Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett está en acuerdo con implementar los siguientes requisitos reglamentarios:

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1 PRIMERA PARTE EXPECTATIVAS GENERALES Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett (GCPS por sus siglas en inglés), conocidas también como la Dependencia Local de Educación (Local Educational Agency, o LEA) o el distrito, se comprometen a establecer asociaciones con los padres de familia y miembros de la comunidad, animando así su participación en el diseño, implementación y evaluación de la Norma Referente a la Participación de los Padres en el Programa Título I, y en las actividades que estipula la sección 1112, sección 1116, y sección 1118 de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA por sus siglas en inglés) que se reautorizó gracias a la Ley Que Ningún Niño se Quede Atrás. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett está en acuerdo con implementar los siguientes requisitos reglamentarios: El distrito escolar implementará programas, actividades y procedimientos para la participación de los padres en todas las escuelas de Título I, programas Parte A, consistente con la sección 1118 de la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965 (ESEA, por sus siglas en inglés). Estos programas, actividades y procedimientos serán planificados y ejecutados con consultas significativas de los padres de los estudiantes que participen en ellos. En congruencia con la sección 1118, el distrito escolar trabajará con sus escuelas para asegurar que las políticas obligatorias de participación de los padres, cumplan con los requisitos de la sección 1118(b) de ESEA, y que cada una incluya, como un componente, un contrato entre la escuela y los padres, consistente con la sección 1118 (d) de ESEA El distrito escolar incorporará la norma de LEA de participación de los padres de familia en su plan LEA que se desarrolló a través de la sección 1112 de ESEA. Para cumplir con los requisitos de participación de los padres pertinente a la Parte A de Título I, hasta un punto razonable, el distrito escolar y sus escuelas proveerán plenas oportunidades para la participación de los padres con competencia limitada del idioma inglés, padres con discapacidades y padres de niños migratorios. Estas oportunidades incluyen: proporcionar información e informes escolares obligatorios, de acuerdo con la sección 1111 de ESEA, en un formato uniforme y fácil de entender e incluyendo formatos alternativos de ser solicitados, y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres puedan entender. Si el plan LEA para Título I, Parte A, desarrollado de acuerdo con la sección 1112 de ESEA, no satisface a los padres de los estudiantes participantes, el distrito escolar incluirá cualquier comentario de los padres en el plan, cuando el distrito escolar entregue el plan al Departamento de Educación del estado. El distrito escolar involucrará a los padres de niños que reciben servicios en escuelas de Título I, Parte A, en las decisiones acerca de la manera de utilizar el 1 por ciento de los fondos de Título I, Parte A, reservado para la participación de los padres. Además, el distrito se asegurará de que no menos del 95 por ciento del 1 por ciento reservado, vaya directamente a las escuelas. El distrito escolar será gobernado por la siguiente definición de estatutos de partición de padres y tiene la expectativa de que sus escuelas de Título I llevarán a cabo programas, actividades y procedimientos de acuerdo con la siguiente definición: LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 1 P a g e

2 La participación de los padres significa que los padres deben mantener una comunicación regular, recíproca y significativa con relación al aprendizaje académico del estudiante y otras actividades escolares, que asegure lo siguiente: (A) que los padres desempeñen un papel integral en el aprendizaje de sus hijos. (B) que los padres sean motivados para que participen activamente en la educación de sus hijos en la escuela. (C) que los padres colaboren completamente con la educación de sus hijos y sean incluidos, cuando corresponda, en la toma de decisiones y en los comités asesores para asistir en la educación de sus hijos. (D) que se lleven a cabo otras actividades, tales como aquellas descritas en la sección 1118 de ESEA. SEGUNDA PARTE DESCRIPCIÓN DE LA MANERA EN QUE EL DISTRITO IMPLEMENTARÁ LOS COMPONENTES OBLIGATORIOS DE LA NORMA REFERENTE A LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE LEA 1. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett tomarán las siguientes acciones para involucrar a los padres en el desarrollo conjunto de su plan de participación de los padres de LEA según lo decreta la Sección 1112 de la Ley ESEA: Todos los padres de estudiantes que asisten a escuelas Título I y padres de estudiantes desamparados, migratorios, que sufran de negligencia o abandono, o que sean delincuentes, y los padres de niños que asisten a escuelas privadas y que reciben servicios del programa Título I, tendrán la oportunidad de participar en el desarrollo conjunto de la norma referente a la participación de los padres de LEA sea a nivel de la escuela local o asistiendo a una Reunión de Planificación del Título I, o a nivel del distrito asistiendo a una Reunión de Padres de Familia del Programa Título I del Distrito. La Reunión para Padres del Programa Título I del Distrito, está disponible para todos los