Manual Salas CEDES SSI

Transcripción

1 Manual Salas CEDES SSI Antes de revisar el manual es importante leer lo siguiente: Este manual ha sido diseñado para aclarar dudas respecto a calendarios, reservas y cancelaciones de las salas del Edificio CEDES y permite agregar las salas en el Outlook. Todo el personal de la Universidad TecVirtual tiene acceso para ver la disponibilidad de las salas del CEDES. En caso de no poder incluirlas después de haber realizado todos los pasos de este manual favor de reportarlo con el personal de Servicios computacionales mediante la página: opción solicitar servicios. NOTA: Aunque en este manual solo se muestran los ejemplos para separar las salas 1, 2 y 3 del SS1, el procedimiento es el mismo para cualquiera de las demás salas del Edificio CEDES.

2 Agregar los calendarios

3 Forma # 1 Botón derecho del mouse en Other calendars 1 0

4 2

5 4 3

6 5 6 7

7 Calendarios agregados en Shared Calendars

8 1 Forma # 2

9 2 3

10 4 A continuación se muestran los calendarios. 5 6

11 Los nuevos nombres de las salas

12 Calendarios agregados en Shared Calendars

13 Generar una reserva

14 1 Nos ubicamos en Calendario personal donde se realizará la reservación y damos doble clic

15 Clic en Invite Attends 2 Clic en Rooms 3

16 Clic en All rooms 4 Dar clic en la sala que se va a reservar Clic en Rooms Clic en Ok 6 7 5

17 Datos que debe contener la reserva Redactamos el asunto 1 Fecha y hora 2 Redactamos nuestra solicitud 3 Se sugiere que el mensaje cuente con los datos (leer reglamento) Verificado todo lo anterior; procedemos a enviar nuestra solicitud de reserva (Send)

18 Unos segundos después verán su reserva de manera tentativa (Tiene líneas laterales punteadas)

19 Reserva antes de ser autorizada por el Administrador. Llega un correo informando que ya se registro su reserva de manera tentativa (Icono del calendario con un sigo de interrogación? Cuando ya se autoriza se ve de la siguiente manera. Traducción del inglés al español Su solicitud fue recibida y está pendiente de aprobación

20 Cuando se autoriza la reserva, llega un correo informando que se acepto su reserva (Icono del calendario con un palomita Reserva autorizada

21 Cómo puedo saber si se declinó mi reserva?

22 Declinado por conflicto con el horario y fecha de la reunión: -----Original Appointment----- From: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Sent: miércoles, 05 de enero de :33 p.m. To: Donaji Fraustro Pinales Subject: Declined: GANDALLA When: viernes, 07 de enero de :00 p.m.-03:30 p.m. (UTC-06:00) Guadalajara, Mexico City, Monterrey. Where: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Your request was declined because there are conflicts. The conflicts are: Organizer and Time of Conflicting Meeting Edna Ivonne Urbina Molina - 1/7/2011 3:00:00 PM to 1/7/2011 3:30:00 PM All times listed are in the following time zone: (GMT- 06:00) Time Zone Sent by Microsoft Exchange Server 2007 Traducción del inglés al español Su solicitud fue rechazada porque hay conflictos. Los conflictos son: Organizador y hora de reunión en conflicto Edna Molina Urbina Ivonne - 1/7/2011 3:00:00 PM a las 01/07/ :30:00 PM

23 Declinado por estar en una fecha pasada: -----Original Appointment----- From: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Sent: miércoles, 05 de enero de :32 p.m. To: Donaji Fraustro Pinales Subject: Declined: GANONA When: miércoles, 05 de enero de :30 p.m.-04:00 p.m. (UTC- 06:00) Guadalajara, Mexico City, Monterrey. Where: CEDES Sala 2 Semisótano 1 Your meeting request was declined. The request was declined because it occured in the past. Sent by Microsoft Exchange Server 2007 Traducción del inglés al español Su solicitud de reunión se ha rechazado. La solicitud fue rechazada porque ocurrió en el pasado.

24 Declinado por estar en una fecha posterior a los 180 días: Traducción del inglés al español Su solicitud de reunión se ha rechazado. Este recurso sólo se pueden programar hasta 180 días de anticipación. La hora de finalización debe caer antes de 07/07/2011. Enviado por Microsoft Exchange Server 2007

25 Cancelar una reserva

26 2 Clic en Calendar 1 Clic en la reserva > Botón derecho y seleccionamos Cancel Meeting

27 3 Nota: La reserva debe ser autorizada para poderse cancelar, si se desea cancelar antes de ser autorizada favor de comunicarse a la ext. 1002