UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN DESARROLLO DE NEGOCIOS ÁREA MERCADOTECNIA

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1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO Nombre del proyecto: CREACIÓN DE UN CENTRO DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DE CALIDAD INTERNACIONAL QUE CONTRIBUYA A INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LA INDUSTRIA PETROLERA Empresa: CENTRO DE INGENIERÍA Y DESARROLLO INDUSTRIAL Memoria que como parte de los requisitos para obtener el título de: TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN DESARROLLO DE NEGOCIOS ÁREA MERCADOTECNIA Presenta: CABRERA MARTÍNEZ SANDRA JAZMÍN Asesor de la UTEQ Ávila Acosta Rosalva Asesor de la Organización M.A. Cirilo Noguera Silva Santiago de Querétaro, Qro. agosto del 2014

2 RESUMEN En este trabajo se ha elaborado un diagrama de Gantt para la programación de las actividades que se llevarán a cabo para la creación del nuevo centro CIDESI en Cd. del Carmen Campeche, con el objetivo de contribuir a incrementar la productividad y competitividad de la industria petrolera. Con este diagrama se identifica el avance del Registro de las Actividades de los participantes en relación a su planeación en tiempo y costo, además de permitir una representación visual de las actividades a desarrollar. El diagrama de Gantt ha sido desarrollado usando las herramientas de Microsoft Office Project Server 2010, Project Professional 2010 y Project Web Access, ya que ofrecen la administración del proyecto mediante una visión más clara de las tareas, fechas y fases de este. En este proyecto se habla de un tema muy importante para la organización dentro del ciclo de vida del proyecto como lo es la administración de riesgos, las fases y los resultados que se obtienen. Se obtuvo como resultado el cronograma de actividades del Proyecto Ejecutivo del Nuevo Centro CIDESI Cd. del Carmen, a excepción de algunas fechas debido a que las actividades se retrasaron, por ello se necesitará más tiempo para definirlas. Es recomendable que la persona involucrada en alguna actividad publique su avance semanalmente para llevar un seguimiento del proyecto mediante Reuniones de Planeación y poder visualizarlo en el cronograma plasmado. (Palabras clave: Project, cronograma, planeación, Stakeholders, actividades) 2

3 DESCRIPTION The Center for Engineering and Industrial Development, CIDESI. It is part of a System of Research Centers managed by the National Council of Science and Technology, CONACYT.CIDESI is located in Querétaro, also has offices in other states. The people that work in CIDESI are friendly and nice. Miry is happy and responsible. The engineers that work there are responsible and hardworkers. The work enviroment in general is very nice. 3

4 DEDICATORIAS A mis padres: Reyes y Matilde por haber confiado en mí, por todo el apoyo que siempre me han brindado, porque todo lo que soy se lo debo a ellos y por inculcar en mí la importancia de estudiar. A mis hermanas quienes con su apoyo y muestra de cariño me han motivado para seguir adelante. A mis amigos: Alma, Diana, Francisco y Cirilo, quienes me ayudaron y estuvieron ahí cuando más los necesite. A mi novio: Néstor, por su apoyo incondicional, cariño y comprensión, por enseñarme a seguir adelante y por la confianza que puso en mí para culminar esta etapa de mi vida. 4

5 AGRADECIMIENTOS A Dios. Por darme la sabiduría y fuerza para culminar esta etapa académica. A mi tutora y guía de proyecto de graduación, Rosalva Ávila Acosta. Por su comprensión, apoyo, paciencia, y apoyos a lo largo de este proyecto de investigación y por transmitirme sus conocimientos a lo largo de mi formación académica. A CIDESI. Por brindarme la información requerida para lograr los objetivos trazados en este proyecto, formando parte del proyecto Creación de un nuevo Centro de Innovación y Desarrollo de Calidad Internacional que contribuya a incrementar la productividad y competitividad de la industria Petrolera, porque gracias a ello fue posible mi estancia durante los últimos cuatro meses en este centro. 5

