Consultoría en Automatización de Procedimientos

Transcripción

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2 AUTOMATIZACION Como concepto general, la automatización implica la realización de tareas o procedimientos utilizando la tecnología disponible, de forma tal de minimizar los esfuerzos del capital humano. Nuestro enfoque busca optimizar la utilización de recursos, prestando especial atención en la eficiencia de procesos administrativos y de gestión. Para ello contamos con un Software propio de procesamiento de datos, que en conjunto con Visual Basic y Excel como front, le permiten al usuario final trabajar con un producto amigable y de fácil ejecución, que procesa la gran mayoría de los formatos de datos existentes sin costos de licencias adicionales. POR QUÉ AUTOMATIZAR? Para disminuir costos. La automatización de procedimientos y tareas tiene como consecuencia la disminución medible de costos administrativos a causa de la menor necesidad en la utilización de recursos humanos. Para incrementar la eficiencia. La automatización de tareas y procedimientos recurrentes se traduce en eficiencia, ya que los tiempos de procesamiento de información se reducen considerablemente, dando lugar a la etapa de análisis, en la cual se genera el valor para la empresa. Se obtienen mejores resultados con igual cantidad de recursos disponibles. Para disminuir las probabilidades de error propias del procesamiento manual de información. Para mejorar la calidad de la información. El diseño de informes y reportes se programa una sola vez, asegurando que la información recibida periódicamente sea homogénea, comparable y confiable. Para simplificar el traspaso de tareas. Cada tarea automatizada es fácilmente trasladable dentro del personal, facilitando las transiciones que puedan sucederse en la operativa normal de la empresa. Para mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo las tareas rutinarias que no agregan valor y no requieren un mayor análisis. POR QUÉ CONTRATAR SERVICIOS AUTOMATIZACIÓN? Recursos especializados. El equipo de automatizaciones cuenta con vasta experiencia en rediseño de procedimientos, tomando en cuenta las mejores prácticas administrativas que brindarán a la empresa nuevas herramientas para su gestión. Procesamiento de grandes volúmenes de información. Los grandes volúmenes de datos hacen complejo y hasta inviable su procesamiento manual, llevando a un desaprovechamiento de la información disponible, la cual podría aportar valiosos datos para la gestión empresarial. La automatización de procedimientos elimina este obstáculo, permitiendo el análisis de información sin importar el volumen de datos a procesar. Visión crítica e independiente. En muchas oportunidades la mejora de procedimientos administrativos puede verse viciada por la resistencia al cambio, así como por la falta de tiempo debido a que el personal a cargo debe dedicarse la operativa diaria. La dedicación exclusiva de recursos independientes y especializados, hace posible la mejora de los

3 procedimientos actuales a través de la visión crítica de cada problema. NUESTROS SERVICIOS DE AUTOMATIZACIÓN Los procedimientos administrativos siempre son factibles de mejoras, optimizando recursos e incrementando el rendimiento del negocio. La relación de confianza y conocimiento previo con cada uno de nuestros clientes, así como nuestra excelente reputación, nos posicionan en el lugar indicado para asesorar y aconsejar sobre cada una de las necesidades puntuales de cada solicitante desde una perspectiva empresarial global. Nuestro servicio de automatización propone un nuevo concepto de eficiencia enfocado a procedimientos rutinarios, aplicando tecnología y administración de forma de obtener resultados óptimos, aprovechando al máximo los recursos de cada organización. Nuestro servicio de automatización se enfoca en procedimientos relativos a: Conciliaciones Bancarias. Procesamiento de Estados de Cuenta bancarios vs Libro Mayor por banco identificando las partidas conciliadas así como las conciliatorias. Reportes de Gestión. Automatización de reportes e informes de gestión periódicos diseñados a medida para cada empresa. Compilación y consolidación de balances. Automatización de la compilación de Estados Contables completos así como la consolidación de los mismos de acuerdo a la normativa vigente. Rediseño de procesos y tareas. Relevamiento, rediseño y automatización de procesos y tareas realizadas manualmente en la empresa. Conciliaciones Proveedores/Clientes. Control y conciliación de movimientos con clientes y proveedores, asegurando la integridad y exactitud de la información comercial de la organización. Reportes financieros periódicos a presentar a BCU. Automatización de informes a presentar por instituciones financieras al Banco Central del Uruguay, de acuerdo a la normativa vigente, facilitando en gran medida el cumplimiento de los exigentes plazos previstos. Controles de migración automáticos: Conciliaciones y controles de integridad de datos migrados entre dos o más sistemas asegurando la comparabilidad, exactitud y la coherencia de la información. Cálculo de previsiones y devengamientos. Cálculos automáticos de previsiones y devengamiento de resultados de acuerdo a la normativa vigente o a los requerimientos particulares de cada organización.

4 NUESTRA METODOLOGÍA DE AUTOMATIZACIÓN Contamos con una metodología propia para llevar adelante nuestros proyectos de automatización en forma estandarizada. Para ello definimos una serie de etapas genéricas aplicables a cada proyecto, a través de las cuales monitoreamos en forma permanente el avance de los mismos. La base de la metodología se fundamenta en el conocimiento inicial de la problemática, buscando lograr una comprensión integral del negocio de la empresa, para de esta forma optimizar los recursos disponibles. Cada uno de los criterios a utilizar son definidos en conjunto con el cliente, quien valida en última instancia el producto final. Principales factores presentes en nuestra metodología: Relevamiento de Procedimientos: nos interiorizamos en conocer la operativa diaria de la organización relevando detalladamente cada procedimiento involucrado en el proyecto. Diagnóstico Inicial y cronograma de trabajo: a través del diagnóstico inicial identificamos las fortalezas y debilidades de cada proceso relevado, definiendo a partir de las mismas el cronograma de trabajo. Implementación: la implementación es la etapa crítica del proyecto, e incluye además del diseño de scripts, las pruebas de usabilidad que permitan evaluar la practicidad de la aplicación. Concomitantemente se realizan pruebas de testing validando la herramienta desde el punto de vista operativo funcional. Presentación del Producto Final/Depuración/Control: Una vez diseñada y probada la herramienta se presenta al cliente, dando lugar a la etapa de Depuración, en la cual se afinan los detalles propios del complejo desarrollo llevado a cabo. Luego de la puesta en producción se realizan controles que aseguren el correcto funcionamiento, de acuerdo a lo previsto.

5 Por qué CPA? CPA cuenta con un equipo multidisciplinario que combina técnicos con experiencia en el desarrollo del software, así como con técnicos con formación contable y administrativa. Respaldo Institucional del grupo Ferrere, el cual se materializa en la posibilidad de contar con el apoyo de un equipo de más de 450 profesionales y técnicos de diversas áreas de especialidad (procesos de la administración pública, gestión, finanzas, contabilidad, impuestos, aspectos jurídicos, entre otros). Metodologías y aplicaciones propias desarrolladas y probadas en organizaciones de carácter nacional e internacional, de variado porte y sector de actividad. Brindamos asesoramiento a las principales firmas del mercado, enriqueciéndonos en cada proyecto con casuísticas y retos que trasladamos posteriormente a nuestros nuevos clientes, utilizando técnicas que posicionarán a su empresa a la vanguardia. Estamos comprometidos con la calidad y apoyamos nuestra práctica con sistemas y herramientas tecnológicas de alta sofisticación. Nuestro producto se diferencia a partir de la combinación de herramientas de procesamiento de datos propias que en conjunto con la estrctura tecnológica de cada empresa permite obtener óptimos resultados sin costos adicionales de licencias. Experiencia en diferentes ramas de actividad Asesoramos diversas empresas en diferentes ramos de actividad, lo cual nos ha permitido liderar proyectos de automatización en las distintas áreas de negocio. La vasta experiencia en los mercados Financiero, Industrial y Agrícola nos proporciona una visión global de cada organización, logrando resultados óptimos en cada uno de los proyectos en los que participamos. Automatización en empresas industriales Participamos en proyectos de automatización de sistemas en empresas industriales con diferentes procesos de transformación. Conocemos la plaza financiera y brindamos servicios de variada índole a Casas Financieras, Bancos, Representaciones de Banca Privada, Cooperativas de ahorro y Crédito. Automatización en el Sistema Financiero Automatización en empresas agrícolas Brindamos servicios a empresas agropecuarias y forestales en sus diferentes etapas.