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2 2 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 2 03/07/ :59:21 p.m.

3 Sistema de Información para el Tamizaje Programa Nacional de Prevención de Cáncer Cervicouterino MANUAL SITAM MÓDULO CERVIX VERSIÓN 1.1 Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 3 03/07/ :59:22 p.m.

4 AUTORIDADES Presidenta de la Nación Dra. Cristina Fernández de Kirchner Ministro de Salud de la Nación Dr. Juan Luis Manzur Secretario de Salud Comunitaria Dr. Daniel Gustavo Gollan Subsecretario de Medicina Comunitaria, Maternidad e Infancia Dr. Nicolás Kreplak Directora de Medicina Comunitaria Dra. Silvia Báez Rocha Programa Nacional de Prevención de Cáncer Cervicouterino Coordinadora Ejecutiva Dra. Rosa Laudi Coordinadora Científica Dra. Silvina Arrossi Área SITAM Ana Clara Prizze Eugenia Fandiño Facundo Calabrese Javier Cruells Julieta Gimenez Leonardo Ghigliani Victoria Salinas Área Comunicación Luciana Azcárate Luciana Ruiz 4 Programa Nacional de Cáncer de Mama Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 4 03/07/ :59:22 p.m.

5 ÍNDICE INFORMACIÓN GENERAL 1.1 ACERCA DEL PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO 1.2 ACERCA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL TAMIZAJE (SITAM) 1.3 PERFILES DE USUARIO DEL SITAM 1.4 CONTACTO 1.5 ACERCA DEL MANUAL 1.6 CONVENCIONES PARA LA LECTURA DEL MANUAL 1.7 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD 2 COMENZAR A USAR EL PROGRAMA 2.1 INFORMACIÓN TÉCNICA: REQUISITOS DEL SISTEMA 2.2 INICIAR SITAM DESDE UN NAVEGADOR 2.3 IDENTIFICACIÓN 3- INTERFAZ DE PROGRAMA 3.1 BARRA DE MENÚ 3.2 BARRA DE ACCIONES 3.3 MENÚ PRINCIPAL 54 - CONFIGURACIÓN 4.1 CONFIGURAR EL SISTEMA 4.2 CONFIGURAR NÚMERO LABORATORIO DE CITOLOGÍA 4.3 CONFIGURAR NÚMERO HISTORIA CLÍNICA 4.4 CONFIGURAR NÚMERO LABORATORIO DE HISTOLOGÍA 4.5 CAMBIAR CLAVE 65 GESTIÓN DE PERSONAL DE SALUD 5.1 INGRESAR UN NUEVO PERSONAL DE SALUD 5.2 MODIFICAR DATOS DEL CENTRO DE SALUD 5.3 MODIFICAR DATOS DEL PERSONAL DE SALUD 5.4 BORRAR DATOS DEL PERSONAL DE SALUD 5.5 BUSCAR PERSONAL DE SALUD 76 - GESTIÓN DE PERSONAS 6.1 INGRESAR DATOS DE UNA PERSONA 6.2 MODIFICAR DATOS DE UNA PERSONA 6.3 BORRAR DATOS DE UNA PERSONA 6.4 BUSCAR DATOS DE UNA PERSONA 6.5 CONSULTAR HISTORIA CLÍNICA 87 - GESTIÓN DE PAPs 7.1 INGRESAR NUEVA MUESTRA DE PAP Ingreso por una Unidad de Toma de Muestra Ingreso por un Laboratorio de Citología 7.2 MODIFICAR DATOS CLÍNICOS DEL PAP 7.3 INGRESAR RESULTADOS DE PAP 7.4 IMPRIMIR SOLICITUD DE PAP 7.5 IMPRIMIR INFORME RESULTADO DE PAP 7.6 INGRESAR FECHA ENTREGA DE RESULTADOS 7.7 BORRAR DATOS DE UN PAP 7.8 CONSULTAR PAPs DE UNA MUJER 5 SITAM PAP 2014.indd 5 03/07/ :59:23 p.m.

6 GESTIÓN DE PRUEBAS DE VPH 8.1 INGRESAR NUEVA MUESTRA DE VPH Ingreso por una Unidad de Toma de Muestra Ingreso por un Laboratorio de Citología 8.2 MODIFICAR DATOS DE LA MUESTRA DE VPH 8.3 INGRESAR RESULTADOS DE UNA PRUEBA DE VPH 8.4 IMPRIMIR INFORME PRUEBA DE VPH 8.5 BORRAR DATOS DE UNA PRUEBA DE VPH 8.6 CONSULTAR PRUEBAS DE VPH DE UNA MUJER 10 9 GESTIÓN DE Colposcopias 9.1 INGRESAR NUEVA COLPOSCOPIA 9.2 IMPRIMIR INFORME RESULTADO COLPOSCOPIA 9.3 BORRAR DATOS DE UNA COLPOSCOPIA 9.4 CONSULTAR Colposcopias DE UNA MUJER GESTIÓN DE BIOPSAS 10.1 INGRESAR NUEVA MUESTRA DE BIOPSIA 10.2 INGRESAR RESULTADOS DE BIOPSIA 10.3 IMPRIMIR INFORME RESULTADO DE BIOPSIA 10.4 BORRAR DATOS DE UNA BIOPSIA GESTIÓN DE TRATAMIENTOS 11.1 INGRESAR NUEVO TRATAMIENTO 11.2 IMPRIMIR INFORME DE UN TRATAMIENTO 11.3 BORRAR DATOS DE UN TRATAMIENTO INFORMES 12.1 GENERAR INFORMES 12.2 CONFIGURAR INFORMES 12.3 EXPORTAR INFORMES 13 ESTADÍSTICAS 13.1 GENERAR ESTADÍSTICAS 13.2 CONFIGURAR ESTADÍSTICAS 13.3 EXPORTAR ESTADÍSTICAS ANEXOS 14.1 FICHA DE TOMA DE PAP 14.2 FICHA DE COLPOSCOPIA 14.3 NOMENCLATURA CITOLÓGICA. SISTEMA BETHESDA NOMENCLATURA HISTOLÓGICA 6 SITAM PAP 2014.indd 6 03/07/ :59:23 p.m.

