AFP NET: nuevo medio de declaración y pago en el Sistema Privado de Pensiones

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1 AFP NET: nuevo medio de declaración y pago en el Sistema Privado de Pensiones Desde el el sistema AFP NET será obligatorio para los empleadores con 50 o más trabajadores afiliados al SPP. 1. Introducción 1.1. Antecedentes De acuerdo con lo establecido en los artículos 24º del D.S. Nº EF ( ), 50º del D.S. Nº EF ( ) y 109º a 114º de la Res. Nº 080-EF/SAFP ( ), el empleador al momento del pago de los aportes a la AFP, deberá presentar una planilla de pago de aportes, en la que se consignará la información necesaria sobre cada uno de los trabajadores afiliados y sobre la composición de sus aportes. Además, tendrá el carácter de declaración jurada, por lo cual la información contenida en ellos se considerará válida para todo efecto, en tanto su modificación no sea comunicada por el empleador a la AFP en forma expresa. Los empleadores deberán presentar la planilla de pago de aportes obligatorios mediante cualquiera de las siguientes modalidades: Medio físico: A través de la presentación de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales. Medio magnético: Disquete. Medios electrónicos: Correo electrónico o internet. Para el uso de medios magnéticos y electrónicos las AFP y la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) desarrollaron formatos que viabilizarán la declaración y pago a través de estos medios. Si bien, este nuevo medio de declaración y pago no ha sido desarrollado a través de normas estatales, ha sido hecho público por las distintas AFP y por la Asociación de AFP. En ese sentido, sobre la base de la información publicada en el portal de AFP NET (www.afpnet.com.pe) explicamos en qué consiste, cómo se accede a él y cuáles son sus ventajas Creación del AFP NET A inicios de 2009, la Asociación de AFP implementó un sistema de declaración y pago de las obligaciones referidas al SPP, denominado AFP NET y entró en operatividad en febrero del mismo año. Sin embargo, es recién con la Resolución SBS Nº ( ) que este sistema recibe reconocimiento legal y se incorpora como un medio adicional de declaración y pago de las retenciones del Sistema Privado de Pensiones (SPP). a. Aspectos generales El Portal de Recaudación AFP NET será utilizado por las AFP para efectos de la declaración y pago que hagan los empleadores que tengan trabajadores afiliados a una AFP. AFP NET comprenderá la declaración y pago de los aportes obligatorios, los aportes voluntarios del empleador y los aportes voluntarios con y sin fin previsional. El aplicativo del AFP NET estará a disposición de los empleadores en los portales web de las AFP y de la Asociación de AFP. b. Uso del AFP NET El sistema AFP NET se utilizará en sustitución de los medios bajo formatos impresos. El AFP NET servirá: Tanto para realizar el pago de los aportes previsionales y la declaración de los mismos; Como para realizar únicamente la declaración de la planilla de aportes previsionales. En este caso, dicha declaración tendrá el carácter de una Declaración sin Pago (DSP) y permitirá acceder a los intereses moratorios rebajados y evitará la imposición de multas. El sistema permitirá efectuar los pagos a través de: La creación de archivos para el pago de los aportes vía Internet. La generación de un ticket para abonar los aportes a través de una institución financiera. Este aplicativo servirá para hacer las declaraciones y aportes referidos a: El mes de devengue que corresponda a determinada fecha. Regularizaciones de meses anteriores. Fraccionamientos de deudas previsionales. c. Obligatoriedad El uso obligatorio del AFP NET no es de aplicación general, se debe tener en cuenta lo siguiente:

