Transcripción

1

2

3

4

5

6

7

8

9 MANUAL DEL EXPOSITOR

10 -14 NO EQUIPOS DE SONIDO NO INTRODUCIR ALIMENTOS Y BEBIDAS NO MENORES DE 14 AÑOS NO VIDEOCAMARAS NO CAMARAS FOTOGRAFICAS NO FUMAR AVISO DE PRIVACIDAD Los datos personales que en su caso fueran recabados, que se recaben o generados con motivos de la relación jurídica que tenga celebrada, o que en su caso, se celebre, con INTERNACIONALES DE LA MODA, S.A. DE C.V. con domicilio en Av. Faro 2382 Col. Bosques de la Victoria, C.P Guadalajara, Jal. Méx. Tel. (33) Ext. 221 Fax: 222 / se tratarán para todos los fines vinculados con dicha relación, tales como identificación, operación, administración, análisis, ofrecimiento y promoción de bienes, productos y servicios, así como para cumplir las obligaciones derivadas de tal relación y otros fines compatibles o análogos, haciéndole de su conocimiento de la existencia de nuestro Aviso de Privacidad, el cual puede ser consultado en la página de internet en la sección de "Aviso de Privacidad" y "Derechos ARCO", en el cual se otorga la explicación detallada del uso que se da a la información personal proporcionada a INTERNACIONALES DE LA MODA, S.A. DE C.V. Lo anterior para dar cumplimiento a la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES.

11 ÍNDICE INFORMACIÓN GENERAL 4 OBJETIVO 5 DESCRIPCIÓN DEL STAND 6 REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS 7 HORARIO DE MONTAJE 10 NORMATIVIDAD DE MONTAJE 11 RECOLECCIÓN DE GAFETES 15 PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS DE DESCARGA Y MONTAJE 16 ESPECIFICACIONES DE CARRITOS Y EQUIPOS DE CARGA Y ARRASTRE 18 NORMAS DURANTE EL EVENTO 19 SOLICITUD DE MONTAJE 25 NORMAS DURANTE EL DESMONTAJE 26 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE EXPO GUADALAJARA 28 PROVEEDORES DE SERVICIOS 31 MESA DE SERVICIOS INTERMODA

12 MANUAL DEL EXPOSITOR INFORMACIÓN GENERAL Aceptación de las normas de participación. Todas las empresas que soliciten su participación como expositores en INTERMODA, aceptan las presentes normas generales que forman parte integral del contrato de exposición, además del reglamento de operaciones específico del evento. Para cualquier aclaración ó información adicional: Llamar a INTERMODA a los Teléfonos y Fax: 01 (52) / Fax general ext. 235 Contacto comité organizador. Comercial: Iris Medina Tel. (33) ext. 234 / co.comercial@intermoda.com.mx Mariana Nuñez Tel. (33) ext. 238 / comercial@intermoda.com.mx Pierre Parra Tel. (33) ext. 237 / internacional@intermoda.com.mx Operaciones: Jesús Trejo Tel. (33) ext. 239 / operaciones@intermoda.com.mx Montaje: Marco González Tel. (33) ext. 242 / montaje@intermoda.com.mx Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier aclaración, comentario o queja, a INTERMODA en la relación con la exposición deberá realizarse al Comité Organizador por escrito preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes. EXPO GUADALAJARA Tel. (33) modulo@expoguadalajara.mx Av. Mariano Otero # 1499 Col. Verde Valle, C.P Guadalajara, Jalisco, México

13 ENERO de 2016 OBJETIVO La presente información tiene como objeto regular las actividades del área de exhibición de INTERMODA, para realizar en orden y con seguridad la exposición, haciendo buen uso de los materiales que la integran y de las instalaciones del recinto. Fechas de Montaje, Evento y Desmontaje Día Entrega Gafete y Montaje Sábado 16 de enero de :00 / 22:00 Domingo 17 de enero de :00 / 22:00 Lunes 18 de enero de :00 / 22:00 Evento Martes 19 de enero de :00 / 20:00 Miércoles 20 de enero de :00 / 20:00 Jueves 21 de enero de :00 / 20:00 Viernes 22 de enero de 2016 Viernes 22 de enero de 2016 Sábado 23 de enero de :00 / 17:00 Desmontaje 17:00 / 24:00 08:00 / 12:00 5

