Proyecto Global. Términos de Referencia para un/una Coordinador/a del Proyecto.
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- José María Duarte Revuelta
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1 1 Proyecto Global "Fortalecimiento de los recursos humanos, marcos legales y capacidades institucionales para implementar el Protocolo de Nagoya". PNUD-GEF ABS. Términos de Referencia para un/una Coordinador/a del Proyecto. Tipo de contrato: Contrato de servicio. Duración del cargo: Inicialmente un año, con posibilidad de prorrogar hasta un máximo de 3 años. I Antecedentes El Proyecto Global del PNUD-GEF sobre Acceso a los Recursos Genéticos y Participación en los Beneficios (ABS) "Fortalecimiento de los recursos humanos, los marcos legales y las capacidades institucionales para aplicar el Protocolo de Nagoya" es un proyecto de tres años financiado por el GEF, implementado por PNUD en Modalidad de Implementación Directa (DIM) y contará con el apoyo técnico y financiero del Programa de Voluntarios de Naciones Unidas (VNU) a través de su programa global sobre resiliencia comunitaria y Marco Estratégico Este proyecto promueve la implementación plena y efectiva del Protocolo de Nagoya sobre el acceso a los recursos genéticos en 24 países, incluyendo Uruguay con el objetivo general de ayudar a los países en el desarrollo y fortalecimiento de sus marcos nacionales de ABS, recursos humanos y capacidades administrativas para implementar el Protocolo. Este objetivo se alcanzará mediante la ejecución de tres componentes. El componente 1 busca fortalecer la capacidad jurídica, política e institucional para desarrollar marcos nacionales de ABS; el componente 2 fomentar la confianza entre los usuarios y los proveedores de recursos genéticos para facilitar la identificación de los esfuerzos de biodescubrimientos; y el 3 fortalecer la capacidad de las comunidades indígenas y locales para contribuir a la aplicación del Protocolo de Nagoya. El Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente (MVOTMA) colaborará con la implementación del Proyecto que tendrá un Comité de Seguimiento integrado por representantes de la DINAMA, integrantes del Grupo de Biodiversidad y Ecosistemas de la COTAMA del MVOTMA, el PNUD y VNU. A través del presente llamado la Oficina del PNUD realizará los trámites de contratación para un/una Coordinador/a Nacional de Proyecto para la gestión general de las actividades en el país, que garantice que el plan de trabajo y el presupuesto sean implementados dentro de los plazos establecidos.
2 2 II. Tareas y Responsabilidades El/la Coordinador/a del Proyecto deberá: 1. Gestionar la ejecución del Proyecto en base a las directivas de la División Biodiversidad del Área Ecosistemas de DINAMA para alcanzar sus objetivos. Para ello coordinará las actividades técnicas y administrativas, de monitoreo, evaluación y apoyará las auditorías de uso de los recursos, debiendo lograr los resultados esperados conforme al documento de proyecto y a los cronogramas establecidos. 2. Propender en todo momento a la mejor coordinación de los diversos actores públicos y de las organizaciones partícipes en el marco de las actividades del proyecto, y buscar el mejor entendimiento entre ellas para el cumplimiento de sus objetivos. 3. Apoyar y reportar al Coordinador Global, al PNUD, a la Oficina Regional de VNU para LAC y al Comité de Seguimiento del Proyecto respecto a la implementación del Proyecto; y tendrá responsabilidad por el cumplimiento oportuno de las actividades del proyecto para asegurar el cumplimiento de sus objetivos. 4. Supervisa y coordina las actividades de los expertos, voluntarios nacionales de VNU e instituciones nacionales para asegurar que los productos se entreguen a tiempo, dentro del cronograma establecido y con altos estándares de calidad; facilitar, guiar y monitorear la labor del equipo nacional de ABS. 4. Coordinar y asegurar la implementación del componente de VNU de manera oportuna y apropiada en coordinación con la Oficina Regional de VNU para LAC, gestionando su cronograma de actividades, presupuesto y plan de monitoreo de este apoyo técnico y financiero según su planificación y como parte responsable del Proyecto; 5.. Asistir en la formulación de términos de referencia, la identificación y selección de consultores, expertos y voluntarios nacionales ONU, en estrecha colaboración con la Oficina del PNUD, la Unidad de Coordinación del Proyecto Global (PCU) del ABS, la Oficina Regional de VNU para LAC y del MVOTMA; 6. En consulta con la Oficina del PNUD y la Unidad de Coordinación del Proyecto Global (PCU) del ABS y con el apoyo del Experto Principal, elaborar/revisar el plan de trabajo y el presupuesto y someterlo oportunamente para su revisión anual y aprobación por la Unidad de Coordinación del Proyecto Global) (30 de noviembre de cada año); 7. Preparar y asegurar que los requerimientos administrativos y financieros sean manejados y ejecutados en forma oportuna y apropiada y dentro de las reglas y regulaciones del PNUD y del GEF; 8. Organizar todos los talleres pertinentes del proyecto de manera consultiva, con la participación de una amplia variedad de actores involucrados con aspectos relativos
3 3 a la diversidad biológica, incluido el sector privado, las ONG y la academia, según proceda; 9. Coordinar directamente de manera permanente con la persona designada por DINAMA/MVOTMA como el punto focal para el Proyecto Global ABS. 10. Asegurar una identificación oportuna de los riesgos en la implementación a nivel nacional y la comunicación a la Unidad de Coordinación del Proyecto Global (UCP) del ABS. 11. Organizar reuniones bimensuales del equipo nacional y mantener comunicación fluida con el Especialista de Proyectos Regionales de la Unidad de Coordinación del Proyecto Global (UCP) de ABS. Asegurar la participación de los miembros nacionales en las convocatorias técnicas regionales. 12. Ser el contacto principal con el PNUD en relación a aspectos administrativos de la ejecución del proyecto. 13. Convocar y oficiar de secretaría del Comité de Seguimiento del Proyecto (CSP). (Corresponde al CSP tomar las decisiones superiores respecto a la orientación del Proyecto, aprobar sus planes de trabajo y presupuestos correspondientes, revisar su avance y aprobar los documentos claves). 14. Promover el mandato de VNU y explorar oportunidades programáticas y de movilización en el marco del voluntariado con socios estratégicos e iniciativas nacionales en temas de biodiversidad, conservación y sostenibilidad ambiental; Las actividades específicas incluyen: 1. Proporcionar asistencia técnica y apoyo operativo al PNUD, asistir con el gerenciamiento y dar apoyo a la DINAMA. 2. Establecer las instancias de planificación, coordinación y ejecución necesaria para la concreción de las actividades en tiempo y forma para el logro de los objetivos del proyecto. 3. Asistir a la DINAMA y al Comité de Seguimiento del Proyecto en la definición de acciones prioritarias a seguir en función de los Planes Anuales de Trabajo. 4. Coordinar la ejecución de los estudios técnicos asociados a cada uno de los componentes de los Planes Anuales de Trabajo. 5. En consideración a las orientaciones emanadas del CSP, realizar las tareas necesarias de coordinación interinstitucional, (identificación de intereses comunes, definición de actividades en términos de mejoras de capacidades institucionales, incorporación de capacidades, sinergias, complementariedad).
4 4 6. Proporcionar apoyo a VNU en sus requerimientos administrativos y operacionales y promover el voluntariado en la implementación del Protocolo de Nagoya en Uruguay. 7. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por el Comité de Seguimiento del Proyecto, la DINAMA o el PNUD. III. Informes / Comunicación / Monitoreo & Evaluación / Género 1. Dirigir la ejecución, el seguimiento, la presentación de informes y la evaluación de proyectos a nivel nacional, elaborar informes mensuales y trimestrales para su revisión por el punto focal nacional del proyecto y presentarlos a la Unidad de Coordinación del Proyecto Global (UCP) del ABS. 2. Desarrollar informes de talleres. 3. Desarrollar notas informativas, estudios de casos, comunicados de prensa, artículos de la web y otros productos de los medios de comunicación, según se requiera, en consulta con el punto focal nacional del proyecto y la Unidad de Coordinación del Proyecto Global. 4. Escribir la sección del informe inicial sobre los arreglos de implementación nacional. 5. Ayudar con la investigación y escribir secciones de informes técnicos requeridos. Revisar todos los resultados a nivel nacional para asegurar la calidad y la coherencia con la metodología del Proyecto Global ABS. 6. Señalar los retrasos en los entregables nacionales en comparación con el plan de trabajo al punto focal nacional del proyecto, la Oficina País del PNUD, la Oficina Regional de VNU para LAC y la Unidad de Coordinación del Proyecto Global (UCP) del ABS. 7. Asegurar que las consideraciones de género se integren en las actividades del proyecto y en particular se incluyan y midan claramente en el reporte del proyecto y en los informes anuales 2018 y 2019 de los Planes de trabajo. IV. Calificaciones requeridas y experiencias Profesional, de preferencia con postgrado en el área de las Ciencias Ambientales, la conservación de la biodiversidad, manejo de recursos naturales, u otro campo relacionado de manera cercana. Al menos 2 años de experiencia, preferiblemente en la implementación de proyectos de medio ambiente/biodiversidad/abs. La experiencia previa con proyectos del PNUD sería un activo.
5 5 Experiencia de trabajo en equipo y con expertos e instituciones nacionales e internacionales. Se valorará, experiencia previa en la incorporación de la perspectiva de género y en la gestión basada en los resultados, conocimientos en biotecnología, en particular sobre el acceso a los recursos genéticos y la distribución de beneficios, los conocimientos tradicionales asociados a los recursos genéticos de las comunidades locales. Habilidades de comunicación oral y escrita. Buen manejo de herramientas informáticas, adecuada comprensión de los paquetes de software clave (MS Office). Manejo del inglés hablado y escrito. V. Competencias básicas Actitud demostrada de promover la coordinación técnica en la implementación de proyectos ambientales. Experiencia en coordinar y concretar actividades con esfuerzos múltiples de participación y en promover cultura de compartir conocimiento y cultura de aprendizaje. Demostrada capacidad de apertura para comprender e integrar posturas provenientes de disciplinas diversas, flexibilidad a los cambios. Habilidad para manejar situaciones de conflicto entre actores diversos. Voluntad de promover la cultura de género. Conocimientos sobre la promoción y la gestión del voluntariado, preferiblemente. VI. Resultados Esperados / Entregables: Plan de trabajo anual detallado y presupuesto acordado por todos los socios principales. Todos los consultores y miembros del equipo reclutados y entrega de programas y establecidas y aclaradas las relaciones de trabajo entre los miembros del equipo. Líneas de comunicación y métodos de trabajo acordados y funcionales. Informes y actualizaciones proporcionados al PNUD, al gobierno, etc. Las actividades planificadas se llevan a cabo de acuerdo con los plazos y los estándares de calidad requeridos
6 6 Todos los talleres organizados de acuerdo con el plan de trabajo y bien documentados. VII. Modalidad de contratación y plazo Será un contrato de servicios con una dedicación horaria de 30 horas semanales por el período de un año, con posibilidades de extensión sujeto a evaluación del PNUD y el Comité Directivo del Proyecto. El monto mensual total es de pesos uruguayos por todo concepto. VIII. Incompatibilidad Durante el plazo del contrato, la persona contratada no podrá ser funcionario/a público/a o mantener vínculos contractuales con organismos del Estado a excepción de la docencia. Deberá ser ciudadano/a uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a con residencia y domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran. IX. Postulaciones Las postulaciones deberán enviarse por correo electrónico alpnud: vacantes.proyectos.uy@undp.org El plazo para la presentación de los postulantes vencerá el día 31 de mayo a las 17hs. Los/as postulantes deberán presentar: Carta de presentación Curriculum vitae El formulario P11 Una copia de la C.I. Notas Las solicitudes incompletas no serán consideradas. Los documentos presentados no serán devueltos a los solicitantes. Sólo se contactará a los candidatos seleccionados para la etapa de entrevista.
II. Antecedentes y Contexto Organizacional Antecedentes
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