GSA-I-AI-001 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y GESTION DE LA ENERGÍA

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1 1. OBJETO Identificar los aspectos ambientales generados por las actividades de la Empresa, evaluarlos y definir los mecanismos para el control, la minimización o reducción de los impactos ambientales significativos identificados, con base en la metodología establecida e implementada por EEB S.A. ESP. 2. ALCANCE El presente instructivo aplica a todos los procesos, actividades y servicios desarrollados por la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP (EEB S.A. ESP) y sobre los cuales la Empresa pueda ejercer control. 3. DEFINICIONES 3.1 Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que pude interactuar con el medio ambiente. 3.2 Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización Impacto ambiental significativo negativo: Es aquel que puede producir una alteración o daño sobre los componentes del ambiente. Puede ser cuantificado mediante la evaluación de sus componentes como alcance, probabilidad de ocurrencia, duración, recuperabilidad, cantidad y cumplimiento normativo. 3.3 Identificación de aspectos e impactos: Proceso para reconocer si existe un aspecto y/o impacto ambiental dentro de las actividades que realiza la Empresa y que pueda controlar mediante programas o acciones para su gestión. 4. RESPONSABLES 4.1 El Gerente y Asesor Ambiental del Sistema de Gestión Integrado son responsables de la planificación del Sistema de Gestión Ambiental. Fecha de última actualización: Octubre 04 de 2013 Página 1 de 7

2 4.2 Los Asesores Ambientales de la Empresa, son responsables de la identificación de los aspectos ambientales, que alimentan la Matriz de Identificación de Aspectos y evaluación de Impactos Ambientales. 4.3 El Asesor Ambiental de la Gerencia Sistema de Gestión Integrado es responsable actualizar y documentar la matriz en el Formato GSA-F-AI-002 Matriz de Identificación de Aspectos y evaluación de Impactos Ambientales y gestión de la Energía y subirla a la herramienta para la gestión documental previa solicitud al Gerente Sistema de Gestión Integrado. 5. DESCRIPCIÓN DE ACTVIDADES 5.1 Consideraciones Generales El proceso de identificación de aspectos ambientales y gestión de la energía, parte de la caracterización de las actividades desarrolladas por la empresa en condiciones normales, anormales y posibles situaciones de emergencia. Igualmente, considera los aspectos e impactos ambientales de los nuevos proyectos en las fases de construcción y operación. A partir de la identificación del aspecto ambiental asociado a los diferentes productos, servicios o actividades que desarrolla la Empresa, se identifica el impacto ambiental asociado (Contaminación al recurso aire, Contaminación al recurso agua, Agotamiento de los recursos naturales, Contaminación del recurso suelo, Contaminación electromagnética, Generación de materias primas, Reducción de consumo de energía para la producción, Reducción de afectación al ambiente, Afectación a la fauna, afectación a la flora, afectación a la salud humana). Dichos impactos pueden ser positivos o negativos lo que se denomina Tipo de Impacto. 5.2 Identificación de Aspectos e impactos Ambientales y energéticos Una vez definidas las actividades, se identifican los aspectos ambientales, teniendo en cuenta las condiciones en que se realizan, la periodicidad (rutinarias/no rutinarias, normal/anormal/emergencia), los equipos, herramientas y elementos utilizados. De la identificación de los aspectos y de los efectos producidos por estos en el medio ambiente, se evalúan los impactos generados. Una vez identificados los aspectos e impactos, se establece el carácter del impacto, es decir, positivo cuando la actividad produce un efecto benéfico en las propiedades de los componentes del medio y negativo cuando la actividad produce un efecto perjudicial o genera deterioro. Los impactos positivos no son sujetos de evaluación. Fecha de última actualización: Octubre 04 de 2013 Página 2 de 7

3 La información se registra en el Formato GSA-F-AI-002 Matriz de Identificación de Aspectos y evaluación de Impactos Ambientales y Gestión de la Energía. 5.3 Criterios de Evaluación Para la evaluación del grado de significancia de los impactos ambientales negativos encontrados, se aplicó una metodología de calificación cuantitativa que se obtiene utilizando una expresión o índice denominado Importancia del impacto I= A*P*D*R*C*L, el cual permite descomponer el impacto en sus factores característicos como: Alcance, Probabilidad, Duración, Recuperabilidad, Cantidad y Legislación, que con su interacción con el medio determinan la calificación de los impactos. Esta evaluación se aplicó tomando en cuenta los lineamientos de la Secretaría Distrital de Ambiente bajo la Guía para el manejo de la herramienta sistematizada PIGA, que contiene las siguientes variables: Aplica: Define si aplica o no a la Empresa. Proceso: Dentro del mapa de procesos del Sistema de Gestión Integrado se identifica el proceso al que corresponde la actividad previamente identificada. Sede: Lugar en el cual se realiza la actividad. Actividad/Producto/Servicio: Se describe el nombre de la actividad/producto/servicio identificado en relación con el aspecto ambiental a tratar. Situación: Descripción del tipo de situación en la cual se presenta la actividad/producto/servicio. Aspecto ambiental asociado: Aspecto ambiental asociado a la actividad Aspecto ambiental asociado (otro): Descripción del aspecto ambiental que no se encuentra descrito. Impacto ambiental asociado: Impacto ambiental ocasionado, de acuerdo al aspecto ambiental identificado. Impacto ambiental asociado (otro): Descripción del impacto ambiental que no se encuentra descrito. Fecha de última actualización: Octubre 04 de 2013 Página 3 de 7