6 ÍNDICE PÁGINA RESUMEN... 2 DESCRIPTION... 3 DEDICATORIAS... 4 AGRADECIMIENTOS... 5 ÍNDICE....6 I. INTRODUCCIÓN... 8 II. ANTECEDENTES... 9 III. JUSTIFICACIÓN IV. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos V. ALCANCES VI. ANÁLISIS DE RIESGOS VII. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA VII. PLAN DE ACTIVIDADES IX. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS Recursos materiales Hardware Software Recursos humanos X. DESARROLLO DEL PROYECTO DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Nombre de la Empresa

7 1.2 Nombre del proyecto Historia de la empresa Misión Visión Objetivos de Calidad DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Ciclo de ejecución ETAPA I ETAPA II ETAPA III XI. RESULTADOS OBTENIDOS XII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES XIII. ANEXOS XIV. BIBLIOGRAFÍA 7

8 I. INTRODUCCIÓN La Universidad Tecnológica de Querétaro (UTEQ) tiene un modelo educativo que se basa por competencias, las cuales consisten en evaluar al estudiante en porcentajes: 70% de práctica y 30% de teoría en los cuales ese forjan los tres principales pilares que identifican a la institución: Ser, Saber y Saber Hacer. En el 6to. Cuatrimestre inicia el periodo de estadía. El proyecto que se presenta a continuación consiste en la construcción de una nueva Unidad del Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial (CIDESI) en el Estado de Campeche, específicamente en Cd. Del Carmen, cabe destacar que la importancia de este proyecto se debe a la demanda de un mercado potencial importante producto de alta concentración de industrias de base tecnológica. El objetivo principal de este proyecto es la construcción y puesta en operación del Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial, Unidad Carmen, en el Estado de Campeche, Centro Público de Investigación, especializado en la investigación aplicada, el desarrollo experimental, la innovación tecnológica y los servicios para la industria petrolera y otras establecidas en el Estado de Campeche, que respondan a las demandas del sector productivo. Se agradece al Ing. Cirilo Noguera Silva que amablemente me abrió las puertas de CIDESI para poner en práctica cada uno de mis conocimientos trasmitidos por los profesores de dicha institución, así mismo por brindar la información solicitada para la elaboración de este proyecto. 8

9 II. ANTECEDENTES Unidad Campeche del Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial (En adelante la Unidad Campeche). El Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial (CIDESI) es un Centro Público de Investigación perteneciente al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Su matriz está ubicada en la Ciudad de Querétaro en el Estado del mismo nombre. En sus planes de expansión ha visualizado el establecimiento de una nueva Unidad en el Estado de Campeche, específicamente en Cd. Del Carmen. Esta decisión responde a la iniciativa del Gobierno del Estado y por supuesto a la demanda de un mercado potencial importante producto de una alta concentración de industrias de base tecnológica y a los apoyos que en materia de ciencia y tecnología proporciona el Gobierno de ese Estado. El proyecto consiste en el establecimiento de la Unidad Campeche de CIDESI en un terreno que será donado por el Gobierno del Estado. Las disciplinas tecnológicas en las que incursionará la Unidad son; automatización y electrónica aplicada. El Estado de Campeche concentra el 80% de la producción petrolera del país y es uno de los estados con mayor PIB del País. De hecho gran parte de las grandes compañías petroleras tienen operaciones ahí. Todas las empresas se encuentran concentradas en la Isla de Ciudad del Carmen. 9

10 Dentro de ese universo de empresas existen grupos industriales de base tecnológica que compiten exitosamente en los mercados internacionales. Estos demandan servicios tecnológicos que les permitan mantener y aumentar su participación de mercado. En ese sentido la Unidad Campeche tiene como objetivo proveer los servicios tecnológicos en sus áreas de competencia para satisfacer la demanda creciente y posicionarse como un proveedor confiable, en términos de calidad, tiempos de entrega y precios competitivos. Más aún se aspira convertirse en socios tecnológicos de clientes estableciendo una relación de beneficio mutuo. 10

