MANUAL DEL PROCESO DE GESTIÓN DE CONVENIOS Y ESTATUTOS. [Versión 1.0]

Transcripción

1 MANUAL DEL PROCESO DE GESTIÓN DE [Versión 1.0]

2 Página 1 FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN Nombre / Cargo Firma Fecha Elaborado por: Víctor Maldonado / Analista de Procesos 04/07/2014 Revisado por: Fernando Pérez / Analista Jurídico 18/07/2014 Aprobado por: Paúl Mena / Coordinador General de Asesoría Jurídica 18/07/2014 CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Descripción del cambio Fecha de Actualización Versión 1.0 Primera versión de proceso 18/07/2014

3 Página 2 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO LINEAMIENTOS DEL PROCESO GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS MAPA DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO... Error! Marcador no definido. 7. ANEXOS... 7

4 Página 3 GESTIÓN DE 1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO Macroproceso: Proceso: Coordinación General Jurídica Gestión de Convenios y Estatutos Código del Proceso: Responsable del Proceso: Coordinador General Jurídico de la Secretaría Nacional de Comunicación SUBPROCESOS: 1. Aprobación de Estatuto de Fundaciones y Corporaciones 2. Elaboración de Proyectos y Convenios Características: DESCRIPCIONES: Proceso para gestionar la aprobación de estatutos de fundaciones y corporaciones, así como los convenios de la Secretaría Nacional de Comunicación. Productos/Servicios del Proceso: Tipo de cliente: Interno Representación legal de la SECOM y sus funcionarios -Constitución de la República de Ecuador -Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado -Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado Marco Legal: -Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva -Código Civil -Normas Técnicas de Control Interno - Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional de Comunicación. - Reglamento Para el Funcionamiento del Sistema Unificado de

5 Página 4 Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas. 2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO El proceso de Gestión de Convenios y Estatutos requiere considerar los siguientes puntos dentro de su proceso: 3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS No se utilizan términos ni abreviaturas en el presente documento. 4. MAPA DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS 5. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS 5.1. Aprobación de Estatutos de Fundaciones y Corporaciones Subproceso: Aprobación de Estatutos de Fundaciones y Corporaciones

6 Página 5 Código del Subproceso: Cargo del Responsable: Coordinador General Jurídico de la Secretaría Nacional de Comunicación PROPÓSITO: Aprobar los estatutos y conceder personalidad jurídica a las fundaciones y asociaciones de medios de comunicación en formación que lo soliciten. INICIO/DISPARADOR: FIN: La asociación en formación contacta a la SECOM para solicitar que se aprueben sus estatutos y se conceda personalidad jurídica. Funcionario SECOM solicita a Coordinador de Asesoría Jurídica creación de una asociación. Descripción: Proveedores: Secretario Nacional de Comunicación emite Resolución de Creación de Fundación. Solicitud de creación de asociación de medios es rechazada por autoridades de la SECOM. Elaboración de resolución de creación de fundación es rechazada por incumplimiento de requisitos jurídicos. ENTRADAS: Solicitud de creación de fundación/asociación. SALIDAS: Fundación/asociación creada y establecida legalmente. Solicitud de fundación no aprobada. Fundación/asociación no creada por incumplimiento de requisitos legales. N/A FINANCIEROS: Recursos: Presupuesto general TECNOLÓGICOS: N/A

7 Página 6 INFRAESTRUCTURA: Instalaciones Secretaría Nacional de Comunicación TALENTO HUMANO: Coordinador General de Asesoría Jurídica Director de Asesoría Legal Director de Patrocinio Analistas de Asesoría Legal EQUIPO Y SUMINISTROS: Material de oficina Usuarios/Clientes: Tipo de cliente: Interno Organizaciones requirentes Funcionarios SECOM Diagrama de flujo del subproceso de Aprobación de Estatutos de Fundaciones y Corporaciones Referirse a Anexo A para detalle a mayor tamaño Indicadores de Gestión del Subproceso

8 Página 7 Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Aprobación de Estatutos de Fundaciones y Corporaciones son los siguientes: N Indicador 1 Tiempo de creación de asociación Frecuencia de Medición Por solicitud aprobada Forma de Cálculo Fecha de emisión de acuerdo de estatutos y otorgamiento de personalidad jurídica - Fecha de entrega de solicitud Responsable de Medición Coordinador General Jurídico Estado del Indicador Propuesto 5.2. Elaboración de Proyectos y Convenios Subproceso: Elaboración de Proyectos y Convenios Código del Subproceso: Cargo del Responsable: Coordinador General Jurídico de la Secretaría Nacional de Comunicación PROPÓSITO: Establecer las figuras jurídicas necesarias para la creación de convenios entre instituciones externas y la Secretaría Nacional de Comunicación. INICIO/DISPARADOR: Institución externa contacta a la SECOM para solicitar elaboración de convenio. Descripción: Funcionario SECOM solicita a Coordinador de Asesoría Jurídica creación de un convenio. FIN: Institución externa y SECOM firman contrato y formalizan convenio. Solicitud de convenio es rechazada por autoridades de la SECOM. Elaboración de convenio es rechazada por Legal por incumplimiento de requisitos.

9 Página 8 ENTRADAS: Solicitud de creación de convenio. SALIDAS: Convenio creado y establecido legalmente. Solicitud de convenio no aprobada. Convenio no creado por incumplimiento de requisitos legales. Proveedores: N/A FINANCIEROS: Presupuesto general TECNOLÓGICOS: N/A INFRAESTRUCTURA: Instalaciones Secretaría Nacional de Comunicación Recursos: Usuarios/Clientes: Tipo de cliente: TALENTO HUMANO: Coordinador General de Asesoría Jurídica Director de Asesoría Legal Director de Patrocinio Analistas de Asesoría Legal Funcionario requiriente EQUIPO Y SUMINISTROS: Material de oficina Organizaciones requirentes Procesos SECOM Interno/Externo Diagrama de flujo del subproceso de Elaboración de Proyectos y Convenios

10 Página 9 Referirse a Anexo A para detalle a mayor tamaño Indicadores de Gestión del Subproceso Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Gestión de Convenios y Estatutos son los siguientes: N Indicador Frecuencia de Medición Forma de Cálculo Responsable de Medición Estado del Indicador 1 Tiempo de creación de convenio Por solicitud aprobada Fecha de creación de convenio (firma de contrato) - Fecha de entrega de solicitud Coordinador General Jurídico Propuesto

11 Página DOCUMENTOS 7. ANEXOS