MASTER PLAN FOR ENGLISH LEARNERS

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1 MASTER PLAN FOR ENGLISH LEARNERS Strathmore Union Elementary School District Board Approval: November 10, Orange Belt Drive Strathmore, California Phone (559) Fax (559)

2 Strathmore Union Elementary School District BOARD OF TRUSTEES Jim Shropshire Patty Crocker Michael Noell Cheryl Ervin-Sisk Adele Sanchez ADMINISTRATION Dr. Shelly Long, Ed.D, Superintendent Jacqueline P. Meredith, Projects Director Steve Beecher, Business Manager Travis Brown, Principal, SES Joanie Stone, Principal, SMS/Community Day School

3 Revision History Date Summary of Changes Section (s) Reason By p. 40, Expectations for Update J. Meredith Replace CST with CAASPP ELs Table Add CTC credentials link p. 8, HQ Staff Update J. Meredith Delete outdated curriculum references Add new Common Core adopted curriculum Revise Reclassification Process Flow Chart Changed Evaluation of EL Program, 4 th criterion, comparison of student performance of basic skills in English-language arts p. 6, English Learner Structure p. 6, English Learner Structure p. 16, Replace CST with reading scores/replace academic performance indicators p. 10, line Added Parental Exception Waiver pp Revised Index Added CTEL (California Teachers of English Learners) Examination Revised paragraph Added Proficient (4) p. 13 Supporting Documents Index p. 8 p. 6, Parental Exception Waivers p. 4, English Language Mainstream Program Administration contacts Cover Section Added Revision History Cover Section p. 29 Parent Notification Added Push-In ESL Program Letter Mainstream Classroom Outdated Update Update CDE Ltr, dtd , Academic Criterion for Reclassification Update: Board Policy E 6174(a) April 8,2013 Update Update: CLAD option expired January 31, 2011 Update Update Update Update New language Title III Annual Report J. Meredith J. Meredith J. Stone T. Brown J. Meredith J. Meredith J. Meredith J. Meredith J. Meredith J. Meredith J. Meredith J. Meredith J. Meredith J. Meredith

4 Table of Contents Program Overview...1 Identification and Assessment of EL Students...1 California English Language Development Test (CELDT)...1 CELDT and Special Education Students.2 Primary Language Proficiency Assessment 2 Primary Language Proficiency Assessment and Special Education Students.2 EL Student Placement...3 Instructional Programs for English Learners...3 EL Structure..6 Parent Notification..6 Parental Exception Waivers...6 Highly Qualified Staff.8 EL Staff Development..8 English Learner Advisory Committee (ELAC)...9 District English Learner Advisory Committee (DELAC)...9 Reclassification 10 EL Program Funding...10 Evaluation of the EL Program.11 Supporting Documents..13

5 Tabla de Contenidos Resumen del Programa...1 Identificación y Evaluación de los Estudiantes EL...1 Prueba de Desarrollo del Idioma Ingles de California Prueba de Desarrollo del Idioma Inglés de California Y Estudiantes de Educación Especial...2 Evaluación de Competencia En El Idioma Materno...2 Evaluación de Competencia En El Idioma Principal Y Estudiantes De Educación Especial.3 Clasificación de Estudiante del Idioma Ingles Programas Instrucciónales para Estudiantes de Aprendizaje de Inglés Estructura de EL Notificación a los Padres....6 Exención de los Padres...6 Personal Altamente Calificado...8 Desarrollo del Personal de EL Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (ELAC)...9 Comité Asesor de Estudiantes de Inglés del Distrito (DELAC).9 Reclasificación...10 Financiamiento del Programa EL...10 Evaluación del Programa EL...11 Documentos de Apoyo...13

6 PROGRAM OVERVIEW Recognizing that English Learners (ELs) have unique instructional needs, Strathmore Union Elementary School District s goal is to provide each student equal access to a quality educational program in a safe environment. The programs outlined in the following pages are designed to address the diverse instructional needs of ELs. The goals of these programs are: To develop fluency in English at the level of native English speakers as efficiently as possible To achieve academic success appropriate to District/State grade level standards To promote cross-cultural understanding and to become responsible citizens. These goals can be achieved through uniform and consistent application of instructional programs. The purpose of the Master Plan for English Learners is to provide a framework in which these goals can be realized. Note: Sample forms and documents mentioned in the Master Plan for English Learners can be found under Supporting Documents. IDENTIFICATION AND ASSESSMENT OF ENGLISH LEARNER STUDENTS Upon a student s initial enrollment at each school site, a parent/guardian will complete (answering all four questions), sign and date a Home Language Survey (HLS). The school site Principal, or designee, will determine the primary language of each student using his/her Home Language Survey. Students for whom all responses are English are identified as English Only (EO). Students for whom at least one of the first 3 questions is answered with a language other than English are designated as having a primary language other than English. If only the 4 th question is answered with a language other than English it is at the Principal s discretion the way to identify the student. The school site secretary files the HLS in the student s cumulative record folder in the office and notifies the site Tester of the new enrollee s HLS if needed. Should more than one HLS be found, it will be the oldest one, which should be the original that will be used. All others will be stapled behind the original. Multiple HLS, if found, are never to be thrown away as they can explain irregularities in testing. CALIFORNIA ENGLISH LANGUAGE DEVELOPMENT TEST (CELDT) Enrollees who are identified as having a primary language other than English are administered the California English Language Development Test (CELDT) by a trained school site Tester. Initial Test Takers are given the test within 30 school days of enrollment. Annual Test Takers are given the CELDT during the test window of July 1 through October 31 or, if enrolled after the window, within 30 school days of enrollment. The CELDT assesses English proficiency in listening, speaking, reading and writing. 1

