MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE CULTURA SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DE 2016

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Código de Conducta 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Funciones 8 Autorización 9 Control de Actualizaciones 10

3 INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Cultura; adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Cultura, será él mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR. DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR. DEPARTAMENTO CULTURA Claudia Elena Almaguer Saldaña

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Cultura son las siguientes; Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley Federal del Trabajo. Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacional. Ley General del Servicio Profesional Docente. Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

6 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL (Continúa) Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

7 M I S I Ó N Promover, fomentar y difundir la apreciación, expresión y contextualización del arte en sus diferentes lenguajes en las comunidades educativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular de acuerdo a los planes y programas Educativos en vigencia, para crear condiciones que favorezcan el acceso equitativo a los bienes culturales en los educandos.

8 CÓDIGO DE CONDUCTA I. Dedicación Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales, imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la sociedad en la solución desus demandas. II. Transparencia Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser un usuario en la administración y entendida la transparencia como un verdadero servicio público. III. Rendición de Cuentas Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en el diseño, implementación, seguimiento y evaluación de políticas públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición. IV. Diálogo Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. V. Respeto Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros servidores públicos y de la ciudadanía. VI. Legalidad Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo momento someter su actuación a las facultades que las leyes, reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a su empleo, cargo o comisión.

9 CÓDIGO DE CONDUCTA VII. Honradez Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier persona u organización, debido a que están conscientes que ello compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio. VIII. Lealtad Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores, criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el desempeño de sus funciones y atribuciones. IX. Integridad Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario, equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de forma responsable y apegada a la legalidad. X. Eficiencia Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentanción y discrecionalidad indebida en su aplicación.

10 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Dirección de Cultura y Deporte Escolar Departamento de Cultura

11 ORGANIGRAMA Departamento de Cultura Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Dirección de Cultura y Deporte Escolar Departamento de Cultura Claudia Elena Almaguer Saldaña Directora de Primaria N E CM (Q4) y profra. C/T E 10 HSM Secretaria Lucía Guadalupe Zapata Esquivel Oficial Administrativo D NC CA Secretaria de Apoyo Digital Martha Yadira de Jesús Barreda Mtz. Secretaria de Funcionario C Coordinación Artístico-Cultural Graciela Ortiz Rodríguez Profr. Educ. Física Art. D CT 15 HSM Profr. Sec. D CT 2 HSM Auxiliar de Música Juan Arnoldo Alemán Martínez Profr. Sec. D 15 HSM. Auxiliar de Danza Aurelio Juárez Salas Profr. 21 HSM Com. Maestro de Danza Profr. 4 HSM Com. Maestro de Música Profr. 5 HSM Com. Maestro de Baile de Salón Profr. 2 HSM. Secretaria María Gabriela Chávez Ortiz Controlador Administrativo Interina María Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al Mes de Marzo del Personal de Base Total 07 Firma:

12 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CULTURA OBJETIVO. Coadyuvar al cumplimiento de la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Elaborar el Programa Anual de actividades a realizar por el Departamento de Cultura y remitirlo a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para su consideración. Supervisar el desarrollo de las actividades cívicas y culturales a cargo del Sistema Educativo Estatal Regular. Organizar al personal adscrito al Departamento de Cultura para la realización de actividades culturales que requiera el Sistema Educativo Estatal Regular. Detectar los problemas que surjan en la realización de los proyectos aplicados y en su caso, determinar las medidas de intervención e informarlos a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar. Evaluar las Convocatorias de Concursos y Demostraciones Culturales en función de las sugerencias y necesidades de los niveles Educativos. Designar comisiones de representación a la Coordinación y Auxiliares de Danza y Música para asistir a los diferentes eventos que se requieran. Comunicar a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar el desarrollo de sus programas y de las demás funciones encomendadas. Responsable Claudia Elena Almaguer Saldaña Dirección

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CULTURA (Continúa) Convocar a reuniones colegiadas de los apoyos y coordinadores del Departamento. Orientar las actividades culturales de los diferentes Niveles Educativos en función de la misión y visión del Sistema Educativo Estatal Regular. Asistir a todos aquellos eventos que la Dirección General y de Área le comisionen correspondiente a proyectos educativos artísticos y culturales de los distintos niveles de gobierno. Construir un vinculo de comunicación con los profesores de educación artística adscritos al Departamento de Cultura a fin de atender sus necesidades de capacitación y actualización. Constituirse en enlace para la difusión de actividades culturales promovidas por instancias externas con el propósito de ofrecer una educación integral y acercar a la comunidad estudiantil a la cultura. Establecer comunicación permanente con los directores de las escuelas del Sistema que cuentan con maestros de Danza y Música adscritos al Departamento de Cultura a fin de validar su desempeño frente a grupo y participación en eventos. Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Claudia Elena Almaguer Saldaña Dirección

14 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA OBJETIVO. Efectuar el trabajo administrativo-operativo del Departamento de Cultura y dar atención al personal adscrito y externo destacando el trato personalizado, delimitación de la gestión y canalización con el Jefe del Departamento para una atención oportuna. FUNCIONES. Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados y canalizarlos para su atención con el Departamento de Cultura. Archivar la documentación que se genere en el Departamento conforme a los lineamientos establecidos por la CEGAIP. Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura. Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, digitales y soporte que se asignan. Registrar y controlar los expedientes del personal adscrito al Departamento. Elaborar oficios de comisión de los horarios de profesores de educación artística, cotejando los documentos presentados con el antecedente. Resguardar, dar organización y uso eficiente a los expedientes de las diferentes actividades que realiza el Departamento de Cultura. Archivar documentos generados del Departamento y del personal adscrito en sus respectivos expedientes. Responsable Lucía Guadalupe Zapata Esquivel Dirección

15 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA (Continúa) Elaborar los informes de los Indicadores de Gestión y del Plan Anual. Mantener actualizados los Manuales de Organización y Procedimientos del Departamento de Cultura. Elaborar Plantilla de personal, Reporte de incidencias de personal, Relación de personal con domicilio, Forma única de personal de la unidad administrativa, que se rinden al Departamento de Estadística. Elaborar los oficios de comisión del personal adscrito al Departamento de Cultura Controlar y solicitar material y equipo de oficina. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Lucía Guadalupe Zapata Esquivel Dirección

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA DE APOYO DIGITAL OBJETIVO. Efectuar el trabajo de apoyo digital (diseño e imagen del S.E.E.R) del Departamento de Cultura. FUNCIONES. Elaborar presentaciones ejecutivas para el consejo técnico consultivo y reconocimientos de participaciones de concursos demostraciones y eventos. Elaborar invitaciones para los diferentes concursos y demostraciones que realiza el departamento. Recopilación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales. Actualizar mensualmente los datos del personal del Departamento de Cultura en cuanto a la Plataforma Estatal de Información Educativa. Mantener actualizado el inventario de muebles y equipo de oficina del Departamento. Recibir y canalizar las llamadas recibidas y realizar las llamadas que se requieran. Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados y canalizarlos para su atención con el Departamento de Cultura. Apoyar en las funciones secretariales a la Coordinación y Auxiliares de Música y Danza. Proporcionar el material disponible de los cursos y eventos en forma digital al personal e instituciones que lo soliciten. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Martha Yadira de Jesús Barreda Mtz. Dirección

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL OBJETIVO. Coordinar las actividades y eventos culturales enfocados en el cumplimiento de la educación integral en los alumnos, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Apoyar en la coordinación logística y pedagógica de todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales, como Particulares adscritas al S.E.E.R., de todos los Niveles Educativos. Coordinar a los docentes adscritos en la participación de cursos y talleres programados para Docentes de Educación Artística. Coadyuvar la vigencia de las convocatorias, revisándolas periódicamente. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el personal del Departamento de Cultura. Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan correspondiente a proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como Particulares de todos los Niveles Educativos. Construir un vinculo de comunicación y enlace entre el personal de educación artística a fin de diagnosticar las necesidades técnico pedagógicas y orientar el proceso de enseñanza aprendizaje. Responsable Graciela Ortiz Rodríguez Dirección

18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL (Continúa) Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Apoyar operativamente en la recopilación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales. Realizar visitas de asesoría pedagógica a los docentes adscritos al Departamento de Cultura en los Centros Escolares del Sistema Educativo Estatal Regular. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Graciela Ortiz Rodríguez Dirección

19 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES SECRETARIA OBJETIVO. Realizar las funciones secretariales de la Coordinación y los Auxiliares de Música y Danza FUNCIONES. Recibir y canalizar las llamadas recibidas y realizar las llamadas que se requieran. Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados con el Departamento de Cultura. Apoyar operativamente en la recopilación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales. Apoyar en el desarrollo de las actividades culturales a cargo del S.E.E.R. dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los Niveles Educativos. Atender en ausencia de la Coordinación al personal que solicite información. Turnar la correspondencia a las áreas adscritas de acuerdo a instrucciones. Ubicar organizadamente el archivo del Departamento en el lugar establecido. Guardar la debida cautela y discreción en el manejo de la información que se genere y se reciba en el Departamento de Cultura. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable María Gabriela Chávez Ortiz Dirección

20 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES AUXILIAR EN DANZA OBJETIVO. Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con énfasis en la Danza para dar cumplimiento a la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Participar en el desarrollo Anual de eventos culturales. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el personal adscrito al Departamento de Cultura. Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos. Asistir a los eventos que se le comisionan en cuanto a la atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como Particulares de todos los Niveles Educativos. Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales y Particulares de todos los Niveles Educativos. Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Responsable Aurelio Juárez Salas Dirección

21 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES AUXILIAR EN DANZA (Continúa) Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales. Entregar los Horarios asignados a los docentes de Educación Artística (Danza y Música) adscritos al Departamento de Cultura. Entregar la Correspondencia externa emitida por el Departamento de Cultura Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Aurelio Juárez Salas Dirección

22 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES AUXILIAR EN MÚSICA OBJETIVO. Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con énfasis en la Música para dar cumplimiento a la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Participar en el desarrollo Anual de eventos culturales. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el personal adscrito al Departamento de Cultura. Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos. Asistir a los eventos que se le comisionan en cuanto a la atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales y Particulares de todos los Niveles Educativos. Auxiliar en la logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales y Particulares de todos los Niveles Educativos. Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales. Responsable Juan Arnoldo Alemán Martínez Dirección

23 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES AUXILIAR EN MÚSICA (Continúa) Entregar los Horarios asignados a los docentes de Educación Artística (Danza y Música) adscritos al Departamento de Cultura. Entregar la Correspondencia externa emitida por el Departamento de Cultura. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Juan Arnoldo Alemán Martínez Dirección

24 AUTORIZACIÓN RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CULTURA Director de Cultura y Deporte Escolar Claudia Elena Almaguer Saldaña Departamento de Cultura REVISARON Griselda Álvarez Oliveros Directora General del SEER Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO Joel Ramírez Díaz Elías Jesrael Pecina Rodríguez

25 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)