Plataforma Tecnológica Única Recursos Humanos y Nómina

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1 Descripción: TO_BE Plataforma Tecnológica Única Módulo: HR_PY Proceso de Nómina Control de Versiones Fecha: Versión: PY_01 Autor : Liliana López Contenido Descripción del Proceso de Nóminas... 2 Registro de Gestión e Infotipo Status de Nómina... 2 Registro de Gestión... 2 Status de Nómina... 4 Incidencias... 5 Funcionalidad estándar de SAP... 6 Proceso... 6 Reportes Estándar de SAP Proceso de Pago de Nómina Diagrama de Flujo: Descripción detallada de actividades: Descripción de requerimientos de Configuración Propuesta para reportes de Nómina Descripción de requerimientos de Desarrollo Firmas / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

2 Descripción del Proceso de Nóminas Registro de Gestión e Infotipo Status de Nómina Plataforma Tecnológica Única En todos los procesos de la nómina en el sistema SAP se debe considerar para la administración de Nóminas Ordinarias y Extraordinarias, dos elementos fundamentales que son el el Registro de Gestión Transacción (Transacción PA03) y el Infotipo 0003 Status de Nómina. Registro de Gestión El registro de gestión del cálculo de la nómina tiene la siguiente funcionalidad: Bloquea los números de personal, para los que se debería ejecutar el Cálculo de nómina, a la modificación de datos maestros que afecta al pasado o al presente de la nómina. Bloquea el Cálculo de nómina para el período durante el que se efectúan las modificaciones relevantes al Cálculo de nómina en los datos maestros de los números de personal que se procesan. Facilita al sistema la información siguiente: o o o Cuál es el siguiente período de cálculo de nómina para el que se debe ejecutar la nómina normal? Hasta qué fecha se lleva a cabo la retroactividad? (delimita) Qué status tiene en la actualidad el Cálculo de nómina? (por ejemplo, Libre para cálculo nómina o Verificar resultados del cálculo de la nómina) Cuando se realiza un proceso de cálculo de nómina, el sistema modifica automáticamente el status de nómina en el registro de gestión del cálculo de la nómina. También se puede modificar el status manualmente en Cálculo de nómina Herramientas Registro de gestión. El registro de gestión contiene la información siguiente: Área de nómina Status de nómina Período de cálculo de la nómina Periodo límite para retroactividad Última modificación efectuada al registro de gestión 2 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

3 El registro de Gestión de la Nómina (Transacción PA03), permite controlar el estado para los procesos de un área de nómina, contiene: Tres botones en la parte superior, que sirven para ver: Números de Personal Erróneo; podrá seleccionarlos para ejecutar el cálculo de la nómina solo de dichos empleados, estos son identificados en el IT0003 Status en el check box Correcc. de la Nómina Lista de Números de Personal Números de Personal Bloqueados; mostrará los empleados que han sido bloqueados, estos son identificados en el IT0003, los cuales no serán calculados en los procesos de nómina 2 áreas de periodos y fechas: Periodo actual, sirve para indicar que periodo estamos calculando, se muestra en el programa donde se calcula la nómina. Periodo de Límite de Retroactividad, indica la fecha más antigua que será permitida para un cálculo retroactivo, este campo es obligatorio e interactúa con el IT0003 Status de Nómina y el programa de Cálculo de la Nómina. 4 estados del cálculo de nómina excluyentes: 1. Libre para Cálculo: permite ejecutar el cálculo de la nómina, impide capturar o modificar datos maestros. 2. Libre para Corrección: permite capturar incidencias o modificar datos maestros, pero impide el cálculo de la nómina. 3. Fin de Cálculo: permite generar la Transferencia Bancaria y Contable, pero no deberá tener personal erróneo. 4. Verificar resultados nómina, permite generar reportes, no hay cálculo ni captura de incidencias del periodo o de periodos anteriores 3 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

4 Status de Nómina Plataforma Tecnológica Única Infotipo 0003 Status de Nómina, es donde se registra la información del status para la nómina, consta de 3 grupos de campos: 1. Nómina Retroactividad: contiene 6 campos con fechas, 2 campos de check box y un botón para información de nóminas especiales (Off-Cycle) 2. Evaluación de Tiempos: contiene 3 campos con fechas y un check box, debido a que no se utilizará esta funcionalidad, los campos no serán utilizados. 3. Otros Datos: contiene 1 campo de fecha y uno de hora (son campos de salida) Como se muestra en la siguiente imagen: El Campo Liquidado a, indica la fecha fin del último periodo en que se calculó al empleado, el sistema lo actualiza automáticamente cuando se calcula en firme la nómina. El Campo Modificación más temprana, indica la fecha en que fue realizada alguna modificación a datos maestros desde el último cálculo de la nómina, este es limpiado o blanqueado al procesar el cálculo de la nómina. El Campo Modificación Datos Maestros más temprana relev. Nóm, aún cuando en automático se actualiza y limpia con el cálculo de la nómina, no aplica para México. El campo Per pers. Ant. Retr, se refiere al límite de la retroactividad, es decir, cual es la fecha máxima en el pasado hasta donde hará un cálculo de nómina, al registrar esta fecha se limita para no procesar incidencias de fechas anteriores, este registro debe tener congruencia con los 3 campos del lado derecho y con la fecha de límite de retroactividad del Registro de Gestión del Área de Nómina al que ha sido asignado el empleado. El campo Liquidar Hasta, se refiere hasta que fecha se calculará la nómina para este empleado, este campo es actualizado al momento de dar de baja al empleado mediante el proceso de Finiquito o una medida de baja está relacionada con el siguiente campo. Cuando un empleado está dado de baja, el sistema mandará un mensaje de error al capturarle incidencias en fechas posteriores. El Campo No Calcular más, se refiere hasta que fecha se calculará la nómina para este empleado, este campo debe ser actualizado manualmente en caso de que no se quiera calcular más. 4 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

5 Será necesario activarlo para evitar que un empleado sea procesado en periodos posteriores a su baja, y el campo se actualiza cuando hay un proceso de la Nómina del PTU. El Check Box N personal bloqueado, puede ser activado manualmente para que un empleado no sea considerado en el cálculo de la nómina. El Check Box Corrección de Nómina, se activa automáticamente cuando el cálculo de la nómina marca un error en el empleado o cuando se actualizan infotipos, al corregirlo y calcular de nuevo la nómina, si pasa correctamente se desactiva. Debido a que en el inicio de operaciones en Productivo, el sistema debe ser delimitado para que no haga retroactivos anteriores al 1er día del 1er periodo de nómina, es necesario actualizar el IT0003 Status de Nómina, Se pueden actualizar los datos con fechas especificadas en el reporte estándar RPUTRBK0. Como podrá observarse el Registro de Gestión y el Status de la nómina están estrechamente relacionados ya que tienen la función similar a la de un administrador de los procesos de cálculo de la nómina, es decir para el registro de incidencias la retroactividad más antigua para el cálculo de la nómina y para la finalización. Los cálculos retroactivos dependen de la fecha de las incidencias, el periodo actual está conformado por el resultado del periodo actual más los periodos retroactivos (1 ó varios), y se contabiliza todo como un solo periodo (el actual). Cada concepto normal se reflejará con una R de retroactivo de manera estándar, y trae los valores al presente para Seguridad Social e Impuestos. Incidencias Se propone utilizar la funcionalidad estándar de SAP para el proceso registro de incidencias. Referirse al Documento To Be HR Incidencias de Percepciones Deducciones.doc 5 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

6 Funcionalidad estándar de SAP Proceso Plataforma Tecnológica Única Se propone utilizar la funcionalidad estándar de SAP para el proceso del cálculo de las nóminas ordinarias. A continuación se describen los pasos a seguir antes de ejecutar el cálculo de nómina. El objetivo del programa de nómina se ejecuta en un momento determinado no sólo para calcular la remuneración básica de un empleado, sino también las pagas extraordinarias, las horas extras o los pagos/descuentos que deben calcularse para el período en cuestión. Las condiciones previas antes de iniciar este proceso, tiene que especificar para qué áreas de nómina se debe ejecutar el cálculo de nómina. Tiene las siguientes opciones: Desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos Cálculo de la nómina País> Opciones Fijar área de nómina de personal. Si no desea realizar el cálculo de nómina para un empleado, puede utilizar la función Bloquear número de personal en el Infotipo 0003 Status de Nómina. Antes de iniciar la ejecución de la nómina para todos los empleados, puede efectuar una simulación de la nómina para empleados individuales. El proceso de la nómina ordinaria tiene el status del registro de gestión del cálculo de la nómina se modifica automáticamente con cada paso efectuado durante el cálculo de nómina. 1. Libere el área de nómina para el cálculo de nómina semanal. 2. Ejecute el cálculo de nómina. El sistema llama un programa de nómina específico del país en este caso se de nómina para México con el número 32. Determina el período de nómina actual a partir del registro de gestión del cálculo de la nómina y realiza el Cálculo de nómina utilizando los valores registrados en el programa de nómina. 6 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

7 Se recomienda realizar el cálculo de nómina en proceso de fondo. Proceso de fondo: Esta función permite automatizar el cálculo de la nómina (Que puede ejecutarse durante una hora y día determinados) con un consumo menor de tiempo y recursos. 3. Verifique si el cálculo de nómina ha funcionado correctamente o determine dónde se han producido los errores. Si el cálculo de nómina presenta errores, el sistema muestra mensajes de error indicando dónde se han producido. Si se desea, puede obtener un de nómina detallado. Sin embargo, se recomienda sólo crear un log de nómina si simula la ejecución de la nómina. Si es preciso, puede fijar el status del cálculo de nómina en Verificar el cálculo de la nómina durante esta fase. De esta forma, se asegura de que no se realiza ninguna modificación en los datos relevantes para el cálculo de nómina que podrían afectar al pasado o al presente de la nómina. Además, el área de nómina en cuestión se bloquea para el cálculo de nómina. Sin embargo, durante esta fase, puede simular el cálculo de nómina para empleados individuales con el fin de entender exactamente cómo se produjeron los errores mediante el log de nómina. Si desea realizar una verificación de los resultados del cálculo de la nómina después de una ejecución de la nómina correcta, dispone de un reporte que lee los resultados del cálculo de la nómina grabados. El reporte permite a cada empleado ver el contenido de todas las tablas internas que contienen resultados del cálculo de la nómina. Esto permite verificar todos los resultados parciales de una ejecución de la nómina. De este modo, puede determinar si el sistema ha ejecutado el cálculo de nómina según lo previsto, por ejemplo, para un empleado en el que haya realizado modificaciones complejas en los datos maestros. 4. Corrija los datos maestros o de tiempos de los números de personal que contengan errores y que el programa de nómina no pueda procesar. Durante el proceso de cálculo de nómina, el sistema marca el campo Corrección de nómina en el infotipo Status de nómina (0003) para todos los números de personal rechazados. Cuando se corrigen datos maestros o de tiempos para un número de personal, este campo también se marca. Estos números de personal se agrupan en una lista en 7 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