7 RESUMEN DEL PROGRAMA Reconociendo que los Estudiantes de Aprendizaje de Inglés (ELs) tienen necesidades de instrucción únicas, la meta de Strathmore Union Elementary School District es entregar a cada estudiante acceso igualitario a un programa educativo de calidad en un ambiente seguro. Los programas que se describen en las siguientes páginas están diseñados para abordar las diversas necesidades de instrucción de los ELs. Los objetivos de estos programas son: Desarrollar fluidez en inglés al nivel de hablantes nativos del idioma en la forma más eficientemente posible Lograr un éxito académico adecuado para los estándares de nivel de grado del Distrito/Estado Promover el entendimiento intercultural y convertirse en ciudadanos responsables. Estos objetivos pueden lograrse a través de una aplicación uniforme y consistente de los programas de instrucción. El propósito del Plan Maestro para los Estudiantes de Aprendizaje de Inglés ( Master Plan for English Learners ) es entregar un marco dentro del cual se puedan alcanzar estos objetivos. Notación: Se pueden encontrar muestras de los formularios y documentos mencionados en el Plan Maestro para los Estudiantes de Aprendizaje de Inglés en Documentos de Apoyo. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE APRENDIZAJE DE INGLES Después de la matrícula inicial del estudiante en cada escuela, el padre /tutor completará (respondiendo las cuatro preguntas), firmará y pondrá la fecha a una Encuesta sobre el Idioma Hablado en el Hogar (HLS). El Director de la Escuela, o su designado, determinarán el idioma principal de cada estudiante usando su Encuesta sobre el Idioma Hablado en el Hogar. Los estudiantes para quienes todas las respuestas sean ingles son identificados como hablantes de sólo inglés (English Only) (EO). Los estudiantes para quienes por lo menos una de las primeras 3 preguntas sea respondida con un idioma distinto al Inglés son designados con un idioma principal distinto al inglés. Si sólo la 4ta pregunta es respondida con un idioma distinto al inglés, queda a la discreción del director la forma en que identifique al estudiante. La secretaria de la escuela archiva los HLS en la carpeta de registro acumulativo del estudiante en la oficina y notifica al Examinador de la escuela sobre la nueva HLS del estudiante recién matriculado si es necesario. Si se encuentra más de un forma HLS, será el más viejo, que debe ser la original que será utilizada. Todos los otros serán sujetados con grapa detrás de la original. HLS múltiples, si están encontrados, nunca deben ser lanzados mientras que pueden explicar irregularidades en el examen. 1

8 Once the test is administered, the site Tester prepares the tests to be sent for official scoring and sends them to the District Office. SUESD does not score the CELDT for initials or annuals. CALIFORNIA ENGLISH LANGUAGE DEVELOPMENT TEST (CELDT) AND SPECIAL EDUCATION STUDENTS Assessing students for English Language Proficiency is required by both State and Federal Law. No child can be exempt from this assessment (not even by parent request or IEP). Students who are in the Special Education Program or have other conditions must be accommodated with the following: CELDT Accommodations CELDT Modifications Alternative Assessment o Examples of Alternative Assessments are as follows: IEP Team Developed Test Note: No matter what is used the student must have a CELDT Answer Document filled out and returned to the test company for correcting even if it is a No Response. PRIMARY LANGUAGE PROFICIENCY ASSESSMENT Primary Language: Spanish A trained school site biliterate tester administers the Language Assessment Scales (LAS) to new ELs enrollees within 90 calendar days of initial enrollment, scores the test, gives the results to the site Principal, the ELD teacher, the district Projects Director and enters the test results into the Student Information System (Eagle Aeries). Primary Language: Other than Spanish A trained school site tester administers the Primary Language Informal Assessment to new ELs enrollees within 90 calendar days of initial enrollment, scores the test, gives the results to the site Principal, the English Language Development (ELD) teacher, the district Projects Director and enters the test results into the Student Information System (Eagle Aeries). PRIMARY LANGUAGE PROFICIENCY ASSESSMENT AND SPECIAL EDUCATION STUDENTS Assessing students for Primary Language Proficiency is required by both State and Federal Law. No child can be exempt from this assessment (not even by parent request or IEP). Students who are in the Special Education Program or have other conditions must be accommodated with the following: Accommodations Modifications Alternative Assessment o Examples of Alternative Assessments are as follows: IEP Team Developed Test 2

9 PRUEBA DE DESARROLLO DEL IDIOMA INGLÉS DE CALIFORNIA (CELDT) Matriculados nuevos que se identifiquen con tener un idioma principal que no sea el inglés tomaran el examen de Desarrollo del Idioma Inglés de California (CELDT), administrado por un examinador del sitio escolar con entrenamiento. El examen inicial se administra dentro de los primeros 30 días de clases después de la matriculación. El examen CELDT evalúa el dominio del inglés en comprensión y expresión oral, lectura y ortografía. Una vez que se administra la prueba, el probador del sitio prepara las pruebas para ser enviado para el funcionario que anota y las envía a la oficina de districto. SUESD no anota el CELDT para las iniciales o las publicaciones anuales. PRUEBA DE DESARROLLO DEL IDIOMA INGLÉS DE CALIFORNIA (CELDT) Y ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL (Información de: Jeanette Ganahl, CDE) Tanto la Ley Estatal como la Ley Federal requieren evaluar el Dominio del Idioma Inglés de los estudiantes. Ningún niño puede ser exento de esta evaluación (ni siquiera por solicitud de los padres o el IEP). Los estudiantes que estén en el Programa de Educación Especial o que cumplan otras condiciones deben recibir las siguientes adaptaciones: Adaptaciones CELDT Modificaciones CELDT Evaluación Alternativa o Algunos ejemplos de Evaluaciones Alternativas: Prueba Desarrollada por el Equipo de IEP Anotación: No importa que forma se use, el estudiante debe haber llenado un Documento de Respuesta de CELDT para ser entregado a la empresa a cargo de la prueba para su corrección, aunque sea una No hay Respuesta. EVALUACIÓN DE COMPETENCIA EN EL IDIOMA MATERNO Idioma Principal: español Un evaluador capacitado por la escuela, con dominio de ambos idiomas, administra las Escalas de Evaluación del Idioma (LAS) a los nuevos Estudiantes de Inglés matriculados dentro de 90 días calendario después de la matrícula inicial, asigna los puntajes a las pruebas, entrega los resultados al Director de la escuela, al profesor de ELD y al Director de Proyectos del distrito e ingresa los resultados de la prueba al Sistema de Información de los Estudiantes (Eagle Aeries). Idioma Principal: Otro Diferente a Español Un evaluador capacitado por la escuela administra la Evaluación Informal del Idioma Materno a los nuevos Estudiantes de Inglés matriculados dentro de 90 días calendario después de la matrícula inicial, asigna los puntajes a las pruebas, entrega los resultados al Director de la escuela, al profesor de ELD y al Director de Proyectos del distrito e ingresa los resultados de la prueba al Sistema de Información de los Estudiantes (Eagle Aeries). 2