4 Recurso: Descripción del recurso ambiental afectado por el impacto identificado. Observaciones: Espacio para las observaciones que se considere pertinentes. Tipo de impacto (signo): Signo del impacto identificado si es positivo o negativo. Alcance (Calificación): Califique el alcance del impacto, teniendo en cuenta: 1(Puntual): El Efecto o Impacto queda confinado dentro del área donde se genera. 5 (Local): Trasciende los límites del área de influencia directa 10 (Regional): Tiene consecuencias a nivel regional. Probabilidad (Calificación): Califique la probabilidad de ocurrencia del impacto, teniendo en cuenta: 1 (Baja): No existe la posibilidad o hay una posibilidad muy remota de que suceda. 5 (Media): Existe una posibilidad de que suceda, o de que la frecuencia de ocurrencia sea media. 10 (Alta): Es muy posible que suceda en cualquier momento, o que la frecuencia de ocurrencia sea alta. Duración (Calificación): Califique la duración del impacto, teniendo en cuenta: 1(breve): La alteración del medio no permanece en el tiempo, y dura un lapso de tiempo muy pequeño. 5 (temporal): La alteración del medio permanece sólo durante un lapso de tiempo moderado. 10 (permanente): Se supone una alteración indefinida en el tiempo. Recuperabilidad (Calificación): Cuando el impacto es: Cuando el impacto es positivo (+): se considerara que este criterio representa una importancia alta. Fecha de última actualización: Octubre 04 de 2013 Página 4 de 7

5 Cuando el impacto es negativo (-), califique teniendo en cuenta: 1(Reversible): Puede eliminarse el efecto por medio de actividades humanas tendientes a la recuperación de los recursos afectados. 5 (Recuperable): Se puede disminuir el efecto por medio de medidas de control (recuperar, reutilizar en el proceso); hasta un estándar determinado. 10 Irrecuperable): Los recursos afectados no se pueden retornar a las condiciones originales. Cantidad (Calificación): Califique la cantidad del impacto, teniendo en cuenta: 1(Baja): Alteración mínima del factor o característica ambiental considerada. No existe ningún potencial de riesgo sobre el medio ambiente. 5 (Moderada): Cuando se presenta una alteración moderada del factor o característica ambiental considerada. Tiene un potencial de riesgo medio e impactos limitados sobre el medio ambiente. 10 (Alta): Se asocia a destrucción del medio ambiente o sus características, con repercusiones futuras de importancia. Tiene efectos importantes sobre el medio ambiente, y las partes interesadas manifiestan objeciones y exigencias. Legislación (Calificación): 1: No tiene legislación relacionada. 10: Tiene legislación relacionada aplicable. Una vez cuantificados estos parámetros de evaluación, se procede a valorar la Importancia del impacto. Para ello, se calcula multiplicando los puntajes asignados a las variables de evaluación. Con base en la metodología establecida por la Secretaría Distrital de Ambiente, los rangos en la importancia del impacto varían teniendo en cuenta el Aspecto Ambiental asociado. Importancia del Impacto: Es la valoración cuantitativa dada por la siguiente ecuación: I=A*P*D*R*C*L, donde A= Alcance, P= Probabilidad, D= Duración, R= Recuperabilidad, C= Cantidad y L= Legislación. De acuerdo con la evaluación cuantitativa el impacto se denomina Significativo o No significativo de acuerdo con su ocurrencia. Fecha de última actualización: Octubre 04 de 2013 Página 5 de 7

6 Significativo: Impactos cuya ocurrencia es segura e inevitable No significativo: Impactos cuya ocurrencia es remota, aunque no se pueda descartar El rango de significancia establecido bajo esta metodología es el siguiente: Significativo: de a No Significativo: < Legislación Ambiental Relacionada: Se indica la normatividad vigente relacionada con el impacto ambiental evaluado. Cumple con la legislación: Hace referencia al cumplimiento de la Empresa a la normatividad ambiental relacionada. 1 = SI 0 = NO Significancia (Calificación): Es el resultado de la valoración cualitativa con respecto a la importancia del impacto generado, ya sea Significativo o No significativo. Instrumento de Planeación relacionado: 1 = PACA 2 = PAL 3 = PIGA 4 = PIRE 5 = OTRO 6 = NINGUNO Control Operacional: Controles establecidos para el control del impacto. 5.4 Control del Impacto Una vez realizada la evaluación de la significancia del impacto ambiental se determina el control de los aspectos significativos con el fin de prevenirlos, controlarlos o mitigarlos, mediante procedimientos de control operacional, objetivos, metas y programas. Los aspectos ambientales en situación de emergencia se controlan a través del plan de emergencias que se formule específicamente para estos casos. Fecha de última actualización: Octubre 04 de 2013 Página 6 de 7

7 5.5. Revisión La Matriz de Identificación de Aspectos y evaluación de Impactos Ambientales y Gestión de la Energía. se revisa y es actualizada cada seis (6) meses teniendo en cuenta si han surgido nuevos proyectos o actividades que realice la Empresa y que estén bajo su control, o cuando se considere necesario actualizarla. 6. REGISTROS 6.1 Formato GSA-I-AI-001 Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos Ambientales y gestión de la Energía, diligenciada. 7. ANEXOS 7.1 Formato GSA-I-AI-001 Matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos Ambientales y Gestión de la Energía. Fecha de última actualización: Octubre 04 de 2013 Página 7 de 7

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