8 match code de W (Proceso de corrección de nómina). En una ejecución de corrección de la nómina, el cálculo de nómina sólo se realiza para los números de personal corregidos. 5. Vuelva a liberar el cálculo de nómina. El período de cálculo de nómina no cambia. 6. Realice una ejecución de corrección de la nómina. Si hay muchos empleados guardados en el matchcode W (Ejecución de corrección de la nómina), realice este paso en proceso de fondo al igual que en el paso Iniciar cálculo de nómina. Si sólo tiene que ejecutar el cálculo de nómina de nuevo para pocos empleados, puede realizar este paso online. 7. Finalice el cálculo de nómina. Se pueden volver a procesar los números de personal para el área de nómina. Sólo se puede finalizar el cálculo de nómina cuando se haya ejecutado correctamente para todos los números de personal del área de nómina seleccionada. Esto significa que el cálculo de la nómina ha finalizado para todos los números de personal en el área de nómina, incluyendo los números de personal rechazados, y que el período de cálculo de nómina se ha completado. Resultados. Ha ejecutado el cálculo de nómina para todos los números de personal de una o varias áreas de nómina. Parámetros a registrar en el programa de cálculo de la nómina (HMXCALC0) A continuación se dará una reseña de los parámetros a ingresar en el programa del cálculo de la nómina: 1. Área de Nómina Captura el área de nómina que quieres procesar 2. Marca el periodo a procesar, puede ser el actual, de acuerdo al registro de gestión o puede ser otro periodo, en éste caso captura el periodo y año de proceso. 3. Si procesas todos los colaboradores que pertenezcan al área de nómina seleccionada deja en blanco el campo correspondiente, de otra forma puedes capturar los números de colaborador o copiarlos de un archivo. 4. Esquema de la nómina se define como un escenario de trabajo con mecánicas de cálculo propias para la nómina de Gobierno de Tamaulipas 5. El campo Retroactividad obligatoria se utiliza para capturar una fecha que el sistema utilizará para hacer cálculos retroactivos si es que un infotipo no se configuró adecuadamente. 6. Marca el check box Proceso de test si la nómina que esta calculando es en modo de prueba y no quiere que actualice la base de datos. Es recomendable correrlo de éste modo para detectar posibles errores en el proceso. 7. En el recuadro de Log selecciona si quieres ver los resultados paso a paso del proceso de nómina y si quieres ver los resultados del proceso de cálculo de tiempos. 8. Si deseas que el sistema genere el recibo de sueldos, debes escoger el que la empresa haya generado, el cual se puede ver en línea. 9. El recuadro de salario diario integrado se utiliza sólo cuando va realizar este proceso para algunos colaboradores. Presione el icono o F8 para correr el proceso. El proceso de cálculo de la nómina puede realizarse de dos maneras, una de ellas es en proceso de simulación Transacción: PC00_M32_CALC_SIMU El otro proceso de cálculo de la nómina puede realizarse en proceso real, es decir los resultados se guardaran en las tablas del Cluster de la nómina y podrán extraerse los reportes estándar para su validación. 8 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

9 Transacción: PC00_M32_CALC Plataforma Tecnológica Única A continuación se mostrara la imagen del programa del cálculo de la nómina con los parámetros antes mencionados: Ruta de Acceso: Recursos Humanos Cálculo de la nómina América México Nómina Simulación / Ejecutar nómina (Real) Una vez concluido el cálculo de la nómina y los resultados son correctos, las siguientes actividades a realizar serán: Emisión del recibo de salario Reportes de nómina Trasferencia Bancaria Transferencia contable 9 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

10 Reportes Estándar de SAP Plataforma Tecnológica Única El objetivo primordial de los reportes es cubrir con las necesidades requeridas por parte del Gobierno de Tamaulipas de manera estándar. A continuación, se enlistan algunos de los principales reportes estándares útiles en la operación del proceso de nómina: PC00_M32_CKTO - Cuenta de salarios PC00_M99_CLGA09 - Comprob. CC-nóminas PC00_M99_CLGV00 - Distrib. CC-nóminas PC00_M99_CWTR - Programa CC-nóminas PC00_M32_CLJN - Resumen mensual de resultados de nómina Proceso de Pago de Nómina El módulo de nómina del sistema SAP permite pagar a los Servidores Públicos por 3 diferentes vías de pago, que se registra en el Infotipo 0009 Relación Bancaria: T = Transferencia Bancaria E = Efectivo C = Cheque 10 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

11 Diagrama de Flujo: Plataforma Tecnológica Única La actividad se desarrollara durante la fase III de proyecto. Descripción detallada de actividades: Actualmente el Gobierno de Tamaulipas y OPD s realizan algunos pagos a los Servidores Públicos directamente por la Secretaría de Finanzas que se identifican como Recibos y procesos derivados como el de cálculo de impuestos y reportes, sin que sean procesados en la nómina, el asunto fue planteado como propuesta de incluir todos estos procesos y pagos dentro del sistema SAP, sin embargo, de continuar con esta práctica, el proceso de Ajuste Anual de Impuestos y reportes derivados, Impuesto Estatal y reportes derivados, Pagos por Terminación, etc., continuaría fuera del sistema SAP, por lo tanto las actividades de Carga de Acumulados (enero a junio 2012), procesos y reportes mencionados quedarían sin efecto o se realizarían fuera del sistema SAP. 11 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

12 Descripción de requerimientos de Configuración Considerando los requerimientos del Gobierno de Tamaulipas se ha identificado la configuración de los siguientes puntos: Áreas de Nómina: Considerando las necesidades del alcance actual más la incorporación de todos los OPD y que cada uno opere de forma independiente con su propia Área de Nómina, se propone usar numeración continua (el campo es alfanumérico de 2 caracteres, se usaría 01, 02, 03, 04, 05, 06 99) conforme se incorporen: Calendarios de Procesos de Nómina y Acumulación Se propone crear los siguientes calendarios de Nómina para Gobierno Central, ITAVU y UPYSSET Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

13 Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

14 Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

15 Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

16 Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ /12/ Para UPYSSET- Pensionados, se propone el siguiente calendario de Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

17 Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

18 Periodo de Pago Día Pago Acumula Periodo Ejercicio Inicio Fin Mes Año /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ /01/ /01/ /01/ /02/ /02/ /02/ /03/ /03/ /03/ /04/ /04/ /04/ /05/ /05/ /05/ /06/ /06/ /06/ /07/ /07/ /07/ /08/ /08/ /08/ /09/ /09/ /09/ /10/ /10/ /10/ /11/ /11/ /11/ /12/ /12/ /12/ Propuesta para reportes de Nómina Actualmente Gobierno Central, sus reportes de nómina se dividen en dos grandes grupos Foraneos y Local; esto para efectos de proporcionar los recibos de nómina y/o cheques de pago. Se propone emplear los campos de Encargado de Personal del IT0001 Asignación Organizativa para identificar a las diversas personas que se encargan del pago de la Nómina y/o reportes. Por lo anterior, se recabara la información durante la Fase de Realización para emplear los datos maestros. 18 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

19 Descripción de requerimientos de Desarrollo Plataforma Tecnológica Única Se han identificado las necesidades de los siguientes Desarrollos: 1) Función para el cómputo de la antigüedad, considerando que las Ausencias por Licencia Sindical y sin goce de sueldo no deben considerarse como antigüedad. 2) Adecuar los Layout para Transferencia Bancaria (Banamex, Banorte, Santander, Banregio, Bancomer) 3) Adecuar formato de Impresión de Cheques (único para todos) 4) Adecuar el Recibo de Pago (único para todos) 5) Adecuar el Listado de Nómina (único para todos) 6) Interface a UPYSSET para notificar los movimientos de (ABC de los Servidores Públicos). 19 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina

20 Firmas Nombre CP Ramiro Turrubiates Martínez Líder Procesos Ing. Luis Soto Villafaña Líder Procesos CP Alberto Terrones Cuellar Líder de Procesos Lic. Irasema Castañeda Montelongo Usuario Clave CP José Guadalupe Rodríguez Moreno Usuario Clave Lic. Elvira Valladares Guerrero Usuario Clave CP Graciela Adame Pérez Usuario Clave Lic. Gabriel Rodríguez Hernández Soporte Funcional David Gutiérrez Coordinador del Proyecto Plataforma Única Ezequiel Peralta Gerente del Proyecto Plataforma Única Gonzalo Becerril Gerente del Proyecto Turance Consulting Liliana López Consultor PY Turance Consulting Fecha Firma 20 / 20 BBP To Be HR Proceso de Nómina