DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE NORMAS CONTABLES Y MEJORAS CONTINUAS

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1 DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE NORMAS CONTABLES Y MEJORAS CONTINUAS ENTIDADES 7 de octubre de 2016

2 Tabla de Contenidos 1. ROLES GENERALES ROLES DEL MÓDULO DE PRESUPUESTO ROLES DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD ROLES DEL MÓDULO DE TESORERÍA ROLES DEL MÓDULO DE COMPRAS ROLES DEL MÓDULO DE ALMACÉN ROLES DE ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES Página: 1 de 13

3 1. ROLES GENERALES Puede registrar los reembolsos de las cajas menudas que se le asignen (pueden ser varias cajas menudas), los cheques seguirán saliendo a nombre del Custodio de la Caja Menuda (quien debe tener un código de 1 acreedor). Este rol se puede asignar al custodio de CM la caja menuda o a un captador. El captador es una Captador/Custodio persona designada para realizar los registros de las transacciones de una o más cajas menudas en ISTMO. El captador no requiere código de Acreedor Custodio. (XXXX = Libro de Caja) ZP1_S_O_PR_CAJAMENUDA_XXXX Aprobar o rechazar las solicitudes de reembolsos de caja menuda, dotación inicial o incremento del 2 CM Supervisor monto de las cajas, cambiar custodios de las cajas. ZP1_S_O_PR_TR_SUP_XXXXXX No puede ser custodio de ninguna de las cajas que supervise. 3 Administrador Institucional Rol de Uso Exclusivo del Administrador Institucional Rol para tramitar y refrendar contratos y pedidos de vigencias o años anteriores que ya fueron refrendados por la Contraloría. Se reactiva Adicional Asignar el siguiente rol si es para el Tribunal Electoral. ZP1_S_O_PR_CTRL_OFI_ADM_XXXXXX ZP1_S_O_CM_LEY_22_XXXXXX ZP1_S_O_CM_TP_ADQ_PROY_XXXXXX ZP1_S_O_TR_CHEQUE_REF00_XXXXXX ZP1_S_O_TR_CGR_REP_XXXXXX Nota: Una vez se asignen los roles al usuario, se debe notificar al Consorcio por correo, para que parametricen y se pueda disponer de la funcionalidad ZP1_S_O_CM_TIPO_ADQ_TRIB_ELECT Página: 2 de 13

4 2. ROLES DEL MÓDULO DE PRESUPUESTO Operativo de Presupuesto. Bloqueo de Partidas Presupuestarias. ZP1_S_O_PR_EJE_BLO_ANP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_OPERATIVO_XXXXXX 1 Bloqueo Operativo 2 Bloqueo Supervisor 3 Bloqueo Director Nuevo Funcionalidad de reintegros de nóminas y planillas. Asignar si el Operativo es de la Sede. Adicional asignar cuando el Operativo sea de la Asamblea. Crea el bloqueo y pre compromiso del flujo del proceso de planillas de contratos. Supervisor de Presupuesto. Aprobación de bloqueo de Partidas Presupuestarias. Puede crear partidas. Funcionalidad de reintegros de nóminas y planillas. Asignar si el Supervisor es de la Sede. Adicional asignar al Jefe de Presupuesto de la Asamblea. Controla las autorizaciones para la tramitación (aprobación o rechazo) de bloqueos del flujo de proceso de planillas de contratos. Autoriza Certificación de Partidas en la fase de la Institución. ZP1_S_O_PR_REINTEGROS_ALL ZP1_S_O_PR_VIS_SEDE_XXX ZP1_S_O_PR_PLANI_CONT_ ZP1_S_O_PR_EJE_BLO_JFP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_SUPERVISOR_XXXXXX ZP1_S_O_PR_REINTEGROS_ALL ZP1_S_O_PR_VIS_SEDE_XXX ZP1_S_O_PR_PLANI_CONT_J_ ZP1_S_O_PR_CE2_DTE_ Presu Ejecución Planilla TE Monitoreo Presu Operativo Monitoreo Presu Supervisor Rol de Uso Exclusivo del Tribunal Electoral. Este rol permitirá controlar las autorizaciones para ejecutar la carga de ficheros generados en EasyMax, con la información de la nómina de Contratos Eventuales y el registro del documento de bloqueo presupuestario correspondiente. Informes a nivel Operativo (todo operativo de presupuesto debe tener este Rol). Por default se asigna al Operativo de Presupuesto. Informes de Presupuesto a nivel Supervisor (todo supervisor de presupuesto debe tener este Rol). Realiza reintegros y anulaciones, tanto de viáticos como de planilla. Por default se asigna al Supervisor de Presupuesto. ZP1_S_O_PR_EJE_PLANI_ ZP1_S_O_PR_OPERATIVO_XXXXXX ZP1_S_O_PR_SUPERVISOR_XXXXXX Página: 3 de 13

5 7 Monitoreo Presu Director Acceso a informes del Sistema de Información de Presupuesto su Entidad o Dependencia. Realiza reintegros y anulaciones, tanto de viáticos como de planilla. (Para Directores de Entidades y Directores y Jefes de Presupuesto). ZP1_S_O_PR_RE_DTE_SEC_XXXXXX 1 ZP1_S_O_PR_RP_DTE_SEC_XXXXXX 2 8 Monitoreo Presu Rector Reportes de toda la información relacionada con Presupuestos a nivel de Entidad. ZP1_S_O_PR_RECTOR_XXXXXX 9 Reportes Presu Contables Operativo Reportes presupuestos a nivel operativo (de uso frecuente para compras y contabilidad). ZP1_S_O_PR_GL_OPR_XXXXXX 10 Reportes Presu Contable Supervisor Reportes presupuestarios a nivel de supervisor de contabilidad que utilicen la unidad gestora. ZP1_S_O_PR_GL_SUP_XXXXXX Rol de Asignación Exclusiva por la DNC. (No se solicita por Formulario) Rol definido para la gestión de las Reservas Especiales a partir de un pedido o una factura. Observación: Su asignación es temporal para efectuar procesos puntuales de reserva. No debe estar asignado a ningún usuario permanentemente. 11 Reservas Especiales ZP1_S_O_CM_OPERATIVO_XXXXXX ZP1_S_O_GL_OPERATIVO_XXXXXX ZP1_S_O_IN_OPERATIVO_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_BLO_ANP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_BLO_JFP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_SM_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_OPERATIVO_XXXXXX ZP1_S_O_PR_SUPERVISOR_XXXXXX ZP1_S_PR_RESERVA_ESP ZP1_C_PR_RESERVA_ESP_XXXXXX 12 Trámite de Fondos Rol definido para gestionar trámites contables de Fondos (Trámite que se ejecuta sin intervención del usuario en función de valores predefinidos). Para usuarios que requieran rol con apertura de expediente (/IG4S/TR_001). Se asigna cuando se asignen los siguientes roles: ZP1_S_O_PR_DEV_ADU_ ZP1_S_O_PR_DEV_IMP_ ZP1_S_O_PR_CGR_PLANILLA_ALL ZP1_S_O_PR_DEV_JCJ_ ZP1_S_O_PR_EJE_BLO_ANP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_BLO_JFP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_SM_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_SUP_XXXXXX 13 Gestor de Proyectos Aporte Externo Encargado de la preparación de las Partidas Presupuestarias de los Proyectos con aporte externo. ZP1_S_O_PR_GEST_PROY_XXXXXX Página: 4 de 13

6 14 Arrastre de Saldo Nuevo 15 Devengados JCJ 16 Reforma Analista 17 Reforma Jefe 18 Reforma Director MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS Rol definido para el arrastre de Pedidos presupuestarios de un ejercicio a otro. Para Supervisores de Presupuesto y Compras. Observación: Su asignación es temporal para efectuar procesos puntuales que ameriten el arrastre de un Documento. No debe estar asignado a ningún usuario permanentemente. Rol Exclusivo Junta de Control de Juegos Rol para realizar los devengados financieros de JCJ. Este rol es para el Operativo y/o Supervisor de Contabilidad. Roles de Reformas (Redistribuciones y Traslados) Encargado de registrar las redistribuciones o traslados. Encargado de aprobar las redistribuciones o traslados. Encargado de autorizar las redistribuciones o traslados. Adicional asignar el siguiente rol si el Analista, jefe o Director es de la Sede. Para crear y visualizar información de las Dependencias. ZP1_S_O_PR_ARTRE_PED_XXXXXX ZP1_S_O_PR_DEV_JCJ_XXXXXX ZP1_S_O_PR_RE_ANE_XXXXXX 1 ZP1_S_O_PR_RP_ANE_XXXXXX 2 ZP1_S_F_PR_TRAMITE_FONDO_REF ZP1_S_O_PR_RE_JFE_XXXXXX 1 ZP1_S_O_PR_RP_JFE_XXXXXX 2 ZP1_S_F_PR_TRAMITE_FONDO_REF ZP1_S_O_PR_RE_DTE_XXXXXX 1 ZP1_S_O_PR_RP_DTE_XXXXXX 2 ZP1_S_F_PR_TRAMITE_FONDO_REF ZP1_S_O_PR_RE_SEDE_XXX 1 ZP1_S_O_PR_RP_SEDE_XXX 2 Adicional asignar el siguiente rol según la ubicación Sede: ZP1_S_O_PR_RE_VIS_SEDE_XXX (Sede o Dependencia) del analista, jefe o Director. Para visualizar el sistema de Información (reportes y Dependencia: consultas). ZP1_S_O_PR_RE_VIS_SEDE_XXXXXX 1 Rol que será reemplazado. 2 Rol que reemplazará al antiguo rol, por nuevas funcionalidades que se han agregado. Observación: Se deben asignar ambos roles, hasta que se elimine del Diccionario de Roles el rol que será reemplazado. Importante: Los usuarios de DIPRENA que soliciten los roles de Reformas, no pueden solicitar ningún otro rol. Página: 5 de 13

7 3. ROLES DEL MÓDULO DE CONTABILIDAD Solo para Entidades que entraron en Realiza compensaciones, listar saldos, registrar facturas, depreciaciones de activo fijo, traslado de ZP1_S_O_GL_OPERATIVO_XXXXXX Seguro Social a CSS, Reportes de Extractos de Cuentas. Solo para Entidades que entraron en Controla las autorizaciones de los Operativos de Contabilidad para la creación de los devengos y ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_SM_XXXXXX tramitación de algunos flujos para los que tenga autorización (por ejemplo, devolución de impuestos). Así como, autorización para la creación de bloqueos de viáticos. Solo para Entidades que entraron en Asignar este Rol a las Sedes que han entrado en MICI Ministerio de Comercio e Industria MIDES Ministerio de Desarrollo Social ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_XXXXXX 1 Operativo MIAMBIENTE Ministerio de Ambiente OJ Órgano Judicial PGN Procuraduría General de la Nación PGA Procuraduría Gral. De la Admón TE Tribunal Electoral DEFENSORIA Defensoría del Pueblo Controla la creación, visualización de los devengados financieros, autorizado para los analistas. Para la creación de los expedientes de los ZP1_S_O_PR_EJ_UGC_D_ALL_XXXXXX devengados financieros. Para tramitar los reintegros del pagado de nómina. Este rol se define solo a nivel de SEDE Y los valores son de 4 dígitos representando el código de Dependencia. Por ejemplo: 0100 Asamblea 0200 CGR 0300 Presidencia 1600 MEF 3000 Órgano Judicial ZP1_S_O_GL_COMP_BGRU_XXXX IMPORTANTE: Verificar en el usuario que se asigne que en la pestaña <Parámetro>, tenga declarada la variable FOP, con el valor X en la posición 14. (Se adjunta Guía Parámetro FOP). ZP1_S_O_GL_MONITOREO_XXXXXX Reportes presupuesto a nivel operativo (de uso frecuente para compras y contabilidad). ZP1_S_O_PR_GL_OPR_XXXXXX Página: 6 de 13

8 Adicional asignar si el Operativo es de CONADES. (003006) Rol que servirá para que el operativo de CONADES pueda registrar los pagos hechos por la Fiduciaria LAFISE a sus compras registradas en ISTMO. Adicional asignar si el Operativo es de la Asamblea. (001000) Para crear el comprometido y devengado del flujo del proceso de planilla de contratos. Permite crear de forma masiva los devengados para combustible. Adicional asignar si el Operativo es del MEDUCA. (007000) Rol asociado al registro masivo de anticipos para las escuelas del MEDUCA. Adicional asignar si el Operativo es del MINREX (005000) o de la Contraloría (002000) Rol complementario a la unidad gestora de Contabilidad, para generar los anticipos de embajadas. Realiza anulaciones de compensaciones y documentos, desglose de facturas, consulta de paz y salvo de acreedores, traslado de seguro social a CSS, reportes de extractos de cuentas, modifica datos de los documentos. Para realizar el proceso de tramitación (Aprobación, Rechazo) de los expedientes de devengados financieros creados por el analista contable. ZP1_S_O_GL_OPERATIVO_CONADES ZP1_S_O_PR_PLANI_CONT_C_ ZP1_S_O_PR_DEVENGADOS_MASIVOS ZP1_S_O_GL_OPERA_ANTIC_ ZP1_S_O_PR_ANT_EMBAJADA_XXXXXX ZP1_S_O_GL_SUPERVISOR_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJ_UGC_S_ALL_XXXXXX ZP1_S_O_GL_MONITOREO_XXXXXX 2 Supervisor Reportes presupuestarios a nivel de supervisor de contabilidad que utilicen la unidad gestora. Adicional asignar si el Supervisor es del MEDUCA. (007000) Rol asociado al registro masivo de anticipos para las escuelas del MEDUCA. Adicional asignar si el Supervisor es de la Asamblea. (001000) Permite crear de forma masiva los devengados para combustible. Adicional asignar si el Supervisor es del MINREX (005000) o de la Contraloría (002000) Rol complementario a la unidad gestora de Contabilidad, para generar los anticipos de embajadas. ZP1_S_O_PR_GL_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_GL_SUPER_ANTIC_ ZP1_S_O_PR_DEVENGADOS_MASIVOS ZP1_S_O_PR_ANT_EMBAJADA_XXXXXX Página: 7 de 13

9 Unid. Gestora Contabilidad Operativo Unid. Gestora Contabilidad Supervisor Registros Manuales (Gastos Ingresos) Compensación Contrato de Obras Conta Ejecución Planilla TE Monitoreo Parcial (Dependencia) Monitoreo Total (Sede + Dependencia) Controla las autorizaciones de los Operativos de Contabilidad para la creación de los devengos y tramitación de algunos flujos para los que tenga autorización (por ejemplo, devolución de impuestos). Así como, autorización para la creación de bloqueos de viáticos. Por default se asigna al Operativo de contabilidad. Encargado de realizar bloqueos de viáticos y registros de devengados, en una Dependencia especifica. Por default se asigna al Supervisor de contabilidad. Rol para realizar registros manuales. Se debe asignar al Operativo y Supervisor de Contabilidad de: MINREX. MEF. Presidencia. Presidencia PAN. MINSEG. MINGOB. MINGOB COTEL. Rol de compensación de los diferentes documentos resultados del registro de los contratos de obras, con o sin anticipo. Rol de Uso Exclusivo del Tribunal Electoral. Este rol permitirá controlar las autorizaciones para ejecutar, la generación del devengo de las planillas de Contratos Eventuales, cargadas vía fichero. La información del fichero es generada en el sistema EasyMax, que es donde gestionan las nóminas. Consultas y reportes a nivel de la Entidad (Sede + Dependencias). Rol de Uso Exclusivo del Tribunal Electoral (040000) 10 Rol Ingresos TE Rol para asignar la funcionalidad de Ingresos para usuarios del Tribunal Electoral. (XXX = Código de Entidad) (XXXXXX = Código de Dependencia) ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGC_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_GL_ASI_MAN_BRGRU_0500 ZP1_S_O_GL_ASI_MAN_BRGRU_1600 ZP1_S_O_GL_ASI_MAN_BRGRU_0300 ZP1_S_O_GL_ASI_MAN_BRGRU_0304 ZP1_S_O_GL_ASI_MAN_BRGRU_1800 ZP1_S_O_GL_ASI_MAN_BRGRU_1700 ZP1_S_O_GL_ASI_MAN_BRGRU_1702 ZP1_S_O_GL_SUPER_COBRAS ZP1_S_O_GL_EJE_PLANI_ ZP1_S_O_GL_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_GL_MONITOREO_XXX_ALL ZP1_S_O_GL_ING_SUPE_ALL Página: 8 de 13

10 4. ROLES DEL MÓDULO DE TESORERÍA Verifica el Listado de Firmas para la Ordenación de Pagos, Reimprimir Cheques, Anular Cheques, ZP1_S_O_TR_OPERATIVO_XXXXXX Registro de Cheques, Registrar facturas Recibidas, ZP1_S_O_TR_VIA_PAGOS_1 1 Operativo Consulta de Paz y Salvo de Acreedores, Reportes de Extractos de Cuentas. Rol de Control de Cheques. ZP1_S_O_TR_CHEQUE_CTRL_XXXXXX 2 Operativo Ventanilla 3 Supervisor 4 Supervisor Ventanilla 5 Firma Digital TE Verifica el Listado de Firmas para la Ordenación de Pagos, Reimprimir Cheques, Anular Cheques, Registro de Cheques, Registrar facturas Recibidas, Consulta de Paz y Salvo de Acreedores, Reportes de Extractos de Cuentas. Rol de Administración de Cheques en Ventanilla. Valida y ejecuta la Ordenación de Pago, Previsión de Liquidez, Consulta de Paz y Salvo de Acreedores, Reportes de Extractos de Cuentas. Además realiza las operaciones de Operativo. Rol de Control de Cheques. Autorización para ejecución del Reporte de Flujo de Caja Programado por tipo de Presupuesto y Objeto de Gasto. Valida y ejecuta la Ordenación de Pago, Previsión de Liquidez, Consulta de Paz y Salvo de Acreedores, Reportes de Extractos de Cuentas. Además realiza las operaciones de Operativo. Rol de Administración de Cheques en Ventanilla. Rol de Uso Exclusivo del Tribunal Electoral. Autorización y validación de ordenaciones de pago y uso de la variante de firma digital de los Magistrados. ZP1_S_O_TR_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_TR_OPERATIVO_XXXXXX ZP1_S_O_TR_VIA_PAGOS_1 ZP1_S_O_TR_CHEQUE_VENT_XXXXXX ZP1_S_O_TR_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_TR_SUPERVISOR_XXXXXX ZP1_S_O_TR_VIA_PAGOS_1 ZP1_S_O_TR_CHEQUE_CTRL_XXXXXX ZP1_S_F_TR_FL_CAJA_PROG ZP1_S_O_TR_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_TR_SUPERVISOR_XXXXXX ZP1_S_O_TR_VIA_PAGOS_1 ZP1_S_O_TR_CHEQUE_VENT_XXXXXX ZP1_S_O_TR_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_TR_AUT_PAGO_ Monitoreo Total Acreedor Visualización de toda la información de los Acreedores. ZP1_S_O_TR_MONITOREO_ACRE_ALL 7 Monitoreo Parcial (Dependencia) ZP1_S_O_TR_MONITOREO_XXXXXX Página: 9 de 13

11 8 Monitoreo Total (Sede + Dependencia) Consultas y reportes a nivel de la Entidad (Sede + Dependencias). TN Cesiones Aplicación de cesiones de crédito financieras 9 Institucionales institucionales no tramitadas por el Tesoro Nacional. (XXX = Código de Entidad) (XXXXXX = Código de Dependencia) ZP1_S_O_TR_MONITOREO_XXX_ALL ZP1_S_O_TR_CS_INSTITUCIONAL 5. ROLES DEL MÓDULO DE COMPRAS Operativo de Compras. Modificar pedidos, visualizar pedidos, registrar facturas, modificar estatus de pedidos. Consulta de Paz y Salvo de Acreedores. ZP1_S_O_CM_OPERATIVO_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_XXXXXX Para seleccionar en la orden de compra los tipos de ZP1_S_O_CM_LEY_22_XXXXXX adquisiciones según la Ley 22. Para seleccionar en la orden de compra los tipos de adquisiciones para Proyectos. Solo se asigna a las Dependencias que gestionan ZP1_S_O_CM_TP_ADQ_PROY_XXXXXX 1 Operativo proyectos. Adicional asignar cuando el Operativo sea de la Fiscalía General de Cuentas. ZP1_S_O_CM_OPER_INFO_ Rol para gestionar los registros INFO. Reportes presupuesto a nivel operativo (de uso frecuente para compras y contabilidad). ZP1_S_O_PR_GL_OPR_XXXXXX 2 Supervisor 3 4 Unid. Gestora Compras Operativo Unid. Gestora Compras Supervisor Supervisor de Compras. Anula las solicitudes de Anticipo además de realizar las acciones que realiza el Operativo de Compras. Para seleccionar en la orden de compra los tipos de adquisiciones según la Ley 22. Para seleccionar en la orden de compra los tipos de adquisiciones para Proyectos. Solo se asigna a las Dependencias que gestionan proyectos. Reportes presupuestarios a nivel de supervisor de contabilidad que utilicen la unidad gestora. Creación de Ordenes de Compras. Por default se asigna al Operativo de Compras. Tramitación de Ordenes de Compras. Por default se asigna al Supervisor de Compras. ZP1_S_O_CM_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_CM_SUPERVISOR_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_CM_LEY_22_XXXXXX ZP1_S_O_CM_TP_ADQ_PROY_XXXXXX ZP1_S_O_PR_GL_SUP_XXXXXX ZP1_S_O_CM_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_XXXXXX ZP1_S_O_PR_EJE_UGCM_SUP_XXXXXX Página: 10 de 13

12 5 Tipo de Adquisición Mantenimiento Materiales Entidad Monitoreo Parcial (Dependencia) Monitoreo Total (Sede + Dependencia) (XXX = Código de Entidad) (XXXXXX = Código de Dependencia) Rol de Uso Exclusivo del Tribunal Electoral. Para seleccionar en la orden de compra el tipo de adquisición, según el Artículo 125 de la Ley Electoral. Asignar a: Operativo y/o Supervisor de Compras, CGR Fiscalizador Institucional del TE, CGR Fiscalizador Todas y CGR Despacho Superior. Rol de Uso Exclusivo para usuarios de Entidades que estén físicamente en la DNC del MEF bajo la supervisión del líder Funcional de Inventarios. Permite el Mantenimiento del Catálogo de Materiales para un solo centro. Consultas y reportes a nivel de la Entidad (Sedes + Dependencias). ZP1_S_O_CM_TIPO_ADQ_TRIB_ELECT ZP1_S_O_CM_CATALOGO_XXXXXX ZP1_S_O_CM_MONITOREO_XXXXXX ZP1_S_O_CM_MONITOREO_XXX_ALL (XXX = Código de Entidad) (XXXXXX = Código de Dependencia) 6. ROLES DEL MÓDULO DE ALMACÉN Crear Documento de Inventario, solicitud de anticipo, crear documento de inventario y entrada ZP1_S_O_IN_OPERATIVO_XXXXXX 1 Operativo de inventario ZP1_S_O_IN_MONITOREO_XXXXXX Consulta al movimiento de mercancía. Realiza las ZP1_S_O_IN_SUPERVISOR_XXXXXX mismas acciones del operativo 2 Supervisor ZP1_S_O_IN_MONITOREO_XXXXXX Monitoreo Parcial 3 ZP1_S_O_IN_MONITOREO_XXXXXX (Dependencia) Monitoreo Total Consultas y reportes a nivel de la Entidad (Sedes + ZP1_S_O_IN_MONITOREO_XXX_ALL 4 (Sede + Dependencias). Dependencias) 5 Crear Material de Repuesto Crear materiales de tipo Repuestos para las Entidades y Dependencias. Para solicitar la asignación de este rol el usuario debe ser capacitado previamente. ZP1_S_O_IN_CRE_MAT_ZREP_XXXXXX Página: 11 de 13

13 Módulo de Contabilidad. Estos roles se asignarán previa evaluación de un equipo conformado por la DNC y el Consorcio para determinar si existen un acuerdo Interinstitucional de tipo presupuestario y financiero, entre dos Entidades. (XXX = Código de Entidad) (XXXXXX = Código de Dependencia) 7. ROLES DE ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES 1 Acuerdos Apertura Encargado de crear o dar apertura a un Acuerdo Presupuesto Inter Institucional. ZP1_S_O_AI_APERTURA EXP_XXXXXX 2 Encargado de autorizar y modificar en caso de ser Acuerdos Autoriza necesario los datos de un acuerdo inter institucional Presupuesto Admón. abierto. ZP1_S_O_AI_ADM_PRES_AUT_XXXXXX 3 Acuerdos Valida Encargado de validar los datos del acuerdo abierto a un Acuerdo Inter Institucional. ZP1_S_O_AI_ADM PRES VAL_XXXXXX 4 5 Acuerdos Bloqueo Presupuesto Acuerdos Comprometido Contable Encargado de realizar el Bloqueo o Reserva de un Acuerdos Inter Institucional. Módulo de Presupuestos. Encargado de realizar el Comprometido y Devengado de un Acuerdos Inter Institucional con la posibilidad de varios Pagos. ZP1_S_O_AI_PR_BLOQ_XXXXXX ZP1_S_O_AI_GL_COMP_XXXXXX Página: 12 de 13