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1 DESCRIPCIÓN DE APLICATIVOS

2 INDICE Aplicativos Pág Aplicativo Actualizador de productos por Internet Pág Aplicativo de Mensajería Pág Aplicativo Principal Pág Aplicativo WEB (auto gestión alumnos) Pág Aplicativo Contable Pág Aplicativo Auto-Cobro Pág Aplicativo para Promoción de Empleo Pág Aplicativo Registro de Asistencia por código de barra Pág Aplicativo para reenvío de mensajes a teléfonos móviles Pág Aplicativo para envío de mails masivos Pág Aplicativo para captura de foto carnet Pág Aplicativo para auxilio remoto Pág. 09 Filosofía, Certificación UTN Pág. 11 Visión Comercial Pág. 12 Página 1

3 APLICATIVOS 01 - Update School Plus 02 - Messages School Plus 03 - ArteSoft School Plus Componentes externos. Reportes integrados School Plus WEB Account Plus 07 - Cash Plus 08 - Employment Plus y Employment Plus WEB 09 - Present Plus 10 - SMS Plus 11 - Mail School Plus 12 - Photo Plus 13 - Remote Plus 14 Grid School Plus 01 - Update School Plus Sistema de Actualizaciones por Internet. Descargas ON LINE de productos ArteSoft. El sistema descarga, instala y realiza un informe de manera automática de las últimas novedades de los productos ArteSoft Messages School Plus Sistema de Mensajería Interno. Comunicación con todos los Usuarios del sistema. Mensajes emergentes con School Plus 2006 abierto. Mensajes externos masivos o individuales para alumnos con School Plus WEB Muestra mensajes enviados por el departamento de desarrollo de Grupo ArteSoft comentando sobre mejoras en alguna aplicación o mensajes sobre nuevos reportes (con explicación de su funcionamiento) descargados con Update School Plus. ** NUEVO: Reenvío de mensajes a celulares con SMS Plus** Página 2

4 03 - ArteSoft School Plus 2006 Aplicativo Principal. Sistema de Gestión Comercial, Académica y Administrativa. Gestión de su Centro Educativo totalmente integrada. Descripción: Gestión Comercial Gestión Administrativa Gestión Académica Gestión Comercial Facilita la conversión de Alumnos potenciales en reales, posibilita el análisis de las políticas de publicidad, evalúa desempeños comparativos con años anteriores. Registro de Aspirantes Evaluación de Estadísticas Gestión de Marketing Gestión de Marketing Interno Gestión Académica Facilita una mejora de la calidad educativa mediante la realización de procedimientos académicos optimizados. Control de NO duplicidad de información. Definición de Planes de Estudio Definición de Cursos y Eventos Definición de Alumnos Definición de Docentes Definición de Calificaciones Definición de Asistencias Definición de Planes de Estudio Ciclos Etapas Materias. Materias Correlativas para cursado o examen. Página 3

5 Requisitos para cursado o examen. Definición de Cursos y Eventos Ocupación áulica Ocupación del alumnado Ocupación de docentes Administración horaria Lugares vacantes Definición de Alumnos Estado de Cursado Ficha personal Inscripciones Clases Personalizadas Definición de Docentes Estado del Docente Ficha personal Definición de Calificaciones Estado de la materia. Calificaciones. Auto promedios. Turnos de examen. Inscripción a exámenes finales. Definición de Asistencias Asistencias del alumnado Asistencia del docente Estructuras definidas Gestión Administrativa Facilita una mejora de la operatoria Administrativa mediante la realización de procedimientos administrativos optimizados. Definición de cuotas Definición de ingresos Definición de egresos Definición de Auditoria de caja Definición de Cuentas Contables Definición de Promociones (descuentos y recargos automáticos) Definición de Biblioteca Definición de Herramientas Definición de Cuotas Cuotas Predefinidas Cuotas Personalizadas Definición de Ingresos Cobro de cuotas Cobro de cuotas con cobros Express Ventas de otros productos Cobros diferidos Definición de Egresos Pago de sueldos Compras de otros productos Pagos diferidos Página 4

6 Definición de auditoria de caja Caja por usuario Configuración Aplicación Definición de Biblioteca Libros Personas Autorizadas Prestamos Herramientas de Sistema Comunicaciones y cartas prediseñadas. Configuración. Personalización. Seguridad de Usuario Independencia de capas. Portabilidad de datos. Backup de datos. 04 Reportes Externos Los componentes externos son archivos separados del sistema principal y perfectamente integrados al mismo. De ésta manera se puede actualizar un reporte sin necesidad de actualizar el sistema completo. También permite el diseño de reportes que cumplan los requisitos muy puntuales. 05 School Plus WEB Sistema ON LINE de Auto Gestión para el Alumno. Integridad permanente con Sistema School Plus La auto gestión de alumnos liberará algunas tareas que tradicionalmente pertenecen al departamento académico y administrativo, por ejemplo solicitud de estado de cuenta, solicitud de asistencias, inscripción a exámenes finales. ** NUEVO: Recepción y envío de Mensajes ** Página 5