14 MANUAL DEL EXPOSITOR DESCRIPCIÓN DEL STAND Stand Institucional Salón Jalisco, Salón Guadalajara, Trending + Estructura en aluminio 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.50 mts. de Altura Pabellón de servicios + Estructura en aluminio 3.00 mts. x 2.00 mts. x 2.50 mts. de Altura + Mampara blanca de aglomerado de 5 mm + 1 rótulo en corte de vinil + 1 alfombra 3.60 mts. x 3.60 mts. + 1 contacto eléctrico polarizado doble 110/120 volts 500 Wats. Limpieza general de áreas comunes y pasillos de Expo Guadalajara.* Control y registro de visitantes. Diseño, impresión y envío de folletos e invitaciones para compradores. Vigilancia general 24 hrs. (No incluye vigilancia en el interior de su stand).** Gafetes para su personal. Inserción de información de su empresa en el Directorio de Expositores. *** (Siempre y cuando la contratación se realice a más tardar el 30 de noviembre de 2015) *El expositor y/o su personal deberán hacerse cargo de la limpieza dentro del stand. ** Entiéndase seguridad general en áreas comunes: rondines en pasillos, vestíbulos, patio de maniobras, puertas de entrada, puertas de salida, estacionamiento. *** La inserción en el directorio de expositores NO incluye fotografías, publicidad. EN EL PABELLÓN DE SERVICIOS Y ZONA TRENDING NO ESTA PERMITIDO LA CONSTRUCCIÓN DE NINGÚN TIPO DE STAND CON DISEÑO, FAVOR DE CONSULTAR CON SU EJECUTIVO LAS RESTRICCIONES DE SU MONTAJE DE STAND 6

15 ENERO de 2016 REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS ALTURAS PERMITIDAS Salón Jalisco 5.00 mts. Salón Guadalajara 5.00 mts. *No se permite la construcción o decoración con tablaroca. *No se permite el uso de solventes. *No se permite pintar ningún objeto o mampara dentro del recinto *Todo muro que exceda los 2.50 mts de altura deberá presentar acabado color blanco en su cara posterior. *Algunos stands en el Salón Jalisco tienen columnas que cuentan con hidrantes (Equipos contra incendio) y tableros electrónicos, los cuales siempre deben permanecer a la vista y con fácil acceso, así como su señalamiento. Favor de verificar con el área de OPERACIONES si este es su caso y recuerde NO BLOQUEAR EL ACCESO o su stand tendrá que ser modificado durante el montaje. MEDIDAS DE COLUMNAS SALÓN JALISCO. De la calle A a la E 60 x 60 cm. por lado Nota: Excepto una de: 1.53 x 60 cm Checar plano en áreas de exposición. De la calle F a la N 50 x 50 cm. por lado Salón Guadalajara No hay columnas MEDIDAS DE STANDS Salón Jalisco Pabellón de Servicios Salón Guadalajara Nuevos Talentos DesignersCorner Trending 3.6 x 3.6 mts. 3.0 x 2.0 mts. 3.6 x 3.6 mts. 3.6 x 3.6 mts. 3.6 x 3.6 mts. Colores de alfombra en las diferentes secciones de exposición Salón Jalisco: Azul (Solo stands con montaje institucional) Salón Guadalajara: Azul (Todo el salón) Pabellón de servicios: Azul Atlántico 7

16 MANUAL DEL EXPOSITOR REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA (SOLO SALÓN JALISCO) Los anuncios, banderines y/o decoración de los expositores deberán apegarse a lo estipulado en la reglamentación de Alturas Permitidas. Ningún objeto que cuelgue de la estructura del techo debe exceder los 2.70 mts. de largo. Si se trata de un elemento con base de apoyo en el piso, deberá tener una altura máxima de 5.00mts. Sólo el personal del centro de exposiciones podrá colocar los objetos en la estructura. (Con costo extra a cargo del expositor, ver tarifas en la pág. 29 sección III.) El Salón Guadalajara no cuentan con puntos de colganteo, por lo cual este tipo de decoración no está disponible para los expositores en esta área. ESQUEMA DE COLGADO DE PUBLICIDAD Altura del Stand típico 2.50 mts. Altura permitida por INTERMODA stands con diseño Espacio libre reglamentario Altura total de piso a estructura (Salón Jalisco) 5.00 mts mts mts. Para la contratación de publicidad, en pantallas informativas en las áreas de descanso y módulos de información, favor de contactar directamente a DirExpo.com Tel. (0133) / julio@direxpo.com 8

17 ENERO de 2016 REGULACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS 2.00 mts. stand Manta, lona o banner Rótulo en marquesina Altura permitida por INTERMODA Espacio Lib re Altura del Stand Altura Total 7.20 mts mts mts. 9

18 MANUAL DEL EXPOSITOR HORARIO DE MONTAJE Días y horarios de ingreso para construcción de stands y montaje. Para conocer su horario de ingreso a montaje (acomodo de muestrarios), o para construir su stand; consulte cuidadosamente la siguiente tabla. SÁBADO 16 DE ENERO DE 2016 SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA* 10:00 hrs. Construcción de 8 stands o más con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío. 12:00 hrs. Construcción de 6 y 7 stands con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío. 14:00 hrs. Construcción de 3, 4 y 5 stands con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío. 16:00 hrs. Construcción de 1 y 2 stands con diseño especial que cuyo espacio haya sido solicitado vacío. 22:00 hrs. Fin de las actividades del primer día de montaje. Los EXPOSITORES y/o MONTADORES que requieren alfombra para el salón Jalisco, mamparas, muro divisorio o montaje institucional completo su acceso será el domingo a partir de las 14:00 hrs DOMINGO 17 DE ENERO DE 2016 SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA* 08:00 a 22:00 hrs. SEGUNDO DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE 14:00 hrs. Stands con Montaje Institucional Completo y se continúan labores de construcción de stands con diseño. LUNES 18 DE ENERO DE 2016 SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA* 08:00 a 22:00 hrs. TERCER DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE 14:00 hrs. Ingreso de expositores Internacionales que hayan contratado stand con Diseño por parte de INTERMODA. *Salón Guadalajara completamente alfombrado. 10

