para SAP Business One

Transcripción

1 Entre al verdadero mundo de los negocios OLK el Web Portal para SAP Business One OLK es una suite de herramientas desarrolladas con el objetivo de ofrecerle a usted ya sus ejecutivos acceso tanto a información como a funcionalidades de sus procesos de venta y otros, según las necesidades de su negocio. Adicional, también le permitirámejorar la relación con sus cliente y sus colaboradores, ya que cuenta con herramientas B2B y B2C, todo esto en ambiente Weby100% integrado a SAP Business One 2005A y 2007A. OLK se divide en diferentes sesiones: Para los clientes, la misma puede ser personalizara a su necesidad (look & Feel). Para sus vendedores ofrece dos opciones, una vía Web yuna a través de dispositivos móviles. Administración, donde usted podrá establecer las políticas de su negocio. Todas ellas con la seguridad necesaria para proteger su información y permitiendo el uso de un certificado de seguridad SSL. topmanage.com.pa Tel Fax info@topmanage.com.pa Ciudad de Panamá, Vía Ricardo J. Alfaro, Sun Tower Mall, Piso 2, local 66

2 La sección para clientes de OLK le da la oportunidad de mantener un ambiente de venta directa con sus clientes, permitiéndole a los mismos el acceso a información de sus productos, asícomo la opción de creación de cotizaciones y pedidos, mismos que serán creados de manera directa en SAP Business One (Utilizando el DIAPI), permitiendo también la generación de una alerta a los usuarios de SAP Business One que usted requiera, todo esto con el objetivo de garantizar un proceso de venta de manera fluida con sus clientes. Usted podrápresentarle a sus clientes ofertas y al mismo tiempo sus clientes tendrán la opción de negociar precios ycantidades de venta desde OLK, haciendo de esta herramienta, su showroom virtual, adicional, usted tendrála capacidad de ofrecerles información variada como lo es:estados de cuenta, estatus de sus pedidos, etc. Permitiendo a sus clientes contar con usted como su proveedor a cualquier hora y desde cualquier parte del mundo ya que su acceso es vía Internet. Una oportunidad de ampliar su mercado a través del Internet. Fácil acceso a información actualizada de sus artículos. Ofrezca a sus clientes la opción de crear cotizaciones y pedidos. Informe a sus clientes sobre ofertas o actividades de su empresa. Notifique a sus clientes sobre el estatus de sus documentos. Obtenga retroalimentación de sus clientes a través de encuestas. Esté en contacto con sus clientes a través de la mensajería de OLK. Estas y otras opciones vía Web. 100% Integrado con SAP Business One. Usuario: aa Contraseña: a123

3 WebPortal Para Incremente yoptimice sus ventas mientras ofrece a sus vendedores acceso a información actualizada. Sus vendedores podrán contar con información de clientes, artículos o cualquier otra información necesaria que les permitan la creación de Cotizaciones, Pedidos, Facturas, etc., desde cualquier parte y en cualquier momento, con la libertad que les ofrece el Internet, todo esto a través de OLK Sesión Agentes y comunicado 100% con SAP Business One. También podrán crear nuevos clientes, lo que les permitiráampliar su mercado ygarantizar asíun incremento en sus ventas con el objetivo de alcanzar sus metas de venta. OLK Sesión Agentes no sólo ofrece acceso a sus vendedores, sino que también le permite a usted la creación de encuestas dirigidas a sus clientes yejecutadas por colaboradores de su empresa, obteniendo como resultado reportes gráficos que le permitan un fácil análisis de las mismas, ofrezca también a sus colaboradores y según su área de trabajo, acceso a información relevante que les permita realizar una toma de decisión en el momento y lugar necesario. Incremente y optimice sus ventas. Independice a sus vendedores, que tenga un showroom móvil. Acceda a información de sus artículos, clientes, proveedores, etc. Cree clientes y documentos de venta en el lugar y momento requerido. Ofrezca información que permita la toma de decisión a sus colaboradores. Realice encuestas y analice los resultados a través de reportes gráficos. Ofrezca acceso a sus colaboradores a reportes específicos de negocio. Todo esto y más vía Internet y 100% integrado a SAP Business One. Usuario: ruben Contraseña: r1234

4 Otra Oportunidad de crecer para su negocio está en OLK Sesión Pocket, sus vendedores tendrán a mano la capacidad de acceder a información de inventarios, clientes, etc., facultándolos a dar respuestas oportunas y precisas a sus clientes, permitiendo además la creación de Cotizaciones, Pedidos o inclusive de Nuevos Clientes todo esto a través de un dispositivo móvil ycomunicado 100% en línea con SAP Business One. Adicional, controle el ingreso ysalida del inventario hacia ydesde sus bodegas a través de OLK Sesión Pocket con la versatilidad que le ofrece un PDT. Realice un recuento de su inventario, cree una Entrega basada en una Orden de Venta o una entrada de mercancía basada en una Orden de Compra, todo esto ymucho más de manera automática ya sea a través del Internet o de su Intranet. Acceso a Información en el momento y lugar que lo requiera. Utilice un dispositivo Móvil (PDA, PDT o Teléfono Celular). De a su empresa una imagen Corporativa. Ofrezca movilidad a sus vendedores. Controle la entrada y salida del Inventario en sus bodegas. Acceso desde el Internet o su Intranet. Usuario: ruben Contraseña: r1234

5 OLK Sesión Administración le permite a usted establecer las reglas ycontroles necesarios para su negocio de manera muysencilla, ofreciéndole un ambiente amigable en el cual las configuraciones se realizan a través de la selección ya sea de una lista de opciones (Combo Box), marcando una opción (Check Mark) o a través de la creación de un Queryde SQL. OLK Sesión Administración le permite dejar atrás la necesidad de contar con un desarrollador para mantener su sitio Webactualizado, ya que toda la información relacionada a sus clientes, artículos (incluyendo sus imágenes), listas de precios, etc., se actualiza en SAP Business One, siendo está reflejada de manera automática en OLK. OLK no requiere de duplicidad de la información, permitiendo una implementación en muy poco tiempo y de manera muy sencilla gracias a su integración 100% con SAP Business One. Realice sus configuraciones de manera fácil y en un ambiente amigable. Deje atrás la necesidad de un desarrollador para mantener su sitio Web. No requiere duplicidad de datos, permitiéndole una implementación rápida. Todo esto y más vía Web y 100% Integrado con SAP Business One. Usuario: admin Contraseña: pass

6 Proyecte su empresa en Internet dando a OLK una apariencia que refleje el carácter de su negocio a través de un Diseño Personalizado de OLK. El Diseño Personalizado de OLK le permite adaptar la apariencia (Look& Feel) de OLK ya sea a través de una re-distribución de las diferentes opciones o simplemente reemplazando los colores e imágenes por aquellas que lo caracterizan. Usted puede contar con tastos Diseños Personalizados de OLK como sean necesarios ya sea uno por cada empresa o simplemente para identificar a cada una de las estaciones del año (primavera, verano, otoño e invierno). El Diseño Personalizado de OLK sólo aplica para la Sesión para Clientes de OLK, La Sesión para Vendedores, La Sesión Pocket yla Sesión de Administración no pueden tener su propio diseño.