INVITACION PÚBLICA No. 339 EL MUNICIPIO DE CALARCA INVITA A LOS INTERESADOS EN PRESENTAR PROPUESTAS PARA:

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1 INVITACION PÚBLICA No. 339 EL MUNICIPIO DE CALARCA INVITA A LOS INTERESADOS EN PRESENTAR PROPUESTAS PARA: OBJETO: SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). FECHA DE PUBLICACION: Noviembre 22 DE 2010 LUGAR DE RECEPCION DE LAS OFERTAS: Subsecretaria de Educación, recreación y deporte, ubicado en el polideportivo el Cacique del Municipio de Calarcá. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE: El presente proceso de selección y la orden de suministro que de él se derive se sujetará al contenido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y sus decretos reglamentarios, en especial el artículo 1 del decreto 3576 de septiembre 17 de 2009, especialmente a lo previsto en la presente INVITACIÓN A PROPONER, y en los principios generales de la función administrativa y demás disposiciones legales vigentes que adicionen, complementen o regulen la materia. El manual de contratación podrá ser consultado en la página Web del Municipio. VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, y en la Directiva Presidencial 10 de 2002, las Veedurías Ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación y el contrato resultante. CAPITULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1. OBJETO. 2. SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). Obligaciones del contratista: Suministrar los siguientes trofeos y medallas: ITEM CANT. DESCRIPCIÓN 1 2 Trofeos campeón ajedrez (masculino femenino) 12 Trofeos campeón 2 columnas copa 15 cm 2

2 3 11 Trofeos subcampeón color elevador B 4 9 Trofeos 3er lugar color elevador A 5 16 Trofeos vallas goleadores encestadores color tubo C 6 48 Medallas CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO. ENTREGA PROPUESTAS DE EVALUACION MENOR PRECIO VERIFICACION REQUISITOS HABILITANTES TRASLADO EVALUACION ADJUDICACION CONTRATO SUSCRIPCION CONTRATO 23 DE NOVIEMBRE DE 2010 HASTA LAS 3 DE LA TARDE 23 DE NOVIEMBRE DE DE NOVIEMBRE DE DE NOVIEMBRE DE DE NOVIEMBRE DE DE NOVIEMBRE DE 2010 electrónica SubSecretaria de Educación, Recreación y Deportes, Polideportivo El Cacique Calle 41 carrera 23 esquina DESPACHO ALCALDIA Carrera 24 No Segundo piso COMITÉ CONTRATACION ACTIVIDAD FECHA LUGAR ESTUDIOS PREVIOS E INVITACION PUBLICA 22 DE NOVIEMBRE DE 8 A.M A 6 P.M. Dirección Dirección electrónica Dirección electrónica OFICINA JURIDICA Carrera 24 No segundo piso NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual usted deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado en el mismo. NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en la página Web antes citada, la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral del pliego PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO. El MUNICIPIO DE CALARCA dispone de un presupuesto oficial estimado de TRES MILLONES CUARENTA Y UN MIL PESOS ($ ) MCTE, puede ser imputado a los rubros $ CDP No. 770 del 17 de Noviembre de 2010, Fomento al deporte y la recreación social y comunitaria en el Municipio de Calarcá, por el rubro $ , CDP No. 771 del 17 de Noviembre de Fomento al deporte y la recreación social y comunitaria en el Municipio de Calarcá.

3 El valor de la propuesta deberá cubrir el valor total de los elementos, incluido los descuentos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución de la Orden de Suministro (retefuente, timbre, impuestos municipales, de acuerdo con la ley) PLAZO DE EJECUCIÓN. La Orden de Suministro resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo de ejecución pactado de Cinco (5) días contando a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución de la orden de suministro LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El suministro será prestado en el Municipio de Calarcá FORMA DE PAGO El MUNICIPIO DE CALARCA cancelará al CONTRATISTA según ejecución de actividades, previa presentación de la factura o cuenta de cobro y previa certificación del interventor. CAPITULO II INFORMACION GENERAL DEL PROCESO 2.1. DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano. b. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION, RECREACION Y DEPORTE ANTES DE LA FECHA Y HORA PREVISTA COMO LIMITE PARA LA RECEPECION DE LAS MISMAS EN EL CRONOGRAMA SEÑALADO. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA aun si han sido radicadas en la Ventanilla Única. c. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. d. Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en cuenta la de menor precio de ellas presentada, según lo establecido en el artículo 860 del Código de Comercio. e. La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. f. La oferta irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio. - REQUISITOS CALIFICABLES.

