CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. UIS-PR-OPNL Octubre de 7

Transcripción

1 Despacho - UIS-PR-OPNL Octubre de 7 1. PROPOSITO: Proveer la metodología para el despacho de exportaciones en Nuevo Laredo 2. ALCANCE: Todas las actividades relacionadas con la exportación de mercancía en la Oficina de Nuevo Laredo. 3. LINEAMIENTOS: Asegurar que las actividades para realizar los despachos de exportación se realicen en tiempo y forma, cumpliendo con el marco regulatorio vigente y asegurando el adecuado manejo de las mercancías. La clasificación de mercancías se realiza de forma documental de acuerdo a la información y documentación que nos envíe el exportador. Si la línea fletera o el transfer detectan daños a la mercancía o caja nos debe informar para notificar al cliente. El previo de las mercancías lo realiza en sus instalaciones el exportador y los datos los obtenemos de las facturas y de la lista de empaque así como de otra documentación y/o información que nos haga llegar. Las operaciones vulnerables se realizan cumpliendo con el marco regulatorio vigente y con la documentación establecida en el Instructivo Requisitos Operaciones Vulnerables UIS-IN-OPNL-02, asegurando además el adecuado manejo de las mercancías El llenado de los sobres (expedientes) se realiza de acuerdo a lo indicado en Instructivo Historial de Embarque UIS-IN-OPNL DESARROLLO: 1 ARRIBO DE MERCANCIAS DE EXPORTACION Recibe notificación por parte del cliente y/o línea fletera para realizar la exportación (Recibe del cliente la información requerida (factura, lista de empaque, carta de instrucciones y certificado de origen en su caso) 2 3 Retransmite los documentos conjuntamente con los datos del transfer al agente aduanal en USA (Customs Broker) para que realice el prefile (Entrada americana) Da de alta la exportación en la Pizarra del Sistema de Tráfico NLD UIS-FO-OPNL-05, realiza la entrada (Referencia, cliente, proveedor, consignatario, peso, bultos, descripción de mercancía), una vez realizada la entrada, afecta la referencia que contiene los siguientes datos: a) Numero de factura b) Fecha c) Valor d) Descripción e) Fracción arancelaria

2 Despacho - UIS-PR-OPNL Octubre de 7 4 Si el producto no está en la base de datos de nuestro sistema se solicita al cliente información y documentación para poder determinar la fracción arancelaria a través de nuestro clasificador. Elabora la Nota de revisión UIS-FO-OPNL-01 cuidando de llenar los datos mencionados en el punto 3. Una vez llena la Nota de revisión UIS-FO-OPNL-01 la entrega al jefe de tráfico y/o coordinador de operaciones para la elaboración del pedimento. Para los clientes sin crédito y/o financiamiento genera Solicitud de Anticipo UIS-FO- OPNL-23, la envía al cliente para que realice el depósito o transferencia del monto solicitado (Impuestos, Cta. mexicana y americana, según aplique). Informa a Tesorería Digitalizador Glosador de Pedimentos Jefe de Tráfico y/o Coordinador de Operaciones Revisa la documentación recibida Documentación completa? No: Solicita Aclaración y/o Complemento al Exportaciones. Si: Elabora Proforma de pedimento CAPTURA Y PAGO DEL PEDIMENTO Captura la Pro Forma de Pedimento asentando en él los identificadores y complementos aplicables, y genera los Comprobantes de Valor Electrónico (COVE s) en el sistema de captura de pedimentos Entrega la Pro Forma de Pedimento y la documentación correspondiente al Jefe de tráfico y/o Coordinador de operaciones el cual se lo asigna al Glosador de Pedimentos para Glosa. Digitaliza anexos del pedimento y genera los documentos electrónicos (E-document) para su revisión. Revisa la Pro Forma de Pedimento, COVE s, E-document y la documentación anexa al pedimento. Datos correctos? No: Realiza aclaraciones con el documentador y le solicita, en su caso, las correcciones correspondientes Si: Se autoriza el pedimento, mediante una rúbrica en la proforma. Continúa con la siguiente actividad. Verifica que el documento ya no cuente con errores Tiene errores? No: Confirma con el Ejecutivo de Trafico si ya se puede validar el pedimento y asigna a para su validación y pago. Si: Pide hacer las correcciones a. Una vez realizadas las correcciones confirma con el Ejecutivo de Trafico si ya se puede validar y pagar el pedimento.

3 Despacho - UIS-PR-OPNL Octubre de 7 11 Confirma autorización del cliente para que documentador valide y tramite pago con Tesorería Jefe de Tesorería Valida lo siguiente: Cliente con anticipo Verifica que el cliente haya depositado los impuestos solicitados de acuerdo a proforma de pedimento o Solicitud de Anticipo UIS-FO-OPNL-23 enviada por el Ejecutivo de Trafico. Cliente Financiado Escribe en el archivo de validación la cuenta de UIS de la cual se tomarán los fondos para la realización del pago 12 Cliente Cta. PECA Escribe en el archivo de validación la cuenta del cliente de la cual se tomarán los fondos para la realización el pago Autoriza el pago del pedimento? Si: Se continua con la siguiente actividad No: Devuelve el expediente al documentador para que lo entregue al Jefe de tráfico y/o Coordinador de operaciones, informándole el motivo por el cual no fue autorizado el pago. Ver UIS-PR-TS-01 Procedimiento de Tesorería. Una vez validado y pagado el pedimento (confirmado Padrón activo del cliente), utiliza el lector de código de barras para leer lo correspondiente en la copia del Transportista. Código Correcto? Sí: Entrega el pedimento y sus anexos al. No: Imprime nuevamente el código y la actividad se repite hasta obtener la información correcta. DESPACHO DE MERCANCIAS Arma los juegos de pedimento junto con los anexos correspondientes, relación de documentos, solicitud de retiro e instrucciones al transfer y pre-file) y da aviso al transfer, vía telefónica o vía Nextel (en algunos casos lo hace vía correo electrónico), de que la documentación está lista. En algunas ocasiones emite el Bill of Lading UIS-FO-OPNL-11 y, de acuerdo a las instrucciones del cliente, lo envía -vía correo electrónico- a la Compañía Fletera que trasladará la mercancía a destino final.

4 Despacho - UIS-PR-OPNL Octubre de 7. Entrega documentos al personal del transfer y le firman de recibido la Carta de Instrucciones UIS-FO-OPNL En caso de reconocimiento aduanero este es atendido por personal de la Asociación de Agentes Aduanales. De encontrar alguna anomalía se nos informa para el envío de personal de despacho de UIS Tramitador Digitalizador Tramitador Nota: El transfer notifica al Exp cuando ha cruzado al lado Americano. Actualiza la Pizarra del Sistema de Tráfico NLD UIS-FO-OPNL-05. Envía diariamente al depto. De Facturación, Tesorería y al Gerente de operación aduanera, por correo electrónico, el Reporte de pedimentos pagados del día en curso. (Ver Manual de Administración y Finanzas) Entrega expedientes completos al digitalizador Se encarga de hacer el escaneo de los Pedimentos y Anexos despachados y de subirlos al portal de clientes (portal digital). Verifica que todos los expedientes pagados un día anterior estén completos en el portal para las 12:00 p.m. Al termino se entregan nuevamente al tramitador para archivar los expedientes Archiva los expedientes Fin del Procedimiento

5 Despacho - UIS-PR-OPNL Octubre de 7 5. DIAGRAMA DE FLUJO:

6 Despacho - UIS-PR-OPNL Octubre de 7 6. REFERENCIAS: Código ISO 9001:2015 ISO 9000:2015 NMX-R-026-SCFI-2016 OEA Documento Sistema de Gestión de la Calidad: Requisitos. Sistemas de Gestión de la Calidad-Fundamentos y vocabulario. (definiciones) Servicios Aduanales-Calidad de los Servicios Proporcionados por el Agente Aduanal: Requisitos y Métodos de Comprobación. Operador Económico Autorizado Socio Comercial Certificado Perfil del Agente Aduanal. 7. DEFINICIONES Despacho de mercancía: Es el conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que de acuerdo a los diferentes tráficos y regímenes aduaneros deben realizar en la aduana las autoridades aduaneras, los consignatarios, destinatarios, propietarios, poseedores o tenedores en las importaciones y los remitentes en las exportaciones, así como los Agentes o Apoderados Aduanales. Pro forma del pedimento: Es la impresión en papel de un pedimento aduanal sin firma y sin validez.

7 Despacho - UIS-PR-OPNL Octubre de 7 Pedimento aduanal: Este formato es un documento oficial predeterminado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público SHCP, por tal motivo no es codificado en el sistema. Custom Broker: Agente Aduanal USA. Transfer: Empresa transportista de acarreos intrafronterizos (NL a LTX o viceversa) CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 04 12/10/2018 Se modifica la actividad del punto 10 en el DESARROLLO para adecuarla a lo real /05/2018 En el DESARROLLO se agrega la mención en el punto 4 del uso de Solicitud de anticipo UIS-FO-OPNL-23. Se modifica el punto 14 para un detalle más claro de las actividades correspondientes /08/2017 Se modifica el segundo lineamiento para adecuarlo a lo real. Se agrega en lineamiento información sobre la realización del previo. Se agrega en el punto 3 el inciso e) Fracción arancelaria. Se modifican los puntos 4 y 15 para adecuarlos a las actividades reales. Se agrega en el punto 19 como parte de las actividades del Digitalizador el verificar que todos los expedientes pagados un día anterior estén completos en el portal para las 12:00 p.m /01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI /04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral