CONSULTAS EN NUESTRA INTRANET

Transcripción

1 CONSULTAS EN NUESTRA INTRANET En nuestra intranet podrá encontrar las consultas de NOMINA y de FONDELAR, que anteriormente estaban en IBES. Para ubicar nuestra intranet debe entrar a la siguiente dirección Ahí encontrará la pantalla por donde puede entrar a las consultas. Ya estando en la opción de consultas debe de digitar la siguiente información: Código: Aquí digite su código de nomina Cédula: Aquí digite su numero de cedula Clave: Aquí digite su clave Presione aquí con el botón izquierdo del Mouse para ingresar.

2 Cuando entra al sistema de consultas les presenta la siguiente pantalla: Aquí el usuario escoge que quiere consultar: Si desea consulta la nómina, de un Click en donde dice CONSULTA NOMINA. si desea consultar el Fondo de Empleados, de un Click donde dice CONSULTA FONDELAR.

3 CONSULTA DE NOMINA En la consulta de nómina se pueden apreciar varias opciones en la parte superior, que a continuación explicaremos: PERSONAL: Es la opción mediante la cual le presenta al colaborador todos sus datos personales que se tienen en la nomina. FAM. Y EDU: Presenta la información de los familiares que el colaborador tiene reportados al área de Gestión Humana. CESANTIAS ACT.: Son las cesantías que el colaborador tiene a la fecha. CESANTIAS PROY.: Es la proyección de cesantías. Para dicho proceso el colaborador debe seguir los siguientes pasos: 1. Fecha de Corte: Debe escoger la fecha de corte para el cálculo de la proyección. Año, Mes, Día Debe presionar este botón para que despliegue las diferentes opciones.

4 2. Base de Liquidación: Debe colocar el valor con el cual el sistema le realizara la proyección de cesantías, y luego dar Click al botón Consultar: 3. Inmediato el sistema le presenta la proyección de cesantías, en los campos de VALOR CESANTIAS E INTERESES CESANTIAS, como lo muestra la siguiente pantalla: HISTORICO: Presenta las liquidaciones que desee consultar el usuario en el mes seleccionado. El sistema siempre le presenta la última liquidación del mes en que se consulta y presenta la siguiente información: Para hacer la consulta del histórico debe seguir los siguientes pasos: 1. Tipo de Compensación: Puede ser Nómina o CF (compensación flexible) 2. Año y Mes: Debe presionar este botón para que despliegue las diferentes opciones.

5 3. Por último, presione el botón CONSULTA: PRESTAMOS: Presenta el saldo de los diferentes prestamos que se tienen con Recamier. R.LABORAL: Presenta la referencia laboral del colaborador, y se puede imprimir, presionando con un Click el botón HIST.FONDOS: Son los fondos de pensiones, cesantías y EPS en el cual esta o ha estado el colaborador afiliado. CAMBIO CLAVE: Es el proceso mediante el cual se puede cambiar la clave de acceso a las consultas de la nómina y Fondelar. Para el proceso de cambio de clave se deben de seguir los siguientes pasos: 1. Ingrese su código de empleado 2. Digite clave anterior 3. Ingreso nueva clave 4. Ingrese de nuevo la clave nueva. Oprima el botón Confirmar CONSULTAS: Regresa nuevamente a la pantalla inicial donde decide si desea consultar la nómina o Fondelar. SALIR: sale de las consultas y vuelve a la página principal de nuestra intranet.

6 CONSULTAS FONDELAR En la consulta de datos del Fondo de Empleados de Recamier (Fondelar) se pueden apreciar varias opciones que explicaremos a continuación: GENERAL: Presenta la información personal del asociado. ACUMULADOS: En esta consulta muestra los acumulados actuales de aporte social, ahorro permanente y aporte de la empresa al igual que el saldo total de los préstamos. FAMILIAR: Presenta la información del grupo familiar del asociado, el cual tiene reportado a Fondelar. BENEFICIOS: Son la lista de beneficios recibidos por el asociado y otorgados por Fondelar. FIJOS DEL ASOCIADO: Son los descuentos que el asociado tiene por ahorros, pólizas de seguro, convenios. MOVIMIENTOS: Son los descuentos que se hacen en un determinado tiempo al asociado, descuentos como los ahorros, el aporte social y prestamos. Por defecto el sistema consulta el movimiento del mes actual. Para consultar los movimientos de un determinado periodo debe seguir los siguientes pasos. 1. Escoger el año y el mes a consultar: Debe presionar este botón para que despliegue las diferentes opciones. 2. Luego se debe presionar mediante un Click del Mouse el botón de:

7 CREDITOS: Mediante esta opción se pueden apreciar los créditos actuales que tiene el asociado. IMPORTANTE!!!! Aquí usted puede imprimir un detalle de su crédito o reporte de cuotas pactadas, de la siguiente forma: En el cajón que esta a un lado de detalles, se escribe el numero del préstamo y luego se presiona el botón:, de inmediato el sistema le muestra un reporte de las cuotas detalladas del préstamo y mediante el botón de puede imprimir el detalle. PLANILLAS: Mediante esta opción se pude consultar los descuentos que se van a realizar en el próximo corte de Fondelar y que serán hechos en la próxima liquidación de nomina. CAMBIO CLAVE: Es el proceso mediante el cual se puede cambiar la clave de acceso a las consultas de la nomina y Fondelar. Para el proceso de cambio de clave se deben de seguir los siguientes pasos: 1. Ingrese su código de empleados 2. Digite clave anterior 3. Ingreso nueva clave 4. Ingrese de nuevo la clave nueva. Oprima el botón Confirmar SIMULADOR PRESTAMOS: Mediante esta opción el asociado puede hacer la simulación de un préstamo, y observar como quedaría el valor de sus cuotas. El proceso para simular un préstamo es el siguiente:

8 Campos a llenar en el simulador: 1. Monto: Es el valor por el cual se va a realizar el préstamo: 2. Préstamo: Se escoge el tipo de préstamo que se desea realiza, de acuerdo a la lista que ahí se despliega: Debe presionar este botón para que despliegue las diferentes opciones. 3. Períodos: Es la cantidad de meses de plazo a los cuales se quiere hacer el préstamo 4. +Cuota: Si se desean cuotas extras debe de colocar la cantidad de cuotas extras en el cajón y luego se debe presionar el botón, Inmediatamente el sistema coloca la cantidad de cuotas que se digitaron para ser llenadas con sus valores y su año y mes a cancelarlas. Dichas cuotas se muestran de la siguiente forma:

9 5. Se debe de llenar el año en que se desea hacer el abono extra, también se debe de llenar el mes en que se va a realizar la cuota extra, y el valor en el cajón siguiente, y así sucesivamente llenar las demás cuotas, de tal forma que queden como en el ejemplo siguiente: 6. Al final se debe de presionar el botón y el sistema realiza la simulación de cuota del préstamo. CONSULTAS: Regresa nuevamente a la pantalla inicial donde decide si desea consultar la nómina o Fondelar. SALIR: sale de las consultas y vuelve a la página principal de nuestra intranet.