4 Con base en lo estipulado en el Artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, el único factor de evaluación será el PRECIO. Se utilizará la siguiente fórmula para su calificación: Oferta con Menor Precio Ofrecido Evaluación Económica = puntos La propuesta con el menor precio será la primera a evaluar, en caso de no cumplir los requisitos habilitantes se evaluará la siguiente en menor precio y así sucesivamente EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Una vez efectuado el cierre, la dependencia solicitante, el Comité de contratación elaborará el consolidado de las propuestas económicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación, verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad, elaborando un informe que será publicado en la página web de la entidad. En el evento en que el proponente que ofertó el menor precio cumpla con los requisitos habilitantes se procederá a la suscripción del contrato, de lo contrario se verificarán los requisitos habilitantes al proponente que presentó el segundo menor precio y así sucesivamente OFERTA ÚNICA HÁBIL En el caso en que se presente una única propuesta y ésta sea hábil en la evaluación (jurídica, financiera, técnica y económica) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas sólo una sea hábil, será la seleccionada, según lo establecido en el inciso segundo del articulo1 del Decreto 3576 de PROPUESTA ECONOMICA: La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo 2. FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA El proponente debe tener en cuenta que el valor que determine en su oferta será por el valor de los elementos de oficina, conforme al anexo 2 de la presente invitación y cubre el valor de todos los impuestos y gastos de legalización, para el efecto estos valores regirán durante todo el tiempo de ejecución del contrato. En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. El MUNICIPIO DE CALARCA está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE

5 Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un idéntico precio de oferta económica. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se solicitará a los proponentes empatados presentar nueva oferta económica. CAPITULO III REQUISITOS DE HABILITACION Los proponentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capitulo REQUISITOS JURIDICOS DE HABILITACION Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación: a. Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. b. Fotocopia de la libreta militar, si el proponente es persona natural hombre menor de 50 años. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. c. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por El Departamento Administrativo de Seguridad DAS, del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica. d. Fotocopia del Registro Mercantil cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. e. El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la oferta, del certificado de Cámara de comercio correspondiente, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas: I. El objeto social del oferente debe permitir la actividad o suministro que se solicita en este proceso de contratación y en el contrato que de él se derive. II. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo. III. Autorización del órgano social competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente. f. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, por la persona natural proponente. g. DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y LEY 829 DE 2003: Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las

6 normas vigentes no está obligado a ello, por el representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o consorcio. h. Registro único tributario. RUT. i. Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación. j. Certificado de Antecedentes Fiscales vigente expedido por la Contraloría General de la Nación EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE El proponente deberá tener una experiencia no inferior a seis (6) meses lo cual acreditara con el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio o certificaciones de contratos relacionados con el objeto de esta invitación. CAPITULO IV REQUISITOS TECNICOS DE LA PROPUESTA 4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA Para la presentación de la oferta y la ejecución del contrato, el oferente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas que se describen a continuación, las cuales serán de obligatorio cumplimiento en caso de resultar favorecido dentro del presente proceso de selección. Una vez presentado y suscrito la carta de presentación se entenderá obligado el proponente a su cumplimiento: El contratista deberá cumplir con las siguientes actividades para el cumplimiento del objeto contractual: SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). ITEM CANT. DESCRIPCIÓN 1 2 Trofeos campeón ajedrez (masculino femenino) 12 Trofeos campeón 2 columnas copa 15 cm Trofeos subcampeón color elevador B 4 9 Trofeos 3er lugar color elevador A 5 16 Trofeos vallas goleadores encestadores color tubo C 6 48 Medallas GARANTIAS: En razón a la cuantía el municipio no exigirá al contratista garantías.

7 TENER EN CUENTA LOS DESCUENTOS DE LEY Atentamente, CARLOS ENRIQUE LÓPEZ MURILLO Alcalde Municipal

8 ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ALCALDÍA MUNICIPAL DE CALARCA Calarcá Quindío REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA IP No de 2010 Objeto: SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para Participar en el proceso de la referencia. Declaro así mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado el pliego de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo manifestamos que el MUNICIPIO DE CALARCA facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en el pliego de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto (amos) que me(nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en el pliego de condiciones.

9 Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en el mismo. Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en el Pliego de Condiciones de la presente invitación pública. Que, a solicitud del MUNICIPIO DE CALARCA me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra del MUNICIPIO DE CALARCA por hechos o circunstancias que conozco (conocemos) o he(mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en el Pliego de Condiciones y en el contrato, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Esta oferta es presenta por con cedula de ciudadanía No. y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el MUNICIPIO DE CALARCA. Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en el pliego de condiciones de la presente invitación. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en espliego de condiciones, así como las adendas a los mismos. Atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:. C.C.

10 ANEXO 2 DESCRIPCION OFRECIMIENTO ECONOMICO Vr unitario $ $ Vr total VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $ Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: C.C. Nº de FIRMA: ANEXO 3 MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL Yo identificado (a) con c.c de, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de Asimismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en a los ( ) del mes de de _ FIRMA NOMBRE DE QUIEN DECLARA NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes.

11 ANEXO 4 MODELO CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo,, identificado con, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Yo,, identificado con, y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Dada en, a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

12 ANEXO 5 PACTO DE INTEGRIDAD REF: Invitación Pública No. de 2010 El suscrito a saber domiciliado en identificado con No., quien obra en calidad de que en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Municipio de Calarcá hizo Invitación Pública cuyo objeto es: Realizar la Adecuación de la Sede Concejo Municipal en el municipio de Calarcá. SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. TERCERO: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en el proceso concursal mencionado en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y ASUME LOS SIGUIENTES COMPROMISOS: - EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso concursal, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato y/o convenio que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. - L PROPONENTE no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. - EL PROPONENTE impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquiera otro representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, en el presente proceso concursal y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: o No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Municipio, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, pueda influir sobre la adjudicación de la propuesta. o o ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Municipio, durante el desarrollo del contrato y/o convenio que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. o EL PROPONENTE no efectuará acuerdos o realizará actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso concursal. o EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la información, que a través de terceros deba presentar a esta entidad para efectos de este proceso concursal.

13 o EL PROPONENTE asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de esta Selección abreviada. o EL PROPONENTE actuará bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres, la probidad, y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación administrativa. o EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en estos pliegos de condiciones, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en estos pliegos de condiciones, se firma el mismo en la ciudad de XXXXXXXXXX a los días del mes de de 200_. FIRMA DEL PROPONENTE

14 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Calarcá, Noviembre 17 de 2010 Con el objeto de dar cumplimiento a lo ordenado por los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y el Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008 (Por el cual se reglamento parcialmente la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007); esta dependencia se permite presentar el estudio relacionado la con conveniencia y oportunidad para SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). Contratación que se encuentra contemplada dentro del proyecto denominado FOMENTO AL DEPORTE Y LA RECREACIÓN SOCIAL Y COMUNITARIA EN EL MUNICIPIO DE CALARCÁ en consideración contemplado en el Plan de Desarrollo DE LA MANO PARA EL PROGRESO, Programa Recreación y deporte en el quehacer calarqueño, el cual se encuentra inscrito en el Banco de Proyectos del Municipio de Calarcá. 1. Necesidad a Satisfacer Con el objetivo de fortalecer y dar continuidad a los torneos deportivos que se han venido desarrollando, la Subsecretaria de Educación, Recreación y Deportes, requiere realizar la contratación relacionada para SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). Se requiere y necesita la contratación, para dar continuidad a los procesos deportivos, que permitan el desarrollo de los mismos, ya que la población presenta deficiencias en la utilización del tiempo libre, sedentarismo, incremento de problemas cardiovasculares y aumento de la morbilidad de la población calarqueña. Por lo tanto se requiere contratar a quien este en capacidad de atender los requerimientos y especificaciones técnicas. Que el Municipio de Calarcá, cuenta con los recursos disponibles, en el presupuesto de la vigencia de 2010, para realizar la contratación solicitada, y presupuestalmente se cuenta con $ La atención de esta necesidad dará cumplimiento al Plan de Desarrollo Municipal de la Mano para el Progreso, Programa Recreación y deporte en el quehacer calarqueño. Definición Técnica de de la satisfacción de la necesidad

15 Después de considerar las alternativas de solución a la necesidad presentada, hemos llegado a la conclusión que lo más conveniente para los programas es contratar con una persona natural y/o jurídica que este en capacidad de ejecutar el contrato, que demuestre idoneidad y experiencia directamente relacionada con el suministro de trofeos y medallas para ejecutar lo siguiente: SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). A través de la Subsecretaria de Educación, Recreación y Deporte, se ha establecido la necesidad de Suministro de trofeos, medallas necesarios para la premiación de los juegos Intercolegiados (primaria y secundaria) y premiación a la promoción del deporte y la recreación en los diferentes barrios de la ciudad (juegos recreativos y deportivos de la organización comunal con eventos barriales). Aspectos Técnicos del Objeto del Contrato Los siguientes son los requerimientos del objeto a contratar: Se necesita contratar una persona natural y/o jurídica experta y con capacidad de ejecutar el objeto del contrato, que realice la siguiente actividad: SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). ITEM CANT. DESCRIPCIÓN 1 2 Trofeos campeón ajedrez (masculino femenino) 12 Trofeos campeón 2 columnas copa 15 cm Trofeos subcampeón color elevador B 4 9 Trofeos 3er lugar color elevador A 5 16 Trofeos vallas goleadores encestadores color tubo C 6 48 Medallas Modalidad de selección Se acude a la regla general que es la CONVOCATORIA PÚBLICA, teniendo en cuenta la cuantía que rige el siguiente proceso, se aplicará el proceso de Convocatoria Pública previsto en el artículo 17 Parágrafo Decreto 2474 de Modificado Artículo 1 Decreto 3576 de Soporte económico Valor estimado: El valor estimado del contrato es de $

16 Fuente de recursos: El valor de la orden de suministro puede ser imputado a los rubros $ CDP No. 770 del 17 de Noviembre de 2010, Fomento al deporte y la recreación social y comunitaria en el Municipio de Calarcá, por el rubro $ , CDP No. 771 del 17 de Noviembre de Fomento al deporte y la recreación social y comunitaria en el Municipio de Calarcá Condiciones del contrato a celebrar Con el objeto de satisfacer la necesidad, la contratación a realizar tendrá las siguientes condiciones. OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE TROFEOS Y MEDALLAS NECESARIOS PARA LA PREMIACIÓN A LA PROMOCIÓN DEL DEPORTE Y LA RECREACIÓN EN LOS DIFERENTES BARRIOS DE LA CIUDAD (JUEGOS RECREATIVOS Y DEPORTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL CON EVENTOS BARRIALES) Y DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS (PRIMARIA Y SECUNDARIA). Alcance del Objeto: Se requiere contratar una persona jurídica o natural, idónea que cumpla con el objeto del contrato y que esté en condiciones de realizar el suministro de medallas y trofeos requerido por la Subsecretaria de Educación, Recreación y Deportes. Cumplir con lo establecido de acuerdo a la propuesta presentada, la cual forma parte integral de la presente orden de suministro. Término y duración Cinco (5) días, una vez cumplidos los requisitos de ejecución suscripción del Acta de Inicio. y Forma de Pago: El MUNICIPIO DE CALARCA cancelará al CONTRATISTA según ejecución de actividades, previa presentación de la factura o cuenta de cobro y previa certificación del interventor Dado en Calarcá, a los 17 días del mes de Noviembre de HUGO MARIO ORTIZ Subsecretario de Educación, Deporte y Recreación