19 ENERO de 2016 NORMATIVIDAD DE MONTAJE IMPORTANTE: Para la construcción de su stand le pedimos verifique en su plano la ubicación, ya que los cambios que realiza el Comité Organizador sólo consisten en agregar o quitar mamparas. Si desea que su stand quede libre completamente, favor de informarnos MEDIANTE LA SOLICITUD DE MONTAJE (Ver página 25), para no construir. REGISTRO E INGRESO PARA MONTAJE El registro para montaje y entrega de brazaletes para todos los expositores, será a partir de las 10:00 hrs. del día sábado 16 en la 1er. Caseta de patio e maniobras por Av. Faro, a espaldas de Expo Guadalajara. Ingreso para vehículos de carga únicamente. Los expositores de los salones Jalisco y Guadalajara ingresarán a montaje por Av. Faro. El brazalete para montaje sólo tendrá vigencia durante los días y horarios establecidos para dichos efectos, es decir, sábado 16, domingo 17 y lunes 18. El personal de montaje y decoración que no porte brazalete deberá desalojar las instalaciones. Nota: se recomienda saber la ubicación de los stands que va a montar, cuando recoja sus brazaletes. 11

20 MANUAL DEL EXPOSITOR NORMATIVIDAD DE MONTAJE 1.Montacargas. Los vehículos tipo montacargas, destinados a maniobras dentro de las instalaciones deberán ser autorizadas por la gerencia de operaciones de Expo Guadalajara, observando principalmente que utilicen llantas neumáticas y el servicio sólo se utilizará en Salón Jalisco. *Servicio disponible en el Módulo de Servicios de Expo Guadalajara. 2.Iluminación, colganteo y Tiempo Extra de Montaje. Durante las maniobras de montaje y desmontaje en las áreas de exposición sólo se mantendrá un 50% de iluminación. En caso de requerir más tiempo con iluminación, deberá solicitarse en el módulo de servicios de Expo Guadalajara y se deberá cubrir el cargo adicional por este suministro. Si necesita iluminación adicional, colganteo de lonas o estructuras o tiempo extra para terminar su montaje; favor de solicitarlo directamente y de preferencia con anticipación a Expo Guadalajara en módulo de servicios ó a sus teléfonos de oficinas (véase pág. 30) El montaje deberá quedar concluido en su totalidad a más tardar a las 22:00hrs. del Lunes 18 de Enero del Stands con Doble Piso. (altura máxima) Salón Jalisco 5.00 mts Salón Guadalajara 5.00 mts. De acuerdo al reglamento de operaciones de Expo Guadalajara, en lo que se refiere a la instalación de stands de doble piso, la altura máxima autorizada es de 5.00metros. Además, deberán extremarse las medidas de seguridad en el montaje, sistemas y materiales de construcción y la electrificación de los mismos. El reglamento de Operación de Expo Guadalajara determina la facultad que tiene el Comité Organizador para autorizar la instalación de stand DOBLE PISO, cuando el Comité Organizador autorice la construcción de algún stand de estas características, EL EXPOSITOR O EMPRESA MONTADORA DEBERÁ CONTACTAR AL COMITÉ ORGANIZADOR PARA ENTREGAR DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA Y PERMITIR LA CONSTRUCCIÓN DEL STAND. De lo contrario el comité organizador y el recinto se eximen de cualquier responsabilidad por clausurar el montaje del stand. 12

21 ENERO de 2016 NORMATIVIDAD DE MONTAJE No está permitido unir stands con puentes ó uniones elevadas sobre los pasillos con ningún tipo de objeto o material, lonas, banderines, telas, papel, cableado, etc. Cualquier violación a este punto será objeto de una sanción económica, responsabilizando al Expositor de los cargos que resulten de estas acciones. Está prohibido cruzar las áreas comunes y pasillos con cables eléctricos o cualquier otra instalación tanto en el piso como en el parte superior. 4. Decoración Los stands construidos a un nivel mayor de 2.50mts. Deberán decorar las partes posteriores del diseño esto es, deberán cubrir con material las partes de su estructura que afecte la decoración de los stands a sus alrededores. Está estrictamente prohibido ocupar los espacios de las columnas como bodegas o vestidores. Todo material dejado en esos espacios será retirado sin consultar al expositor y sin ninguna excepción. 5. Materiales y herramientas prohibidas. No está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio ambiente, usar tierra, paja, etc. Las estructuras metálicas o de madera deberán hacerse llegar en forma preconstruida. Queda excluida la utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de construcción que requiera de labores pesadas. Queda estrictamente prohibido el uso de cualquier sustancia flamable o tóxica. Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de exposiciones durante los días de exhibición, por lo tanto las adecuaciones o mantenimientos de los stands, se limitarán a detalles de ajustes mínimos. 6. Daños No está permitido al expositor por sus propios medios, amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre techos, pisos, muros, plafones y columnas, muebles, mamparas, o cualquier estructura que se encuentre dentro del centro de exposiciones. Cualquier daño 13

