Orientaciones para la gestión de los Proyectos de Docencia

Transcripción

1 Orientacines para la gestión de ls Pryects de Dcencia Universidad de Csta Rica Octubre

2 Orientacines para la gestión de ls Pryects de Dcencia Este dcument 1 brinda rientacines para la frmulación, inscripción y ejecución de ls Pryects de Dcencia en la Vicerrectría de Dcencia (VD) y cmplementa la Reslución VD-R Se cmpne de ls siguientes apartads: 1. Sbre ls Pryects de Dcencia (PD). 2. Aspects relevantes para la frmulación de un Pryect de Dcencia en el Sistema Institucinal Plan Presupuest (SIPPRES). 3. Ejecución de ls Pryects de Dcencia. 4. Elabración y presentación de ls infrmes parciales y finales. 1 Dcument realizad pr la Cmisión de Pryects de Dcencia, integrada pr la Dra. Elenra Badilla Saxe, Licda. María de ls Ángeles Mnter Dien y Mag. Elsiana Guid Guid, quien crdina. Avalad pr el Vicerrectr Dr. Bernal Herrera Mnter y publicad en ctubre Sbre ls Pryects de Dcencia Ls PD deben rientarse principalmente al frtalecimient y mejra del quehacer dcente en las Unidades Académicas, para l cual deben prmver el estudi y reflexión sbre la dcencia universitaria en el marc de las demandas educativas emergentes. Ls PD deberán plantear accines que mejren el prces de enseñanzaaprendizaje; la priridad será el mejramient de las habilidades pedagógicas del persnal dcente, per en cass justificads pueden darse trs énfasis. Pr l tant, cn ls PD se pretende beneficiar tant al prfesrad universitari en su ejercici dcente, cm a la pblación estudiantil de la Universidad de Csta Rica. Así, ls pryects deberán prpiciar, entre trs aspects, la reflexión sbre la práctica pedagógica en las Unidades Académicas, el fment en la calidad de la dcencia, la adquisición de herramientas teóricas, cnceptuales y metdlógicas para el ejercici dcente, el desarrll integral del persnal dcente y del estudiantad, la mejra de ls prcess de enseñanza-aprendizaje, la generación de recurss de apy didáctic pertinentes a la disciplina, el fment de la utilización pedagógica de las tecnlgías de la infrmación y cmunicación, la prmción de maneras alternativas de evaluación de aprendizajes y la reflexión sbre las nuevas cmpetencias dcentes y estudiantiles en el cntext universitari actual. 2

3 pryect. Esta infrmación se debe cmpletar para cada añ de ejecución. 2. Aspects relevantes para la frmulación de un Pryect de Dcencia en el Sistema Institucinal Plan Presupuest (SIPPRES) a. El nmbre del PD debe ser crt y cncis, que refleje el impact que tendrá en la dcencia universitaria. b. Ls PD deben tener una vigencia máxima de ds añs. c. Acerca del tema presupuestari: - Cst ttal del pryect: debe antarse en la casilla Mnt estimad UCR la pryección del cst ttal de la ejecución del Pryect de Dcencia, pr td el períd de la vigencia del mism. - Desglse presupuestari: es la descripción anual de ls Mnts Slicitads, en dnde se indica el Objet del Gast y el apy presupuestari slicitad a la Vicerrectría de Dcencia para la ejecución del pryect. Psterirmente, cada partida debe ser claramente justificada en términs de ls bjetivs y metas del - Si el pryect requiere para su ejecución, de hras asistente estudiante, este rubr deberá ser incluid en el presupuest slicitad en el pryect. Esta partida debe ser claramente justificada en términs de ls bjetivs y metas del pryect. d. Acerca de las características de un Pryect de Dcencia: - El Pryect de Dcencia debe tener cnsistencia interna desde la justificación hasta ls bjetivs y metas planteads. - Ls antecedentes deben hacer referencia al estad actual de la dcencia en la Unidad Académica y el ls prblemas particulares que cnllevan a la frmulación del PD. - La justificación debe explicitar la incidencia que tendría el PD sbre el estad descrit en ls antecedentes. - En ls descriptres la dcencia universitaria debe cnsiderarse cm principi articuladr, pr l tant, se debe de pner al inici; también se pueden registrar trs descriptres pertinentes. - El bjetiv general debe respnder al qué y para qué del PD y reflejar una estrecha relación cn la justificación planteada. El mism debe ser cherente cn las accines tendientes a la mejra de la dcencia universitaria. 3

