Diferencia entre la auditoria administrativa y la financiera y la auditoria interna y externa

Transcripción

1 Diferencia entre la auditoria administrativa y la financiera y la auditoria interna y externa Rodríguez Valencia, Joaquín, diferencia entre la Auditoria Administrativa y la financiera y la Auditoria Administrativa Interna y Externa y Enfoques de la Auditoria Administrativa en Sinopsis de Auditoria Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, paginas y

2 JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA trata de dar un enfoque más amplio, sobre un tema muy conocido pero con una metodología a seguir, hace una planificación de esta metodología y realiza un modelo de evaluación en lugar de resaltar las técnicas administrativas que debe utilizar el administrador. El tema esta dirigido para estudiantes, que puedan comprender las operaciones de la auditoria administrativa, utilizando palabras sencillas, con tablas claras y de fácil comprensión. Utiliza herramientas eficaces de diagnóstico que aseguren el logro de los resultados. Todo organismo social cualquiera que sea su tipo requiere de una revisión y evaluación para determinar los puntos que suponen un peligro potencial o por el contrario hacer resaltar las posibles oportunidades favorables, como la de reducir costos, eliminar desperdicios y perdidas innecesarias, observar los desempeños y evaluar la eficiencia de los controles revisar planea generales y objetivos de la empresas, etc

3 TIPOS DE AUDITORIA Auditoria financiera. Consiste en una revisión exploratoria y crítica de los controles subyacentes y los riesgos de contabilidad de una empresa, realizada por un contador público, cuya conclusión es un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la empresa. interna. Proviene de la auditoría financiera y consiste en: una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración (gerencia). Es un instrumento de control que funciona por medio de medición y evaluación de la eficiencia de otras clases de control, tales como: procedimientos; contabilidad y demás registros; informes financieros; normas de ejecución (como presupuesto y costos estándar), etc. de operaciones. Se define como una técnica para evaluar sistemáticamente la efectividad de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no especializado en el área de estudio, con el objeto de asegurar a la administración que sus objetivos se cumplan, y determinar qué condiciones pueden mejorarse. administrativa. Se define como: un examen detallado de la administración de un organismo social realizado por un profesional de la administración (L.A.), con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales, sus métodos y controles, y su forma de operar. Esquema elaborado por el Mtro. José R. Morales Calderón, con base en: Rodríguez Valencia, Joaquín, Concepto de Administrativa, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, página 41.

4 BASES DE LOS TIPOS DE AUDITORÍAS Toma de decisiones Dictamen Informe final Examen de estados financieros financiera interna Examen y evaluación funcional procesal analítica administrativa de operación Normas de auditoría Principios de contabilidad Normas de auditoría Principios de administración Código-ética Código-ética Rodríguez Valencia, Joaquín, Concepto de Administrativa, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, página 41.

5 LA FUNCIÓN DE LA AUDITORIA ADITIVA Administrativa examen y evaluación de un organismo social de sus Factores internos Factores externos Funcional Consejo de administración - dirección general finanzas - ventas - compras personal - crédito y cobranzas Medio ambiente Localización - fuerza de trabajo aspectos legales - cargas fiscales servicios - mercados - materia prima - comunicaciones, etc. Procesal Planeación - organización integración - dirección - control Analíticos Sistemas - procedimientos métodos - puestos - recursos materiales - costos - formas, etc. Informe de auditoría administrativa Rodríguez Valencia, Joaquín, Concepto de Administrativa, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, página 45

6 COMPARACIÓN ENTRE LA AUDITORÍA FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA Características financiera 1. Propósito Expresar una opinión sobre los estados financieros y determinar el manejo financiero. administrativa Apreciar y mejorar la habilidad administrativa funcional. 2. Alcance La situación financiera. Una operación o función. 3. Orientación Hacia el estado financiero de los negocios desde el punto de vista retrospectivo. 4. Medición Los principios de contabilidad generalmente aceptados. 5. Método Las normas de auditoría generalmente aceptados. 6. Precisión Ostensiblemente absoluta. Relativa. 7. Interesados Principalmente externos (los accionistas, el gobierno, el público). 8. Realización Real. Potencial. Hacia el estado operativo de los negocios pasados, presentes y futuros. Los principios de administración de las operaciones. Internos: la gerencia. 9. Necesidad Requerida legalmente. Opcional: Prerrogativa de la gerencia. 10. Historia Larga existencia. Reciente, relacionada con el enfoque de sistemas. 11. Catalizador La tradición. La petición del ejecutivo. 12. Frecuencia Regular; cuando menos una al año. Periódica, pero su periodicidad es indefinida en la mayor parte de los casos. Rodríguez Valencia, Joaquín, Diferencia entre la Administrativa y la Financiera, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, página 62.

7 RELACIÓN ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA Administrativa Control interno Financiera Determinar el grado de Eficiencia Eficacia Determinar el grado de Pruebas Procedim Rodríguez Valencia, Joaquín, Diferencia entre la Administrativa y la Financiera, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, página 64.

8 RELACIÓN ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA administrativa Control interno financiera Causa Efecto Estados financieros Rodríguez Valencia, Joaquín, Diferencia entre la Administrativa y la Financiera, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, página 65.

9 Objetivos fundamentales de la Administrativa Revisión y Evaluación de una Empresa para determinar Desperdicios o ineficiencias Mejores métodos Mejores elementos de control Operaciones más eficientes Mejor utilización de activos físicos y elementos humanos Rodrígue Valencia, Joaquín, Enfoques de la Administrativa, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, página 81.

10 UNA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA SE ESTRUCTURA DE LA MANERA SIGUIENTE Auditor supervisor Auditor principiante UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Auditor por área Auditor ayudante Esquema Elaborado por el Mtro. José R. Morales Calderón, con base en: Rodrígue Valencia, Joaquín, Enfoques de la Administrativa, en Sinopsis de Administrativa, Ed. Trillas, México, 1986, páginas