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1 Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo. Albert Einstein Empresa certificada, Norma ISO 9001:2008

2 Quiénes somos? ESPECIALISTAS EN SOLUCIONES DE TRATAMIENTO Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN MDA es una compañía con 28 años de experiencia, especializada en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información. En MDA contamos con un equipo experimentado, conocedor de las singularidades del mercado, en constante evolución y profesional. Nuestro objetivo es superarnos día a día para conseguir los máximos niveles de satisfacción de todos y cada uno de nuestros clientes. MDA es el mejor socio estratégico para quienes quieren confiar la gestión de su información a un proveedor de confianza, capaz de comprender sus problemas concretos y de garantizarle soluciones eficaces al cien por cien. Somos pioneros en disponer de un Sistema de Gestión de la Calidad desde 1999, conforme a la norma UNE EN ISO En MDA asumimos el desafío de anticiparnos a las necesidades del cliente, resolviendo con eficacia sus problemas y ofreciéndole soluciones de auténtico valor añadido que le permitan optimizar los procesos relacionados con la gestión de su información corporativa con unos costes ajustados. El Outsourcing es la manera de reducir costes y pasar costes fijos a variables, simplificando procesos de gestión internos para poder centrarse en lo realmente importante o estratégico. MDA es la solución para una gestión eficiente de su información.

3 COBERTURA GEOGRÁFICA PRESENCIA GEOGRÁFICA DE MDA A lo largo de más de un cuarto de siglo de presencia en el mercado hemos consolidado una estructura que nos permite prestar nuestros servicios en toda España. Disponemos de plataformas y delegaciones comerciales en Madrid, Barcelona, Valencia, Córdoba, Jerez y Granada. Además, nuestra apuesta estratégica de crecimiento sostenido nos ha hecho adentrarnos en el mercado de Venezuela. MADRID MDA ARCHIVOS SL (OFICINA CENTRAL) C/ INGENIERO TORRES QUEVEDO, 16 MADRID, MADRID Tel. (34) BARCELONA POLÍGONO IND. CAN PRAT. C/ SANT CELONI S/N. NAVE LLINAR DEL VALLES, BARCELONA. Tel. (34) VALENCIA POLIGONO INDUSTRIAL EL MOLI, C./ CATEDRATIC JOAN FERRANDO BADIA, 6 FOIOS, VALENCIA Tel. (34) GRANADA U.E. 1 PARCELA 16, POLIGONO INDUSTRIAL LOS ALAMOS CTRA. ATARFE SANTA FE, ATARFE, GRANADA Tel. (34) JEREZ POLÍGONO IND. EL PORTAL, COMPLEJO MARIA EUGENIA, CALLE SUDÁFRICA Nº JEREZ DE LA FRONTERA, CÁDIZ. Tel. (34) CORDOBA M.D.A ARCHIVOS S.A. POLIGONO INDUSTRIAL EL BLANQUILLO C./ MANZANA, 5 PARCELA Nº FUENTE OVEJUNA (CORDOBA)

4 Nuestras Soluciones En MDA sabemos que no hay dos clientes iguales. Cada uno de ellos tiene sus necesidades, sus exigencias, una forma particular de hacer las cosas y una determinada trayectoria a lo largo de los años. Apoyo de RRHH (ocasional o permanente) Destrucción confidencial certificada Consultoría de Gestión Documental Digitalización Indexación Extracción automatizada de datos Alimentación de CRM/ERP Gestión y Custodia de Archivos, documentos y soportes Informáticos. Buzón Verde y/o Verde Confidencial Intercambio de copias de seguridad y soportes informáticos Traslado de documentación Para adaptarse a esos distintos requerimientos, contamos con una extensa gama de soluciones que cubren la totalidad del ciclo de vida de la información. Todas ellas tienen un elemento en común: generar valor añadido a la información, para que pueda ser recuperada y reutilizada en el momento determinado por cada cliente.

5 Nuestros Servicios Con nuestra tecnología y saber hacer, cubrimos la totalidad del ciclo de vida de la información ya sea en formato papel o digital. Porque la información sólo posee valor cuando puede ser recuperada y reutilizada en el momento adecuado requerido por el cliente. Gestión de información para albaranes de entrega Gestión de información para expedientes clínicos, legajos de documentación varia, etc. Gestión de información para facturas de proveedores Gestión de información para inventarios logísticos, manuales clínicos, etc. Nuestro objetivo Adaptarnos a su empresa, reduciendo sus costes, y optimizando sus tareas no estratégicas.

6 OUTSOURCING Documental POR QUÉ EXTERNALIZAR ESTOS SERVICIOS CON MDA? Por el mismo motivo que la mayoría de empresas subcontratan servicios tales como seguridad, limpieza, selección de personal, call centers, contabilidad, departamento legal la custodia, digitalización, gestión y destrucción de documentos no es una excepción. Externalizando las actividades no estratégicas de su empresa podrá concentrar sus esfuerzos en las actividades clave de su negocio, dejando en manos de especialistas de confianza la gestión mientras genera ahorros. Existe un potencial ahorro de recursos económicos relacionados con el coste del espacio físico utilizado para su archivo, y de la gestión del mismo: Nuestros servicios le permitirán traspasar costes fijos a costes variables. Externalizando la custodia de documentación podrá dar otros usos a ese espacio. Podrá también reducir las tareas de su personal, o incluso, disminuir el numero de efectivos dedicado a la gestión documental, pudiendo así reubicarlos en tareas más productivas para su empresa. Evita la pérdida de tiempo buscando documentación, así como posibles sanciones por incumplimiento de la LOPD, o de PRL (cargas de fuego inadecuadas, etc). xxxxxxx

7 SERVICIOS

8 CONSULTORÍA GENERALIDADES Como especialistas en el diseño y desarrollo de soluciones de tratamiento y gestión de la información, desde MDA ofrecemos un amplio portfolio de soluciones a la medida de las necesidades de cada cliente. Nuestra oferta de Consultoría incluye: Análisis de la situación y procesos. Detección de necesidades y potenciales disfuncionalidades. Diseño de posibles mejoras y nuevos procesos en el tratamiento de la Información. Elaboración de un Plan de Actuación personalizado para cubrir las necesidades previamente detectadas. Ejecución del plan en tiempo y ajustado a un presupuesto.

9 RECURSOS HUMANOS GENERALIDADES En MDA ponemos a disposición de nuestros clientes el apoyo, ocasional o permanente, de especialistas en gestión de la información para: ordenar, indexar, grabar datos, control y gestión de bibliotecas, expurgo y destrucción selectiva de documentación y archivo activo. Ofrecemos una respuesta concreta a cada necesidad específica del cliente. La adecuada gestión de los recursos humanos en el tratamiento de la información puede ser la diferencia que marque la rentabilidad de una organización, más allá de su tamaño, antigüedad o sector de actividad. En MDA ponemos a disposición de nuestros clientes el apoyo, ocasional o permanente, de especialistas en gestión de la información para: ordenar, indexar, grabar datos, control y gestión de bibliotecas, expurgo y destrucción selectiva de documentación y archivo activo. Ofrecemos una respuesta concreta a cada necesidad específica del cliente. Para que cada uno de nuestros clientes pueda centrarse en lo que verdaderamente es el núcleo de su actividad, dejando otros aspectos en manos de un auténtico especialista. Ordenación Control y gestión de Bibliotecas Data Entry Archivo Activo Expurgo y destrucción selectiva

10 TIC GENERALIDADES Cada vez es mayor el impacto que las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones tienen sobre cualquier clase de entidad. Es preciso asumir el reto que representa su implantación y optimizar el conjunto de funcionalidades que incorporan. Organizar cuestiones como la gestión documental, la digitalización o la videograbación e indexación de imágenes, entre otras muchas, son aspectos verdaderamente críticos que es preciso encomendar a un socio estratégico de confianza. En MDA proporcionamos a todos y cada uno de nuestros clientes tecnología documental de primer nivel ajustada a sus necesidades específicas. Para que se puedan beneficiar de las más avanzadas e innovadoras posibilidades sin incurrir en grandes inversiones. Gestión documental Digitalización Hosting Videograbación e indexación de imágenes

11 LOGÍSTICA GENERALIDADES En MDA ponemos al servicio de nuestros clientes un gran equipo humano y una completa gama de flota y almacenes. Para incrementar los niveles de productividad, competitividad y rentabilidad de su organización. Para muchas organizaciones la logística puede ser un elemento de muy difícil gestión, dada su creciente complejidad y sofisticación. Por qué dedicar cuantiosos recursos a su implantación y mantenimiento cuando se puede encargar a un verdadero especialista? Ponemos a su disposición un amplio conjunto de solucionesquevandesdelaimplantacióndebuzonesverdesenla estructura productiva de una organización hasta la gestión de stocks y la logística integral de almacenes, pasando por conceptos sumamente específicos como pueden ser el traslado de archivos y bibliotecas o la actualización informática. Buzones verdes (BUVEs) BUVE Confidencial Actualización Informática (ACI) Gestión de Stocks Logística integral de almacenes Traslado de archivos y bibliotecas

12 ALMACENAMIENTO Y CUSTODIA GENERALIDADES Con sus servicios de Almacenamiento y Custodia MDA ofrece la alternativa más competitiva para aquellas empresas que desean dedicarse exclusivamente al desarrollo de su negocio, confiando la gestión y custodia de su documentación a un especialista fiable, con la máxima experiencia y que apuesta por la constante innovación. Una adecuada gestión y custodia de la información es la llave que abre la puerta del éxito de una organización del siglo XXI. La gestión integral de toda la documentación marca el futuro hacia nuevas posibilidades de productividad, competitividad y rentabilidad. Cada vez son más las facetas que contempla este ámbito de actuación. Desde gestión y custodia de planos y soportes informáticos hasta conceptos tan delicados como la gestión y custodia de historiales clínicos, pasando por la puesta en marcha de elementos inteligentes como áreas dedicadas a información de carácter sensible. Gestión y custodia de documentación Gestión y custodia de planos Gestión y custodia de soportes informáticos ZAR (Zona de Acceso Restringido) Gestión y custodia de historiales clínicos

13 Madrid Barcelona Carmen Diaz Beltrán Directora MDA ARCHIVOS, SL Ctra. Atarfe Santa Fé. P.I Los Álamos, parcela Atarfe (Granada) Tel Valencia Córdoba Granada Cádiz Tel Oficinas centrales C/Ingeniero Torres Quevedo, Madrid

14

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