4 - Ls bjetivs específics deben expresar la cncreción del bjetiv general; es decir, deben especificar accines realistas y viables para su cnsecución. Académica, de Centr, Institut de Investigación Estación Experimental, que crdina cn la Vicerrectría de Dcencia para td l relacinad cn ls PD. - Las metas sn ls resultads esperads para satisfacer ls bjetivs específics. Deben generar evidencias suficientes para evaluar el grad de lgr de ls misms y, en cnsecuencia, cnstituyen la base para la evaluación general del pryect junt cn ls indicadres. Pueden plantearse metas cuantitativas y cualitativas. - Cmisión de Pryects de Dcencia de la Vicerrectría de Dcencia (CPD-VD): es la instancia que asesra a las Unidades Académicas y a las Cmisines de Dcencia en td l referente a ls PD. Además, emite recmendacines al Vicerrectr a la Vicerrectra de Dcencia para la tma de decisines en ests temas. - Las pblacines beneficiarias de ls PD deben ser el persnal dcente y/ el estudiantad de la Unidad Académica. e. Acerca de la descripción de las persnas participantes en la gestión de ls pryects de dcencia: - Persna respnsable del pryect: es quien tiene a su carg td el prces de gestión del PD y se mantiene en crdinación cnstante cn la Cmisión de Dcencia y la Autridad de la Unidad Académica. - Cmisión de Dcencia de la Unidad Académica: es el órgan clegiad, nmbrad pr la Autridad de la Unidad Académica, asesra y clabra a ésta en ls prcess dcentes y curriculares, ls PD y ls prcedimients de equiparación y recncimient de títuls, grads y diplmas. - Autridad de la Unidad Académica: persna designada cn el carg de Decan Decana, Directr Directra de la Unidad - El Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia: persna designada cn ese carg que decide respect a la aprbación de ls PD y el apy presupuestari pr parte de la VD. f. Acerca de las funcines de las persnas participantes en el prces de frmulación y aprbación de ls pryects de dcencia en el SIPPRES: - Funcines de la persna respnsable del pryect de dcencia: Ingresar la infrmación requerida pr SIPPRES, una vez btenida la clave de usuari que brinda la Oficina de Planificación Universitaria (OPLAU). Mantener en estad de pendiente" la prpuesta del PD en el SIPPRES, hasta tant la VD infrme a la Autridad de la Unidad Académica que el pryect está aprbad. Una vez que est se infrme, marcar la casilla de registrar en SIPPRES. 4

5 Presentar a la Cmisión de Dcencia de la Unidad Académica la versión impresa (pdf), ingresada en el SIPPRES, para la revisión crrespndiente. - Funcines de la Cmisión de Dcencia de las Unidades Académicas: Revisar la pertinencia académica y factibilidad financiera de las accines cntempladas en ls pryects. Infrmar a la persna respnsable del pryect el resultad de la revisión y remitir un dictamen a la autridad de la Unidad Académica junt cn la cpia impresa del pryect y el acta respectiva. - Funcines de la Autridad de la Unidad Académica: Revisar y avalar el PD, a partir del infrme de la Cmisión de Dcencia de la Unidad Académica; infrmar del estad de la gestión a la persna respnsable del pryect y remitir a la VD, vía fici, el dcument impres y el acta de la Cmisión de Dcencia. Mantener el pryect en estad "pendiente" en el SIPPRES. - Funcines de la Cmisión de Pryects de Dcencia de la Vicerrectría de Dcencia: Recmendar al Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia acerca de la pertinencia de las prpuestas recibidas, de acuerd cn ls criteris establecids para ell y sugerir mejras al planteamient de ls pryects, cuand crrespnda. Asesrar a las Cmisines de Dcencia de las Unidades Académicas y a las persnas respnsables del pryect en l referente al planteamient de ls PD. - Funcines del Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia: Aprbar slicitar mejras al planteamient del PD e infrmar vía fici a la Autridad de la Unidad Académica acerca de las decisines tmadas. Indicar a la Autridad de la Unidad Académica el inici del prcedimient para aprbar el PD en el SIPPRES. Marcar la casilla de aprbad en SIPPRES, una vez que se infrme de la aprbación del Pryect de Dcencia pr parte de la VD. 5

6 cumplimient de ls bjetivs y actividades pendientes de ejecución. - La Cmisión de Dcencia se prnunciará acerca de la pertinencia del plaz adicinal slicitad e infrmará a la Autridad de la Unidad Académica. Remitirá la cpia impresa del pryect cn la mdificación de la vigencia y del crngrama, junt cn el acta respectiva. 3. Ejecución de ls Pryects de Dcencia a. Acerca de ls requisits y prcedimients para slicitar una prórrga de la vigencia de ls PD inscrits ante la Vicerrectría de Dcencia: - Pdrán slicitar una prórrga de hasta un añ, aquells pryects que necesitan de ese tiemp adicinal para cncluir la ejecución de bjetivs, actividades prpuestas elabración de infrmes finales. Sl se trgarán prórrgas a ls pryects que se encuentran al día administrativamente. De manera excepcinal se trgarán ds prórrgas cnsecutivas para la ejecución de un pryect. - La persna respnsable del PD debe presentar, ante la Cmisión de Dcencia de la Unidad Académica, un infrme del estad de ejecución del pryect a la fecha, junt cn la justificación de la slicitud de prórrga y el crngrama para el - La Autridad de la Unidad Académica revisará y aprbará la slicitud de prórrga, infrmará del estad de la gestión a la persna respnsable del pryect y remitirá a la VD, vía fici, el dcument impres y el acta de la Cmisión de Dcencia. - La CPD-VD emitirá una recmendación al Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia para la aprbación n de la prórrga, según ls criteris establecids para ell. - El Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia aprueba n la prórrga slicitada y respnde vía fici, en cncrdancia a la slicitud realizada pr la Autridad de la Unidad Académica. - La persna respnsable del PD actualizará en el SIPPRES la nueva vigencia y la mdificación del crngrama aprbads, una vez que sea infrmad pr la Autridad de la Unidad Académica. b. Acerca de ls requisits y prcedimients para slicitar la ratificación de cargas académicas para las persnas participantes en ls Pryects de Dcencia inscrits ante la VD: 6

7 - Únicamente se pdrán ratificar las cargas académicas de ls PD que han sid aprbads pr la VD. N se puede slicitar carga académica de manera retractiva. - Ls plazs para slicitar ante la VD la ratificación de cargas para pryects nuevs vigentes, sn ls siguientes: A partir de la segunda semana de ctubre: ls PD que slicitan ratificación para el I Cicl de cada añ. A partir de la segunda semana de abril: ls PD que slicitan ratificación para el II Cicl de cada añ. - La Autridad de la Unidad Académica pdrá slicitar también, la ratificación de las cargas académica de las tdas las persnas respnsables, pr td el perid de vigencia del pryect. - Ls perids para realizar ls nmbramients sn ls prpuests pr la Sección Técnica de Cargas Académicas del Centr de Evaluación Académica: Nmbramients anuales: del 01 de ener al 31 de diciembre,, del 01 de juli al 30 de juni del siguiente añ. - Una vez que la Autridad de la Unidad Académica es ntificada que el PD ha sid aprbad, debe slicitar de manera ficial la ratificación de la carga académica para tdas las persnas participantes en el pryect, indicand el tiemp asignad y su períd de vigencia. - La Autridad de la Unidad Académica infrmará al Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia de td cambi en la asignación de cargas de nmbramients para la ejecución del PD, debe indicar además, la cndición que suscita el cambi y slicitar la ampliación dergación de la carga académica según sea el cas. También debe infrmar en cas de que un pryect se suspenda se cierre anticipadamente - El Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia ratificará la carga académica slamente cuand el PD esté al día cn tds ls requerimients académic-administrativs emitids pr esta Vicerrectría. Nmbramients en el primer cicl: del 01 de ener al 30 de juni. Nmbramients en el segund cicl: del 01 de juli al 31 de diciembre. 7

