SOLICITUD DE TRABAJO A LA IMPRENTA PROVINCIAL - INTERNO AL-SIGM CENPRI 29/07/15

Transcripción

1 SOLICITUD DE TRABAJO A LA IMPRENTA PROVINCIAL - AL-SIGM CENPRI 29/07/15

2 Índice de contenido 1 INTRODUCCIÓN INICIO DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE TRABAJOS A IMPRENTA DATOS DE LA SOLICITUD FIRMA DE LA SOLICITUD

3 1 INTRODUCCIÓN. Tras la intensa y satisfactoria experiencia adquirida en la mayor parte de los departamentos y servicios provinciales con la configuración electrónica de distintos procedimientos administrativos, se ha considerado procedente la configuración electrónica de un procedimiento singular que genera cada año muchos más expedientes de lo que pudiera pensarse por los desavisados: se trata de las solicitudes de Trabajos a la Imprenta Provincial, que han ascendido durante el último año a más de un millar. Ese volumen de trabajo y esa elevada demanda de servicios al departamento por parte de los ayuntamientos, asociaciones provinciales sin fines de lucro y de los propios departamentos y servicios de la Diputación justifica la configuración de un proceso íntegramente electrónico que aumenta considerablemente la calidad y la rapidez de la actuación administrativa previa a la impresión, evita desplazamientos a los interesados y sus representantes, elimina la necesidad de papel y ahorran gastos a los demandantes del servicio (correos, papel, costes de impresión de documentos ). Además, se facilita la transparencia de la actuación administrativa y se mejora la tramitación del procedimiento en términos jurídicos. La responsabilidad de la tramitación de los expedientes, como puede resultar obvio, corresponde a la Imprenta Provincial. Las plantillas anexadas son meramente orientativas y los distintos trámites se han configurado como potestativos y de forma flexible, por lo que deben ejecutarse u omitirse en función de las exigencias normativas establecidas en cada procedimiento y, en su caso, pueden reiterarse según las necesidades que se deriven de la tramitación de cada expediente. 3

4 2 INICIO DEL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE TRABAJOS A IMPRENTA. Los servicios internos que deseen solicitar algún trabajo a la imprenta provincial disponen de un expediente para poder realizar la petición. En primer lugar, desde el tramitador de AL-SIGM se iniciará el expediente de Solicitud de Trabajos a Imprenta, para ello se pinchará en Iniciar Expediente. De la lista que aparecerá se seleccionará Solicitud de Trabajos a Imprenta y se confirmará la acción pinchando en aceptar. 4

5 3 DATOS DE LA SOLICITUD. Una vez iniciado el expediente se accederá a la pestaña de Participantes y se incluirán los datos del servicio peticionario como Traslado del expediente de la forma habitual. A continuación se indicarán los datos de la petición, para ello se abrirá la pestaña Datos Petición de Trabajos a la Imprenta Provincial y se rellenarán todos los campos que aparecen. Una vez rellenos los datos se pinchará en guardar. 5

6 4 FIRMA DE LA SOLICITUD. Una vez que se han rellenado los datos de la petición se procederá a la firma de la petición. Para ello se iniciará el trámite Petición de Trabajos a Imprenta, pinchando sobre la opción Nuevo Trámite. Al iniciar el trámite se comprueba como se ha generado automáticamente un nuevo documento Petición de Trabajos a Imprenta Interno. Se edita el documento para revisar que el contenido es correcto. Para ello se pincha sobre el documento y en la ventana que aparece se pulsa sobre Editar Fichero. 6

7 Una vez editado y revisado el documento se enviará a la firma de la forma habitual. Cuando el documento esté firmado se terminará el trámite y se avanzará la fase de la forma habitual, con lo que la solicitud quedará enviada a Imprenta. A continuación automáticamente se enviará un correo electrónico a la persona de contacto con un enlace con la dirección donde colocar el archivo electrónico que contiene el trabajo solicitado. 7

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