DynBuilder. Control total para el sector de la construcción y gestión de obras con Microsoft Dynamics NAV

Transcripción

1 DynBuilder Control total para el sector de la construcción y gestión de obras con Microsoft Dynamics NAV La industria de la construcción y actividades asociadas es uno de los sectores que más ha cambiado en los últimos tiempos en España. En esta situación totalmente diferente en la que se encuentra tiene que hacer frente a retos como: Búsqueda de nuevos nichos de mercado en el exterior. Mayor concentración de empresas. Cambio de ciclo económico. Paralización de las obras públicas. Menor edificación residencial. Diversificación de actividades: promoción, servicios, alquileres, etc. Consiga mayor control en la gestión de: Estudios relacionados con los proyectos Gestión y control de la obra Gestión y control de los recursos Gestión y control de servicios Facturación

2 Las empresas constructoras deben responder con garantías a las nuevas condiciones del mercado. Para ello necesitan: Control exhaustivo de las obras y su calidad. Visión global y en tiempo real del negocio. Sistemas de gestión integrados, específicos para esta actividad. Automatización de todos sus procesos de negocio, incorporando los interlocutores de su cadena de valor: directivos, ingenieros, jefes de obra, etc. Dynbuilder es el vertical de Quonext para empresas constructoras y gestión de obra. Basado en Microsoft Dynamics NAV le permite gestionar todas las áreas funcionales de su empresa de forma centralizada, logrando que sus procesos de negocio estén más controlados, ahorren costes y ganen en productividad y competencia. Así, controlará presupuestos y proyectos, aportando herramientas de seguimiento y control, facilitando en todo momento el acceso y organización de información y los procesos funcionales. A la vez que ofrece la oportunidad de anticipar acciones o actuar sobre cualquier cambio de su sector de forma más efectiva. Demo de DynBuilder: software de gestión para la construcción

3 Módulos específicos Módulo de estudios Control de publicaciones especializadas y gestión de la importación de estudios anunciados. Integración de proyectos mediantes FIEDBC3 o archivos Excel. Estudio de los costes directos del proyecto con control sobre: Medición de proyecto, medición de replanteo y medición de presupuesto. Posibilidad de estudiar las unidades de obra con detalle. Ajuste de costes unitarios de estudios. Ajustes PEM del proyecto. Cálculo de precios, PEM, Coste, Presupues-to, Márgenes, etc. Ordenación de unidades de ejecución por importancia Paretto. Estudio de costes indirectos generales. Plantillas para costes directos e indirectos. Hoja para determinación de oferta definitiva, hoja de cierre. Gestión de ofertas presentadas y empresas Gestión de plicas.

4 Módulo de compras Proveedores potenciales. Cálculo de necesidades por obra o agregadas Hoja de demanda. Generación de solicitudes de compra por obra. Impresión de peticiones de precio. Comparativo de ofertas, tanto sobre informe NAV, como sobre Excel. Gestión de contratos de suministro, ejecución, etc. Imputación de costes vinculada a albaranes. Control sobre la documentación de contratos y subcontratistas. Evaluación continua de proveedores, homologación y calidad del servicio. Gestión de retenciones de garantía. Módulo de servicios Gestión de cada servicio mediante fases. Estas pueden ser facturadas de forma independiente, especificándose sobre esta el cliente al cual deben ser facturadas. Esto permite gestionar proyectos en los que pueden existir servicios (Fases o Capítulos) que son facturados a distintos clientes, en función de las necesidades. Partes de trabajo vinculados a los servicios. Facturación de estos servicios. Varios niveles para la imputación de los costes vinculados a los servicios.

5 Módulo de obras Distribución temporal de la obra, para la gestión económico financiera y técnica. Cuenta de resultados por obra. Planning del proyecto. Periodificación temporal de ejecución. Introducción de la medición de producción y ejecución. Clasificación de unidades de obra por actividad. Gestión base de unidades de obra estándar. Actualización de la planificación vigente en base a los precios contrata-dos. Control de almacén de obra. Gestión de desviaciones, expedientes de obra, etc. Estadísticas por obra. Cuanta de resultados en tiempo real. Control de anualidades Presupuestos organismos públicos. Replanificación de obra, con control de versiones y aprobaciones. Gestión y control de expedientes de obra. Trámite administrativo y trasla-do a proyecto. Control de producción obra. Certificaciones por mes, facturación detallada o resumida, etc. Control de costes por obra. Cuadro de mando por obra a nivel de naturaleza y actividad. Control de usuarios autorizados por proyecto. Gestión de avales.

6 Módulo de recursos Introducción de partes de trabajo diarios y mensuales, con opción de que generen imputación de costes. Gestión del cuadro mensual de imputaciones. Introducción de partes de incidencias, así como la gestión de bajas, vacaciones, etc. vinculados a los re-cursos (Empleados) que intervienen directamente sobre el proyecto. Importación de la información correspondiente a nóminas. Esta se basa en estructura predefinida, no realizándose tal cálculo sobre Dynamics NAV. Reparto de los importes vinculados al recibo del empleado (Nominas) entre los distintos proyectos donde estos hayan estado vinculados. Gestión especifica de información del empleado, datos de contrato, cursos, epis, documentación, etc.

7 Beneficios y ventajas de DynBuilder Integración total y absoluta de todas las áreas funcionales: estudios, producción y áreas económico-financiera. Gestión de proyectos ágil y eficaz, bajo el principio máximo del dato único. Simulación presupuestaria bajo diferentes escenarios. Presupuestos de tipo Coste, Venta o Coste / Venta. Ejecución de Obra en base a diferentes parámetros: Por tareas, partidas o naturalezas de los productos unitarios o descompuestos. Reporting detallado, con un seguimiento económico de obra específico y cuadro de mandos por obra. Tratamiento de relaciones valoradas y certificaciones a origen de cada proyecto. Gestión de alquiler de maquinaria propia o de terceros Analice costes por diferentes periodos de tiempo, diarios, semanales, mensuales, trimestrales o anuales. Gestión de avales y fianzas, con tratamiento de intereses. Control de calidad. Control de partes de suministro, materiales, así como ejecución de mano de obra. Cualificación de proveedores y sus homologaciones. Gestión de intereses de demora. Conciliación bancaria mediante la importación de la norma 43. Gestión y liquidación de las retenciones de IRPF en el proceso de compras y ventas. Gestión y control de retenciones por garantía, tanto a nivel de compra, como certificación de obra. Control y gestión de cartera de efectos, confección de pagarés, confirming, etc.

8 Acerca de Choice www. Grupo Choice nace en 1994 con el objetivo de dar una cobertura integral a las necesidades del cliente relacionadas con la tecnología y la gestión de los recursos humanos. Actualmente la empresa es una referencia como proveedor de servicios de consultoría de negocio y tecnológica de alta cualificación aportando excelencia, eficacia y valor en un entorno empresarial dinámico y cambiante. Se trata de soluciones organizativas y de desarrollo de herramientas informáticas estándares y desarrolladas que dan servicio y respuesta a las necesidades corporativas de los clientes, con la fortaleza de firmas de prestigio a nivel internacional como Microsoft, Oracle y Aptean, focalizadas sobre todo en: Implantación de ERP s estándar Implantación y puesta en marcha de soluciones CRM Grupo Choice C/Bruc, 144 Entlo 2ª Barcelona T dmkt@