8 crrespndiente, en frma digital y en frmat de disc cmpact debidamente rtulad, (en versión Wrd y en pdf). - La Cmisión de Dcencia revisará el infrme; cuand este sea aprbad remitirá a la Autridad de la Unidad Académica el infrme, junt cn el acta de aprbación. 4. Elabración y presentación de ls infrmes parciales y finales a. Acerca de ls requisits y prcedimients para la entrega de infrmes parciales y finales de ls Pryects de Dcencia ante la Vicerrectría de Dcencia: - La persna respnsable del PD deberá presentar ls infrmes de acuerd cn las siguientes cndicines: Pryects de Dcencia cn una vigencia menr igual a un añ y medi: presentarán sl un infrme final al cncluir la vigencia del mism. - La Autridad de la Unidad Académica revisa y aprueba el infrme remitid, cmunica del estad de la gestión a la persna respnsable del pryect y remite de manera ficial al Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia, el infrme y el acta de aprbación de la Cmisión de Dcencia. 2 - La CPD-VD emite una recmendación al Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia acerca del infrme recibid, de acuerd cn ls criteris establecids para ell. - El Vicerrectr la Vicerrectra de Dcencia define la aprbación del infrme y respnde de manera ficial, en cncrdancia al dcument presentad pr la Autridad de la Unidad Académica. Pryects de Dcencia cn una vigencia de ds añs: presentarán un infrme parcial al añ de aprbada la vigencia del mism, y un infrme final una vez cncluida la vigencia. - La persna respnsable del PD presentará ante la Cmisión de Dcencia de la Unidad Académica el infrme parcial final 2 El infrme del pryect debe ser remitid a la VD en frmat digital, en pdf (prtable dcument frmat, pr sus siglas en inglés) y en un disc cmpact cn la carátula debidamente rtulada. Para efects de archiv del infrme, es imprtante que en la primera página del dcument digital se cnsigne de manera clara l siguiente: Nmbre del pryect, nmbre de las persnas participantes, períd que cubre el infrme y fecha de presentación del dcument. Además, se debe indicar el frmat de tds ls archivs que se incluyan en el disc cmpact. 8

9 - El plaz máxim para la presentación de ls infrmes finales, ante esta Vicerrectría, es de 30 días hábiles a partir de la fecha de cnclusión de la vigencia del pryect. Cuantificación de la pblación beneficiaria directa (prfesres) e indirecta (estudiantes y trs) y su afinidad cn la Unidad Académica. b. Acerca del cntenid de ls infrmes parciales de ls Pryects de Dcencia: Enumerar tdas las actividades desarrlladas en el pryect, crrespndientes al perid reprtad. - Ls infrme parciales deben infrmar sbre el grad de avance del pryect y debe cnsiderar ls siguientes aspects: Nmbre de la Unidad Académica. Nmbre pryect. Códig del pryect dad pr la VD y dad pr el sistema SIPPRES. Vigencia del Pryect: Inicial-Final (detallar el númer de prórrgas aprbadas pr la VD) Períd que abarca el infrme parcial. Registr del nmbre de tdas las persnas respnsables en la ejecución del pryect de dcencia, destacand si es respnsable persna clabrada. Se debe antar además la carga académica que se le ratificó e indicar el tiemp asignad y el períd de vigencia. Descripción de ls lgrs alcanzads cn la ejecución del pryect, cnsiderand n sl el cumplimient de ls bjetivs y metas prpuestas, sin también de trs elements que emergiern del prces y resultarn relevantes impactarn la ejecución del pryect. Reprte de las limitacines afrntadas durante la ejecución del tract del pryect, así cm ls mecanisms que se utilizarn se utilizarán para superarlas revertirlas en función de las etapas que quedan pr ejecutar. Descripción de actividades accines pendientes de cncretar, en función a la cnsecución del bjetiv general. Reprte de la apreciación general de tdas las persnas invlucradas en el pryect (respnsable, clabradras y participantes) en trn al avance e impact del pryect. Cmpletar el Cuadr de avance parcial del Pryect de Dcencia. 9

10 Cmpletar y adjuntar la Tabla de infrme ecnómic parcial. 3 TABLA DE INFORME ECONÓMICO PARCIAL Pryect: Fecha: CUADRO DE AVANCE PARCIAL DEL PROYECTO DE DOCENCIA Unidad Académica: Nmbre del Pryect: Códig del pryect: Períd que abarca el infrme ecnómic: Mnt ttal asignad al pryect en este perid: Objetiv específic Metas Indicadres % de avance Descripción de avance en relación cn Observacines Nmbre de la partida Mnt asignad pr partida Ttal ejecutad Mnt sin ejecutar Observacines crngrama 3 Esta infrmación será utilizada pr la Jefatura Administrativa de la Vicerrectría de Dcencia. 10

11 c. Acerca del cntenid de ls infrmes finales de ls Pryects de Dcencia: - Ls infrmes finales deben infrmar sbre la ejecución final del pryect y debe cnsiderar ls siguientes aspects: Nmbre de la Unidad Académica. Nmbre pryect. Reprte de las dificultades enfrentadas y la estrategia para revertirlas en benefici de ls lgrs del pryect de dcencia. Reprte de prcess emergentes cm enlace cn trabajs de graduación, presentacines en cngress, cnferencias seminaris, en el cas de haberse dad. Códig del pryect dad pr la VD y dad pr el sistema SIPPRES. Vigencia del Pryect: Inicial-Final (detallar si tiene una prórrga aprbada pr la VD) Períd que abarca el infrme final. Registr del nmbre de tdas las persnas respnsables en la ejecución ttal del pryect de dcencia, destacand si fue respnsable persna clabrada. Se debe antar además la carga académica que se le ratificó e indicand el tiemp asignad y el períd de vigencia. Cuantificación de tda la pblación que se benefició cn la ejecución del pryect de dcencia, sea (prfesres) indirecta (estudiantes y trs) y su afinidad cn la Unidad Académica. Enumerar tdas las actividades desarrlladas en la ejecución del pryect de dcencia para la cnsecución de ls bjetivs prpuests. Reprte de publicacines divulgacines realizadas a partir de la ejecución del pryect y que evidencian ls principales aprtes a la dcencia universitaria. Enumerar bservacines recmendacines relacinadas cn el impact y resultads del pryect que pueden ser acgidas para la frmulación de un nuev Pryect de Dcencia. Reprte de la apreciación general de tdas las persnas invlucradas en el pryect de dcencia (respnsable, clabradras y participantes) en trn al impact del pryect. Detallar las estrategias que se utilizarán para la divulgación de ls resultads btenids en el Pryect de Dcencia. Cmpletar el Cuadr final del cumplimient de ls bjetivs del Pryect de Dcencia. Cmpletar y adjuntar la Tabla de infrme ecnómic final. 11

12 TABLA DE INFORME ECONÓMICO FINAL 4 CUADRO FINAL DEL CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO DE DOCENCIA Unidad Académica: Pryect: Fecha: Nmbre del Pryect: Códig del pryect: Períd que abarca el infrme ecnómic: Objetiv Metas Indicadres % de Descripción Observacines Mnt ttal asignad al pryect en este perid: específic avance de avance en relación cn crngrama Nmbre de la partida Mnt asignad pr Ttal ejecutad Mnt sin ejecutar Observacines partida 4 Se deben indicar ls mnts ttales asignads pr partida, durante tda la vigencia del pryect. Esta infrmación será utilizada pr la Jefatura Administrativa de la Vicerrectría de Dcencia. 12

13 Universidad de Csta Rica 2014 Vicerrectría de Dcencia Cmisión de Pryects de Dcencia Crre: Teléfn: