Administración y Dirección Estratégica

Transcripción

1 Administración y Dirección Estratégica

2 1 Sesión 11: Nombre: Implantación y herramientas tecnológicas. Segunda parte. Objetivo de la sesión: Al concluir la sesión el estudiante podrá aplicar los principios de la implantación y herramientas tecnológicas relacionados con el software de administración de proyectos. Contextualización En la sesión previa abordamos los sistemas EPR, en esta ocasión veremos el software de administración de proyectos. La administración de proyectos permite realizar una planeación estratégica completa, en donde se gestionan todos los aspectos relacionados con un proyecto, cuyo objetivo es lograr las metas y objetivos propuestos y minimizar por completo las fallas, errores o riesgos que se pudieran presentar durante el proyecto. Conocer y saber utilizar el software de administración de proyectos de manera efectiva se ha convertido en una necesidad dentro de las organizaciones y por ende, en una competencia muy solicitada por los profesionales en todos los campos del saber. Al final de la sesión conocerás los conceptos básicos de la administración de proyectos, así como la importancia del software de administración de proyectos y su ámbito de aplicación en las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) de las empresas.

3 2 Introducción al Tema Qué es la administración de proyectos? Según Lledó y Rivarola (2007), la administración de proyectos se halla en la aplicación de conocimiento, herramientas, técnicas y habilidades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto. Estos se orientan a objetivos y metas específicas con fechas concretas de inicio y fin que una vez cumplidos logran la terminación del proceso. Actualmente se considera a la administración de proyectos como la forma más eficaz de gestión de proyectos y es un fundamento para asegurar su exitosa administración. El software relacionado con la administración de proyectos potencializa sus resultados, logrando efectos óptimos a lo largo de las fases de una proyecto: inicio, planeación, ejecución, seguimiento y cierre (Lledó y Rivarola, 2007). Estas fases se realizan con el objeto de hacer más eficaz y eficiente la administración del proyecto y su control. A través de estas etapas se llega a un resultado óptimo, administrando y controlando el tiempo y dinero considerado en la planeación.

4 3 Explicación El software de administración de proyectos En la sociedad actual el software de administración de proyectos forman parte de nuestra cotidianeidad, las empresas aplican intensivamente estas tecnologías para lograr mejorar sus procesos. Existen cuatro ámbitos en los cuales el software de administración de proyectos ha influido en las empresas principalmente: 1) en la comunicación entre los distintos trabajadores de la empresa (empleo de telecomunicaciones); 2) en la flexibilidad y horarios del trabajo; 3) en la formación de los recursos humanos a través de cursos, diplomados y certificaciones en línea y en 4) el comercio internacional con mercados globales (Carnoy cit., en Chacón, 2009). En el ámbito empresarial las computadoras y los sistemas informáticos son herramientas que se encuentran presentes en todas las organizaciones. Estos sistemas informáticos se utilizan en las empresas para llevar la administración, la contabilidad y el presupuesto principalmente. En otros ramos de la industria, el software de administración de proyectos se utiliza también para la gestión y mejoramiento de procesos productivos o para mejorar la calidad de los productos que fabrican. Éstos con mayor calidad actualmente dependen de la innovación tecnológica (Carnoy, 2009). Por lo tanto, la interdependencia que existe entre la administración de proyectos y sus mejores prácticas con las herramientas y potencialidades del software, da como resultado nuevas formas de abordar las estrategias de negocios, de relaciones laborales y con el cliente, etcétera, lo cual incrementa la rentabilidad de una empresa. De la información que obtengamos del cliente final va a depender si se aumenta o no la producción, si expandimos nuestro mercado o si tenemos que cubrir nuevas necesidades y oportunidades de negocio.

5 4 El software de administración de proyectos nos pueden proporcionar información diaria y actualizada de nuestro mercado potencial y de sus gustos y preferencias, el saber esto ya no depende de un estudio de mercado sino de un buen sistema de información y comunicación. Software El software de administración de proyectos es un término utilizado en la ingeniería de software que incluye varios tipos. Éste incluye aplicaciones de programación, cálculos de ruta crítica, asignación de recursos, administración de sistemas, manejo de calidad y documentación, control y manejo de presupuestos, comunicación y sistemas de documentación que se utilizan para organizar un proyecto. Algunas de las herramientas básicas de planeación y programación de proyectos, están relacionadas con el Microsoft, Project, Oracle Primavera, Open Proj, Opengo, Innate, Krono, Materialice, Fact worker, File Maker, Gantter, Gantt PV, Ganttproject, Agile Track, DotProject, MS Projec, Micro Planner Manager, Kplato, MindMappe, Hola Excel para Scrum, Sprintometer, Todolist y PRESTO que sirven como herramientas básicas para la administración de proyectos y su gestión (Pressman, 2002).

6 5 Conclusión La implementación de herramientas tecnológicas, como el software de administración de proyectos, ayuda a mejorar los procesos y reducir la incertidumbre, riesgos y problemas en los proyectos. El resultado ha sido la creación de varios software en donde la diferencia básica entre ellas estriba en su aplicación y uso. Ahora que conoces los fundamentos del software de administración de proyectos, en la siguiente sesión abordaremos la implantación y herramientas tecnológicas relacionadas con la administración basada en la relación con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés Customer Relationship Managment).

7 6 Para aprender más Implantación y herramientas tecnológicas (software de administración de proyectos). Chacón, R. (2009). Gestión de proyectos con TIC. Guía de estudio. Consultado el 14 de agosto de 2014: udio.pdf García, B. (2013). Gestión de Proyectos Ingeniería Del Software. Consultado el 14 de agosto de 2014: Pineda, P. (2013). Software para administración de proyectos. Consultado el 14 de agosto de 2014:

8 7 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora realizarás una actividad. Estas son algunas herramientas básicas de planeación y programación de proyectos: Microsoft, Project, Oracle Primavera, Open Proj, Opengo, Innate, Krono, Materialice, Fact worker, File Maker, Gantter, Gantt PV, Ganttproject, Agile Track, DotProject, MS Projec, Micro Planner Manager, Kplato, MindMappe, Hola Excel para Scrum, Sprintometer, Todolist y PRESTO. Elige 10 software de administración de proyectos de la lista previa y elabora un cuadro donde se identifiquen: 1. El nombre del software de administración de proyectos que elegiste (10) 2. Para qué sirve 3. En que parte del proceso de una empresa se utiliza Además, investigarás por lo menos el nombre de otros 5 software de administración de proyectos y lleva a cabo una lista que incluya los mismos elementos enunciados previamente. Puedes realizarlo en cualquier programa de Word, PowerPoint o Excel, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que la actividad te ayudará a entender y apropiarte del concepto del software de administración de proyectos. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción y Título y Resumen

9 8 Bibliografía Lledó, P., y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. Cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos. Argentina: Pearson Education. Pressman, R. (2002). Ingeniería del software. Un enfoque Práctico. Madrid: Concepción Fernández. Cibergrafía Chacón, R. (2009). Gestión de proyectos con TIC. Guía de estudio. Consultado el 14 de agosto de 2014: f