Control de Actualizaciones. Fecha de Actualización realizada la versión No.

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1 Control de Actualizaciones Actualización a Fecha de Actualización realizada la versión No. emisión 0 Caracterización Inicial Se modificó el código del proceso (MD-CG-CE-JEM- JEDE-DIPER-PR-A-15) identificando la dependencia a la que pertenece. 1 Se modificó la columna de Responsables de la Actividad, incluyendo a los responsables de las Unidades Operativas Mayores, Menores y Tácticas en las actividades N 2, 4, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14. Se ajusto el consecutivo de las actividades del Proceso. Se eliminaron las primeras actividades comunes del proceso. En las actividades Nº 3, 4, 5, 6, y 8 del proceso se identificaron los códigos de los procedimientos Traslados (DIPER-P-001), Nómina (DIPER-P-002), ojas de Vida (DIPER-P-003), Vacaciones (DIPER-P-004), Retiro Oficiales, Suboficiales Soldados y Civiles (DIPER-P-005). 2 Se unificaron los procesos y se organizó por Jefatura, modificándose el nombre del Proceso Se ajusto el objetivo, las actividades y el formato del proceso. 3 Actualización de actividades y procedimientos con el fin de mejorar el proceso Se incluyeron los códigos de los formatos 4 Se incluyeron las actividades 10 y 11 en donde participan las U.O.M y se incluyó la columna de responsables de las actividades. En razón a que la Norma NTCGP 1000 fue actualizada, se eliminó la versión de la misma, dejándola de manera general. 5 Actualización directiva plan de acción videncia 2010 Se ajusto el cliente interno en la actividad Gestionar los Riesgos Se ajusto la salida del proceso, el proveedor interno y el cliente interno en la actividad Identificar, analizar y valorar los riesgos Cambio del objetivo del proceso y algunas actividades, de acuerdo a la realidad del proceso. Modificación de algunas entradas del proceso de acuerdo a las necesidades del proceso

2 Actualización a la versión No. 5 6 Actualización realizada Cambios en el alcance del proceso de acuerdo a la realidad del proceso. Se eliminaron y crearon algunos procedimientos teniendo en cuenta el mejoramiento del proceso. Se modifica la actividad No.03: Gestionar las capacitaciones para el desarrollo del personal del comando del Ejército y Unidades Operativas Mayores, por (Emitir las directrices para la elaboración del plan anual de capacitación a las unidades Operativas Mayores Se modifica la Salida de la Actividad No.03: Personal civil competente para los procesos de apoyo de la institución (actas de capacitación), por (Directiva de capacitación). Se modifica la Entrada de la Actividad No.04: Plan de inducción para el personal de la fuerza, por ( Programa de inducción del Ejercito Nacional) Se modifica la actividad No.04: Dictar directrices a los jefes de personal de las unidades para realizar la inducción., por ( Emitir las directrices a los jefes de personal de las Unidades con el fin de desarrollar el programa de inducción ) Se modifica la Salida de la Actividad No.04: Personal con conocimientos de la institución (actas inducción), por (Directiva programa de inducción). Se modifica la Entrada de la Actividad No.05: Directiva de Personal Dec. 1214, Dec.1794, Dec.1790, Dec 1791, Dec. 1793, Dec. 1795, Dec. 1799, por (Directiva de Personal). Se modifica la actividad No.05: Gestión de Personal (Ascensos, traslados, vacaciones, nomina, ejecución presupuestal, jurídica, secuestrados, base de datos, comisiones, Junta clasificadora atención al usuario historias laborales), por (Gestión de Personal). Se modifica la actividad No.06: Gestión Reconocimiento Prestacional (reconocimiento Prestacional al personal de la Fuerza)( DIPSO) por Gestión Reconocimiento Prestacional Se modifica la Entrada de la Actividad No.08: Directiva de Preservación Disposición 0097/ Comando del Ejército, por (Manual de preservación y seguridad del Ejercito). Se modifica la actividad No.08: Gestión Preservación (Investigar, planear y direccionar las campañas para Prevenir muertos y heridos en combate y fuera de combate) (DIPSE), por (Gestión Preservación). Se modifica la Salida de la Actividad No.08: Campañas se Prevención y Disminución de la Accidentalidad, por (Directiva Transitoria de Preservación y seguridad e Integridad del Ejercito.). Fecha de emisión