padres de estudiantes que participan en el programa Título I. La Reunión para Padres del Programa Título I del Distrito se realiza durante las mañanas y en la noche durante los meses de septiembre y abril. Las opiniones y sugerencias de los padres que se obtienen en las Reuniones de Planificación del Título I de la escuela local, la Reunión para Padres del Programa Título I del Distrito, y la Encuesta Anual para Padres de Título I, se utilizan para revisar el del Plan Comprensivo de Mejoramiento de la LEA (CLIP, por sus siglas en inglés) y la Norma Referente a la Participación de los Padres. Las reuniones de las escuelas locales de Título I son programadas para al final de la primavera o al comienzo del otoño, con Reuniones de Planificación de Título I adicionales, de ser necesarias. Durante estas reuniones, todos los padres, miembros de la comunidad, administradores escolares y personal escolar, tendrán la oportunidad de examinar y revisar la Norma Referente a la Participación de los Padres, el Calendario de eventos, el Contrato entre los Padres y la Escuela, el presupuesto del programa Título I, y podrán proporcionar comentarios y sugerencias. Aquellos padres que no puedan atender las Reuniones de Planificación del Título I tendrán oportunidades de examinar versiones iniciales de los documentos y de proveer opiniones y sugerencias. Todos los documentos incluidos en el programa de Título I serán revisados en detalle en la Reunión Anual de Padres de Familia Referente a Título I, que será programada para el mes de agosto o septiembre LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 2 P a g e

3 Durante las Reuniones Anuales de Padres de Familia Referentes a Título I se comparte y revisa con los padres la Norma Referente a la Participación de los Padres a nivel de distrito, el Contrato entre Padres y Estudiantes, la Norma de la Escuela Local Referente a la Participación de los Padres, el Calendario de Eventos y el Procedimiento de Quejas del Programa Título I. Se les informa también a los padres sobre la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (Federal Education Rights and Privacy Act, o FERPA), la Ley de Protección de los Derechos del Alumno (Protection of Pupil Rights Act, o PPRA), y la Autorización para Divulgar Información Personal en el Directorio Estudiantil (Student Directory Information Disclosure) a las fuerzas armadas o instituciones académicas de educación superior (escuelas superiores/preparatorias). Estos documentos del Título I y las notificaciones a los padres se distribuyen en cada escuela Título I local. Estos documentos requeridos también se encuentran en el Manual del Título I para Padres, y en las páginas de internet del distrito y de la escuela local. Todas las reuniones serán anunciadas a todos los padres a través de por lo menos dos maneras de difusión, tales como: folletos enviados a la casa con los estudiantes, la utilización del sistema de mensajería telefónica de la escuela, y la publicación de la información en el sitio web o en el panel de información de la escuela. 2. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett tomarán las siguientes acciones para incluir a los padres en el proceso de revisiones y mejorías escolares conforme a la sección 1116 de ESEA: Todos los padres de estudiantes que participan en programas del Título I recibirán oportunidades de revisar el plan a nivel de cada escuela local durante las Reuniones de Planificación del Título I, junto con la administración escolar y el personal del programa Título I de la escuela local, con el fin de proveer sugerencias al distrito. Los padres pueden revisar la primera versión del plan visitando la oficina principal de las escuelas, los Centros para Padres y otros lugares centrales, con el fin de proveer opiniones y sugerencias. Se invita a los padres a asistir a la Reunión para Padres del Programa Título I del Distrito para revisar el Plan Comprensivo de Mejoramiento de la LEA (CLIP, por sus siglas en inglés) y ofrecer sugerencias. Los padres pueden revisar las primeras versiones de los planes visitando la página web de cada escuela. Las oportunidades que tienen los padres para expresar inquietudes, hacer preguntas o entablar quejas se definen en los Procedimientos para Entablar Quejas de LEA. 3. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett proveerán la siguiente coordinación necesaria, asistencia técnica y otro apoyo para asistir a las escuelas Título I, Parte A, en la planificación e implementación de actividades que fomenten la efectiva participación de los padres para así mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y el desempeño de la escuela: Las escuelas locales proveen fondos para emplear un Coordinador de Apoyo Académico para los Padres (PIC, por sus siglas en inglés), de tiempo completo o parcial, para ayudar a fortalecer las capacidades de los padres para proporcionar apoyo académico a sus hijos. Los Especialistas del Programa Título I ofrecen asistencia a los Coordinadores de Apoyo Académico para los Padres en cada escuela Título I para asegurar una planificación e implementación efectiva del programa de participación de los padres. La Oficina del Título I también ofrece actividades mensuales de desarrollo profesional para cada PIC las cuales tratan con estrategias basadas en investigaciones que ayudan a los padres a apoyar el éxito académico de sus hijos. La Oficina del Título I distribuye los fondos para actividades relacionadas con la participación de los padres según las pautas estipuladas por ESEA. Se estipula que una cantidad no menor al uno por ciento 1%) del presupuesto total de GCPS para el Título I se debe utilizar para la participación de los padres LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 3 P a g e

4 La cantidad total para la participación de los padres para el año escolar se utilizará para emplear a los Coordinadores de Apoyo Académico para los Padres (PIC), la operación de los Centros para Padres en cada escuela Título I, impresoras, útiles, y materiales para actividades relacionadas con la participación de los padres en cada escuela Título I. Las escuelas locales también pueden ofrecer una Academia de Liderazgo para padres (Parent Leadership Academy), la cual ofrece oportunidades de aprendizaje para los padres, con el fin de motivarlos a que se conviertan en líderes en las escuelas. El personal escolar y del distrito participarán en talleres de desarrollo profesional para promover la participación familiar y desarrollar la capacidad de los padres. Oportunidades adicionales que permiten la participación de los padres incluyen: talleres para padres de Título I, programas de voluntarios y su participación como miembros en grupos de liderazgo tales como Equipos de Planificación de Título I, Asociación de Padres y Maestros (PTA, por sus siglas en inglés), Consejos de la Escuela Local, y la Reunión para Padres del Programa Título I del Distrito. Los miembros de un equipo recibirán entrenamiento para la implementación de Equipos Académicos de Padres y Maestros (en inglés, Academic Parent Teacher Teams o APTT), un modelo basado en investigaciones cuya meta es fomentar la capacidad de los padres de familia a nivel de todo el distrito escolar. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett apoyan la iniciativa Be There (Diga Presente ), cuyo propósito es promover la participación de los padres. Esta iniciativa destaca el impacto positivo que la participación de los padres tiene en el rendimiento académico del estudiante y en los logros académicos de sus hijos. 4. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett coordinarán e integrarán las estrategias para la participación de los padres mencionadas en la Sección A con estrategias para la participación de los padres relacionadas con otros programas tales como los programas de Head Start, Even Start, programa Parents as Teachers (Padres como Maestros ), Home Instructional Program for Preschool Youngsters (Instrucción en Casa para los Niños Preescolares), y programas preescolares administrados por el estado. Esta coordinación e integración es posible por medio de lo siguiente: La LEA promueve y anuncia ampliamente la matrícula para niños de kindergarten en los periódicos y medios de comunicación locales, además de proveer todos los documentos necesarios para la matrícula de manera que se puedan bajar de la página de internet de GCPS. Las escuelas de Título I locales trabajan coordinadamente con centros comunitarios de desarrollo infantil, incluyendo Head Start, y Georgia Pre-K, para informar a los padres sobre el proceso de matrícula para el kindergarten y para asistir con la transición del pre-kinder al kindergarten. Las escuelas locales de Título I invitan a los padres que tienen niños que van a ingresar al kindergarten en el otoño, a que participen en las Reuniones de Planificación de Título I. Todas las escuelas Título I ofrecen reuniones de transición al kindergarten durante las cuales se fomenta la capacidad de los padres al enseñarles las estrategias y destrezas necesarias para preparar a sus niños para el comienzo de la escuela primaria. Además, muchas escuelas Título I ofrecen campos de verano para niños que van a ingresar al Kindergarten (en inglés, Kinder-Camps), los cuales promueven la preparación para el kindergarten. Estos campos le dan al oportunidad a los estudiantes de conocer a sus maestros de kindergarten y a tener la experiencia de pasar unos días realizando actividades de kindergarten antes del comienzo del año escolar. Durante el Kinder-Camp, las escuelas locales ofrecen talleres para enseñar a los padres las destrezas y estrategias necesarias para ayudar a su niño que ingresa al kindergarten a tener un primer año escolar exitoso LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 4 P a g e

5 5. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett realizarán lo siguiente para conducir, con la participación de los padres, una evaluación anual del contenido y la eficacia de estas normas de participación de los padres en el mejoramiento de la calidad de las escuelas participantes en el Programa Título I, Parte A. La evaluación incluirá la identificación de barreras a la mayor participación de los padres en actividades (con atención particular a los padres desfavorecidos económicamente, con discapacidades, con dominio limitado del inglés, de alfabetización limitada, o de cualquier grupo minoritario racial o étnico). El distrito escolar usará las conclusiones de tal evaluación para desarrollar estrategias para una participación más efectiva de los padres, y revisar, cuando sea necesario (y con la participación de los padres), las normas referentes a la participación de los padres de familia. Cada año se realiza una encuesta de percepción a nivel de distrito para obtener las opiniones de los padres. Las Reuniones para Padres del Programa Título I del Distrito se llevan a cabo en varios lugares y a diferentes horas con el fin de permitir la máxima participación de éstos para que así tengan la oportunidad de contribuir con sugerencias y comentarios en lo que concierne al plan. Los padres también pueden contribuir con sugerencias mediante la Reunión para Padres del Programa Título I del Distrito y por medio de las Reuniones de Planificación de Título I en la escuela local para hablar sobre la eficacia del programa Título I. Los comentarios y sugerencias de los padres, junto con los resultados de las encuestas de las escuelas locales, se utilizan para determinar la eficacia del programa; para identificar las barreras que previenen la participación de los padres; y para incrementar oportunidades para la participación de los padres. Todas las reuniones del Programa Título I se documentarán en una agenda por escrito y se incluyen documentos tales como hojas de asistencia firmadas por los padres y múltiples formas de invitaciones y anuncios de las reuniones tales como folletos, registros telefónicos y publicaciones en el sitio web de la escuela. Las anotaciones de todas las reuniones del Título I y los comentarios y sugerencias escritas por los padres se recopilan y se envían a la Oficina del Título I del distrito. La Oficina del Título I mantiene esta información en los archivos por un término de cinco años. Esta información está sujeta a supervisión e inspección por parte del Departamento de Educación de Georgia y el Departamento de Educación de los Estados Unidos. Los resultados y conclusiones del Plan Escolar Integral de Mejorías Escolares (Local School Plan for Improvement Schoolwide Plan) se compartirá con los padres como una oportunidad de proveer sugerencias sobre su efectividad. 6. Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett desarrollarán la capacidad de las escuelas y de los padres para establecer la participación eficaz de los padres y para apoyar la colaboración entre la escuela involucrada, los padres, y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes por medio de las acciones que se describen a continuación: Los administradores, la facultad y el personal colaboran con empresas y organizaciones comunitarias para ofrecer recursos y ayuda para los padres y los estudiantes. GCPS apoya a los padres a cumplir con su obligación básica como los primeros maestros de sus hijos. Esto se logra en parte a través de los Centros para Padres en cada escuela Título I, los cuales son atendidos por personal certificado, y en los cuales hay materiales que los padres pueden tomar prestados para ayudar a sus hijos en casa. El representante estatal para PAC y al menos un funcionario de la Oficina de Título I asistirán a la Conferencia para la Participación de la Familia del Departamento de Educación del Estado de Georgia en enero de Se harán ajustes a los días, horas y lugar de las reuniones de padres y talleres para así aprovechar al máximo la participación de los padres. Cuando sea posible, se proveerán intérpretes y cuidado infantil durante las reuniones del programa Título I LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 5 P a g e

6 Las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett apoyarán la implementación de Equipos Académicos de Padres y Maestros (en inglés, Academic Parent Teacher Teams o APTT), un modelo para mejorar la capacidad de los padres de familia. Toda comunicación con los padres se ofrece en un lenguaje fácil de entender. Se ofrecen intérpretes y traducciones escritas en español, vietnamita, coreano, y bosnio, los cuales están disponibles a través de la Oficina del Título III de GCPS, del personal de la escuela local, o de contratistas. También se ofrecen traducciones en otros idiomas si así lo solicitan los padres, y en la medida en que sea posible. GCPS mantiene una comunicación continua con los padres a través de diferentes medios de comunicación, incluyendo las páginas de internet de GCPS y de las escuelas locales, medios de comunicación locales, empresas y agencias comunitarias que patrocinan las escuelas, Conferencias entre Padres y Maestros, talleres para padres, Centros para Padres, boletines informativos, correo electrónico, letreros y afiches o carteles, llamadas telefónicas, y sistemas automáticos de llamadas. Cada año los padres reciben notificación acerca de la designación de escuelas que reciben fondos del Programa Título I. Los padres de estudiantes que asisten a escuelas identificadas como escuelas de Prioridad (Priority Schools en inglés) o escuelas de Enfoque (Focus Schools en inglés) reciben una explicación por escrito sobre la situación de su escuela, y se les informa sobre sus derechos como padres según las pautas establecidas por la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA, por sus siglas en inglés). Estos padres tienen el derecho a aportar sus ideas en el desarrollo del plan de Programa de Aprendizaje Flexible (FLP, por sus siglas en inglés). Además de los padres de cada escuela, el personal administrativo y facultativo, y el resto del personal del distrito, ayudan a definir y lograr las metas académicas. La información acerca del FLP está disponible en la página de internet de cada escuela de Prioridad y Enfoque y en la página de internet de GCPS. Esta información también está disponible en los Centros para Padres en cada escuela. La Reunión para Padres del Programa Título I del Distrito incluye a todos los padres del Título I en temas relacionados con el Programa Título I del distrito. Se invita a todos los padres de cada escuela Título I, Coordinadores de Apoyo Académico para los Padres (PIC, por sus siglas en inglés), personal de la Oficina del Programa Título I, y otro personal del distrito, a atender estas reuniones. Las Reuniones para Padres del Programa Título I del Distrito se llevan a cabo de dos veces durante el año. Los temas que se presentan durante estas reuniones incluyen: información actualizada sobre el programa Título I, el Plan LEA Comprensivo de Mejoramiento (CLIP) y la Aplicación Consolidada o el presupuesto del plan de Título I para el año que se avecina. El Acuerdo Entre la Escuela y los Padres que se desarrolló conjuntamente, se explica, se discute y se firma con los padres y estudiantes durante reuniones escolares tal como la Reunión Anual para Padres del Programa Título I, Noche Curricular, la Reunión de Bienvenida al Nuevo Año Escolar (Open House), Reuniones de Orientación, y Conferencias entre Padres y Maestros. Durante la distribución inicial, se requiere que los maestros realicen tres intentos de recoger el Acuerdo Entre la Escuela y los Padres firmado por cada padre. Cuando se matriculan estudiantes nuevos en la escuela, se les explica el acuerdo a los padres y estudiantes, se firma, y se les proporciona una copia, junto con otros documentos que requiere el Programa Título I durante la registración. Las escuelas utilizan este acuerdo durante todo el año en conferencias de seguimiento y mantienen la portada original firmada en archivo. Durante las reuniones de seguimiento programadas en el transcurso del año escolar, los padres y maestros pueden revisar y modificar el acuerdo para acomodar las necesidades individuales de cada estudiante. Se les ofrece a los padres oportunidades para ofrecer sus opiniones y sugerencias por medio de sesiones de discusión y encuestas. Las sugerencias recibidas siempre son bienvenidas y consideradas LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 6 P a g e

7 Todas las oportunidades de aprendizaje se les provee a los padres según las Seis Estrategias de Desarrollo de Capacidad para la Participación de los Padres (ver la tabla a continuación). Las Seis Estrategias de Desarrollo de Capacidad para la Participación de los Padres i. Información para los Cada escuela que recibe ayuda del Programa Título I deberá ofrecer asistencia a los Padres sobre el padres de estudiantes que participan del programa en la comprensión de temas tales Programa como los criterios de contenido académico del estado y los requisitos mínimos en el rendimiento académico de los estudiantes, las evaluaciones académicas, los requisitos de la Parte A del Programa Título I, y cómo seguir de cerca el progreso académico de sus hijos y colaborar con los educadores para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. ii. iii. iv. Materiales y Capacitación Educar a los Educadores Coordinación de Transiciones Cada escuela deberá proporcionar materiales y capacitación en temas tales como la alfabetización y talleres de capacitación sobre el uso de la tecnología, para ayudar a todos los padres a mejorar el rendimiento de sus hijos. Cada escuela deberá educar a maestros, personal de servicios a los alumnos, directores y otro personal, con la ayuda de los padres, sobre el valor y utilidad de los aportes de los padres, y sobre cómo acercarse, comunicarse, y colaborar con los padres como aliados en pie de igualdad, implementar y coordinar programas para los padres, y establecer vínculos entre los padres y la escuela. Cada escuela deberá, en la medida que sea factible y apropiado, coordinar e integrar programas de participación de los padres con organizaciones que trabajan con niños que no son de edad escolar, y llevar a cabo otras actividades, tales como la creación de centros de recursos para los padres, que promuevan y apoyen a los padres para una participación más plena en la educación de sus hijos. Hay programas de transición establecidos para ayudar a que los padres puedan apoyar a sus hijos cuando cambian de un nivel escolar a otro, desde el pre-kínder a la escuela primaria, desde la escuela primaria a la escuela secundaria, y desde la escuela secundaria a la escuela superior/preparatoria. v. Comunicación Comprensible Cada escuela deberá asegurarse de que la información relacionada con los programas de la escuela y de los padres, reuniones y otras actividades se envíe a los padres de los alumnos participantes en un formato y, en la medida que sea factible, en un idioma que los padres puedan entender. vi. Otras Actividades Solicitadas Cada escuela deberá proporcionar cualquier otro tipo de apoyo razonable para actividades relacionadas con la participación de los padres y mientras éstos lo soliciten LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 7 P a g e

8 A. El distrito escolar, con la asistencia de sus escuelas Título I, Parte A, proveen asistencia a los padres de los niños que reciben servicios de parte del distrito o la escuela, tal como sea apropiado, con entender los siguientes temas, y tomando las acciones que se describen en la tabla a continuación. El contenido académico de Georgia y las normas de desempeño de los estudiantes Evaluaciones estatales y locales incluyendo evaluaciones alternativas Los requisitos del Título I, Parte A El currículo AKS de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett concuerda con las normas de rendimiento adoptadas por el Estado que se conocen como Common Core Georgia Performance Standards (CCGPS, por sus siglas en inglés). Estas normas proveen una comprensión clara y consistente de lo que se espera que aprendan los estudiantes. En la página web del Sistema escolar, GPS provee enlaces al AKS de escuelas primarias, secundarias y superiores/preparatorias. GCPS provee una guía especialmente diseñada para los padres para entender la relación entre el AKS y CCGPS, como también lo que deben esperar, lo que deben buscar en la maleta o mochila de sus hijos, y lo que pueden hacer para ayudar a sus hijos en casa. GCPS ofrece estrategias de Inglés/Lenguaje y Matemáticas para utilizar en casa. En la página web de GCPS también se ofrecen calendarios que especifican lo que se va a enseñar y la secuencia del material que maestros siguen al enseñar las cuatro áreas académicas principales según el nivel escolar. La información sobre el contenido académico del estado y las normas de rendimiento estudiantil se comparten durante las Noches de Currículo, Conferencias entre Padres y Maestros, Reuniones Anuales para Padres del Programa Título I y otros eventos donde se comparte el contenido con los padres. Todos los materiales en la página web de GCPS y los que se distribuyen durante las reuniones locales en cada escuela, están disponibles para imprimir y se han traducido cuando ha sido posible. La página web de GCPS ofrecerá información sobre las evaluaciones estatales, locales y alternativas, incluyendo un calendario de evaluaciones con fechas y materiales de estudio cuando corresponda. El Portal para Padres provee reportes de puntajes del estudiante en las evaluaciones estatales. Los resultados de las evaluaciones se comparten durante las Conferencias entre Padres y Maestros y/o se envían a casa. La información sobre las evaluaciones se discute con los padres durante las Reuniones Anuales para Padres del Programa Título I. Los documentos explicando la participación de la escuela en el Título I, los requisitos del programa Título I y el derecho de los padres a participar, se despliegan en la escuela local y las páginas web de GCPS. Se anima a todos los padres de estudiantes que participan en el programa Título I a formar parte de las Reuniones de Planificación del Título I, Reuniones Anuales para Padres del Programa Título I, y otras reuniones que se programan durante el año tal como la Noche de Currículo, Talleres de Participación de los Padres y actividades para desarrollar la capacidad de los padres. Durante el primer mes del año escolar, cada escuela envía a casa, en papel, la información sobre el programa Título I, y luego se les da a las familias cuando los niños se matriculan después del primer día de escuela LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 8 P a g e

9 Cómo evaluar el progreso del estudiante Cómo trabajar con educadores El Coordinador de Apoyo Académico para los Padres ofrecerá oportunidades para enseñar a los padres por medio de talleres planificados, o de manera individual, para asegurar que los padres se familiaricen y se sientan cómodos utilizando recursos tales como eclass y el Portal para Padres para evaluar las calificaciones y las asignaturas en clase del niño. Los reportes del progreso y las libretas de calificaciones que se entregan de manera regular durante intervalos establecidos aseguran que los padres estén conscientes del desempeño académico de su niño. Las Conferencias entre Padres y Maestros se realizan dos veces al año en las escuelas primarias y secundarias, y cuando se soliciten a nivel de escuela superior/preparatoria. (Los padres siempre pueden solicitar conferencias adicionales con maestros o administradores). La Noche de Currículo se realiza en el otoño para que los padres puedan reunirse con el maestro de su niño en grupo y aprender más sobre el contenido académico y las expectativas para el año escolar. Se invita y se anima a que los padres participen en las Reuniones de Planificación del Programa Título I para revisar datos, proveer opiniones sobre el presupuesto y desarrollar en colaboración documentos tales como el Acuerdo entre la Escuela y los Padres y la Norma de Participación de los Padres. Las encuestas anuales les dan a los padres la oportunidad de evaluar la eficacia de su programa Título I referente a la participación de los padres y de proveer sugerencias a la escuela y al distrito. Oportunidades para que los padres asistan a talleres para aprender destrezas y estrategias para asistir a sus hijos en casa. Oportunidades para tener comunicación frecuente y constante entre los padres, los maestros y otro personal escolar cuando se necesite y en la manera que mejor le sirva a la familia (correo electrónico, llamadas, conferencias en persona, etc.) B. El distrito escolar, con la asistencia de sus escuelas, proveerá materiales y entrenamiento para ayudar a que los padres trabajen con sus hijos para mejorar los logros académicos de los niños, tal como entrenamiento de alfabetización y el uso de tecnología cuando sea apropiado, para realzar la participación de los padres por medio de las acciones que se describen a continuación: Durante la Reunión Anual para Padres del Programa Titulo, se les informa a los padres sobre las pautas, propósito, metas y recursos del Programa Título I. GCPS provee un Centro para Padres con un maestro certificado quien sirve como Coordinador de Apoyo Académico para los Padres (en inglés, Parent Instructional Coordinator o PIC) para asistir a los padres a pedir prestados materiales para poder usar con sus hijos en casa. Los Coordinadores de Apoyo Académico para los Padres ofrecerán oportunidades para enseñar a los padres por medio de talleres, clases o de manera individual, destrezas y estrategias para que ayuden a sus hijos en casa. El Coordinador de Apoyo Académico para los Padres está a cargo de manejar el Centro para Padres y facilita un horario flexible que le permita estar disponible para los padres cuando éstos lo necesiten LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 9 P a g e

10 GCPS y las escuelas locales de Título I invitan y animan a todos los padres de niños que participan en los programas de Título I, a que asistan a las reuniones de Título I a nivel local y de distrito, para recibir información importante y ofrecer sus sugerencias. Las escuelas locales de Título I tienen disponibles los Calendarios de Eventos para Involucrar a las Familias (Family Engagement Calendar of Events) en varios formatos e idiomas. GCPS provee talleres de desarrollo profesional para los Coordinadores de Apoyo Académico para los Padres para que estén capacitados en las mejores prácticas. Adicionalmente, el personal del distrito y escolar participará en talleres de desarrollo profesional para mejorar la capacidad de los padres. Los miembros de un equipo recibirán entrenamiento para la implementación de Equipos Académicos de Padres y Maestros (en inglés, Academic Parent Teacher Teams o APTT), un modelo basado en investigaciones para mejorar, a nivel de todo el distrito escolar, la capacidad de los padres de familia. C. El distrito escolar, con la asistencia de sus escuelas y padres, educará a los maestros, personal de servicios a estudiantes, directores y otro personal sobre la manera de involucrar, comunicarse y trabajar con los padres en pie de igualdad, sobre el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres y la manera de implementar y coordinar programas para padres que establecen lazos entre padres y escuelas, por medio de las acciones que se describen a continuación: Identificar necesidades del personal y de los padres por medio de evaluaciones formales e informales. Proveer entrenamiento a la facultad y personal escolar acerca de estrategias efectivas para comunicarse con los padres. Asegurar que el personal escolar vea a los padres como asociados en el proceso educativo y animar comunicación constante y frecuente entre los padres y la escuela. Considerar las opiniones de los padres al planear el entrenamiento para prácticas de comunicación efectivas. Ofrecer oportunidades mensuales para que los Coordinadores de Apoyo Académico para los Padres se reúnan con los Coordinadores del Distrito del Programa Título I y Especialistas del Programa para participar en desarrollo profesional. Animar a los Coordinadores de Apoyo Académico para los Padres a que se mantengan en comunicación con otros Coordinadores para compartir las mejores prácticas. D. GCPS coordinará e integrará, en la medida en que sea posible y apropiado, las estrategias de participación de los padres participantes del Programa Título I con las estrategias para la participación de otros programas tales como los programas de Head Start, Even Start, Home Instructional Program for Preschool Youngsters (instrucción en casa para los niños preescolares), el programa Parents as Teachers (Padres como Maestros), y programas preescolares administrados por el estado, y conducir otras actividades, tales como ofrecer centros de recursos para padres, que animan y apoyan a los padres para poder participar más extensivamente en la educación de sus hijos por medio de las acciones que se describen a continuación: La LEA promueve y anuncia ampliamente la matrícula para niños de kindergarten en los periódicos y medios de comunicación locales El distrito provee todos los documentos necesarios para la matrícula en una manera que se puedan bajar de la página de internet del distrito. Las escuelas locales de Título I coordinan con centros comunitarios de desarrollo de niños para informar a los padres sobre el proceso de matrícula para kindergarten y para asistir con la transición desde el prekinder al kindergarten LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 10 P a g e

11 Todas las escuelas Título I ofrecen reuniones de transición al kindergarten para ofrecer capacitación a los padres sobre estrategias que pueden utilizar para preparar a sus hijos de edad preescolar con las destrezas necesarias para su comienzo de la escuela primaria. Estas reuniones son dirigidas por el Coordinador de Apoyo Académico para los Padres y el equipo de maestros de Kindergarten y ofrecen a los padres estrategias para ayudar a sus hijos a aprender las destrezas necesarias para empezar el kindergarten en el otoño. Además, muchas escuelas Título I ofrecen campos de verano para niños que van a ingresar al Kindergarten (en inglés Kinder-Camps) para promover que los niños estén listos para el kindergarten dándole a los estudiantes la oportunidad de conocer a su maestro de kindergarten y a tener la experiencia de pasar unos días realizando actividades de kindergarten antes del comienzo del año escolar. Durante el Kinder-Camp, las escuelas locales ofrecen talleres para enseñar a los padres las destrezas y estrategias necesarias para ayudar a su niño que ingresa al kindergarten a tener un primer año escolar exitoso. E. El distrito escolar tomará las siguientes acciones para asegurar que la información relacionada con los programas escolares y para padres, reuniones y otras actividades, se les envíe a los padres de niños que participan en un formato uniforme, incluyendo formatos alternativos tal como se solicite y, cuando sea posible, en un idioma que puedan entender los padres: Toda comunicación con los padres se ofrece en un lenguaje fácil de entender. Se ofrecen intérpretes y traducciones escritas en español, vietnamita, coreano, y bosnio, los cuales están disponibles a través de la Oficina del Título III de GCPS, personal de la escuela local, o contratistas. También se ofrecen traducciones en otros idiomas si así lo solicitan los padres, y en la medida en que sea posible. GCPS mantiene una comunicación continua con los padres a través de diferentes medios, incluyendo las páginas de internet de GCPS y de las escuelas locales, medios de comunicación locales, empresas y agencias comunitarias que patrocinan las escuelas, Conferencias entre Padres y Maestros, Talleres para Padres, Centros para Padres, folletos informativos, correo electrónico, letreros y afiches o carteles, llamadas telefónicas, y sistemas automáticos de llamadas. F. Proveer otro apoyo razonable para actividades de participación de los padres consistente con la sección 1118 tal como lo soliciten los padres. Cada escuela entregará a la oficina Título I del distrito cualquier comentario que los padres hayan hecho si el plan escolar integral bajo la sección (1114)(b)(2) no es satisfactorio para los padres de los niños participantes. Una vez que las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett revisen la queja, se copiará y se entregará al Director/Coordinador de Programas Federales apropiado Las escuelas y el LEA utilizarán los datos que se obtengan por medio de formularios de sugerencias y evaluaciones de reuniones y talleres que se proveen a los padres durante cada reunión del Título I y eventos, y las que son recibidas por el personal escolar al concluir cada actividad. El LEA crea una encuesta del programa Título I la cual se ofrece electrónicamente y en papel cada primavera. Los datos que se recopilan por medio de la encuesta anual del Título I se analizan para identificar las necesidades de los padres y determinar si existen algunos obstáculos que previenen que participen. Los datos de estos formularos diferentes se revisan por el personal del programa Título I incluyendo el Coordinador de Apoyo Académico para los Padres y el Especialista del Programa LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 11 P a g e

12 Usando estos datos, el distrito determina cuales estrategias basadas en investigaciones se pueden implementar para una participación de los padres más efectiva. Estos datos también se utilizan para determinar la necesidad de aumentar o enmendar el presupuesto dedicado a la participación de los padres, y revisar la Norma Referente a la Participación de los Padres del Programa Título I y el Calendario de Eventos. Dependiendo de las sugerencias y comentarios de los padres, la Oficina Título I puede modificar los eventos organizados por LEA como también las actividades para los padres. TERCERA PARTE COMPONENTES DISCRECIONALES DE LA NORMA REFERENTE A LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES GCPS apoya la implementación de las actividades a continuación. La descripción de la manera en que estas actividades se implementarán se encuentra en esta norma. Involucrar a los padres en el desarrollo de entrenamiento para maestros, directores y otros educadores para mejorar la efectividad del entrenamiento. Pagar los gastos que sean razonables y necesarios asociados con las actividades de participación de los padres, incluyendo el transporte y costo de cuidado infantil, para permitir que los padres puedan participar en reuniones relacionadas con la escuela y sesiones de entrenamiento. Entrenar a los padres para mejorar la participación de otros padres. Maximizar la participación de los padres en la educación de sus hijos, programando reuniones a horas variadas o realizando conferencias en la casa de los padres con maestros y otros educadores que trabajan directamente con los niños que participan, con padres que no pueden asistir a esas conferencias en la escuela. Adoptando e implementando estrategias ejemplares para mejorar la participación de los padres. Estableciendo un consejo de padres del LEA para proveer sugerencias sobre todos los asuntos relacionados con la participación de los padres en programas Título I, Parte A. Desarrollando roles apropiados en organizaciones basadas en la comunidad y negocios, incluyendo organizaciones religiosas, en las actividades dedicadas a la participación de los padres. CUARTA PARTE ADOPCIÓN Esta Norma Referente a la Participación de los Padres de Familia en el programa Título I del LEA ha sido revisada y modificada tomando en cuenta las opiniones del personal de GCPS, padres, y miembros de la comunidad, y se finalizó el 1º de julio, Se les distribuirá una copia a los padres de estudiantes que asisten a escuelas de Título I y a escuelas de Asistencia Dirigida. También estará disponible para la comunidad en los Centros para Padres y en la página de internet de GCPS. Esta norma se adoptó por el Distrito de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett el 1 o de julio, 2014 y se mantendrá en vigencia por todo un año. El distrito escolar distribuirá esta norma a todos los padres de niños que participan en el Título I, Parte A en o antes del 24 de octubre, LEA Title I Parent Involvement Policy Spanish 12 P a g e

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