10 Note: No matter what assessment is used the student must have an answer document filled out and scored even if it is a No Response. ENGLISH LEARNER STUDENT PLACEMENT At the beginning of the year, EL students are placed in the ELD program according to their official scores from the previous year. As kindergarten students do not have official scores until later in the year, teachers begin the ELD program with all students identified as second language learners according to their Home Language Survey. Once official scores are returned from the test company, all ELD students K 8 are regrouped according to new scores. The ELD program options are as follows: Structured English Immersion (SEI): CELDT Level 1-2 Transitional Program: CELDT Level 3 Mainstream Classroom: CELDT Level 4-5 Alternative Program: See Parental Exception Waivers All second-language new enrollees who pass the initial CELDT with an overall proficiency level of Early Advanced (4) or higher, and have each skill area they are assessed in at Intermediate (3) or higher are classified as Fluent English Proficient (FEP) and placed in the English Mainstream Program. All second-language new enrollees who pass the initial CELDT with an overall Scale Score in the upper end of Intermediate are designated as Possible Fluent English Proficient. After this designation the administration will analyze other test scores, report card grades, and input from parents and teachers to determine Fluent English Proficient (FEP) or English Learner (EL) status. (Input from Teachers will be gathered through the SOLOM Test. A score of 20 or above will be interpreted as the Teacher s recommendation for FEP status.) Students who are designated as Fluent English Proficient (FEP) are placed in the English Mainstream Program. Students who are designated as ELs are placed according to the description below. All second-language new enrollees who miss the annual CELDT window and are not designated as FEP or have not been reclassified, are CELDT tested when they enroll in the district and placed in the ELD program according to their unofficial scores, unless a parental exception waiver has been granted for an alternative program. INSTRUCTIONAL PROGRAMS FOR ENGLISH LEARNERS 1. STRUCTURED ENGLISH IMMERSION PROGRAM (SEI) - (ELD, SDAIE, L1 Support) English Learner (EL) with less than reasonable fluency in English (levels 1-2). The Structured English Immersion Program, CA Code , is an English language acquisition process for children in which nearly all classroom instruction is in English, but the curriculum and presentation are specially designed for children who are learning the language. Students will be taught subjects overwhelmingly in English with primary language provided as needed to motivate, clarify, direct, support, and explain. The goals of the Structured English Immersion Program are to provide lessons that are 3

11 EVALUACIÓN DE COMPETENCIA EN EL IDIOMA PRINCIPAL Y ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN ESPECIAL (Información de: Jeanette Ganahl, CDE) La Ley Estatal y Federal requieren que se evalúe la competencia de los estudiantes en su Idioma Materno. Ningún niño puede estar exento de esta evaluación (ni siquiera por solicitud de los padres o el IEP). Los estudiantes que están dentro del Programa de Educación Especial o presentan otras condiciones deben recibir las siguientes adaptaciones: Adaptaciones Modificaciones Evaluación Alternativa o Los siguientes son algunos ejemplos de Evaluaciones Alternativas: Prueba Desarrollada por el Equipo de IEP Anotación: Cualquiera sea la evaluación que se utilice, el estudiante debe tener un documento de respuesta llenado y recibir puntaje aunque sea No hay Respuesta. CLASIFICACIÓN DE ESTUDIANTE DEL IDIOMA INGLÉS Al inicio del año, Los estudiantes EL son clasificados en el programa de Aprendizaje Progresivo del Inglés (ELD, por su sigla en inglés) de acuerdo a sus puntajes oficiales del año anterior. Dado que los estudiantes de kínder) no tienen puntajes oficiales hasta después en el año, los Profesores empiezan el programa ELD con todos los estudiantes identificados como aprendices de un segundo idioma de acuerdo a la Encuesta del Idioma de Casa. Una vez los puntajes oficiales los regresa la compañía de pruebas, todos los estudiantes ELD K 8 son reagrupados de acuerdo a los nuevos puntajes. Las opciones del programa ELD son las siguientes: Inmersión Estructurada en Inglés (SEI): CELDT Nivel 1-2 Programa Transitivo: CELDT Nivel 3 Salón de clase común: CELDT Nivel 4-5 Programa Alternativo: Ver las exenciones parentales Todos los registrados en segundo idioma que pasen el CELDT inicial CELDT con un nivel de Avanzado Inicial (4) o mayor, y que tengan cada área de destreza en las que los hayan valorado en Intermedio (3) o superior son clasificados como Competente en la Fluidez del Inglés (FEP, por su sigla en inglés) y clasificados en el Programa de Inglés de uso común. Todos los registrados en segundo idioma que pasen el CELDT inicial con un Resultado con base en Escala en CELDT en la parte final superior de Intermedio son designados como Competente en la Fluidez del Inglés. Después de está designación la administración analizará otros puntajes de pruebas, calificaciones de boletines de calificación, y las opiniones de los padres y los profesores para determinar el estatus de Competente en la Fluidez del Inglés (FEP, por su sigla en inglés) o Aprendiz del Inglés (EL). (La opinión de los profesores será unida a través de la pruebas SOLOM. Un puntaje de 20 o superior será interpretado como la recomendación del Profesor para el estatus FEP.) Los estudiantes designados como Competentes en la Fluidez del Inglés (FEP) son ubicados en el Programa de Inglés de Uso común. Los estudiantes que son designados como Aprendices de Inglés son ubicados de acuerdo a la siguiente descripción. Todos los nuevos registrados que pierden la ventana CELDT anual y no son designados como FEP o no han sido resignados, son evaluados con CELDT cuando ellos se registran en el distrito y se ubican en el programa ELD de acuerdo a sus puntajes que no son los oficiales, a menos de una excepción que no haya sido dada por sentada para un programa alternativo. 3

