Programas de Educación Infantil REQUISITOS DE LA APLICACION

Transcripción

1 Programas de Educación Infantil REQUISITOS DE LA APLICACION Ya comenzamos a aceptar Aplicaciones para el año escolar ! Al aplicar a los programas de Educación Infantil de CAP Tulsa, usted y su familia están dando un paso hacia unirse a uno de los mejores programas de desarrollo y educación para niños pequeños en la nación. Las investigaciones nos indican que los niños necesitan múltiples años en un ambiente educativo para estar listos para el Kindergarten. Nosotros queremos asegurarnos que usted y su niño/a continúe con nosotros, no solo este año, pero hasta que se gradúe al kindergarten. Para poder garantizar la oportunidad de su hijo de unirse a nuestro programa, usted debe completar una aplicación para el Programa de Educación Infantil completamente y retornarla junto con los documentos indicados abajo. Todos los documentos, incluyendo esta aplicación, debe ser retornada a las locaciones indicadas en la parte posterior de este documento. Los niños que participan en un programa regular y estructurado de educación han demostrado tener mayor éxito en el Kindergarten y en los siguientes grados. Nosotros ofrecemos un ciclo de aprendizaje durante todo el año en un programa de educación infantil reconocido nacionalmente y nosotros queremos asegurarnos que usted y su hijo/a participe plenamente todo el año. Por favor asegúrese de revisar cuidadosamente el Expectativas de la Agencia para la Participación en nuestros Programas. La participación activa y plena en el programa es un requisito para poder continuar con su participación. Si tiene alguna pregunta acerca de esta aplicación, por favor no dude en preguntar a uno de nuestros Asociados de Servicio al Cliente o llame al (918) Documentos Requeridos Cuando entregue su aplicación, usted deberá traer los siguientes documentos, por cada niño/a que este aplicando. Si no tiene todos los documentos requeridos, su aplicación no será aceptada. Esta debe ser documentación de usted y su niño. Documento de identidad actualizado con foto del padre o guardián que está completando la aplicación. Prueba de Dirección Actual de su familia Prueba de Vacunas, de su niño, más reciente Acta de Nacimiento de su niño Declaración de Impuestos más recientes Si ambos padres están empleados o si se tiene custodia compartida, incluya documentación de ingresos de ambos padres. Otras pruebas de ingresos aceptadas (Incluya la documentación de todos los ingresos que su familia ha recibido en los últimos 12 meses.) Ingresos por empleo: W-2 s, todos los talones de cheque que reflejen el ingreso de los últimos 12 meses; o si es empleado por su propia cuenta traiga sus impuestos completos o sus registros contables del último trimestre. Asistencia Pública: cartas o documentos probando que recibe SSI, TANF o OKDHS Subsidio para Guardería. Otros Ingresos: Social Security (SSA), desempleo, pensión para niños menores (traer documento de la corte o si es voluntario, una carta del padre que provee la pensión), carta de asistencia de un miembro de familia, amigo u organización (esta carta debe incluir el nombre, dirección, teléfono de la persona que provee la asistencia y debe tener firma y fecha), carta de ayuda financiera recibida por estudiantes universitarios. Documentos de Cuidado Temporal o Carta de Reembolso si el niño/a por el que está aplicando es un hijo/a de crianza (Foster child). Documentos del último chequeo físico del niño/a (si lo tiene disponible) Prueba de seguro de médico del niño/a (si lo tiene disponible) Formularios de Aplicación Hay (7) formularios que usted debe completar, usted debe contestar cada pregunta y poner firma y fecha donde se indique. Formulario de Admisión de Clientes (8 páginas) Hoja de Cálculo de Ingresos (2 páginas) Formulario de Información de la Familia (2 páginas) Formulario de Información del niño/a (3 páginas) debe llenar una aplicación por cada niño que este aplicando Formulario de Autorizaciones y Consentimientos (1 pagina) uno por cada niño que este aplicando Expectativas de la Agencia para Participación en Nuestros Programas (1 pagina) Aplicaciones CACFP (1 página) llenar una aplicación CACFP por cada niño que este aplicando. (Por favor voltee la página. Hay más información en la parte posterior.)