11 III. JUSTIFICACIÓN La importancia de este proyecto es tener un antecedente para poder planear futuros proyectos tecnológicos, mediante la planeación y realización de forma ordenada, un amplio número de actividades y posteriormente la ejecución del proyecto de creación de la unidad de CIDESI en Cd. Del Carmen Campeche, para llevar un buen control de las necesidades de los recursos y fondos que va a requerir dicho proyecto. Además que el proceso de planeación clarifica y define objetivos, lo cual genera los elementos necesarios para poder tomar decisiones referentes a continuar adelante con el proyecto, o bien descartarlo, ya que si no se realiza un proceso adecuado, se tendrá que improvisar, y esto genera riesgo. 11

12 IV. OBJETIVOS Objetivo general Apoyar en la administración del proyecto Creación de un Centro de Innovación y Desarrollo Tecnológico para la Industria Petrolera de acuerdo a la Metodología EPM, durante el periodo de estancia en CIDESI Mayo-Agosto Objetivos específicos Corto plazo: Reunir el 50% de la información necesaria para la realización del cronograma de actividades mediante la herramienta solicitada que es Microsoft Enterprise Project Management (EPM), durante el primer mes. Mediano plazo: Asistir a reuniones cada quince días referentes al proyecto, para lograr un mejor entendimiento del mismo al documentar el producto resultado de éste y darle seguimiento. Largo plazo: Desarrollar la planificación de las actividades para la ejecución del proyecto de creación de la unidad de CIDESI en Cd. Del Carmen, Campeche, en agosto del presente año. 12

13 V. ALCANCES Debido al tiempo que es muy corto para culminar el proyecto y poder visualizar el resultado, únicamente se podrá plasmar la serie de actividades que se llevarán a cabo para la ejecución del proyecto de la nueva unidad CIDESI en Cd. del Carmen, Campeche. El periodo que abarca dicho proyecto es de cuatro meses dando origen el día 28 de abril del presente año y que dará término el día 28 de agosto del mismo año. Dentro de este periodo se llevarán a cabo reuniones para dar a conocer el proyecto, personas que intervienen en él, avances y seguimiento del mismo. En una primera etapa se deberá tener conocimiento de cada una de las actividades generales a realizar para llevarlo a cabo, así como desarrollar cada una de ellas específicamente para su respectiva ejecución, además de tener una clara asignación de roles y responsabilidades. 13

14 VI. ANÁLISIS DE RIESGOS La principal delimitación que impide a cumplir el objetivo general de este proyecto es el tiempo, debido que es muy corto el que se tiene asignado. Otra de las barreras que puedan ocasionar el incumplimiento de cada uno de los objetivos plasmado en este trabajo es por eventos externos que puedan surgir en el transcurso del tiempo. 14

15 VII. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA Para la administración del proyecto, CIDESI utilizará la estructura EPM (Enterprise Project Management), que se compone de las siguientes aplicaciones: Project Server 2010 Project Professional 2010 Project Web Application Enterprise Project Management: alinear proyectos con estrategias de negocios. Una solución para la administración de proyectos empresariales (o su sigla EPM, Enterprise Project Management) permite lograr con éxito alinear sus objetivos con los de toda la empresa en la toma de decisiones, y ayuda a cumplir o exceder las necesidades y expectativas de los clientes, además de apoyar a ser eficiente en manejo del portafolio de proyectos de la empresa (microsoft.com, párr. 1) La solución Enterprise Project Management (EPM) de Microsoft sirve para organizar el trabajo y recursos humanos según las prioridades empresariales y para administrar el trabajo eficaz desde proyectos ad-hoc a programas complejos (gedpro.com) 15