7 06 Manager School Plus Sistema de Gestión Contable diseñado con total integración al sistema School Plus Registraciones Contables: Factura. Recibo. Asientos. Libro diario. Mayor. Balance. Ordenes de Compra, Depósitos Bancarios. Cartera de Cheques, etc. 07 Cash Express Sistema de imputación automática de cobros. Backup de respaldo de imputaciones. Diseñada para cobros realizados en Pago Fácil, HSBC, COMAFI, VISA, etc. Página 6

8 08 Employment Plus Employment es un sistema ideado para gestionar la oferta y demanda de empleo. Los procesos en el registro de vacantes para nuevos puestos de trabajo y la automatización en la selección de personal transforman a ésta herramienta en un imprescindible organizador e importante aliado en la motorización del empleo. 09 Present Plus Sistema de auto registro de asistencias. Lectura e incorporación de asistencias de docentes y alumnos. Alertas visuales al momento del registro. Impresión y reconocimiento de códigos de barra. Página 7

9 10 SMS Plus Sistema de reenvío automático de mensajes de texto a teléfonos móviles. Integración con School Plus WEB y Messages School Plus. 11 Mail School Plus Sistema de envío de mail masivos. Poderosa herramienta de comunicación. Posee Agenda de contactos de Docentes, No Docentes, Agentes, Alumnos, Aspirantes, Clientes, etc. Reenvío de mail a SMS con integración SMS Plus. Integración de datos con Employment School Plus y Account Plus. Página 8

10 12 Photo Plus Sistema de captura y asociación de fotografías. Herramienta organizadora que asocia fotos carnet tanto de alumnos como de docentes. Toma la fotografía en directo desde una cámara WEB o desde un archivo de imagen ya existente en el disco y la relaciona a una entidad del sistema. 13 Remote Plus Sistema de auxilio remoto. Diseñado por Grupo ArteSoft para extender el servicio de mesa de ayuda. Remote Plus permite -con el permiso del cliente- ver en directo lo que ocurre en la PC del cliente de ésta manera la mesa de ayuda otorga soluciones rápidas. Página 9

11 14 Grid School Plus Sistema de creación de horarios de clases. Diseñado por Grupo ArteSoft para facilitar el armado de horarios contemplando la ocupación áulica y docente. Manejo gráfico de colisiones. Ubicación de horarios con propiedades arrastrar y soltar. Página 10

12 FILOSOFÍA Versiones anteriores y futuras. Escalabilidad. Nuestra empresa contempla el desplazamiento sin traumas de una versión antigua a otra más nueva. Se realizan las actualizaciones y cambios estructurales simplemente abriendo un archivo antiguo con una versión nueva. Desde nuestra primer versión ArteSoft Escuela 1998 hasta nuestros días con la versión School Plus 2006 respetan esta filosofía de trabajo. Certificación de calidad UTN. Después de un largo proceso al que fue sometido a prueba nuestro producto School Plus 2006, los testeos concluyeron favorablemente con la Certificación de Referencia otorgada por la Universidad Tecnológica Nacional. Para más información ver Anexo Certificación UTN. Página 11

13 VISION COMERCIAL Si tenemos en cuenta que el éxito de un emprendimiento educativo-comercial está basado en el éxito de las siguientes tres variables: A) Aumento de las Inscripciones. B) Disminución de la deserción y C) Disminución de la mora. Los tres aspectos del sistema Gestión Comercial, Gestión Académica y Gestión Administrativa trabajarán coordinadamente para potenciar éste ABC. Enfoque Comercial OBJETIVOS: Aumentar el nivel de inscripciones. Convierte alumnos potenciales en reales Evalúa la efectividad de las políticas de publicidad y marketing Realiza estadísticos comparativos interanuales Envía ofertas educativas Enfoque Administrativo OBJETIVOS: Disminuir el nivel de mora. Informa diariamente alertas por mora. Analiza el estado de cuentas por curso. Emite cupones de cobro con vencimiento Establece políticas de recargos y descuentos. Intima a morosos a través del envío de cartas prediseñadas. Página 12

14 Enfoque Académico OBJETIVOS: Disminuir el nivel de deserción. Alerta temprana para evitar deserciones. Realiza procedimientos para mantener alumnos cautivos. Fidelización de alumnos. Página 13

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