22 MANUAL DEL EXPOSITOR NORMATIVIDAD DE MONTAJE causado al inmueble en sus instalaciones, así como robo y/o daño a cualquier equipo del centro de exposiciones será sancionado, responsabilizando al expositor o persona responsable de los cargos que resultaran de estas acciones. En caso de requerir pegar cinta en el suelo, Únicamente está permitido utilizar cinta adhesiva de papel tipo masking tape. 7. Aduanas y expositores extranjeros. Debido a que no existe una bodega en el recinto, se sugiere que si usted viaja de cualquier destino foráneo, envíe sus muestrarios al hotel donde será su estadía para que ellos las reciban y se las entreguen a su arribo a Guadalajara. (Si usted viene de cualquier otro país, y necesita ayuda con las aduanas, puede contactar al comité organizador para que lo asesore con anticipación)

23 ENERO de 2016 RECOLECCIÓN DE GAFETES Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de pérdida y usted no podrá circular en el interior de la exposición sin ellos. STANDS GAFETES STANDS GAFETES STANDS GAFETES STANDS CONTRATADOS y 4 5 y 6 7+ GAFETES DE MODELO O EDECAN La cantidad de gafetes asignada es de acuerdo al número de stands contratados. Estas cantidades de gafetes son inamovibles, en caso de pérdida no serán repuestos. Los gafetes serán entregados en las oficinas del Comité Organizador, ubicadas en el vestíbulo 4, con horario el día Sábado 16 de 12:00 a 19:00 hrs. y el domingo 17 y lunes 18 de 09:00 a 19:00 hrs. Para ingresar al recinto solo tendrá que indicar al personal de seguridad que se dirige al Comité Organizador para recoger sus gafetes. Durante el montaje, evento y desmontaje el expositor al igual que todo su personal involucrado deberá portar visiblemente su gafete de identificación sin excepción, de lo contrario el personal de seguridad les negará la entrada o estancia dentro del área de exposición. No podrán ingresar personas que no se acrediten debidamente como compradores especializados, aún con invitación. Estos puntos son invariables y bajo ninguna circunstancia se hacen excepciones. 15

24 MANUAL DEL EXPOSITOR DESCARGA Y MONTAJE Sólo deberán formarse los vehículos con mercancías, implementos de decoración y muestrarios que cuenten con la autorización del Comité Organizador de acuerdo a los horarios de ingreso (ver página 10). El acceso a Expo Guadalajara se efectuará por las puertas, en los días y horas que en cada caso se indique. El acceso se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no deberán permanecer estacionados. Ni Expo Guadalajara ni INTERMODA se responsabiliza de la vigilancia, ni del contenido de los citados vehículos mientras permanezcan en la zona de carga y descarga. Importante estudiar el plano del evento previamente para visualizar que puerta es la más cercana del stand que usted va a montar. En todo momento debe de apegarse al reglamento de patio de maniobras de Expo Guadalajara. 1. El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio de maniobras será según lo asignado en la tabla anexa, si excede este tiempo, se sancionará al conductor y/o responsable del vehículo conforme al tarifario vigente. TIEMPO LIMITE 10 MINUTOS 20 MINUTOS 30 MINUTOS 40 MINUTOS 16

25 ENERO de 2016 DESCARGA Y MONTAJE 2.El cargo de la multa se genera en la caseta de salida donde se canaliza al módulo de servicios para su respectivo pago y, en caso de ser requerida, su facturación. 3.Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras, quedando el andén libre para maniobras. 4.El área de andenes NO ES ESTACIONAMIENTO, ni área de almacenaje, únicamente podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para eventos que se lleven a cabo en Expo Guadalajara. 5.Ni Expo Guadalajara ni INTERMODA se hacen responsables en caso de robo o daños ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o materiales. 6.Expo Guadalajara se reserva el derecho de ingreso de vehículos y peatones al patio de maniobras. RETIRO DE MATERIALES DE MONTAJE El expositor se obliga, solidariamente con su contratista a retirar a la finalización de la exposición, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales montaje, decoración, plásticos, envases, etc. en los periodos de tiempo establecidos para ello. Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los materiales que aún permanezcan en el salón serán retirados por Expo Guadalajara, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o daños en los mismos y siendo por cuenta del expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por Expo Guadalajara conforme a las tarifas establecidas. Para mayor información contactar al módulo de servicios de Expo Guadalajara. (Ver página 30). Es obligación del Expositor ó Montador retirar cualquier tipo de cinta del piso y/ó alfombra en caso de haberla instalado. 17

