Qué es School Manager?

Transcripción

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2 Qué es School Manager? Es una solución de sistemas orientado a resolver las necesidades de información Académica y Administrativa de las instituciones Educativas. Es ideal para todo tipo de centros educativos.

3 Quiénes utilizan School Manager? Instituciones Educativas de alto perfil interesadas en brindar un mejor servicio académico y administrativo. Instituciones que desean ahorrar tiempo y mejorar sus procesos organizacionales.

4 Algunas Escuelas que utilizan School Manager UNIVERSIDAD DEL SUR CAMPUS MERIDA Colegio L'ecole A.C. COLEGIO PARAISO CENTRO EDUCATIVO LOHMANN AC Centro de formación VILRAM de Sonora S C Centro Educativo Cumbres CENTRO INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA COLEGIO BRUSELAS KINDER CAMELOT COLEGIO JEAN PIAGET COLEGIO KAWABATA S.C Colegio Mexicano Bilingüe, A.C. COLEGIO SUPERIOR PACCIOLI XALAPA, A.C COLEGIO PAULO FREIRE SC COLEGIO BICULTURAL SAN PATRICIO CBSP SC ESCUELA EVOLUTIVA SC(COLEGIO TAJIN) Enfermería Ma. Josefa Medina de Valle Arizpe INSTITUTO EUROPEO Colegio Cambridge de Monterrey PREESCOLAR CREATIVO BILINGÜE Instituto Mixto Tecnológico MERIDA, YUCATAN PUEBLA, PUEBLA TLAJOMUCO, JALISCO MEDELLIN DE BRAVO,VER. GUAYMAS, SONORA CUAUTLA,MORELOS TIJUANA BAJA CALIFORNIA CHIHUAHUA,CHIHUAHUA CARMEN, CAMPECHE TLAQUEPAQUE, JALISCO CD JUAREZ CHIHUAHUA TORREON COAHUILA XALAPA VERACRUZ TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS TOLUCA, EDO DE MEXICO NAUCALPAN, EDO DE MEXICO TECOMAN, COLIMA MEXICO, DF MONTERREY, NUEVO LEON HERMOSILLO, SONORA GUATEMALA, GUATEMALA

5 Razones para implementación de School Manager en su Colegio. Disminuya el riesgo de fraudes en cajas y control escolar. Integración de la Información y confiable. Agilidad en Cajas de cobro. Control de Ingreso y Cobranza. Los reportes académicos que su plantel necesita. Mejore el servicio a sus alumnos y padres de familia. Ahorre tiempo y esfuerzo. Vanguardia tecnológica para su plantel.

6 Características Generales Sistema de Administración Escolar en aplicación escritorio, basada en infraestructura Cliente/Servidor. Uso en Red Local o en Servidores Remotos (Versión Planteles). Sistema Multiusuario, permite la creación de usuarios, con diferentes perfiles y permisos. Cuenta con una poderosa herramienta para realizar cartas, memos, constancias y oficios a todos o parte de nuestros alumnos, inclusive a morosos. Ficha Médica, Psicológica y seguimiento de incidencias a alumnos. Exportación a hojas de cálculo, documentos de texto y a PDF ó como archivo adjunto a un . Interfaz intuitiva y amigable, botones de Ayuda y Videos tutoriales de apoyo por ventana del programa. Tecnología de Desarrollo.NET. Soporte técnico gratuito por Skype, Teléfono, y Redes sociales ( Facebook, Twitter, Youtube, MSN.)

7 Características Generales Agenda-Calendario en el cual podemos crear recordatorios para los usuarios y cronograma de actividades con la posibilidad de que estos se envíen vía y SMS. En la Agenda también se pueden controlar los timbres para salir al recreo, con la posibilidad de emitir un sonido personalizado. Currículo laboral y educativo del personal Directorio Telefónico Manuales de usuario. Centro de Aprendizaje en línea. Envío masivo de Mensajes de Texto a Celular. Pago de colegiatura en cualquier tienda para Alumnos, Padres, Personal para: Avisos de Adeudos Avisos de festivales o eventos Alertas para que los padres se enteren al momento si su hijo entro o asistió al colegio. Notificación de días festivos. Recordatorios para el personal. Felicitaciones de cumpleaños. Para todo lo que el colegio requiera OXXO.

8 Caracteristicas Principales de los Módulos de School Manager Control de Cobranza Inventarios y Egresos Control de Asistencia Credencialización, Gafetes y Etiquetas Control Académico

9 Control de Cobranza Control de colegiaturas y otros pagos. Recordatorio de pagos por mail y SMS. Múltiples formas de recargos. Control de becas y descuentos. Clasificación de becas. Informes de alumnos becados y costos. Completo catálogo de alumnos. Acepta pagos en distintos ciclos escolares. Permite condonar importes y recargos. Le permite recibir pagos parciales. Reporte de pago por alumno. Corte de caja y resumen de ingresos diario, quincenal o mensual. Emite estados de cuenta. Facturación Electrónica (CFDI y CBB) Lista de Deudores con montos desglosados. Monedero Electrónico (Excelente para que los niños y alumnos puedan pagar su consumo en tiendita o papelería escolar) Emisión de Recibos Internos y Fiscales. Emisión de vales de caja. Posibilidad de Otorgar Crédito a Alumnos y personal. Presupuesto de Ingresos. Pago de colegiaturas en tiendas OXXO.

10 Inventarios y Egresos Puede manejar cuantos artículos desee vender, comprar o controlar en inventario. Cuenta con formatos prediseñados de recibos como tickets, media carta.. Para ventas y compras, permite incorporar su propios diseños. Compatible con lectores de Código de barras, Miniprinters y cajones de dinero. Configuración de cuenta de cheques. Puede imprimir sobre sus cheques los datos del movimiento, así como su póliza. Puede realizar comprar de artículos y clasificarlas por proveedor. Permite crear almacenes y familias para clasificar los artículos. Las ventas y cancelaciones afectan al inventario. Permisos para poder vender sin existencias. Reporte de utilidades de ventas.

11 Control de Asistencia Para el control de Asistencia de Alumnos y Personal Administrativo-Docente. Rotación de Turnos Escolares. Uso de turnos corridos, cortados y turnos de hasta 24 horas Aplicación de fechas de vacaciones.. Asignación de permisos, días festivos y faltas Justificadas. Uso de Sensores de huella y código de barras para el registro de Asistencias. Justificaciones y registro de Coffe Break. Asignación de Mensajes (General y Grupal) Completo Reporte de Asistencias (Dia, Semana, Período). Reporte de Entradas, Salidas, Faltas y Retardos.

12 Credencialización, Gafetes y Etiquetas Le permite emitir las credenciales y gafetes del personal y alumnos. Captura de fotografías con cámara Web directo al programa o como liga desde cámara digital, celular... Cuenta con formatos de credenciales y gafetes prediseñados, o configuración de uno propio. Le permite generar únicamente las credenciales que necesite, puede emitirlas por alumno, grado, grupo y nivel académico. Cuenta con un modulo para llevar el control de entrega y reposición de las credenciales. Creación de etiquetas para artículos, con foto, nombre, precio y código de barra. Diseños ilimitados para guardar cada uno como plantillas. Generación códigos de barras de forma automática para cada credencial y gafete. Sencilla y potente interfaz para el diseño de la credencial, gafetes y etiquetas.

13 Control Académico Manejo de Planes de estudio interno y oficial. Potente diseñador de boletas. Administración y digitalización de documentación Generación de listas generales Expedientes de los alumnos. Asignación de materias. Sistemas de evaluación. Captura por maestro desde archivos en Microsoft Excel e Importación del mismo. Generación de listas con calificaciones. Concentrado de calificaciones. Generación de boletas oficiales e internas. Generación de álbumnes fotográficos. Emisión de constancias de estudios. Envió de s y masivos con calificaciones Estadísticas de Alumnos (Activos, Bajas o Bajas o Bajas temporales). Emisión de reportes de Historiales Académicos, Índice de Reprobados, Calificaciones por grado y grupo, etc.

14 Información Corporativa. Concentrando en un solo lugar toda la información permite una óptima toma de decisiones en tiempo real. El gran volumen de datos se convierte en información útil. Mejor Organización. Se redefinen puestos y funciones, facilitando el trabajo colaborativo y la integración de los diferentes departamentos de su personal. Tiempo. Automatizando los principales procesos se logra un reducción de tiempo en las tareas más repetitivas. Obteniendo de esta manera el recurso más valioso de hoy en día: Tiempo disponible. Beneficios Aumento de Productividad. Incrementa substancialmente la productividad, depurando ineficiencias, perfeccionando procesos, desarrollando capacidades y anticipándose a la demanda. Mejor Servicio para sus Alumnos. Manteniendo la información al día y siempre accesible, es posible brindar una atención más rápida y oportuna, logrando mejoras notables en la atención a sus alumnos y padres de familia.

15 Requerimientos Procesador Dual Core 1.8 Ghz o Superior. Memoria RAM 2 GB. Disco duro con 10 GB libres para Windows 8 en 32 o 64 bits. NetFramework 3.5 sp1 Conexión de Internet (1 MB o superior) para uso en Red. instalación e información.(puede ser mas dependiendo de su Uso) Sistema operativo Windows XP Professional, Windows Vista(Business o Ultimate), Windows 7 (Business o Ultimate),

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