PROCEDIMIENTO IMPRESOS Y PUBLICACIONES. MACROPROCESO:Acción Integral. PROCESO:Gestión Acción Integral

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL PROCEDIMIENTO IMPRESOS Y PUBLICACIONES MACROPROCESO:Acción Integral PROCESO:Gestión Acción Integral Código: P-JEM-JEACI-168 Versión: O Fecha de emisión: Número de Páginas: 7 Elaboró Revisó Aprobó Y. Zora da M. inez Castro Oficial Comunicación Organizacional y i il iff 011 ffil 04,7 5 / ij ST. Nina Isaza Rodriguez 0 al fr it ffil i.,;,,,, - CS. Can, (,./ us. astro Dise adora Gráfica TC Dire.. v. Quiroga 1.' 4 omunicaciones Es ratégicas 11;.., ' / % e. Alb:rto S z ülveda Riaño Jefe de Acción Integral

2 Procedimiento lmpresosy Control de Actualizaciones Actualización a la Versión No. Actualización realizada Fecha de emisión Procedimiento Inicial Página 2 de 7

3 Procedimiento Impresosy CONTENIDO 1. OBJETIVO: 4 2. ALCANCE: 4 3. CONTROL: 4 4. DEFINICIONES: 4 5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES 5 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS 7 7. NORMATIVIDAD APLICABLE 7 8. ANEXOS 7 Página 3 de 7

4 Procedimiento Impresosy 1. OBJETIVO: Planear, diseñar, dirigir y difundir la producción de todo tipo de impresos con el fin de apoyar las campañas de Acción Integral que proyecte la Fuerza hacia los tres blancos audiencia (propias tropas, población civil y enemigo), buscando fortalecer y elevar la imagen institucional 2.ALCANCE: Este procedimiento aplica a todas las oficinas que realicen diseño y producción de medios impresos en cada una de las Divisiones y/o Unidades del Ejército Nacional. 3. CONTROL: La Dirección Comunicaciones Estratégicasmediante un documento el cual firma desde el diseñador hasta el Comandante del Ejército y los que intervienen en el procedimiento, hace la revisión y aprobación de cada uno de los productos impresos. 4.DEFINICIONES: CONSEJO EDITORIAL: Reunión de personas para definir temas de interés que aparecerán en las diferentes. DIAGRAMACIÓN: Distribución proporcional de los espacios en los diferentes medios, como revistas, web, periódico, entre otros. CORRECCIÓN DE ESTILO: Revisión gramatical y ortográfica de los contenidos. MACHOTE: Un machote es un prototipo final de la revista con los dobleces y cortes finales que contendrá, para que el impresor pueda determinar qué páginas pertenecerán a un mismo pliego de papel, con lo que se agiliza, y se hace más preciso el trabajo de imprenta. Página 4 de 7

5 Procedimiento Impresosy 5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLE { INICIO \/ 1.Realización Concejo Editorial y de reacción. ) 1. Reunión con el Director de Comunicación Estratégica, y/o Comandante de la unidad; oficial de impresos y periodistas, con la finalidad de establecer los criterios y requisitos de producción de los impresos. Oficial de Impresos y 2.Solicitud de artículos por medio de oficio. 2. Se solicita a colaboradores internos y externos el apoyo para la elaboración de artículos tanto para la revistas como para el periódico. periodistas V 3.Recolección de artículos y fotografías. 3. El personal periodístico realiza la recolección de los artículos y fotografías. Periodistas A 4.Correccion de estilo y fotografía. 4. Se realiza la corrección de estilo y ortográfica de los artículos recolectados y el publicista realiza la corrección fotográfica. Impresos y (Contrataciones) - NO y Revisión artículos Dirección. SI t ( 2) 5. Se realiza el envío de los artículos ya revisados por el Oficial de impresos y y el periodista encargado a la Dirección para la aprobación de estos. En caso de corrección será enviado nuevamente a corrección de estilo y fotografía y se pide autorización de los autores que intervinieron en la redacción de los artículos. Periodistas A 6. Diseño y diagramación 6. Después de la aprobación final por parte de la dirección es entregado el material al publicista para la respectiva diagramación y diseño. Diseñadores NO.-----,,,, / --- 1c1) 7.Supervisión del ''-,,. periodista 7. El periodista realiza la revisión pertinente del diseño del material para hacer las correcciones previas antes de ser pasado a la dirección. De tener corrección será regresado al publicista para la corrección. periodistas SI 1 A -1 I Página 5 de 7

6 Procedimiento Impresosy 8. Se hace entrega a la Jefatura del material dirección del material ya diseñado para su revisión. De tener correcciones será regresado al publicista/diseñador para las respectivas correcciones. NO 9. Impresión del material \l 10. Machote Y aprobación 9. Cuando es aprobado por la Jefatura se envía el material a la empresa designadapara que imprimael material (machote). 10. La empresa que imprime realiza la entrega de un machote a la institución para la verificación de las especificaciones y requisitos dados. De tener alguna corrección pertinente será regresado a la impresión del material. Empresa externa NO (Actividad pertinente) SI 11. Se hace entrega al Segundo Comandante del Ejército para su revisión y aprobación. De tener alguna corrección pertinente será regresado, a la periodista y al diseñador con el fin de hacer las correcciones ordenadas y se vuelve a imprimir. Director Comunicación Estratégica/Oficial Impresos y 12. Se hace entrega al Comandante del Ejército para su revisión y aprobación. De tener alguna corrección pertinente será regresado actividad 5 Director Comunicación Estratégica/Oficial Impresos y 13. Impresión del material 13. Se hace entrega del CD con los archivos finales a la dirección Administrativa con el fin de autorizar su impresión total. Oficial Impresos V FIN Página 6 de 7

7 Procedimiento Impresosy 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS Manual de Imagen Institucional Plan Estratégico de Comunicaciones 7. NORMATIVIDAD APLICABLE ISS: Revista Ejército. ISS: Periódico En Guardia. ISS: Revista Primera Línea. Directiva de Acción Integral: Anexo E: Impresos y. 8. ANEXOS No aplica Página 7 de 7

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