Versión Sistema Automatizado para Administración de Condominios

Transcripción

1 Versión Sistema Automatizado para Administración de Condominios Agradecemos a todos nuestro canal de distribución, y clientes por los aportes que nos permiten mejorar la aplicación, y así poder liberar esta nueva versión esperamos que las nuevas opciones y mejoras sean de utilidad para contribuir con la optimización de la gestión administrativa de su condominio. 08/08/2017

2 NUEVAS OPCIONES INDICE NUEVA TABLA PARA EL CÁLCULO DE LOS INTERESES DE MORA... 3 NUEVA OPCIÓN INTERESES DE MORA FÓRMULA PARA EL CÁLCULO DE LOS INTERESES DE MORA FÓRMULA PARA CALCULAR LOS DÍAS DE VENCIMIENTO CONSIDERACIONES INICIALES ANTES DE PROCESAR INTERESES DE MORA PASOS PARA CALCULAR LOS INTERESES DE MORA... 6 NUEVA OPCIÓN PARA ENVIAR REPORTE A EXCEL... 8 NUEVO REPORTE DE ACUMULADO DE CUENTAS POR COBRAR... 9 REPORTE FORMATO DE TRANSACCIONES BANCARIAS MEJORAS Y REVISIONES MEJORAS A INTERFAZ DE USUARIOS EN EL MENÚ DE TRANSACCIONES DUPLICADO EN NÚMERO DE TELÉFONO EN REPORTE DE AVISOS DE COBROS REPORTE DE ESTADO DE CUENTA DE INMUEBLES REPORTE ANÁLISIS DE VENCIMIENTO REPORTE DE CARTELERA SE LE AGREGO UNA NUEVA LÍNEA AL PIE DE PÁGINA Pag.#.2

3 Nueva tabla para el cálculo de los intereses de mora Se agregó una nueva tabla para registrar los intereses de mora la nueva tabla el utilizada durante el proceso de cálculo de intereses de mora, el nombre de la nueva tabla que debe estar presente en la carpeta donde se alojan los datos se denomina iv_intereses_de_mora.dat. Nueva opción intereses de mora Se agregó una Nueva Opción para el cálculo de los intereses de mora. Esta nueva opción se encuentra en el Menú de Transacciones. Para el cálculo de los intereses de mora adaptamos la fórmula de interés simple, la cual detallamos a continuación. Fórmula para el cálculo de los Intereses de Mora Para el cálculo de los intereses de mora utilizamos la fórmula de intereses simple. I= s * i * t I = Monto en Bs Correspondiente al interés a cobrar S= Saldo pendiente de la factura que generara los intereses i = Porcentaje de Interés de mora anualizado t = Es el tiempo en años Al adaptar las formula al sistema quedo de la siguiente manera I SA FV FC DV = Monto en bolívares de intereses de mora = Saldo del aviso de cobro pendiente por pagar = Fecha de Vencimiento del Documento (Aviso de Cobro) = Fecha de Corte para efectuar el corte de los días de Vencimiento. = Días de vencimiento (Días transcurridos de la fecha de vencimiento hasta el momento de la fecha de corte para el caculo de los intereses de mora) Fórmula para Calcular los días de Vencimiento DV= FC - FV Pag.#.3

4 Da como resultado los días que han trascurrido desde el vencimiento del Documento hasta la fecha de corte. TI = Tasa de Interés anual y corresponde a un porcentaje que es determinada por la junta de condominio en conjunto con el o los administradores I= SA * (DV/ 365) * TI Consideraciones iniciales antes de procesar intereses de Mora En primer lugar seleccionamos la opción de Intereses de Mora y se muestra la siguiente pantalla donde se debe tener presenta la información a colocar antes de procesar las Notas de Debito por intereses de Mora. Pag.#.4

5 En esta pantalla hay datos que se toma de los datos generales de condominio, lo cuales ya fueron registrados con anterioridad. Corresponde al interés anual registrado, tal como se muestra en la siguiente pantalla: El correlativo de la próxima Nota de débito proviene de la siguiente pantalla: Fecha de Corte para efectuar el corte de los días de Vencimiento. Pag.#.5

6 Es la fecha que se registrara en las cuentas por cobrar del inmueble a l momento de procesar las notas de débito por intereses de mora. La descripción que se desea que aparezca en el documento (ND) que se generara de manera automática en el estado de cuenta del inmueble. Corresponde al detalle de los documentos Pasos para calcular los intereses de Mora 1. Verifique que todos los datos requeridos estén registrados adecuadamente: a. Interés Anual b. Correlativo para Próxima nota de Debito c. Fecha de Corte d. Fecha de la Nota de Debito e. Detalle para la nota de Debito 2. Luego de verificado los datos, procesa a seleccionar el botón para que el sistema proceda a evaluar todas las facturas que cumpliendo con los requerimientos están vencidas y debes ser objeto de aplicación de intereses de mora. Luego de presionar el botón iniciar aparece la siguiente pantalla (Pantalla para Proceso de intereses de mora), donde se pueden seleccionar los inmuebles a los cuales se les va a procesar las notas y cuáles no. Esta pantalla dispone de los siguientes Botones: Permite Eliminar una Nota de Debito por interés de mora antes de ser procesada Procesa todas las notas de Debito por Interés de Mora 3. Luego de revisar y evaluar la información se procesan todas las notas de Debito por Intereses de Mora y aparecerán en el estado de cuenta del propietario del inmueble tal como se muestra en la pantalla de estado de cuenta. Pag.#.6

7 Pantalla para Proceso de intereses de mora Pantalla de Cuentas por Cobrar De igual manera se puede imprimir el documento bien sea para enviarlo vía correo o para entregarlo al inmueble, tal como se muestra a continuación Pag.#.7

8 Nueva opción para enviar reporte a Excel A partir de esta versión se agrega una nueva opción para exportar reportes a Excel, en este caso de habilito la opción solo para el reporte General de Inmuebles La opción está disponible con el Icono de Excel, tal como se muestra a continuación. Pag.#.8

9 Los datos del reporte se exportan de una manera limpia de tal manera que el usuario pueda disponer de la data en Excel tal como se muestra a continuación Nuevo Reporte de Acumulado de Cuentas por Cobrar Desde esta versión se agregó un nuevo reporte tipo resumen para imprimir los inmuebles y el saldo acumulado en una sola línea para facilitar el proceso de cobranza y puede ser enviado al departamento legal para llevar un control y seguimiento del proceso de cobranza a propietarios que se encuentren en mora con el condominio. Este reporte puede se impreso en formato PDF o TXT para ser enviado por correo. Pag.#.9

10 Reporte Formato de Transacciones Bancarias Desde esta versión se pueden imprimir todas las transacciones generadas por el módulo de banco en un formato que permite llevar un mejor control de la contabilidad del condominio, las transacciones que pueden imprimirse con Cheques, Depósitos, Transferencias, Notas de Crédito y notas de Debito Bancarias, estas transacciones se pueden imprimir en la siguiente pantalla: Al seleccionar la opción de transacciones aparece la siguiente pantalla: Pag.#.10

11 En esta pantalla se selecciona la Entidad bancaria, el tipo de operación y el número de comprobante que se desea imprimir, por ejemplo si deseamos imprimir un cheque aparcería de la siguiente manera: Pag.#.11

12 Mejoras a interfaz de usuarios en el menú de transacciones A partir de esta versión se mejoró la interfaz del menú de transacciones para hacerla más sencilla, a partir de esta versión las opciones ubicadas en el menú de transacciones fueron cambiadas para agrupar las transacciones dependiendo de su origen, bien sea de los inmuebles o de los proveedores, tal como se muestra a continuación. Para Inmuebles Para Proveedores Pag.#.12

13 Duplicado en número de teléfono en Reporte de Avisos de cobros En versiones anteriores al momento de imprimir los avisos de cobros siempre se repetía en todos los avisos de cobros el número e teléfono del primer aviso de cobros, a partir de esta versión fue corregido. Reporte de Estado de cuenta de Inmuebles Desde esta versión se cambió la opción para selección de opciones de reporte de cuentas por cobrar, permitiendo a los administradores disponer de diferentes opciones de filtro para imprimir solo la información que se desea, las opciones se muestran en la siguiente pantalla: Las posibilidades de combinación de los filtros son las siguientes Pag.#.13

14 Inmueble: Puede seleccionar un solo inmueble, todos los inmuebles o un grupo de inmuebles. Transacciones: Se puede seleccionar todas las transacciones o una sola transacción en particular. Solo documentos con saldo pendiente: A partir de esta nueva versión se puede seleccionar si se imprimen todos los documentos o si desea imprimir solo documentos con saldo pendiente, por ejemplo si se desea imprimir solo las facturas que el inmueble no ha cancelado la selección seria de la siguiente manera: El reporte que se obtiene es el siguiente: Pag.#.14

15 El mismo reporte pero sin filtrar el tipo de transacción seria de la siguiente manera: Reporte Análisis de Vencimiento En versiones anteriores al momento de imprimir el reporte de análisis de vencimiento no se imprimía el título de las columnas a partir de la segunda hoja, lo que no permitía leer bien la información. A partir de esta nueva versión eso fue corregido, tal como se puede apreciar en las siguientes pantallas. Pag.#.15

16 Reporte de Cartelera se le agrego una nueva línea al Pie de página A partir de esta nueva versión se le agrego al pie de página una línea donde se refleja el porcentaje de la deuda que representa esa columna de toda la deuda analizada en los doce periodos reflejados. Gracias por preferirnos. Agradecemos sus comentarios y sugerencias al correo info@infoven.com.ve Pag.#.16