresa. Capacidad para la exposición ante los públicos objetivo de la empresa. Capacidad para el trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de funciones similares en entidades del sector público y/o privado. X 23

24 XX Manual de Organización y Funciones Asistente Administrativo II Gerencia General Código AP Asistente de Gerencia General Gerente General Gerencia General El Asistente de Gerencia General tiene como función esencial apoyar y asistir al Gerente General en el desarrollo de sus funciones, especialmente en lo que respecta a la gestión documentaria, organización de la agenda de trabajo, coordinación administrativa con las distintas áreas de la Empresa y comunicación con entidades externas, así como también, elaborar informes. III. Funciones específicas a) Realizar las gestiones administrativas correspondientes, en apoyo a las funciones del Gerente General. b) Coordinar y atender los requerimientos de información solicitados por el Gerente General. c) Redactar, por encargo del Gerente General, la documentación oficial dirigida a las unidades orgánicas de la Empresa y entidades externas. d) Efectuar el seguimiento de los expedientes remitidos a las Gerencias de EMAPE, Municipalidad Metropolitana de Lima y otras empresas que integran la Corporación Municipal. e) Registrar, archivar y remitir, según sea el caso, la documentación ingresada y egresada de la Gerencia General. f) Organizar la agenda del Gerente General, coordinando su efectivización con las unidades orgánicas internas y las personas naturales y jurídicas externas vinculadas a la Empresa. g) Otras funciones que le asigne el Gerente General. Estudios técnico superior afines al cargo. Capacitación en temas relacionados al cargo. Ofimática a nivel avanzado y estadística. Capacidad analítica. Buena disposición para relaciones interpersonales. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 24

25 Manual de Organización y Funciones Asesor I Gerencia General Código EC Secretaria Letrada Gerente General Gerencia General La Secretaria Letrada de la Gerencia General tiene como función esencial programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo administrativo para el Directorio y la Junta General de Accionistas de EMAPE S.A a) Apoyar y brindar asesoría en las actividades preparatorias para las sesiones del Directorio y durante la ejecución de las sesiones del Directorio y la Junta General de Accionistas de EMAPE S.A. b) Coordinar con la Gerencia General y otras Gerencias de la empresa la presentación y sustentación en los temas que eleven al Directorio. c) Atender los pedidos y solicitudes de informe que formulen los Directores coordinando con los órganos o unidades orgánicas de la empresa. d) Administrar el despacho de documentos del Directorio. e) Transcribir y difundir las normas municipales y acuerdos adoptados por el Directorio y la Junta General de Accionistas para su debido cumplimiento. f) Mantener actualizados los archivos y registros de las Actas de Acuerdos de las sesiones de Directorio y la Junta General de Accionistas, así como los antecedentes que la sustentan. g) Otras funciones que en el ámbito de su competencia, le asigne el Gerente General. Título profesional en Derecho, Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión pública. Habilidades analíticas y de conceptualización. Capacidad de redacción y/o comunicación. Capacidad de organización y trabajo en equipo. Actitud proactiva. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares a las requeridas por el cargo en entidades del sector público y/o privado. 25

26 Especialista II Gerencia General Código ES XX Coordinador de Imagen y Comunicación Gerente General Unidad de Imagen y Comunicación El Coordinador de Imagen y Comunicación tiene como función esencial conducir y supervisar la ejecución del Plan de Comunicación Institucional y el Plan de Relaciones Públicas, así como coordinar con la Municipalidad Metropolitana de Lima y demás entidades de la Corporación Municipal los aspectos interinstitucionales relacionados a la promoción de los eventos que realiza EMAPE. III. Funciones específicas a) Diseñar y proponer las políticas y estrategias de imagen institucional, prensa, relaciones públicas y posicionamiento de la Empresa. b) Diseñar y conducir el Plan de Comunicación y todas las estrategias de prensa, imagen institucional, relaciones públicas, y comunicación, en coordinación con la Gerencia General. c) Conducir las acciones dirigidas a la atención al cliente bajo elevados estándares de eficiencia, eficacia y calidad. d) Coordinar con los medios de comunicación externos la difusión de los programas y acciones de gestión institucional. e) Organizar y coordinar los actos protocolares en las actividades de la Empresa. f) Coordinar las publicaciones informativas externas e internas de EMAPE, tendentes a mejorar y mantener la imagen institucional. g) Conducir la estrategia de comunicación virtual de la empresa supervisando los contenidos de la página web. h) Otras funciones que le asigne el Gerente General. Título profesional en Ciencias de la Comunicación o carreras afines. Capacitación en imagen institucional. Especialización en técnicas operacionales de publicidad e imagen. Capacidad de redacción y/o comunicación. Capacidad de organización y supervisión. Actitud proactiva. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 26

27 XX Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia General Código ES Especialista en Comunicación Gerente General Unidad de Imagen y Comunicación El Especialista en Comunicación tiene como función esencial coordinar las actividades relacionadas al posicionamiento de la imagen institucional interna y externa, así como conducir las acciones de comunicación y relaciones públicas de la Empresa. III. Funciones específicas a) Ejecutar y coordinar las estrategias de posicionamiento y proyección de la imagen institucional, contemplada en el Plan de Comunicación Institucional. b) Establecer mecanismos de evaluación de la imagen institucional. c) Supervisar el uso adecuado del Manual de Identidad Gráfica de la Empresa. d) Mantener actualizados los contenidos informativos de la página web de la Empresa; verificando que los contenidos cumplan con los principios de transparencia, neutralidad y con las obligaciones de ley. e) Proponer el diseño y desarrollo de los procedimientos de comunicación que refuercen la transparencia de la Empresa. f) Brindar apoyo, en asuntos de su competencia, en los eventos organizados por EMAPE. g) Desempeñar las demás funciones que le asigne el Coordinador de la Unidad de Imagen y Comunicación. Título profesional en Ciencias de la Comunicación. Capacitación en tecnologías de información y comunicación a nivel de usuario. Capacitación en técnicas operacionales de publicidad e imagen. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Orientación hacia el cliente. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 27

28 Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia General Código ES Especialista en Atención al Cliente Gerente General Unidad de Atención al Cliente X El Especialista en Atención al Cliente tiene como función esencial gestionar la atención de quejas que los clientes y usuarios presentan a la Empresa. Asimismo, tiene a su cargo la gestión de información del Libro de Reclamaciones, manteniendo informado a la Gerencia General la evolución de atención de las solicitudes. III. Funciones específicas a) Ejecutar las acciones de atención y orientación sobre los servicios que brinda la Empresa a los usuarios. b) Gestionar la información procedente del Libro de Reclamaciones y página web institucional respecto a los problemas o dudas que tienen los clientes respecto a los servicios brindados por EMAPE, así de las preguntas y reclamos, generados durante la prestación de los servicios brindados por la Empresa. c) Gestionar y controlar, en coordinación con las gerencias de línea, la atención a las consultas y reclamos realizados por los clientes. d) Elaborar propuestas orientadas a mejorar la calidad de atención al cliente. e) Coordinar con las unidades orgánicas competentes la información a proporcionar a los clientes para su adecuada atención. f) Elaborar informes sobre los tiempos de atención y resolución de quejas. g) Otras funciones que le asigne el Gerente General. Título profesional en Administración, Marketing, Ciencias de la Comunicación y/o afines. Capacitación en atención al cliente y/o pertinentes al cargo. Capacitación en ofimática básica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad y el cliente. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 28

29 Asesor II Gerencia General Código EC IV. Identificación del cargo Asesor de Gerencia General Gerente General Asesoría de Gerencia General V. Función esencial El Asesor de Gerencia General tiene como función esencial asesorar al Gerente General en temas referidos a la política empresarial y organizacional, especialmente en lo que se refiere a los procesos y sistemas administrativos de gestión pública. VI. Funciones especificas a) Asesorar al Gerente General sobre las políticas, proyectos, estudios, investigaciones que le sean solicitados por la Gerencia General. b) Emitir opinión sobre informes, programas y planes remitidos a Gerencia General para su aprobación. c) Atender los requerimientos de información solicitados por la Gerencia General. d) Proponer al Gerente General las medidas que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las actividades de la empresa. e) Consolidar la información para la elaboración de informes sobre el grado de cumplimiento de las actividades programadas por la Gerencia General. f) Elaborar la documentación e informes que se le solicite. g) Proponer a la Gerencia General, disposiciones con relación a la estructura de la organización, procedimientos y acciones de control. h) Desempeñar otras funciones que en el ámbito de su competencia, le asigne el Gerente General. Título profesional en Administración, Ingeniería, Derecho o carreras afines. Estudios de postgrado. Especialización y/o capacitación en gestión pública. Habilidades analíticas y de conceptualización. Capacidad de redacción técnica. Capacidad de trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 29

30 Manual de Organización y Funciones Órgano de Control Institucional Estructura de s ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 30

31 XX Manual de Organización y Funciones Gerente Órgano de Control Institucional Código EC Jefe del Órgano de Control Institucional Presidente del Directorio Órgano de Control Institucional El Jefe del Órgano de Control Institucional tiene como función esencial ejercer el control posterior interno de las actuaciones institucionales de todas las unidades orgánicas de la Empresa, así como asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados al cumplimiento de la normativa del Sistema Nacional de Control. III. Funciones específicas a) Elaborar y proponer al Directorio el Plan Anual de Control de la Empresa. b) Ejecutar los exámenes previstos en el Plan Anual de Control. c) Remitir los informes de auditoría al Presidente del Directorio, Gerencia General y a la Contraloría General de la República. d) Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementación de las acciones correctivas derivadas de las acciones de control. e) Participar en la cautela del cumplimiento del contrato de auditoría externa conformando la Comisión de Cautela, según lo establecido en la normatividad de la Contraloría General de la República. f) Otras funciones que le asigne el Presidente del Directorio y la Contraloría General de la República. Profesional en Contabilidad, Derecho o carreras afines. Titulado, colegiado y habilitado para ejercer la función. Especialización en auditoría. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para el trabajo en equipo. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 31

32 Asistente Administrativo II Órgano de Control Institucional Código AP Secretaria del Órgano de Control Institucional Jefe del Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional La Secretaria del Órgano de Control Institucional tiene la función esencial de asistir al Jefe del Órgano de Control Institucional en el desarrollo de sus funciones, especialmente en lo que respecta a la gestión documentaria, organización de la agenda de trabajo, coordinación administrativa con las distintas áreas de la Empresa y comunicación con entidades externas. III. Funciones específicas a) Redactar, por encargo del Jefe del Órgano de Control Institucional, la documentación oficial dirigida a las unidades orgánicas de la Empresa y entidades externas. b) Registrar, archivar y remitir, según sea el caso, la documentación ingresada y egresada del Órgano de Control Institucional. c) Realizar las gestiones administrativas correspondientes, en apoyo a las funciones del Jefe del Órgano de Control Institucional. d) Organizar la agenda del Jefe del Órgano de Control Institucional, coordinando su efectivización con las unidades orgánicas internas y las personas naturales y jurídicas externas vinculadas a la Empresa. e) Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Estudio técnico superior en Administración, Secretariado ejecutivo o especialidades afines. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de comunicación y redacción. Adecuado manejo de archivos y organización documental. Buena disposición para relaciones interpersonales. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 32

33 Especialista I Órgano de Control Institucional Código ES Auditor Especialista en Ingeniería Civil Jefe del Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional El Auditor Especialista en Ingeniería Civil tiene como función esencial emitir opinión e informar al Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el cumplimiento de la normativa técnica vigente en la ejecución de los proyectos de construcción y/o mantenimiento de vías y otros proyectos de infraestructura a cargo de la Empresa. III. Funciones específicas a) Participar en el proceso de elaboración del proyecto de Plan Anual de Auditoría Gubernamental. b) Administrar y ejecutar el trabajo de c ampo de la especialidad correspondiente y desarrollar los procedimientos de auditoria de los programas, acciones y actividades de control encomendados. c) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento y programación de las acciones y actividades de control correspondientes. d) Elaborar, ordenar, referenciar y entregar los documentos de trabajo de las auditorías y efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones efectuadas, así como evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida. e) Elaborar los informes de avance de las acciones y actividades de control asignadas. f) Asesorar y atender consultas en temas relacionados con las funciones del cargo que desempeña. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura. Titulado, colegiado y habilitado para ejercer la función Especialización en auditoría. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 33

34 Manual de Organización y Funciones Especialista I Órgano de Control Institucional Código ES Auditor Especialista en Contabilidad Jefe del Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional El Auditor Especialista en Contabilidad tiene como función esencial emitir opinión e informar al Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el cumplimiento de la normativa vigente en los procesos económicos y financieros de la Empresa. III. Funciones específicas a) Participar en el proceso de elaboración del proyecto de Plan Anual de Auditoría Gubernamental. b) Administrar y ejecutar el trabajo de c ampo de la especialidad correspondiente y desarrollar los procedimientos de auditoria de los programas, acciones y actividades de control encomendados. c) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento y programación de las acciones y actividades de control correspondientes. d) Elaborar, ordenar, referenciar y entregar los documentos de trabajo de las auditorías y efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones efectuadas, así como evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida. e) Elaborar los informes de avance de las acciones y actividades de control asignadas. f) Asesorar y atender consultas en temas relacionados con las funciones del cargo que desempeña. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Profesional en Contabilidad. Titulado, colegiado y habilitado para ejercer la función. Especialización en auditoria. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 34

35 Manual de Organización y Funciones Especialista I Órgano de Control Institucional Código ES I Auditor Especialista en Procesos Administrativos Jefe del Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional El Auditor Especialista en Procesos Administrativos tiene como función esencial emitir opinión e informar al Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el cumplimiento de la normativa vigente en los procesos administrativos de la Empresa. III. Funciones específicas a) Participar en el proceso de elaboración del proyecto de Plan Anual de Auditoría Gubernamental. b) Administrar y ejecutar el trabajo de c ampo de la especialidad correspondiente y desarrollar los procedimientos de auditoria de los programas, acciones y actividades de control encomendados. c) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento y programación de las acciones y actividades de control correspondientes. d) Elaborar, ordenar, referenciar y entregar los documentos de trabajo de las auditorías y efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones efectuadas, así como evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida. e) Elaborar los informes de avance de las acciones y actividades de control asignadas. f) Asesorar y atender consultas en temas relacionados con las funciones del cargo que desempeña. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Profesional en Administración, Derecho, Ingeniería o carreras afines. Titulado, colegiado y habilitado para ejercer la función. Especialización en auditoria. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 35

36 III. Identificación del cargo Manual de Organización y Funciones Especialista I Órgano de Control Institucional Código ES Auditor Especialista en Derecho Jefe del Órgano de Control Institucional Órgano de Control Institucional El Auditor Especialista en Derecho tiene como función esencial emitir opinión e informar al Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el cumplimiento de la normativa vigente en los procesos administrativos de la Empresa. III. Funciones específicas a) Participar en el proceso de elaboración del proyecto de Plan Anual de Auditoría Gubernamental. b) Administrar y ejecutar el trabajo de c ampo de la especialidad correspondiente y desarrollar los procedimientos de auditoria de los programas, acciones y actividades de control encomendados. c) Preparar los documentos relacionados con la fase de planeamiento y programación de las acciones y actividades de control correspondientes. d) Elaborar, ordenar, referenciar y entregar los documentos de trabajo de las auditorías y efectuar el seguimiento de las observaciones y recomendaciones efectuadas, así como evaluar la suficiencia y propiedad de la evidencia obtenida. e) Elaborar los informes de avance de las acciones y actividades de control asignadas. f) Asesorar y atender consultas en temas relacionados con las funciones del cargo que desempeña. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. Profesional en Derecho o carreras afines. Titulado, colegiado y habilitado para ejercer la función. Especialización en auditoria. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 36

37 GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES Estructura de s GERENCIA DE ASUNTOS LEGALES 37

38 Gerente Gerencia de Asuntos Legales Código EC Gerente de Asuntos Legales Gerencia General Gerencia de Asuntos Legales El Gerente de Asuntos Legales tiene como función esencial ejercer la asesoría técnico legal y jurídica a los distintos órganos de la Empresa, asumiendo la defensa legal institucional, velando por la legalidad de la documentación oficial; y, por la correcta interpretación y aplicación de las normas legales relacionadas a la gestión de la Empresa. a) Emitir opinión legal sobre los proyectos de documentos de gestión administrativa, tales como Reglamentos, Manuales, Directivas, etc.; así como respecto a los dispositivos legales externas que estén vinculadas a la Empresa. b) Representar a la empresa en los distintos procesos judiciales, procesos arbitrales y/o procesos o procedimientos administrativos en los que la Empresa sea parte. c) Revisar y emitir opinión sobre la legalidad de los contratos, convenios y otros documentos en los que la Empresa suscriba con otras entidades, proveedores o contratistas, que sean sometidos a su consulta o visación. d) Dar cuenta a la Gerencia General sobre el grado de cumplimiento de las normas legales por parte de las distintas áreas de la Empresa. e) Otras funciones que le asigne el Gerente General. Título profesional en Derecho, titulado y colegiado. Estudios de Post Grado afines al cargo. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para el trabajo en equipo. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 38

39 Asistente Administrativo II X Gerencia de Asuntos Legales Código AP Secretaria de la Gerencia de Asuntos Legales. Gerente de Asuntos Legales. Gerencia de Asuntos Legales. La Secretaria la Gerencia de Asuntos Legales tiene la función esencial de asistir al Gerente de Asuntos Legales en el desarrollo de sus funciones, especialmente en lo que respecta a la gestión documentaria, organización de la agenda de trabajo, coordinación administrativa con las distintas áreas de la Empresa y comunicación con entidades externas. a) Redactar, por encargo del Gerente de Asuntos Legales, la documentación oficial dirigida a las unidades orgánicas de la Empresa y entidades externas. b) Registrar, archivar y remitir, según sea el caso, la documentación ingresada y egresada de la Gerencia de Asuntos Legales. c) Realizar los trámites administrativos correspondientes en apoyo a las funciones del Gerente de Asuntos Legales. d) Organizar la agenda del Gerente de Asuntos Legales, coordinando su efectivización con las unidades orgánicas internas y las personas naturales y jurídicas externas vinculadas a la Empresa. e) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asuntos Legales. superior en administración, secretariado ejecutivo o especialidades afines. Capacitación en ofimática a nivel avanzado. Capacidad de comunicación y redacción. Adecuado manejo de archivos y organización documental. Buena disposición para relaciones interpersonales. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 39

40 Directivo Gerencia de Asuntos Legales Código DS Sub Gerente de Saneamiento Físico - Legal Gerente de Asuntos Legales Sub Gerencia de Saneamiento Físico - Legal El Sub Gerente de Saneamiento Físico-Legal tiene como función esencial realizar acciones técnicas relacionadas al saneamiento físico y legal de los predios en los cuales la Empresa ejecuta acciones de desarrollo de la infraestructura vial y social. a) Evaluar la documentación registral que permita identificar la condición jurídica de cada uno de los predios a sanear. b) Planificar y dirigir el trabajo de campo dentro de los procesos de formalización. c) Celebrar reuniones con pobladores y autoridades en los ámbitos de ejecución de las obras de infraestructura vial y social, en coordinación con las Unidades de Desarrollo Vial y Social. d) Elaborar documentos administrativos vinculados con los procesos de formalización de la propiedad. e) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asuntos Legales. Título profesional graduado en Derecho, titulado y colegiado Estudios de Post Grado afines al cargo. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado, preferentemente en materia notarial, registral y/o de saneamiento físico legal de inmuebles. 40

41 Manual de Organización y Funciones Directivo Gerencia de Asuntos Legales Código DS Sub Gerente de Asuntos Jurídicos Gerencia de Asuntos Legales Sub Gerencia de Asuntos Jurídicos El Sub Gerente de Asuntos Jurídicos tiene como función esencial emitir opinión legal sobre normas, procedimientos, directivas y otros instrumentos jurídicos vinculados a las actividades de la Empresa, de acuerdo a lo dispuesto por el Gerente de Asuntos Legales. a) Asesorar a la Empresa en las distintas decisiones empresariales que revistan una trascendencia jurídica. b) Analizar y emitir opinión sobre normas procedimientos y directivas y otra documentación vinculada a la Empresa. c) Apoyar en el seguimiento de los procesos judiciales, arbitrales o administrativos en los que participe la Empresa. d) Asesorar legalmente en las denuncias contra los funcionarios y empleados de la Empresa, siempre y cuando sean denunciados en el ejercicio de sus funciones. e) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asuntos Legales. Título profesional graduado en Derecho, titulado y colegiado. Estudios de Post Grado afines al cargo. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado, preferentemente en materia administrativa, municipal, empresarial, laboral, civil, arbitral y/o judicial. 41

42 Gerencia de Planificación y Presupuesto Estructura de s GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 42

43 X Manual de Organización y Funciones Gerente Gerencia de Planificación y Presupuesto Código EC Gerente de Planificación y Presupuesto Gerente General Gerencia de Planificación y Presupuesto El Gerente de Planificación y Presupuesto tiene como función esencial asesorar a la Gerencia General en la definición de la política empresarial, conducir los procesos de planificación estratégica y operativa, gestión presupuestaria, dirigidos al mejoramiento de los niveles de eficacia, eficiencia y calidad de los servicios de la Empresa. a) Conducir el proceso de formulación, implementación y evaluación del Plan Estratégico Institucional, en coordinación con las distintas áreas de la Empresa. b) Conducir los procesos de elaboración, implementación y evaluación del Plan Operativo Anual y el Presupuesto Institucional, en coordinación con las distintas áreas de la Empresa. c) Dirigir los procesos de actualización del ROF, MOF, CAP, y otros instrumentos de gestión, en coordinación con las distintas áreas de la Empresa. d) Conducir el monitoreo de la calidad de los procesos y servicios, en coordinación con las distintas áreas de la Empresa. e) Mantener informada a la Alta Dirección sobre el grado de cumplimiento de las metas y objetivos programados en los planes y proyectos de inversión. f) Otras funciones asignadas por el Gerente General. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Estudios de Post Grado afines al cargo. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para el trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 43

44 Asistente Administrativo II Gerencia de Planificación y Presupuesto Código AP Secretaria de la Gerencia de Planificación y Presupuesto Gerente de Planificación y Presupuesto Gerencia de Planificación y Presupuesto La Secretaria de la Gerencia de Planificación y Presupuesto tiene la función esencial de asistir al Gerente de Planificación y Presupuesto en el desarrollo de sus funciones, especialmente en lo que respecta a la gestión documentaria, organización de la agenda de trabajo, coordinación administrativa con las distintas áreas de la Empresa y comunicación con entidades externas. a) Redactar, por encargo del Gerente de General, la documentación oficial dirigida a las unidades orgánicas de la Empresa y entidades externas. b) Registrar, archivar y remitir, según sea el caso, la documentación ingresada y egresada de la Gerencia General. c) Realizar las gestiones administrativas correspondientes en apoyo a las funciones del Gerente General. d) Organizar la agenda del Gerente General, coordinando su efectivización con las unidades orgánicas internas y las personas naturales y jurídicas externas vinculadas a la Empresa. e) Otras funciones que le asigne el Gerente General. superior en Administración, secretariado ejecutivo o especialidades afines. Capacitación en ofimática a nivel avanzado. Capacidad de comunicación y redacción. Adecuado manejo de archivos y organización documental. Buena disposición para relaciones interpersonales. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 44

45 Manual de Organización y Funciones Especialista II Gerencia de Planificación y Presupuesto Código ES Especialista en Gestión de Calidad Gerencia de Planificación y Presupuesto Unidad de Gestión de Calidad El Especialista en Gestión de Calidad tiene como función esencial asesorar al personal de la empresa en los temas concernientes a la certificación de la calidad de los procesos principales y de apoyo de la Empresa. a) Formular el programa de Certificación de Calidad de EMAPE S.A. b) Gestionar los procesos de evaluación de la calidad y acreditación, nacional e internacional. c) Proponer programas para el desarrollo habilidades y destrezas en la toma de decisiones concernientes a calidad y productividad y la auditoria de la calidad. d) Proponer soluciones y dar opinión en situaciones en temas involucrados con calidad y productividad de la entidad. e) Emitir opinión en temas relacionados con la planificación, implantación, mejora y desarrollo de sistemas de gestión de calidad y productividad. f) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas en el Sistema de Evaluación de la Calidad. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto. Título profesional en Ingeniería, Administración o carreras afines. Especialización en técnicas y herramientas de certificación de calidad. Con conocimiento de normas e implementación del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 y otros similares. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 45

46 Manual de Organización y Funciones Gerencia de Planificación y Presupuesto Estructura de s SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN 46

47 Directivo Gerencia de Planificación y Presupuesto Código DS Sub Gerente de Planificación Gerencia de Planificación y Presupuesto Sub Gerencia de Planificación y Presupuesto El Sub Gerente de Planificación tiene como función esencial formular, evaluar y controlar los planes estratégicos y operativos de la Empresa. a) Conducir los procesos de formulación, aprobación, modificación, implementación, control y evaluación de los planes estratégicos y operativos institucionales, orientando y asesorando a los órganos y unidades orgánicas de la Empresa. b) Desarrollar las acciones de monitoreo y emisión de la documentación comprendida en el Sistema Estadístico Institucional, incluyendo indicadores de gestión para el sustento de los planes e informes técnicos. c) Elaborar el proyecto de Memoria Anual, informes de gestión, logro de metas y otros que sean requeridos por la Municipalidad Metropolitana de Lima y Contraloría General de la República, en coordinación con las gerencias de la Empresa. d) Elaborar y actualizar los instrumentos de gestión organizacional: Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Manual de Clasificación de s y Cuadro para Asignación de Personal, y otros documentos normativos institucionales. e) Conducir los procesos de racionalización y de la Empresa. f) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Estudios de Post Grado afines al cargo. Capacidad de negociación. Capacidad de comunicación. Capacidad de resolución de conflictos. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 47

48 Especialista I Gerencia de Planificación y Presupuesto Código ES Especialista en Planificación Sub Gerente de Planificación Oficina de Planificación El Especialista en Planificación tiene como función esencial apoyar en el desarrollo de los procesos de planificación a cargo del Sub Gerencia de Planificación. a) Consolidar, evaluar y emitir informes sobre los avances y resultados de la elaboración e implementación del plan estratégico y plan operativo institucional, procesando y administrando la información de gestión, logro de metas y objetivos y, otros relacionados al desempeño institucional. b) Coordinar con las distintas unidades orgánicas el envío de la información necesaria para la elaboración de los documentos de gestión: Reglamento de organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Manual de Clasificación de s y Cuadro para Asignación de Personal y, otros documentos normativos institucionales. c) Atender consultas en temas relacionados con los procesos de planificación. d) Apoyar en las acciones de monitoreo y evaluación del Plan de Acción Municipal, procesando información cualitativa y de ejecución de metas físicas. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planificación. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión pública. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 48

49 Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia de Planificación y Presupuesto Código ES Especialista en Seguimiento y Evaluación Sub Gerente de Planificación Oficina de Seguimiento y Evaluación El Especialista en Seguimiento y Evaluación tiene como función esencial identificar y proponer indicadores de desempeño con la finalidad de efectuar acciones de monitoreo y evaluación de la gestión institucional. a) Participar en el proceso de elaboración de indicadores de desempeño y gestión de la empresa y efectuar el seguimiento y evaluación de los resultados obtenidos. b) Elaborar informes y reportes estadísticos de las acciones de monitoreo y evaluación de las metas físicas y financieras de la entidad. c) Apoyar en la consolidación de información necesaria para la elaboración del estudio la línea de base de los proyectos ejecutados por la Empresa. d) Análisis de resultados de evaluaciones y elaboración de informes cuantitativos y cualitativos. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Planificación. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en Proyectos de Inversión Pública. Capacitación en ofimática a nivel avanzado y técnicas estadísticas. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 49

50 Manual de Organización y Funciones Gerencia de Planificación y Presupuesto Estructura de s SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO 50

51 Directivo Gerencia de Planificación y Presupuesto Código DS Sub Gerente de Presupuesto Gerencia de Planificación y Presupuesto Sub Gerencia de Presupuesto El Sub Gerente de Presupuesto tiene como función esencial conducir el proceso de gestión presupuestal, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. a) Participar en el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan estratégico y plan operativo institucional, así como los indicadores de gestión de la Sub Gerencia e informar los avances y resultados obtenidos b) Formular el presupuesto institucional (Empresarial y Municipal). c) Emitir las modificaciones presupuestarias requeridas y la certificación de crédito presupuestario de conformidad con la normatividad vigente. d) Informar sobre la ejecución financiera y física de las metas presupuestarias. e) Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal. f) Participar en la elaboración del Plan Anual de Contrataciones de la empresa. g) Realizar análisis y proyecciones del gasto presupuestal de la empresa. h) Coordinar la elaboración de los estados financieros y los estados de ejecución presupuestal. i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Estudios de Post Grado afines al cargo. Capacidad de negociación. Capacidad de comunicación. Capacidad de resolución de conflictos. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 51

52 Especialista I Gerencia de Planificación y Presupuesto Código ES Especialista en Gestión Presupuestal de Recurso Empresarial Sub Gerente de Planificación y Presupuesto Sub Gerencia de Presupuesto Especialista en Presupuesto de Recurso Empresarial tiene como función esencial consolidar, coordinar y elaborar el Proyecto de Presupuesto con Recurso Empresarial. a) Participar en el proceso de formulación y ejecución del plan estratégico y plan operativo institucional b) Consolidar, coordinar y elaborar el proyecto de Presupuesto correspondiente a Recursos Empresariales. c) Actualizar el presupuesto de acuerdo a las modificaciones solicitadas por las unidades orgánicas. d) Seguimiento y control al proceso de ejecución, evaluación y modificación del presupuesto institucional, así como formular las recomendaciones respectivas. e) Coordinar y verificar la compatibilización del plan operativo con el presupuesto empresarial, así como proponer las medidas correctivas pertinentes. f) Conciliar periódicamente los saldos contables con las ejecuciones presupuestales. g) Asesorar y atender consultas en temas relacionados a la gestión presupuestal de recursos empresariales. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto. Profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en técnicas y herramientas presupuestales. Capacitación en ofimática a nivel avanzado y técnicas estadísticas. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Manejo de Ofimática a nivel de usuario. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 52

53 Especialista I Gerencia de Planificación y Presupuesto Código ES Especialista en Gestión Presupuestal de Recurso Municipal Sub Gerente de Presupuesto Sub Gerencia de Presupuesto El Especialista en Presupuesto de Recurso Municipal tiene como función esencial consolidar, coordinar y elaborar el Proyecto de Presupuesto con Recurso Municipal. a) Participar en el proceso de formulación y ejecución del plan estratégico y plan operativo institucional. b) Consolidar, coordinar y elaborar el proyecto de Presupuesto correspondiente a Recursos Municipales. c) Actualizar el presupuesto de acuerdo a las modificaciones solicitadas por las unidades orgánicas. d) Verificar y emitir informe del cumplimiento de los avances financieros programados en el Presupuesto Municipal. e) Coordinar y verificar la compatibilización del plan operativo con el presupuesto municipal, así como proponer las medidas correctivas pertinentes. f) Conciliar periódicamente los saldos contables con las ejecuciones presupuestales. g) Asesorar y atender consultas en temas relacionados a la gestión presupuestal de recursos municipales. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Presupuesto. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en técnicas y herramientas presupuestales. Capacitación en gestión municipal, ofimática a nivel avanzado y técnicas estadísticas. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 53

54 X Gerencia de Administración y Finanzas Estructura de s GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 54

55 Gerente Gerencia de Administración y Finanzas Código EC Gerente de Administración y Finanzas Gerente General Gerencia de Administración y Finanzas El Gerente de Administración y Finanzas tiene como función esencial administrar los recursos materiales, financieros y humanos, así como desarrollar e implementar sistemas de información a fin de contribuir al mejoramiento de los niveles de eficacia, eficiencia y calidad de los servicios de la Empresa. III. Funciones específicas a) Formular y proponer a la Gerencia General la política administrativa, económica y financiera de la Empresa, así como gestionar y controlar su cumplimiento. b) Conducir, controlar y evaluar el desarrollo del proceso de ingresos por cobro de peaje, necesarios para el registro financiero. c) Conducir, controlar y evaluar la gestión de trámite documentario y archivo. d) Conducir, controlar y evaluar la gestión de recursos humanos. e) Conducir, controlar y evaluar la gestión de los procesos logísticos, supervisando el proceso de elaboración e implementación del Plan Anual de Contrataciones, f) Conducir, controlar y evaluar la gestión económica financiera de la Empresa. g) Conducir, controlar y evaluar el desarrollo en tecnología de la información. h) Conducir la elaboración del Balance General, Flujos de Caja, Plan de Bienestar y Capacitación de la Empresa. i) Representar a la Empresa ante las negociaciones con el sindicato de trabajadores o grupos gremiales. j) Otras funciones que le asigne el Gerente General. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Estudios de Post Grado afines al cargo. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para el trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 55

56 Manual de Organización y Funciones Asistente Administrativo II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP XX Secretaria de Gerencia Gerente de Administración y Finanzas Gerencia de Administración y Finanzas La Secretaria de la Gerencia de Administración y Finanzas tiene la función esencial de asistir al Gerente de Administración y Finanzas en el desarrollo de sus funciones, especialmente en lo que respecta a la gestión documentaria, organización de la agenda de trabajo, coordinación administrativa con las distintas áreas de la Empresa y comunicación con entidades externas. III. Funciones específicas a) Redactar, por encargo del Gerente de Administración y Finanzas, la documentación oficial dirigida a las unidades orgánicas de la Empresa y entidades externas. b) Registrar, archivar y remitir, según sea el caso, la documentación ingresada y egresada de la Gerencia de Administración y Finanzas. c) Realizar las gestiones administrativas correspondientes a las funciones en apoyo del Gerente de Administración y Finanzas. d) Organizar la agenda del Gerente de Administración y Finanzas, coordinando su efectivización con las unidades orgánicas internas y las personas naturales y jurídicas externas vinculadas a la Empresa. e) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. superior en administración, secretariado ejecutivo o especialidades afines. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de comunicación y redacción. Adecuado manejo de archivos y organización documental. Buena disposición para relaciones interpersonales. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 56

57 Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Especialista en Trámite Documentario y Archivo Gerente de Administración y Finanzas Unidad de Trámite Documentario y Archivo El Especialista en Trámite Documentario y Archivo tiene como función esencial conducir y organizar la documentación que ingresa a la Empresa, así como también, tramitar los pedidos documentarios de personal externo a la institución, siempre que el Gerente de Administración y Finanzas lo autorice. III. Funciones específicas a) Coordinar y ejecutar los procesos establecidos en el Sistema de Trámite Documentario de la Empresa. b) Coordinar con las unidades orgánicas de la Empresa el desarrollo del Sistema Administrativo Archivístico. c) Organizar y controlar la correspondencia que emiten las unidades orgánicas para su envío a las diversas instituciones públicas y privadas. d) Organizar y controlar la correspondencia que ingresa a la Empresa, derivándola a las unidades orgánicas correspondientes. e) Emitir propuestas de mejoramiento del trámite documentario, dentro del ámbito de su competencia. f) Fedatear documentos que custodia, como medida de protección y resguardo de los documentos originales. g) Organizar el archivo de planos (planoteca) y de documentos clasificados y zonificados. h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Título profesional en administración o carreras afines. Capacitación en especialidades afines al cargo Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 57

58 Asistente Administrativo II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP II Asistente de Trámite Documentario Especialista en Trámite Documentario y Archivo Unidad de Trámite Documentario y Archivo IV. Función esencial El Asistente en Tramite Documentario tiene como función esencial recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa a la Empresa, así como también, tramitar los pedidos documentarios de personal externo a la institución, siempre que el especialista en Trámite Documentario y Archivo lo autorice. III. Funciones específicas a) Coordinar y ejecutar los procesos establecidos en el Sistema de Trámite Documentario de la Empresa. b) Recepcionar y registrar la correspondencia que emiten las unidades orgánicas para su envío a las diversas instituciones públicas y privadas. c) Recepcionar y registrar la correspondencia que ingresa a la Empresa, derivándola a las unidades orgánicas correspondientes. d) Otras funciones que le asigne el especialista en Trámite Documentario y Archivo. Estudio técnico superior en Administración o carreras afines. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de organización. Capacidad de comunicación. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 58

59 Manual de Organización y Funciones Asistente Administrativo II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Asistente de Archivo Especialista en Trámite Documentario y Archivo Unidad de Trámite Documentario y Archivo El Asistente en Archivo tiene como función esencial coordinar con las unidades orgánicas de la Empresa las acciones de custodia, depuración, transferencia y eliminación de documentos de los archivos periféricos siempre que el especialista en Trámite Documentario y Archivo lo autorice.. III. Funciones específicas a) Efectuar las actividades de centralización del archivo documentario de la Empresa. b) Efectuar la codificación, ordenamiento y custodia del acervo documentario. c) Suministra expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normatividad vigente d) Coordinar y ejecutar las acciones de eliminación de documentos de los archivos periféricos. e) Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos. f) Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización g) Otras funciones que le asigne el especialista en Trámite Documentario y Archivo. Estudio técnico superior en Administración o carreras afines. Capacitación en técnicas de archivo de documentario. Con cursos de ofimática a nivel intermedio. Capacidad de organización. Capacidad de comunicación. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 59

60 Gerencia de Administración y Finanzas Estructura de s SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 60

61 Manual de Organización y Funciones Sub Gerente Gerencia de Administración y Finanzas Código EC Sub Gerente de Recursos Humanos Gerente de Administración y Finanzas Sub Gerencia de Recursos Humanos. El Sub Gerente de Recursos Humanos tiene como función esencial alinear las políticas de recursos humanos con la estrategia y objetivos institucionales, dirigiendo y supervisando los procesos de evaluación, selección, contratación, retribución, capacitación, bienestar y desarrollo del personal. III. Funciones específicas a) Formular la política de gestión de personal, capacitación y bienestar social, así como controlar su cumplimiento. b) Colaborar en el asesoramiento de normas y reglamentaciones en materia de Gestión de Recursos Humanos, Salud Ocupacional, Relaciones Laborales y Sindicales y su posterior implementación. c) Dirigir y supervisar las acciones de reclutamiento, selección y contratación de personal. d) Dirigir y supervisar las acciones de capacitación y desarrollo. e) Dirigir y supervisar las acciones de pago de remuneraciones. f) Asistir en la dirección y gestión de todas las actividades inherentes al desarrollo de las Relaciones Laborales y Sindicales que competen al Organismo. g) Estudiar y evaluar técnica, legal y económicamente los petitorios presentados por los trabajadores y/o representantes debida y legalmente acreditados; así como motivar el cumplimiento de los convenios colectivos adoptados. h) Formular y proponer el Reglamento Interno de Trabajo, así como gestionar su actualización. i) Conducir las actividades y acciones de Salud Y Seguridad en el Trabajo de la Empresa. j) Participar en los procesos de elaboración del Manual de s, CAP y PAP. k) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Título profesional en Administración, Economía, o carreras afines. Estudios de Post Grado afines al cargo. Capacidad de negociación. Capacidad de organización. Capacidad de resolución de conflictos. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 61

62 Asistente Administrativo II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP XX I Identificación del cargo Asistente de Recursos Humanos Sub Gerente de Recursos Humanos Sub Gerencia de Recursos Humanos El Asistente de Recursos Humanos tiene como función esencial apoyar al Sub Gerente de Recursos Humanos en las tareas administrativas que le sean encomendadas, así como también, elaborar informes y otra documentación, a pedido del Sub Gerente. III. Funciones específicas a) Coordinar y atender los requerimientos de información solicitados por el Sub gerente de Recursos Humanos. b) Analizar y evaluar el impacto de las actividades de la Sub Gerencia y elaborar propuestas de implementación de planes de contingencia frente a posibles riesgos relativos a la Gestión de Recursos Humanos. c) Efectuar el seguimiento de los expedientes remitidos a la Gerencia de Administración y Finanzas. d) Consolidar la información para la elaboración de informes sobre el grado de cumplimiento de las actividades programadas por la Sub Gerencia de Recursos Humanos. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos. Estudio técnico superior en Administración o carreras afines. Capacitación en temas relacionados al cargo. Ofimática a nivel avanzado y estadística. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 62

63 Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Especialista en Bienestar Social y Capacitación Sub Gerente de Recursos Humanos. Oficina de Bienestar y Capacitación El Especialista en Bienestar Social y Capacitación tiene como función esencial proponer las políticas de bienestar social institucional, así como apoyar al Sub Gerente de Recursos Humanos en los procesos de diseño, ejecución y seguimiento de los proyectos y programas de bienestar social. III. Funciones específicas a) Ejecutar programas de bienestar social dirigidos a los trabajadores y/o familiares de la empresa. b) Organizar, supervisar y controlar los servicios de salud para los trabajadores y su familia. c) Elaborar programas de difusión en aspectos de interés social y efectuar las encuestas correspondientes. d) Atender las consultas referidas a derechos, beneficios y asistencia social al personal que lo así lo solicite. e) Coordinar las acciones de apoyo social al trabajador. f) Coordinar con las unidades orgánicas la elaboración y ejecución de actividades contempladas en el calendario de fechas conmemorativas. g) Proponer y ejecutar programas de recreación para los trabajadores y sus familiares. h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos. Título profesional en administración, trabajo social o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de recursos humanos. Capacitación en temas de bienestar social. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 63

64 Analista II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP XX I Asistente en Selección de Personal y Capacitación Sub Gerente de Recursos Humanos Oficina de Bienestar y capacitación El Asistente en Selección de Personal y Capacitación tiene como función esencial apoyar en las actividades de Selección de Personal y Capacitación y en las tareas administrativas relacionadas al cargo que le sean encomendadas, así como también, elaborar informes y otra documentación, a pedido del Subgerente. III. Funciones específicas a) Apoyar en las actividades de convocatoria, evaluación, selección, contratación e inducción del personal postulante, así como también la capacitación y la evaluación de desempeño del personal. b) Apoyar la ejecución de actividades contempladas en el Plan de Capacitación del Personal de la empresa. c) Apoyar en la difusión de las competencias organizacionales y de actividades de proceso de evaluación de competencias del personal desde la elaboración de los formularios, distribución, procesamiento y emisión de reportes. d) Apoyar las actividades de capacitación interna y externa. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos. Bachiller o con estudios universitarios.en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Capacitación en temas relacionados al cargo. Ofimática a nivel avanzado y estadística. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 64

65 Analista II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP I Asistente en Bienestar Social y Capacitación Sub gerente de Recursos Humanos. Oficina de Bienestar y Capacitación. El Asistente en Bienestar Social y Capacitación tiene como función esencial apoyar las actividades y en los procesos de ejecución y seguimiento de los proyectos y programas de bienestar social. III. Funciones específicas a) Apoyar los programas de bienestar social dirigidos a los trabajadores y/o familiares de la empresa. b) Apoyar las actividades de servicios de salud para los trabajadores y su familia. c) Apoyar los programas de difusión en aspectos de interés social y efectuar las encuestas correspondientes. d) Apoyar en la atención de consultas referidas a derechos, beneficios y asistencia social al personal que lo así lo solicite. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos. Bachiller o con estudios universitarios en Administración, Trabajo Social o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de recursos humanos. Capacitación en temas de bienestar social. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 65

66 Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES I Identificación del cargo Especialista en Asuntos Laborales Sub Gerente de Recursos Humanos Oficina de Salud y Seguridad en el Trabajo El Especialista en Asuntos Laborales tiene como función esencial proponer las políticas e implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, coadyuvando al orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los trabajadores. III. Funciones específicas a) Conducir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa b) Elaborar e implementar el plan anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. c) Conducir la gestión en prevención de riesgos laborales. d) Velar por el cumplimiento de la normatividad interna y externa en materia de seguridad y salud en el trabajo. e) Informar en cada caso de accidente o incidente peligroso al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. f) Promover y divulgar las normas de seguridad de Seguridad y Salud en el Trabajo. g) Sugerir las sanciones correspondientes a los trabajadores de acuerdo a la gravedad de la falta y a las disposiciones vigentes. h) Inspeccionar periódicamente los locales, equipos, herramientas, conexiones eléctricas, entre otros, para prevenir accidentes de trabajo y eventos que causen pérdidas. i) Informar y recomendar medidas de saneamiento ambiental. j) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Recursos Humanos. Profesional en ingeniería industrial, administración o carreras afines. Especialización y/o capacitación en Salud y Seguridad en el Trabajo y/o Ocupacional. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 66

67 Analista II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Asistente en Asuntos Laborales. Sub Gerente de Recursos Humanos. Oficina de Asuntos Laborales. El Asistente en Asuntos Laborales tiene como función esencial apoyar las actividades relacionadas a la materia laboral y redactar informes relacionados a la normatividad de los procesos técnicos y administrativos de gestión de personal. III. Funciones específicas a) Apoyar en los aspectos relacionados a los procesos técnicos y administrativos de gestión de personal. b) Apoyar en la verificación de la autenticidad de los datos y documentos presentados por los trabajadores e informar los casos de presentación de información falsa o adulterada. c) Apoyar en el análisis de sustento legal de los reclamos y pedidos sindicales e individuales, proponiendo alternativas en la solución de problemas, conflictos y quejas. d) Apoyar en el asesoramiento a las diferentes áreas sobre aspectos relacionados a la aplicación de la legislación laboral vigente y normas administrativas internas. e) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos. Bachiller o con estudios universitarios en Derecho, Ciencias Políticas o carreras afines. Especialización y/o capacitación en asuntos laborales. Capacitación en técnicas y herramientas jurídicas vinculadas al ámbito laboral. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 67

68 XX Manual de Organización y Funciones Gerencia de Administración y Finanzas Estructura de s SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA 68

69 Manual de Organización y Funciones Sub Gerente Gerencia de Administración y Finanzas Código EC Sub Gerente de Logística Gerente de Administración y Finanzas Sub Gerencia de Logística El Sub Gerente de Logística tiene como función esencial administrar la cadena de suministros en todas las fases del ciclo de vida de los productos y servicios de la Empresa, en función de los resultados operativos y estratégicos institucionales, de conformidad con los requerimientos de las unidades orgánicas. III. Funciones específicas a) Proponer la política de adquisiciones de bienes y contratación de servicios. b) Conducir y evaluar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios u obras, de acuerdo con la normatividad legal y administrativa vigente. c) Presentar la información trimestral para la Contraloría General de la República y el Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado. d) Formular el Plan Anual de Contrataciones, gestionar su aprobación, así como controlar la ejecución del mismo. e) Conducir y evaluar los procesos de control patrimonial y almacén, supervisando la oportuna ejecución de inventarios de bienes y servicios. f) Conducir y evaluar los procesos de transportes, asegurado la operatividad de los vehículos de la Empresa. g) Conducir y evaluar los procesos de servicios generales y seguridad, velando por el cumplimiento de las normas de calidad e higiene dentro de la Empresa. h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Título profesional en Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. Estudios de Post Grado afines al cargo. Especialización en Contrataciones del Estado. Capacidad de negociación. Capacidad de comunicación. Capacidad de resolución de conflictos. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 69

70 XX Manual de Organización y Funciones Especialista II Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Especialista en Contrataciones Sub Gerente de Logística Oficina de Contrataciones El Especialista en contrataciones tiene como función esencial apoyar al Sub Gerente de Logística y conducir las diversas actividades relacionadas a los procesos de contratación, de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. III. Funciones específicas a) Coordinar la elaboración e implementación del Plan Anual de Contrataciones de la institución. b) Conducir y evaluar las contrataciones directas de acuerdo con la normatividad legal y administrativa vigente. c) Mantener actualizados el registro de proveedores de servicios y de obras verificar los requisitos que deben cumplir según Ley d) Coordinar la correcta y oportuna ejecución de los procesos de selección según la normatividad legal y administrativa vigente. e) Apoyar a los comités especiales en la elaboración de las bases administrativas y en el desarrollo de los procesos de selección para la contratación de servicios f) Preparar los informes para los organismos correspondientes relacionadas a procesos de selección. g) Coordinar la provisión de stocks mínimos de suministros con las unidades orgánicas de la empresa. h) Coordinar el mantenimiento y actualización del catálogo institucional. i) Proponer al Sub Gerente de Logística las directivas. normas, procedimientos y documentos técnicos aplicables al ámbito de su competencia j) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística. Título profesional en Derecho, Administración, Ingeniería o profesiones afines. Especialización en procesos de logística y abastecimiento del sector público y privado. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 70

71 Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Especialista en Control Patrimonial Sub Gerente de Logística Oficina de Control Patrimonial El Especialista en Control Patrimonial tiene como función esencial realizar las acciones de saneamiento y regularización técnico - legal de los bienes patrimoniales, así como emitir opinión técnica respecto de las solicitudes de baja de los bienes de la Empresa, de acuerdo a la normatividad vigente. III. Funciones específicas a) Ejecutar la toma de inventarios físicos de los bienes patrimoniales. b) Realizar la conciliación de la existencia de los bienes patrimoniales con los documentos - fuentes existentes. c) Preparar la documentación de los bienes a ser dados de baja (robados, perdidos, obsoletos, etc.). d) Mantener actualizada la base de datos y archivos que contienen la documentación de los bienes patrimoniales de la Empresa. e) Mantener actualizadas las asignaciones de bienes al personal. f) Recepcionar, registrar y dar trámite a los documentos administrativos relativos a la gestión del control patrimonial. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística. Título profesional en Contabilidad, Administración o carreras afines. Especialización en técnicas y normas de control patrimonial. Conocimientos de la normativa vigente de control patrimonial y/o temas afines Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 71

72 Analista II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Asistente en Control Patrimonial. Sub Gerente de Logística. Oficina de Control Patrimonial. El Asistente en Control Patrimonial tiene como función esencial apoyar al Especialista en Control Patrimonial en las acciones de saneamiento y regularización técnico - legal de los bienes patrimoniales de la Empresa. III. Funciones específicas a) Codificar con el código de barras los bienes adquiridos y asignados al personal, elaborando los cuadros de afectación de bienes entregados en uso. b) Registrar los bienes de activo fijo en el Libro Maestro de Control Patrimonial c) Realizar acciones de seguimiento y control de los bienes patrimoniales que en razón de mantenimiento y reparación hayan sido trasladados y/o retirados de la Empresa. d) Apoyar en la ejecución de inventarios físicos que se programen en la Unidad de Control Patrimonial y Almacén. e) Ejecutar y registrar en el Sistema Integrado de Información los activos fijos y bienes controlables. f) Otras funciones que le asigne el especialista en Control Patrimonial. Bachiller o con estudios universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines. Conocimientos de la normativa de control patrimonial y/o temas afines. Capacitación en ofimática a nivel intermedio y estadística. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 72

73 Analista II XX Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Asistente de Almacén. Sub Gerente de Logística. Oficina de Control Patrimonial. El Asistente de Almacén tiene como función esencial administrar el almacén de la Empresa, controlando los ingresos y salidas de materiales y equipos, cautelando la seguridad, operatividad y buen estado de los bienes y equipos almacenados. III. Funciones específicas a) Recepcionar, registrar, ordenar y distribuir los bienes adquiridos por la Empresa. b) Elaborar informes sobre el stock mínimo de almacén y proponer la baja de los productos de rotación nula. c) Participar en la elaboración de inventarios físicos de los activos fijos así como del Almacén. d) Emitir informes del movimiento de almacén y de las existencias físicas para su conciliación con la información contable. e) Organizar el almacenaje de los bienes de acuerdo a las características técnicas de los productos. f) Informar sobre posibles riesgos en los procesos de almacenaje y resguardo de bienes. g) Aplicar las acciones y principios del Sistema de gestión de Calidad y Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. h) Otras funciones que le asigne el especialista en Control Patrimonial. Bachiller o con estudios universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de almacenes. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 73

74 Asistente Técnico II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Auxiliar de Almacén Sub Gerente de Logística Oficina de Control Patrimonial El Asistente de Almacén tiene como función esencial apoyar en las acciones de recepción, registro, ordenamiento y traslado de los bienes en el Almacén de la Empresa, así como actualizar el módulo informático. III. Funciones específicas a) Recepcionar y registrar los ingresos y salidas de bienes e insumos en el Almacén de la Empresa. b) Apoyar en el control del stock mínimo de bienes almacenados. c) Apoyar en el traslado y distribución de los bienes e insumos del almacén de la empresa. d) Archivar la información sustentatoria de los procesos de almacén. e) Participar en la elaboración del inventario físico de los activos fijos así como del Almacén. f) Otras funciones que le asigne el especialista en Control Patrimonial. Estudios técnicos en carreras afines al cargo, o secundaria competa. Conocimiento y/o capacitación en temas afines al cargo Capacitación en ofimática avanzada y estadística. Capacidad de organización en el trabajo. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 74

75 Analista II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Asistente en Seguros Sub Gerente de Logística Oficina de Control Patrimonial El Asistente en Seguros tiene como función esencial administrar las pólizas de seguros contratadas por la Empresa. III. Funciones específicas a) Apoyar al Jefe de Logística en la elección de programas y planes de seguros para el personal, equipos e infraestructura de la empresa. b) Gestionar y monitorear el pago oportuno de las pólizas de seguros contratados por la empresa. c) Gestionar el trámite para el pago de las primas de los seguros de la Empresa. d) Gestionar el pago de liquidaciones de siniestros en coordinación con las unidades orgánicas involucradas durante las ocurrencias. e) Tramitar la contratación o renovación de los seguros de la Empresa. f) Cautelar la documentación sustentatoria relacionada a los seguros de la Empresa. g) Otras funciones que le asigne el especialista en Control Patrimonial. Bachiller o estudios universitarios acorde con el área funcional. Especialización y/o capacitación en temas afines al cargo. Capacitación en seguros y finanzas. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 75

76 Asistente Técnico II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Asistente de Transportes Sub Gerente de Logística Oficina de Transportes El Asistente de Transportes tiene como función esencial realizar acciones orientadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la Empresa, en los talleres autorizados; así como controlar el kilometraje de recorrido de los vehículos. III. Funciones específicas a) Elaborar el cuadro de asignación de choferes y controlar su cumplimiento. b) Supervisar el recorrido de los vehículos asignados, verificando el kilometraje inicial (primera hora) y final (última hora), así como el nivel de consumo de combustible y estado de conservación de los vehículos. c) Planificar y supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la Empresa, en los talleres autorizados. d) Apoyar en las acciones de coordinación con la compañía de seguros, en caso de siniestros de vehículos. e) Gestionar la compra de repuestos para las unidades vehiculares. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística. Estudios técnicos en carreras afines al cargo o secundaria completa. Capacitación en mecánica automotriz y mantenimiento de vehículos. Capacidad de organización en el trabajo Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 76

77 Asistente Técnico II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Conductor de Vehículo Regular Sub Gerente de Logística Oficina de Transportes El Conductor de Vehículo Regular tiene como función esencial conducir los vehículos de la Empresa, de conformidad con el reglamento y las normas de tránsito vigentes; así como mantener en buen estado de conservación y funcionamiento las unidades asignadas. III. Funciones específicas a) Conducir el vehículo asignado y transportar al personal debidamente autorizado, cumpliendo el reglamento y las normas de tránsito. b) Efectuar reparaciones y mantenimiento básico (cambio de focos, fusibles, llantas y otros) del vehículo asignado. c) Verificar y abastecer de combustible al vehículo asignado en coordinación con el Sub Gerente de Logística, así como solicitar el mantenimiento preventivo o reparación. d) Velar por la seguridad del vehículo e informar de inmediato al Subgerente de Logística, en caso de siniestro. e) Apoyar en los operativos dispuestos por el Sub Gerente de Logística. f) Otras funciones que le asigne el Asistente de Transportes. Estudio técnico o secundaria completa. Contar con licencia de conducir Profesional A-DosB. Conocimientos de mecánica automotriz. Capacidad de servicio. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) año en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 77

78 Manual de Organización y Funciones Asistente Técnico II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP XX Conductor de Vehículo Ligero. Sub Gerente de Logística. Oficina de Transportes. El Conductor de Vehículo Regular tiene como función esencial conducir los vehículos ligeros de la Empresa, de conformidad con el reglamento y las normas de tránsito vigentes; así como mantener en buen estado de conservación y funcionamiento las unidades asignadas. III. Funciones específicas a) Conducir el vehículo asignado y transportar al personal debidamente autorizado, cumpliendo el reglamento y las normas de tránsito. b) Efectuar reparaciones y mantenimiento básico (cambio de focos, fusibles, llantas y otros) del vehículo asignado. c) Verificar y abastecer de combustible al vehículo asignado en coordinación con el Subgerente de Logística, así como solicitar el mantenimiento preventivo o reparación. d) Velar por la seguridad del vehículo e informar de inmediato al Subgerente de Logística, en caso de siniestro. e) Apoyar en los operativos dispuestos por el Sub Gerente de Logística. f) Otras funciones que le asigne el Asistente de Transportes. Estudio técnico o secundaria completa. Contar con licencia de conducir A-DosA. Conocimientos de mecánica automotriz. Capacidad de servicio. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 78

79 Manual de Organización y Funciones Analista II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP Asistente en Servicios Generales Sub Gerente de Logística Oficina de Servicios Generales El Asistente en Servicios tiene como función esencial programar y controlar las acciones relacionadas al mantenimiento de la infraestructura y las condiciones de salubridad e higiene en las instalaciones de la Empresa. III. Funciones específicas a) Inspeccionar permanentemente las condiciones de las instalaciones de la empresa y proponer su mantenimiento. b) Controlar que los servicios de agua, energía eléctrica y de comunicaciones funcionen adecuadamente en los locales de la empresa. c) Llevar un control permanente de las prestaciones de servicios del ámbito de su competencia. d) Acudir de inmediato al llamado de las unidades orgánicas con la finalidad de verificar la magnitud de los daños y gestionar la reparación por fallas en los sistemas eléctrico, sanitario y de comunicación en las instalaciones de la Empresa. e) Verificar que los técnicos residentes de albañilería, gasfitería, electricidad y mantenimiento cuenten con el stock mínimo necesario para efectuar reparaciones menores. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística. Bachiller o con estudios universitarios afines al cargo. Capacitación en temas relacionados al cargo. Capacitación en ofimática. Capacidad de trabajo en equipo. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 79

80 Asistente Técnico II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP XX Asistente de Mantenimiento. Sub Gerente de Logística. Oficina de Servicios Generales. El Asistente de Mantenimiento tiene como función esencial efectuar labores de mantenimiento de equipos e instalaciones eléctricas, así como la realización de trabajos menores, tales como gasfitería, carpintería y otros de índole similar. III. Funciones específicas a) Realizar trabajos menores de carpintería y reparación de muebles. b) Efectuar obras de albañilería que se le encargue. c) Instalar equipos sanitarios y gasfitería en general. d) Efectuar labores de mantenimiento de equipos e instalaciones eléctricas. e) Realizar trabajos de pintura en las instalaciones de la Empresa. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística. Estudio técnico afines al cargo o secundaria completa. Conocimientos de electricidad, carpintería y gasfitería Capacitación en técnicas y normas de higiene industrial. Actitud proactiva. Trabajo bajo presión. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 80

