Lorena Copriz Eduardo Martez José Muñoz Eliecer Guerra Luis Araúz

Transcripción

1 DIAGRAMA DE BLOQUE Y DE FLUJO Lorena Copriz Eduardo Martez José Muñoz Eliecer Guerra Luis Araúz

2 DIAGRAMA DE BLOQUE Se utiliza para describir el aspecto amplio de la conectividad o de la relación entre las cosas, y rara vez incluye pequeños detalles. Debido a la limitada información sobre los diagramas de bloques, éstos no se prestan para ser analizados o para una planificación global. Presentado por: José Luis Muñoz

3 DIAGRAMA DE BLOQUE

4 El diagrama de bloques es la representación gráfica del funcionamiento interno de un sistema, que se hace mediante bloques y sus relaciones, y que, además, definen la organización de todo el proceso interno, sus entradas y sus salidas. Presentado por: Eliecer Guerra

5 Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo: Identificar las ideas principales al ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas. Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo. Identificar quién lo empleará y cómo. Establecer el nivel de detalle requerido. Determinar los límites del proceso a describir Presentado por: Lorena Copriz

6 DIAGRAMA DE FLUJO Diagrama de Flujo de Procesos Se trata de una muy útil herramienta para poder entender correctamente las diferentes fases de cualquier proceso y su funcionamiento, y, por tanto, permite comprenderlo y estudiarlo para tratar de mejorar sus procedimientos. Presentado por: Lorena Copriz

7 Objetivo. Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de un funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes, etc. Presentado por: Eduardo Martez Ventajas Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo. Al presentarse el proceso de una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer. Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso.

8 Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son: Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también. Identificar y listar los puntos de decisión. Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos. Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido. Presentado por: Luis Arauz

9 Elaboración del Diagrama 1. Se nominan los miembros del grupo de trabajo que deberán elaborar el correspondiente diagrama de flujo del proceso en estudio. 2. Se realizan una serie de reuniones para ir realizando la elaboración de una representación gráfica del proceso. 3. Para realizar el diagrama, los datos son obtenidos a través de un continuo planteamiento de preguntas a los miembros del grupo Presentado por: Jose Luis Muñoz

10 Fases Presentado por: Jose Luis Muñoz

11 Reglas Utilizar una simbologí a simple y conocida por los implicado s en el proceso. Consensu ar tanto el diagrama del proceso actual como del nuevo. Analizar las implicaci ones colateral es de los cambios a introduci r Presentado por: Luis Arauz

12 Ejemplo de Diagrama de Flujo

13 Conclusiones Los diagramas de flujo y de bloques son herramientas, que nos ayudan a tomar decisiones a la hora de evaluar un proceso de transformación de materia. Luego de haber elaborado el diagrama de bloque o de flujo, deberá ser probado o simulado en situ para poder determinar si cumple con las pautas establecidas. Todo diagrama de flujo tiene como finalidad, de optimizar los proceso de producción de tal forma que se logre una eficiencia en los recursos humanos y tecnológicos

14 FELIZ DOMINGO