16 Qué es Project Server? Es una herramienta que permite gestionar de manera unificada sus proyectos y que logra identificar rápidamente el portafolio que entrega valiosos resultados aplicando inteligencia de negocios y generando reportes de gran utilidad, administra los flujos de trabajo de cada proceso, estableciendo puntos de control que permiten guiar a los usuarios en el correcto cumplimiento de las tareas y estructura de forma centralizada el inicio y administración simplificada y flexible los proyectos, todo mediante una interfaz Web amigable y de fácil manejo (tecno-link.cl) Microsoft Project Professional 2010 Microsoft Project Professional 2010 ofrece una forma potente y visualmente mejorada de administrar una amplia gama de proyectos y de programas eficazmente, mediante una visión más clara de las tareas, fechas y fases de estos. También proporciona las herramientas de planificación y colaboración de personas para cumplir con los plazos de entrega, entre otros objetivos (microsoft.com) Project Web Application Es una aplicación empresarial basada en servidor que permite a varios usuarios trabajar en colaboración y planificar, seguir y actualizar todas las etapas de un proyecto. Esta aplicación forma parte de Project Server 2010 de la solución de 16

17 administración de proyectos de Microsoft Project Project Web App incluye herramientas para controlar todas las partes de un proyecto. La aplicación también permite el trabajo en colaboración, de forma que múltiples usuarios puedan acceder, revisar y actualizar los proyectos de forma simultánea (pyme.lavoztx.com) CIDESI ha implementado un software para el manejo del proyecto, que es: WBS Chart Pro WBS Chart Pro es un software basado en Windows para el manejo de proyectos que se utiliza para crear y visualizar proyectos utilizando diagramas WBS (Work Breakdown Structure). Un diagrama WBS visualiza la estructura de un proyecto mostrando cómo está organizado el proyecto en un resumen y varios niveles de detalle. Utilizar un diagrama WBS es un acercamiento más intuitivo para la planeación y visualización de su proyecto (software-shop.com) 17

18 VII. PLAN DE ACTIVIDADES 18

19 IX. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS Recursos materiales Hardware CANTIDAD EQUIPO DESCRIPCIÓN 1 LAPTOP Core 2 duo 2 Gb. RAM o superior Marca DELL CUADRO 1. HARDWARE USADO EN EL DESARROLLO Software TIPO DESCRIPCIÓN SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP, WINDOWS VISTA Microsoft Office 2010 SOFTWARE UTILIZADOS Word Excel Project CUADRO 2. SOFTWARE USADO EN EL DESARROLLO 19

20 Para el desarrollo de este proyecto es necesaria una laptop, para plasmar el cronograma de actividades, en un software de Microsoft Office 2010 llamado Project o también conocido como Enterprise Project Management (EPM), Word y Excel. Recursos humanos En los recursos humanos se encuentra el Gerente General de todo el proyecto, en compañía de un Gerente Junior y un administrador, estos tres personas son con las que se tiene mayor interacción para la ejecución de dicho proyecto. 20

21 X. DESARROLLO DEL PROYECTO 1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 1.1 Nombre de la Empresa Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial 1.2 Nombre del proyecto Creación de un Centro de Innovación y Desarrollo Tecnológico de Calidad Internacional que contribuya a incrementar la Productividad y Competitividad de la Industria Petrolera. 1.3 Historia de la empresa El Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial, CIDESI, se fundó el 9 de marzo de Pertenece al Sistema de Centros del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, CONACYT. CIDESI contribuye al desarrollo del sector productivo del país, a través de proyectos de Investigación e Innovación, así como servicios tecnológicos especializados de alto nivel, en sus sedes ubicadas en los Estados de Querétaro, Nuevo León, dentro del Parque de Investigación e Innovación Tecnológica, en el Estado de México y en Tijuana dentro del Consorcio Tecnológico de Baja California. 21