12 comprehensible to the English Learner (EL) so that the student will: a) learn and demonstrate a reasonable level of proficiency in English (listening, comprehension, speaking, reading, and writing) and b) attain parity with their native English-speaking, grade-level peers in achievement of academic subjects. The English Language Development (ELD) teachers use the State/District adopted ELD standards-based texts and materials to instruct and assist ELs in their acquisition of English language skills (comprehension, listening, speaking, reading and writing). The State ELD standards encompass three major areas of importance to the English Learner. The ELD standards: 1) guide the EL into the State/District English Language Arts Standards; 2) provide English language skills in social settings, and 3) present English language skills to be used in academic contexts. For all English language lessons and core curricular lessons (based on State/District adopted Standards) teachers use activities and strategies which are designed for ELs, i.e. specially designed academic instruction in English (SDAIE), and are appropriate for their English proficiency level. Teachers and/or biliterate instructional aides provide primary language assistance to students as needed. ELs are taught the same grade-level core curriculum as their native English-proficient counterparts, but the teachers make it more accessible by using the English as a Second Language (ESL) component of textbooks, SDAIE techniques, realia, visuals, performing arts, hands-on activities, modified lessons, strategies, and/or materials. 2. TRANSITIONAL PROGRAM (ELD, SDAIE, L1 Support and Acceleration of core) English Learner (EL) with reasonable fluency in English (level 3). The Transitional Program is designed to effectively develop English language and accelerate core toward meeting state standards. Teachers continue to use State/District adopted grade-level texts and materials, English Language Development and Specially Designed Academic Instruction in English (SDAIE) with native language support as needed. After monitoring ELs responses and discussions in class and analyzing student work, teachers modify lessons, change strategies and/or materials, etc. to assist an EL in overcoming academic deficits before they become irreparable. If necessary, the teacher refers a student to the site Principal for intervention services. 3. ENGLISH LANGUAGE MAINSTREAM PROGRAM - (ELD, SDAIE and Acceleration of core) English Learner (EL) with reasonable fluency in English (levels 4-5). The English Language Mainstream Program is an English only, State/District standards-based core curriculum program designed to develop English literacy and academic skills. The program uses State/District adopted grade-level texts and materials in English, and the teachers present instruction in English (For details, see Strathmore Elementary School Curriculum Guide and Strathmore Middle School Curriculum Guide ). This program is designed for native English-speaking students, second-language students who initially score Proficient (4) or Advanced (5) on the CELDT, and second-language students who meet the criteria for Reclassification to English proficient. 4. Alternative Program (ELD, L1 instruction) Parents have the right to request a Parental Exception Waiver from an English Program for an alternate program. In an alternative program, the primary language may be used to provide significant support or instruction 4