26 MANUAL DEL EXPOSITOR EQUIPOS DE CARGA Y ARRASTRE Todo equipo de carga y arrastre (carretas, plataformas, diablitos, etc) que se utilice dentro del recinto ferial en el salón Guadalajara y salón de eventos, deberá cumplir con las siguientes características: Llanta de hule de 8 pulgadas performa gris, 2 fijas 2 giratorias por plataforma. Nota: No se permite el ingreso con patines hidráulicos, montacargas o plataformas que no tengan el tipo de rueda autorizada para los salones mencionados. El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la realización de los trabajos de transporte, carga y descarga de mercancías, sobre el contenido de las disposiciones del presente reglamento que, por los trabajos encomendados por éste, les pueden afectar. NOTA IMPORTANTE: El expositor que no cumpla con lo estipulado en los puntos anteriores no podrá ingresar a realizar sus labores de montaje, ni podrá participar en el evento ni exigir reembolso alguno. En caso de que el expositor no se presente el día estipulado y envíe a una persona contratada para montar su stand, deberá informarle de los trámites y pagos a realizar para poder iniciar sus labores

27 ENERO de 2016 NORMAS DURANTE EL EVENTO 1.Horario Su personal debe presentarse en el stand AL MENOS 30 MINUTOS antes del horario de exposiciones para compradores, y no retirarse hasta que se dé por concluida la jornada. El horario de exposición es de 9:00hrs a 20:00hrs. del martes 19 al Jueves 21 y de 9:00 a 17:00 hrs. el viernes 22. Los expositores que no se encuentren en su stand, o no hayan abierto el mismo después de las 9:00hrs. recibirán una notificación de sanción, si durante el evento incurren en 2 ó más retardos, serán penalizados con $2, (Dos mil pesos 00/100 M.N.) por cada 30 minutos de retardo. El expositor deberá operar sus áreas de exhibición durante el periodo completo del evento, con el propósito de conservar buena imagen del mismo, además de que debe hacerse cargo de su mercancía. Por ningún motivo podrá permanecer en su stand después de las 20:30 horas. 2.Marcas Participantes No está permitido exhibir otras marcas que no sean para las que se haya contratado el stand, en caso de realizar esta actividad, el stand puede ser clausurado deslindando al Comité Organizador de cualquier responsabilidad de reembolso. 3.Materiales de promoción El montaje, la distribución de muestras, folletos y toda clase de material promocional se realizará únicamente dentro del espacio de cada expositor. En caso de de obsequiar bolsas publicitarias, por ningún motivo podrán exceder las dimensiones de 38cm de largo x 43 m de alto, de lo contrario serán retiradas de su stand y se le devolverán al finalizar la exposición. 4.Bloqueo de pasillos. Queda prohibido hacer todo tipo de montaje o exhibición en aquellas zonas definidas como pasillos. El Comité Organizador así como el personal de seguridad tendrán el derecho de clausurar el (los) stand(s) que se encuentren ocupando los pasillos como espacio de exhibición. 5.Body Painting. Está estrictamente prohibido el uso de body painting. 19

28 MANUAL DEL EXPOSITOR NORMAS DURANTE EL EVENTO 6.Sonido en el Área de Exposición. Está estrictamente PROHIBIDO el uso de EQUIPOS DE SONIDO, incluyendo grabadoras, equipos portátiles, pantallas (SÓLO VIDEO), y computadoras personales (SÓLO VIDEO). Ante el incumplimiento de esta norma, el personal de seguridad procederá al corte de la electricidad y, en su caso, al desmontaje de rótulos, la clausura y el cierre del stand, sin que el expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a indemnización de ningún tipo. Está prohibido el uso de altavoz durante el evento. Los salones de exposición cuentan con equipo de sonido exclusivo para el servicio de voceo de emergencia y música ambiental, no para efectos de promoción. 7.Área de Estacionamiento. Absolutamente todo vehículo que accede a las áreas de estacionamiento deberá pagar la tarifa correspondiente al público. Las áreas destinadas a estacionamiento, sólo pueden ser utilizadas para vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada y no está permitido su uso como lugar de exhibición, venta o promoción de productos. 8.Mobiliario y Decoración. El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo, ni mobiliario para su stand, estos deberán rentarse por cuenta del expositor, ya sea con anticipación en mesa de servicio, misma que estará disponible en vestíbulo 4 durante los días de montaje y evento. 9. No se permite la presencia de animales vivos en los stands. 10. Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio adjudicado. 11. Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como elemento decorativo de stands así como su entrega a visitantes. Su utilización estará permitida cuando los mismos estén anclados a un elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos que impidan su ascensión. 20

29 ENERO de 2016 NORMAS DURANTE EL EVENTO 12.Vehículo dentro del recinto. Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehículo de carga una vez inaugurada la exposición; excepto equipos utilizados por personas con capacidades diferentes. 13.Equipo de Fotografía y Video. Está prohibido el ingreso de cámaras profesionales de fotografía y video. Por parte del comité organizador de INTERMODA, habrá un fotógrafo autorizado y debidamente identificado con su gafete que puede tomar alguna foto de su stand en algún momento durante la exposición. Favor de otorgarle todas las facilidades para esta tarea, ya que esta actividad es para el archivo de imágenes de nuestro evento. 14.Niños. No se permite el acceso a menores de 14 años de edad. El ingreso a menores se autorizará exclusivamente a los expositores del área infantil que requieran de su presencia como modelos de su línea, siempre y cuando notifiquen por escrito al Comité Organizador con anticipación los siguientes datos: a)expositor ó stand(s) que los solicita. b)cantidad de niños. c)nombres d)nombre de quien será el responsable de su cuidado. e)identificarlos con gafete de modelo. Quedando claro que el acceso al recinto de exposiciones se autorizará exclusivamente los días de exposición, quedando prohibido en todo momento su ingreso durante los días de montaje y desmontaje, especificando que la responsabilidad por la custodia de los mismos será exclusivamente por parte del expositor y que el Comité queda deslindado de cualquier responsabilidad. 15.ALIMENTOS Y BEBIDAS Por disposición del recinto Ferial Expo Guadalajara, queda estrictamente prohibido el ingreso de alimentos y bebidas para consumir en el recinto durante montaje, evento y desmontaje. 21

30 MANUAL DEL EXPOSITOR NORMAS DURANTE EL EVENTO Si necesita ingresar alimentos para dar como degustación a sus compradores puede hacerlo, siempre y cuando cumplan con los siguientes requerimientos: -La cantidad a dar por concepto degustación de alimentos deben ser máximo 120 gramos de alimento. -Las cantidades a dar por concepto de degustación de bebidas deben ser máximo 4 onzas de líquido. -Hacer llegar al comité organizador una carta en hoja membretada, describiendo lo que se va a dar, empresa y número de stand. Esta carta deberá enviarse con al menos 30 días de anticipación. -Cualquier otro alimento que desee comprar debe hacerlo directamente con expo Guadalajara. 16. Entradas de mercancía y objetos durante la exposición. Para la entrada de materiales, objetos y productos de todo tipo durante la exposición, cada Expositor deberá solicitar un permiso individualizado al Comité Organizador, debiendo atenerse a los horarios establecidos de 8:00 a 9:00hrs. del martes 19 al viernes 22, y de 20:30 a 21:30hrs. del martes 19 al jueves 21. Para introducir souvenires y/o alimentos y/o bebidas para ofrecer en cortesía a sus compradores u otro tipo de mercancía durante los días del evento deberá ser únicamente por la Puerta 1 del patio de maniobras para expositores SALÓN GUADALAJARA y SALÓN JALISCO de 8:00 a 9:00hrs. del martes 19 al viernes 22 El expositor deberá asegurarse de que el personal que asignó para las labores de abastecimiento lleve consigno los gafetes correspondientes, con el fin de que el personal de seguridad les facilite las acciones. Los vehículos deberán retirarse inmediatamente del patio de maniobras después de haber terminado sus labores de descarga. 17. No está permitido conservar cajas de cartón, maletas o empaques de sus mercancías en el stand durante el evento. Estas deben permanecer fuera de la exposición, se sugiere conservarlas en su hotel, ya que no existe un lugar específico donde se puedan guardar este tipo de objetos. 22

31 ENERO de 2016 NORMAS DURANTE EL EVENTO 18. Retiro de mercancía en días del evento. Por motivos de seguridad ningún expositor podrá retirar mercancía los días del evento. Sólo podrán llevar consigo artículos personales así como valores y documentos. La venta de muestras NO está permitida, con excepción del viernes 22, únicamente al área de accesorios. 19.CONTROL DE EQUIPOS, MUESTRARIOS Y BIENES Una vez iniciado el evento queda estrictamente prohibido ingresar y/o retirar material que necesite para su exposición. Está PERMITIDO el ingreso y salida del recinto sin ninguna restricción durante los días de evento equipos como computadoras personales (laptop, tablets, teléfonos móviles) Está totalmente prohibido retirarlo del recinto DURANTE EL EVENTO cualquier otro tipo de material, como muestrarios ó insumos diversos. Todo el equipo en renta deberá ser registrado por parte del prestador del servicio para su revisión y recolección una vez finalizado el evento. Siendo responsabilidad del expositor dichos bienes durante los horarios de exposición estipulados, así como en el montaje y desmontaje. INTERMODA solo se responsabiliza por la seguridad de áreas comunes del recinto en el horario nocturno, de 20:00 a 8:00 hrs., los días de exposición 20. Seguridad. El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden las 24hrs. de los días de montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y desmontaje (Ver horarios en página 10) el expositor es responsable de la seguridad de su stand. INTERMODA proporciona durante todo el periodo de exposición, la vigilancia general (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el interior del salón de carácter disuasorio, de seguridad general y preventiva en cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a las pertenencias particulares de cada expositor. 23

32 MANUAL DEL EXPOSITOR NORMAS DURANTE EL EVENTO El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de pérdida o robo, ya sea de los materiales y objetos depositados en cada stand, de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, artículos personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante y después de la celebración de la feria. Cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla de inmediato a seguridad o al Comité Organizador. Expo Guadalajara cuenta con un área destinada a enfermería ubicada en el vestíbulo I, para la atención de primeros auxilios durante los días de montaje, evento y desmontaje, contando con personal, equipamiento médico y medicamentos, así mismo, INTERMODA cuenta con una ambulancia ubicada en el patio de maniobras en la Puerta 1 para cualquier emergencia Servicio de vigilancia Nocturna A partir de las 21:30 hrs. y hasta las 8:00 hrs. del día siguiente, absolutamente nadie podrá entrar al área de exhibición, SIN EXCEPCIÓN de persona alguna. Recomendamos cerrar su stand, ya sea tapándolo con una manta o encinte el ingreso, esto ayudará a dificultar el ingreso de alguna persona no autorizada. Es muy importante retirar del alcance de los pasillos circundantes a su stand todo aquello que pueda ser de fácil sustracción al momento del desalojo del área de exposición. No se confíe de dejar objetos de valor dentro del mismo como son: computadoras personales, teléfonos celulares, calculadoras, consumibles etc. Cualquier robo parcial o total deberá ser reportado de inmediato al personal de seguridad. Si desea contratar a un miembro de seguridad que vigile específicamente su stand puede solicitar el servicio con: Coordinacion de Operaciones Intermoda operaciones@intermoda.com.mx 24

33 ENERO de 2016 NORMAS DURANTE EL EVENTO 21.- Prevención de Accidentes. Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de accidente en todos los espacios del Centro de Exposiciones, tanto en relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de stands y decoración, se cumplirán todas aquellas normas de prevención de riesgos laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje, manipulación, funcionamiento y desmontaje. No se permiten labores de modificación de stands una vez que el evento inicie, si se requiere hacer alguna reparación al stand, modificación, etc. se puede hacer en los horarios establecidos en el punto número 16 de esta sección. SOLICITUD DE MONTAJE Favor de enviar el formato de solicitud de montaje antes del día 4 de diciembre de 2015 DESPUÉS DE ESTA FECHA NO SERÁ PROCESADA SU SOLICITUD CUALQUIER CAMBIO FUERA DE ESTA FECHA GENERARÁ AL EXPOSITOR UN CARGO EXTRA POR MOVIMIENTO El formato lo puede usted localizar en: Solicitarlo por a: operaciones@intermoda.com.mx 25

34 MANUAL DEL EXPOSITOR NORMAS DURANTE EL DESMONTAJE 1. Personal de seguridad del Comité Organizador pasará a su stand los días jueves 21 y Viernes 22 durante el horario de exposición a revisar que su stand no tenga ningún daño, en caso de existir daño en el stand, el expositor deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar el adeudo que se determine. 2. Las fechas de desmontaje y salida de muestrarios y decoración será el día viernes 22 a partir de las 17:00 hrs., hasta las 24:00 hrs. y el sábado 23 de las 8:00 hrs. a las 12:00 hrs. Los gastos que ocasione el desmontaje del stand, fuera de los horarios indicados correrán por cuenta del expositor. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA ESTÁ PERMITIDA LA SALIDA DE OBJETOS Y MERCANCÍA COMO PARTE DE LOS TRABAJOS DE DESMONTAJE ANTES DE LAS 17:00 HORAS DEL DÍA VIERNES El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decorativo que no fuera recogido por el expositor de las instalaciones de Expo Guadalajara. Es obligación del expositor presentarse en su stand a más tardar a las 17:00 hrs. del día viernes Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o materiales del área del evento al área de andenes; en ese momento el personal de control vehicular le proporcionará una autorización de acceso para ingresar su vehículo. 5.- Si su vehículo se encuentra en el estacionamiento de expo Guadalajara y desea retirar material (UNICAMENTE mercancía, muestrarios y/o maniquíes); puede hacerlo por el vestíbulo 5 ubicado donde está el área de guardería; y/o vestíbulo 7, localizado afuera del salón Guadalajara donde está el área de registro, todo vehículo que ingrese al estacionamiento, está sujeto al pago de la tarifa vigente. NOTA: Por ningún motivo está permitido retirar partes de stands por las áreas antes mencionadas. El traslado debe ser sin uso de plataformas o diablos de carga para evitar daños a las instalaciones. 6. No bloquear los pasillos con cajas, estructuras, etc. Por razones de seguridad, durante los periodos de montaje y desmontaje 26

35 ENERO de 2016 NORMAS DURANTE EL DESMONTAJE de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres. Los servicios de limpieza del centro de exposiciones retirarán cualquier objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y perjuicios. 7.- DISPOSICIÓN FINAL Las presentes Normas Generales de Participación son de obligado cumplimiento tanto para los expositores como para las empresas que estos contraten o subcontraten y para empresas colaboradoras que como consecuencia de la celebración de la exposición desarrollen trabajos o servicios por cuenta del expositor. En consecuencia el expositor se compromete a trasladar a las citadas empresas contratadas, subcontratadas ó colaboradoras, las presentes NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN en la medida en que por los trabajos encomendados por éste a desarrollar en el centro de exposiciones les puedan afectar. El incumplimiento de las citadas normas podrán conllevar la inhabilitación para contratar con INTERMODA por el tiempo que ésta determine. Por su aceptación y cumplimiento. Gracias. Atentamente, Comité Organizador INTERMODA Con la finalidad de dar cada vez un mejor servicio a nuestros expositores, compradores y visitantes, hemos desarrollado un sitio en internet que contiene toda la información del evento. 27

36 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DE EXPO GUADALAJARA

37 29

38 IMPORTANTE: 1. ANTES DE CONTRATAR CUALQUIER REQUERIMIENTO, DEBERÁ CONSULTAR A UN EJECUTIVO PARA OBTENER MAYOR INFORMACIÓN, POLITICAS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DE CADA UNO DE LOS SERVICIOS. 2. PARA PODER OTORGARLE LA TARIFA ANTICIPADA, DEBERÁ DE LIQUIDAR SU SERVICIO 15 DÍAS NATURALES PREVIOS AL PRIMER DÍA DE MONTAJE. 3. LOS PRECIOS NO INCLUYEN IVA Y ESTARÁN SUJETOS A CAMBIO SIN PREVIO AVISO. Para consultar más detalles y servicios, favor de consultar directamente con MÓDULO DE SERVICIOS EXPO GUADALAJARA Tel: +52 (33) Ext. 2530, 2540, 2550 y 2575 modulo@expoguadalajara.mx PROVEEDORES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 2016 Estimado expositor, el comité organizador de INTERMODA ha reunido un grupo de empresas profesionales en la industria de ferias y exposiciones, con la finalidad de facilitar su participación en el evento, mismas que agrupamos en esta sección de su manual de expositor. 30

39 ENERO de 2016 PROVEEDORES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS DISEÑO Y DECORACIÓN DE STANDS E X P O I N D U S T R I A S G D L Diseño y montaje de stands renta de mobiliario y equipo Tels. (52 33) / expodisgdlqmegared.net.mx jorgemgdl@megared.net.mx G R U P O Z E R O Diseño, montaje y producción de stands. Tel / Fax. 52 (33) / grupozero@prodigy.net.mx S T A N D T E K Diseño, montaje y producción de stands. Tel / Fax. 52 (33) patymstandtek@megared.net.mx fmstandtek@megared.net.mx. A L C A N C E D I S E Ñ O I N T E G R A L Diseño y decoración de stands erika@alcancedi.com / Info@alcancedi.com Tel: +52 (33) Nextel :+52 (33) ID : 32*15*2091 D I S P L A Y A R T Diseño y decoración de stands displayart@displayart.com.mx Tel: E X P O D E P O T Diseño y decoración de stands 01 (33) (33) marco.casio@expodepot.com.mx K A P T A S T A N D S Diseño y decoración de stands (0133) (0133) Nextel 62*148204*1 31

40 MANUAL DEL EXPOSITOR MESA DE SERVICIOS DISEÑO Y DECORACIÓN DE STANDS G U I A M O N T A J E S Diseño, montaje y producción de stands. (01 33) /91 /90 /00 (01 33) montajes@guiamontajes.com PUBLICIDAD EN MÓDULOS DE INFORMACIÓN DIREXPO Anuncios Publicitarios en Pantallas informativas, Módulos de información, en áreas de descanso y pasillos centrales Tel: e.mail: julio@direxpo.com ILUMINACION Instalaciones Eléctricas Díaz Renta de Lámparas de clip, dicróticas, cuarzo, HQI y aditivos metálicos. Tel: jesusdiaz_v@yahoo.com.mx MOBILIARIO Expo Display Renta de mesas, sillas, racks, mesas altas, bancos, sillones, etc. Tel/Fax y expo.display@yahoo.com.mx MANIQUÍES Maniquíes Guadalajara Renta de maniquíes de dama, caballero y niño, ganchos, racks, etc. Tel maniquíesgdl@hotmail.com MONTAJE INSTITUCIONAL ORMEX Tel. 52 (33) ormexooc@ormex.com TECARTD Tel. 52 (55) Isabel.tecartd@gmail.com 32

41

42

43

44

45