22 Ofrece programas de posgrado incorporados en el Padrón Nacional de Posgrados de Calidad, PNPC. CIDESI mantiene alianzas estratégicas efectivas en investigación y desarrollo, así como en formación de capital humano, con instituciones nacionales como: el Instituto de Astronomía de la Universidad Nacional Autónoma de México, la Universidad Autónoma de Querétaro y el Centro Nacional de Metrología y alianzas estratégicas con instituciones internacionales como: la Agencia de Cooperación Internacional de Japón, la Universidad de Ciencias Aplicadas de Aachen de Alemania, las Universidades de Lehigh, Texas A&M, Team Technologies y la Anderson School of Management de la Universidad de Nuevo México de Estados Unidos, la Universidad de Sheffield de Inglaterra, el Centro de Tecnologías Aeronáuticas y Tecnalia de España. CIDESI está certificado bajo la norma lso-9001:2008 y bajo estándares específicos de importantes empresas, es el primer Centro CONACYT que se certifica bajo la norma aeroespacial AS-9100 B. Ha sido distinguido con el Premio Nacional de Tecnología y con el Premio Estatal de Exportación del Estado de Querétaro. Proveedor de la industria automotriz, autopartes, aeroespacial, energía, petroquímica, electrónica, electrodomésticos y alimenticia, entre otros sectores. CIDESI es Miembro de 22

23 Alianza de National lnstruments, Casa de Diseño de Texas lnstruments y Freescale. ( CIDESI, 27 de mayo de 2014) 1.4 Misión Generar valor en las empresas orientadas a la transformación, contribuyendo al incremento de su competitividad mediante el desarrollo y aplicación de conocimiento relevante y pertinente, con personal altamente calificado y estándares de clase mundial. ( CIDESI, 27 de mayo de 2014) 1.5 Visión CIDESI es una institución de clase mundial, autosuficiente, con amplia cobertura nacional e internacional que cuenta con personal altamente capacitado, comprometido, con vocación de servicio al cliente, ofreciendo productos de alto impacto. La operación se lleva a cabo en instalaciones en el estado del arte con los sistemas más avanzados tanto de diseño como de control de la operación, participando en redes de innovación tecnológica nacionales e internacionales y con alianzas estratégicas efectivas, tanto en investigación y desarrollo como en formación de recursos humanos, lo que le 23

24 permite mantener la temática de su operación especializada con estándares de alta calidad. ( CIDESI, 27 de mayo de 2014) 1.6 Objetivos de Calidad En CIDESI nos comprometemos a 1. Incrementar la confianza y fidelidad de nuestros clientes. 2. Cumplir con las especificaciones indicadas por el cliente para productos y servicios tecnológicos. 3. Cumplir con la normatividad ambiental. 4. Establecer y dar seguimiento a los procesos de mejora continua. 5. Mantener certificaciones y acreditaciones de acuerdo a los requerimientos normativos. Fortalecer el desarrollo profesional del personal del Centro. 6. Mantener un apropiado clima laboral. ( UTEQ, 27 de mayo de 2014) 24

25 2 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA A través de la estructura de Desglose (WBS) se identifica todo el trabajo que se requiere realizar para el Proyecto Ejecutivo de la Nueva Unidad en Cd. del Carmen. El alcance del proyecto ha sido desglosado a partir de las siguientes actividades: (Ver anexo N 1 Work Breakdown Structure ) En la WBS se identifican los siguientes 14 paquetes de trabajo: I. Firma de Convenio de Asignación de Recursos II. III. IV. Adjudicación de contratación del Perito Responsable de Obra Estudios preliminares Licitación/adjudicación del proyecto ejecutivo V. Proyecto ejecutivo VI. VII. VIII. IX. Licitación/adjudicación de obra Ejecución de obra Obtención de la licencia de construcción Licitación/adjudicación de la supervisión externa X. Licitación/adjudicación de equipo XI. XII. XIII. XIV. Cierre del proyecto con FOMIX Operación Cierre Monitoreo y control 25

