VERSIÓN: 06 PÁGINA: 1 de 5 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO TIPO DE PROCESO: Apoyo NOMBRE DEL PROCESO: Gestión Jurídica OBJETIVO DEL PROCESO: ALCANCE: DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS: LÍDER DEL PROCESO: Fortalecer el proceso jurídico y normativo, mediante el acompañamiento y asesoría a las directivas de la Universidad de los Llanos, velando por la defensa de los intereses comunes en cumplimiento de los fines esenciales del Estado. Desde el análisis, revisión y asesoría en todas las acciones de carácter jurídico que la Universidad deba emprender hasta la representación judicial externa. Oficina Asesora Jurídica, directivas de la Universidad Asesor Jurídico MODELACIÓN DEL PROCESO PROVEEDOR USUARIO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO Institucionalidad Rector, Vicerrectores de Recursos, Académico, Consejo Superior y Académico. Comunidad académica, servidores públicos y contratistas. Ciudadanía y entes de control. Requerimientos a la oficina jurídica Solicitud de asesoría. Acciones de tutela, demandas y quejas. PLANEAR Estructuración y mejoramiento de los procesos de la oficina jurídica. HACER Asesorar al Rector y las directivas institucionales desde el aspecto jurídico. Desarrollar la defensa jurídica de la Universidad de los Llanos. Disminución del riesgo jurídico. Concepto Jurídico Contestación de demanda, tutela o queja y desarrollo del proceso en representación de la Universidad. ELABORO: Diana Castro Quevedo /Ana María Gutiérrez REVISO: Sergio Iván Muñoz APROBÓ: Claudio Javier Criollo CARGO: Profesional de Apoyo / Auxiliar Administrativa CARGO: Asesor Jurídico CARGO: Representante de la alta dirección(e) FIRMA FIRMA FIRMA Institucionalidad Rector, Vicerrectores de Recursos, Académico, Consejo Superior y Académico. Rama judicial, órganos de control y Ministerio con facultades jurisdiccionales.
VERSIÓN: 06 PÁGINA: 2 de 5 MODELACIÓN DEL PROCESO PROVEEDOR USUARIO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO Rector. Unidades Institucionales. y control interno de gestión. estratégico Procuraduría Entes de Control ICONTEC Entes de control Proyecto de acto administrativo. Estudio de oportunidad y conveniencia. Certificado de necesidad contratos de prestación de servicios. Ficha técnica de indicadores de gestión del proceso. Comunicación de Auditoria Programada análisis de los indicadores de gestión Informes de auditoría Interna gestión institucional Revisión de actos administrativos emitidos por el Rector. Adelantar el proceso de contratación de servicios de mínima cuantía VERIFICAR Evidenciar el avance en el cumplimiento de los indicadores de gestión del proceso. Atender las auditorías internas o externas. ACTUAR Formular e implementar acciones de mejora resultante de las actividades propias del proceso, de control, seguimiento y evaluación. Proyecto de acto administrativo revisado. Contrato de prestación de servicios. análisis de los indicadores de gestión. Plan de Mejoramiento si hay lugar a ello Planes de mejoramiento Rector. Unidades Institucionales. estratégico. Rectoría. estratégico ICONTEC y Entes de Control. ICONTEC y Entes de Control. Entes de control.
VERSIÓN: 06 PÁGINA: 3 de 5 RECURSOS DEL PROCESO HUMANOS : Un (01) Asesor Dos (02) Abogados externos. Una (01) Secretaría. Dos (02) Abogados especializados. Dos (02) Auxiliares Tres (03) Abogados. Tres (03) Profesional de apoyo TECNOLÓGICOS: Quince (15) equipos de cómputo. Un (01) computador portátil. Tres (04) aires acondicionados. Tres (06) teléfonos inalámbricos. Dos (02) impresoras. Un (01) Video Beam INFRAESTRUCTURA: El espacio amplio y suficiente para el funcionamiento de la dependencia. EQUIPO INMOBILIARIO Una (01) mesa de juntas. Ocho (08) sillas ejecutivas DOCUMENTALES: (VER LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS) POLÍTICAS DE OPERACIÓN POR PROCESO POLÍTICA ACTIVIDAD RELACIONADA CONTROL DE RIESGOS DEL PROCESO VER MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO VER APLICATIVO INDICADORES DE GESTIÓN
VERSIÓN: 06 PÁGINA: 4 de 5 NORMOGRAMA POR PROCESO JERARQUÍA DE LA NORMA NUMERO Y FECHA TITULO O EPÍGRAFE ARTICULO APLICACIÓN ESPECIFICA Constitución 1991 Constitución Política de Colombia. Ley 30 de 1992 Ley 80 de 1993 Ley 909 de 2004 Ley 1437 de 2011 Administración Pública. Administración Pública. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Carácter supletorio Carácter supletorio Ley 1564 de 2012 Código General del Proceso. Carácter supletorio Ley 57 de 1887 Código Civil. Decreto 1075 de 2015 Decreto 1076 de 2015 Acuerdo superior 004 de 2009 Acuerdo superior 002 de 2004 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Educación Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible Estatuto General de la Universidad de los Llanos Estatuto de profesores de la Universidad de los Llanos Libro segundo y cuarto Acuerdo superior 007 de 2005 Estatuto administrativo Acuerdo superior 015 de 2003 Acuerdo superior 007 de 2011 Reglamento Estudiantil de la Universidad de los Llanos Universidad de Llanos. De los bienes y de su dominio, posesión, uso y goce. De las obligaciones en general y de los contratos. En lo respectivo.
VERSIÓN: 06 PÁGINA: 5 de 5 JERARQUÍA DE LA NORMA Acuerdo Superior 003 de 2014 NORMOGRAMA POR PROCESO NUMERO Y FECHA TITULO O EPÍGRAFE ARTICULO APLICACIÓN ESPECIFICA Ley 57 de 1887 Código Civil. Resolución rectoral Resolución rectoral 1833 de 2014 2079 de 2014 Reglamento del Comité de Conciliaciones de la Universidad de los Llanos. Régimen de Obligaciones y Responsabilidades para el Ejercicio de la Supervisión e Interventoría. Manual de Procesos y Contratación de la Universidad de los Llanos. Libro segundo y cuarto Decreto 410 de 1971 Código de Comercio Parcialmente De los bienes y de su dominio, posesión, uso y goce. De las obligaciones en general y de los contratos. HISTORIAL DE CAMBIOS FECHA CAMBIO NUEVA VERSIÓN -- Documento nuevo 01 20/11/2011 Se reformuló la caracterización del proceso, modelando bajo el ciclo PHVA 02 01/06/2012 Se reformuló la caracterización, ajustándola al mapa de riesgos institucional 03 13/08/2013 Se reformuló la caracterización, ajustándola a los aportes al PDI y MECI. Además, se incluyó el link para el aplicativo de los indicadores de gestión del proceso. 04 28/11/2014 Se reformuló la caracterización, ajustándola a las actividades propias de la oficina jurídica. 05 03/07/2018 Se actualizan el objetico del proceso, las dependencias involucradas, el modelado del proceso, los recursos del proceso y el normograma por proceso. 06