Manual Usuario Herramienta Web de Evaluación

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1 SATFF CREATIVO Manual Usuario Herramienta Web de Evaluación Elaborado para el Gobierno Regional de Los Ríos 30/05/2013

2 Contenido Introducción... 2 Requerimientos del Software... 2 Instalación del Software... 2 Uso Sistema Administración... 3 Acceso al Sistema... 3 Descripción de Funcionalidades... 3 Módulo Encuestas... 3 Módulo Estadísticas... 5 Módulo Mantención Usuarios

3 Introducción Bajo el proyecto licitado para la creación de un instrumento de medición para conocer la opinión de los ciudadanos sobre la Región de Los Ríos y su desarrollo, se desarrolló este sistema de encuestas que permite realizar distintas aplicaciones del instrumento y tener acceso a los resultados de las mismas. El sistema web de encuestas para Los Ríos contiene 2 aplicaciones, la primera con el objetivo de captar los datos de las distintas aplicaciones del instrumento realizado por Staff Creativo; y la segunda aplicación de administración de las aplicaciones de las encuestas y visualización de los resultados de las mismas. Requerimientos del Software Por la naturaleza web del sistema, se requiere un hosting con los siguientes requisitos: 1.- Base de Datos Mysql 2.- PHP versión posterior a la PDO con driver PHP 5 para Mysql 4.- Modulo GD para PHP5 Instalación del Software El proceso de instalación dependerá de los accesos al servidor que realice la función de hosting, pues dependiendo de estos se deberán realizar diversas configuraciones en la aplicación para el correcto funcionamiento de las aplicaciones. 2

4 Uso Sistema Administración Acceso al Sistema Para acceder a la aplicación de administración se debe acceder a la url elegida como por ejemplo: Entrando a la aplicación se solicita usuario y contraseña, dependiendo del usuario ingresado serán los privilegios que dispondrá. Existen 3 Perfiles: - Admin: Los usuarios que pertenezcan a este perfil podrán crear nuevos usuarios, entrar al módulo de Estadísticas y al módulo de Encuestas. - Estadístico: Solo podrá acceder al módulo Estadísticas donde podrá visualizar los resultados de las aplicaciones de los instrumentos. - Planificador: Solo podrá acceder al módulo Encuestas donde podrá programar y editar las nuevas aplicaciones del instrumento entregado. Por defecto la aplicación trae un usuario con perfil de admin, los datos de acceso son: Usuario: admin Password: 5dm3n3str5d2r Descripción de Funcionalidades Módulo Encuestas Este módulo tiene las 4 funcionalidades bases: crear, modificar, listar y eliminar las distintas aplicaciones de encuestas que se programen. Por defecto la aplicación entra a la función listar de este módulo. Funcionalidad Listar Para acceder se debe ingresar en el Menú Encuestas -> Listado. Se visualiza el listado de las distintas aplicaciones programadas en el sistema tanto de los clientes internos como externos. 3

5 La información que se despliega es: - Id: código identificador de cada encuesta importante para generar los accesos a las encuestas desde donde se desee. - Tipo Encuesta: define el instrumento que carga en este caso diagnóstico. - Encuesta: encabezado que aparecerá en la encuesta. - Fecha Inicio: indica la fecha en la que la encuesta quedará disponible para ser respondida. - Fecha Término: indica la fecha tope para responder la encuesta, después de esta fecha la aplicación entregará mensaje que ya no está disponible la encuesta. - Botón para editar: permite entrar a la funcionalidad de editar encuesta. Además se puede filtrar por tipo de encuesta para ver las aplicaciones realizadas o programadas para cada tipo, para esto en la parte superior seleccionar el tipo de encuesta deseado y luego apretar el botón. Si se desea anular todos los filtros se debe hacer click en el botón. Funcionalidad Crear Para acceder a esta funcionalidad existen 2 formas: - Desde el menú superior en Encuestas -> Programar - Desde la funcionalidad Listar, con el botón. Al acceder a esta funcionalidad se encuentra con el formulario para programar una nueva aplicación de encuesta. 4

6 Los campos que se solicitan son los siguientes: - Tipo Encuesta: Selecciona el instrumento a realizar en este caso corresponde la encuesta de diagnóstico. - Encuesta: Encabezado con que las personas verán la encuesta al momento de responderla. - Fecha Inicio: Fecha en la cual la plataforma se habilitará para responder el instrumento. - Fecha Termino: Fecha en la cual la plataforma se bloqueará y no permitirá recibir más respuestas. Para guardar la información existen 2 posibilidades que varían en la acción posterior al guardado, las opciones son: - Save: Guarda y vuelve al formulario con la información guardada - Save and Add: Guarda y vuelve al formulario pero listo para agregar una nueva encuesta. Funcionalidad Modificar El acceso a esta funcionalidad viene desde el listado de encuestas, donde cada registro al final tiene un ícono para edición. El resto es igual que en la funcionalidad crear solo que aparecen los datos para ser editados. Funcionalidad Eliminar El acceso a esta funcionalidad se encuentra dentro de la opción modificar en la parte inferior, en el botón. Módulo Estadísticas Este módulo es el encargado de visualizar los resultados obtenidos en las distintas aplicaciones de los instrumentos implementados. Accesos a Estadísticas El acceso se diferencia por Pronvincias o Comunas, por lo cual para acceder a la estadística de las Provincias se debe ir al Menú Estadística -> Por Provincia. Y para la estadística de las Comunas al Menú Estadística -> Por Comuna. 5

7 Niveles de Información Para ambos casos Primero se debe seleccionar la provincia o comuna que se desea revisar y a continuación se tiene acceso a la estadística por pregunta de las aplicaciones del instrumento. La estadística mostrada por pregunta dependerá del tipo de pregunta, en este caso se tienen 2 tipos los que se detallan a continuación. Preguntas Categóricas: Son aquellas en las que selecciona una o varias alternativas como respuesta. En este caso la información mostrada representa a la cantidad de individuos que respondieron cada alternativa en las distintas aplicaciones del instrumento, esta información filtrada siempre según la provincia o comuna seleccionada previamente. Preguntas Numéricas Son aquellas donde las opciones a seleccionar son números como las notas o edades. En este caso la información mostrada representa al promedio de los números seleccionados por todos los individuos que respondieron las distintas aplicaciones del instrumento, igualmente filtradas según la comuna o provincia seleccionada. 6

8 Módulo Mantención Usuarios Este módulo tiene las 4 funcionalidades bases: crear, modificar, listar y eliminar los usuarios del sistema. Funcionalidad Listar Para acceder se debe ingresar en el Menú Mantención -> Usuarios. Se visualiza el listado de todos los usuarios que tienen acceso al sistema de administración de encuestas. La información que se despliega es: - Username: son los nombres de usuarios que cada persona debe usar para acceder al administrador. - Created at: fecha de creación del usuario. - Last Login: última vez que el usuario ingreso a la plataforma. - Is Active: indica si el usuario esta activo (con derecho a acceso) para el sistema, esta opción permite quitar el acceso a un usuario sin tener que eliminarlo definitivamente. - Botón para editar: permite entrar a la funcionalidad de editar usuario. Además se puede filtrar por usuarios activos, nombre de usuario y grupos o perfil de usuarios; para ver los filtros aplicados se debe hacer click en el botón. Si se desea anular todos los filtros se debe hacer click en el botón. Funcionalidad Crear Para acceder a esta funcionalidad en el listado se debe apretar el botón. 7

9 Al acceder a esta funcionalidad se encuentra con el formulario para crear un nuevo usuario del sistema. Los campos que se solicitan son los siguientes: - Username: Nombre de usuario requerido para acceder al sistema. - Password: Contraseña requerida para ingresar al sistema. - Repetir Password: Reingresar contraseña para verificar correctitud de la ingresada en el campo anterior. - Is Active: Permite al usuario acceder al sistema, en caso de desactivarla el usuario aunque ingrese correctamente su usuario y clave el sistema le dirá que no son válidos. - Groups/Roles: Seleccionar de la izquierda y presionar flecha superior para asignar los roles que desea cumplir el usuario. Para guardar la información existen 2 posibilidades que varían en la acción posterior al guardado, las opciones son: - Save: Guarda y vuelve al formulario con la información guardada - Save and Add: Guarda y vuelve al formulario pero listo para agregar una nueva encuesta. 8

10 Funcionalidad Modificar El acceso a esta funcionalidad viene desde el listado de usuarios, donde cada registro al final tiene un ícono para edición. El resto es igual que en la funcionalidad crear solo que aparecen los datos para ser editados. Funcionalidad Eliminar El acceso a esta funcionalidad se encuentra dentro de la opción modificar en la parte inferior, en el botón. 9

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