2 Otra información importante Programas de Educación Infantil REQUISITOS DE LA APLICACION Si usted recibe otros beneficios públicos tales como SNAP o Sección 8, por favor traiga una copia de estos documentos. Si su niño/a esta deshabilitado o requiere asistencia especial, deberá traer una copia del IEP/IFSP. IEP/IFSP es un plan individualizado escrito por la escuela pública o por SoonerStart la cual asiste a los niños a alcanzar metas y objetivos indicados en el IEP/IFSP. Si no hay un IEP/IFSP, usted deberá traer una copia del record medico con el diagnostico junto con cualquier otra evaluación formal que haya sido realizada por el doctor principal o proveedor medico. Si hay arreglos de custodia sobre su niño/a, usted debe traer una copia de los documentos de custodia legales. Una vez que haya entregado la aplicación de su niño/a completa junto con todos los documentos requeridos, su niño/a será puesto en nuestra lista de espera. Inscripción inmediata no está disponible para los programas de Educación Infantil de CAP Tulsa. Preguntas frecuentes Aplicaciones son aceptadas en: CAP Tulsa, 4606 S. Garnett en el Edificio Exchange Center East 1er piso. Abierto Lunes Viernes, 8:00 a.m. 5:00 p.m. O en las siguientes locaciones y horas: Sand Springs Early Childhood Education Center 1701 E. Park Rd (Salida 81st W. Ave) 1er Martes de cada mes, 3:30 5:30 p.m. Eugene Field Early Childhood Education Center 1120 W. 22nd St (21st St. y SW Blvd) 1er Jueves de cada mes, 2:00 4:00 p.m. Frost Early Childhood Education Center 203 West 28th St. N. (Apache y Cincinnati) 2do Martes de cada mes, 11:00 a.m. 1:00 p.m. McClure Early Childhood Education Center 6150 S. Yorktown (61st entre Lewis y Peoria) 2do Jueves de cada mes, 3:30 5:30 p.m. Rosa Parks Early Childhood Education Center E. 46th Pl (saliendo en 145th E Ave entre la 41st y 51st) 4to Jueves de cada mes, 2:00 4:00 p.m.

3 Formulario de Admisión de Clientes

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11 Forma sobre Información Familiar para programas de Educación Infantil de CAP

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13 HOJA DE CALCULO DE INGRESOS Usted o alguien en su familia recibió alguno de los siguientes durante los 12 últimos meses? (por favor marque todos los que apliquen): Sueldos, salaries, comisiones, bonos o propinas de todos los empleos. Ingreso de empleo por cuenta propia en su negocio no Agrícola o finca comercial, ya sea como propietario único o en sociedad. Interés, dividendos, ingreso neto por rentas, ingreso por derechos de autor o ingresos por herencia y fideicomisos. Social Security o retiro para personal de los ferrocarriles. Ingreso Suplementario de Seguridad (SSI) Cualquier pago de asistencia o bienestar público (welfare) de la oficina de bienestar estatal o local. Pensión por retiro, pensión para viudo(a) y dependientes de fallecidos, o pensión por incapacidad. NO incluya Social Security. Pensión alimenticia para hijos menores y/o pensión de su ex-esposo(a). Asistencia privada de familiares o amigos. Alguna otra fuente de ingreso recibido regularmente, tal como pagos de la Administración de Veteranos (VA), ayuda financiera o compensación por desempleo. NO incluya pagos de mayor cantidad recibidos una sola vez, tal como dinero de una herencia o venta de una casa. Usted o alguien en su familia ha trabajado para más de un empleador en los doce últimos meses? Si No Por favor indique el tipo de documentación que va a proveer para probar el ingreso familiar por los 12 últimos meses o el año calendario pasado (marque todos los que apliquen): Reporte Federal de Impuestos mostrando el ingreso de toda la familia. Recibo(s) de ingresos para toda la familia (ejemplos: formas W-2, talones de cheque) Recibo por SSI, TANF o OKDHS Subsidio para Guardería (ejemplo: carta de la institución indicando cuanto recibe al mes) Agency Use Only Document Received For Whom Period Adult 1 Adult 2 Annual: Other: Bi-weekly Adult 1 Adult 2 Other: Adult 1 Adult 2 Other: Adult 1 Adult 2 Other: Adult 1 Adult 2 Other: Other: Annual: Bi-weekly Other: Annual: Bi-weekly Other: Annual: Bi-weekly Other: Annual: Bi-weekly Other: Monthly Weekly Monthly Weekly Monthly Weekly Monthly Weekly Monthly Weekly Income Worksheet, v 0.5

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15 Forma de Información del Niño para programas de Educación Infantil de CAP

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18 CAP Early Childhood Programs Formulario de Autorizaciones y Consentimientos Este formulario debe de ser completado para cada niño(a) que este aplicando para el Programa de Educación Infantil de CAP Serán Referidos como Padre/Madre y Niño(a) abajo: (Niño(a)) Nombre del Niño(a): (Padres) Nombre del Padre, Madre o Guardián: Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento: Consentimiento para Servicios de Salud y Evaluaciones Educacionales Como parte del cumplimiento de mi colaboración con el Programa de Educación Infantil de Community Action Project de Tulsa County (CAPTC), por medio del presente yo estoy de acuerdo que mi Niño(a): 1.) Recibirá todos los servicios de salud requeridos por parte del Head Start Performance Standards, dentro del tiempo estipulado contando a partir del primer día de asistencia. Estos servicios pueden ser proveídos por miembros del Programa de Educación Infantil o por colaboradores y/o proveedores contratados. Los proveedores podrían incluir escuelas públicas del área, centros médicos de universidades, y/o agencias afiliadas. Yo entiendo que estos servicios pueden ser, pero no están limitados a: Evaluaciones/Observaciones Educacionales y de Desarrollo Observaciones Sociales/Emocionales/De Comportamiento/Salud Mental Evaluación de Visión/Audición Evaluación del Peso y Altura Evaluación/Examen Dental Examen Físico de Rutina Evaluación para la Detección de Niveles de Plomo en la Sangre 2.) Se cepillará los dientes diariamente en el centro al cual él/ella este asistiendo, con una pasta dental con fluoruro aprobada por la ADA y cepillo de dientes proporcionado por el Programa de Educación Infantil de CAPTC. Como parte del cumplimiento de mi colaboración con los Programas de Educación Infantil de Community Action Project de Tulsa County (CAPTC), yo (PADRE/MADRE) por medio del presente, estoy de acuerdo y/o entiendo que: 1.) Recibiré información pertinente al estado de salud, chequeos, evaluaciones y observaciones del niño(a); esta información será compartida con colaboradores y/o proveedores contratados los cuales pueden incluir escuelas públicas del área, centros médicos de universidades, y/o agencias afiliadas. 2.) Levaré a el niño(a) a todos los exámenes médicos y dentales recomendados y servicios de seguimiento cuando un problema sea encontrado; y proporcionaré copias de los resultados de estos exámenes al personal del Programa. 3.) Mantendré las vacunas del niño(a) al día tal como lo requiere la ley del estado y proveeré copias de los records de vacunas actualizadas al personal del programa. 4.) Proveeré un certificado médico que explique todos los procedimientos, tratamientos o medicamentos necesarios que tengan que ser realizados en la escuela a. Todos los medicamentos deben tener un certificado médico antes de que sean administrado en la escuela. Esto incluye productos y medicamentos con o sin receta médica (ejemplos: pomada para escaldaduras, protector solar, lociones, protectores para labios). b. Todas las alergias a los alimentos deben tener un certificado médico actualizado, referente a la alergia, en los archivos de los Servicios de Nutrición antes de que cualquier excepción en la dieta pueda ser hecha. 5.) Solicitaré asistencia del personal del programa de CAPTC para cumplir los requisitos 6.) Se me puede pedir que firme formularios específicos para la liberación de información para ayudar al personal de los Programas de Educación Infantil en la obtención de información de salud actualizada para el niño(a). 7.) En el caso de que yo no pueda asistir, un miembro del personal del Programa de Educación Infantil de CAP puede acompañar a el niño(a) a un examen físico de rutina provisto por colaboradores y/o proveedores contratados. Yo entiendo que para completar el examen, se puede requerir que mi hijo(a) se quite su ropa en su totalidad o en parte. 8.) Las leyes del Estado de Oklahoma requieren que el personal del Programa de Educación Infantil reporte cualquier sospecha de abuso infantil. Este consentimiento se mantendrá vigente durante la duración de la inscripción, a menos que sea revocado por escrito, por el Padre/Madre, al Programa de Educación Infantil de CAPTC. Firma del Padre/Madre: Fecha: Autorización para el Tratamiento de Emergencia y Transporte de Menores Yo, el padre/madre o guardián legal, abajo firmante, de Niño(a) autorizo como el presente cualquier radiografía, examen, anestésico, diagnostico quirúrgico medico/dental o tratamiento de emergencia por un doctor o dentista con licencia del Estado de Oklahoma y cualquier servicio de hospital que sea ofrecido para dicho menor, bajo el consentimiento general, especifico o especial de los Programas de Educación Infantil de CAPTC los cuales tienen custodia temporal del menor. Se entiende que este consentimiento de emergencia, es dado antes de que un tratamiento o diagnostico especifico sea requerido. Este consentimiento se mantendrá vigente durante la duración de la inscripción, a menos que sea revocado por escrito al Programa de Educación Infantil de CAPTC. Yo entiendo que si Niño(a) tiene una emergencia médica mientras este en el Programa de Educación Infantil de CAPTC, se llamara al 911 para que transporten a él/ella inmediatamente al hospital más cercano. Siempre y cuando sea posible, este transporte será proveído al hospital preferido especificado. Este consentimiento se mantendrá vigente durante la duración de la inscripción a menos que sea revocado por escrito, por el Padre/Madre o Tutor, al Programa de Educación Infantil de CAPTC. Hospital Preferido: Firma del Padre/Madre: Fecha: Permiso para Grabar al Niño(a) a través de Video, Fotografía u otro Medio Yo autorizo a CAPTC a que grabe al Niño(a) a través de video, fotografías u otro medio con propósitos de estudio, entrenamiento, promoción o publicidad para el Programa de Educación Infantil. Este consentimiento se mantendrá vigente durante la duración de la inscripción a menos que sea revocado por escrito, por el Padre/Madre, al Programa de Educación Infantil de CAPTC. Firma del Padre/Madre: Fecha: Aviso de Recibo de las Políticas de Privacidad Por medio del presente certifico que recibí copia de las Políticas de Privacidad de CAPTC. Las Políticas de Privacidad me provee con información de cómo CAPTC puede utilizar y distribuir información educacional, de salud y financiera del Niño(a). Firma del Padre/Madre: Fecha: Page 1 of 1 (version )

19 Nos complace que haya elegido aplicar a CAP Tulsa! Nuestra misión es ayudar a las familias que necesitan lograr autosuficiencia económica. Nuestra visión para el futuro es que los niños crezcan y logren el éxito económico para que sus hijos no nazcan en la pobreza. Nuestro método consiste en combinar una educación temprana del más alto calibre con servicios financieros y de salud inovativos y dirigidos en mejorar la comunidad. Creemos que cada familia y cada niño merecen la misma oportunidad de éxito. Motivamos a las familias con la educación y las herramientas que necesitan para romper el círculo de la pobreza. CAP Tulsa ofrece apoyo y orientación con educación temprana además de programas de enriquecimiento para toda la familia. Nuestro compromiso con usted Los programas de Educación Temprana de CAP Tulsa ayudan a niños desde su nacimiento hasta los cuatro años de edad a desarrollar sus habilidades emocionales, cognitivas, físicas y sociales las cuales conducen al aprendizaje de por vida. Cuando su niño transicional de nuestro programa a el jardín de niños (Kindergarten), él/ella estará equipado con los conocimientos académicos que los preparen para el éxito en la vida. La creación de un entorno familiar seguro y acogedor es importante para el éxito de su hijo. Les ayudaremos a ustedes, nuestros padres, a alcanzar sus metas de crianza, educación y profesionales a través de una variedad de programas que ofrecemos o recursos que puedan estar disponibles a través de los Especialistas de Soporte a la Familia. Durante su tiempo con CAP Tulsa, usted también construirá conexiones de apoyo con otras familias en nuestro programa. Le cuesta a esta agencia hasta $23,000 al año, por niño, para que su niño y su familia reciban el mejor soporte y educación de nuestro programa, sin costo alguno para usted. Para garantizar que somos buenos administradores de todos los fondos que recibimos, le pedimos a nuestras familias a comprometerse con nuestra directrices de participación. Su compromiso con CAP Tulsa Al cumplir con estas directrices, usted asegurara la mejor experiencia para su hijo y su familia si es seleccionado para unirse a CAP Tulsa. Asistencia Su niño debe tener por lo menos una tasa de asistencia del 85%. El no asistir regularmente podría resultar en que su hijo sea sacado del programa. Su niño debe llegar a tiempo y permanecer todo el día hasta la hora de salida del centro educativo. Esto no solo afecta el aprendizaje de su niño sino también su salud, ya que nosotros servimos un

20 desayuno, snack y almuerzo nutritivo cada día. Llegar tarde o salir temprano, puede causar que su niño pierda una comida esencial. Salud Mantenga las vacunas de su hijo y chequeos de rutina al día y en nuestros archivos. También debe establecer un hogar medico (medico o clínica) para que así cuente con una fuente de cuidado de salud para su familia, lo cual es un requisito de Head Start. Crianza de los Hijos CAP Tulsa ofrece Años Increíbles y Abriendo Puertas, que son programas de semanas orientadas a ayudar a los padres a manejar el comportamiento socio-emocional de sus niños. Se espera que los padres participen en una de estas actividades. Progreso Familiar Su familia participara de una evaluación de beneficios para ver si hay algún recurso disponible para usted. También podemos ayudarle a mejorar su educación, su ingreso y su estabilidad con una variedad de servicios disponibles directamente a través de la agencia. Participación de los Padres El éxito de su niño en nuestro programa depende de su compromiso y participación. Se espera de usted: Asistir a la orientación para padres/noche de Regreso a la Escuela Revisar cuidadosamente el Manual de la Familia Participar en (2) visitas a domicilio y (2) conferencia para padres durante el transcurso del año escolar. Participar con su niño en actividades en la casa, tales como Juegos Educativos, los cuales están designados a promover alfabetización y aprendizaje Asistir a por lo menos (3) reuniones de Vínculos con los Padres durante el transcurso del año escolar. Las reuniones se llevan a cabo mensualmente Revisar la información enviada a casa por el maestro/sitio cada semana en los Folders de los Martes Mantenga su información de contacto al día para que pueda ser localizado en caso de emergencia y recibir recordatorios oportunos de los requisitos del programa Establezca y mantenga una comunicación permanente con el personal de la escuela, tanto cara a cara y por escrito. Esto incluye la realización de un Acuerdo de Asociación con la Familia Vuelva a inscribir a su hijo cada año escolar, según los requisitos de Head Start He leído el acuerdo de participación descrito arriba y me comprometo a trabajar con el personal de CAP Tulsa para el cumplimiento de estas expectativas si mi hijo es seleccionado para la inscripción. Firma del Padre/Guardián Fecha

21 PROGRAMA DE CUIDADO PARA LOS NIÑOS Y ADULTOS (CACFP) FORMA DE REGISTRO 1. Nombre del niño/a: Fecha de nacimiento: 2. Dias normales de asistencia: X X X X X DOM LUN MAR MIE JUE VIE SAB 3. Solo para Facilidades de Head Start: Indique sección y firme y póngale fecha a la forma. A.M. P.M. Todo el día 4. Necesidades especiales en dieta * Si No 5. Horas normales de asistencia: 8:30 a 2:30 6. Comidas normales comida: Almuerzo Comida Cena A.M. Botana P.M. Botana Botana P.M. Tarde 7. Firma de Padre/Guardian: Fecha: *Anexe una nota medica firmada. Nombre de Padre/Guardian: Direccion: Ciudad: Codigo Postal: Numero de telefono de la casa: Actualizacion de Datos Si no hay cambios a la informacion de arriba, firme y ponga fecha. Si hay cambios, una nueva forma de registro debe ser completada, firmada y con fecha. Firma de Padre/ Guardian Fecha