Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes la factura:

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1 Actividad 1. Leer el texto y en Excel hacer los formatos y llenarlos como el ejemplo, pero con datos actualizados a la fecha. Facturas de ventas Concepto: la factura de venta es un documento que debe expedir los responsables del impuesto sobre las ventas, los comerciantes, los profesionales liberales y demás establecidos en las normas tributarias. Este documento tiene efectos netamente fiscales. La factura cambiaria es un título valor que tiene efectos jurídicos y que además puede tener efectos fiscales, si además cumple con los requisitos establecidos en las normas tributarias. Requisitos de la factura: La factura debe expedirse con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta, preimpreso. Numeración en orden consecutivo, preimpreso. Apellido y nombres o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio, preimpreso. Apellido y nombres o razón social del adquiriente de los bienes o servicios, cuando éste exija la discriminación del IVA. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operación. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura, preimpreso. Indicar la cantidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes la factura: Los tiquetes de máquinas registradoras. Los tiquetes de transporte. Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos de educación reconocidos por el gobierno. Póliza de seguro, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de paga. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de valores, fondos de pensiones y cesantías. Facturas electrónicas: entiéndese por factura electrónica el documento computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferidos bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un computador a otro. Quiénes están obligados a facturar: Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes. Quienes ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a éstas. Quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera cuando el valor supere el monto establecido por el gobierno nacional para cada vigencia fiscal. Los importadores. Los prestadores de servicios. En los contratos de mandato, las facturas deben ser expedidas por el mandatario. Si el mandatario adquiere bienes o servicios las facturas deben ser expedidas a nombre del mandatario. Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan al régimen común. Quienes presten el servicio de elaboración de facturación, aunque pertenezcan al régimen simplificado. Los consorcios o uniones temporales, que tienen la opción de que lo hagan a nombre propio y representación de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada una de ellos. Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones: Los bancos, las corporaciones financieras, las corporaciones de ahorro y vivienda, las compañías de financiamiento comercial. Las cooperativas de ahorro, crédito y los fondos de empleados, en relación con las operaciones financieras que realizan. Las responsables inscritos en régimen simplificado.

2 Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos productos. Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad. Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional. Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad. Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros. **Facturas de ventas de mercancías al contado Al contabilizar las ventas al contado se debita Caja y se acredita Comercio al por Mayor y al por Menor, si la mercancía no está gravada; se está gravada se acredita también la cuenta Impuesto sobre las Ventas por Pagar. Al contabilizar las compras al contado se debita Compras, si la mercancía no está gravada se debita además Impuesto sobre las Ventas por Pagar, y se acredita Bancos o Cajas. Facturas de venta de mercancía a crédito El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contables, así: original para cartera, una copia para el cliente, otra para archivos consecutivo y otra anexar al comprobante diario de contabilidad. Las empresas que compran mercancía al contado o a crédito, seleccionan los proveedores que les cotizan los artículos de acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se ajusten a sus necesidades. Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén, efectúan los pedidos de mercancías mediante un orden de compra para el proveedor elegido, por haber presentado la mejor cotización. El 12 de junio de 2004, el Almacén Tu Ropa Ltda., de Roldanillo vende mercancías de contado al señor Oscar Fernández, según factura No. 224 por valor de $ ALMACEN TU ROPA LTDA N.I.T. # Agente Retenedor de Retefuente -Reteiva Carrera 5 N 6 81 Teléfono ROLDANILLO VALLE F E C H A D M A FACTURA DE VENTA No Cliente: _Oscar Fernandez C.C o NIT: _ de Roldanillo Dirección: Calle 5 No Tel: Ref. Cant. ESPECIFICACIÓN VALOR Unitario VALOR Total SON: RESOLUCIÓN DIAN: IMPRESOR : TIPOGRAFÍA CONTRERAS LTDA NIT Ó C.C No: N0 FACTURAS: 0001 A 2000 VALOR. $ I.V.A 16%:$ TOTAL: $

3 ELABORADO POR: REVISADO POR: CONTABILIZADO: FIRMA Y SELLO: **Cheque Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador (quien corriente bancaria) orden de un tercero llamado beneficiario. posee una cuenta Formato de cheque: BANCOLOMBIA Cheque Nº $ CIUDAD: Roldanillo FECHA 25 de Julio de 2004 PÁGUESE A LA ORDEN DE: ANA MILENA CASTRO LA SUMA DE TRECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/Cte..x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x.x. x. x. 4 CTA. CTE. Nº **Comprobante de egreso o comprobante de pago Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Algunos negocios entregan una copia al beneficiario del pago. Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario al contabilizar este documento se acredita la cuenta de bancos y se debita la cuenta que corresponde según el concepto del pago. El Almacén Mi Rubí paga al Almacén Tu Ropa Ltda., mercancías compradas a crédito según factura No. 150 con cheque del Banco Agrario por valor de $ , según comprobante de pago No. 20 del día 20 de junio de BANCO AGRARIO CHEQUE No Calle 12 No.265 ROLDANILLO-OF- PRINCIPAL (7421) $ Páguese a la orden de: Almacén Tu Ropa Ltda. La suma de: novecientos cincuenta y cinco mil pesos m/cte. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

4 Fecha: 20 de junio de 2004 NUMERO DE CUENTA Firma(s) COMPROBANTE DE PAGO No. 20 Cheque No BANCO AGRARIO CONCEPTO CODIGO DEBITOS CREDITOS Bancos: Cancelación m/cias compradas a crédito 1110 $ Caja: Cancelación m/cias compradas a crédito 1105 $ BENEFICIARIO Recibí: NOMBRE: Almacén Tu Ropa Ltda. Firma y sello Elaborado Por: Contabilizado Por: Aprobado Por: **Nota de Contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable especifico, como es el caso de los asientos de corrección, depreciaciones, amortizaciones, ajustes y cierre. El Almacén Tu Ropa Ltda., consigna en Bancolombia la suma de $ y los registra por valor de $ Para corregir el error, el 28 de junio de 2004 elabora una nota de contabilidad No. 13, por valor de $ ALMACÉN TU ROPA LTDA N.I.T. # Carrera 5 N 6 81 Telefono ROLDANILLO VALLE NOTA DE CONTABILIDAD No 13 FECHA: Junio 28 de 2004 C O N C E P T O ACOMPÁÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA

5 Para corregir error en consignación del $ y el valor correcto es $ en Bancolombia registrada por CUENTA CODIGO DÉBITOS CRÉDITOS BANCOS 1110 $ Bancolombia CAJA 1105 $ Caja General TOTALES $ $ Preparó Aprobó Contabilizó Revisó