26 2.1 Ciclo de ejecución Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde se incluirá una etapa inicial previa para la generación de las condiciones necesarias. La descripción es una exposición de los pasos que se seguirán en la fase de ejecución o implementación del proyecto, se pueden distinguir de manera más generalizada 3 etapas en la fase de ejecución del proyecto: Etapa I Proceso previo de preparación u organización general de los aspectos necesarios para la ejecución de las actividades. Dentro de esta etapa se consideran: Búsqueda de la información El Centro de Ingeniería y Desarrollo Industrial proporcionó información para la realización de dicho proyecto, la cual contenía una serie de actividades generales que debían ser desglosadas posteriormente. (Ver anexo N 2 Plan General ) Planificación Cada uno de los participantes del proyecto debe aportar la información y la experiencia en su ámbito para complementar la Planeación. Los objetivos de la planeación son: 26

27 Identificar a los stakeholders involucrados en el proyecto, avaluando su poder e influencia. (Ver anexo N 3 Análisis de Stakeholders CIDESI ) Mejorar el entendimiento del proyecto al documentar el producto resultado del proyecto Programar la duración y secuencia de las actividades y los recursos (humanos. Materiales, maquinaria, etc.) del proyecto. Incremento de probabilidad para lograr proyectos exitosos Etapa II Corresponde al cuerpo central de actividades del proyecto. Como lo es: El diseño Actualmente existen siete plantillas en CIDESI de acuerdo al tipo de proyecto que se desarrolle, en este caso se determinó utilizar la plantilla de Asesorías, posteriormente puede ser modificada en caso de ser necesario, ésta proporciona la información básica para el óptimo desarrollo del proyecto, con la serie de actividades que se deben llevar a cabo, y que al igual pueden ir siendo modificadas para complementar el proyecto. La realización Para la ejecución de los servicios se establece un periodo de 2 años a partir del 01/04/2014 al 01/04/

28 El diagrama de Gantt es uno de los recursos metodológicos más utilizados para la programación de las actividades. Es un diagrama de doble entrada en donde se identifican las actividades y el avance conforme al Registro de Actividades de los participantes de CIDESI en relación a su planeación en tiempo y costo. Permite una representación visual de las actividades a desarrollar. Para esto se necesitó la ayuda de los integrantes del proyecto para definir las siguientes tareas y el tiempo en cada una de ellas. (Ver anexo N 4 Cronograma ) Etapa III Se organizan actividades de cierre, se realizan evaluaciones y se compromete continuidad. En la cual se consideran: Evaluación Es la acción que permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que se han propuesto con la realización del proyecto. Es un instrumento que permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. Seguimiento Se realiza mediante Reuniones de Planeación Detallada con el equipo que participa en el proyecto. Aclarando cada una de las dudas que lleguen a surgir y observando el avance que se lleve hasta el momento. 28

29 XI. RESULTADOS OBTENIDOS Como resultado final se obtuvo el cronograma de actividades del Proyecto Ejecutivo del Nuevo Centro CIDESI Cd. del Carmen, a excepción de algunas fechas debido a que las actividades se retrasaron, por ello se necesitará más tiempo para definirlas. No se concluyó con el objetivo a largo plazo del proyecto como se había plasmado, debido a causas externas e internas mencionadas anteriormente. 29

30 XII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Un mundo globalizado exige reacciones rápidas y efectivas, por lo cual las empresas dependen de proyectos que les permitan estar siempre un paso adelante, lamentablemente solo el 28% de estos termina satisfactoriamente, por ello se debe incursionar en soluciones como Enterprise Project Management (EPM) que faciliten su administración. Como parte del proyecto Creación de un Centro de Innovación y Desarrollo Tecnológico de Calidad Internacional, se ha presentado de manera muy general los pasos que se deben seguir para la elaboración de proyectos desde una perspectiva de planificación, haciendo uso de la herramienta de Microsoft Project El objetivo de este proyecto fue apoyar en la administración del mismo para desarrollar la planificación de las actividades para su ejecución, además de tener un antecedente para poder planear futuros proyectos tecnológicos, mediante la planeación y realización de forma ordenada, un amplio número de actividades a seguir. Se obtuvo como resultado final el cronograma de actividades para la creación del nuevo centro de CIDESI, tomando en cuenta que algunas actividades se retrasaron, así que las fechas no quedaron bien establecidas hasta el momento, por lo cual no se puedo concluir con el objetivo establecido a largo plazo, teniendo como una de las limitaciones el tiempo. 30

31 Se recomienda tener claro los roles y obligaciones de cada uno de los miembros del grupo de trabajo sin olvidar que cada uno es parte del éxito del proyecto y que se debe generar un ambiente de colaboración y comunicación. De no ser así se pone en riesgo los objetivos del proyecto. 31

32 ANEXOS

33 Anexo N 1 Work Breakdown Structure

34 Anexo N 2 Plan General

35 Anexo N 3 Análisis de Stakeholders CIDESI Nombre del Proyecto: Proyecto No: Cliente: CREACIÓN DE UN CENTRO DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DE CALIDAD INTERNACIONAL QUE CONTRIBUYA A INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LA INDUSTRIA PETROLERA QR0047 Fondo Mixto de Fomento a la Investigación Científica y Tecnológica CONACYT-Gobierno del Estado de Campeche ID Nombre Rol en el proyecto Poder Influencia Requerimientos y/o expectativas primordiales 1 Arq. Maritza Ramírez López Gte. Junior del Proyecto y Coordinadora de Obra Pública Alto Alto 2 M.A. Cirilo Noguera Silva Director Técnico del Proyecto CIDESI Y Gerente del Proyecto Cd. del Carmen 3 Lic. Miryam León Tovar Administradora del Proyecto Bajo Medio 5 4 Ing. Ángel Ayala Orduña Cont. Ivonne Berenice Mata Ramos 6 Lic. Marco Bárcenas Puga 7 Arq. Marco Antonio Valdez Guevara Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales-CIDESI Alto Bajo Alto Bajo Subdirectora de Presupuestos-CIDESI Alto Bajo Coordinador de la Oficina de Administración de Proyecto-CIDESI Bajo Bajo Obra Pública-CIDESI Bajo Bajo 8 M.A. J. Jesús Paramo Barrios Director adjunto de Administración y Finanzas-CIDESI Alto Alto Supervisión y seguimiento durante el desarrollo de la obra y apoyo en el desglose de cada una de las actividades a realizar durante el proyecto. Responsable Técnico del proyecto.-supervisa el desarrollo del proyecto respecto a obra pública y administra el presupuesto por parte del FONDO MIXTO. Seguimiento de proyecto y apoyo en sistemas de administración del proyecto, compras, seguimiento a facturación, seguimiento con Control de Proyectos de activación y cierre del proyecto. Apoyo en los requerimientos en las adquisiciones y licitaciones indispensables para la operación de la obra. Seguimiento en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del presupuesto ejecutado en cada etapa del proyecto (reportes financieros). Consultor experto en EPM y procesos de obra pública. Encargado del seguimiento a trámites para el inicio de obra (Municipio) Responsable Administrativo del proyecto (Revisor de los reportes entregados al FONDO MIXTO de c/u de las etapas del proyecto)

36 MATRIZ DE ANÁLISIS DE STAKEHOLDERS Alto 5 1,2,8 PODER Medio Bajo 4,6,7 3 Bajo Medio Alto INFLUENCIA

37 Anexo N 4 Cronograma

38 BIBLIOGRAFÍA Alejandro Jardel Microsoft.TechNet Newsletter.Disponible en: