Preparación: Certificación Internacional PMP del Project Management Institute PMI Infraestructura, tecnología, productividad y ambiente

Transcripción

1 Curso presencial

2 Horario 6:00 p.m. a 9:00 p.m. INTENSIDAD HORARIA 40 Horas Certificación Internacional PMP del Project Muchos profesionales hoy en día son conscientes que uno de los desarrollos más significativos en años recientes ha sido la formalización de la implantación de una metodología para la gerencia de proyectos en las organizaciones. Esta metodología y la posterior creación de una Oficina de Gestión de Proyectos - PMO, se está convirtiendo en un componente esencial del éxito futuro de cualquier empresa o institución. Por lo anterior y bajo el modelo de la nueva economía, se observa que la necesidad primordial para desarrollar una ventaja competitiva sostenible en el tiempo, se fundamenta en desarrollar los proyectos de la organización bajo una metodología que le permita tener los resultados esperados fundamentalmente en el alcance, tiempo, costo y calidad. Descripción General Para nuestro grupo de consultores la tendencia del mercado de implantar una metodología para la gerencia de proyectos en las organizaciones es clara, razón por lo cual han creado el presente curso ofreciendo a los profesionales la oportunidad de adquirir las bases de la formación como gerentes de proyectos, para analizar y entender nuevas estrategias y desarrollar una metodología para el mejoramiento continuo de la gerencia de proyectos en el desarrollo de sus soluciones de negocios. Los participantes aprenderán el significado y alcance general de la gerencia de proyectos, estrategias, tecnologías y compromisos de trabajo, al igual que sus términos, conceptos y teorías, con los cuales estarán en capacidad de aplicar con éxito nuevas políticas y metodologías en su ámbito particular profesional y de negocios.

3 Consideramos ésta, una forma efectiva y eficaz de responder a los requerimientos del mercado habilitando así a los asistentes para comenzar a generar e implementar la metodología del PMI lo que les permitirá el crecimiento y logro de sus objetivos de negocio El presente curso está enfocado a que los participantes entiendan los principios, prácticas, métodos, procesos, herramientas, técnicas y terminologías que se usan en la gerencia de proyectos, buscando obtener la Certificación Internacional PMP del PMI. Participantes El presente curso está dirigido a profesionales de cualquier disciplina que dirijan o participen en proyectos que quieran optar por la Certificación Internacional Project Management Professional PMP o certificarse como Certified Associate in Project Management CAPM del PMI. Objetivos de Aprendizaje El objetivo general del "Curso de Certificación Internacional PMP del Project Management Institute PMI" es proporcionar a los participantes la oportunidad de prepararse para presentar el examen de Certificación Internacional PMP (Project Management Professional) del PMI (Project Management Institute). Dentro de los objetivos específicos del curso, los participantes podrán: 1. Familiarizarse con los conceptos sobre los tipos de gerencia de proyectos, los presupuestos, la planeación y la programación, el control de calidad, la gestión de adquisiciones, los mecanismos de control de proyectos, el cierre de contratos y el cierre de proyectos, entre otros. 2. Lograr un entendimiento de los conceptos claves, procesos, áreas de conocimiento y ciclo de vida de la gerencia de proyectos. 3. Conocer y aprender a aplicar las técnicas modernas de manejo de proyectos desde su planeación y programación hasta su terminación y entrega a la entidad interesada, bajo los lineamientos del PMI. 4. Conocer la metodología para la gerencia de proyectos contenida en la Guía Metodológica del PMBOK - Quinta Edición.

4 5. Comprender la importancia de las comunicaciones, resolución de conflictos y la gestión del recurso humano dentro de la gerencia de proyectos. 6. Identificar la mejor forma de abordar las preguntas dentro del examen. 7. Obtener asesoría frente a la preparación, revisión e inscripción de la experiencia ante el PMI. Metodología El desarrollo del curso será llevado a cabo mediante exposiciones teórico-prácticas, con talleres de trabajo enfocados en resolver el grupo de preguntas correspondientes a las sesiones vistas, de manera individual y al inicio de la siguiente sesión en la cual las preguntas serán evaluadas y analizadas. Las sesiones están enfocadas bajo los lineamientos de la metodología del PMI, permitiendo al participante obtener las bases necesarias para poder enfrentarse al Examen de Certificación Internacional PMP. Debido al extenso contenido del curso, este será manejado bajo el concepto de autoestudio con sesiones de apoyo presencial, las cuales afiancen conceptos y resuelvan dudas tanto de los contenidos como del manejo de las preguntas elaboradas por los participantes. El curso deberá ser tomado con una frecuencia de dos (2) sesiones semanales dando un intervalo de tiempo entre cada sesión, buscando que los participantes tengan el tiempo prudencial de auto-estudio en la preparación del tema de las sesiones respectivas. Buscando que los participantes aprovechen al máximo las sesiones, se entregará el cronograma con los temas a tratar en cada sesión, con la finalidad de que cada participante prepare la respectiva lectura de los capítulos de la Guía Metodológica del PMBOK - Quinta Edición antes de iniciar la sesión. Beneficios La gerencia de proyectos de una organización abarca un alto porcentaje del conjunto de las actividades, de ahí su importante papel dentro de la misma. Es por ello que los principios proporcionados en el curso son aplicables a innumerables disciplinas del conocimiento y les permitirá a los participantes:

5 1. Prepararse en el cuerpo del conocimiento requerido para llevar a cabo la gerencia de proyectos de forma productiva. 2. Obtener los principales lineamientos para permitirle llevar a cabo un proyecto cumpliendo con las restricciones fundamentales: alcance, tiempo, costo y calidad. 3. Adquirir los conceptos y lineamientos dados por el PMI, entendiendo la iteración de cada una de las áreas de conocimiento y permitiendo a los participantes optar por la Certificación Internacional PMP (Project Management Professional) del PMI, la cual brindará: Temario a. Reconocimiento Mundial. b. Generación de respeto y reconocimiento laboral ya que demuestra que se posee una fuerte y sólida estructura profesional. c. Obtención de incrementos salariales. d. Ingreso a un grupo selecto de profesionales conformado por Gerentes de Proyectos a nivel mundial. Basados en las necesidades identificadas y buscando cumplir con el objetivo propuesto, el alcance del curso está definido por los siguientes módulos: Módulo 1: Certificación Internacional PMP Presentación del PMI y del entorno de la Certificación Internacional PMP: 1. Quién es el PMI? 2. Requerimientos de Elegibilidad. 3. Costos de la Certificación Internacional PMP 4. Verificación de la Experiencia. 5. Preparación de la Experiencia. 6. Examen de Acreditación PMP.

6 Módulo 2: Marco Conceptual El Marco Conceptual de la gerencia de proyectos constituye la suma de conocimientos en la profesión, la cual incluye los conceptos que enmarcan las metodologías y las mejores prácticas. 1. Estructura Organizacional (Organizacional estructure). 2. Restricción (Constraint). 3. Triple Restricción (Triple Constraint). 4. Definición de un proyecto. 5. Definición de un programa. 6. Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office - PMO). 7. Ciclo de vida del producto. 8. Ciclo de vida del proyecto. 9. Trabajo operacional. 10. OPM Áreas de experiencia. Módulo 3: Framework El Framework presenta la estructura de los grupos de procesos involucrados dentro de la gerencia de proyectos y ayuda a tener un entendimiento lógico de cómo interaccionan entre si los diferentes procesos. 1. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Secuencia lógica de un proyecto. 3. Grupos de procesos de la gerencia de proyectos. 4. Interacciones entre procesos. Módulo 4: Gestión del Alcance La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

7 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Definición de la gestión del alcance. 4. Alcance del producto 5. Alcance del proyecto. 6. Línea de base del alcance. 7. Planeación del alcance 8. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto. 9. Definición del Alcance. 10. Análisis de Stakeholders. Análisis de Producto. 11. Project scope statement. 12. Work breakdown structure (WBS). 13. Como crear una WBS. 14. Beneficios de una WBS. 15. Usos de una WBS. 16. Definición del Alcance (SOW) y Descomposición. 17. Work package y Actividades. 18. Diccionario de la WBS. 19. Verificación del Alcance. 20. Control del Alcance. 21. Sistema de Control de Cambios del Alcance. Módulo 5: Gestión del Tiempo La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión del Alcance. 4. Definición de Actividades. 5. Secuencia de Actividades. 6. Métodos de Diagramación (PDM, ADM). 7. Tipos de Dependencias. 8. Hitos (Milestones). 9. Estimación de Recursos de Actividades.

8 10. Estimación de Duración de Actividades. 11. Heurística. 12. Desarrollo del Cronograma. 13. Análisis de Red del Cronograma. Método de la Ruta Crítica. 14. Compresión del Cronograma. 15. Tipos de Diagramas. 16. Cronograma del Proyecto. 17. Línea de base del Cronograma. 18. Control del Cronograma. 19. Reportes de Progreso. Módulo 6: Gestión de los Costos La gestión de los costos del proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión del Tiempo. 4. Plan de Gestión de los Costos. 5. Ciclo de vida de los costos. 6. Análisis de valor. 7. Estimación de Costos. 8. Costos Fijos / Variables. 9. Costos Directos / Indirectos. 10. Técnicas de estimación. 11. Presupuesto de costos. Control de costos. 12. Técnica de Valor Ganado (Earned value technique). 13. Métodos de Selección de Proyectos.

9 Módulo 7: Gestión de la Calidad La gestión de la calidad del proyecto incluye todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, objetivos y responsabilidades relativos a la calidad de manera que satisfagan las necesidades para las cuales el proyecto fue concebido. 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión de la Calidad. 4. Definición de Calidad. 5. Gold Plating. 6. Prevención sobre inspección. 7. Análisis Marginal. 8. Responsabilidad de la Calidad. 9. Planeación de la Calidad. 10. Desempeño del Aseguramiento de la Calidad. 11. Auditorías de Calidad. 12. Desempeño del Control de la Calidad. 13. Desviación Estándar (Sigma) 14. Herramientas de Calidad. Módulo 8: Gestión de los Riesgos La gestión del riesgo incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto. 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión del Riesgo. 4. DOFA. 5. Definición de Incertidumbre. 6. Factores de Riesgos. 7. Plan de Gestión del Riesgo. 8. Categorías de Riesgos.

10 9. Tipos de Riesgos. 10. Técnicas de Diagramación. 11. Identificación del Riesgo. 12. Análisis Cualitativo del Riesgo. 13. Matriz de Probabilidad e Impacto. 14. Valor Monetario Esperado (VME) 15. Análisis Cuantitativo del Riesgo. 16. Árbol de Decisión. 17. Plan de Respuestas del Riesgo. 18. Monitoreo y Control del Riesgo. Módulo 9: Gestión de las Comunicaciones La gestión de las comunicaciones incluye los procesos necesarios para asegurar la generación, recolección, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión de las Comunicaciones. 4. Planeación de las Comunicaciones. 5. Modelo de Comunicación. 6. Métodos de Comunicación. 7. Reuniones. 8. Plan de Gestión de las Comunicaciones. 9. Distribución de la Información. 10. Lecciones Aprendidas. 11. Reportes de Desempeño. Módulo 10: Gestión de los Recursos Humanos La gestión de los recursos humanos incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto.

11 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión de los Recursos Humanos. 4. Roles y Responsabilidades. 5. Planeación de los Recursos Humanos. 6. Diagrama Organizacional del Proyecto y Descripción de Posiciones. 7. Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM). 8. Organizational Breakdown Structure (OBS). 9. Resource Breakdown Structure (RBS). 10. Plan de Gestión de los recursos. 11. Histograma de Recursos. 12. Sistema de Reconocimiento y Recompensa. 13. Adquirir el Equipo del Proyecto. 14. Negociación. 15. Desarrollo del equipo del Proyecto. 16. Gestión del equipo del Proyecto. 17. Poderes del Gerente del proyecto. 18. Estilos de Liderazgo. 19. Técnicas de Resolución de Conflictos. 20. Teoría de las Expectativas. 21. Teoría de la Motivación Módulo 11: Gestión de las Adquisiciones La gestión de las adquisiciones incluye los procesos requeridos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios por fuera de la organización ejecutora del proyecto. 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión de las Adquisiciones. 4. Plan de Compras y Adquisiciones. 5. Análisis de Hacer o Comprar. 6. Selección de Tipos de Contratos. 7. Riesgos en los Contratos.

12 8. Plan de Gestión de las Adquisiciones. 9. Plan de Contratación. 10. Documentos de Propuestas. 11. Acuerdo de Confidencialidad. 12. Contrato Estándar. 13. Términos y Condiciones. 14. Criterios de Evaluación. 15. Respuestas de Proveedores Requeridas. 16. Conferencias de proveedores. 17. Listas de Proveedores Calificados. 18. Selección de Proveedores. 19. Qué es un Contrato? 20. Administración de Contratos. 21. Sistemas de Control de Cambio de Contratos. 22. Cierre del Contrato. Módulo 12: Gestión de las Interesados La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto. Ejercicio de Memoria - Matriz de Procesos. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo 11. Procesos de la Gestión de las Adquisiciones. Identificar a los Interesados Planear la Gestión de los Interesados Gestionar la participación de los Interesados Controlar la participación de los Interesados. Módulo 13: Gestión de la Integración La gestión de la integración del proyecto incluye la integración efectiva de los procesos necesarios para lograr los objetivos del proyecto.

13 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Procesos de la Gestión de la integración. 4. Desarrollo del Project Chárter. 5. Restricciones. 6. Información Histórica. 7. Lecciones Aprendidas. 8. Metodología para Gestionar el proyecto. 9. Sistemas de Información de Gestión de Proyectos. 10. Desarrollo del Project Management Plan. 11. Líneas de Base. 12. Reunión de Kickoff. 13. Dirección y Gestión de la Ejecución del proyecto. 14. Monitoreo y Control del trabajo del proyecto. 15. Acciones Correctivas. 16. Integrated change control. 17. Change Control Board 18. Cierre del proyecto Módulo 14: Responsabilidad Profesional La gestión de la responsabilidad profesional lista el código de ética profesional y los esfuerzos que garanticen una correcta gestión del proyecto. 2. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo Responsabilidad Profesional. 4. Asegurar la Integridad Individual. 5. Contribuir con la Base del Conocimiento de Gerencia de Proyectos. 6. Mejorar las Competencias Profesionales del personal. 7. Promover la interacción entre los Stakeholders. 8. Interactuar con el Team y los Stakeholders de una manera Cooperativa y Profesional. 9. Taller práctico - Desarrollo y revisión de preguntas de examen módulo 14.

14 Módulo 15: Revisión de Experiencia La revisión de la experiencia incluye la orientación necesaria para disminuir el porcentaje de error en la presentación de la experiencia frente al PMI evitando devoluciones o penalidades en tiempo. 1. Verificación de Experiencia. Módulo 16: Examen Final Simulación del examen de Certificación Internacional PMP correspondiente a (200) preguntas, las cuales serán desarrolladas en un máximo de cuatro (4) horas. Dicho ejercicio les permitirá a los asistentes medir sus habilidades frente a un entorno de presión similar al del examen real. Módulo 17: Sexta edición de la guía PMBOK Se realizará una síntesis de los principales cambios propuesta en la Sexta Edición de la Guía del PMBOK.