13 PROGRAMAS INSTRUCCIONALES PARA ESTUDIANTES DE APRENDIZAJE DE INGLÉS 1. PROGRAMA DE INMERSIÓN EN INGLÉS ESTRUCTURADA (SEI) - (ELD, SDAIE, Apoyo en L1) Para Estudiantes de Aprendizaje de Inglés (EL) que tengan una fluidez en inglés menos que razonable (niveles 1-2). El Programa de Inmersión en Inglés Estructurada, Código CA , es un proceso de adquisición del idioma inglés para niños, en la cual prácticamente toda la instrucción en la sala de clases es en inglés, pero el currículo y la presentación están especialmente diseñados para niños que están aprendiendo el idioma. A los estudiantes se les enseñarán las asignaturas mayoritariamente en inglés, con instrucciones en el idioma principal según sea necesario para motivar, clarificar, dirigir, apoyar y explicar. Los objetivos del Programa de Inmersión en Inglés Estructurada son dar lecciones que sean comprensibles para los Estudiantes de Inglés (EL) de modo que los estudiantes puedan: a) aprender y demostrar un nivel razonable de dominio del inglés (audición, comprensión, expresión oral, lectura y escritura) y b) lograr paridad con sus compañeros de nivel de grado que son hablantes nativos de inglés en cuanto a su rendimiento en las asignaturas académicas. Los profesores del programa de Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) usan textos y materiales basados en los estándares de ELD del Estado /Distrito para enseñar y ayudar a los ELs en su adquisición de habilidades en inglés (comprensión, audición, expresión oral, lectura y escritura). Los estándares de ELD del Estado cubren las tres principales áreas de importancia para los estudiantes de inglés. Los estándares de ELD: 1) guían al EL a los Estándares para el Idioma Inglés del Estado /Distrito, 2) entregan habilidades de inglés en situaciones sociales y 3) presentan habilidades en inglés a usar en contextos académicos. Para todas las lecciones de inglés y del currículo principal (basadas en los Estándares adoptados por el Estado /Distrito), los profesores usan actividades y estrategias que están diseñadas para los ELs, es decir instrucción académica especialmente diseñada en inglés (SDAIE), y que son adecuadas para su nivel de dominio del inglés. Los profesores y/o ayudantes de instrucción bilingües entregan asesoría en su idioma principal a los estudiantes que lo necesiten. A los ELs se les enseña el mismo currículo central para el nivel de grado que a sus compañeros con un Dominio nativo del inglés, pero sus profesores lo hacen más accesible usando la parte de Inglés como Segundo Idioma (ESL) de los textos de estudio, técnicas SDAIE, objetos reales, medios visuales, artes de representación, actividades prácticas, estrategias, materiales y/o lecciones modificadas. 2. PROGRAMA DE TRANSICIÓN (ELD, SDAIE, Apoyo en L1 y Aceleración del currículo) Para estudiantes de inglés (EL) con fluidez razonable en inglés (nivel 3). El Programa de Transición está diseñado para desarrollar efectivamente el idioma inglés y acelerar el currículo central para cumplir los estándares del estado. Los profesores siguen usando textos y materiales según el nivel de grado, adoptados por el Estado/Distrito, Desarrollo del Idioma Inglés y una Instrucción Académica Especialmente Diseñada en Inglés (SDAIE) con apoyo en su lengua materna según lo necesiten. Después de monitorear las respuestas y discusiones en clase de los ELs y analizar el trabajo del estudiante, los profesores modifican las lecciones, cambian las estrategias y/o los materiales, etc. Para ayudar al EL a superar los déficit académicos antes de que sean irreparables. Si es necesario, el profesor deriva a un estudiante al Director de la escuela para determinar servicios de intervención. 3. PROGRAMA REGULAR EN INGLÉS - (ELD, SDAIE y Aceleración del currículo central) Para estudiantes de Inglés (EL) que tengan una fluidez razonable en inglés (niveles 4-5). El Programa Regular en Inglés es un programa para el currículo central basado en los estándares del Estado /Distrito que usa sólo el idioma inglés y que está diseñado para desarrollar habilidades para leer y escribir en inglés, además de las habilidades académicas. El programa usa textos y materiales en inglés adecuados para el nivel de grado adoptados por el Estado/Distrito y los profesores entregan instrucción en inglés (Para obtener detalles, ver Guía para el Currículo de la Escuela Primaria de 4

14 whenever practicable. This program will be offered when 20 parents of ELs at a single grade level request such waiver and principal grants waivers based on district policy. Note: 1) At any time during the school year a student may be changed from Structured English Immersion to English Language Mainstream at the request of a parent. ELs, whose parents were granted waivers for their children to be in the English language mainstream program, will continue to receive additional and appropriate services by their teachers to meet both their English language and their academic needs until such time they are Reclassified FEP (See Parental Exception Waivers section). 2) Upon demonstrating academic competency in English, EL students will be reclassified to Fluent English Proficient status. At the time an EL is Reclassified FEP, the site Principal places the student in the English only mainstream program. 3) Teachers of ELs hold certificates issued by the State authorizing services to English Learners, or are enrolled in classes that will result in said certificate. 5

15 Strathmore y Guía para el Currículo de la Escuela Secundaria de Strathmore ). Este programa está diseñado para estudiantes que son hablantes nativos de inglés, estudiantes de un segundo idioma y estudiantes que inicialmente obtuvieron un puntaje "Competente (4) o avanzado (5)" en la prueba CELDT y estudiantes de un segundo idioma que cumplen con los criterios para la Reclasificacion a dominio del inglés. 4. Programa Alternativo (Instrucción ELD, instrucción en L1) Los padres tienen el derecho a solicitar una Exención de los Padres de un Programa en Inglés a un programa alternativo. En un programa alternativo, la lengua primaria se puede utilizar para proporcionar la ayuda o la instrucción significativa siempre que sea practicable. Este programa se ofrecerá cuando 20 padres de Estudiantes de Inglés de un nivel de grado soliciten la exención y el director apruebe estas exenciones en base a la política del distrito. Anotación: 1) En cualquier momento durante el año escolar, el estudiante puede ser cambiado de Inmersión Estructurada en Inglés al Programa Regular en Inglés por solicitud de los padres. Los ELs, a cuyos padres se les aprobó las exenciones para que sus hijos estén en el programa regular en inglés, continuarán recibiendo servicios adicionales adecuados por parte de sus profesores para que cumplan sus necesidades académicas y de inglés hasta el momento en que sean redesignados como FEP (ver Exención de los Padres). 2) Después de demostrar competencia académica en inglés, los estudiantes de inglés serán reclasificados con una condición de Dominio Fluido del Inglés. En el momento en que un EL es redesignado como FEP, el director de la escuela asigna al estudiante al programa regular sólo en inglés. 3) Los profesores de los ELs tienen certificados entregados por el Estado que autorizan los servicios a los Estudiantes de Inglés o son matriculados en clases que resultarán en la entrega de dicho certificado. 5

16 ENGLISH LEARNER STRUCTURE At the K-4 grade levels, the ELs are placed in self-contained, grade-level classrooms. ELD instruction is integrated throughout the day, with designated ELD instruction taking place in small groups within the instructional day. Teachers use the State and District adopted English/language arts curriculum, including: - Core Knowledge, Grade K - Houghton Mifflin, Houghton Mifflin California Reading: Medallion Edition, 2003, Grades 1 4 Bilingual aides assist ELs in acquiring English-language proficiency in listening, speaking, reading, and writing. At the 5-8 grade levels, the ELs are heterogeneously grouped for Math, History/Social Studies, PE and Science. For Language Arts, students spend 1 hour 20 minutes at the beginning of the day grouped according to their CELDT levels. Our bilingual instructional aides provide this primary language support, and the teachers use SDAIE techniques to help our ELs become English proficient. ELD teachers use the State and District adopted English/language arts curriculum, including: - Houghton Mifflin, Houghton Mifflin California Reading: Medallion Edition, 2003, Grade 5 - Pearson Scott Foresman and Prentice Hall, Pearson California Reading and Language Arts, 2010, Grades 6 8 PARENT NOTIFICATION The school site Principal, or designee, notifies the parents/guardians in writing (in a language they can understand) or orally (in a language they can understand if they are unable to understand the written notification) of their child s English and primary language proficiency assessment results and the program placement. PARENTAL EXCEPTION WAIVERS After receiving the official results of the CELDT, the District Projects Director sends a letter to the parents/guardians (in a language they can understand) stating the results of their child s language assessment, an explanation of the program options, and the placement of their child in one of these programs. The program options are as follows: Structured English Immersion (SEI) Transitional Program Mainstream Classroom Alternative Program The District Projects Director s letter, also, informs them that there is a Parental Exception Waiver process and advises them to contact the school for waiver information. 6

17 ESTRUCTURA DE LOS ESTUDIANTES DE APRENDIZAJE DE INGLES En los niveles K-4 grado, los estudiantes EL se colocan en los salones de clase en sí misma, a nivel de grado. Durante la instrucción ELD, los estudiantes van a otras clases en función de su nivel de CELDT. Maestros ELD utilizan el Estado y el Distrito adoptaron Inglés / artes del lenguaje, incluyendo el componente de desarrollo del idioma Inglés de un programa adoptado: -Conocimiento Core, Grado K - Houghton Mifflin, Houghton Mifflin California Lectura: Medallón Edición*, 2003, Grados Pearson Scott Foresman y Prentice Hall, Pearson California Lectura y Artes del Lenguaje, 2010, Grados 6-8 Ayudantes biletrados asisten los estudiantes EL en la adquisición de la competencia en idioma Inglés en escuchar, hablar, leer y escribir. En los niveles de grado 5-8, los estudiantes EL están heterogéneamente agrupan para Matemáticas, Historia / Ciencias Sociales, Educación Física y Ciencia. Para Artes del Lenguaje, los estudiantes pasan 1 hora y 20 minutos al comienzo de la jornada agrupados de acuerdo con sus niveles de CELDT. Nuestros asistentes de instrucción bilingües proporcionan este apoyo en el idioma primario, y los profesores utilizan técnicas de SDAIE para ayudar a nuestros estudiantes EL convierten en Inglés competentes. NOTIFICACIÓN A LOS PADRES El Director de la escuela o su designado, notifica por escrito a los padres/tutores (en un idioma que puedan entender) o en forma oral (en un idioma que puedan entender, si no son capaces de entender la notificación escrita) los resultados la evaluación de dominio del idioma inglés y en el idioma principal y la asignación al programa. EXENCIÓN DE LOS PADRES Después de recibir los resultados oficiales de CELDT, el director envía una carta a los padres/tutores (en un idioma que puedan entender) para informarles sobre los resultados de la evaluación del idioma de su hijo, una explicación de las opciones del programa y la asignación de su hijo a uno de estos programas. Las opciones de programas son las siguientes: Inmersión en Inglés Estructurada (SEI) Programa de Transición Clase Regular Programa Alternativo La carta del director también les informa que existe un proceso de Exención de los Padres y les recomienda contactarse con la escuela para obtener información. Está disponible una secretaria bilingüe (u otro miembro del personal) para ayudar a los padres a leer y entender las opciones de exención. El personal también ayudará a los padres a llenar el formulario de exención adecuado que se aplique al niño. Las opciones de exención son las siguientes: 1) Los niños que saben inglés 2) Los niños de 10 años o más 3) Los niños con necesidades especiales 6

18 A bi-literate secretary (or other staff) is available to assist the parents in reading, understanding the waiver, and if necessary assist parents in filling out the waiver. ELs that have been granted parental exception waivers are offered an alternative program. The English language mainstream program is the only alternative program offered at this time. Should the parents request a different program, they will be allowed to transfer their child to a public school that offers the program of their choice. Should 20 or more students of a given grade level receive parental waivers for the same type of program, the district will provide such a class. Parental Exception Waiver Procedure: 1) The parents/guardians must come to the school for the waiver. The site Principal, or designee, will explain the waiver to the parents/guardians. 2) If the parents/guardians decide to request the waiver, they must fill it out, sign and date it, and have a witness sign and date it. They return the completed waiver to the school site secretary, and she gives it to the Principal the same day it is submitted to the school. 3) Within five (5) school days the site Principal, or designee, will meet with the parents/guardians listening to their reasons for requesting the waiver and advising them of their child s English language proficiency (as determined by the CELDT), profiling the ELD program vs. the English language mainstream program, and/or their finding a school that offers a program of their choice which would entail an interdistrict agreement to transfer their child to another school district. 4) At the conclusion of the conference a) If agreement is reached to have their child placed in the program recommended by the school, the parents/guardians will withdraw their request for a waiver, and the site Principal will place their child accordingly. b) If the site Principal has existing evidence that the alternative program would not be better suited for the overall educational development of the pupil, the Principal may deny the waiver request, citing the reasons for denial. c) If the site Principal agrees with the parents /guardians waiver request, the Principal will grant the waiver 5) Within five (5) school days after the conference, the site Principal will send a letter to the parents/guardians confirming the waiver decision, including the reasons, and the ultimate placement of their child. If the waiver is denied, the letter will include the district s appeal procedures. 7

19 A los estudiantes de inglés que se les ha aprobado una exención de los padres se les ofrece un programa alternativo. El programa regular en inglés es el único programa alternativo que se ofrece en este momento. Si los padres solicitan un programa diferente, se les permitirá transferir el niño a una escuela pública que ofrezca el programa de su elección. Si 20 o más estudiantes de un nivel de grado obtienen exenciones de los padres para el mismo tipo de programa, el distrito ofrecerá esa clase. Procedimiento de Exención de los Padres: 1) Los padres/tutores deben venir a la escuela para obtener el formulario de exención. El director o su designado, les explicará el proceso de exención. 2) Si los padres /tutores deciden solicitar la exención, deben llenar, firmar y poner fecha al formulario y pedirle a un testigo que lo firme y ponga la fecha. Ellos devuelven el formulario llenado a la secretaria de la escuela y ella lo entrega al director el mismo día que es recibido en la escuela. 3) Dentro de cinco (5) días de clases, el director de la escuela o su designado, se reunirá con los padres/tutores para escuchar sus razones para solicitar la exención e informarles sobre el dominio de inglés de su hijo (según lo determina la CELDT), perfilar el programa ELD en contraste con el programa regular en inglés y/o su conclusión de que han encontrado una escuela que ofrece un programa de su elección, lo que implicaría un acuerdo ínter distrito para transferir a su hijo a otro distrito escolar. 4) Al final de la reunión: a) Si se llega a un acuerdo de asignar al niño al programa recomendado por la escuela, los padres /tutores retirarán su solicitud de exención y el Director de la escuela asignará al niño a ese programa. b) Si el Director tiene evidencias de que el programa alternativo no se adaptaría mejor al desarrollo educativo del estudiante, el Director puede negar la solicitud de exención, citando las razones de su decisión. c) Si el Director de la escuela acepta la solicitud de exención de los padres/tutores, aprobará la exención 5) Dentro de cinco (5) días de clases después de la reunión, el Director de la escuela enviará una carta a los padres/tutores para confirmar la decisión de exención, incluyendo las razones y la asignación final de su hijo. Si se niega la exención, la carta incluirá los procedimientos de apelación del distrito. 6) La secretaria de la oficina archivará la solicitud y las actas de exención en la sección de ELD de la carpeta acumulativa que se mantiene en la escuela y entregará una copia de la solicitud y el acta de exención al Director de Proyectos del Distrito. Anotación: Los procedimientos para las exenciones de los padres incluyen una oportunidad de que los padres transfieran a su estudiante a otro distrito que ofrece un programa alternativo cuando menos de 20 estudiantes han obtenido la exención y el programa no se esté ofreciendo actualmente en el nivel de grado del estudiante en este distrito. 7

20 6) The office secretary will file the waiver request and proceedings in the student s ELD component of the student s cumulative folder, which is kept at the school site and will forward a copy of the waiver request and proceedings to the district Projects Director. NOTE: The procedures for parental exception waivers includes an opportunity for parents to transfer their student to another district that offers an alternative program when less than 20 waivers have been granted and the program is not currently provided at the student s grade level in this district. HIGHLY QUALIFIED STAFF The district s goal is for all teachers to have their English Learner Authorization, CLAD certificate or other State acceptable certification. Each teacher providing academic instruction to ELs meets one of the following: Holds a teaching certificate issued by the Commission on Teacher Credentialing (CTC) authorizing services to ELs Is a provisionally assigned teacher enrolled in training annually that will result in CLAD Certification or equivalent? Is a provisionally assigned teacher enrolled in training annually that will result in SDAIE Certification? ENGLISH LEARNER STAFF DEVELOPMENT The district provides appropriate staff development enabling all staff to better meet the needs of ELs. This staff development includes on-going training in methodology, SDAIE techniques, use of appropriate materials and monitoring student progress. The CLAD Examinations have been phased out and replaced by the CTEL Examination. Teachers must now take and pass the CTEL Exam to be issued the English learner authorization. The quality of all staff development sessions are monitored and evaluated through participant feedback on the District Staff Evaluation form. 8

21 PERSONAL ALTAMENTE CALIFICADO El objetivo del distrito es que todos los profesores tengan un certificado CLAD u otra certificación aceptable para el Estado. Cada profesor que entregue instrucción académica a los estudiantes de inglés debe cumplir con uno de los siguientes requisitos: Tener un certificado entregado por la Comisión de Credenciales de los Profesores (CTC) que autoriza la entrega de servicios a los estudiantes de inglés Es un profesor provisional asignado en el entrenamiento anualmente que dará resultado igual a la certificación del CLAD. Es un profesor provisional asignado alistado en el entrenamiento anualmente que dará lugar a la certificación de SDAIE. DESARROLLO DEL PERSONAL DE LOS ESTUDIANTES DE APRENDIZAJE DE INGLES El distrito entrega un desarrollo de personal adecuado que permite que todos sus miembros satisfagan de mejor forma las necesidades de los estudiantes de inglés. Este desarrollo del personal incluye capacitación continua en metodología, técnicas SDAIE, uso de materiales adecuados y monitoreo del progreso de los estudiantes. La Biblioteca Profesional del Distrito tiene cintas de video de CLAD para los profesores que estén matriculados en una clase CLAD o que necesiten una revisión. La calidad de todas las sesiones de desarrollo de personal es monitoreada y evaluada por medio de la realimentación de los participantes en el formulario de Evaluación del Personal del Distrito. 8

