COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC COSTING)

Transcripción

1 UAP CURSO: COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC COSTING)

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3 PRIMERA SESION INTRODUCCION

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5 LOS COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA SON TODOS LOS DESEMBOLSOS Y DEDUCCIONES NECESARIAS PARA PRODUCIR Y VENDER LOS PRODUCTOS O MERCANCIAS O PARA PRESTAR SUS SERVICIOS Podemos diferenciar de manera práctica los Costos de los Gastos separándolos en que: LOS COSTOS SON SIEMPRE DE PRODUCCION EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL U OPERACIONES EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y LOS GASTOS SON SIEMPRE DE LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.

6 1) DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS: A) COSTOS HISTORICOS B) COSTOS PREDETERMINADOS - ESTIMADO - ESTANDARD COSTO ESTIMADO: COSTO QUE CREO QUE SERA COSTO ESTÁNDAR: COSTO QUE DEBE SER

7 2) DE ACUERDO CON LA IDENTIFICACION O RELACION CON EL PRODUCTO A) DIRECTO B) INDIRECTO 3) DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO: A) FIJO B) VARIABLE

8 * CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA * CONTABILIDAD DE GESTION O INTERNA - CONTABILIDAD DE COSTOS * CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES

9 CONTABILIDAD DE COSTOS Según la norma tributaria no todas las empresas están obligadas a llevar una Contabilidad de Costos las que están obligadas son aquellas que en el ejercicio anterior han superado los 1,500 UIT sus ingresos por ventas, la UIT para el año 2,000 fue de S/. 2,900, para el 2,001 fue de S/. 3,000 y para el año 2002 ha sido fijada en S. 3,100 nuevos soles. INGRESOS BRUTOS ANUALES INGRESOS BRUTOS ANUALES INGRESOS BRUTOS ANUALES Mayores a 1,500 UIT De 500 a 1,500 UIT Menores a 500 UIT Contabilidad de Costos Registro Permanente En Unidades Inventario Físico Al final del Periodo

10 FUNCION: La función principal del cálculo de costos es la del calculo de los Costos de Producción o Costos Totales Unitarios de los productos elaborado o los servicios prestados por la empresa que sirva de base para la toma de decisiones por parte de la gerencia o directivos de la empresa.

11 MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA

12 OBJETO DE COSTO PERIODO DE COSTEO CENTRO DE COSTOS

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14 COSTEO DEL MATERIAL DIRECTO PARA LOS COSTOS GERENCIALES: Datos fundamentales: CANTIDAD Estimado por producto y la producción estimada incluyendo desperdicios VALOR Considerar el valor de reposición sea de compra local o de importación CMD = CANTIDAD x VALOR

15 COSTEO DEL MATERIAL DIRECTO PARA LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Datos fundamentales: CANTIDAD Consumo en la producción registrado en el Kardex Valorizado VALOR Considerar el valor de según un Método de Valuación de Inventarios CMPD = CANTIDAD x VALOR

16 COSTEO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Esta dado por el valor total que la empresa incurre para mantener todos los trabajadores directos al producto. El costo total de la mano de obra directa viene a ser la remuneración más las cargas, beneficios sociales y otros, llevado generalmente a una tasa horaria.

17 DATOS FUNDAMENTALES: * VALOR TOTAL INCURRIDO POR MOD * No. HORAS SE CALCULA: TASA HORARIA = CT MOD / No. HORAS Las horas deberían ser EFECTIVAS

18 COSTEO DE LOS INDIRECTOS DE FABRICACION Se realiza por distribución a los productos Para ello es necesario tener presente lo siguiente: * Clasificar los CIF * Identificar 3 tipos de CIF: - CIF directos a Centros de Costos. - CIF compartidos por mas de 2 Centros de Costos - CIF a nivel empresa

19 Definir para los Costos indirectos de Fabrica UNA BASE DE DISTRIBUCION LA BASE DE DISTRIBUCION DEBE SER LO MAS RAZONABLE POSIBLE. CALCULARA UNA TASA DE DISTRIBUCION. TASA = CIF ESTIMADO / No. UNID BASE DIST

20 BASES DE DISTRIBUCION TRADICIONALES SE LLAMA UNIDADES DE VOLUMEN A AQUELLAS BASES DE DISTRIBUCION RELACIONADAS DIRECTAMENTE CON EL VOLUMEN DE PRODUCCION QUE TRADICIONALMENTE SE HAN USADO PARA LA DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA, COMO SON POR EJEMPLO: UNIDADES PRODUCIDAS, No. DE HORAS HOMBRE Y No. HORAS MAQUINA.

21 SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO SISTEMA DE COSTEO ESTÁNDAR

22 OBJETO DE COSTO: OF CARACTERISTICAS: Producción variada y ramificada Se trabaja a pedidos La producción es flexible Se calcula los costos específicos por cada producto. En cualquier momento se conoce el costo unitario.

23 MECANICA DEL COSTEO POR ORDENES IDENTIFICAR LOS COSTOS DE CADA ELEMENTO DEL COSTO CON LA ORDEN DE FABRICACION QUE LA CORRESPONDA. TRASLADAR LOS COSTOS A LAS HOJAS DE COSTOS POR ORDENES

24 OBJETO DE COSTOS: PROCESOS O CENTROS DE COSTOS DE PROCESOS CARACTERISTICAS: Producción continua o en masa. Producción en unidades iguales. Acumulación de Costos por Procesos Determinación de Costos Unitarios sobre la base de promedios.

25 TRANSFERENCIA DE UNIDADES Y COSTOS PRODUCCION EQUIVALENTE INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCION INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION

26 MECANICA DEL COSTEO POR PROCESOS 1) SE COSTEA CADA ELEMENTO DEL COSTO POR CADA PROCESO. 2) SE CALCULA LOS COSTOS PROMEDIOS 3) SE TRANSFIERE UNIDADES Y COSTOS UNITARIOS PROMEDIOS 4) LA ACUMULACION DE TODOS LOS PROCESOS POR CADA ELEMENTO DEL COSTO DE PRODUCCION UNITARIO VIENE SER EL COSTO DE PRODUCCION DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.

27 CONCEPTO DE ESTÁNDAR: Modelo, Norma, Medida El término estándar en la industria implica que se ha encontrado la mejor forma de fabricar un producto, que se cuenta con las máquinas apropiadas para la mayor producción y se siguen los mejores métodos de manufactura, así como la mejor manera de hacer uso de los materiales.

28 CONCEPTO DE COSTO ESTANDAR Son objetivos fijados por la gerencia que funcionan como controles para confrontar los resultados reales. El Costo Estándar se determina y valida con ESTUDIOS TECNICOS realizado por un profesional independiente.

29 COSTO ESTANDAR DE PRODUCCION Comprende el Costo Estándar de cada elemento del Costo de Producción, Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación traducido a priori en una Hoja de Costos Estándar por producto.

30 USO DEL COSTEO ESTANDAR Ayuda a la Gerencia en el Control de los Costos de Producción, comparando con lo calculado en el costeo histórico (Costeo Real). Las diferencias que surgen entre los resultados reales y planeado se denomina variaciones.

31 ANALISIS DE VARIACIONES Variación de Materiales Directos: en cantidad o uso, y en precio. Variación en Mano de Obra Directa: en eficiencia y en precio (tasa salarial) Variación en Costos Indirectos de Fabricación: En presupuesto y por Volumen de Producción

32 COMENTARIOS A LA NORMA TRIBUTARIA DE SUNAT El costeo estandar nació como un metodología de medición de la actuación de la empresa, si bien es cierto el método de cálculo de costos estándar facilita la labor de costeo, también es cierto que para cumplir con el fin del costeo estandar necesitamos el dato real para poder medir y analizar la variación entonces el Sistema de Costeo Estandar involucra también tener un Sistema de Costeo Real.

33 COMENTARIOS A LOS ESTUDIOS TECNICOS No existe la aclaración del tiempo de validez, pero es necesario orientar que sea máximo de un año, debido a que es previsible cambios tanto a nivel interno o externo a la empresa, que lógicamente va a afectar los valores estandar definidos. La frecuencia de estos estudios dependerá de la variación económica de los elementos del costo en la realidad. Pero debe quedar bien en claro que estos estudios deben ser tal que den como resultado costos estándar que deben ser lo que incurran en el periodo que va a entrar en vigencia. Por lo tanto el estudio técnico de determinación de estandares representa un porcentaje elevado del éxito y validez del Sistema de Costeo Estándar.

34 SISTEMAS BASICOS DE SOPORTE A UN SISTEMA DE COSTOS: Sistema de Control de Inventarios Sistema de Producción Sistema Logístico Sistema de Planillas Sistema de Contabilidad Sistema de Ventas Sistema Administrativo

35 SISTEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL PARA COSTOS INPUT SISTEMA DE COSTOS OUTPUT SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS SISTEMA LOGISTICO SISTEMA DE CONTABILIDAD INFORMACION DE DE COSTOS COSTOS CONTABLES SISTEMA DE PRODUCCION SISTEMA DE PLANILLAS INFORMACION DE SISTEMA DE SISTEMA DE COSTOS COSTOS PARA LA TOMA CONTABILIDAD GERENCIALES DE DECISIONES SISTEMA DE VENTAS SISTEMA DE ADMINISTRACION

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37 LOS SISTEMAS DE INFORMACION NO HAN SIDO DISEÑADOS PARA PROVEER DE INFORMACION PARA EL CALCULO DE COSTOS. LA EMPRESA NO TIENE UNA CULTURA DE COSTOS (CONOCIMIENTOS DE COSTOS) SE ADOPTA LA OPINION GERENCIAL Y NO DEL ESPECIALISTA DE COSTOS. EN EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS EN LA EMPRESA, EL SISTEMA DE COSTOS MUCHAS VECES ES CONSIDERADO NO IMPORTANTE. NO SE TIENE CRITERIOS UNIFORMES PARA EL USO DE LA INFORMACION DE COSTOS.

38 HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES AÑOS 80: ROBERT KAPLAN Y THOMAS JHONSON CUESTIONAN LAS PRACTICAS TRADICIONALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS GOLDRAT: MENCIONA QUE LAS PRACTICAS DE LA CONTABILIDAD DE GESTION SON CAUSA DEL DETERIORO DE LAS EMPRESAS. DEBIDO A ESTOS CUESTIONAMIENTOS KAPLAN Y JHONSON ASI COMO EMPRESAS CONSULTORAS NORTEAMERICANAS COMENZARON A DESARROLLAR IDEAS Y TECNICAS PARA RECTIFICAR LAS DEFICIENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS TRADICIONAL.

39 CAMBIOS EN LA COMPETENCIA: - Proliferación de Productos - Expectativas de calidad de los clientes. - Competencia Globalizada EVOLUCION TECNOLOGICA: - CAD, CAM - Automatización de oficina y telecomunicaciones

40 COMPLEJIDAD GERENCIAL: - Manejo del cambio. - Nuevas técnicas de Manejo Empresarial - Proceso de Mejoramiento continuo. GASTOS GENERALES (OVERHEAD): El impacto de las nuevas tecnologías, servicios, diversidad y complejidad a reemplazado con el tiempo, los costos laborales por los gastos generales.

41 ACTIVITY BASED COSTING CAMBIOS EN EL ENTORNO ECONOMICO CARACTERISTICAS AÑOS 1,850-1,950 DRIVERS DEL CAMBIO AÑOS 1,950 - HOY Procesos Productivos Sencillos Complejos Volumen de Produccón Altos Bajos Ciclo de vida de Productos Largo Corto La Tecnología Estructura de Costos > % Costos Directos > % Costos Indirectos Tipos de Mercado Locales Internacionales (Global) Exigencias Cliente Baja Alta Calidad / Servicio Orientado al Cliente Codificacón empleados Baja Alta Estructura Organizativa Verticales Compleja (Matricial) Estructura Organizativa

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43 CONOCIDA TAMBIEN COMO: Gestión Basada en Actividades Gerencia Basada en Actividades Es un modelo de Administración, que conjuga un amplio conjunto de disciplinas, que se enfoca en alcanzar el máximo valor para el cliente y asegurar la rentabilidad de la empresa mediante la administración de las Actividades.

44 EL ABM BASA SU DESARROLLO EN LA INFORMACION PROPORCIONADA POR EL ACTIVITY BASED COSTING (ABC) EL ABM ES UNA DISCIPLINA QUE INCLUYE EL ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES, DE LOS INDUCTORES, Y LA MEDICION DE LA PERFORMANCE.

45 PORQUE ES IMPORTANTE EL ABM? Tradicionalmente la Administración de la empresa se ha enfocado demasiado en los resultados y no en las actividades que lo generan. Existe un conjunto de actividades que no añaden valor al producto o a la empresa. Estas actividades deben ser identificadas y reducidas en todo caso eliminadas.

46 Existen otras actividades que añaden valor al producto o a las empresas estas deben ser potenciadas. Habitualmente se intenta reducir los niveles de algunos gastos (supuestamente no relacionados con los niveles de producción u operación) sin entender las actividades que generan estos gastos.

47 1. Identificación de Costos Redundantes. 2. Análisis de Actividades. 3. Cuantificación de los Costos de Calidad. 4. Identificación de las actividades realmente enfocadas al cliente. 5. Análisis del costo derivado de la complejidad de las operaciones o productos. 6. Soporte de análisis para el mejoramiento continuo.

48 Según opinión de diversos autores de la Cadena de Valor es: Según Michael Porter en su libro Estrategia Competitiva indica que la cadena de valor, esta basada en la realización por partes de las empresas de una serie de actividades encaminadas a la venta de unos determinados productos o servicios a los clientes. Para poder obtener los productos o servicios que va a comercializar, la empresa recibe una serie de factores (inputs), y los transforma en productos (outputs), que son adquiridos por los clientes.

49 ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION PROVEEDOR INVESTIGACION DISEÑO PRODUCCION MERCADOTECNIA DISTRIBUCION SERVICIO AL Y DESARROLLO CLIENTE

50 FUNCIONES INVESTIGACION Y DESARROLLO DISEÑO DE PRODUCTOS SERVICIOS Y PROCESOS FACTORES DE COSTOS *NUMERO DE PROYECTOS *HORAS HOMBRE EN UN PROYECTO *COMPLEJIDAD TECNICA DE PROYECTOS *NUMERO DE PRODUCTOS *NUMERO DE PIEZAS POR PRODUCIR *NUMERO DE HORAS INGENIERIA *NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS PRODUCCION *NUMERO DE MONTAJES *NUMERO DE ORDENES DE CAMBIO *COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA *NUMERO DE ANUNCIOS MERCADOTECNIA *NUMERO DE PERSONAL EN VENTAS *SOLES POR VENTAS *NUMERO ARTICULOS DISTRIBUIDOS DISTRIBUCION *NUMERO DE CLIENTES *PESO DE ARTICULOS DISTRIBUIDOS *NUMERO LLAMADAS DE SERVICIO SERVICIO AL CLIENTE *NUMERO DE PRODUCTOS A LAS QUE SE LES DIO SERVICIO *HORAS DE SERVICIOS A PRODUCTOS *NUMERO DE MIEMBROS DEL DIRECTORIO ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION *NUMERO DE NUEVAS REGULACIONES GUBERNAMENTALES *HORAS DE TRABAJO SUBCONTRATADAS A ABOGADOS

51 ANTES: COSTOS PRODUCTOS FILOSOFIA DEL ABC: LA FILOSOFIA DEL ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO DE QUE LA ACTIVIDAD ES LA CAUSA QUE DETERMINA LA INCURRENCIA EN COSTOS Y DE QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES CONSUMEN CONSUMEN PRODUCTOS ACTIVIDADES COSTOS