7 1 INFORMACIÓN GENERAL 1.1 ACERCA DEL PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO Para reducir la incidencia y mortalidad por cáncer de cuello de útero, el Programa Nacional de Prevención de Cáncer Cervicouterino tiene como objetivo fortalecer los programas provinciales a partir del establecimiento de una estrategia de prevención organizada que unifique los criterios de acción a la vez que contemple las necesidades particulares de cada provincia Sus objetivos específicos son: Lograr alta cobertura del tamizaje 1 en la población objetivo definida por el programa. Asegurar la calidad de la prueba de tamizaje. Desarrollar un sistema eficiente de seguimiento y tratamiento de las lesiones precancerosas. Establecer un sistema de información estratégica que incluya la vigilancia epidemiológica, el monitoreo y la evaluación de la calidad y del impacto del programa. 1.2 ACERCA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL TAMIZAJE (SITAM) Una de las principales líneas de trabajo del Programa Nacional de Prevención de Cáncer Cervicouterino es desarrollar e implementar un sistema de información estratégica para el monitoreo y evaluación del programa nacional y los programas provinciales. Para ello, el Programa Nacional ha desarrollado el Sistema de Información para el Tamizaje (SITAM). La implementación del sistema a nivel nacional contribuye con la organización del trabajo en todos los servicios de salud involucrados. El SITAM: Permite llevar el registro de los procedimientos realizados por los centros de toma de muestras, laboratorios y unidades de tratamiento, facilitando el seguimiento de las mujeres en las distintas etapas del proceso de atención. Provee a todos los efectores información actualizada (por tener modalidad on-line), comparable (basada en criterios comunes), y con distintos grados de agregación (por provincia, departamento, laboratorio, unidad de toma de muestra), permitiendo el seguimiento de las mujeres y de cada servicio. Simplifica la retroalimentación entre los distintos servicios y unidades de coordinación, permitiendo detectar dificultades e implementar mejoras. Su diseño cuenta con un formato adaptable a los requerimientos del trabajo cotidiano, permitiendo la búsqueda de pacientes y la generación de listados y estadísticas, además de la confección de informes diagnósticos. 1.3 PERFILES DE USUARIO DEL SITAM Los perfiles de usuario definen la forma en que cada usuario ingresará al sistema y operará en el mismo. De acuerdo al perfil correspondiente, el usuario tendrá habilitadas determinadas acciones. Los perfiles de usuario existentes en el SITAM son: UNIDADES DE TOMA DE MUESTRA: corresponde a un usuario que pertenezca a un establecimiento de salud en dónde se realiza la toma de muestra de Papanicolaou (PAP) y/o Test de VPH. LABORATORIOS DE ANATOMÍA PATOLÓGICA corresponde a un usuario que pertenezca a un laboratorio que realice los análisis citológicos de los PAPs o la lectura de las biopsias. UNIDADES DE TRATAMIENTO: corresponde a un usuario que pertenezca a un establecimiento de salud en dónde se realiza el tratamiento de una mujer con resultados de PAP patológicos. NAVEGADORAS: corresponde a un usuario que realiza el seguimiento de tratamiento individualizado de las mujeres con PAPs patológicos. USUARIOS DE NIVEL CENTRAL: corresponde al Coordinador Provincial o Nacional. 1. El tamizaje es un método de prevención que consiste en detectar dentro de una población sin síntomas, lesiones precancerosas que si no se tratan pueden transformarse en cáncer. Existen distintas pruebas de tamizaje de cáncer de cuello uterino: el Test de Papanicolaou (PAP) es el método de tamizaje disponible en todo el país y el Test de VPH actualmente disponible en algunas provincias. 7 SITAM PAP 2014.indd 7 03/07/ :59:24 p.m.

8 ! NOTA: Tener en cuenta que los usuarios corresponden a servicios y no a personas. 1.4 CONTACTO En caso de requerir asesoramiento personalizado acerca del uso del SITAM, puede comunicarse con el equipo técnico del SITAM del Programa Nacional: Por correo: sitamconsultas@gmail.com Por teléfono: /3484 internos 114 o ACERCA DEL MANUAL Este manual está dirigido a todos aquellos usuarios que se encuentran relacionados con el Programa Nacional de Prevención de Cáncer Cervicouterino y deseen aprender a utilizar el SITAM. Los usuarios pueden consultar aquí los distintos procedimientos para el uso del sistema (paso a paso) y así obtener el máximo provecho de las herramientas que el SITAM brinda para su tarea cotidiana. 1.6 CONVENCIONES PARA LA LECTURA DEL MANUAL A medida que lea este manual se encontrará con los siguientes íconos que presentan aspectos a tener en cuenta Icono Significado! Indica advertencias, condiciones previas o instrucciones que hay que seguir estrictamente. 1º Inicie Un número al principio de una frase indica que se debe realizar una acción. Respete el orden indicado Indica, en el marco de un proceso, un resultado intermedio. 1.7 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD El Programa Nacional de Prevención de Cáncer Cervicouterino, bajo la Ley de PROTECCION DE LOS DATOS PERSONALES 2, procura la protección de la información incluida en sus bancos de datos y archivos, en los que cuenta el resguardo de la confidencialidad de los datos registrados o a registrar en el SITAM 3. La Ley (Capítulo I - Artículo 1º) señala que tiene por objeto ( )la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros, bancos de datos, u otros medios técnicos de tratamiento de datos, sean éstos públicos, o privados destinados a dar informes, para garantizar el derecho al honor y a la intimidad de las personas, así como también el acceso a la información que sobre las mismas se registre, de conformidad a lo establecido en el artículo 43, párrafo tercero de la Constitución Nacional. 2.Argentina, Ley de Protección de Datos Personales Nº , octubre de 2000, publicada el 2 de noviembre de 2000 en Boletín Oficial; Decreto reglamentario 1558/ La Ley citada, en su Artículo 10º, sobre Deber de confidencialidad, dice: 1. El responsable y las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales están obligados al secreto profesional respecto de los mismos. Tal obligación subsistirá aun después de finalizada su relación con el titular del archivo de datos. 2. El obligado podrá ser relevado del deber de secreto por resolución judicial y cuando medien razones fundadas relativas a la seguridad pública, la defensa nacional o la salud pública. 8 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 8 03/07/ :59:24 p.m.

9 En consecuencia, toda persona que tenga acceso a la información vinculada con el SITAM deberá comprometerse legalmente, y sin excepción, a cumplir con estos lineamientos 4. A continuación se presenta el modelo del Convenio de Confidencialidad. El uso del SITAM requiere de esta documentación para la habilitación de los usuarios. El trámite es sencillo y se realiza a través del equipo técnico del SITAM del Programa Nacional (ver datos de contacto página 8, apartado 1.4). 4. Es pertinente aclarar que en el desarrollo de los contenidos del presente manual han sido resguardados los datos por medio de la presentación de informaciones y ejemplos ficticios, elaborados sólo con fines ilustrativos. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 9 03/07/ :59:25 p.m.

10 2 COMENZAR A USAR EL PROGRAMA 2.1 INFORMACIÓN TÉCNICA: REQUISITOS DEL SISTEMA Para poder realizar la instalación de SITAM se requiere de una PC con las siguientes características: Sistema Operativo Windows XP o superior, Windows 2000 o superior, Linux Navegador web (preferiblemente Google Chrome o Mozilla ) INICIAR SITAM DESDE UN NAVEGADOR Para iniciar el sistema SITAM, haga lo siguiente: 1º 2º Inicie el navegador web de su preferencia (Google Chrome o Mozilla) En la barra de direcciones coloque la siguiente dirección: Aparecerá la página de identificación del sistema.! NOTA: El equipo técnico del SITAM le brindará un nombre de usuario y una clave para que pueda comenzar a utilizar el sistema, recuerde que los usuarios corresponden a servicios y no a personas La primera vez que ingrese al SITAM, luego de identificarse, el sistema pedirá automáticamente que cambie la clave IDENTIFICACIÓN Para poder realizar cualquier operación dentro del sistema SITAM, primero es necesario identificarse como usuario registrado en el mismo. Para ello, haga lo siguiente: 1 Ingrese su nombre de usuario 2 Ingrese su clave 3 Pulse Ingresar 1º 2º 3º 10 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 10 03/07/ :59:26 p.m.

11 ! NOTA: el sistema diferencia mayúsculas y minúsculas por lo tanto tenga en cuenta dicha característica al ingresar la clave. Aparecerá una ventana de novedades referidas a la gestión de pacientes. En el caso de no haber novedades, aparecerá un botón para acceder al menú principal del sistema. Para acceder hacer click sobre el botón Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 11 03/07/ :59:26 p.m.

12 3 INTERFAZ DE PROGRAMA La interfaz del sistema SITAM es el punto de inicio para todas las acciones de gestión de datos. Consta de menús conformados por botones, una barra de menú y barras de acción también conformadas por íconos. 12 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 12 03/07/ :59:27 p.m.

13 3.1 - BARRA DE MENÚ La barra de menú indica en qué sitio nos encontramos, pudiendo acceder a las instancias anteriores directamente haciendo click sobre las mismas BARRA DE ACCIONES La barra de acciones ofrece los siguientes íconos: Icono Significado Disponible en: Modifica los datos correspondientes al registro seleccionado. Visualiza los datos correspondientes al registro seleccionado. Borra el registro seleccionado. Ingresa la fecha de entrega del informe del PAP al paciente. Imprime el formulario de toma de muestra del PAP seleccionado. Imprime el informe de resultado del estudio seleccionado. Ingresa o modifica los resultados del PAP seleccionado. Ingresa o modifica los resultados de la biopsia seleccionada. Gestión de Mujeres, Personal de Salud. Gestión de Mujeres, Personal de Salud, PAPs, Colposcopias, Anatomía Patológica, Tratamientos. Gestión de Mujeres, Personal de Salud, PAPs, Colposcopias, Anatomía Patológica, Tratamientos. Gestión de PAPs. Gestión de PAPs. Gestión de PAPs, Colposcopias, Anatomía Patológica, Tratamientos. Gestión de PAPs. Anatomía Patológica. Exporta los datos en formato de archivo CVS. Exporta los datos en formato de archivo Excel. Exporta los datos en formato de archivo de texto plano. Exporta los datos en formato de archivo XML. Estadísticas, Informes. Estadísticas, Informes de monitoreo. Estadísticas, Informes de monitoreo. Estadísticas, Informes de monitoreo. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 13 03/07/ :59:27 p.m.

14 3.3 - MENÚ PRINCIPAL El menú principal muestra el acceso a los principales elementos de gestión del sistema. Las opciones que presenta son las siguientes: Icono Para todos los Usuarios Función Gestión de Personas: permite realizar todas las operaciones concernientes a los datos de una mujer. Informes de monitoreo: permite generar listados de control y seguimiento de mujeres. Estadísticas: permite generar información actualizada para la toma de decisiones en diferentes niveles (servicios de salud, decisores políticos). Gestión de personal de salud: permite realizar todas las operaciones concernientes a los datos de los efectores de salud. Configuración: permite configurar determinados parámetros para un mejor funcionamiento del sistema. Ayuda. Permite acceder a éste manual en forma digital. 14 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 14 03/07/ :59:28 p.m.

15 4 CONFIGURACIÓN CONFIGURAR EL SISTEMA Permite realizar cambios, actualizaciones y personalizar algunas funciones del sistema Aparecerá un menú de opciones con las siguientes posibilidades: Icono Función Configuración Número Laboratorio Citología: permite configurar el número de ingreso de las muestras para el laboratorio de citología. Configuración Número Historia Clínica: permite configurar el número de historia clínica para las nuevas mujeres. Configuración Número Laboratorio Histología: permite configurar el número de ingreso de las muestras para el laboratorio de histopatología. Cambio de clave: permite cambiar la clave asignada o elegida cuando lo considere necesario CONFIGURAR NÚMERO LABORATORIO DE CITOLOGÍA Cuando el laboratorio de citología recibe las muestras de PAP, identifica las mismas con un número correlativo. A fin de automatizar dicha tarea, se puede configurar el próximo número de muestra en el sistema. De ésta forma el propio sistema irá actualizando el correspondiente número de muestra, sugiriéndolo al momento de hacer la recepción de la muestra. Para configurar ésta opción, deberá pulsar sobre el botón Configuración / Formato Número Laboratorio Citología que se encuentra en el menú Configuración CONFIGURAR NÚMERO HISTORIA CLÍNICA Cuando el usuario ingresa una nueva mujer, el sistema solicita el número de historia clínica (en adelante HC). Si el centro codifica las mismas con un número correlativo, podrá configurar éste para que se actualice de manera automática. De ésta forma, al ingresar una nueva mujer, el sistema le sugerirá el número de historia clínica correspondiente. Para configurar ésta opción, deberá pulsar sobre el botón Configuración / Formato Número Historia Clínica que se encuentra en el menú Configuración CONFIGURAR NÚMERO LABORATORIO DE HISTOLOGÍA 4.5 CAMBIAR CLAVE Cuando el laboratorio de histología recibe las muestras de biopsias, identifica las mismas con un número correlativo. A fin de automatizar dicha tarea, se puede configurar el próximo número de muestra en el sistema. De ésta forma el propio sistema irá actualizando el correspondiente número de muestra, sugiriéndolo al momento de hacer la recepción de la biopsia. Para configurar ésta opción, deberá pulsar sobre el botón Configuración / Formato Número Laboratorio Histología que se encuentra en el menú Configuración. El cambio de clave es una medida de seguridad que sirve para cerciorarse de que ingresen al sistema sólo personas autorizadas. Esta medida resguarda la confidencialidad de los datos de las mujeres que fueron introducidos al SITAM. Para cambiar la clave pulse sobre el botón. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 15 03/07/ :59:28 p.m.

16 Aparecerá la siguiente ventana Deberá escribir la nueva clave y reingresarla en el casillero de abajo para verificar que está seguro/a de lo que escribió. Pulse Guardar Una vez modificada la clave, el sistema lo/la llevará nuevamente a la página de ingreso, donde podrá volver a identificarse utilizando la nueva clave.! NOTA: Sólo la primera vez el cambio de clave es una acción obligatoria, sin excepción, para poder acceder al sistema. Posteriormente, queda disponible para el usuario la posibilidad de modificar la clave de ingreso las veces que considere necesario hacerlo. 16 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 16 03/07/ :59:28 p.m.

17 5 GESTIÓN DE PERSONAL DE SALUD INGRESAR UN NUEVO PERSONAL DE SALUD Para ingresar los datos de un nuevo personal de salud, deberá pulsar el botón Nuevo Personal, que se encuentra en el menú Gestión de Personal de Salud. Aparecerá un nuevo formulario en el que deberá completar los siguientes datos: Nombres: se deberá ingresar el nombre de la persona. Apellido: se deberá colocar el o los apellidos de la persona. Matrícula: ingrese solamente el número (omita otros caracteres como puntos, barras, etc.). Tipo y Número de Documento: ingrese solamente el número (sin puntos). Especialidad: aparecerá un menú desplegable con opciones, seleccione la indicada. Acreditado Test VPH (si/no): solo para aquel personal que analice pruebas de VPH. Centro de Salud: aparece en forma predeterminada por el sistema, dependiendo del usuario. Asegúrese de que sea el centro de salud correcto; de no serlo, siga los pasos que se indican más abajo para modificar datos sobre el centro de salud (punto 5.2).! NOTA: La carga del personal de salud es el primer paso para posteriormente cargar otros datos. Sin esta operación, no se podrá avanzar en el registro de información en el sistema. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 17 03/07/ :59:29 p.m.

18 5.2 MODIFICAR DATOS DEL CENTRO DE SALUD En la planilla de alta de personal de salud mostrada en el anterior punto, notará que el sistema incluye de manera predeterminada el nombre del centro de salud: asegúrese de que éste sea el correcto. Si el centro de salud que figura en forma predeterminada no es el correcto, debe cambiarlo como se indica a continuación: 1º 1. Si el centro que aparece predeterminado no es el correcto, pulse el botón Ver y seleccione la opción correcta. 2º 2. Se abrirá una ventana emergente: a) Asegúrese de que todos los datos de la ubicación del centro de salud correspondan con el establecimiento que se busca seleccionar. De ser necesario, modifique los datos utilizando el menú desplegable en cada caso: Provincia / Departamento / Localidad. b) Luego, elija en el menú desplegable el nombre del centro de salud correspondiente, como se muestra en la imagen anterior. 3. 3º Una vez seleccionado el centro correcto, presione Aceptar. 5.3 MODIFICAR DATOS DEL PERSONAL DE SALUD Para actualizar los datos del personal de salud existen dos caminos posibles. Una de las alternativas consiste en buscar el profesional, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personal de salud o bien en la sección Listado de personal de salud. Una vez encontrado el profesional buscado, deberá pulsar el botón. Aparecerá el formulario con los datos registrados del profesional los cuales podrá modificar BORRAR DATOS DEL PERSONAL DE SALUD Para borrar los datos de un profesional del sistema, primero deberá buscarlo, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personal de salud o bien en la sección Listado de personal de salud. Una vez encontrado el personal buscado, deberá pulsar el botón. Aparecerá un mensaje pidiendo la confirmación de la operación. Pulse el botón SI y los datos serán eliminados.! NOTA: Los datos una vez eliminados no podrán ser recuperados. 18 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 18 03/07/ :59:29 p.m.

19 5.5 - BUSCAR PERSONAL DE SALUD Para buscar los datos de un profesional y consultar los datos registrados del mismo, deberá pulsar el botón Buscar personal, que se encuentra en el menú Gestión de Personal de Salud. Aparecerá un nuevo formulario en el que deberá completar algunos de los siguientes datos para comenzar la búsqueda: Apellido Número de Matrícula Una vez pulsado el botón Buscar, aparecerá el listado de personas que coincide con los criterios proporcionados en el formulario. Sobre cada persona que aparece en listado, podrá realizar las siguientes acciones: Modificar los datos del personal de salud. Borrar los datos registrados del personal de salud. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 19 03/07/ :59:30 p.m.

20 6 GESTIÓN DE PERSONAS INGRESAR DATOS DE UNA PERSONA Para ingresar los datos de una nueva mujer, deberá pulsar el botón Nueva Persona, que se encuentra en el menú Gestión de Personas. Se desplegará la siguiente página, donde deberá completar los datos que se solicitan: Nº de ficha / HC: corresponde al número de paciente o número de historia clínica que tiene la mujer en el centro de salud. Nombres: se deberán colocar, si es posible, todos los nombres de la mujer.* Apellido: se deberán colocar él o los apellidos de la mujer.* Sexo: aparecerá predeterminado sexo femenino. Residencia: en esta sección se completarán todos los datos de residencia de la mujer. En forma predeterminada, aparecerán los datos correspondientes a la localidad del centro de salud, pudiéndose cambiar los mismos libremente. Los datos correspondientes a la residencia son: o País o Provincia o Departamento o Partido 20 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 20 03/07/ :59:30 p.m.

21 Localidad Domicilio (calle, número, piso, depto., monoblock, etc.). o Barrio o Zona de Salud: se debe completar de acuerdo a la organización de cada provincia. o CP (código postal). Teléfono: se deberá colocar la característica y número correspondiente. Tipo y Número de Documento: el número de documento se deberá ingresar sin puntos. En el caso de personas sin DNI, seleccionar Desconocido. Fecha de Nacimiento: en caso de no contar con la fecha de nacimiento, se deberá colocar obligatoriamente una edad. Edad: en caso de ingresar la fecha de nacimiento, la edad se calcula en forma automática sin necesidad de ser ingresada. Posee Obra Social: se deberá indicar si la persona cuenta o no con obra social. No importa cuál sea, solo bastará indicar si cuenta o no con cobertura. Centro de Salud: se deberá ingresar el establecimiento en el cual la mujer es atendida. En forma predeterminada, el sistema coloca el nombre del establecimiento que se eligió en la sección Configuración. Para cambiar el centro, pulse el botón y seleccione el correspondiente. Observaciones: Se puede ingresar cualquier dato que resulte de interés al centro.! NOTA: Los campos con astericos son obligatorios. 6.2 MODIFICAR DATOS DE UNA PERSONA Para actualizar los datos de una persona existen dos caminos posibles. Una de las alternativas consiste en buscar a la persona, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listado de Personas. Una vez encontrada la persona buscada, deberá pulsar el botón. Aparecerá el formulario con los datos registrados de la persona los cuales podrá modificar. 6.3 BORRAR DATOS DE UNA PERSONA Para borrar los datos de una persona del sistema, primero deberá buscarla, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listado de Personas. Una vez encontrada la persona buscada, deberá pulsar el botón. Aparecerá un mensaje pidiendo la confirmación de la operación. Pulse el botón SI y los datos serán eliminados.! NOTA: Los datos una vez eliminados no podrán ser recuperados. NOTA: Si la persona tuviera PAPs y Test de VPH, Colposcopias o Biopsias realizadas, primero deberá eliminar los datos de dichos estudios, para luego poder borrar los datos de la mujer. NOTA: Los permisos de edición y borrado de la información varían según el perfil del usuario. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 21 03/07/ :59:30 p.m.

22 6.4 - BUSCAR DATOS DE UNA PERSONA Para buscar los datos de una mujer y consultar su historia clínica, o los estudios registrados de la misma, deberá pulsar el botón Buscar Persona, que se encuentra en el menú Gestión de Personas. Aparecerá un nuevo formulario en el que deberán completar algunos de los siguientes datos para comenzar la búsqueda: Apellido Número de Documento Ubicación del centro de salud Zona de salud Centro de salud Profesional que evaluó la muestra Diagnóstico de células escamosas Una vez pulsado el botón Buscar, aparecerá el listado de mujeres que coincide con los criterios proporcionados en el formulario. Sobre cada paciente que aparece en el listado, podrá realizar las siguientes acciones: Editar los datos de la mujer Consultar la HC de la mujer Borrar los datos registrados de la mujer 22 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 22 03/07/ :59:31 p.m.

23 6.5 CONSULTAR HISTORIA CLÍNICA Para consultar la HC de una mujer se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la persona, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de Personas. Una vez encontrada la mujer, deberá pulsar el botón para visualizar la HC. La Historia Clínica de una mujer se encuentra dividida en las siguientes secciones, como se puede observar en la siguiente imagen: Cérvix Datos Personales: corresponde a los datos filiatorios de la mujer. En dicha sección pueden aparecer dos iconos. El primer icono puede ser de color rojo o verde y solo aparecerá en los casos de mujeres con PAPs patológicos. El color rojo indica que la mujer Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 23 03/07/ :59:31 p.m.

24 no fue contactada por una navegadora 5. En el caso que aparezca en color verde, indicará que la mujer fue contactada por una navegadora y se podrá obtener información sobre los datos recolectados pulsando sobre dicho ícono. El segundo ícono, que aparece en todos los casos, permite modificar los datos filiatorios de la mujer. Pestaña CÉRVIX: en esta sección se encuentra toda la información sobre estudios realizados a la mujer que resultan de interés para el Programa Nacional de Prevención de Cáncer Cervicouterino. La misma se encuentra subdividida en: o PAPs o PRUEBAS DE VPH o COLPOSCOPIAS o ANATOMIA PATOLOGICA o TRATAMIENTOS Pestaña MAMA: en esta sección se encuentra toda la información sobre estudios realizados a la mujer que resulten de interés para el Programa Nacional de Prevención de Cáncer de Mama 6. Pestaña COLON: en esta sección se encuentra toda la información sobre estudios realizados a la mujer que resultan de interés para el Programa Nacional de Prevención y Detección Temprana del Cáncer Colorrectal 7.! NOTA: LOS PERMISOS DE EDICIÓN PUEDEN VARIAR SEGÚN EL PERFIL DE USUARIO. En el sistema se habilitan o deshabilitan ciertas acciones, dependiendo del perfil de usuario con el que se opere dentro del SITAM. Por ejemplo, el usuario de Unidad de Toma de Muestra puede cargar todos los campos de un PAP, pero no tiene acceso a editar y/o borrar los resultados de dicho PAP. 5. Las Navegadoras: son mujeres que forman parte de los programas provinciales. Su función como acompañantes calificadas es contactarse con las mujeres que tienen PAP patológico y facilitar su reconexión con el sistema de salud para garantizar el adecuado seguimiento y tratamiento. 6. Para mayor información consultar el manual correspondiente al módulo de Mama. 7. Para mayor información consultar el manual correspondiente al módulo de Colon. 24 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 24 03/07/ :59:31 p.m.

25 7 GESTIÓN DE PAPS INGRESAR NUEVA MUESTRA DE PAP Ingreso por una Unidad de Toma de Muestra Para ingresar los datos de una nueva toma de PAP, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Pulsar el botón Agregar Nuevo PAP, en la sección PAPs Realizados y aparecerá el siguiente formulario: Deberá ingresar los siguientes datos: o Información Clínica: Cérvix Satisfactorio Tratamiento Destructivo Local Tratamiento Hormonal de Reemplazo Cirugía Tratamiento Radiante Método Anticonceptivo Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 25 03/07/ :59:32 p.m.

26 Quimioterapia Paridad Fecha F.U.M. * Menopausia Embarazo actual Lactancia o Tiempo: el tiempo estimado del último PAP realizado. En caso de haber PAPs registrados en el sistema, aparecerá el ítem en forma predeterminada de acuerdo a los registros. o Resultado: se deberá ingresar el resultado del PAP previo. o Método: se deberá ingresar el método utilizado para la toma de la nueva muestra.* o Fecha: fecha en que se realizó la toma de la muestra.* o Responsable de la Toma: profesional que realizó la toma de la muestra.* o Centro de Salud: establecimiento en dónde se realizó la toma de la muestra.* Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados.! NOTA: Los campos con astericos son obligatorios Ingreso por un Laboratorio de Citología Si el ingreso de los datos de la toma de muestra del PAP la realiza un laboratorio de citología, se deberán realizar los mismos pasos indicados en (Ingreso por una Unidad de Toma de Muestra), con la diferencia que se deberán completar los siguientes campos adicionales: o Fecha de Recepción: fecha en que la muestra ingresa al laboratorio. o Número de Ingreso: número interno de identificación de la muestra. o Laboratorio: nombre del laboratorio que analizará la muestra.! NOTA: El nombre del laboratorio aparece por defecto de acuerdo al usuario que ingresa al sistema MODIFICAR DATOS CLÍNICOS DEL PAP Para actualizar los datos clínicos de un PAP deberá pulsar el botón datos registrados para dicho PAP, los cuales podrá modificar.. Aparecerá el formulario con los INGRESAR RESULTADOS DE PAP Para ingresar los resultados de un PAP, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de mujeres o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Pulsar el botón para agregar los resultados correspondientes. Aparecerá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: 26 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 26 03/07/ :59:32 p.m.

27 o Fecha Recepción se deberá ingresar la fecha en que se recibió la muestra. o Número Ingreso el número de protocolo interno que utiliza cada laboratorio para el ingreso de muestras. o Fecha del Informe: se deberá ingresar la fecha en que fue leída la muestra. o Profesional: se deberá ingresar el profesional que realizó el análisis de la muestra. o Centro de Salud: establecimiento en dónde se realizó el análisis de la muestra. o Calidad de la Muestra: seleccionar ítem de la clasificación Bethesda. o Células Escamosas: seleccionar ítem de la clasificación Bethesda. o Células Glandulares: seleccionar ítem de la clasificación Bethesda. o Otros Hallazgos: seleccionar ítem de la clasificación Bethesda. o Flora: seleccionar ítem de la clasificación Bethesda. o Sugerencias: seleccionar ítem de la clasificación Bethesda. Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados IMPRIMIR SOLICITUD DE PAP Para imprimir el formulario de solicitud de PAP, se deberán realizar los siguientes pasos: Ingresar los datos de la muestra de PAP. Visualizando la HC de la mujer, en la sección PAPs Realizados, deberá pulsar el botón. Aparecerá una nueva ventana con el informe en formato PDF, el cual podrá guardar o imprimir como normalmente hace con estos archivos IMPRIMIR INFORME RESULTADO DE PAP Para imprimir el informe de resultado de PAP, se deberán realizar los siguientes pasos: Ingresar los resultados del PAP. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 27 03/07/ :59:33 p.m.

28 Visualizando la HC de la mujer, en la sección PAPs Realizados, deberá pulsar el botón Aparecerá una nueva ventana con el informe en formato PDF, el cual podrá guardar o imprimir como normalmente hace con estos archivos INGRESAR FECHA ENTREGA DE RESULTADOS Una vez entregados los resultados del PAP a la mujer, se deberá cargar esta fecha en el sistema. Para ello, se deberá realizar el siguiente paso: Visualizando la HC de la mujer, en la sección PAPs Realizados, deberá pulsar el botón BORRAR DATOS DE UN PAP Para borrar los datos de un PAP, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de PAPs Realizados, en la que se muestra el listado de PAPs registrados para la mujer seleccionada. Pulsar el botón.! NOTA: los datos una vez eliminados no podrán ser recuperados. 28 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 28 03/07/ :59:33 p.m.

29 7.8 - CONSULTAR PAPs DE UNA MUJER Para consultar los PAPs realizados de una mujer, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de PAPs Realizados, en la que se muestra el listado de PAPs registrados para la mujer seleccionada, detallándose fecha, método de obtención de la muestra, calidad de la muestra, resultado de células escamosas y resultado de células glándulares. Si desea ver algún PAP con mayor detalle, pulse el botón. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 29 03/07/ :59:33 p.m.

30 8 GESTIÓN DE PRUEBAS DE VPH INGRESAR NUEVA MUESTRA DE VPH Ingreso por una Unidad de Toma de Muestra Para ingresar los datos de una nueva toma de VPH, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Pulsar el botón Agregar Nuevo VPH, en la sección Pruebas VPH. Aparecerá el siguiente formulario: o o o o o o o o o o o Deberá ingresar los siguientes datos: o Prueba VPH PREVIA: Fecha Resultado o Método: deberá indicar si la muestra fue realizada por un profesional de la salud (Dirigida) o bien, fue realizada por la propia mujer (Autotoma). 8 o Fecha: fecha en que se realizó la toma de la muestra. o Tiene asociado PAP: en el caso que se haya realizado una doble toma, se deberá indicar SI para poder cargar los datos correspondientes a la muestra de PAP. o Responsable de la Muestra: en caso de muestras Dirigidas, se deberá indicar el nombre del profesional que realizó la toma. En caso de Autotomas, se deberá indicar el nombre del Agente de Salud responsable de la distribución del KIT para la prueba de VPH. o Centro de Salud: establecimiento en dónde se realizó la toma de la muestra. 8. Esta referencia solo es aplicable en las provincias en las que se ha implementado la modalidad autotoma del Test de VPH. 30 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 30 03/07/ :59:34 p.m.

31 Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados Ingreso por un Laboratorio de Citología Si el ingreso de los datos de la toma de muestra de la prueba de VPH la realiza un laboratorio de citología, se deberán realizar los mismos pasos indicados en (Ingreso por una Unidad de Toma de Muestra), con la diferencia que se deberán completar los siguientes campos adicionales: o Fecha de Recepción: fecha en que la muestra ingresa al laboratorio. o Número de Recepción: número interno de identificación de la muestra. o Laboratorio: nombre del laboratorio que analizará la muestra.! NOTA: El nombre del laboratorio aparece por defecto de acuerdo al usuario que ingresa al sistema. 8.2 MODIFICAR DATOS DE LA MUESTRA DE VPH Para actualizar los datos de una prueba de VPH deberá pulsar el botón los datos registrados para dicha prueba, los cuales podrá modificar.. Aparecerá el formulario con INGRESAR RESULTADOS DE UNA PRUEBA DE VPH Para ingresar los resultados de una prueba de VPH, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar a la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Pulsar el botón para agregar los resultados correspondientes. Aparecerá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: o Fecha Recepción: se deberá ingresar la fecha en que se recibió la muestra. o Número Ingreso: el número de protocolo interno que utiliza cada laboratorio para el ingreso de muestras. o Fecha del informe: se deberá ingresar la fecha en fue leída la muestra. o Profesional: profesional que realizó el análisis de la muestra. o Laboratorio: establecimiento en dónde se realizó el análisis de la muestra. o Resultado: se deberá ingresar el resultado de la muestra. Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 31 03/07/ :59:34 p.m.

32 La pantalla que usted visualizará es la siguiente: IMPRIMIR INFORME PRUEBA DE VPH Para imprimir el informe de la prueba de VPH, se deberán realizar los siguientes pasos: Ingresar los resultados de la prueba de VPH. Visualizando la HC de la mujer, en la sección Pruebas VPH, deberá pulsar el botón Aparecerá una nueva ventana con el siguiente informe en formato PDF, el cual podrá guardar o imprimir como normalmente hace con éstos archivos: 32 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 32 03/07/ :59:34 p.m.

33 8.5 - BORRAR DATOS DE UNA PRUEBA DE VPH Para borrar los datos de una prueba de VPH, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de Pruebas VPH, en la que se muestra el listado de VPH registrados para la mujer seleccionada. Pulsar el botón.! NOTA: los datos una vez eliminados no podrán ser recuperados CONSULTAR PRUEBAS DE VPH DE UNA MUJER Para consultar las pruebas de VPH realizados de una mujer, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de Pruebas VPH, en la que se muestra el listado de pruebas para la mujer seleccionada, detallándose fecha, método de obtención de la muestra y resultado. Si desea ver alguna prueba con mayor detalle, pulse el botón. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 33 03/07/ :59:35 p.m.

34 9 GESTIÓN DE Colposcopias INGRESAR NUEVA COLPOSCOPIA Para ingresar los datos de una nueva colposcopia, se deberán seguir los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Pulsar el botón Agregar Nueva Colposcopia, en la sección Colposcopias. Aparecerá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: o Fecha de Realización: se deberá ingresar la fecha en que fue realizada la colposcopia. o Evaluación General: se deberá ingresar si la colposcopia es satisfactoria o insatisfactoria. o Zona de Transformación: 1, 2 o 3. o Hallazgos colposcópicos. o Se tomó biopsia: SI-NO o ECC (Evaluación Conducto Cervical): SI-NO o Test de Schiller: positivo-negativo o Responsable del Examen: profesional que realizó el examen. o Centro de Salud: establecimiento en dónde se realizó el estudio. Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados 34 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 34 03/07/ :59:35 p.m.

35 9.2 - IMPRIMIR INFORME RESULTADO COLPOSCOPIA Para imprimir el informe de resultado de una colposcopia, se deberán realizar los siguientes pasos: Ingresar los resultados de la colposcopia. Visualizando la HC de la mujer, en la sección Colposcopias, deberá pulsar el botón Aparecerá una nueva ventana con el siguiente informe en formato PDF, el cual podrá guardar o imprimir como normalmente hace con éstos archivos: BORRAR DATOS DE UNA COLPOSCOPIA Para borrar los datos de una colposcopia, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de Colposcopias, en la que se muestra el listado de Colposcopias registradas para la mujer seleccionada. Pulsar el botón.! NOTA: los datos una vez eliminados no podrán ser recuperados. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 35 03/07/ :59:35 p.m.

36 9.4 - CONSULTAR COLPOSCOPIAS DE UNA MUJER Para consultar las colposcopias realizadas de una mujer, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de Colposcopias, en la que se muestra el listado de colposcopias registradas para la mujer seleccionada, detallándose fecha, tipo y resultado. Si desea ver alguna Colposcopia con mayor detalle, pulse el botón. La pantalla que usted visualizará es la siguiente: 36 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 36 03/07/ :59:36 p.m.

37 10 GESTIÓN DE BIOPSIAS INGRESAR NUEVA MUESTRA DE BIOPSIA Para ingresar los datos de una nueva muestra de biopsia, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Pulsar el botón Agregar Nueva Biopsia, en la sección Anatomía Patológica. Aparecerá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: o Fecha de Realización: ingresar la fecha en que se realizó la biopsia. o Origen: deberá seleccionar entre colposcopia o pieza quirúrgica. o Tipo de Material: deberá seleccionar el tipo de material examinado. o Responsable de la Muestra: profesional que realizó la toma de la muestra o el procedimiento quirúrgico. o Centro de Salud: establecimiento en dónde se realizó la práctica. o Fecha de Recepción: fecha en que la muestra ingresa al laboratorio. o Número de Ingreso: número interno de identificación de la muestra. o Laboratorio: nombre del laboratorio que analizará la muestra. La pantalla que usted visualizará es la siguiente: Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 37 03/07/ :59:36 p.m.

38 INGRESAR RESULTADOS DE BIOPSIA Para ingresar los resultados de una biopsia, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC. Pulsar el botón para agregar los resultados correspondientes. Aparecerá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: o Fecha Recepción: se deberá ingresar la fecha en que se recibió la muestra. o Número Ingreso: el número de protocolo interno que utiliza cada laboratorio para el ingreso de muestras. o Fecha del Informe: se deberá ingresar la fecha en que se leyó la muestra. o Profesional: profesional que realizó el análisis de la muestra. o Centro de Salud: establecimiento en dónde se realizó el análisis de la muestra. o Macroscopía o Microscopía o Diagnóstico La pantalla que usted visualizará es la siguiente: Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados. 38 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 38 03/07/ :59:37 p.m.

39 IMPRIMIR INFORME RESULTADO DE BIOPSIA Para imprimir el informe de resultado de biopsia, se deberán realizar los siguientes pasos: Ingresar los resultados de la Biopsia. Visualizando la HC de la mujer, en la sección Anatomía Patológica, deberá pulsar el botón Aparecerá una nueva ventana con el siguiente informe en formato PDF, el cual podrá guardar o imprimir como normalmente hace con éstos archivos BORRAR DATOS DE UNA BIOPSIA Para borrar los datos de una biopsia, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de Anatomía Patológica, en la que se muestra el listado de Biopsias registradas para la mujer seleccionada. Pulsar el botón.! NOTA: los datos una vez eliminados no podrán ser recuperados. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 39 03/07/ :59:37 p.m.

40 11 GESTIÓN DE TRATAMIENTOS INGRESAR NUEVO TRATAMIENTO Para ingresar los datos de un nuevo tratamiento, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar a la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de personas o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Pulsar el botón Agregar Nuevo Tratamiento, en la sección Tratamientos. Aparecerá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: o Fecha de Inicio: se deberá indicar fecha en que comenzó el tratamiento. o Estadío: se deberá seleccionar la opción correspondiente. o Grado: se deberá seleccionar la opción correspondiente. o Tratamiento: se deberá seleccionar la opción correspondiente. o Médico tratante: profesional que realizó la práctica. o Centro de Salud: establecimiento en dónde se realizó la práctica. o Observaciones: opcional. La pantalla que usted visualizará es la siguiente: Pulsar el botón Guardar para que los datos queden registrados.! NOTA: Al momento de guardar y de acuerdo al tipo de tratamiento elegido, el sistema automáticamente le solicitará los datos de la muestra para biopsia. 40 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 40 03/07/ :59:37 p.m.

41 IMPRIMIR INFORME DE UN TRATAMIENTO Para imprimir el informe de tratamiento, se deberán realizar los siguientes pasos: Visualizando la HC de la mujer, en la sección Tratamientos, deberá pulsar el botón. Aparecerá una nueva ventana con el informe en formato PDF, el cual podrá guardar o imprimir como normalmente hace con éstos archivos BORRAR DATOS DE UN TRATAMIENTO Para borrar los datos de un tratamiento, se deberán realizar los siguientes pasos: Buscar la mujer, ya sea pulsando en el botón Búsqueda de mujeres o bien en la sección Listados de personas. Una vez encontrada la mujer buscada, deberá pulsar el botón para visualizar la HC de la mujer. Dentro de la historia clínica de la mujer, hay una sección de Tratamientos, en la que se muestra el listado de tratamientos registrados para la mujer seleccionada. Pulsar el botón.! NOTA: los datos una vez eliminados no podrán ser recuperados. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 41 03/07/ :59:38 p.m.

42 12 INFORMES 12.1 GENERAR INFORMES El sistema permite generar diversos informes de acuerdo a las necesidades y al perfil del usuario. Para acceder a los distintos informes deberá pulsar el botón Informes de Monitoreo. Aparecerá un menú de opciones con las siguientes posibilidades: PAPs Pendientes. Genera un listado con todos los PAPs pendientes de resultado que se encuentran en el sistema. Impresión Informes PAPs. Genera un listado con todos los informes de resultado de PAPs correspondientes a un rango de fechas. Citación próximo PAP. Genera un listado de mujeres para las que se cumplen 3 años desde la última toma de Pap con resultado negativo. Repetición PAP Insatisfactorio. Genera un listado de mujeres de las cuales no se ingresó el resultado del PAP luego de 3 meses del PAP insatisfactorio. PAP patológico sin colposcopia. Genera un listado de mujeres de las cuales no se ingresó el resultado de colposcopia luego de dos meses del PAP patológico. Biopsias sin resultado. Genera un listado de mujeres que se sometieron a una biopsia y aún no tienen el resultado. Biopsias patológicas sin tratamiento. Genera un listado de mujeres de las cuales no se ingresó el tratamiento luego de 2 meses de la fecha de informe de biopsia patológica. Biopsias quirúrgicas sin tratamiento. Genera un listado de mujeres de las cuales existe una biopsia quirúrgica y no se ingresó el tratamiento. Lesiones de Alto Grado sin tratamiento. Genera un listado de mujeres de las cuales no se ingresó el tratamiento luego de 6 meses de la fecha de informe de PAP. PAP Patológico sin biopsia. Confecciona un listado con aquellas mujeres de las cuales no se ingresó el resultado de biopsia luego de un PAP patológico. Mujeres sin PAP. Listado de mujeres registradas en el sistema que aún no tienen PAP. Biopsias Realizadas: Confecciona un listado con aquellas mujeres a las cuales se les realizó una biopsia. 42 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 42 03/07/ :59:38 p.m.

43 Tratamientos iniciados. Confecciona un listado con aquellas mujeres a las cuales se le inició un tratamiento. Tratamientos sin biopsia. Confecciona un listado con aquellas mujeres que iniciaron tratamiento y no se registra biopsia. PAPs Mensuales. Confecciona un listado con aquellas mujeres a las cuales se les tomó un PAP. PAPs Patológicos Mensuales. Confecciona un listado con mujeres que tienen PAPs patológicos. Informe Navegadoras. Confecciona el listado del seguimiento de mujeres con PAP patológico. Informe Navegadoras Biopsia. Confecciona el listado de seguimiento de mujeres con Biopsias patológicas sin PAP. Informe VPH PAP Mensuales. Confecciona el listado de mujeres con test de VPH y resultado de PAP asociado. Mujeres con Test de VPH. Confecciona el listado de mujeres con test de VPH y estudios posteriores. Impresión Informes de VPH. Genera un listado con todos los informes de resultado de VPH correspondientes a un rango de fechas. VPH positivos con PAP LSIL/ASC US. Confecciona un listado de las mujeres con Test de VPH+ con resultado de PAP LSIL o ASC-US. VPH positivos con PAP negativo. Confecciona un listado de las mujeres con Test de VPH+ y PAP no patológico que no volvieron a repetir el test de VPH dentro del año CONFIGURAR INFORMES El sistema permite configurar determinadas variables a la hora de generar un informe. En todo los casos, excepto dos de ellos, presentan las siguientes variables a configurar: Provincia: en forma predeterminada aparece la provincia a la cual pertenece el establecimiento de salud, pudiéndose elegir cualquiera de ellas o todas. Departamento: en forma predeterminada aparece el departamento (o partido) al cual pertenece el establecimiento de salud, pudiéndose elegir cualquiera de ellos de una determinada provincia o bien todos. Localidad: en forma predeterminada aparece la localidad a la cual pertenece el establecimiento de salud, pudiéndose elegir cualquiera de ellas de un determinado departamento o partido o bien todas. Establecimiento de Salud: en forma predeterminada aparece el nombre del establecimiento que se configuró en el sistema, pudiéndose elegir cualquiera de la localidad seleccionada o bien todos los establecimientos. Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 43 03/07/ :59:38 p.m.

44 Al momento de seleccionar alguno de los informes disponibles en el sistema, aparecerá una ventana similar a la siguiente: Seleccione los parámetros deseados y pulse el botón Consultar. Aparecerá el listado de mujeres con los datos correspondientes al informe solicitado.! NOTA: los criterios de configuración varían de acuerdo a los permisos de usuarios EXPORTAR INFORMES Una vez generados los informes, éstos se pueden exportar a los siguientes formatos de archivos: CVS TXT XLM XLS Al momento de generarse el informe solicitado, aparecerá al final del mismo una barra con las opciones de formatos de exportación disponibles 1. Pulse sobre el formato deseado Aparecerá una ventana, preguntándole si desea abrir o guardar el archivo 44 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 44 03/07/ :59:39 p.m.

45 2. Pulse Guardar Aparecerá una ventana, solicitándole el lugar y el nombre del archivo con el cuál será guardado. 3. Pulse Guardar Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 45 03/07/ :59:39 p.m.

46 13 ESTADÍSTICAS GENERAR ESTADÍSTICAS El sistema permite generar diversas tablas estadísticas que ayudan a un análisis de los distintos procesos realizados dentro del programa. Para acceder a las distintas estadísticas deberá pulsar el botón Estadísticas Aparecerá un menú de opciones con las siguientes posibilidades: PAPs por Categoría Diagnóstica: muestra el número y porcentaje de PAPs de acuerdo al resultado del mismo. PAPs de Primera Vez: muestra el número y porcentaje de PAPs de primera vez. VPHs por Categoría Diagnóstica: muestra la cantidad de test de VPH por categoría diagnóstica discriminada por provincia, departamento o centro de salud. VPHs Positivos. Muestra la cantidad de test de VPH positivos con su posterior PAP discriminado por provincia, departamento o centro de salud. Tamizaje de Mujeres en Grupo Objetivo: muestra el número y porcentaje de mujeres tamizadas en el grupo de edad objetivo (35-64 años). Tamizaje antes del período especificado: muestra el número y porcentaje de mujeres tamizadas al menos dos veces antes del período especificado. Es decir, todas aquellas mujeres con PAP negativo que se hacen un PAP antes de los tres años. Producción Citólogos: muestra la cantidad, promedio diario y mensual de PAPs realizados por citólogo. Producción Laboratorios: muestra la cantidad, promedio diario y mensual de PAPs realizados por los laboratorios. Tratamientos para PAPs LAG: muestra la cantidad de mujeres con PAP HSIL por tipo de tratamiento realizado, discriminado por provincia o departamento. Mujeres sin PAP: muestra la cantidad de mujeres registradas en el sistema que aún no tienen PAP. PAPs pendientes de informe: muestra la cantidad de PAPs que faltan informar por el laboratorio. Mujeres con PAP por departamento: muestra la cantidad de mujeres tamizadas por departamento. 46 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 46 03/07/ :59:40 p.m.

47 Abordaje Territorial: muestra la cantidad de PAPs tomados por localidad de un centro determinado. Producción por Agente de Toma: muestra la cantidad de PAPs por agente de toma de muestra por provincia. Colposcopias: muestra la cantidad de colposcopias realizadas por categoría diagnóstica CONFIGURAR ESTADÍSTICAS El sistema permite configurar determinadas variables a la hora de generar una estadística. En todos los casos se presentan las siguientes variables a configurar: Nivel de análisis: corresponde al origen de los datos, pudiéndose elegir: o Por Jurisdicción (Provincia). o Por Departamento. o Por Unidad de Toma de Muestra. o Por Laboratorio. Provincia: se deberá seleccionar en el caso que se haya seleccionado un nivel de análisis por departamento, unidad de toma de muestra o laboratorio. Departamento: se deberá seleccionar en el caso que se haya seleccionado un nivel de análisis por unidad de toma de muestra o laboratorio. Mes: se podrá seleccionar un mes en particular o todos los de un año. Año: aparecerán disponibles, los años para los cuales el sistema tiene registros. Rango de edad: se deberá colocar la edad inicial y final del rango deseado para generar la estadística. Al momento de seleccionar alguna de las estadísticas disponibles en el sistema, aparecerá una ventana similar a la siguiente: Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 47 03/07/ :59:40 p.m.

48 Seleccione los parámetros deseados y pulse el botón Consultar. Aparecerá la tabla con los datos correspondientes a la estadística solicitada.! NOTA: los criterios de configuración varían de acuerdo a los permisos de usuarios EXPORTAR ESTADÍSTICAS Una vez generadas las estadísticas, éstas se pueden exportar a los siguientes formatos de archivos: CVS TXT XLM XLS Al momento de generarse las tablas estadísticas solicitadas, aparecerá al final de las mismas una barra con las opciones de formatos de exportación disponibles 4. Pulse sobre el formato deseado Aparecerá una ventana, preguntándole si desea abrir o guardar el archivo 5. Pulse Guardar Aparecerá una ventana, solicitándole el lugar y el nombre del archivo con el cuál será guardado. 6. Pulse Guardar 48 PROGRAMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO / Manual SITAM 1.1 SITAM PAP 2014.indd 48 03/07/ :59:41 p.m.

49 14 ANEXOS FICHA TOMA DE PAP Manual SITAM SITAM PAP 2014.indd 49 03/07/ :59:42 p.m.