22 ENGLISH LEARNER ADVISORY COMMITTEE (ELAC) Each school site has a functioning English-Learner Advisory Committee (ELAC) that advises their school site administrators on programs and services for ELs and has met all of the following requirements: 1. Parent/guardian members have been elected by the parents/guardians of ELs enrolled at the school site 2. The ELACs advise their site administrators on: a. Implementation of the district s Board-approved Master Plan for English Learners b. Development of their school site s annual needs assessment c. Administration of their school s language census d. Efforts to make parents aware of the importance of regular school attendance 3. Has an election of members at the beginning of each year in which all parents of ELs enrolled at their school site have an opportunity to vote for the parent members of their ELAC. 4. Elects members to the district s EL advisory committee (DELAC) according to their bylaws. 5. Has received training materials and training at each meeting planned in full consultation with committee members, appropriate to assist members in carrying out their legal responsibilities. A translator, if needed, attends all meetings to assist ELAC members in carrying out their legal responsibilities. DISTRICT ENGLISH LEARNER ADVISORY COMMITTTEE (DELAC) The district has established a functioning DELAC, comprised of representatives from each ELAC that has met all of the following requirements: 1. Has the opportunity, coordinating its efforts with the District Superintendent and site Principals, to advise the Board at regularly scheduled Board meetings on all of the following: a. A timetable for the revision of the district s Master Plan for English Learners b. Conducting an annual district wide needs assessment on a school-by-school basis c. Establishment of goals and objectives for programs and services for ELs 9

23 COMITÉ ASESOR DE ESTUDIANTES DE INGLÉS (ELAC) Cada escuela tiene un Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (ELAC) que recomienda a los administradores de la escuela programas y servicios para los estudiantes de inglés y que ha cumplido con los siguientes requerimientos: 1. Los padres/tutores miembros han sido elegidos por los padres /tutores de la escuela 2. Los ELACs recomiendan a los administradores de sus escuelas sobre: a. La implementación del Plan Maestro para los Estudiantes de Inglés aprobado por el consejo del Distrito b. El desarrollo de la evaluación anual de las necesidades de la escuela c. La administración del censo de idiomas de su escuela d. Los esfuerzos para hacer que los padres estén concientes de la importancia de una asistencia regular a la escuela 3. Elige a sus miembros a principios de cada año, los padres de ELs matriculados en la escuela tienen la oportunidad de votar por los padres miembros de su ELAC. 4. Elige a los miembros del comité asesor de EL del distrito (DELAC) de acuerdo a sus estatutos. 5. Ha recibido instrucción y materiales de entrenamiento en cada reunión planificada en plena consulta con los miembros del comité, apropiados para asistir a los miembros y llevar acabo sus responsabilidades legales. Un traductor asiste a todas las reuniones en caso de que sea necesario, para ayudar a los miembros del ELAC a cumplir sus responsabilidades legales. COMITÉ ASESOR DE ESTUDIANTES DE INGLÉS DEL DISTRITO (DELAC) El distrito ha establecido un DELAC en funcionamiento que está compuesto por representantes de cada ELAC que ha cumplido con los siguientes requisitos: 1. Tiene la oportunidad, coordinando esfuerzos con el Superintendente del Distrito y los Directores de las Escuelas, de entregar al Consejo, en reuniones programadas regularmente, recomendaciones respecto a los siguientes temas: a. Un calendario para la revisión del Plan Maestro del distrito para los ELs b. La realización de una evaluación anual de las necesidades a lo largo del distrito escuela por escuela c. El establecimiento de metas y objetivos para los programas y servicios a los ELs d. El desarrollo de un plan para asegurar cumplimiento con los requerimientos correspondientes de los profesores o ayudantes e. La administración del censo de idiomas f. La notificación escrita de la matrícula inicial g. Cualquier solicitud relacionada con la exención h. Los procedimientos de reclasificacion del distrito 2. Ha recibido instrucción y materiales de entrenamiento, en cada reunión planificada en plena consulta con los miembros del comité, apropiados para asistir a los miembros a cumplir sus responsabilidades legales. Un traductor asiste a todas las reuniones en caso de que sea necesario, para ayudar a los miembros del DELAC a cumplir sus responsabilidades legales. 9

24 d. Development of a plan to ensure compliance with applicable teacher or aide requirements e. Administration of the language census f. Written notification of initial enrollment g. Any related waiver request h. District reclassification procedures 2. Has received training materials and training at each meeting planned in full consultation with committee members, appropriate to assist members in carrying out their legal responsibilities. A translator, if needed, attends all meetings to assist DELAC members in carrying out their legal responsibilities. RECLASSIFICATION ELs will be reclassified Fluent English proficient when they demonstrate English language proficiency comparable to that of the average native speakers in the schools regular instructional program. For reclassification requirements see the Reclassification Process Flow Chart included in this document. Reclassification Procedure: When the school site receives the Official CELDT results the following takes place: 1. The District Projects Director, or designee, will give the test results to the Technology Technician to input scores in the Student Information System (Eagle Aeries). 2. Once data is entered, the District Projects Director, or designee, will query to find all students who have met the CELDT score requirement for reclassification. 3. The District Project Director, or designee, will fill out Reclassification forms for those ELs who have met the CELDT criteria and then continue through the reclassification process as outlined on the Reclassification Process Flow Chart. 4. Once the Reclassification Process Flow Chart and other documentation are complete, the District Projects Director, or designee, places paperwork in the student s cum folder. 5. Once a student is reclassified the District Project Director, or designee, monitors the academic progress of each reclassified student for a minimum of two years. This is done by monitoring both the 1 st and 2 nd trimester report cards. Students making unsatisfactory progress are referred to the site Principal for intervention(s). ENGLISH LEARNER PROGRAM FUNDING There are adequate basic general fund resources to provide each EL with the learning opportunities in an appropriate program. District resources supply ELD teachers, adequate and appropriate ELD materials, appropriate curriculum, primary language materials (as needed), 10