MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Organismo Público Descentralizado Expo Feria Gómez Palacio, Dgo.
INDICE Procedimiento I 3 Diagrama de Flujo 4 Procedimiento II 6 Diagrama de Flujo 7 Procedimiento III 9 Diagrama de Flujo 10
Procedimiento I.- Arrendamiento de Inmuebles Objetivo: Dar en arrendamiento los diversos espacios y áreas con las que cuenta el Organismo Público Descentralizado Expo Feria Gómez Palacio, Durango para la realización de diversas actividades como: Eventos Musicales, Deportivos, Religiosos, Políticos, Sociales, Conferencias, Seminarios, Infantiles, Culturales y de cualquier otro tipo que a consideración de la Dirección General sean aptos para su desarrollo en nuestras instalaciones. Frecuencia: Periódica Descripción del Procedimiento: ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Recepción de la persona o empresa interesada en nuestros espacios Administración 2 Revisión de solicitud, cotización del espacio y viabilidad en fechas requeridas. Administración 3 Autorización Dirección General 4 Recabar toda la papelería necesaria para elaboración de Contrato: solicitud de la fecha del evento, identificación oficial. Administración 5 Elaboración y firma del Contrato respectivo Administración 6 Recepción de pago y elaboración de Factura Administración 7 Archivo del Contrato Administración 8 Revisión física del área arrendada 1 día previo al programado para el evento Jefe de Mantenimiento 9 Entrega del área arrendada con todos los requerimientos solicitados Operación 10 Supervisión del evento durante su desarrollo Operación 11 Inspección del área al finalizar el evento Jefe de Mantenimiento 12 Entrega recepción del área arrendada Operación Término del Proceso
Diagrama de Flujo: INICIO Recepción del Interesado Revisión de solicitud, cotización y viabilidad Autorización NO SI Oficio de no autorización Recabar papelería FIN Elaboración de Contrato Recepción de pago y elaboración de Factura Revisión previa del área arrendada Archivo Entrega del área
Supervisión del evento Inspección del área al finalizar evento Entrega Recepción FIN
Procedimiento II.- Comodatos Objetivo: Otorgar en Comodato aquellas áreas solicitadas en Comodato y que se encuentren debidamente autorizados por el Presidente Municipal. Frecuencia: Periódica Descripción del Procedimiento: ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Recepción del oficio del Presidente Municipal autorizando otorgar el espacio sin costo alguno Administración 2 Revisión de solicitud, viabilidad de fechas y espacios Administración 3 Autorización Dirección General 4 Recabar toda la papelería necesaria para elaboración de Contrato: solicitud de la fecha del evento, identificación oficial, autorización del uso de las instalaciones en Administración comodato 5 Elaboración y firma del Contrato respectivo Administración 6 Archivo del Contrato Administración 7 Revisión física del área solicitada 1 día previo al programado para el evento Jefe de Mantenimiento 8 Entrega del área solicitada con todos los requerimientos solicitados Operación 9 Supervisión del evento durante su desarrollo Operación 10 Inspección del área al finalizar el evento Jefe de Mantenimiento 11 Entrega recepción del área Operación Término del Proceso
Diagrama de Flujo: INICIO Recepción del Interesado Revisión de solicitud, cotización y viabilidad Autorización NO SI Oficio de no autorización Recabar papelería FIN Elaboración de Contrato Revisión previa del área Archivo Entrega del área
Supervisión del evento Inspección del área al finalizar evento Entrega Recepción FIN
Procedimiento III.- Arrendamientos espacios durante evento ferial Objetivo: Otorgar en Arrendamiento los diversos espacios con los que cuenta la festividad anual de la Expo Feria Gómez Palacio, tales como: Área Comercial, Área Libre, Artesanal y Centro de Convenciones. Frecuencia: Anual Descripción del Procedimiento: ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Recepción de solicitud de Arrendamiento por parte del comerciante interesado y cierre de venta. Comercialización 2 Elaboración y firma del Contrato respectivo. Operación 3 Cobro de anticipo y pago total 4 Recepción de pagos y elaboración de factura Administración 5 Entrega del espacio, ordenes de entrada, gafetes y pases de estacionamiento Comercialización 6 Recepción de espacio al termino de evento ferial y entrega de orden de salida del comerciante Comercialización Termina Proceso
Diagrama de Flujo: INICIO Recepción de Solicitud de Arrendamiento Elaboración y firma de Contrato Recepción de pagos y elaboración de factura Entrega de espacios, orden de entrada, gafetes y pases de estacionamiento Seguimiento y cobranza de adeudos pendientes Recepción del espacio y entrega de orden de salida FIN