52 ANTES AHORA MPD 60% 40% MOD 30% 15% CIF 10% 45% TOTAL 100% 100%

53 COMPARACION DEL COSTEO TRADICIONAL CON EL ABC COSTING:

54 COSTEO TRADICIONAL VS COSTEO ABC

55 USOS MAS COMUNES DEL ABC

56 COSTEO TRADICIONAL Estructura de costos enfocada al interior de la empresa Contabilidad de Costos maneja costos La reducciòn de costos no va orientada al cliente Nulo o poca participaciòn de la cadena de valor en la reducciòn y la planificaciòn de costos. Consideraciones de mercado que no forman parte de la planificaciòn de costos El volumen es una causal determinante del costo. COSTEO ABC Estructura de costos totalmente enfocada al mercado. Equipos Trans-funcionales administran y reducen costos. La informaciòn proveniente de los clientes contribuye a la reducciòn de costos. Involucra la cadena de valor en la reducciòn de costos explotando los lazos con los proveedores, clientes, procesos, etc. Las consideraciones competitivas del mercado orientan a la planificaciòn de costos. El costo es causado por multiples causas como grado de dificultad, complejidad de la linea, nivel de transacciones, etc.

57 BENEFICIOS DEL ABC * Costos más precisos * Identificar actividades que agregan valor agregado para potenciarlas y actividades que no generan valor agregado para eliminarlo o disminuirlo. * Permite costear cualquier objeto de costos

58 *RESPONDEN CON MUCHA MAYOR EFICIENCIA A LOS PROGRAMAS DE REDUCCION DE COSTOS, POR LA GRAN RELACION CONCEPTUAL QUE TIENE CON LOS FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE LA CADENA DE VALOR Y DE LA REINGENIERIA DE PROCESOS. *SE ADAPTAN PERFECTAMENTE A LAS NUEVAS FORMAS DE PRODUCCION: JUST IN TIME, CELULAS DE FABRICACION CIM (COMPUTER INTEGRATED MANUFACTURING), SCM, ETC.

59 SE CONCENTRAN EN LOS COSTOS TOTALES, HACIENDO PARTICULAR ENFASIS EN LOS LLAMADOS INDIRECTOS. ESTOS ULTIMOS HAN TOMADO UNA GRAN IMPORTANCIA ANTE LOS AVANCES TECNOLOGICOS. *ADICIONALMENTE LA MAYOR TRASCENDENCIA DE LAS ACTIVIDADES DEL SABER Y LOS SERVICIOS ANTES LAS DE HACER Y MOVER HAN TRANSFORMADO CIERTOS COSTOS QUE ANTES SE CLASIFICABAN COMO DISCRECIONALES (INVESTIGACION, DESARROLLO, MARKETING,ETC) EN NECESARIOS.

60 ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS DE Reducción indiscriminada de costos Información real exacta y real Relato histórico Busca áreas culpables Visión esencialmente funcional A Prevenciòn de Costos Informaciòn relevante y oportuna Estructura futura de costos Participaciòn proactiva Visiòn del proceso del negocio Naturaleza de los costos: salarios, sistemas Actividades que consumen recursos

61 EJEMPLO Producto A: Producto B: 100 Unidades 100 Unidades 1 Lote Inspeccionado 5 Lotes Inspeccionados 3 Horas MOD 2 Horas MOD Costos Totales de Inspección US$ 400 Costo por Hora de MOD US$ 120 (Total US$ 600) cuál es el costo por el método tradicional y el ABC?

62 Método Convencional: Costo MOD 3 x 120 = 360 Inspección: 400 / 600 x 360 = 240 Total Producto A: 600 Costo MOD 2 x 120 = 240 Inspección: 400 / 600 x 240 = 160 Total Producto B: 400

63 Método ABC: Costo MOD 3 x 120 = 360 Inspección: 400 / 6 x 1 = 67 Total Producto A: 427 Costo MOD 2 x 120 = 240 Inspección: 400 / 6 x 5 = 333 Total Producto B: 573

64 COSTO REAL SISTEMA ABC DETALLADO SISTEMA ABC SIMPLE

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