TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 - -~ ~_,..., ~ ~~- TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UNA INSTITUCIÓN ESPECIALIZADA PARA El DESARROLLO DE CUATRO (4) SESIONES DE TRABAJO FORMATIVO DE HABILIDADES GERENCIALES EN CAMPO (OUTDOORS) PARA LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN BREVE DE LA JEFATURA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE FORMACIÓN ESCUELA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (ENAP) l. ANTECEDENTES: Mediante el Decreto Supremo PCM, se creó la (ENAP) cuya finalidad es proveer formación para directivos y capacitación para el servicio civil peruano en temas de administración y gestión pública. Las acciones de la ENAP están dirigidas a atender de manera prioritaria las necesidades de Jos Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. También está el ejecutar proyectos relativos a la formación y capacit ación de los servidores públicos en los diferentes niveles de gobierno. Programas de Formación: Se trata de programas formativos de mediana y larga duración, enfocados en el desarrollo de directivos y gerentes públicos con el objetivo de generar en el país un capital humano experto en la gestión pública, que respondan con eficiencia a las necesidades y demandas de una conducción moderna del Estado. Pueden ser: a. Programa de formación Amplia. Proceso formativo teórico- práctico no mayor a dos años, en el que se reclutará a los mejores profesionales para formarlos en gestión pública y desarrollar en ellos las competencias directivas que permitan contar con servidores altamente preparados que ingresen al servicio civil para cubrir la deman~a de personal decisor calificado. b. Programas de formación Breve. Procesos formativos principalmente orientados al desarrollo de competencias en gestión pública y gestión directiva para directivos y gerentes públicos del país. Programas de Capacitación: Se trata de cursos cortos de diferente carga horaria, orientados al fortalecimiento de competencias de Administración y Gestión Pública. Se desarrollan en diversas modalidades que pueden ser de modo presencial, e-learning o b-jearning. Buscar cerrar las brechas de competencias de la totalidad de servidores públicos peruanos, a partir de una lógica que privilegiará las necesidades más urgentes del Estado peruano: Así se ofrecerán periódicamente, un conjunto de cursos que servirán para mejorar las competencias de los empleados públicos en servicio. lima 11, Perú

2 11. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: Se requiere la contratación del servicio de una Institución Especializada para el desarrollo de 4 sesiones, de trabajo formativo de habilidades gerenciales en campo (outdoorsl para directivos, gerentes públicos y jefes de mando medio de los Programas de Formación Breve, de La Jefatura de Programa Académico de Formación, de la (ENAP), bajo las condiciones operativas y de calidad seña ladas en los siguientes términos de referencia FINALIDAD PÚBLICA: Garant izar que los usuarios de los programas reciban una formación de calidad, acorde con sus necesidades y demandas. Teniendo como objetivo la mejora permanente del servicio público para contar con una gestión pública eficiente, moderna y enfocada en la mejora de vida de los ciudadanos. En cumplimiento de las fu nciones señaladas en el literal a) del artículo 3 del Decreto Supremo PCM. IV. ALCANCE: Este servicio se realizará en el ma rco de las actividades 2015 programadas por Dirección de la Escuela Nacional de (ENAP). Los contratistas finalmente adjudicados deberán proveer formación en habilidades gerenciales y directivas a servidores públicos con cargos directivos, gerenciales, asesores de alta gerencia y/o personal de mando medio, en cuatro (4) sesiones de trabajo en campo (outdoorsl siendo el tema central el Liderazgo Gerencial. Se trata de que los participantes que se formen en nuestros Programas, logren fortalecer y/o desarrollar competencias de liderazgo gerencial que les permita el manejo eficiente de sus equipos de trabajo y con ello promuevan la mejora del servicio público. Para la presente contratación se considera el desarrollo de sesiones de trabajo de campo donde se desarrollen diversos temas, como: Liderazgo y desarrollo de buenas rela cio ~ es int~rpersona l es en el sector público. Liderazgo y desarrollo de trabajo colaborativo en los equipos en el sector público. Construcción de confianza en los equipos en el sector público. Liderazgo para enfrentar la adversidad y manejar la incertidumbre en el sector público. -Se espera que la institución especializada pueda desarrollar las sesiones, intercalando ejercicios de campo, tipo cuerdas bajas u otras dinámicas que impliquen retos personales, acompañados de exposiciones especializadas y talleres de reflexión, siendo estos últimos lo central de la propuesta. La institución deberá adecuar sus estrategias metodológicas a las demandas y necesidades de cada uno de los grupos con los que trabajará, en tanto, estos podrán ser de diferentes instituciones públicas, con características diferentes y necesidades distintas. Las adecuaciones mencionadas deberán ser hechas en coordinación con los responsables de la jefatura de formación de la ENAP y validadas por la ENAP. lima 11, Perú

3 ', El modelo formativo de la ENAP contempla el monitoreo presencial y la grabación en audio y video de cada una de las sesiones de trabajo formativo. Las sesiones deberán ejecutarse en ocho {08) horas por día y será ejecutado en las fechas que la ENAP designará, las mismas que correrán a partir de la firma del contrato hasta agotarse el número de sesiones contratadas. Las sesiones se desarrollarán en Lima, la locación de cada sesión será comunicada en su momento a la institución adjudicada, el costo será asumido por la ENAP. los costos de movilidad, local, alimentación y equipos que se utilizarán para el desarrollo de las sesiones de trabajo formativo serán asumidos por la ENAP. Cada sesión de trabajo será solicitada por la ENAP. Tres días posteriores a la fecha de solicitud, se firmará un Acta de Inicio, en la que se detallará la fecha de realización de la sesión o sesiones. El Acta de inicio deberá firmarse como mínimo 15 días calendario antes de desarrollarse la sesión de trabajo de campo. Así mismo, el desarrollo de la sesión no deberá exceder los 25 días calendario luego de firmada el Acta. V. REQUISITOS MÍNIMOS DEL POSTOR : La Institución especializada finalmente adjudicada a cargo de las sesiones formativas de trabajo habilidades gerenciales y directivas en campo {outdoors), contará con el siguiente perfil: 1) Deberá demostrar haber realizado consultorías u otros trabajos en empresas privadas e instituciones públicas, en temas de desarrollo organizacional y desarrollo de personas. 2) Deberá demostrar experiencia de trabajo en los temas propuestos en estos términos de referencia 3) Deberá tener experiencia de trabajo con al menos dos (2) instituciones públicas Será deseable: 1) Mostrar experiencia de trabajo en los temas de desarrollo organizacional y desarrollo de personas en instituciones del extranjero. A. Perfil del personal requerido: La Institución Contratista que asuma la implementación del proceso formativo, motivo de esta contratación deberá contar con un mínimo de tres profesionales con el siguiente perfil: 1) Certificación nacional y/o internacional que demuestre su proceso formativo como expositor y como coa ches. 2) Experiencia de m ínimo 12 años en la facilitación de dinámicas de equipo. 3) Experiencia de mínimo 12 años como conferencistas en temas de desarrollo organizacional y personal Sería deseable: Líma 11, Perú

4 1) Haber recibido premios o reconocim ientos nacionales e internacionales en su labor como expositores o coaches VI. VIl. VIII. IX. METODOLOGÍA DE TRABAJO: Los servicios se desarrollarán de manera coordinada con la Jefatura de Programa de Formación Académico de la (ENAP). ENTREGABLES: Producto 1: En total se entregarán cuatro (4) Informes de las actividades realizadas en cada sesión, los mismos que incluirán una breve evaluación cualitativa de los participantes. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO: La institución contratista está obligada a prestar las actividades descritas en el presente contrato a partir del día siguiente de la firma del m ismo y hasta diciembre de 2015 o hasta que se agote el número de sesiones contratadas. LUGAR DE PRESTACIÓN: La ENAP designará el lugar donde se realizarán las sesiones motivo de este contrato X. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El pago se efectuará por cada sesión realizada, a la conformidad del informe respectivo.. la entrega y pago propiamente dicho, se hará de la siguiente manera: PRODUCTO PLAZO DE ENTREGA DEL PRODUCTO PORCENTAJE DE PAGO Informe de la Hasta los siete (7) días calendario posteriores a la 1/4 parte del sesión de trabajo realización de la sesión monto total formativo realizado Presenta ndo: Comprobante de pago Formato de conformidad de servicio debidamente suscrito por el f uncionario correspondiente Copia simple de la orden de servicio emitida por SERVIR Producto 1 y 2 (dentro de los plazos estimados en los términos de referencia), impreso a color en dos (2) juegos originales, firmados en la carátula y visados en las hojas siguientes. 2 CD'S que contengan grabado el producto correspondiente. XI. XII. FINANCIAMIENTO: El servicio se realizará con cargo a recursos ordinarios de la ENAP. SISTEMA DE CONTRATACIÓN: Suma alzada llma 11, Perú

5 ' ' XIII. "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Ed ucación" SISTEMA DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La, supervisará el estricto cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato a través de los siguientes mecanismos: Presencia permanente de un f uncionario de ENAP en las diferentes etapas del proceso. Entrevistas aplicadas a los participantes. Encuestas de satisfacción del servicio brindado. XIV. PENALIDADES: Durante el desarrollo del presente serv1c1o, en caso se presenten situaciones de incumplimiento específicas, SERVIR aplicará las siguientes penalidades diferentes a la mora en la prestación: N" ACCIÓN PENALIZABLE PENALIDAD 1 Postergación injustificada del inicio de una sesión de t rabajo, atribuida a la institución contratista. La penalización se dará por cada día de atraso 200;6 UIT (*UIT = S/. 3,850 nuevos soles) Lima 11, Perú