81 Asistente Técnico II Gerencia de Administración y Finanzas Código ES I Auxiliar en Servicios Generales. Sub Gerente de Logística. Oficina de Servicios Generales. El Asistente en Servicios tiene como función esencial apoyar en el control de las acciones relacionadas al mantenimiento de la infraestructura y las condiciones de salubridad e higiene en las instalaciones de la Empresa. III. Funciones específicas a) Brindar al mantenimiento permanente de las condiciones de las instalaciones de la empresa. b) Verificar que los servicios de agua, energía eléctrica y de comunicaciones funcionen adecuadamente en los locales de la empresa. c) Apoyar con el control permanente de las prestaciones de servicios del ámbito de su competencia. d) Acudir de inmediato al llamado de las unidades orgánicas con la finalidad de verificar la magnitud de los daños y gestionar la reparación por fallas en los sistemas eléctrico, sanitario y de comunicación en las instalaciones de la Empresa. e) Otras funciones que le asigne el Asistente en Servicios Generales Estudio técnico afines al cargo o secundaria completa. Capacitación en temas relacionados al cargo. Capacidad de trabajo en equipo. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 81

82 Gerencia de Administración y Finanzas Estructura de s SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD Sub Gerente de Contabilidad Sub Gerente Especialista en Contabilidad Especialista I 82

83 Sub Gerente Gerencia de Administración y Finanzas Código DS Sub Gerente de Contabilidad Gerente de Administración y Finanzas. Sub Gerencia de Contabilidad El Sub Gerente de Contabilidad tiene como función esencial efectuar los registros contables de las operaciones financieras de la empresa, así como conducir la elaboración de los estados financieros y otros documentos contables necesarios para el análisis económico financiero de EMAPE S.A. III. Funciones específicas a) Coordinar la conciliación de la ejecución de gastos en coordinación con la Sub Gerencia de Presupuesto. b) Supervisar y efectuar la ejecución de arqueos de caja y valores de recursos empresariales en todas las dependencias de la Empresa, así como en las casetas de peaje por los recursos municipales. c) Efectuar el levantamiento de observaciones de auditorías de competencia de la Sub Gerencia. d) Conducir la ejecución de los procesos y operaciones contables de la Empresa: - Estados Financieros Recursos Empresariales: Formulación, aprobación y presentación ante los organismos rectores. - Información financiera recursos Municipales: Recopilación. Procesamiento y presentación. - Información para entidades externas: Consolidación, formulación, autorización y presentación de acuerdo a los plazos y modelos establecidos (Recursos Municipales y Empresariales). - Obligaciones tributarias: Elaboración, autorización y presentación, de acuerdo a los plazos establecidos (recursos Empresariales). e) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Título profesional en Ciencias Contables, Económicas, y/o Administración. Estudios de Post Grado afines al cargo. Capacitación en técnicas y herramientas para el análisis económico financiero. Capacidad de negociación. Capacidad de comunicación. Capacidad de resolución de conflictos. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 83

84 Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES I Especialista en Contabilidad Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Contabilidad El Especialista en Contabilidad tiene como función esencial la elaboración de los estados financieros y otros documentos contables necesarios para el análisis económico financiero de la Empresa. III. Funciones específicas a) Ejecutar los procedimientos de integración contable; asi como el análisis de cuentas y evaluaciones contables. b) Realizar la conciliación de la ejecución de gastos en coordinación con la Sub Gerencia de Presupuesto. c) Aplicar el Plan Contable Gubernamental y mantener actualizado el plan de cuentas en los registros correspondientes, auxiliares, caja, bancos y otros. d) Mantener actualizado el control financiero, valuación, depreciación y concilación con la oficina de control patrimonial y almacén. Título profesional en Ciencias Contables, Económicas, o carreras afines. Especialización en gestión financiera y contable. Capacitación en técnicas y herramientas para el análisis económico financiero. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 84

85 Manual de Organización y Funciones Especialista Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Estructura de s SUB GERENCIA DE FINANZAS Sub Gerente de Finanzas Sub Gerente Of. de Tesorería Especialista en Tesorería Especialista I Asistente en Finanzas Analista II 85

86 Sub Gerente Gerencia de Administración y Finanzas Código DS IV. Identificación del cargo Sub Gerente de Finanzas Gerente de Administración y Finanzas Sub Gerencia de Finanzas El Sub Gerente de Finanzas tiene como función esencial administrar los recursos financieros, así como conducir la elaboración de los estados financieros y otros documentos contables necesarios para el análisis económico financiero de la Empresa. III. Funciones específicas a) Planificar, dirigir y controlar la actividad financiera institucional, en concordancia con los objetivos estratégicos y operativos de la Empresa. b) Formular los estados financieros, notas, análisis de cuentas y anexos de los recursos empresariales; así como preparar la información financiera de los recursos municipales de acuerdo a los requerimientos de la Gerencia de Administración y Finanzas. c) Supervisar y controlar los ingresos provenientes del cobro del peaje, de acuerdo a los informes y documentos remitidos por la Gerencia de Peaje y el Sistema Bancario. d) Supervisar y controlar los ingresos provenientes de los recursos empresariales, así como controlar los egresos, en el marco de las directivas e instrucciones establecidas por la Gerencia de Administración y Finanzas. e) Participar en la formulación de la política financiera y contable de la Empresa. f) Registrar y controlar las operaciones bancarias de la Empresa, previsiones, programaciones de pago y otros reportes contables de acuerdo a las normas y/o procedimientos. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Profesional en Ciencias Económicas, Financieras, Contabilidad, o carreras afines Estudios de Post Grado en carreras afines al cargo Capacitación en técnicas y herramientas para el análisis económico financiero. Capacidad de negociación. Capacidad de comunicación. Capacidad de resolución de conflictos. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 86

87 Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Especialista en Tesorería Sub Gerente de Finanzas Oficina de Tesorería El Especialista en Tesorería tiene como función esencial efectuar el registro de las transacciones económicas derivadas del cobro de peaje y otras fuentes de ingresos, así como también controlar el pago de obligaciones a proveedores y trabajadores de la Empresa. III. Funciones específicas a) Programar y efectuar los pagos relacionados con los compromisos contraídos con proveedores, contratistas y otros, en función de las prioridades establecidas por el Subgerente de Finanzas. b) Tramitar ante el Banco las transferencias para efectuar los depósitos para el pago del personal de la Empresa, bajo las distintas modalidades de contratación laboral. c) Verificar el cumplimiento de las normas sobre el gasto administrativo y las obligaciones tributarias y su pago oportuno. d) Recibir, revisar y registrar la documentación sustentatoria del gasto administrativo. e) Supervisar el cumplimiento de las normas internas relacionadas con la asignación, cancelación y liquidación de viáticos. f) Otras funciones afines, asignadas por el Sub Gerente de Finanzas. Título profesional en Contabilidad, Economía o carreras afines. Capacitación en herramientas y técnicas financieras relacionadas a la gestión de tesorería. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 87

88 Analista II Gerencia de Administración y Finanzas Código AP I Asistente en Finanzas Sub Gerente de Finanzas Oficina de Tesorería El Asistente en Finanzas tiene como función esencial apoyar el registro de las transacciones económicas derivadas del cobro de peaje y otras fuentes de ingresos, así como también controlar el pago de obligaciones a proveedores y trabajadores de la Empresa. III. Funciones específicas a) Revisar los documentos sustentatorios antes de efectuar el giro. b) Confeccionar los cheques previa aprobación de la Sub Gerencia debiendo indicarse la afectación contable respectiva. c) Emitir las cartas órdenes de pago. d) Programar y efectuar los pagos relacionados con los compromisos contraídos con proveedores, contratistas y otros, en función de las prioridades establecidas por el Sub Gerente de Finanzas. e) Otras funciones afines, asignadas por el Sub Gerente de Finanzas. Bachiller o con estudios universitarios en Contabilidad, Economía o carreras afines. Capacitación en herramientas y técnicas financieras relacionadas a la gestión de tesorería. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 88

89 Gerencia de Administración y Finanzas Estructura de s SUB GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN 89

90 Sub Gerente Gerencia de Administración y Finanzas Código DS Sub Gerente de Tecnología de Información Gerente de Administración y Finanzas. Sub Gerencia de Tecnología de Información. El Sub Gerente de Tecnología de Información tiene como función esencial analizar, diseñar, desarrollar e implementar sistemas de información dirigidos a la optimizar la gestión de los procesos de la Empresa. a) Formular, proponer y conducir la implementación del Plan de Desarrollo de Sistemas Informáticos. b) Asesorar a las unidades orgánicas en el uso de los sistemas de información y brindar asistencia técnica a los usuarios de las aplicaciones informáticas. c) Diseñar proyectos informáticos, así como efectuar su desarrollo, implementación y seguimiento. d) Administrar la red de sistemas, comunicaciones, equipos de cómputo y software instalado. e) Evaluar el desempeño de los proveedores de servicios informáticos contratados. f) Supervisar el proceso de instalación y funcionamiento de paneles de señalización electrónicos. g) Evaluar las propuestas y emitir opinión técnica en los procesos de adquisición y uso de dispositivos informáticos de procesamiento de datos y comunicaciones, así como dar la conformidad en la instalación y funcionamiento de dichos dispositivos. h) Dictar medidas y verificar su cumplimiento, en relación con la seguridad de la información y utilización de los equipos de cómputo. i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas. Título profesional en Ingeniería Informática, Electrónica, Sistemas o carreras afines. Estudios de Post Grado en carreras afines al cargo Especialización y/o capacitación en técnicas y herramientas de diseño y administración de sistemas. Capacitación en metodologías para el análisis y gestión de sistemas. Capacidad de negociación. Capacidad de comunicación. Capacidad de resolución de conflictos. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 90

91 Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Especialista en Desarrollo de Sistemas Sub Gerente de Tecnología de Información Oficina de Desarrollo de Sistemas El Especialista en Desarrollo de Sistemas tiene como función esencial elaborar programas informáticos en función de las necesidades de optimización de los procesos de la Empresa. a) Efectuar estudios y evaluaciones orientados a determinar las necesidades de automatización de información, así como proponer las alternativas de solución. b) Mantener y actualizar el portal web de la empresa. c) Mantener y operar las soluciones informáticas implementadas, para la gestión administrativa presupuestal y financiera de la Empresa. d) Participar en el diseño e implementación de aplicaciones informáticas de acuerdo a las necesidades de las diversas unidades orgánicas de la Empresa. e) Mantener la seguridad e integridad de la información de cada una de las bases de datos de la Empresa, en el ámbito de su competencia. f) Elaborar los términos de referencia y especificaciones técnicas para la contratación y adquisición de programas y software. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tecnología de Información. Título profesional en ingeniería de sistemas o carreras afines. Especialización y/o capacitación en metodologías de análisis y programación. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 91

92 Especialista I Gerencia de Administración y Finanzas Código ES Especialista en Soporte Tecnológico Sub Gerente de Tecnología de Información Oficina de Soporte Tecnológico El Especialista en Soporte Tecnológico tiene como función esencial administrar la red informática de la Empresa, así como programar y ejecutar las actividades de mantenimiento preventivo de los elementos de hardware y software que son utilizados para el funcionamiento de la red. a) Administrar la red de cómputo de la Empresa, implementando nuevos servicios de red y mejorando los existentes. b) Programar y ejecutar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y redes de comunicaciones de las diferentes áreas de la Empresa. c) Desarrollar soluciones de seguridad y auditoría informática que garantice la continuidad de las operaciones. d) Mantener y mejorar los servicios de comunicación. e) Implementar proyectos de infraestructura en tecnologías de la información. f) Administrar y configurar los servidores de la Empresa. g) Brindar asesoría y soporte técnico a los diferentes usuarios de la Empresa. h) Otras funciones que le asigne el Subgerente de Tecnología de la Información. Título profesional en Ingeniería de Sistemas o carreras afines. Especialización y/o capacitación en administración y gestión de redes. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 92

93 Gerencia de Operaciones Estructura de s GERENCIA DE OPERACIONES 93

94 Gerente Gerencia de Operaciones Código EC Gerente de Operaciones. Gerente General. Gerencia de Operaciones. El Gerente de Operaciones tiene como función esencial conducir la gestión operativa, técnica y administrativa de recaudación de peaje y la prestación de servicios viales, en las vías administradas por EMAPE y en aquellas encargadas por la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Formular y proponer a la Gerencia General la política de captación de ingresos por concepto de peaje y servicios complementarios. b) Conducir el proceso de operación del Sistema de Cobro de Peaje y Tráfico. c) Fiscalizar y controlar la emisión de reportes de recaudación y verificación de resultados. d) Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos a su cargo. e) Conducir la prestación de servicios de auxilio vial, limpieza de vías y mantenimiento de áreas verdes. f) Optimizar el servicio, mediante el diseño, implementación y evaluación de proyectos de mejoramiento de la recaudación de peaje y la prestación de servicios viales. g) Otras funciones que le asigne el Gerente General. Título profesional en Ingeniería, Administración o carreras afines al cargo. Estudios de Post Grado en carreras afines al cargo. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para el trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 94

95 Asistente Administrativo II Gerencia de Operaciones Código AP Secretaria de Gerencia Gerente de Operaciones. Gerencia de Operaciones. La Secretaria de la Gerencia de Operaciones tiene la función esencial de asistir al Gerente de Operaciones en el desarrollo de sus funciones, especialmente en lo que respecta a la gestión documentaria, organización de la agenda de trabajo, coordinación administrativa con las distintas áreas de la Empresa y comunicación con entidades externas. a) Redactar, por encargo del Gerente de Operaciones, la documentación oficial dirigida a las unidades orgánicas de la Empresa y entidades externas. b) Registrar, archivar y remitir, según sea el caso, la documentación ingresada y egresada de la Gerencia de Operaciones. c) Realizar las gestiones administrativas correspondientes en apoyo a las funciones del Gerente de Operaciones. d) Organizar la agenda del Gerente de Operaciones, coordinando su efectivización con las unidades orgánicas internas y las personas naturales y jurídicas externas vinculadas a la Empresa. e) Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones. Estudio técnico superior en Administración, Secretariado Ejecutivo o especialidades afines. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de comunicación y redacción. Adecuado manejo de archivos y organización documental. Buena disposición para relaciones interpersonales. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 95

96 Analista I Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Gerencia Gerente de Operaciones. Gerencia de Operaciones. El Asistente de Operaciones tiene como función esencial apoyar al Gerente de Operaciones en la gestión operativa, técnica y administrativa de recaudación de peaje y la prestación de servicios viales. a) Apoyar en la gestión de cobro de peaje y control vehicular, b) Coordinar con los Centros de Peaje el transporte de valores desde las Plazas de los Centros de Peaje. c) Coordinar las medidas de seguridad en las Garitas de Peaje. d) Apoyar en el monitoreo de la calidad de los servicios brindados por el personal de las Garitas de Peaje. e) Apoyar en la formulación del plan operativo y en el establecimiento de los indicadores de gestión de la Gerencia. f) Coordinar con las diferentes áreas de la empresa y entidades externas para el mejor desarrollo de las actividades asignadas. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones. Bachiller o estudios universitarios en Administración, Ingeniería o carreras afines. Capacitación en ofimática a nivel intermedio y técnicas de estadística. Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 96

97 Manual de Organización y Funciones Ejecutivo Gerencia de Operaciones Código EJ Jefe del Centro de Peaje Evitamiento Gerente de Operaciones. Centro de Peaje Evitamiento. El Jefe del Centro de Peaje Evitamiento tiene como función esencial conducir la administración del Centro de Peaje, así como supervisar la recaudación de los ingresos por concepto de peaje. a) Conducir la administración del Centro de Peaje, monitorear y controlar la ejecución de las actividades encargadas; previendo la adecuada y oportuna dotación de recursos humanos, equipos, materiales y servicios para el funcionamiento del Centro. b) Coordinar con la Sub Gerencia de Operación de Plazas el abastecimiento de boletos, rollos térmicos y formatos específicos y otros suministros para el correcto funcionamiento del centro de Peaje. c) Administrar el fondo fijo para sencillo y coordinar el traslado de valores desde los Centros de Peaje. d) Coordinar y supervisar la adecuada atención de los servicios de auxilio vial, seguridad y vigilancia, atención policial, transporte de valores y otros de su competencia. e) Velar por el mantenimiento de la infraestructura, equipos y ambiente de trabajo, reportando a la Gerencia de Operaciones. f) Programar el rol de turnos mensuales de los recaudadores y planificar y ejecutar el plan verano e invierno. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones. Bachiller o estudio técnico superior en Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de servicios de peaje Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Liderazgo. Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 97

98 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente Supervisor Jefe del Centro de Peaje Evitamiento Centro de Peaje Evitamiento. El Asistente Supervisor tiene como función esencial monitorear las actividades de cobro de peaje, gestión de tráfico y prestación de servicios brindados por la empresa en la vía de Evitamiento. a) Informar sobre la ocurrencia de emergencias en la vía de Evitamiento, con la finalidad de gestionar los servicios de auxilio vial, apoyo en la gestión del tráfico, así como implementar las medidas de seguridad pertinentes. b) Informar sobre el estado de conservación y limpieza de la vía, fallas en la señalización y operatividad de los equipos de semaforización. c) Monitorear el servicio de atención al cliente en las casetas de peaje. d) Informar sobre las necesidades y ocurrencias en las garitas de peaje. e) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Evitamiento. Estudios técnicos o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 98

99 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Centro de Peaje Jefe del Centro de Peaje Evitamiento. Centro de Peaje Evitamiento. El Asistente de Centro de Peaje tiene como función esencial monitorear las actividades de cobro de peaje, gestión de tráfico y prestación de servicios brindados por la empresa en la vía de Evitamiento. a) Determinar el monto recaudado el día anterior de cada garita y elaborar los comprobantes de servicios de la Empresa Transportadora de Valores. b) Entregar las bolsas con el dinero de las garitas a la Empresa Transportadora de Valores. c) Elaborar y/o distribuir los partes de cobranza, partes de inspectores y partes de control de asistencia del personal de cobranza del Centro de Peaje. d) Coordinar con cada responsable de Centro de Peaje el requerimiento anual proyectado de boletos y efectuar el requerimiento. e) Recibir y registrar los boletos ingresados, preparar los boletos y enviarlos a las casetas, registrándolos debidamente. y verificar los saldos de los boletos devueltos f). Llevar adecuadamente los registros de los boletos que entrega y los que le devuelven a fin tener un control adecuado f) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Evitamiento. Estudios técnicos o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Compromiso con la Empresa. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 99

100 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente Soporte de Peaje Jefe del Centro de Peaje Evitamiento. Centro de Peaje Evitamiento. El Asistente de Soporte de Peaje tiene como función esencial apoyar las labores operativas y administrativas del Centro de Peaje Evitamiento. a) Brindar apoyo operativo al personal que labora en el Centro de Peaje Evitamiento. b) Proponer las labores de mantenimiento referidas a su campo. c) Solicitar los materiales necesarios para el mejor cumplimiento de su función. d) Registrar diariamente las actividades y operaciones propias del cargo, así como los controles estadísticos que se deriven de tales registros. e) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones de cargo. f) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Evitamiento. Estudio técnico o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Compromiso con la Empresa. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 100

101 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Recaudador de Peaje Jefe del Centro de Peaje Evitamiento Centro de Peaje Evitamiento El Recaudador de Peaje tiene como función esencial cobrar la tasa fijada por concepto de peaje y entregar el boleto respectivo o especie valorada a los usuarios en la vía de Evitamiento. a) Atender correctamente a los clientes en las garitas de peaje. b) Conciliar el dinero recaudado con la venta de boletaje, clasificarlo y registrarlo por denominación. c) Reunir el dinero recaudado y depositarlo en la caja fuerte, de acuerdo al protocolo establecido. d) Verificar la intangibilidad del fondo rotativo para sencillo. e) Verificar y registrar las especies valoradas (boletos) que recibe, y registrar la devolución de las mismas. f) Verificar y reportar el estado de operatividad de los equipos, enseres y bienes de la caseta, tales como el detector de billetes, la bóveda, alumbrado de interiores y exteriores y semaforización. g) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Centro del Peaje Evitamiento. Estudios técnicos o secundaria completa. Capacitación en herramientas y técnicas relacionadas al manejo de caja y atención al cliente. Responsabilidad en el trabajo. Compromiso con la Empresa. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 101

102 Ejecutivo Gerencia de Operaciones Código EJ Jefe del Centro de Peaje Pucusana Gerente de Operaciones. Centro de Peaje Pucusana. El Jefe del Centro de Peaje Pucusana tiene como función esencial conducir la administración del Centro de Peaje, así como supervisar la recaudación de los ingresos por concepto de peaje. a) Conducir la administración del Centro de Peaje, monitorear y controlar la ejecución de las actividades encargadas; previendo la adecuada y oportuna dotación de recursos humanos, equipos, materiales y servicios para el funcionamiento del Centro. b) Coordinar con la Sub Gerencia de Operación de Plazas el abastecimiento de boletos, rollos térmicos y formatos específicos y otros suministros para el correcto funcionamiento del centro de Peaje. c) Administrar el fondo fijo para sencillo y coordinar el traslado de valores desde los Centros de Peaje. d) Coordinar y supervisar la adecuada atención de los servicios de auxilio vial, seguridad y vigilancia, atención policial, transporte de valores y otros de su competencia. e) Velar por el mantenimiento de la infraestructura, equipos y ambiente de trabajo, reportando a la Gerencia de Operaciones. f) Programar el rol de turnos mensuales de los recaudadores y planificar y ejecutar el plan verano e invierno. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones. Bachiller o estudio técnico superior en Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de servicios de peaje Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Liderazgo. Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 102

103 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente Supervisor Jefe del Centro de Peaje Pucusana Centro de Peaje Pucusana. El Asistente Supervisor tiene como función esencial monitorear las actividades de cobro de peaje, gestión de tráfico y prestación de servicios brindados por la empresa en el Centro de Peaje Pucusana. a) Informar sobre la ocurrencia de emergencias en la vía de Evitamiento, con la finalidad de gestionar los servicios de auxilio vial, apoyo en la gestión del tráfico, así como implementar las medidas de seguridad pertinentes. b) Informar sobre el estado de conservación y limpieza de la vía, fallas en la señalización y operatividad de los equipos de semaforización. c) Monitorear el servicio de atención al cliente en las casetas de peaje. d) Informar sobre las necesidades y ocurrencias en las garitas de peaje e) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Pucusana. Estudios técnicos o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 103

104 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Centro de Peaje Jefe del Centro de Peaje Pucusana. Centro de Peaje Pucusana. El Asistente de Centro de Peaje tiene como función esencial monitorear las actividades de cobro de peaje, gestión de tráfico y prestación de servicios brindados por la empresa en el Centro de Peaje Pucusana.. a) Determinar el monto recaudado el día anterior de cada garita y elaborar los comprobantes de servicios de la Empresa Transportadora de Valores. b) Entregar las bolsas con el dinero de las garitas a la Empresa Transportadora de Valores. c) Elaborar y/o distribuir los partes de cobranza, partes de inspectores y partes de control de asistencia del personal de cobranza del Centro de Peaje. d) Coordinar con cada responsable de Centro de Peaje el requerimiento anual proyectado de boletos y efectuar el requerimiento. e) Recibir y registrar los boletos ingresados, preparar los boletos y enviarlos a las casetas, registrándolos debidamente. y verificar los saldos de los boletos devueltos f). Llevar adecuadamente los registros de los boletos que entrega y los que le devuelven a fin tener un control adecuado f) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Pucusana. Estudios técnicos o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Compromiso con la Empresa. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 104

105 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente Soporte de Peaje Jefe del Centro de Peaje Pucusana. Centro de Peaje Pucusana. El Asistente de Soporte de Peaje tiene como función esencial apoyar las labores operativas y administrativas del Centro de Peaje Pucusana. a) Brindar apoyo operativo al personal que labora en el Centro de Peaje Pucusana. b) Proponer las labores de mantenimiento referidas a su campo. c) Solicitar los materiales necesarios para el mejor cumplimiento de su función. d) Registrar diariamente las actividades y operaciones propias del cargo, así como los controles estadísticos que se deriven de tales registros. e) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones de cargo. f) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Pucusana. Estudio técnico o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Compromiso con la Empresa. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 105

106 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Recaudador de Peaje Jefe del Centro de Peaje Pucusana Centro de Peaje Pucusana El Recaudador de Peaje tiene como función esencial cobrar la tasa fijada por concepto de peaje y entregar el boleto respectivo o especie valorada a los usuarios en el Centro de Peaje Pucusana. a) Atender correctamente a los clientes en las garitas de peaje. b) Conciliar el dinero recaudado con la venta de boletaje, clasificarlo y registrarlo por denominación. c) Reunir el dinero recaudado y depositarlo en la caja fuerte, de acuerdo al protocolo establecido. d) Verificar la intangibilidad del fondo rotativo para sencillo. e) Verificar y registrar las especies valoradas (boletos) que recibe, y registrar la devolución de las mismas. f) Verificar y reportar el estado de operatividad de los equipos, enseres y bienes de la caseta, tales como el detector de billetes, la bóveda, alumbrado de interiores y exteriores y semaforización. g) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Centro del Peaje Pucusana. Estudio técnico o secundaria completa. Capacitación en herramientas y técnicas relacionadas al manejo de caja y atención al cliente. Responsabilidad en el trabajo. Compromiso con la Empresa. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 106

107 Ejecutivo Gerencia de Operaciones Código EJ Jefe del Centro de Peaje Chillón Gerente de Operaciones. Centro de Peaje Chillón. El Jefe del Centro de Peaje Chillón tiene como función esencial conducir la administración del Centro de Peaje, así como supervisar la recaudación de los ingresos por concepto de peaje. a) Conducir la administración del Centro de Peaje, monitorear y controlar la ejecución de las actividades encargadas; previendo la adecuada y oportuna dotación de recursos humanos, equipos, materiales y servicios para el funcionamiento del Centro. b) Coordinar con la Sub Gerencia de Operación de Plazas el abastecimiento de boletos, rollos térmicos y formatos específicos y otros suministros para el correcto funcionamiento del centro de Peaje. c) Administrar el fondo fijo para sencillo y coordinar el traslado de valores desde los Centros de Peaje. d) Coordinar y supervisar la adecuada atención de los servicios de auxilio vial, seguridad y vigilancia, atención policial, transporte de valores y otros de su competencia. e) Velar por el mantenimiento de la infraestructura, equipos y ambiente de trabajo, reportando a la Gerencia de Operaciones. f) Programar el rol de turnos mensuales de los recaudadores y planificar y ejecutar el plan verano e invierno. g) Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones. Bachiller o estudio técnico superior en Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de servicios de peaje. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Liderazgo. Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 107

108 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente Supervisor Jefe del Centro de Peaje Chillón Centro de Peaje Chillón. El Asistente Supervisor tiene como función esencial monitorear las actividades de cobro de peaje, gestión de tráfico y prestación de servicios brindados por la empresa en el Centro de Peaje Chillón. a) Informar sobre la ocurrencia de emergencias en la vía de Evitamiento, con la finalidad de gestionar los servicios de auxilio vial, apoyo en la gestión del tráfico, así como implementar las medidas de seguridad pertinentes. b) Informar sobre el estado de conservación y limpieza de la vía, fallas en la señalización y operatividad de los equipos de semaforización. c) Monitorear el servicio de atención al cliente en las casetas de peaje. d) Informar sobre las necesidades y ocurrencias en las garitas de peaje e) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Chillón. Estudios técnicos o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 108

109 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Centro de Peaje Jefe del Centro de Peaje Chillón. Centro de Peaje Chillón. El Asistente de Centro de Peaje tiene como función esencial monitorear las actividades de cobro de peaje, gestión de tráfico y prestación de servicios brindados por la empresa en el Centro de Peaje Chillón. a) Determinar el monto recaudado el día anterior de cada garita y elaborar los comprobantes de servicios de la Empresa Transportadora de Valores. b) Entregar las bolsas con el dinero de las garitas a la Empresa Transportadora de Valores. c) Elaborar y/o distribuir los partes de cobranza, partes de inspectores y partes de control de asistencia del personal de cobranza del Centro de Peaje. d) Coordinar con cada responsable de Centro de Peaje el requerimiento anual proyectado de boletos y efectuar el requerimiento. e) Recibir y registrar los boletos ingresados, preparar los boletos y enviarlos a las casetas, registrándolos debidamente. y verificar los saldos de los boletos devueltos f). Llevar adecuadamente los registros de los boletos que entrega y los que le devuelven a fin tener un control adecuado f) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. g) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Chillón. Estudios técnicos o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Compromiso con la Empresa. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 109

110 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente Soporte de Peaje Jefe del Centro de Peaje Chillón. Centro de Peaje Chillón. El Asistente de Soporte de Peaje tiene como función esencial apoyar las labores operativas y administrativas del Centro de Peaje Chillón. a) Brindar apoyo operativo al personal que labora en el Centro de Peaje Chillón. b) Proponer las labores de mantenimiento referidas a su campo. c) Solicitar los materiales necesarios para el mejor cumplimiento de su función. d) Registrar diariamente las actividades y operaciones propias del cargo, así como los controles estadísticos que se deriven de tales registros. e) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones de cargo. f) Otras funciones que le asigne el Jefe del Centro de Peaje Chillón. Estudio técnico o secundaria completa. Conocimientos de gestión de servicios de peaje. Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Compromiso con la Empresa. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 110

111 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Recaudador de Peaje Jefe del Centro de Peaje Chillón Centro de Peaje Chillón El Recaudador de Peaje tiene como función esencial cobrar la tasa fijada por concepto de peaje y entregar el boleto respectivo o especie valorada a los usuarios en el Centro de Peaje Chillón. a) Atender correctamente a los clientes en las garitas de peaje. b) Conciliar el dinero recaudado con la venta de boletaje, clasificarlo y registrarlo por denominación. c) Reunir el dinero recaudado y depositarlo en la caja fuerte, de acuerdo al protocolo establecido. d) Verificar la intangibilidad del fondo rotativo para sencillo. e) Verificar y registrar las especies valoradas (boletos) que recibe, y registrar la devolución de las mismas. f) Verificar y reportar el estado de operatividad de los equipos, enseres y bienes de la caseta, tales como el detector de billetes, la bóveda, alumbrado de interiores y exteriores y semaforización. g) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Centro del Peaje Chillón. Estudios técnicos o secundaria completa. Capacitación en herramientas y técnicas relacionadas al manejo de caja y atención al cliente. Responsabilidad en el trabajo. Compromiso con la Empresa. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 111

112 GERENCIA DE OPERACIONES Estructura de s SUB GERENCIA DE OPERACIÓN DE PLAZAS 112

113 X Manual de Organización y Funciones Sub Gerente Gerencia de Operaciones Código DS Sub Gerente de Operación de Plazas Gerente de Operaciones Sub Gerencia de Operación de Plazas El Sub Gerente de Operación de Plazas tiene como función esencial administrar el sistema de cobro de peaje por la utilización de las vías y sus áreas anexas, así como conducir y administrar el sistema de control de tráfico vehicular. a) Participar en la formulación e implementación de la política de captación y administración de ingresos por concepto de cobro de peaje. b) Supervisar y verificar las conciliaciones de partes de ingresos diarios y acumulados, con los partes de boletos que procesan las Unidades de Peaje. c) Supervisar y verificar las conciliaciones de los depósitos de bancos con los reportes de EMAPE y con los reportes de la empresa transportadora de valores. d) Supervisar la afiliación, control y seguimiento del servicio pre y post pago. e) Implementar las políticas de administración y supervisión del flujo vehicular. f) Garantizar el aprovisionamiento de equipos, insumos y bienes así como gestionar los recursos humanos necesarios para el funcionamiento de las plazas de peaje, en coordinación con otras unidades orgánicas. g) Garantizar el resguardo y seguridad en las instalaciones de las Unidades de Peaje. h) Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones. Título profesional en Administración, Ingeniería o carreras afines. Estudios de Post Grado en carreras afines al cargo. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad de resolución de conflictos. Experiencia profesional de un cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 113

114 Analista I Gerencia de Operaciones Código AP Asistente Operación de Plazas Sub Gerente de Operación de Plazas. Sub Gerencia de Operación de Plazas. El Asistente Operación de Plazas tiene como función esencial consolidar y procesar la información de los ingresos por peaje y tráfico de vehículos. a) Apoyar en la verificación del dinero que reporta la empresa transportadora de valores, con la cinta de grabación. b) Gestionar las firmas de los recaudadores de peaje en las órdenes de cobranza. c) Consolidar y conciliar los partes de ingresos diarios y acumulados, con los partes de boletos que procesan las Unidades de Peaje. d) Conciliar los depósitos de bancos con los reportes de EMAPE y con los reportes de la empresa transportadora de valores. e) Supervisar la afiliación, control y seguimiento del servicio pre y post pago f) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Operación de Plazas. Bachiller o estudios de Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en Control de Plazas de Peaje Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de organización. Capacidad de redacción y comunicación. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) año en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 114

115 Especialista I Gerencia de Operaciones Código ES Coordinador de Recaudación Sub Gerente de Operación de Plazas Oficina de Recaudación El Coordinador de Recaudación tiene como función esencial verificar los ingresos provenientes del cobro de peaje en los diferentes Centros de Peaje en las vías bajo jurisdicción de la Empresa. a) Actualizar la medición del comportamiento del volumen de tránsito. b) Analizar información de los diferentes sistemas de control de tráfico, elaborar cuadros comparativos, proyecciones e informes de tráfico y liquidar los débitos de los sistemas de control de tráfico, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Sub Gerencia de Operación de Plazas. c) Evaluar los volúmenes de atención de tráfico por cada Centro de Peaje y cada una de las garitas. d) Consolidar la documentación de los Centros de Peaje y datos del Sistema de Recaudación, emitir los reportes de ingresos por peaje, así como elaborar los cuadros comparativos de ingresos y flujo vehicular para la remisión a las Gerencias competentes. e) Mantener un registro actualizado de los récords de débitos de los recaudadores de cada centro, así como efectuar las conciliaciones con la Sub Gerencia de Recursos Humanos y la Oficina de Tesorería f) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Operación de Plazas. Título profesional en Administración de empresas, ingeniería o carreras afines. Conocimientos de gestión de servicios de peaje. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 115

116 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente en Sistema de Peaje Coordinador de Recaudación Oficina de Recaudación El Asistente en Sistema de Peaje tiene como función esencial consolidar y procesar la información de los ingresos por peaje y tráfico de vehículos registrados en los Centros de Peaje. a) Consolidar los datos de las Plazas de Peaje, homogeneizar la información, las tablas de tarifas, y otros necesarios para la correcta operación y supervisión del sistema de peaje. b) Generar reportes de los volúmenes de atención de tráfico por cada Centro de Peaje y cada una de las Plazas de Peaje. c) Coordinar y atender las necesidades y requerimientos de los Jefes de Centro de Peaje relacionadas al Sistema de Peaje. Otras funciones que le asigne el Especialista en Recaudación. d) Generar reportes de los resultados de conciliación de los turnos de peaje. e) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Recaudación. Estudio técnico en Administración, Ingeniería o afines. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de organización. Capacidad de comunicación. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 116

117 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente en Recaudación. Coordinador de Recaudación Oficina de Recaudación. El Asistente en Recaudación tiene como función esencial apoyar en las acciones de control y fiscalización de los ingresos provenientes del cobro de peaje en los diferentes Centros de Peaje en las vías bajo jurisdicción de la Empresa a) Consolidar y analizar la información de los reportes de conciliación. b) Remitir la relación de los débitos del personal por sistema de Peaje a la Sub Gerencia de Recursos Humanos para el descuento respectivo. c) Verificar y Liquidar los débitos por Sistema de Peaje del personal. d) Elaborar los cuadros de débitos por sistema de peaje quincenal y mensual. e) Efectuar las altas y las bajas de los vehículos exonerados. f) Preparar reportes y cuadros comparativos del volumen de tránsito, proyecciones e informes de tráfico de acuerdo a los equipos de control de tráfico. g) Registrar y empadronar en el sistema de peaje a los vehículos exonerados que solicitan y cumplen los requisitos. h) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Recaudación Estudio técnicos en Administración, o afines al cargo. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de organización. Capacidad de comunicación. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 117

118 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente en Ingreso de Peaje Coordinador de Recaudación Oficina de Recaudación. El Asistente en Ingreso de Peaje tiene como función esencial consolidar y procesar los ingresos por peaje y del tráfico de vehículos. a) Analizar la información procesada de los ingresos por peaje y del tráfico de vehículos. b) Preparar la liquidación de Ocurrencias por dineros faltante y billetes falsos a fin de remitirlos a los Centros de Peaje para ser firmado por el recaudador responsable para su respectivo descuento por planilla, así como elaborar el cuadro de ocurrencias por recaudador tales como la relación de faltantes, billetes falsos y remitirlos a la Sub Gerencia de Recursos Humanos para su descuento respectivo. c) Recabar la documentación de los Centros de Peaje y datos de los Sistemas de Recaudación, emitir los reportes de ingresos por peaje, así como elaborar los cuadros comparativos de ingresos y flujo vehicular para la Gerencia General, Gerencias de Administración y Finanzas, y Gerencia de Planificación y Presupuesto. d) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Recaudación Estudios técnicos en Administración, o afines al cargo. Conocimientos de gestión de servicios de peaje Capacidad de organización. Capacidad de comunicación. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 118

119 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Control de Plazas Sub Gerente de Operación de Plazas. Oficina de Control de Plazas. El Asistente en Control de Plazas tiene como función esencial dotar de los recursos necesarios para garantizar la adecuada operación de las plazas de peaje y vías bajo su jurisdicción. a) Seguimiento y control a los contratos de mantenimiento de equipos de uso operativo. b) Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas automáticos de medición de flujo vehicular. c) Controlar los registros, formularios y documentos que sustenten las operaciones, así como los contratos post pago y prepago. d) Coordinar la seguridad de las instalaciones de los centros de peaje. e) Coordinar las acciones necesarias para garantizar la adecuada prestación de los servicios viales brindados por la empresa. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Operación de Plazas. Estudios técnicos en Administración, o afines al cargo. Conocimientos de gestión procesos logísticos y administrativos Capacidad de organización. Capacidad de comunicación. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 119

120 Gerencia de Operaciones Estructura de s SUB GERENCIA DE SERVICIOS VIALES 120

121 Sub Gerente Gerencia de Operaciones Código DS Sub Gerente de Servicios Viales Gerente de Operaciones Sub Gerencia de Servicios Viales El Sub Gerente de Servicios Viales tiene como función esencial conducir las acciones de programación, dirección y control de los servicios de limpieza de vías, auxilio vial, implementación, conservación y riego de áreas verdes, en las vías administradas por EMAPE. a. Supervisar el cumplimiento de objetivos institucionales y funciones generales de la Sub Gerencia. b. Coordinar, controlar y evaluar las acciones de auxilio vial y áreas verdes. c. Supervisar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos de los servicios de auxilio vial y áreas verdes. d. Coordinar con las unidades orgánicas pertinentes, las acciones necesarias para la incorporación de mensajes publicitarios e informativos en las vías. e. Proponer los servicios de seguridad y fluidez del tránsito en las vías a cargos de la Empresa f. Conducir, controlar y evaluar la ejecución de las acciones de abastecimiento, mantenimiento de unidades móviles y servicios generales relacionados a las acciones de auxilio vial. g. Supervisar las acciones relativas a los principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. h. Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones. Título profesional en Administración, Ingeniería o carreras afines. Estudios de Post Grado en carreras afines al cargo. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad de resolución de conflictos. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 121

122 Analista I Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Servicios Viales Sub Gerente de Servicios Viales Sub Gerencia de Servicios Viales El Asistente de Servicios Viales tiene como función esencial apoyar, consolidar y procesar la información de las actividades encomendadas por el Sub Gerente de Servicios Viales. a) Participar en el monitoreo de las actividades de auxilio vial, limpieza y ornato, mantenimiento de áreas verdes y tratamiento de aguas, en los aspectos de programación, cumplimiento y calidad de los servicios ofrecidos por la Empresa. b) Preparar informes sobre el grado de cumplimiento de las metas y objetivos programados en los planes institucionales de la Gerencia de Servicios Viales. c) Gestionar la atención de requerimientos de mantenimiento de los equipos que se encuentren en fecha para el cumplimiento de los programas de mantenimiento periódico. d) Consolidar la información y elaborar los informes y reportes que le solicite la Sub Gerencia de Servicios Viales. e) Atender consultas relativas al monitoreo de las actividades de la Sub Gerencia de Servicios Viales. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Viales. Bachiller o con estudios en Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de la calidad del servicio vial. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de organización. Capacidad de comunicación y redacción. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 122

123 Especialista I Gerencia de Operaciones Código ES Coordinador de Auxilio Vial Sub Gerente de Servicios Viales Oficina de Auxilio Vial El Coordinador de Auxilio Vial tiene como función esencial velar por el eficiente y oportuno servicio de auxilio vial. a) Informar periódicamente sobre los desperfectos y anomalías detectadas que atentan contra el buen estado de las vías. b) Participar en el control de planes y programas especiales u otros, orientados al cumplimiento de las normas de tránsito, a fin de optimizar la circulación vial y peatonal en los períodos de incremento o trastorno del flujo vehicular y/o por operativos y obras, o de aquellas que requieran un trato especial. c) Planear, organizar e inspeccionar las actividades de auxilio vial, de acuerdo a las políticas y normas vigentes, tendientes a contar con un servicio de atención efectivo para el auxilio y apoyo inmediato y oportuno a los usuarios de las vías a cargo de la Empresa. d) Coordinar e informar la ejecución de acciones para el suministro de bienes y servicios, así como para la atención de los daños a la propiedad de la Empresa. e) Efectuar en coordinación con instituciones afines, simulacros de planes de desvíos, buscando rutas alternas en casos de emergencias. f) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Viales. Título profesional en Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en gestión de la calidad del servicio vial. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 123

124 Analista I Gerencia de Operaciones Código AP Inspector en Auxilio Vial Coordinador de Auxilio Vial Oficina de Auxilio Vial El Inspector en Auxilio Vial tiene como función esencial la supervisión de la seguridad y circulación de vehículos y peatones en las vías y los accesos viales a cargo de la Empresa. a) Formular, evaluar, ejecutar y controlar el programa de trabajo de los servicios de auxilio vial. b) Monitorear la operatividad de los paneles de señalización electrónicos en las vías administradas por EMAPE e informar sobre su estado operativo al área responsable. c) Coordinar con el área respectiva la evaluación permanente del estado de operatividad y conservación de los equipos, herramientas, accesorios, maquinarias y vehículos, según corresponda, para la ejecución de sus actividades d) Coordinar y ejecutar acciones interinstitucionales de fiscalización y control para el cumplimiento de las normas municipales referentes a seguridad vial de las vías administradas por EMAPE e) Supervisar la seguridad y circulación de vehículos y peatones en las vías y los accesos viales a cargo de la Empresa. f) Proponer simulacros de atención y planes de desvíos, y alternativas de solución en caso de emergencias. g) Diseñar el programa de inspección del estado del equipamiento en las unidades de asistencia mecánica y ambulancias para traslados de emergencia. h) Desarrollar actividades de prevención para la erradicación de paraderos informales, comercio ambulatorio, mendicidad y meretricio en las vías a cargo de la Empresa i) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Auxilio Vial. Bachiller o con estudios en Administración, Ingeniería o carreras afines. Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Capacidad de comunicación y/o redacción. Trabajo en equipo. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 124

125 Analista I Gerencia de Operaciones Código AP Operador Central de Auxilio Vial Coordinador de Auxilio Vial Oficina de Auxilio Vial. El Operador Central de Auxilio Vial tiene como función esencial supervisar la seguridad y circulación de vehículos y peatones en las vías y accesos viales a cargo de la Empresa. a) Alertar sobre ocurrencias y gestionar la atención de las unidades de asistencia mecánica y ambulancias para traslados de emergencia en las vías administrados por la Empresa. b) Formular, evaluar, ejecutar y controlar el programa de trabajo de los servicios de auxilio vial. c) Diseñar el programa de inspección del estado del equipamiento en las unidades de asistencia mecánica y ambulancias para traslados de emergencia. d) Coordinar con la Sub Gerencia de Logística el suministro de bienes y servicios, así como la gestión de seguros. e) Coordinar con la Sub Gerencia de Operación de Plazas la ejecución de los planes y programas de mejora de la vialidad. f) Coordinar con la Sub Gerencia de Mantenimiento la reparación de daños producidos en las vías que administra la Empresa. g) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Auxilio Vial Bachiller o con estudios en Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización y/o capacitación en temas de seguridad vial. Capacitación en ofimática. Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 125

126 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Auxilio Vial Coordinador de Auxilio Vial Oficina de Auxilio Vial El Asistente en Auxilio Vial tiene como función esencial brindar el apoyo en las labores de supervisión, ejecución y control de los servicios de auxilio vial. a) Ejecutar la inspección programada sobre el estado del equipamiento de las unidades de asistencia mecánica y ambulancias para traslados de emergencia. b) Apoyar en la implementación de programas especiales de servicio de auxilio vial tales como programas del Plan Verano. c) Apoyar en la supervisión de la seguridad y circulación de vehículos y peatones en las vías y los accesos viales a cargo de la Empresa. d) Apoyar en los simulacros de planes de desvíos, buscando rutas alternas en casos de emergencias. e) Consolidar la información para la elaboración de informes sobre el grado de cumplimiento de las metas y objetivos programados para el Servicio de Auxilio Vial. f) Elaborar las propuestas de capacitación en coordinación con el Inspector de Servicios de Auxilio Vial. g) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Auxilio Vial Estudio técnico afines al cargo. Conocimientos afines al cargo. Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 126

127 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Auxiliar de Auxilio Vial Coordinador de Auxilio Vial Oficina de Auxilio Vial El Auxiliar de Auxilio Vial tiene como función esencial brindar el apoyo administrativo u operativo a la Oficina de Auxilio Vial. a) Ejecutar labores relativas al seguimiento de los registros y procedimientos previstos en las normas y políticas de calidad referentes al ISO b) Apoyar en la supervisión del stock de materiales, accesorios y útiles de oficina y de limpieza. c) Apoyar el los eventos de captación, capacitación, exposiciones u otros de trabajo, dentro de la Empresa o Sub Gerencia. d) Apoyar en las acciones de seguimiento y control de los servicio de auxilio vial en el campo según lo disponga el Sub Gerente de Servicios Viales. e) Realizar labores de apoyo administrativo f) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Auxilio Vial Estudios técnicos o secundaria completa. Especialización y/o capacitación en gestión de la calidad del servicio vial. Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 127

128 Especialista II Gerencia de Operaciones Código ES Coordinador de Áreas Verdes Sub Gerente de Servicios Viales Oficina de Áreas Verdes El Especialista en Áreas Verdes y Tratamiento de Aguas tiene como función esencial velar por el cumplimiento de los objetivos referidas al mantenimiento, conservación y generación de áreas verdes y limpieza de las vías a cargo de EMAPE, así como por la operatividad e implementación de la instalación de las plantas de tratamiento de agua. a) Coordinar y monitorear las actividades de mantenimiento de áreas verdes, limpieza de vías y tratamiento de aguas. b) Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento de las maquinarias y equipos correspondientes a las funciones y actividades operativas. c) Supervisar la ejecución de contratos o convenios para la conservación de las áreas verdes a cargo de EMAPE S.A. d) Coordinar y supervisar acciones relativas al control de calidad de los insumos requeridos para el funcionamiento de la planta de tratamiento. e) Aplicar las acciones relativas a los principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. f) Efectuar, coordinar e informar las acciones relacionadas a inspecciones de las plantas de tratamiento. g) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Viales. Título profesional en administración, ingeniería o carreras afines. Especialización en servicios y conservación de áreas verdes. Capacitación en la normatividad ambiental vigente. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 128

129 Especialista I Gerencia de Operaciones Código ES Especialista en Áreas Verdes Coordinador de Áreas Verdes Oficina de Áreas Verdes El Especialista en Áreas Verdes tiene como función esencial velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones referidas al mantenimiento, conservación y generación de áreas verdes y limpieza de las vías a cargo de EMAPE. a) Planear, organizar, controlar e inspeccionar las actividades de mantenimiento de áreas verdes y, limpieza de vías. b) Desarrollar acciones de seguimiento, evaluación y control del servicio de áreas verdes encargados a terceros. c) Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento de las maquinarias y equipos bajo el ámbito de su competencia. d) Proporcionar asistencia y supervisión, en la implementación de nuevas áreas verdes. e) Elaborar y presentar informes sobre las acciones y recomendaciones de la Oficina de Áreas Verdes. f) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Áreas Verdes Título profesional en Ingeniería o carreras afines. Especialización en administración y gestión de plantas de tratamiento de agua. Capacitación en la normatividad ambiental vigente. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 129

130 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Inspector de Áreas Verdes Coordinador de Áreas Verdes Oficina de Áreas Verdes El Inspector en Áreas Verdes tiene como función esencial ejecutar, supervisar y controlar el servicio de limpieza de vías, recojo de desmonte y residuos sólidos, lavado de puentes e infraestructura vial. a) Supervisar el cambio de plantas y macizos en las áreas Verdes, así como el mantenimiento y uso de los sistemas de riego a cargo de la empresa. b) Controlar el mantenimiento y el programa de producción de los viveros de la Empresa. c) Supervisar el uso y mantenimiento que realiza el personal operativo, de las maquinarias a cargo de la Oficina. d) Supervisar las cuadrillas de áreas verdes en las diferentes labores que realizan para el mantenimiento y conservación de las áreas verdes. e) Elaborar el cronograma de mantenimiento mensual de las áreas verdes. f) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Áreas Verdes Estudio técnico afines al cargo. Especialización en servicios y conservación de áreas verdes. Capacitación en la normatividad ambiental vigente. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 130

131 Analista I Gerencia de Operaciones Código AP Asistente de Áreas Verdes Coordinador de Áreas Verdes Oficina de Áreas Verdes El Asistente de Áreas Verdes tiene como función esencial apoyar en las acciones de conservación, mantenimiento e implementación de áreas verdes y acciones de limpieza en las vías administradas por la Empresa. a) Elaborar y proponer el Plan de Mantenimiento de Áreas Verdes y Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales a cargo de la Empresa. b) Programar, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas con el riego, mantenimiento y conservación de las áreas verdes. c) Implementar programas de forestación y poda de árboles. d) Supervisar el funcionamiento de las plantas de tratamiento de aguas. e) Programar, coordinar y ejecutar las acciones de limpieza de vías, coordinando el suministro de materiales con la Sub Gerencia de Logística. f) Consolidar los informes de actividades relacionadas a la Oficina de Áreas Verdes. g) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Áreas Verdes Bachiller o con estudios en Administración, Ingeniería o carreras afines. Especialización en servicios y conservación de áreas verdes. Capacitación en la normatividad ambiental vigente. Capacidad de redacción y/o comunicación. Actividad proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 131

132 Asistente Técnico II Gerencia de Operaciones Código AP Auxiliar de Áreas Verdes Coordinador de Áreas Verdes Oficina de Áreas Verdes. El Auxiliar de Áreas Verdes tiene como función esencial brindar el apoyo administrativo u operativo a la Oficina de Auxilio Vial. a) Apoyar en la supervisión del stock de materiales, accesorios y útiles de oficina y de limpieza. b) Apoyar el los eventos de capacitación, exposiciones u otros de trabajo, dentro de la Empresa o la Sub Gerencia. c) Apoyar en las acciones de seguimiento y control de los servicios de mantenimiento de las áreas verdes, viveros de la empresa. d) Realizar labores de apoyo administrativo. e) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Áreas Verdes Estudio técnico afines al cargo o secundaria completa. Especialización en servicios y conservación de áreas verdes. Capacitación en la normatividad ambiental vigente. Capacidad de organización. Trabajo en equipo. Compromiso con la Empresa. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 132

133 Gerencia de Estudios y Proyectos Estructura de s GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 133

134 Gerente Gerencia de Estudios y Proyectos Código EC Gerente de Estudios y Proyectos Gerente General Gerencia de Estudios Proyectos El Gerente de Estudios y Proyectos tiene como función esencial identificar, formular, evaluar y supervisar, de conformidad con lo establecido en el Sistema Nacional de Inversión Pública, los estudios de pre inversión y estudios definitivos que correspondan al ámbito de la Empresa, así como aquellos que le encargue la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Conducir y coordinar la elaboración de proyectos de creación, mejoramiento y rehabilitación de infraestructura vial, infraestructura social. b) Formular proyectos orientados al desarrollo institucional de la Empresa. c) Conducir el proceso de formulación del Programa Multianual de Inversión Pública, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Economía y Finanzas y la Municipalidad Metropolitana de Lima. d) Formular el programa anual de estudios y ejecutar el plan de actividades correspondiente. e) Revisar los estudios encargados a terceros, de conformidad con las disposiciones internas y la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública. f) Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazos y resoluciones de contratos, en los casos que fuere necesario, según la normatividad vigente. g) Otras funciones afines que le asigne el Gerente General. Título profesional en Ingeniería, Arquitectura, Administración o carreras afines. Estudios de Post Grado en especialidades afines al cargo. Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y de normatividad de ejecución de obras. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para el trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 134

135 Asistente Administrativo II Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Secretaria de la Gerencia de Estudios y Proyectos. Gerente de Estudios y Proyectos. Gerencia de Estudios y Proyectos. La Secretaria de la Gerencia de Estudios y Proyectos tiene la función esencial de asistir al Gerente de Estudios y Proyectos en el desarrollo de sus funciones, especialmente en lo que respecta a la gestión documentaria, organización de la agenda de trabajo, coordinación administrativa con las distintas áreas de la Empresa y comunicación con entidades externas. a) Redactar, por encargo del Gerente de Estudios y Proyectos, la documentación oficial dirigida a las unidades orgánicas de la Empresa y entidades externas. b) Registrar, archivar y remitir, según sea el caso, la documentación ingresada y egresada de la Gerencia de Estudios y Proyectos. c) Realizar las gestiones administrativas correspondientes en apoyo a las funciones del Gerente de Estudios y Proyectos. d) Organizar la agenda del Gerente de Estudios y Proyectos, coordinando su efectivización con las unidades orgánicas internas y las personas naturales y jurídicas externas vinculadas a la Empresa. e) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Estudios y Proyectos. Estudio técnico superior en Administración, Secretariado o afines al cargo. Capacitación en ofimática a nivel avanzado. Capacidad de comunicación y redacción. Adecuado manejo de archivos y organización documental. Buena disposición para relaciones interpersonales. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 135

136 Analista I Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente de Gerencia Gerente de Estudios y Proyectos Gerencia de Estudios y Proyectos El Asistente de la Gerencia de Estudios y Proyectos tiene como función esencial apoyar en los procesos de formulación, revisión y supervisión de los proyectos, estudios de pre inversión, expedientes técnicos y/o estudios definitivos a cargo de la Empresa. a) Monitorear el avance en los cronogramas de elaboración de los estudios de pre inversión, expedientes técnicos y/o estudios definitivos y elaborar el informe correspondiente. b) Coordinar con los profesionales encargados de la elaboración de los estudios de pre inversión, expedientes técnicos y/o estudios definitivos asistiéndoles en la gestión administrativa. c) Apoyar en las coordinaciones con el Ministerio de Economía y Finanzas y la Oficina de Programación e inversiones de la Municipalidad de Lima para la declaratoria de viabilidad de los estudios de pre inversión. d) Elaborar y apoyar en la formulación de informes técnicos de Proyectos; así como, de los anteproyectos de resoluciones, directivas, reglamentos y normas internas relacionadas con el desarrollo del proceso de los proyectos. e) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Estudios y Proyectos. Bachiller o con estudios universitarios en Economía, Ingeniería, Administración o carreras afines. Conocimientos en proyectos de inversión Capacitación en normatividad vigente relacionada a las funciones del cargo. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 136

137 Especialista I Gerencia de Estudios y Proyectos Código ES Especialista en Gestión Social y Ambiental. Gerente de Estudios y Proyectos. Unidad de Gestión Social y Ambiental. El Especialista en Gestión Social y Ambiental tiene como función esencial apoyar en los procesos de identificar evaluar las necesidades de desarrollo vial y focos de conflictividad en las vías administradas por Emape S.A. y en otras encargadas por la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Coordinar con la Gerencia de Estudios y Proyectos y la Gerencia de Infraestructura en la identificación y evaluación de las necesidades y solicitudes de desarrollo vial solicitadas por la comunidad, en coordinación con otras áreas de la empresa. b) Promover mecanismos de participación ciudadana para la gestión ambiental en el desarrollo y la participación de la comunidad, actores públicos y privados en acciones orientadas al desarrollo, construcción y mantenimiento de infraestructura en coordinación con la Unidad de Imagen y Comunicación. c) Comunicar y asesorar a la Gerencia de Estudios y Proyectos, Gerencia de Infraestructura y otros jefes de unidad, sobre situaciones de potenciales conflictos, incidentes u otros asuntos relacionados al área social, y recomendar planes de acción. d) Supervisar el desempeño del personal de la Unidad de Gestión Social y Ambiental (UGESA) y elaborar reportes diarios, semanales y/o mensuales referentes a sus actividades programadas y ejecutadas. e) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Estudios y Proyectos. Título profesional en ciencias sociales como sociología, economía, o carreras afines. Conocimientos en proyectos de inversión Capacitación de adultos, gestión pública, promoción social u otros afines. Capacitación en normatividad vigente relacionada a las funciones del cargo. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 137

138 Analista II Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente en Gestión Social y Ambiental. Gerente de Estudios y Proyectos. Unidad de Gestión Social y Ambiental. El Asistente en Gestión Social y Ambiental tiene como función esencial apoyar al Especialista en Gestión Social y Ambiental en las acciones de seguimiento y monitoreo de la relación de la empresa con actores institucionales usuarios y/o beneficiarios de los Proyectos de Infraestructura Social formulados o ejecutados por EMAPE. a) Programar y supervisar la ejecución de las evaluaciones preliminares para facilitar la atención de solicitudes de obra nueva o mantenimiento de obra. b) Apoyar en el monitoreo de los diferentes actores institucionales locales: procesar, clasificar y comunicar la información obtenida a través de los Promotores Sociales. c) Realizar seguimiento y monitoreo de los avances de obras de los proyectos en formulación o ejecución por parte de EMAPE y reportar a la Jefatura sobre el estado situacional observado en campo de cada uno de los proyectos. d) Apoyar en la supervisión del desempeño de los Promotores Sociales de la Unidad de Gestión Social y Ambiental (UGESA) y elaborar reportes diarios, semanales y/o mensuales referentes a sus actividades programadas y ejecutadas. e) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Estudios y Proyectos. Bachiller o con estudios universitarios en Ciencias Sociales, o Ciencias de la Comunicación o carreras afines. Capacitación de adultos, gestión pública, promoción social u otros afines. Conocimiento Office, internet, correo electrónico, a nivel usuario. Capacitación en normatividad vigente relacionada a las funciones del cargo. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 138

139 Gerencia de Estudios y Proyectos Estructura de s SUB GERENCIA DE PRE INVERSIÓN 139

140 Sub Gerente Gerencia de Estudios y Proyectos Código DS Sub Gerente de Pre Inversión Gerente de Estudios y Proyectos. Sub Gerencia de Pre inversión El Subgerente de Pre inversión tiene como función esencial planificar, coordinar y supervisar los procesos de identificación, formulación, evaluación y gestión de los estudios de pre inversión bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública. a) Planificar y coordinar el desarrollo de los estudios de pre inversión bajo los parámetros del sistema de Nacional de Inversión Pública (SNIP) y, de ser el caso, levantar las observaciones recibidas hasta obtener su viabilidad. b) Planificar y coordinar el desarrollo de los términos de referencia y planes de trabajo para la contratación del servicio de elaboración de estudios de pre inversión. c) Administrar y gestionar la información sobre proyectos de pre inversión y la base de datos del MEF en el ámbito de su competencia, así como atender las solicitudes de información requeridas. d) Elaborar los informes técnicos sobre el avance en la elaboración de los estudios de pre inversión en etapa de formulación y/o revisión. e) Asistir, a solicitud de la empresa, a reuniones de coordinación para el desarrollo de proyectos viales y sociales convocados por las entidades del gobierno nacional, regional y local. f) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Estudios y Proyectos. Título profesional en Ingeniería, Arquitectura, Economía, Administración o carreras afines Estudios de Post Grado en especialidades afines al cargo. Especialización en elaboración de estudios de preinversión, Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de cinco (05) años en funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 140

141 Analista I Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente en Pre inversión Sub Gerente de Pre inversión Sub Gerencia de Pre inversión El Asistente en Pre inversión tiene como función esencial asistir a los encargados de efectuar los procesos de identificación, formulación, evaluación y gestión de los Estudios de Pre inversión bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública. a) Coordinar con la Subgerencia de Estudios Definitivos respecto al seguimiento de la elaboración de proyectos de pre inversión. b) Consolidar información respecto de los proyectos encargados en cada una de las etapas hasta su remisión a la Subgerencia de Estudios Definitivos. c) Realizar el análisis, clasificación, registro y seguimiento al trámite documentario propio de la Subgerencia de Pre inversión. d) Realizar el control y seguimiento a los requerimientos logísticos, financieros y presupuestales generados. e) Asistir en la elaboración de instrumentos de gestión propios de la Subgerencia de Pre Inversión. f) Elaborar reportes de situación documentaria en proceso o despachada por la Subgerencia de Pre Inversión. g) Otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Pre Inversión. Bachiller o con estudios universitarios en Ingeniería, Arquitectura, Economía, Administración o carreras afines. Capacitación en metodologías de elaboración de estudios de pre inversión. Capacitación en la normativa SNIP. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 141

142 XX Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia de Estudios y Proyectos Código ES Especialista en Pre Inversión Sub Gerente de Pre inversión Sub Gerencia de Pre inversión El Especialista en Pre inversión tiene como función esencial efectuar los procesos de identificación, formulación, evaluación y gestión de los Estudios de Pre inversión bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública. a) Verificar y evaluar que los estudios de pre inversión no se encuentren registrados en el Banco de Proyectos a cargo de otro pliego. b) Efectuar el seguimiento de la aprobación de los términos de referencia y planes de trabajo para la contratación del servicio de elaboración de estudios de pre inversión. c) Gestionar y monitorear la información sobre proyectos de pre inversión y la base de datos del Ministerio de Economía y Finanzas en el ámbito de su competencia. d) Elaborar informes sobre el avance en la elaboración de los estudios de pre inversión en etapa de formulación y/o revisión. e) Participar en las reuniones de coordinación para el desarrollo de proyectos viales y sociales convocados por las entidades del gobierno nacional, regional y local. f) Otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Pre Inversión. Título profesional en Ingeniería, Arquitectura, Economía, Administración o carreras afines. Especialización en metodologías de elaboración de estudios de pre inversión. Capacitación en la normativa SNIP. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 142

143 X Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia de Estudios y Proyectos Código ES Especialista en Presupuesto y Gestión de Contratos Sub Gerente de Pre inversión Sub Gerencia de Pre inversión El Especialista en Presupuesto y Gestión de Contratos tiene como función esencial efectuar los procesos de elaboración de presupuestos y gestión de contratos en los Estudios de Pre inversión bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública. a) Coordinar, elaborar y supervisar la elaboración de presupuestos y gestión de contratos en los Estudios de Pre inversión bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública. b) Formular y/o coordinar las acciones previas con las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución que permitan la elaboración y/o cumplimiento del Plan de Estudios de Pre Inversión. c) Efectuar el seguimiento y monitoreo de la ejecución presupuestal de los proyectos en la etapa de pre inversión e inversión. d) Formular y/o coordinar con la Sub Gerencia de Estudios Definitivos la documentación sustentatoria de los Proyectos en la fase de inversión. e) Otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Pre Inversión. Título profesional en Ingeniería, Arquitectura, Economía, Administración o carreras afines. Capacitación en la normativa SNIP y/o Gestión Pública. Capacitación en sistemas de contratación del estado. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 143

144 Analista II Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente en Pre inversión Sub Gerente de Pre inversión Sub Gerencia de Pre inversión El Asistente en Pre inversión tiene como función esencial apoyar o asistir a los encargados de efectuar los procesos de identificación, formulación, evaluación y gestión de los Estudios de Pre inversión bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública. a) Asistir al Subgerente de Pre inversión en el desarrollo de los términos de referencia y Plan de Trabajo para la elaboración de los estudios de pre inversión. b) Coordinar con los profesionales encargados de la elaboración de los estudios de pre inversión, asistiéndoles en la gestión administrativa. c) Efectuar el seguimiento de los estudios de pre inversión hasta la declaratoria de viabilidad. d) Elaborar y apoyar en la formulación de informes, reportes, resúmenes de los estudios de pre inversión, así como, directivas, reglamentos y normas internas relacionadas con el desarrollo del proceso de los estudios de pre inversión. e) Otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Pre Inversión. Bachiller o con estudios universitarios en Ingeniería, Arquitectura, Economía, Administración o carreras afines. Capacitación en metodologías de elaboración de estudios de pre inversión. Capacitación en la normativa SNIP. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 144

145 Asistente Técnico II Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente en Programación y Monitoreo Sub Gerente de Pre inversión Sub Gerencia de Pre inversión El Especialista en Pre inversión tiene como función esencial apoya o asistir en las labores de programación y monitoreo de los Estudios de Pre inversión bajo el Sistema Nacional de Inversión Pública. a) Coordinar las actividades necesarias para elaborar los estudios de pre inversión conforme a la normatividad el SNIP. b) Formular, Programar y/o monitorear la elaboración del Plan de Estudios de Pre Inversión. c) Efectuar el seguimiento y monitoreo de los estudios de pre inversión hasta la obtención u otorgamiento de viabilidad. d) Formular y/o coordinar con la Sub Gerencia de Estudios Definitivos los formatos SNIP de la fase de inversión. e) Otras funciones afines que le asigne la Sub Gerencia de Pre Inversión. Estudio técnico afines al cargo. Capacitación en metodologías de elaboración de estudios de pre inversión. Capacitación en la normativa SNIP. Capacidad analítica. Orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 145

146 Gerencia de Estudios y Proyectos Estructura de s SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DEFINITIVOS 146

147 Sub Gerente Gerencia de Estudios y Proyectos Código DS Sub Gerente de Estudios Definitivos Gerente de Estudios y Proyectos Sub Gerencia de Estudios Definitivos El Sub Gerente en Estudios Definitivos tiene como función esencial planificar coordinar y supervisar el desarrollo de los estudios definitivos ciñéndose a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observando el cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaró la viabilidad. a) Coordinar el desarrollo del proceso de elaboración de los Expedientes Técnicos y Estudios Definitivos de obra comprendida en los proyectos de preinversión. b) Planificar, coordinar y supervisar la preparación de los términos de referencia para la contratación de los servicios de elaboración de expediente técnicos, estudios definitivos y supervisión de los estudios. c) Efectuar el seguimiento de los expedientes técnicos y estudios definitivos encargados a terceros y emitir los informes correspondientes. d) Conducir la administración, gestión y actualización de la información sobre los expedientes técnicos, estudios definitivos y la base de datos en el ámbito de su competencia, así como atender la solicitud de información requerida. e) Coordinar y supervisar la actualización de la planoteca digital de los proyectos f) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Estudios y Proyectos Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitecto o carreras afines. Estudios de Post Grado en especialidades afines al cargo. Especialización en normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública y Ley de Contrataciones del Estado. Capacidad analítica y orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 147

148 Analista I Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente de Estudios Definitivos Sub Gerente de Estudios Definitivos Sub Gerencia de Estudios Definitivos El Asistente de Estudios Definitivos tiene como función esencial desarrollar las acciones necesarias para apoyar las acciones de formulación de los expediente técnicos y estudios definitivos, ciñéndose a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad. a) Participar en el desarrollo de los términos de referencia para la contratación de expedientes técnicos, estudios de definitivos y supervisión de éstas. b) Participar en la revisión y conformidad de los expedientes técnicos a cargo de los especialistas, a los que se le solicite emitir opinión e informar. c) Asistir en la coordinación, supervisión, control, informando del avance y cumplimiento de las metas físicas y financieras, en forma oportuna. d) Asistir en la actualización de los costos unitarios y el levantamiento de las observaciones conducentes a la aprobación de los estudios definitivos y expedientes técnicos. e) Mantener y archivar toda la documentación concerniente a la elaboración de los estudios definitivos y expedientes técnicos a su cargo. f) Coordinar con la Sub Gerencia de Pre inversión en la elaboración de los Formatos SNIP 15 y 16. g) Otras funciones afines asignadas por el Sub Gerente de Estudios Definitivos. Bachiller o con estudios en Ingeniería Civil o Arquitectura o carreras afines. Conocimiento de la normatividad de la empresa, del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y dominio del software MS Office. Capacidad analítica con orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 148

149 Especialista II Gerencia de Estudios y Proyectos Código ES Coordinador en Estudios Definitivos Sub Gerente de Estudios Definitivos Sub Gerencia de Estudios Definitivos El Especialista en Estudios Definitivos tiene como función esencial coordinar el desarrollo de los expedientes técnicos y estudios definitivos, ciñéndose a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observando el cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaró la viabilidad. a) Coordinar el desarrollo, revisión y de los términos de referencia para la contratación de expedientes técnicos, estudios de definitivos y/o supervisión de los estudios. b) Coordinar la revisión y conformidad a los expedientes y estudios definitivos. c) Supervisar y controlar la programación de los proyectos a su cargo conforme a los plazos contractuales; estableciendo las medidas correctivas para el logro de las metas planteadas; d) Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades relacionada con los estudios a su cargo, informando del avance y cumplimiento de las metas físicas y financieras. e) Integrar los comités de elaboración, revisión o supervisión de los expedientes técnicos, estudios definitivos, estudios complementarios o estudios básicos conforme le asignen. f) Efectuar coordinaciones y dar opinión sobre los informes de avance presentados por los consultores; así como de las valorizaciones de los estudios y la liquidación final de los mismo g) Mantener y archivar toda la documentación concerniente a la elaboración de los estudios definitivos y expedientes técnicos a su cargo. h) Informar a la Sub Gerencia de Estudios Definitivos sobre el cumplimiento de las acciones programadas y otras que hayan sido encomendadas, y i) Otras funciones afines asignadas por el Sub Gerente de Estudios Definitivos. Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitecto o carreras afines. Conocimiento de la normatividad de la empresa y capacitación en el Sistema Nacional de Inversión Pública y Ley de Contrataciones del Estado. Capacidad analítica con orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. XX 149

150 X Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia de Estudios y Proyectos Código ES Especialista en Estudios Definitivos Sub Gerente de Estudios Definitivos Sub Gerencia de Estudios Definitivos El Especialista en Estudios Definitivos tiene como función esencial desarrollar los estudios definitivos, ciñéndose a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observando el cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaró la viabilidad. a) Desarrollar, revisar y elevar a la Sub Gerencia de Estudios Definitivos los términos de referencia para la contratación de estudios definitivos y/o supervisión de éstas. b) Revisar y dar conformidad a los expedientes técnicos a su cargo, o que se le solicite de opinión, elevando un informe recomendando su aprobación de ser el caso. c) Supervisar y controlar la programación y ejecución de los proyectos a su cargo conforme a los plazos contractuales y de ley; estableciendo las medidas correctivas para el logro de las metas planteadas. d) Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades relacionada con los estudios a su cargo, informando del avance y cumplimiento de las metas físicas y financieras. e) Integrar los comités de elaboración, revisión o supervisión de los expedientes técnicos, estudios definitivos, estudios complementarios o estudios básicos, como coordinador o miembro del proyecto que se le asigne. f) Efectuar coordinaciones y emitir opinión sobre los informes de avance presentados por los consultores; así como de las valorizaciones de los estudios y la liquidación final de los mismo g) Mantener y archivar toda la documentación concerniente a la elaboración de los estudios definitivos y expedientes técnicos a su cargo. h) Otras funciones afines asignadas por el Sub Gerente de Estudios Definitivos. Título profesional en Ingeniería Civil, Arquitecto o carreras afines. Conocimiento de la normatividad de la empresa y capacitación en el Sistema Nacional de Inversión Pública y Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y Dominio del software MS Office Capacidad analítica con orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 150

151 Manual de Organización y Funciones Analista II Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente en Estudios Definitivos Sub Gerente de Estudios Definitivos Sub Gerencia de Estudios Definitivos El Asistente en Estudios Definitivos tiene como función esencial desarrollar las acciones necesarias para asistir en la formulación de los estudios definitivos, ciñéndose a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y observando el cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaró la viabilidad. a) Asistir al especialista en el desarrollo de los términos de referencia para la contratación de estudios de definitivos y supervisión de éstas. b) Asistir en la revisión y conformidad de los expedientes técnicos a cargo de los especialistas, a los que se le solicite de opinión, e informe. c) Asistir en la coordinación, supervisión, control, informando del avance y cumplimiento de las metas físicas y financieras, en forma oportuna. d) Asistir en la actualización de los costos unitarios y el levantamiento de las observaciones conducentes a la aprobación de los estudios definitivos y expedientes técnicos. e) Mantener y archivar toda la documentación concerniente a la elaboración de los estudios definitivos y expedientes técnicos a su cargo. f) Coordinar con la Sub Gerencia de Pre inversión en la elaboración de los Formatos SNIP 15 y 16. g) Otras funciones afines asignadas por el Sub Gerente de Estudios Definitivos. Bachiller o con estudios universitarios en Ingeniería Civil o Arquitectura. Conocimiento de la normatividad de la empresa, del Sistema Nacional de Inversión Pública, Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y dominio del software MS Office. Capacidad analítica con orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 151

152 Asistente Técnico II Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente en Topografía Sub Gerente de Estudios Definitivos Sub Gerencia de Estudios Definitivos El Asistente en Topografía tiene como función esencial desarrollar las actividades necesarias de topografía que demanden los proyectos a cargo de EMAPE S.A. o encargados por la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realización de trabajos de campo. b) Levantar planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel, en base a datos obtenidos. c) Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación. d) Analizar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimétricos y/o geodésicos. e) Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de las marcas fijas. f) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbanísticas. g) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo. h) Verificar e informar sobre el mantenimiento y calibración de equipos i) Otras funciones afines asignadas por el Sub Gerente de Estudios Definitivos. Estudio técnico afines al cargo. Topografía o carreras afines Manejo de instrumentos de Topografía y Geodesia. Dominio del software MS Office, graficadores. Conocimiento Office, internet, correo electrónico, a nivel usuario. Capacidad analítica con orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. XX 152

153 X Manual de Organización y Funciones Asistente Técnico II Gerencia de Estudios y Proyectos Código AP Asistente en Mecánica de Suelos Sub Gerente de Estudios Definitivos Sub Gerencia de Estudios Definitivos El Asistente en Mecánica de Suelos tiene como función esencial desarrollar las actividades necesarias estudios de mecánica de suelos que demanden los proyectos a cargo de EMAPE S.A. o encargados por la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Procesar e informar lo referido a la toma de muestras. b) Ejecutar ensayos de laboratorio inherentes al área especializada. c) Realizar cálculos de los resultados cualitativos y cuantitativos de los ensayos de laboratorio. d) Recopilar, registrar información relacionada con la especialidad. e) Elaborar e informar el reporte de resultados de ensayo y/o evaluaciones efectuadas. f) Solicitar los equipos de laboratorio y/o herramientas necesarias a utilizar en los trabajos de campo y responder por la custodia de los mismos. g) Verificar e informar sobre el mantenimiento y calibración de equipos y aparatos de laboratorio. h) Revisar el buen funcionamiento del equipo para el respectivo uso. i) Ejecutar la limpieza y mantenimiento de los equipos e instrumentos de laboratorio. j) Elaborar el inventario del material y equipo de laboratorio. k) Otras funciones afines asignadas por la Sub Gerente de Estudios Definitivos. Estudio técnico afines al cargo. Mecánica de Suelos, ensayos de Laboratorio, manejo de equipos, accesorios y reactivos Sistemas de Gestión de Calidad. Conocimientos de Ofimática. Capacidad analítica con orientación al logro de resultados. Orientación hacia la calidad. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 153

154 Gerencia de Infraestructura Estructura de s GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA 154

155 XX Manual de Organización y Funciones Gerente Gerencia de Infraestructura Código EC Gerente de Infraestructura Gerente General Gerencia de Infraestructura El Gerente de Infraestructura tiene como función esencial el gerenciamiento de las obras de infraestructura vial y social, así como de su adecuado mantenimiento, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Formular y proponer los lineamientos y conducir los procesos de ejecución, inspección, supervisión, evaluación, recepción, liquidación y cierre de obras viales y sociales, a cargo de la Empresa. b) Proponer a la Gerencia General el Plan Anual de Mantenimiento de la Infraestructura Vial y Social de las vías administradas y obras ejecutadas por la Empresa y de otras encargadas por la Municipalidad Metropolitana de Lima. c) Coordinar con la Gerencia de Planificación y Presupuesto la publicación de la Información geográfica de las obras concluidas de infraestructura vial y social. d) Evaluar el Plan Operativo Institucional y adoptar las medidas preventivas y correctivas necesarias para alcanzar sus metas programadas. e) Informar a la Gerencia General y a la Municipalidad de Lima acerca de las acciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos de la gestión. f) Otras funciones afines que le asigne el Gerente General. Título profesional en Ingeniería Civil o carreras afines al cargo. Estudios de Post Grado en especialidades afines al cargo. Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado Conocimiento de la normatividad vigente para la ejecución y supervisión de obras. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales Capacidad para el trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 155

156 XX Manual de Organización y Funciones Analista I Gerencia de Infraestructura Código AP Asistente de Gerencia Gerente de Infraestructura Gerencia de Infraestructura El Asistente del Gerente de Infraestructura tiene como función esencial el apoyar las actividades propias del gerente, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Elaborar documentos administrativos y cuadros estadísticos de acuerdo a las instrucciones del Gerente. b) Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir/archivar y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingresa y sale de la Gerencia, manteniendo actualizados sus archivos. c) Realizar el seguimiento y control de las diferentes actividades de gestión de la Gerencia e informar al Gerente de Infraestructura. d) Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y útiles de oficina, para el cumplimiento de los fines de la Gerencia, así como atender los requerimientos del personal de la gerencia. e) Atender consultas sobre asuntos y gestiones administrativas relacionadas a la gerencia. f) Concertar con las diferentes áreas de la empresa y entidades externas las actividades de la Gerencia. g) Elaborar proyectos de informes y otros documentos para la revisión del Gerente. h) Supervisar la ejecución de los servicios de mantenimiento y/o reparación de equipos de computación, teléfonos, instalaciones eléctricas y otros similares de la Gerencia. i) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. j) Otras funciones afines asignadas por el Gerente de Infraestructura. y Bachiller o estudios universitarios en Administración, Ingeniería o carreras afines. Capacitación en ofimática a nivel intermedio y técnicas de estadística Capacidad de redacción y/o comunicación. Actitud proactiva. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 156

157 X Asistente Administrativo II Gerencia de Infraestructura Código AP XX Secretaria de Gerencia Gerente de Infraestructura Gerencia de Infraestructura La Secretaria del Gerente de Infraestructura tiene como función esencial el apoyar las actividades propias del gerente, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadísticos de acuerdo a las instrucciones del Gerente. b) Atender al público y concertar citas y reuniones de trabajo para el Gerente. c) Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir/archivar y efectuar el seguimiento de toda la documentación que ingresa y sale de la Gerencia manteniendo actualizados sus archivos. d) Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y útiles de oficina, para el cumplimiento de los fines de la Gerencia, así como atender los requerimientos del personal de la gerencia. e) Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento y/o reparación de equipos de computación, teléfonos, instalaciones eléctricas y otros similares de la Gerencia. f) Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad y del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en el desarrollo de las funciones del cargo. g) Otras funciones afines asignadas por el Gerente de Infraestructura. Estudio técnico superior en Administración, Secretariado o afines al cargo. Capacitación en ofimática a nivel intermedio. Capacidad de comunicación y redacción. Adecuado manejo de archivos y organización documental. Buena disposición para relaciones interpersonales. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 157

158 XX Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia de Infraestructura Código ES Especialista en Control de Costos y Cierre Sub Gerente de Obras Unidad Control de Costos y Cierre El especialista en Control de Costos y Cierre, tiene como función esencial elaborar el cierre de los proyectos de inversión pública, así como el control de los costos, plazos y calidad de los procesos de ejecución de las obras de la Gerencia de Infraestructura, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Elaborar el cierre de los proyectos de inversión pública y el informe de cierre de los PIP. b) Realizar el seguimiento y control de la ejecución presupuestal de las obras sociales y viales acorde con el cronograma de ejecución del expediente técnico, elaborando indicadores de cumplimiento. c) Revisar, verificar y corregir las fichas de registro de los Informes de Cierre del Ciclo de Proyecto de los PIP de acuerdo al formato SNIP 14, siguiendo las pautas del anexo SNIP 24 contenidos en la Directiva General del SNIP, Resolución Directoral Nº EF/ d) Remitir los informes de cierre de los PIP ejecutados por la Gerencia de Infraestructura a la Gerencia de Estudios y Proyectos para su validación y envío al órgano que declaró la viabilidad del proyecto. e) Efectuar el registro administrativo de obras de infraestructura pública de la Municipalidad Metropolitana de Lima. f) Mantener actualizada la biblioteca digital de los proyectos ejecutados a cargo de la sub gerencia de obras. g) Otras funciones afines asignadas por la Gerencia de Infraestructura. y Título profesional en Ingeniería Civil, Economía o carreras afines. Capacitación en Control de Costos. Experiencia y dominio de los procesos de contratación, ejecución y supervisión de obras públicas, con conocimiento de la normativa vigente para la ejecución de obras. Conocimiento de gestión y normatividad pública. Conocimiento y manejo de herramientas informáticas básicas y avanzadas. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. XX 158

159 Analista II Gerencia de Infraestructura Código AP XX Asistente en Control de Costos Especialista en Control de Costos y Cierre Unidad Control de Costos y Cierre El asistente en Control de Costos, tiene como función esencial colaborar con el especialista en el control de los costos, plazos y calidad de los procesos de ejecución de las obras de la Gerencia de Infraestructura, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Controlar los costos, los plazos y la calidad de los procesos de ejecución de las obras de la Gerencia de Infraestructura. b) Apoyar al especialista en control de costos y cierre en la actualización de la base de datos referida a la ejecución presupuestal de los proyectos de la Gerencia de Infraestructura, así como en la elaboración de indicadores de cumplimiento. c) Apoyar el especialista en control de costos y cierre en las labores para el registro administrativo de obras de infraestructura pública de la Municipalidad Metropolitana de Lima. d) Actualizar, controlar y supervisar los costos unitarios comprendidos en los expedientes técnicos de obra. e) Informar al Especialista en Control de Costos y Cierre acerca de las diferencias o inexactitudes que detecte en los costos unitarios comprendidos en el expediente técnico. f) Mantener actualizados los indicadores de obras sociales y viales. g) Otras funciones afines asignadas por la Gerencia de Infraestructura. y Bachiller o con estudios universitarios en Ingeniería Civil, Economía o carreras afines. Capacitación en Control de Costos. Experiencia y dominio de los procesos de contratación, ejecución y supervisión de obras públicas, con conocimiento de gestión de la normativa vigente para la ejecución de obras. Conocimiento y manejo de herramientas informáticas básicas y avanzadas. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 159

160 XX Manual de Organización y Funciones Asistente Técnico II Gerencia de Infraestructura Código AP Asistente en Control de Costos y Cierre Especialista en Control de Costos y Cierre Unidad Control de Costos y Cierre El asistente en Control de Costos y Cierre, tiene como función esencial colaborar con el especialista en la elaboración del cierre de los proyectos de inversión pública, así como el control de los costos, plazos y calidad de los procesos de ejecución de las obras de la Gerencia de Infraestructura, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Apoyar al Especialista en el Control de Costos y Cierre de los PIP ejecutados. b) Apoyar al Especialista en Control de Costos y Cierre en la elaboración del Cierre de los Proyectos de Inversión Pública y en la elaboración de los informes de Cierre de los PIP para su posterior remisión al órgano que declaró la viabilidad del proyecto. c) Apoyar al Especialista en control de costos y cierre en la revisión, verificación y corrección de las fichas de registro de los informes de Cierre del Ciclo de Proyecto de los PIP de acuerdo al formato SNIP 14, siguiendo las pautas del anexo SNIP 24 contenidos en la Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública. d) Apoyar al especialista en control de costos y cierre en efectuar el registro administrativo de obras de infraestructura pública de la Municipalidad Metropolitana de Lima. e) Apoyar al especialista en control de costos y cierre en la actualización de la biblioteca digital de los proyectos ejecutados a cargo de la sub gerencia de Obras. f) Otras funciones afines asignadas por la Gerencia de Infraestructura. y Estudios técnicos afines al cargo. Capacitación en Control de Costos Experiencia y dominio de los procesos de contratación, ejecución y supervisión de obras públicas, con conocimiento de la normativa vigente para la ejecución de obras. Conocimiento de gestión y normatividad pública. Conocimiento y manejo de herramientas informáticas básicas y avanzadas. Experiencia de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 160

161 Gerencia de Infraestructura Estructura de s SUB GERENCIA DE OBRAS 161

162 XX Manual de Organización y Funciones Sub Gerente Gerencia de Infraestructura Código DS Sub Gerente de Obras Gerente de Infraestructura Sub Gerencia de Obras El Sub Gerente de Obras tiene como función esencial la ejecución apropiada de las obras de infraestructura vial y social, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Conducir las actividades de ejecución, inspección, valorización, recepción, liquidación, cierre y archivo ordenado de la información de las obras de infraestructura vial y social. b) Coordinar con las oficinas de Proyectos de Infraestructura Vial y Proyectos de Infraestructura Social la supervisión y liquidación de obras viales y sociales que corresponden al ámbito de la Empresa y de otras que le encargue la Municipalidad Metropolitana de Lima. c) Velar por el cumplimiento de las directivas internas relacionadas a la formulación, ejecución, liquidación y cierre de obras de infraestructura vial y social. d) Organizar y administrar la documentación técnica y administrativa de las obras a cargo de la Empresa. e) Preparar el presupuesto detallado del requerimiento de los bienes y servicios necesarios para garantizar la eficiente administración y supervisión de los contratos de ejecución de obras. f) Otras funciones afines, asignadas por la Gerencia de Infraestructura. Título profesional en Ingeniería Civil o carreras afines al cargo. Estudios de Post Grado en especialidades afines al cargo. Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Especialización en ejecución y supervisión de obras. Liderazgo y capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales Capacidad para el trabajo en equipo. Experiencia profesional de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 162

163 XX Manual de Organización y Funciones Analista I Gerencia de Infraestructura Código AP Asistente de Obras Sub Gerente de Obras Sub Gerencia de Obras El asistente de Obras tiene como función esencial colaborar con las tareas de la Sub Gerencia de Obras, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Apoyar las labores del Sub Gerente de Obras en las actividades de monitoreo de la ejecución, inspección, valorización, recepción, liquidación, cierre y archivo de la información de las obras de infraestructura vial y social, realizadas por contrata o por administración directa. b) Coordinar con las oficinas de Proyectos de Infraestructura Vial y Proyectos de Infraestructura Social la supervisión y liquidación de obras viales y sociales que corresponden al ámbito de la Empresa y de otras que le encargue la Municipalidad Metropolitana de Lima. c) Velar por el cumplimiento de las directivas internas relacionadas a la ejecución, liquidación y cierre de obras de infraestructura vial y social. d) Organizar y administrar la documentación técnica y administrativa de las obras a cargo de la Empresa. e) Preparar el presupuesto detallado del requerimiento de los bienes y servicios necesarios para garantizar la eficiente administración y supervisión de los contratos de ejecución de obras. f) Otras funciones afines, asignadas por la Sub Gerencia de Obras. Bachiller en Ingeniería o Superior Técnica en ingeniería, o carreras afines. Capacitación en Control de Costos Responsabilidad en el trabajo. Compromiso con la Empresa. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Dominio de Ofimática. de tres (03) años en funciones similares a las requeridas para el cargo. 163

164 XX Manual de Organización y Funciones Especialista I Gerencia de Infraestructura Código ES Especialista en Construcción de Infraestructura Vial Sub Gerente de Obras Oficina de Construcción El especialista en Construcción de Infraestructura Vial tiene como función esencial monitorear y coordinar las obras de infraestructura vial, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Monitorear y coordinar las actividades de ejecución de obras viales con los órganos de la Empresa y con las instituciones y actores relacionados a su ámbito de actuación. b) Monitorear las actividades de ejecución de obras de infraestructura vial realizadas por contrata o por administración directa, de conformidad con las disposiciones contractuales y legales vigentes. c) Controlar y evaluar la calidad de las obras y de los materiales utilizados en la construcción. d) Verificar la correcta ejecución de los controles de calidad a los materiales y obras de infraestructura vial, así como preparar informes de control de calidad, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Gerencia de Infraestructura. e) Apoyar y brindar asistencia técnica a los comités especiales designados para la conducción de los procesos de selección a cargo de la Sub Gerencia de Obras. f) Informar sobre el Grado de Cumplimiento de las Metas programadas correspondientes a la Sub Gerencia de Obras, así como del estado de las diferentes obras y actividades realizadas. g) Otras funciones afines, asignadas por la Sub Gerencia de Obras. Título profesional en Ingeniería Civil o carreras afines. Conocimiento de los procesos de contratación, ejecución y supervisión de obras públicas Experiencia y dominio de los procesos de contratación, ejecución y supervisión de obras públicas, con conocimiento de la normativa vigente para la ejecución de obras. Conocimiento de gestión y normatividad pública. Conocimiento y manejo de herramientas informáticas básicas y avanzadas. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 164

165 XX Manual de Organización y Funciones Analista II Gerencia de Infraestructura Código AP Asistente en Construcción de Infraestructura Vial Sub Gerente de Obras Oficina de Construcción El asistente en Construcción de Infraestructura Vial tiene como función esencial colaborar con el especialista de infraestructura vial en el monitoreo y coordinación de las obras de infraestructura vial, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Apoyar al Ingeniero especialista en construcción de infraestructura vial en las labores de monitoreo, coordinación, control, evaluación, asistencia técnica y las demás relacionadas al cumplimiento de sus funciones. b) Monitorear las actividades de ejecución de obras de infraestructura vial realizadas por contrata o por administración directa, de conformidad con las disposiciones contractuales y legales vigentes. c) Controlar y evaluar y verificar la correcta ejecución de los controles de calidad a los materiales y obras de infraestructura vial, así como preparar informes de control de calidad, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Gerencia de Infraestructura. d) Apoyar y brindar asistencia técnica a los comités especiales designados para la conducción de los procesos de selección a cargo de la Sub Gerencia de Obras. e) Informar sobre el Grado de Cumplimiento de las Metas programadas correspondientes a la Sub Gerencia de Obras, así como del estado de las diferentes obras y actividades realizadas. f) Otras funciones afines, asignadas por el Especialista en Construcción de Infraestructura Vial. Bachiller en Ingeniería Civil o Superior Técnica en Ingeniería Civil, ó carreras afines. Conocimiento de los procesos de contratación, ejecución y supervisión de obras públicas Responsabilidad en el trabajo. Compromiso con la Empresa. Capacidad para el trabajo en equipo y bajo presión. Dominio de Ofimática. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 165

166 Especialista I Gerencia de Infraestructura Código ES XX Especialista en Construcción de Infraestructura Social Sub Gerente de Obras Oficina de Construcción El especialista en Construcción de Infraestructura Social tiene como función esencial monitorear y coordinar las obras de infraestructura social, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Monitorear y coordinar las actividades de ejecución de obras sociales con los órganos de la Empresa y con las instituciones y actores relacionados a su ámbito de actuación. b) Monitorear las actividades de ejecución de obras de infraestructura social realizadas por contrata o por administración directa, de conformidad con las disposiciones contractuales y legales vigentes. c) Controlar y evaluar la calidad de las obras y de los materiales utilizados en la construcción. d) Verificar la correcta ejecución de los controles de calidad a los materiales y obras de infraestructura social, así como preparar informes de control de calidad, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Gerencia de Infraestructura. e) Apoyar y brindar asistencia técnica a los comités especiales designados para la conducción de los procesos de selección a cargo de la Sub Gerencia de Obras. f) Informar sobre el Grado de Cumplimiento de las Metas programadas correspondientes a la Sub Gerencia de Obras, así como del estado de las diferentes obras y actividades realizadas. g) Otras funciones afines, asignadas por la Sub Gerencia de Obras. Título profesional en Ingeniería Civil o carreras afines. Conocimiento de gestión y normatividad pública. Experiencia y dominio de los procesos de contratación, ejecución y supervisión de obras públicas, con conocimiento de la normativa vigente para la ejecución de obras. Conocimiento y manejo de herramientas informáticas básicas y avanzadas. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 166

167 Analista II Gerencia de Infraestructura Código AP XX Asistente en Construcción de Infraestructura Social Especialista en construcción de infraestructura social Oficina de Construcción El asistente en construcción de Infraestructura Social tiene como función esencial colaborar con las tareas del Especialista en construcción de Infraestructura social, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Apoyar al Ingeniero especialista en construcción de infraestructura social en las labores de monitoreo, coordinación, control, evaluación, asistencia técnica y las demás relacionadas al cumplimiento de sus funciones. b) Monitorear las actividades de ejecución de obras de infraestructura social realizadas por contrata o por administración directa, de conformidad con las disposiciones contractuales y legales vigentes. c) Controlar y evaluar la calidad de las obras y de los materiales utilizados en la construcción. d) Apoyar en la verificación de los controles de calidad a los materiales y obras de infraestructura social, así como preparar informes de control de calidad, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Gerencia de Infraestructura. e) Apoyar y brindar asistencia técnica a los comités especiales designados para la conducción de los procesos de selección a cargo de la Sub Gerencia de Obras. f) Informar sobre el Grado de Cumplimiento de las Metas programadas correspondientes a la Sub Gerencia de Obras, así como del estado de las diferentes obras y actividades realizadas. g) Otras funciones afines, asignadas por el Especialista en Construcción de Infraestructura Social. Bachiller en Ingeniería Civil o Superior Técnica en Ingeniería Civil, ó carreras afines. Especialización y/o capacitación en construcción de infraestructura. Compromiso con la Empresa. Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión. Dominio de Ofimática. de cinco (05) años en funciones similares a las requeridas para el cargo. 167

168 Especialista I Gerencia de Infraestructura Código ES XX Especialista en Liquidación Sub Gerente de Obras Oficina de Liquidación El especialista en Liquidación tiene como función esencial la liquidación de los procesos de ejecución de obras por administración directa y por contrata, así como de los servicios de supervisión contratados por la Gerencia de Infraestructura, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Elaborar la liquidación de los procesos de ejecución de obras por administración directa y por contrata realizados por la Gerencia de Infraestructura. b) Verificar y revisar las valorizaciones y liquidaciones, así como los documentos que las sustenten, de acuerdo a los lineamientos impartidos por la Sub Gerencia de Obras ó la Gerencia de Infraestructura, tramitando la cancelación de los servicios de ejecución de obra al contratista. c) Monitorear y coordinar las actividades de liquidación de obras viales y sociales con los órganos de la Empresa. d) Supervisar la liquidación de las obras por contrata y administración directa. e) Supervisar la liquidación de los servicios de consultoría de supervisión de obras. f) Informar permanentemente al sub gerente de obras acerca del desarrollo de las actividades propias de su cargo. g) Asesorar y absolver consultas técnicas relacionadas al ámbito de su competencia. h) Otras funciones afines asignadas por el Sub Gerente de Obras. Título profesional en Ingeniería Civil, Economía o carreras afines. Capacitación en valorizaciones y liquidaciones de obra. Conocimiento de la Ley de Contrataciones y ejecución y supervisión de obras. Conocimiento y manejo de herramientas informáticas básicas y avanzadas. Experiencia profesional de tres (03) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 168

169 XX Manual de Organización y Funciones Analista II Gerencia de Infraestructura Código AP Asistente en Liquidación Sub Gerente de Obras Oficina de Liquidación El asistente en Liquidación tiene como función esencial coadyuvar en la liquidación de los procesos de ejecución de obras por administración directa y por contrata, así como de los servicios de supervisión contratados por la Gerencia de Infraestructura, de conformidad con los lineamientos estratégicos de la Empresa y de la Municipalidad Metropolitana de Lima. a) Preparar la información necesaria para la liquidación de los procesos de ejecución de obras y de los servicios de supervisión. b) Apoyar en la elaboración de la liquidación de los procesos de ejecución de obras por administración directa y por contrata realizados por la Gerencia de Infraestructura. c) Apoyar en la elaboración de la liquidación de los servicios de supervisión de obras realizadas por la Gerencia de Infraestructura. d) Informar permanentemente al Especialista en liquidación acerca del desarrollo de las actividades propias de su cargo. e) Absolver consultas técnicas relacionadas a liquidación de contratos de ejecución de obra o consultorías de supervisión de obras. f) Otras funciones afines asignadas por el Especialista en Liquidación. y Bachiller en Ingeniería Civil o Superior Técnica en Ingeniería Civil, ó carreras afines Capacitación en valorizaciones y liquidaciones de obra. Responsabilidad en el trabajo. Compromiso con la Empresa. Capacidad para el trabajo en equipo y bajo presión. Dominio de Ofimática. Experiencia de cinco (05) años en el desempeño de cargos o funciones similares en entidades del sector público y/o privado. 169

170 Gerencia de Infraestructura Estructura de s SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO 170