3 Actualización a la versión No. 6 7 Actualización realizada Se modifica la Entrada de la Actividad No.09: Directiva de Bienestar y Ordenes Administrativas De personal, por (Directiva de Bienestar). Se modifica la actividad No.09: Gestión de Bienestar (seguridad social, seguros de vida servicios funerario, centros recreacionales, planes de bienestar medallas y condecoraciones, vuelos apoyo.)(dibie), por (Gestión de Bienestar). Se modifica la entrada del proceso en la actividad No 1 (Directiva 0039/2010), por (Directiva Plan de Acción) Se ajusta la descripción de la actividad No 2 (Identificación, análisis y valoración de riesgos). Por ( Identificar, analizar y valorar) Se ajusta la descripción de la actividad No 5 (Gestión de Personal), por ( Gestionar el personal) Se ajusta la descripción de la actividad No 6 (Gestión reconocimiento prestacional), por ( Gestionar el reconocimiento prestacional) Se ajusta la descripción de la actividad No 8 (Gestión preservación), por (Gestionar la preservación ) Se ajusta la descripción de la actividad No 9( Gestión de Bienestar), por ( Gestionar el Bienestar) Se reubico la actividad No 12 del acer (Verificar el cumplimiento de las directrices y Directivas) para el No 13 del Verificar. Se ajustó el líder del proceso de Jefe Desarrollo / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservación de la Fuerza / Director de Sanidad / División/ Oficial de Desarrollo G- 1 por : Jefe Desarrollo / Director de Personal /Director de Bienestar /Director Prestaciones sociales /Director de Preservación/ Director de Sanidad/ División/ Oficial de Desarrollo G- 1,B1 Se ajustó el Objetivo del Proceso de Formular las políticas y directrices, encaminadas a propiciar el desarrollo del personal y formalizar las condiciones de bienestar y salud de todo el personal durante su permanencia al servicio de la Fuerza, contribuyendo al cumplimiento de la Misión Constitucional. Coordinando su difusión y efectuando el seguimiento a su aplicación a nivel central. por Formular las políticas y directrices, encaminadas a propiciar el desarrollo del personal y formalizar las condiciones de bienestar, salud y Preservación de la Integridad física del personal durante su permanencia al servicio de la Fuerza, contribuyendo al cumplimiento de la Misión Constitucional. Coordinando su difusión y efectuando el seguimiento a su aplicación a nivel central. Fecha de emisión

4 Actualización a la versión No. 7 Actualización realizada Se ajustó el responsable de la actividad número 1 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo (medicina laboral) por Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo Unidades Operativas Mayores y Menores (medicina laboral) Se ajustó el responsable de la actividad número 2 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo (medicina laboral) por Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo Unidades Operativas Mayores y Menores (medicina laboral) Se ajusto la actividad No.8. de Gestionar la Preservación (DIPSE) por Gestionar la Preservación de la integridad física del personal de la Fuerza (DIPSE) Se ajusto el nombre de la actividad No. 10 de Gestión Desarrollo nivel división por Gestión Desarrollo Unidades Operativas Mayores y Menores Se ajustó el responsable de la actividad número 10 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo por Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo Unidades Operativas Mayores y Menores Se ajustó el responsable de la actividad número 11 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo (medicina laboral) por Jefe Desarrollo Oficial medicina laboral Divisionario Se ajustó el responsable de la actividad No. 12 de Jefe de Desarrollo, Directores JEDE, Oficial Desarrollo ( Medicina Laboral) por Jefe Desarrollo Directores JEDE, Oficiales Desarrollo y Oficial Medicina Laboral Unidades Operativas Mayores y Menores Se ajustó el responsable de la actividad número 14 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo (medicina laboral) por Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo Unidades Operativas Mayores y Menores. Se ajustó el responsable de la actividad número 15 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo (medicina laboral) por Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo, Oficial Medicina Laboral Unidades Operativas Mayores y Menores. Se ajustó el responsable de la actividad número 15 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo (medicina laboral) por Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo, Oficial Medicina Laboral Unidades Operativas Mayores y Menores. Fecha de emisión