2 Es obligatorio el uso del AFP NET a partir de la declaración y pago de las planillas de aporte que se realicen a partir del 1º de enero de 2010, para aquellos empleadores que a partir de la fecha de elaboración de la planilla de aportes de diciembre de 2009 cuenten con 50 o más trabajadores afiliados al SPP. Los empleadores comprendidos en el supuesto anterior, deberán efectuar las declaraciones y pagos a través del AFP NET, independientemente del mes de devengue de los aportes. A continuación detallamos la información que la Asociación de AFP ha desarrollado en su portal web (www.afpnet. com.pe), en cuanto al acceso, uso, ventajas y tutorial sobre el AFP NET. 2. Qué es AFP NET? AFP net es un servicio que la Asociación de AFP ofrece a todos los empleadores en forma completamente gratuita para declarar y pagar los aportes a todas las AFP. La ventaja que introduce AFP net es la capacidad de generar automáticamente todas las planillas necesarias, colocando a cada trabajador donde corresponde sin que el empleador tenga necesidad de especificar la AFP ni de aplicar los porcentajes, intereses u otros parámetros. Una ventaja adicional, es que con AFP net la declaración se presenta directamente a cada AFP a través de internet consiguiendo mayor seguridad y confidencialidad de la información de los trabajadores. Además, permite hacer pagos por internet y pagos más simples en el banco. AFP net es un paso más en la evolución del Sistema Privado de Pensiones peruano con el cual, además de simplificar las tareas de las empresas, se desea incrementar la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores construyen su propia pensión de jubilación. Los empleadores recibirán apoyo en el uso de AFP net a través del centro de consultas y servicio al usuario, con el que pueden contactarse a través del teléfono y el correo electrónico 3. Qué hace AFP NET? El Portal de Recaudación AFP net permite al empleador preparar en forma automática las planillas de todas las AFP, presentarlas directamente a través de internet y pagar los aportes previsionales. El empleador puede introducir un solo archivo con los datos de todos sus trabajadores y AFP net preparará las planillas de todas las AFP, colocará automáticamente a cada trabajador en la AFP que corresponde y calculará los aportes. Luego, AFP net permitirá enviar las planillas directamente a cada AFP y finalmente realizar el pago. Si lo prefiere, el empleador puede también introducir planillas preparadas por él previamente, en el formato usual de medio magnético. A través del portal se puede pagar los aportes en línea, vía internet, o imprimir un formato simplificado para pagar en la ventanilla del banco recaudador de su preferencia. 4. Que puede hacer el empleador a través de AFp net? 4.1. Declarar los aportes previsionales Esto es el equivalente a presentar las planillas en el banco. Para esto, introduce un solo archivo con los datos de sus trabajadores para que el Portal prepare las planillas. A esta opción se le llama Planilla Única. Alternativamente, puede introducir archivos con las planillas para las AFP ya preparadas. A esta opción se le llama Planilla Múltiple. Luego envía cada planilla a la AFP. Este envío es la declaración de los aportes previsionales. Todo a través de AFP net PAGO FÁCIL Beneficiarse de intereses reducidos Las planillas enviadas a las AFP a través del Portal Web tienen el efecto de una Declaración Sin Pago. Por lo tanto, en caso de ser enviadas oportunamente (hasta el quinto día útil del mes de pago) estarán afectas a intereses reducidos durante los 30 días útiles siguientes Pagar planillas en línea AFP net permite pagar las planillas de todas las AFP en forma inmediata, vía internet, con cargo a una cuenta del empleador en el banco. Esta opción esta actualmente disponible con el Banco Continental y próximamente con otros bancos Pagar planillas usando el sistema de Tickets de Pago AFP net permite pagar las planillas de todas las AFP en las agencias y otros canales del banco en forma más rápida a través del sistema de Tickets de Pago, sin necesidad de entregar el formato impreso y con recálculo diario automático de intereses. hasta las 11a.m. están disponibles para pago a partir de las 11:30 a.m. hasta las 2 p.m. están disponibles para pago a partir de las 2:30 p.m. después de las 2 p.m. estarán disponibles para el pago al día siguiente. Esta opción esta actualmente disponible con el Banco Continental y próximamente con otros bancos Pagar aportes previsionales en las ventanillas de otros bancos Los aportes declarados en AFP net también pueden ser pagados en las agencias de cualquier banco que recaude aportes previsionales para la AFP que corresponde a la planilla. Para esto, basta con presentar en la agencia del banco la Hoja de Resumen de Planilla que forma parte del Ticket de Pago y realizar el pago de manera convencional Otras operaciones Regularizar la declaración de planillas que hubieran sido pagadas anteriormente sin haber declarado los detalles. Efectuar el pago de las cuotas de convenios de reprogramación o fraccionamiento de deudas previsionales, siempre y cuando se encuentren vigentes. 5. Ventajas No se necesita conocer en qué AFP estuvo afiliado cada trabajador en el mes que se declara. Se ahorra trabajo y se reducen los errores originados por los traspasos de una AFP a otra. No se necesita conocer los parámetros de pago del SPP y de cada AFP. Se usa una sola herramienta para declarar y pagar las planillas de todas las AFP. Se ejecuta una validación de los datos de las planillas. Se dispone de formas más simples para el pago. No se entregan en el banco los detalles de las planillas. Se elimina la manipulación de documentos físicos y de datos confidenciales. Se dispone del cálculo automático de los intereses para el pago extemporáneo. 6. Cómo acogerse? Para contar con este servicio deberá realizar los siguientes pasos: Ingresar al portal de AFP net y ubicar la opción Nuevo Usuario. Llenar la ficha de registro indicando que AFP le recomendó el uso del sistema. Imprimir, llenar, firmar y sellar la Declaración Jurada del empleador. Entregar la Declaración Jurada en la agencia o al representante de cualquier AFP. Esperar el mensaje de confirmación en su correo electrónico.

3 INFORME ESPECIAL 7. Manuales y guías 7.1. Guía rápida para empleadores GUÍA RÁPIDA PARA EMPLEADORES AFPnet es un servicio que la Asociación de AFP ofrece a todos los empleadores en forma completamente gratuita para declarar y pagar los aportes a todas las AFP. La ventaja que introduce AFPnet es la capacidad de generar automáticamente todas las planillas necesarias, colocando a cada trabajador donde corresponde sin que el empleador tenga necesidad de especificar la AFP ni de aplicar los porcentajes, intereses u otros parámetros. Una ventaja adicional es que con AFPnet la declaración se presenta directamente a cada AFP a través de Internet consiguiendo mayor seguridad y confidencialidad de la información de los trabajadores. Además, permite hacer pagos por Internet y pagos más simples en el banco. AFPnet es un paso más en la evolución del Sistema Privado de Pensiones peruano con el cual, además de simplificar las tareas de las empresas, se desea incrementar la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores construyen su propia pensión de jubilación. AFPnet es fácil de usar, siga los siguientes pasos y aproveche sus beneficios. 1 Registre su empresa 2 Ingrese a AFPnet 3 Conozca que trabajadores están afiliados a la AFP 4 Declare y Page sus planillas de AFP 1 Registre su empresa Si su empresa nunca ha usado AFPnet, primero debe registrarla. Ingrese a la página Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe) y registre a su empresa desde la opción de Nuevo usuario. Complete los siguientes datos: RUC Razón Social Teléfono Dirección de la empresa Datos del Representante legal Datos del Administrador de AFPnet (*) Quién le recomendó AFPnet? (*) El administrador de AFPnet es el miembro de su empresa que se encargará de crear y modificar los usuarios que realizarán las declaraciones, pagos y consultas de planillas de su empresa en AFPnet. Recuerde el tipo y número de documento de identidad y la clave registrada, con estos datos podrá ingresar a AFPnet y/o cambiar su clave. Verifique que la dirección de correo que ha ingresado sea correcta, a esta dirección AFPnet le enviará cualquier comunicación, incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la anterior. Grabe su registro, imprima la Declaración Jurada y entréguela firmada y sellada por el representante legal de su empresa junto con una copia de su DNI en una agencia de cualquier AFP. La Declaración Jurada valida la información de las planillas que en el futuro declarará a través AFPnet Espere en los siguientes días el correo electrónico que le confirma el registro de su empresa y la activación su usuario administrador. 2 Ingrese a AFPnet Luego de recibir el correo de confirmación, ingrese a AFPnet con el usuario administrador que se le ha creado. Debe colocar la siguiente información: RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Clave: <colocar la clave que usted indicó al registrarse> En caso haya olvidado la clave que indicó al registrarse, ingrese a la opción Olvidó su clave solicite una nueva clave. Un correo con la nueva clave le será enviado al correo electrónico que ingreso al registrarse. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente información: RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Tipo de Documento de identidad: <colocar el dato que ingreso al registrarse> Número de Documento de identidad: <colocar el dato que ingreso al registrarse> Después de haber ingresado a AFPnet, cree los usuarios a los trabajadores de su empresa que tendrán la posibilidad de declarar, consultar y pagar las planillas. A cada usuario le debe asignar una clave y los perfiles correspondientes según las tareas que desea que él pueda realizar. Usted cuenta con dos perfiles ya definidos: Administrador: Con acceso al mantenimiento de perfiles y usuarios. Operador: Con acceso a las opciones que le permitirán declarar, consultar y pagar las planillas. Usted podrá crear y modificar los perfiles que crea convenientes según sus necesidades. Ahora su empresa ya podrá aprovechar las ventajas de AFPnet. 3 Conozca que trabajadores están afiliados a una AFP Para utilizar AFPnet, usted solo necesita conocer los CUSPP (código único del Sistema Privado de Pensiones) de los trabajadores de sus empresas que están afiliados a una AFP. El CUSPP es el código que utiliza AFPnet para identificar a los afiliados de las AFP. No es necesario que usted conozca a que AFP esta afiliado cada trabajador. Con el CUSPP del trabajador AFPnet determina automáticamente en que AFP se encuentra afiliado. En AFPnet usted podrá obtener el CUSPP de todos sus empleados utilizando las opciones de Consulta de CUSPP Unitaria y Consulta de CUSPP Masiva. Consulta de CUSPP Unitaria: Ingrese el documento de identidad o los apellidos y nombres de un trabajador y obtendrá su CUSP. Consulta de CUSPP Masiva: Ingrese un Excel con los documentos de identidad de todos sus trabajadores y obtendrá los CUSPP de todos ellos. Ítem Campo Excel Columna Descripción 1 Tipo de documento de identidad A Tipo de documento de identidad 0 = DNI o LE 1 = CARNET DE EXTRANJERÍA 2 = CARNET MILITAR O POLICIAL 3 = LIBRETA ADOLESCENTE TRABAJADOR 4 = PASAPORTE 9 = OTROS 2 Número de documento de B Número de DNI o de Carné de Extranjería identidad u otro tipo de documento de identidad válido 3 Apellido paterno C Apellido paterno del afiliado - No obligatorio 4 Apellido materno D Apellido materno del afiliado - No obligatorio 5 Nombres E Nombres del afiliado - No obligatorio 4 Declare y Pague sus planillas de AFP Declare sus planillas utilizando la opción de planilla única. Mediante esta opción usted solo deberá cargar un archivo Excel o Texto con los cuspp y remuneraciones de sus trabajadores; AFPnet generará las planillas según la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y calculará los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisión que debe pagar. Descargue y/o imprima las planillas generadas automáticamente por AFPnet para que conozca el detalle del descuento de cada empleado. El detalle de las planillas no podrá ser consultado después de realizar la declaración. Declaré sus planillas, luego usted podrá pagarlas en línea a través de los bancos afiliados a AFPnet, realizando el cargo a sus cuentas; y/o generar un ticket para que pueda realizar el pago en las ventanillas y demás canales que los bancos afiliados le ofrecen. Los bancos afiliados a AFPnet son: BBVA Banco Continental Banco de Crédito del Perú ScotiaBank Si desea realizar los pagos en línea acérquese a su banco para suscribirse al servicio de pago en línea de AFPnet.

4 8. Anexos 8.1. Registro de empleadores REGISTRO DE EMPLEADORES * Ruc: * Razón Social: * Teléfono: Dirección de la Empresa * Av. / Calle / Psje. / Jr.: * Nro. / Dpto. / Int. / Ofic.: * Urbanización: * Deoartamento: Para registrarse como usuario de AFPnet, usted debe seguir los siguientes pasos: 1 Ingrese los datos solicitados y haga clic en "Grabar" 2 Imprima la Declaración Jurada del Empleador y coloque la firma del Representante Legal y sello de la Empresa * Nota: si ya ingresó los datos solicitados y no cuenta con la Declaración Jurada del Empleador impresa: haga click Aquí. 3 Entregue la Declaración Jurada del Empleador en una agencia o a un representante de cualquier AFP. 4 Espere el mensaje de confirmación en su correo electrónico. * Provincia: * Distrito: Representante Legal de la Empresa: * Apellido Paterno: * Apellido Materno: * Primer Nombre: * Segundo Nombre: * Tipo documento: * Nro. documento: * Correo Electrónico: * Telèfono: Administrador AFPnet: * Apellido Paterno: * Apellido Materno: * Primer Nombre: * Segundo Nombre: * Tipo documento: * Nro. documento: * Correo Electrónico: * Teléfono: * Cargo: * Clave Usuario: * Reingrese Clave Usuario: Quièn le recomendó usar el AFPnet? Antes de grabar, verifique que los datos ingresados son correctos. Los campos marcados con * son obligatorios GRABAR CANCELAR 2006 ASOCIACIÓN DE AFP DEL PERÚ S.A. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS

5 INFORME ESPECIAL 8.2. Declaración del empleador ASOCIACIÓN DE AFP DECLARACIÓN DEL EMPLEADOR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PLANILLA DE APORTES PREVISIONALES A TRAVÉS DEL PORTAL DE RECAUDACIÓN AFPnet ADMINISTRADO POR LA ASOCIACIÓN DE AFP Empresa RUC: Razón Social: Representante Legal Nombres y apellidos: DNI: yyyyyyyyyyy xxx xxx xxx xxx xxx xxx yyyyyyyyy Por la presente solicitamos a ustedes se sirvan registrar nuestra Empresa, generar un Código de Usuario y activar la Clave de Seguridad correspondiente a fin de acceder a las operaciones que ofrece el Portal de Recaudación AFPnet administrado por la Asociación de AFP. Asimismo, en virtud de dicho acceso reconocemos y suscribimos la siguiente Declaración Jurada: 1. De Conformidad con lo dispuesto en el artículo 109º del Título V del Compendio de Normas de Superintendencia Reglamentarias del SPP, la información que se remite por medio de transmisión de datos, contiene información válida respecto de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales de nuestros trabajadores, así como respecto a la información consignada en la Declaración Sin Pago de Aportes Previsionales, en tanto su modificación no sea oportunamente comunicada por escrito a la AFP que corresponda. 2. Será de nuestra entera y exclusiva responsabilidad la utilización del Código de Usuario y la Clave de Seguridad, así como la cesión de accesos a nuestro personal y/o terceros. 3. El Código de Usuario y la Clave de Seguridad será utilizada por nuestra representada para presentar la planilla electrónica de aportes previsionales a través de las diferentes opciones del Portal de Recaudación AFPnet administrado por la Asociación de AFP. 4. Si el acceso al Portal de Recaudación AFPnet se encontrase no disponible, será de nuestra responsabilidad utilizar los medios de pago que dispone la normativa del Sistema Privado de Pensiones para la declaración y pago de los aportes previsionales de nuestros trabajadores, dentro de los plazos previstos de acuerdo a Ley. 5. La Asociación de AFP podrá variar las condiciones del servicio ofrecido por el Portal de Recaudación AFPnet, bastando para ello su publicación en el Portal. Lugar y fecha de firma: LIMA, 28 de enero de 2009 Firma del Representante Legal y sello de la Empresa: 8.3. Formato del archivo de planilla única

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