CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 7 VIGENCIA: 2018 PÁGINA 1 de 5 1. OBJETIVO Definir el Plan Institucional de para la vigencia, mediante la presentación de Proyectos y Actividades de prestación y oferta de servicios, que planteen alternativas de solución a necesidades y problemas relevantes de nuestras partes interesadas, asignando recursos necesarios para su implementación, definiendo mecanismos de seguimiento garantizando así el cumplimiento de los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional (PDI), políticas y propósitos del proyecto educativo universitario (PEU). 2. ALCANCE Aplica al Comité Central de, quien tiene la responsabilidad de definir el Plan Institucional para la vigencia. Inicia con la Presentación de informe de evaluación a la gestión de proyección social de la vigencia anterior de cada facultad y termina con el archivo de la documentación surtida en el respectivo procedimiento. 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Director(a) Administrativo(a) de y Proyectos Especiales 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver normograma 5. DEFINICIONES INTERACCIÓN: acción de relación recíproca entre dos o más sujetos, objetos, agentes, fuerzas, dimensiones, unidades, dependencias o entidades. INTEGRACIÓN: acción y efecto de complementación como resultado de la dinámica de interacción natural de cualquier sistema. DESVIACIONES: cambios presentados frente a un estándar establecido o patrón de medida como resultado al mal uso o des-
CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 7 VIGENCIA: 2018 PÁGINA 2 de 5 perdicio de los recursos disponibles. DOFA: acrónimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; se centra en un esfuerzo para analizar la interacción de la institución con el entorno en que se encuentra, mediante una evaluación de datos organizados correspondientes a los factores críticos de éxito de orden interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas). DAPSPE: Acrónimo de Dirección Administrativa de y Proyectos Especiales. PDI: Plan de Desarrollo Institucional. POAI: Plan Operativo Anual de Inversiones; es un instrumento de planeación que señala el presupuesto que se va a generar en cada área para la vigencia fiscal correspondiente (anualizado), guardando concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional vigente. DIR. ADMINISTRATIVA DE PROYECCIÓN SOCIAL Y PROYECTOS ESPECIALES: Asesorar a las directivas de la Universidad Surcolombiana para que los miembros de la comunidad universitaria se vinculen a programas de. COMITÉ CENTRAL DE PROYECCIÓN SOCIAL: Órgano encargado de fomentar políticas de orientadas a la articulación con procesos investigativos y de formación. PLAN INSTITUCIONAL DE PROYECCIÓN SOCIAL: Es la construcción de acciones que promueven el desarrollo de las diferentes formas de y sus servicios, en el marco de las necesidades propias del entorno.
CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 7 VIGENCIA: 2018 PÁGINA 3 de 5 6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO 1. Presentación de informe de vigencia anterior 2. 3. 4. 5. Estructuración del de Aval del Plan de Acción de Envío del Plan de Acción de. Aprobación del Plan Institucional de Presenta el informe de resultados de la proyección social de la vigencia anterior ante el Comité de de, posteriormente presenta Acto Administrativo de y socializa ante el Comité Central de para efectos de formular el nuevo Plan Institucional de. Dentro del informe deberán estar identificadas las fortalezas y debilidades internas, así como las oportunidades y amenazas externas (DOFA) que incidan en el logro de los objetivos institucionales de calidad. Estructura el de, teniendo en cuenta que las propuestas estén orientadas a las diferentes modalidades de y en el marco de las necesidades propias del entorno. Avala de, apoyando con recursos propios de y garantizando tanto la viabilidad técnica como la financiera y lo estipulado en la normatividad vigente. Envía de avalado a la Dirección Administrativa de y Proyectos Especiales, para ser socializado ante el Comité Central de. Aprueba el Plan Institucional de, tomando como base los Planes de Acción de de. NOTA: El Comité Central de con el aval del Vicerrector(a) define si se abren convocatorias internas para proyectos de. El desarrollo de apertura, ejecución y cierre de convocatorias está definido en el procedimiento MI-INV-PR.01 de Comité de Consejo de de Comité Central de Acta de comité Central de Informe de resultados de la Proyección de Aval Consejo de Oficio remisorio. Aval Consejo de de Plan Institucional de. de
CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 7 VIGENCIA: 2018 PÁGINA 4 de 5 6. Asignación recursos económicos al Plan Institucional de Distribución recursos económicos por 7. 8. Ejecución del Plan Institucional de 9. Definición de métodos de seguimiento y evaluación 10. Archivo documentación CONVOCATORIAS INTERNAS DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL Asigna los recursos económicos por para el desarrollo del Plan Institucional de para la vigencia, según recursos disponibles. Distribuye los recursos económicos a los proyectos de su aprobados en Plan Institucional de y como soporte de ello, remite oficio con visto bueno del Coordinador de de a la Dirección Administrativa de y Proyectos Especiales. Ejecuta los proyectos que conforman el Plan Institucional, siguiendo el trámite administrativo establecido en los procedimientos MI-PSO-PR-03 PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Y/O ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN SOCIAL para el caso de proyectos solidarios y MI-PSO-PR-04 PRESENTACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN SOCIAL REMUNERADA para proyectos y actividades de proyección social remunerada. Define los métodos para realizar seguimiento y evaluación en todas las modalidades de proyección social en pro del mejoramiento continuo. Organiza y adjunta la documentación surtida en el respectivo procedimiento en las carpetas, de acuerdo a la Tabla de Retención Documental (TRD) correspondiente al proceso. Vicerrector(a) Investigación de y Ordenador del Gasto (Decano) Proponente o Gestor de Proyecto Comité Central de Personal de Apoyo Administrativo de VIPS de Acto Administrativo Oficio remisorio Anexando soporte distribución de recursos económicos. Documentación establecida en el procedimiento MI- PSO-PR-03 y MI- PSO-PR-04 Acta de Comité Central Instrumentos de seguimiento y evaluación. Archivo documental del proceso
CÓDIGO MI-PSO-PR 01 VERSIÓN: 7 VIGENCIA: 2018 PÁGINA 5 de 5 7. OBSERVACIONES: 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSION DOCUMENTO Y FECHA DE DESCRIPCION DE CAMBIOS APROBACION 01 Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Aprobación documento 02 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Actualización documento 03 Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011 Actualización documento 04 Formato CAL-FO-17 Noviembre 2 de 2012 Actualización documento 05 Formato EV-CAL-FO-17 Junio 24 de 2014 Actualización documento 06 Formato EV-CAL-FO-17 Mayo 11 de 2016 Actualización documento 07 Formato EV-CAL-FO-17 Mayo 07 de 2018 Actualización documento ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FRANCISCO JOSÉ ARIZA Director Administrativo de y Proyectos Especiales LINA FERNANDA PERDOMO MURILLO Profesional de Apoyo SGC CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGC
Inicio - Fin Proceso Decisión Documento Conector de Página Entrada de datos Sistema de Información MI-PSO-PR-01 PLANEACIÓN DE LA PROYECCIÓN SOCIAL Diagrama de Flujo Responsable Registro Inicio 1. Presentación de informe de de vigencia anterior Acta de comité Central de de de Acta de Comité Central de de Informe de resultados de la Informe de resultados de la 2. Estructuración del plan de acción de de de Comité de de Plan de Acción de 3. Aval del de Consejo de Aval Consejo de Aval Consejo de 4. Envío del de Oficio remisorio. de Oficio remisorio Aval Consejo de Aval Consejo de de Plan de Acción de 5. Aprobación del Plan Institucional de Plan Institucional de de Comité Central Plan Institucional de de Vicerrectoría de Investigación y 6. Asignación recursos económicos al Plan Institucional de 1 Vicerrector(a) de Investigación y Comité Central de
MI-PSO-PR-01 PLANEACIÓN DE LA PROYECCIÓN SOCIAL Diagrama de Flujo Responsable Registro 1 7. Distribución recursos económicos por Acto Administrativo Oficio remisorio Anexando soporte distribución de recursos económicos. Ordenador del gasto (Decano) Acto Administrativo Oficio remisorio Anexando soporte distribución de recursos económicos. 8. Ejecución del plan Institucional de Proponente o gestor de proyecto Documentación establecida en el procedimiento MI-PSO- PR-04 9. Definición de métodos de seguimiento y evaluación Acta de Comité Central de Instrumentos de seguimiento y evaluación Comité Central Acta de Comité Central de Instrumentos de seguimiento y evaluación 10. Archivo documentación Personal de apoyo Administrativo de VIPS Archivo documental del proceso Vicerrectoría de Investigación y