5 Actualización a la versión No. 7 8 Actualización realizada Se ajustó el responsable de la actividad número 16 de Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo (medicina laboral) por Jefe Desarrollo Directores JEDE Oficiales Desarrollo Oficial Medicina Laboral Unidades Operativas Mayores y Menores. Se incluyó dentro de los requisitos de la Norma NTCGP 1000 / ISO 9001, el numeral 4.1 literal G Establecer controles sobre los riesgos identificados y valorados que puedan afectar la satisfacción del cliente y el logro de los objetivos de la entidad Se ajustan los recursos del proceso de TALENTO UMANO, RECURSOS FINANCIEROS,APLICATIVO SIAT, SIR, SIIF, SISAN, SIVIJILA, SIGMA SIJUR, SIML por Recursos humanos, tecnológicos y financieros Se actualiza el escudo institucional Se cambió el código del proceso en razón a la adquisición de la suite Visión Empresarial para la automatización del sistema documental Actualización al formato FO-JEMPP-CEDE5-617 caracterización de proceso. Modificación del Objetivo, alcance y líder teniendo en cuenta la reestructuración del Ejército Nacional. Inclusión de la actividad Planear la de Talento, con su respectivo procedimiento Proyectar y planificar Políticas institucionales, lineamientos y directrices para la de Talento, especificando proveedor interno y externo, salida del proceso y su cliente interno y externo. Se agrega Actividad N 3 acer: Articulación del proceso de vincular personal con la actividad administrar personal Los procedimientos se suprimen, con el fin de ser reemplazados en los documentos de calidad por la Directiva Estructural del subsistema de personal en cada uno de sus direcciones, esto en cada una de las actividades del acer del proceso, las cuales corresponden a la Direcciones del COPER. Se agrega Actividad N 10 acer: Desvinculación del personal de la Fuerza. Entradas del Proceso: en todas las actividades en las entradas del Proceso se incluye Lineamientos y Directrices de la de Personal y la Directiva estructural (Directiva Permanente de personal) Fecha de emisión

6 Actualización a la versión No. 8 Actualización realizada Entradas del Proceso: en todas las actividades en las entradas del Proceso se incluye Lineamientos y Directrices de la de Personal. Responsable del proceso: Se modificaron los responsables de cada actividad de acuerdo a su responsabilidad en la misma y a la reestructuración del Ejército Nacional Fecha de emisión

7 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Tipo de Macroproceso: Apoyo CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO UMANO Macroproceso: Gestión Talento Pág. 1 de 6 Código: PR-A-JEMPP-CEDE1-050 Versión: 8 Fecha de emisión: Objetivo Alcance Líder Planear, implementar, verificar y controlar las políticas institucionales, directrices y lineamientos referentes a la gestión del Recurso, con el fin de fortalecer el desarrollo integral del ombre y su Familia. Inicia con la planeación, incluye emisión, difusión, implementación, ejecución, seguimiento, hasta la verificación para la administración del personal militar y civil de la Fuerza Jefe Departamento de Personal / personal, Director de Personal, Director Prestaciones Sociales, Director de Familia y Bienestar, Director de Sanidad, Director Preservación de la fuerza, Director Centros de Reclusión Militar, Director Gestión umana, Proveedor Salidas del Responsable Cliente Entradas del Proceso Actividades Proceso Interno Externo actividad Interno Externo Planeación Estratégica Ministerio de Defensa Nacional- MDN Plan Estratégico Institucional Ordenes Análisis de situación Normatividad Informes Plan Estratégico Institucional y Políticas de Comando Directiva Permanente Seguimiento y Evaluación de la Gestión y Resultados para el Ejército Nacional, bajo la metodología de Balanced Score card P 1. Planear la de Talento. Proyectar y planificar Políticas institucionales, lineamientos y directrices para la de Talento P 2. Formular Plan de Acción. Políticas Institucionales, Lineamientos y Directrices de la Talento Directiva Estructural del subsistema de personal Plan de acción Jefe Departamento de Personal-CEDE1 Jefe Departamento de Personal-CEDE1 Personal-COPER Directores de COPER Todos los procesos Planeación estratégica

8 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Tipo de Macroproceso: Apoyo CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO UMANO Macroproceso: Gestión Talento Pág. 2 de 6 Código: PR-A-JEMPP-CEDE1-050 Versión: 8 Fecha de emisión: Proveedor Salidas del Responsable Cliente Entradas del Proceso Actividades Proceso Interno Externo actividad Interno Externo de Talento Selección e incorporación Escuelas de Formación Reclutamiento Ministerio de Defensa Nacional Ministerio de Defensa Ministerio de Salud Dirección General de Sanidad Militar de la Talento Acta Aprobación Curso Directiva Estructural (Directiva Permanente de Personal) de la Talento Cartilla prestacional Directiva Ministerial Directiva Estructural (Directiva Permanente de personal en Prestaciones Sociales) de la Talento Ley 1616 de 2013 Salud Mental Ley 1471 de 2011 Rehabilitación miembros fuerza pública Decreto 1796 de 2000 Aptitud Psicofísica Acuerdo No. 60 de 2015 Lineamientos Salud Operacional Plan Maestro Integral de Salud Mental para las FFMM Directiva Estructural (Directiva Permanente de Personal en Sanidad) 3. Administrar personal 4. Gestionar el Reconocimiento prestacional 5. Prestar Servicios de Sanidad Militar Actos administrativos Actos Administrativos de reconocimiento prestacional Planes Prestación de Servicio Comando de Personal-COPER Director de Personal- DIPER Comando de Personal-COPER Director de Prestaciones Sociales- DIPSO Personal-COPER Director de Sanidad- DISAN Todos los procesos Todos los procesos Usuarios (cotizantes) Ciudadanía Usuarios/ Beneficiarios Beneficiarios SSFM Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial.

9 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Tipo de Macroproceso: Apoyo CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO UMANO Macroproceso: Gestión Talento Pág. 3 de 6 Código: PR-A-JEMPP-CEDE1-050 Versión: 8 Fecha de emisión: Proveedor Salidas del Responsable Cliente Entradas del Proceso Actividades Proceso Interno Externo actividad Interno Externo Ministerio de Trabajo M.D.N (Ministerio de Defensa Nacional) AUTORIDADES ADMINISTRATIVA S (ICBF,COMISARIA S DE FAMILIA, PROCURADURÍA, CENTROS DE CONSILICIAON Y MEDICION ) AUTORIDADES JURÍDICAS (JURIDICCION DE FAMILIA Y JURISDICION PENALES,FISCAL IAS Secretaria Educación Ministerio de acienda y Crédito Público M.E.N (Ministerio de Educación Nacional) EFQM (European Foundation Quality Macnagement) de la Talento Decreto 1072 de 26 de mayo de 2015 Directiva Estructural (Directiva Permanente de Personal en preservación de la Integridad y seguridad del Ejército) de la Talento Directiva Estructural Directiva Permanente de Personal en Familia y Bienestar 6. Gestionar la preservación de la integridad física y de salud del personal de la fuerza 7. Coordinar actividades de Familia y Bienestar para el personal de la Fuerza. Plan de preservación y seguridad e integridad del Ejercito Plan de implementación de seguridad y salud en el trabajo Actos Administrativos, Alianzas Estratégicas familia Convenios, Planes, programas, Proyectos, Informes Personal-COPER Director de Preservación de la Fuerza-DIPSE CEPSE SEPSE Personal- COPER Director de Familia y Bienestar-DIFAB Director Establecimiento de Sanidad Militar Todos los procesos Todos los procesos Familia personal Ejercito Nacional Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial.

10 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Tipo de Macroproceso: Apoyo CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO UMANO Macroproceso: Gestión Talento Pág. 4 de 6 Código: PR-A-JEMPP-CEDE1-050 Versión: 8 Fecha de emisión: Proveedor Salidas del Responsable Cliente Entradas del Proceso Actividades Proceso Interno Externo actividad Interno Externo INPEC de la Talento Ley 65 de 1993 Ley 1709 de 2014 Código Penal Militar Reglamento Interno CRM /CMP Directiva Estructural (Directiva Permanente de Personal en los centros de reclusión militar) de la Talento Directiva Estructural Directiva Permanente de Personal en Gestión umana por competencias de la Talento Directiva Ministerial Cartilla Prestacional Guía de Retiro Directiva Estructural Directiva Permanente de Personal en Retiro 8. Orientar y Supervisar el desarrollo de la función penitenciaria y carcelaria delegada al Ejército Nacional 9. Analizar y Evaluar la Gestión umana por competencias 10. Desvincular el personal de la fuerza Planes y programas en los CRM/CMP Informes Informes Acto Administrativo Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial. Personal- COPER Director de Centros de Reclusión Militar- DICER Personal.- COPER Director Gestión umana por competencias - DIGE Personal. COPER Director Prestaciones Sociales - DIPSO Director de Sanidad-DISAN Directores Centros de reclusión Militar Todos los Procesos Personal en Retiro INPEC Grupo Prestaciones GPSMDN

11 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Tipo de Macroproceso: Apoyo CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO UMANO Macroproceso: Gestión Talento Pág. 5 de 6 Código: PR-A-JEMPP-CEDE1-050 Versión: 8 Fecha de emisión: Proveedor Salidas del Responsable Cliente Entradas del Proceso Actividades Proceso Interno Externo actividad Interno Externo Gestión de Inspección CGR CGFM Ente certificador de la de Personal Políticas del Departamento de Personal-CEDE1 Plan de Acción Informes de riesgos Informes de Gestión Plan de Acción Informes de Gestión Anual Documentos de retroalimentación (informes, actas, otras) Informes de inspección y auditoría externa Análisis administración de riesgos V V A 11. Verificar el cumplimiento de los lineamientos y directrices emitidos 12. Autoevaluar los controles y la gestión del proceso 13. Tomar acciones de mejoramiento Informe de gestión Informes de visitas Informes de Gestión Plan de Acción Informe de Gestión Anual Documentos de retroalimentación (informes, actas, otras) Análisis trimestral y final administración de riesgos Planes de mejoramiento Jefe Departamento de Personal-CEDE1 Personal.- COPER Jefe Departamento de Personal-CEDE1 Directores de COPER Personal.- COPER Jefe Departamento de Personal-CEDE1 Directores de COPER Administraci ón de Talento Administraci ón de Talento Gestión de Calidad Administraci ón de Talento Gestión de Calidad Gestión de Inspección CGR CGFM Ente certificador Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial.

12 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES EJÉRCITO NACIONAL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Tipo de Macroproceso: Apoyo CARACTERIZACIÓN DE PROCESO ADMINISTRACIÓN DE TALENTO UMANO Macroproceso: Gestión Talento Pág. 6 de 6 Código: PR-A-JEMPP-CEDE1-050 Versión: 8 Fecha de emisión: Requisitos Documentos Relacionados Registros Relacionados NTCGP 1000 / ISO 9001 Numerales: 4.1 Requisitos generales literal G Control de Documentos, Control de Registros 6.2 Talento Competencia, formación y toma de conciencia literal D, 6.4 Ambiente de trabajo Determinación de los requisitos relacionados con el producto y/o servicio Control de la producción y prestación del servicio literal G 8. Medición Análisis y Mejora 8.1 Generalidades Seguimiento y Medición de los Procesos 8.4 Análisis de Datos 8.5. Mejora. MECI 1000: Direccionamiento Estratégico 1.3 de riesgo 2.1 Autoevaluación Institucional 2.3 Planes de mejoramiento Eje transversal Información y Comunicación Ver Listado Maestro de Documentos Ver Tabla de Retención Documental Ver Listado Maestro de Registros Ver Tabla de Retención Documental Ver Normograma Recursos Indicadores Riesgos, Técnico, Tecnológico y Financiero Ver Informe de Gestión Plan de Acción Ver de Riesgos Este documento es propiedad del EJERCITO NACIONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial.