Taller del programa nacional de información y actualización de datos

Transcripción

1 Taller del programa nacional de información y actualización de datos

2 Contenido Taller del programa nacional de información y actualización de datos Pág. Lección 1 Introducción 3 Mapa conceptual de operación 4 Instalación 7 Control de usuarios 18 Control de folios 19 Captura de un FRAP 23 Imprimir un FRAP existente 25 Informes 27 Práctica 1 28 Lección 2 Integración de información 29 Envío de FRAP capturados 30 Recepción de FRAP de archivo 30 Archivos de la carpeta FRAP 31 Lección 3 Aspectos específicos del software 33 Envío y Recepción 34 Práctica 2 36 Proceso de Actualización 37 Práctica 3 40 Respaldo de una base de datos 41 Práctica 4 41 Capturas 41 Catálogos 44 Configuración de Red: Cliente-Servidor 47 Práctica 5 49 Activación de Folios 50 Configuración del Servidor de Internet 55 Práctica 6 58 Lección 4 Reportes personalizados 59 Instalación de la Consola de Interbase 60 Acceso a la base de datos 64 Creación de Consultas SQL 67 Exportar información a Microsoft Excel 77 Aplicación de filtros en hojas de Excel. 79 Práctica 7 79 Práctica 8 80 Esquema del sistema de CENSOS 80 Lección 5 Programa nacional de información y estadística 82

3 Lección 1 Introducción Objetivos: Al finalizar esta lección los participantes habrán: Repasado el mapa conceptual de operación del sistema. Recibido información y practicado sobre: Instalación del sistema. Control de usuarios. Control de folios. Captura de un FRAP. Imprimir un FRAP existente Informes Rev. Pág. 3

4 MAPA CONCEPTUAL DE OPERACIÓN Existen tres etapas en el que el software SECDER-FRAP puede operar a continuación observamos en la imagen la etapa 1. ETAPA 1 PROYECTO SECDER-FRAP PERIODICIDAD: MENSUAL SEDE NACIONAL RESPALDO EN SEDE NACIONAL Del. Local Del. Local Delegación Estatal 1 INTERNET INTERNET RESPALDO EN SERVIDORES REGIONALES Del. Local Delegación Estatal 2 Del. Local Delegación Estatal 3 JALISCO Interbase Delegación Estatal N En la actualidad este es el modelo que se opera las delegaciones locales capturan sus FRAP y se concentran en un equipo Estatal mediante un disco de 3½, CD, a su vez la delegación Estatal hace llegar esta información a la Sede Nacional utilizando los mismos medios o el Internet. La información se integra en un servidor y esta es utilizada por la Sede Nacional. La periodicidad de entrega de información a la Sede Nacional es Mensual. Rev. Pág. 4

5 La segunda etapa del sistema se muestra en la siguiente figura: ETAPA 2 PROYECTO SECDER-FRAP PERIODICIDAD: SEMANAL Notificación de Recepción RESPALDO EN SEDE NACIONAL SEDE NACIONAL Del. Local Del. Local Del. Local Delegación Estatal 1 Mensajería Recordatorio de falta de informes. Notificación de recepción. Del. Local Delegación Estatal 2 Delegación Estatal 3 INTERNET JALISCO Interbase RESPALDO EN SERVIDORES REGIONALES Delegación Estatal N En este caso las delegaciones locales continúan enviando su información a través de medios magnéticos y ópticos a la delegación Estatal, considerando que todas las estatales tienen Internet se desarrollara un modulo de notificación de recepción y recordatorio de falta de informes en el servidor central. Rev. Pág. 5

6 Y finalmente la etapa tres a continuación: ETAPA 3 PROYECTO SECDER-FRAP PERIODICIDAD: EN LÍNEA Del. Local Notificación de Recepción Del. Local Del. Local INFORMACION A DELEGACIONES ESTATALES RESPALDO EN SEDE NACIONAL SEDE NACIONAL Interbase Del. Local IP FIJA Delegación Estatal 1 RESPALDO EN SEDE NACIONAL Delegación Estatal 2 INTERNET JALISCO Interbase Mensajería Recordatorio de falta de informes. Notificación de recepción. INTERNET IP FIJA RESPALDO EN SEDE NACIONAL Delegación Estatal 3 RESPALDO EN SERVIDORES REGIONALES IP FIJA RESPALDO EN SEDE NACIONAL Delegación Estatal N IP FIJA RESPALDO EN SEDE NACIONAL Para esta etapa todas las delegaciones tanto estatales como locales tienen Internet de manera que las locales a través de Internet envían la información a las delegaciones estatales y a su vez las estatales a la Sede Nacional, de esta forma la periodicidad de la información puede ser en línea. Actualmente la etapa en la que se trabaja como ya se había comentado es la etapa 1, sin embargo hay delegaciones en donde se pueden combinar las etapas es decir algunas lo mandan por Internet y otras con medios magnéticos y ópticos. Una delegación Local puede hacer enlace con la delegación Estatal por dos motivos para recibir los folios que le fueron asignados por la Estatal o para enviar los FRAP capturados en su sistema. De la misma forma la Delegación Estatal tendra los mismos motivos para hacer un enlace con la Sede Nacional, de acuerdo a la etapa con la que se encuentre trabajando estos enlaces serán a través de archivos o por Internet. Rev. Pág. 6

7 INSTALACION La instalación del sistema puede descargarse desde la página de actualizaciones: En esta opción de Instalación completa puede descargarse en formato.zip la instalación del sistema. Una vez descargada la instalación se debe descompactar el archivo, de manera que nos quede una carpeta. Rev. Pág. 7

8 En esta carpeta se encontraran los siguientes archivos: El archivo para iniciar el proceso es el de nombre Instalacion.exe. Otra manera de instalar el software es a través del CD de instalación al introducirlo se abrirá automáticamente la pantalla de instalación, en caso contrario, entonces se debe abrir el explorador de Windows desde Inicio y todos los programas. En ese programa abrir la unidad de CD y dar doble clic sobre el icono de instalación: Una vez haciendo doble clic en ese archivo se abrirá la instalación del sistema. NOTA: El software de instalación se ha presentado inestable en la versión de Windows 2000, por lo que se sugiere cambiarla. Rev. Pág. 8

9 INSTALACION DEL SERVIDOR DE INTERBASE 1. Una vez que este abierto el programa de instalación se puede proceder a instalar el Servidor de Interbase. Para esto se debe hacer clic en el botón de instalar el servidor de Interbase. 2. Se abrirá la pantalla de selección de Idioma al que se debe dar clic en OK. 3. Se abrirá el asistente para la instalación del Interbase. En esta pantalla se deberá hacer clic en el botón Next >. Rev. Pág. 9

10 4. En la siguiente pantalla se deberá seleccionar la opción de I accept the agreement y dar clic en el botón Next >. 5. En la siguiente pantalla de información se deberá hacer clic en el botón Next >. 6. Posteriormente aparecerá la ventana para elegir el directorio donde se instalara el servidor de interbase, de preferencia se debe dejar la ruta por omisión y posteriormente hacer clic en el botón Next >. Rev. Pág. 10

11 7. En la ventana de selección de componentes, solo se hace clic en el botón Next >. 8. En la siguiente ventana de Select Start Menu Folder se hace clic en el botón Next >. 9. De la misma forma en la ventana sobre Select Aditional Tasks clic en Next >. 10. Aparecerá la ventana con el subtítulo Ready to Install, ahí se debe hacer clic en el botón Install. 11. Con esto se iniciara la copia de archivos del Interbase. 12. Aparecerla una ventana de información: 13. En esta ventana anterior se debe hacer clic en el botón Next >. 14. Finalmente para concluir hacer clic en el botón Finish. Rev. Pág. 11

12 INSTALAR LA LIBRERÍA IBOLEDB 1. Para iniciar la instalación de la librería IbOleDb, una vez que haya terminado de instalar el servidor de Interbase, se debe hacer clic en la opción 2 de la pantalla de instalación SECDER-FRAP. 2. Si su sistema operativo es Windows XP aparecerá una ventana como la siguiente: 3. En esta ventana se debe hacer clic en el botón Ejecutar, en caso de que su sistema operativo sea otra versión de Windows probablemente aparezca la opción de abrir y guardar como. En ese caso se debe seleccionar Abrir y posteriormente en aceptar. Rev. Pág. 12

13 4. Posteriormente se iniciara el asistente de instalación de la librería IbOledb. 5. Para iniciar con la instalación se debe hacer clic en Next. 6. En la siguiente ventana apareceran los parametros de la ubicación en donde se instalara la librería, solo se debe hacer clic en el botón Next. 7. Aparecerá la ventana de confirmación de la instalación aquí solo clic en el botón Next. 8. Esto iniciara el proceso de copiado de archivos de la libería, una vez que termine mostrará el botón de Close, se hace clic en el para concluir con la instalación. Rev. Pág. 13

14 COPIAR ARCHIVOS AL EQUIPO 1. Una vez concluida la instalación del servidor de Interbase así como también la instalación de la librería, podemos proceder a la copia de archivos del sistema al equipo. Para eso podemos hacer clic en el tercer botón del software de instalación del sistema. 2. Aparecerá una ventana que indica si esta ud. seguro de instalar el software en la carpeta c:\frap\, si no requiere de instalar en alguna otra carpeta se debe hacer clic en el botón Sí. Rev. Pág. 14

15 3. Una vez que se haya hecho clic el sistema iniciara con la copia de archivos, al final enviará un mensaje de instalación concluida, aquí se debe hacer clic en Aceptar. NOTA: Si tiene instalado algún antivirus que detecte instalación de scripts, probablemente antes de concluir el proceso de la copia de archivos aparesca algún mensaje del antivirus, a este mensaje deberá responder permitir o que continue con lo que estaba haciendo que no bloquee la operación, ya que el script que se esta ejecutando es el que coloca el acceso directo en el escritorio. Por otro lado si cuenta con un sistema instalado previamente, el sistema indicara que ya existe una carpeta si en ese momento se le indica que continúe el sistema eliminará los archivos existentes dejando el sistema como nuevo. ACTUALIZACIONES EN LA WEB Este botón es opcional en el proceso de instalación y sirve para descargar actualizaciones tanto del software como del manual. Si ya no requiere alguna actualización puede presionar el botón Salir. Rev. Pág. 15

16 CONFIGURACION INICIAL Una vez que el sistema ha sido instalado podemos disponer a utilizarlo haciendo doble clic en el icono del escritorio o bien haciendo clic en el botón Inicio luego en Todos los Programas y posteriormente en SECDER-FRAP. Con esto se abrirá la pantalla de configuración de acceso a la base de datos, si esta instalando el software para operar en modo cliente-servidor estos datos le serán proporcionados por su administrador de red en caso contrario solo haga clic en el botón Aceptar. El software enviará un mensaje que indica que el archivo sistema.ini ha sido generado a este mensaje solo se debe hacer clic en el botón Aceptar. Posteriormente después de la pantalla de presentación se abrirá la ventana de Control de acceso, el usuario por omisión es admin y la clave es 123, escriba estos datos y posteriormente clic en el botón Aceptar. Posteriormente se abrirá la pantalla de configuración de sistema, aquí se debe definir el rol que jugara el sistema (Entendiendo rol como Sede Nacional, Delegación Estatal o Delegación Local). Rev. Pág. 16

17 Seleccione esta opción si la instalación es para Sede Nacional. Seleccione esta opción si la instalación es para una Delegación Estatal. Seleccione esta opción si la instalación es para una Delegación Local. Si el rol que va jugar el sistema es para una delegación Estatal, se debe seleccionar la opción correspondiente de acuerdo a la imagen anterior y en el cuadro de lista derecho seleccionar la delegación estatal correspondiente. Si el rol es para una delegación local entonces se debe seleccionar la delegación estatal primero y posteriormente marcar con un clic las delegaciones que serán capturadas en esa delegación local. Rev. Pág. 17

18 Si la delegación estatal cuenta con una IP fija contratada así como también cuenta con un servidor de Internet, y desea operar el esquema de transmisión de información por Internet en esta delegación local, entonces, los siguientes campos pueden ser llenados el primero se refiere a la dirección IP pública que deberá ser obtenida de su ISP (Proveedor de Servicios de Internet), los otros datos son específicamente de cómo tengan configurado el servidor, el primero de ellos hace referencia a la donde quedo copiada la base de datos, esta ruta deberá entenderse como dónde debe buscar el servidor de interbase localmente en el servidor la base de datos, los otros dos datos hacen referencia al login y clave de interbase por omisión interbase genera un usuario de nombre SYSDBA con clave masterkey. En caso de que no desee utilizar la transmisión por internet o no cuente con la ip fija y el servidor, entonces podrá dejar estos campos en blanco. La parte final de la instalación son los relativos a la persona que instalo el programa este dato es importante para en caso de tener alguna duda en el futura con los parámetros instalados. Finalmente haga clic en el botón Aceptar y con esto se abrirá el sistema. CONTROL DE USUARIOS Como parte del proceso de instalación se recomienda que se capturen los usuarios a utilizar en el sistema esto no quiere decir que únicamente en este proceso podrán capturarse, pueden agregarse más posteriormente o de la misma forma eliminar. Es importante tener un usuario por cada persona que captura el secder ya que en la base de datos quedará registrado quién capturo cada uno de los FRAP. Se recomienda la nomenclatura primera letra del nombre y primer apellido por ejemplo: omendoza. Para administrar los usuarios haga clic en el menú FRAP y posteriormente en la opción Control de usuarios. NOTA: Esta opción solo aparecerá para el usuario admin. Rev. Pág. 18

19 Haga clic aquí para eliminar un usuario. Haga clic aquí para cambiar la clave de un usuario. Haga clic aquí para agregar un nuevo usuario. Con el botón de salir se cerrará el Control de Usuarios. CONTROL DE FOLIOS El control de folios deberá hacerse por cada delegación estatal, para este caso en el CD de instalación se encuentra un archivo activa.crm que fue generado por la Sede Nacional para que las delegaciones estatales puedan recibir sus folios pero únicamente las estatales. Cada una de las delegaciones estatales deberá asignar los folios correspondientes para sus delegaciones locales. El primer movimiento antes de poder utilizar el sistema debe ser la Recepción de Folios. Y en el caso de las delegaciones estatales el siguiente movimiento deberá ser utilizar el Generador de Folios. RECEPCION DE FOLIOS Para recibir folios realice lo siguiente: 1. Haga clic en el menú Enlace y posteriormente en Recepción de Folios. 2. Este proceso puede realizarse ya sea desde Internet o por archivo. En el caso de una delegación Estatal al realizar el proceso por Internet se estará conectando con la Sede Nacional y para el caso de una delegación Local, su conexión será con la delegación Estatal. Si la delegación en la que desea recibir folios no cuenta con servicio de internet deberá realizarlo mediante archivo. El archivo para el caso de las delegaciones Estatales ya se encuentra instalado, pero en el caso de las delegaciones Locales su correspondiente delegación estatal se los hará llegar vía correo electrónico, cd, disco de 3½ o ya sea mediante algún otro medio electrónico. Rev. Pág. 19

20 3. Si la opción fue recibirlos por Internet deberá aparecerle en pantalla el rango de folios activado, si no aparecen estos números entonces quiere decir que no se han cargado folios en el sistema. 4. Si la opción fue por archivo, ubique la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra el archivo activa.crm y a continuación haga clic en Recibir. NOTA: Recuerde que si no aparecen el rango de folios indica que no fueron cargados los folios en el sistema. 5. Finalmente haga clic en Salir de todas las ventanas y con esto podrá regresar al menú principal. Rev. Pág. 20

21 GENERADOR DE FOLIOS (DELEGACIONES ESTATALES) Una vez que ya se han recibido los folios disponibles para la delegación estatal debe asignar los folios para cada una de sus delegaciones locales, para realizarlo siga estos pasos: 1. Haga clic en el menú Enlace y posteriormente en donde dice Generador de folios. 2. Se abrirá una ventana con tres opciones. Haga clic aquí para generar nuevos folios Haga clic aquí para cancelar la asignación de folios. Haga clic aquí para generar un archivo activador 3. Haga clic en el botón para generar nuevos folios. Con esto se abrira la pantalla para asignar folios a las delegaciones de su estado, haga clic en alguna de las delegaciones locales. 4. Cuando haga clic se abrirá una pantalla para la asignación de los folios capture de que folio a que folio tiene asignado esta delegación y posteriormente haga clic en Aceptar. Rev. Pág. 21

22 5. Repita este proceso para cada una de las delegaciones locales, una vez que termine el proceso se sugiere revisar nuevamente las asignaciones para verificar que hayan sido correctas. 6. Si la captura esta correcta haga clic entonces en el botón Generar Folios. 7. Finalmente el sistema enviará un mensaje de que el proceso ha sido concluido. Haga clic en aceptar y abrá generado folios en la base de datos. 8. Hasta aquí, si se esta operando el proceso de transmisión de información por internet, es decir, configuro sus delegaciones locales con una ip fija que tiene contratada y direcciono la base de datos de su servidor; entonces ya no tiene que hacer más para que sus delegaciones reciban sus folios, simplemente con que cada una de ellas entren al módulo de recepción de folios por internet, podrán recibir los folios que les fueron asignados en este modulo. 9. En caso de que las delegaciones locales no cuenten con el servicio de internet, o ud no haya configurado el sistema en esta forma deberá generar un archivo a partir de la asginación que se hizo; para esto haga clic en el botón Generar archivo activador. 10. Se abrirá la ventana siguiente: Aquí se muestran las asignaciones que han sido capturadas. Si hace doble clic en alguna asignación en esta parte de la pantalla aparecerá el detalle de la asignación. En esta parte seleccione el medio en donde quedara el archivo, en un disco de 3½, en el disco duro, etc. Rev. Pág. 22

23 11. Haga clic en la asignación que desee generar el archivo, seleccione la ubicación en donde quedará el archivo ya sea en disco de 3½, en el disco duro, etc. posteriormente haga clic en el botón Generar archivo. 12. El sistema preguntará si esta seguro de generar el archivo en la ubicación que usted selecciono. Responda que si a esta pregunta, poniendo atención a la ruta dónde se generará el archivo. 13. Finalmente el sistema mandara un mensaje que dice Archivo Generado. 14. El archivo que genero este modulo es el que deberá hacer llegar a cada una de sus delegaciones locales para que puedan activar los folios que usted les ha asignado. 15. En caso de que haya cometido un error en la asignación puede eliminarla con el botón Cancelar asignación de folios. 16. Hace clic en la asignación y posteriormente en el botón Cancelar. CAPTURA DE FRAP Una vez que ya ha cargado los folios y ha configurado todos los pasos anteriores puede proceder a capturar FRAP en el sistema. Para esto haga clic en el menú FRAP y posteriormente en la opción Capturar nuevo FRAP. Para detalles específicos con los significados de los campos favor de referirse al INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FRAP. Al hacer clic en Capturar nuevo FRAP, se abrirá la pantalla de captura. Rev. Pág. 23

24 En esta ventana podemos identificar cada uno de los campos de las secciones del mismo formato del FRAP, así como una opción para Servicio cancelado, el cual presicamente sirve para cancelar un formato. Otras dos opciones identificadas son una para modificar que nos pedirá el número de folio a modificar y otra que nos sirve para almacenar el FRAP. Se debe capturar cada una de las secciones del formato y hasta el final hacer clic en el botón guardar. A continuación se abordaran algunas características particulares de la captura: En el caso de las fechas aparecerá un calendario. La fecha se captura haciendo un clic en el día, en caso de cambiar el mes deberá modificar el cuadro de lista correspondiente: De igual forma con el año. Los campos capturables que se encuentren en un cuadro de lista son catálogos automáticos que solo será necesaria su captura una sola vez, la proxima vez que se capture ya se encontra la información correspondiente de forma automáticamente, como es el caso de las calles. Rev. Pág. 24

25 Por esto se recomienda revisar antes de capturar un nuevo concepto si se encuentra en la lista este proceso implicara que las capturas posteriores sean más ágiles. Para el caso de las capturas de hora se escribirá automáticamente al hacer clic sobre el campo la hora actual. Para el caso de la captura de la exploración física, se realiza de la siguiente forma: Haga clic en donde se determinará una lesión, posteriormente el sistema preguntará por la lesión. Seleccione de la lista la lesión correspondiente y a continuación haga clic en el botón Aceptar. Con esto agregara una lesión en la imagen, en caso de que haya algún error puede presionar el botón Borrar selección para reiniciar el proceso. Cuando termine la captura y todo el llenado de los datos el sistema le notificara con un mensaje que la información quedo almacenada con el folio correspondiente. IMPRIMIR UN FRAP EXISTENTE Para imprimir un FRAP debe hacer clic en el menú FRAP y posteriormente en la opción Imprimir FRAP existente. Se abrirá directamente una ventana preguntando por el folio, puede escribirlo directamente o si no lo recuerda entrar a la opción Buscar. Se abrirá una ventana para buscar FRAP. Rev. Pág. 25

26 En esta pantalla podrá realizar búsquedas marcando el criterio a considerar. Criterios a buscar. Datos a buscar. Una vez que haya seleccionado los criterios puede hacer clic en el botón buscar para que el sistema realice una búsqueda en la base de datos. Finalmente haga clic en el botón Seleccionar para sacar la información detallada de ese FRAP. Una vez que haya capturado el folio haga clic en el botón Imprimir, el sistema generara la información en el Internet Explorer. Herramienta con la cual podrá exportar a otras herramientas de office como Word o Excel. También podrá mandar a impresión desde esta misma herramienta como se muestra en la figura anterior. Rev. Pág. 26

27 INFORMES Para generar información estadística desde el sistema podrá hacerlo desde el menú de Informes: Rev. Pág. 27

28 Todos los informes mostrarán las siguientes opciones, el contenido de cada informe variará de acuerdo al informe solicitado al sistema. Rango de Fechas del informe Consolidado de la información: LOCAL / ESTATAL / NACIONAL Tipo de desglose: Día / Mes Al imprimir la infromación será generada en el Internet Explorer por lo que al igual que con la impresión del FRAP esta información puede exportarse a otras herramientas de Microsoft Office como (Word, Excel, etc.), o bien imprimir directamente desde este programa. PRACTICA 1 Objetivo Instalar el sistema en los equipos de los participantes crear 3 usuarios y 3 FRAP. Finalmente obtener reportes de la información capturada. Tiempo estimado 60 minutos. Rev. Pág. 28

29 Lección 2 Integración de la información Objetivos: Al finalizar esta lección los participantes habrán: Recibido información y practicado sobre: Envío de FRAP capturados. Recepción de FRAP de archivo. Archivos de la carpeta FRAP. Rev. Pág. 29

30 Para integrar la información de las delegaciones locales deberá utilizar la opción de Recepción de FRAP de archivo y posteriormente deberá utilizar la opción de Envio de FRAP capturados para enviar la información a Sede Nacional. ENVIO DE FRAP CAPTURADOS Para enviar los FRAP capturados a la delegación Estatal o en otro caso a la Sede Nacional deberá utilizar esta opción que se encuentra ubicada en el menú Enlace. Una vez que haya hecho clic sobre la opción aparecerá una ventana que le pedira el rango de fechas a enviar, en este caso si reporta un mes seleccione la fecha inicial del mes y la final. Tendrá dos opciones ya sea reportarlo por Internet o por archivo, esto funcionara de acuerdo al rol configurado: LOCAL: Enviará la información a la Delegación Estatal por Internet o por archivo, para el caso de Internet la delegación estatal deberá tener contratada una ip fija y un servidor de internet configurado. ESTATAL: Enviará la información a la Sede Nacional ya sea por Internet o por archivo no se requiere ninguna configuración especial para el caso de Internet, lo único es que la Delegación Estatal cuente con el servicio. Cuando haga clic en la opción de Internet el proceso será automático, en el caso de archivo deberá especificar la carpeta y hacer llegar el archivo ya sea a su Delegación Estatal, o a la Sede Nacional según sea el caso. RECEPCION DE FRAP DE ARCHIVO Para recibir los FRAP capturados de otras delegaciones haga clic en el menú Enlace y posteriormente en Recepción de FRAP de archivo, esto es en caso de que no tengan el proceso de transmisión por internet con una ip fija y un servidor de Internet. Rev. Pág. 30

31 Una vez que haga clic en la opción aparecerá una ventana en dónde tendra que especificar en donde se encuentra el archivo a recibir, archivo que le mandarán cada una de sus delegaciones locales. Una vez ubicado haga clic en el botón de Recibir archivo. Finalmente el sistema indicara cuantos FRAP han sido recibidos. ARCHIVOS DE LA CARPETA FRAP C:\FRAP\ACTIVA.CRM Información para activar folios, puede ser para Estatal o Local, dependiendo quién lo haya generado si una delegación Estatal o la Sede Nacional. C:\FRAP\ASYCFILT.DLL C:\FRAP\CMCTLES.DLL C:\FRAP\COMCAT.DLL C:\FRAP\COMCTL32.OCX C:\FRAP\MSVBVM60.DLL C:\FRAP\OLEAUT32.DLL C:\FRAP\OLEPRO32.DLL C:\FRAP\STDOLE2.TLB C:\FRAP\VB6ES.DLL C:\FRAP\VB6STKIT.DLL Archivos de sistema de operación de VB. C:\FRAP\FLXGDES.DLL C:\FRAP\MSFLXGRD.OCX Control para los objetos de cuadrícula en VB. C:\FRAP\FONDO.BMP Imagen de Fondo del sistema. C:\FRAP\FRAP.GDB Base de datos del sistema, cuando se requiere un respaldo del sistema, es suficiente con copiar este archivo a un CD, se recomiendan respaldos semanales. C:\FRAP\LOGOCRM.PNG Logo de Cruz Roja Mexicana impreso en los informes. C:\FRAP\MSADO25.TLB Librería de conexión a base de datos Rev. Pág. 31

32 C:\FRAP\MSCAL.OCX Objeto calendario que se muestra en la captura, se han encontrado conflictos con algunos sistemas cuando ya tienen instalado este objeto, el error que muestra dice: Error de automatización o Automation Error. Para corregir el problema se deberán eliminar todas las entradas del registro de windows (regedit) que contengan mscal, posteriormente reiniciar la computadora y volver a iniciar el sistema. C:\FRAP\SECDER-FRAP.EXE Ejecutable del sistema, cuando se tengan actualizaciones solo modificar este archivo. C:\FRAP\SISTEMA.INI Información de la conectividad a la base de datos del Cliente al Servidor. C:\FRAP\TABCTES.DLL C:\FRAP\TABCTL32.OCX Objeto de control de tabuladores en la captura del sistema. Rev. Pág. 32

33 Lección 3 Aspectos específicos del software Objetivos: Al finalizar esta lección los participantes habrán: Recibido información y practicado sobre: Envío y Recepción. Proceso de Actualización. Respaldo de una base de datos. Capturas Catálogos Configuración de Red: Cliente-Servidor Activación de Folios Configuración del Servidor de Internet Rev. Pág. 33

34 ENVÍO Y RECEPCIÓN El envío y recepción de información como se ha visto anteriormente son los módulos que nos permiten integrar la información. Cuando en una delegación estatal todas las delegaciones locales cuentan con la versión más reciente se puede proceder al envío y recepción de archivos, si esto no es así este proceso generara conflictos y errores al querer enviar o recibir datos. En la imagen anterior podemos observar nuevamente el proceso de envío de información de acuerdo a la etapa 1 del software, la delegación local envía la información a la delegación estatal vía disco, cd o por algún otro medio y la delegación estatal envía el concentrado de sus delegaciones a la sede nacional utilizando algún medio similar o por Internet en caso de contar con este recurso. Los archivos que genera el sistema para enviar tienen la siguiente estructura: Los primeros cuatro caracteres del nombre se refieren al nombre del software en este caso FRAP, posteriormente ocho caracteres que indican la fecha en que fue creado el software, de los cuales los dos primeros caracteres indican el día posteriormente los siguientes dos indican el mes y finalmente los cuatro caracteres el año, después del punto tenemos la extensión crm que hace referencia a las iniciales de Cruz Roja Mexicana. Este archivo se almacena en la carpeta FRAP de la unidad C. Rev. Pág. 34

35 Para acceder a la carpeta se realiza lo siguiente: 1. Hacer clic en el botón Inicio y luego en Mi PC. 2. Se abrirá una ventana con las unidades que tenemos disponibles en el equipo ahí debe ubicarse el Disco local C. Rev. Pág. 35

36 3. Dentro de esta unidad aparecerá la carpeta FRAP haciendo doble clic podemos abrirla. 4. Finalmente dentro de la carpeta podemos ubicar el archivo que es el que debe ser enviado. PRACTICA 2 Objetivo En equipos de 5 personas se envía la información capturada de la práctica 1, entre los participantes. Tiempo estimado 60 minutos. Rev. Pág. 36

37 PROCESO DE ACTUALIZACION La actualización se lleva a cabo activando la cuarta opción del cd de instalación del FRAP o entrando directamente a la página De esta forma se abre la siguiente página Web: Rev. Pág. 37

38 En la primera parte de la ventana indica la versión más reciente del software que ha sido publicada así como también la fecha de publicación. Para conocer la versión del programa que tenemos instalado podemos revisarlo en varios lugares del sistema: Presentación del software. Pantalla principal del software. Rev. Pág. 38

39 Dentro de la carpeta FRAP al colocar el apuntador del ratón sobre el archivo ejecutable. Propiedades del archivo SECDER-FRAP. Rev. Pág. 39

40 Posteriormente en la página de actualizaciones encontramos el archivo ejecutable que es el que debe reemplazarse con el que tenemos, al hacer clic en este archivo se debe guardar en la carpeta FRAP de la unidad C. En caso de tener dudas sobre el proceso en ese momento puede hacer clic en el lado derecho en donde dice: Pasos para instalar la actualización. Por otro lado en caso de contar con una conexión a Internet telefónico muy lento probablemente convenga descargar la versión compactada SECDER-FRAP.ZIP que es la siguiente opción, este archivo debe primero descompactarse y posteriormente copiar el ejecutable a la carpeta FRAP de la unidad C. En la siguiente sección encontramos las funciones agregadas en esta versión con respecto a la anterior. Solo en caso de que el software se encuentre dañado completamente y no cuenten con la instalación del programa. Entonces pueden descargar la instalación completa desde la página se debe tener cuidado ya que si no se cuenta con el respaldo del archivo FRAP.GDB, al instalar el programa de nuevo este borrara los datos del sistema completamente. En la última parte de la pantalla puede descargarse el manual del software. PRACTICA 3 Objetivo Bajar el programa del sitio Web de actualizaciones: Instalarlo y posteriormente solo actualizarlo. Tiempo estimado 30 minutos. Rev. Pág. 40

41 RESPALDO DE UNA BASE DE DATOS Para respaldar la base de datos se tiene que ubicar primero la carpeta FRAP, posteriormente localizar el archivo FRAP.GDB y copiar algún medio electrónico fuera del equipo de cómputo para restaurarlo posteriormente. PRACTICA 4 Objetivo Respaldar una base de datos en una memoria USB o utilizar el quemador de CD del equipo. Tiempo estimado 60 minutos. CAPTURAS Dentro de los aspectos específicos del software se han encontrado varios errores comunes en el uso del software los cuales son: El folio no pertenece al rango. Apóstrofes. Mensajes de error al recibir información de las delegaciones. Rev. Pág. 41

42 El error de que el folio no pertenece al rango, sucede cuando se esta capturando un folio de FRAP que no ha sido activado, es decir no se ha recibido dentro del rango de folios que venían en el archivo: activa.crm Por lo que probablemente no se ha enviado probablemente la nueva remesa de folios dentro de un archivo activa.crm, o se acaba de instalar el sistema y no se han recibido los folios para iniciar la captura. El segundo caso de los apóstrofes, sucede si se captura un o la configuración regional del equipo es incorrecta por ejemplo teclean 10.1 pero si esta en España detecta error por que debería ser 10,1. Para cambiar la configuración regional se debe entrar al Panel de Control desde el menú Inicio de Windows y posteriormente a Configuración Regional. Como se muestra a continuación. 1. Entrar al panel de control. Rev. Pág. 42

43 2. Entrar a la configuración Regional. 3. Cambiar las dos listas a México. Aquí se debe Seleccionar Español (México) Aquí se debe Seleccionar México Rev. Pág. 43

44 4. En la sección de opciones avanzadas también cambiar a Español (México). Aquí se debe Seleccionar Español (México) 5. Dar clic en Aceptar finalmente. En el último caso sobre mensajes de error al recibir información de las delegaciones locales, se ha dado cuando las versiones de las delegaciones locales, de la estatal y a su vez de la sede nacional son diferentes, lo que implica que se trata de diferentes bases de datos por esto se generan los errores de compatibilidad, por esto se recomienda revisar la página de actualizaciones mínimo una vez a la semana para no tener problemas de envío y recepción. CATALOGOS A partir de la versión 7 del software, se cuenta con un menú de catálogos para depurar los conceptos repetidos de los catálogos automáticos. Este se encuentra en el menú Catálogos de la pantalla principal. Estos sirven para poder depurar los conceptos que se han registrado en los catálogos automáticos de las capturas. Los catálogos solo pueden ser utilizados por el administrador del sistema es decir por el usuario admin; lo que implica que los demás usuarios creados en el sistema no tendrán acceso a estos. Rev. Pág. 44

45 Los catálogos que se encuentran disponibles se muestran en la imagen siguiente: Todos los catálogos tienen un funcionamiento similar: Con esta opción pueden agregarse nuevos conceptos. Con esta opción pueden eliminarse conceptos. Con opción a sustitución. En esta parte se muestran los conceptos del catálogo. Rev. Pág. 45

46 Cada vez que se desee eliminar un concepto se deberá indicar el concepto por el cual será reemplazado en la base de datos, esto en caso de que haya conceptos repetidos por ejemplo: JAL-006X JAL-006 De esta manera se elimina el concepto JAL-006X de la base de datos y se queda JAL-006, es decir el sistema localizara todos los FRAP registrados donde se haya utilizado JAL-006X y lo reemplazara por JAL-006. En la siguiente imagen podemos apreciar los botones para estas acciones: En la pantalla de eliminación indica el concepto anterior que sera sustituido. En esta sección se indica el concepto que deberá quedarse en lugar del concepto anterior Rev. Pág. 46

47 CONFIGURACION EN RED: CLIENTE-SERVIDOR Para la configuración en Red, los equipos deberán cumplir con los siguientes requerimientos: 1. Estar interconectados mediante un Switch, Hub, o Router, ya sea por cables de red o en forma inalámbrica. 2. Elegir un equipo como el que tendrá la información concentrada, que en este caso será el servidor. Rev. Pág. 47

48 3. Configurar los otros equipos de manera que la información se almacene en el servidor. En este último punto considerar que si algún equipo tiene instalado un FIREWALL debe permitir el flujo de información del puerto Dentro de esta configuración implica que las computadoras cliente ya tengan instalado el sistema y entonces entrar dentro de las opciones del sistema.ini para esto desde el menú FRAP se elige la opción Cambiar sistema.ini. Rev. Pág. 48

49 Al hacer clic en la opción aparecerán lo siguiente: La sección del servidor deberá ir el nombre o la IP del equipo seleccionado como servidor. En el recuadro de Ruta indica el lugar donde se encuentra la base de datos en el equipo servidor (La ruta debe ser tal cual como en el servidor y No rutas del tipo netbeui \\servidor\) posteriormente el Usuario para conectarse a la base de datos en este caso SYSDBA, esto puede personalizarse en el equipo servidor con la consola de administración de la base de datos. Finalmente la clave del usuario en este caso la clave de SYSDBA es masterkey a menos que se haya cambiado esta contraseña en el servidor o igual se haya creado otro usuario para el acceso. PRACTICA 5 Objetivo Configurar los equipos para tener una computadora como servidor (Utilizando equipos de 5 personas), capturar folios en los diferentes equipos y generar los informes para validar las capturas. Tiempo estimado 120 minutos. Rev. Pág. 49

50 ACTIVACION DE FOLIOS Para abordar el tema de la activación de folios se debe hacer la separación de los procesos tanto estatales como locales. Para la delegación estatal cuando reciba folios estará recibiendo información directamente de la sede nacional, en el caso de la delegación local estará recibiendo información de la delegación estatal. Tanto para la delegación estatal como para las delegaciones locales la opción se encuentra en el menú de enlace y posteriormente en la opción de recepción de folios. Cuando se haga clic en la opción de recepción de folios se abrirá la siguiente ventana: Para el caso de las delegaciones locales si la delegación cuenta con un servidor de Internet entonces podrá descargar la activación de folios haciendo clic en el botón que dice Internet. Para el caso de las delegaciones Estatales pueden descargar los folios asignados por la Sede Nacional con la opción de Internet con el único requerimiento de que la delegación Estatal cuente con el servicio de Internet. Rev. Pág. 50

51 El otro caso es la opción por archivo tanto para las delegaciones locales como estatales necesitaran el archivo de nombre activa.crm cuando el sistema concluye la instalación por omisión deja un archivo activa.crm en la carpeta FRAP de la unidad C el cual contiene la activación de folios de la primera asignación para las delegaciones estatales. Este archivo activa.crm debe ser sustituido por el nuevo archivo activa.crm para cuando se tenga una nueva remesa de FRAP con folios para activar. O la otra opción es que en caso de que el archivo se tenga en algún CD, disco de 3½, memoria USB o algún otro tipo de medio de almacenamiento, seleccionar dicho medio desde la ventana de archivo en la sección donde se muestra a continuación. En la siguiente sección se elige la carpeta en caso de ser necesario. Y en la última sección se debe elegir el archivo activa.crm posteriormente se hace clic en recibir y aparece un mensaje como el siguiente: Rev. Pág. 51

52 Si aparece el mensaje de información procesada únicamente sin el rango de folios quiere decir que el archivo no contiene los folios de la delegación, debe aparecer el rango y los números que se requieren activar de la remesa de folios recibida. Este archivo activa.crm se genera con una herramienta conocida como Generador de Folios, esta herramienta por solo puede ser utilizada por la delegación Estatal y por la Sede Nacional. Cuando una delegación Estatal recibe la asignación de folios por parte de la Sede Nacional debe hacer su asignación para las delegaciones locales a través de esta opción, la cuál se encuentra en el menú Enlace y posteriormente en la opción de Generador de Folios como se muestra a continuación: Aparecerá una ventana con tres opciones como se muestra a continuación: Rev. Pág. 52

53 La primera opción Generar nuevos folios es la que nos permite hacer precisamente la asignación de folios nos aparecerá en un listado las delegaciones y haciendo clic sobre la cuadricula nos aparecerá una ventana en donde podremos capturar los folios inicial y final para cada delegación, como se muestra a continuación. Una vez que se hayan hecho las asignaciones necesarios al dar clic en Generar Folios el servidor el servidor tendrá lista la asignación para que puedan las delegaciones locales descargarlos por Internet esto siempre y cuando la delegación estatal cuente con servidor de Internet, en caso contrario se deberá generar el archivo con el tercer botón. El siguiente botón Cancelar asignación de folios se utiliza para eliminar alguna asignación que no haya sido correcta, aparecerá en un listado la fecha y la hora de las asignaciones que se han efectuado correspondiendo esta fecha y hora, al momento en que fueron generados o asignados los folios. Como se muestra en siguiente figura. Rev. Pág. 53

54 Aquí se muestran las asignaciones que se han dado con fecha y hora. Para cancelar la asignación de folios solo basta elegir la fecha y hora de la asignación y posteriormente hacer clic en Cancelar. La tercera opción Generar archivo activador sirve precisamente como ya se había tratado para generar el archivo activador. Al hacer clic en el botón aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación. Rev. Pág. 54

55 De manera similar a la cancelación la primera parte muestra las asignaciones en lista de acuerdo a la fecha y hora en que fueron generadas. De esta forma si se hace clic en una de las asignaciones en la parte de abajo (Detalle) aparecerá la delegación o delegaciones y el rango o rangos de folios asignados. De lado derecho (Ubicación) muestra la ruta donde quedara generado el archivo activa.crm aquí se puede seleccionar incluso una memoria USB, disco de 3½ o el medio que vaya ser utilizado para llevar los folios a las delegaciones. Al hacer clic en el botón Generar archivo se creara el archivo en la ruta especificada. CONFIGURACION DEL SERVIDOR DE INTERNET Para que se pueda contar con un servidor de Internet instalado en la Delegación Estatal será necesario cumplir los siguientes requisitos: 1.- Tener contratado el servicio de Internet con una IP fija pública, o contratar un servicio de hospedaje con alguna compañía de Internet que permita activar el servicio de Interbase. 2.- Elegir un equipo que tendrá la información concentrada, que en este caso será el servidor de Internet. 3.- Configurar los otros equipos de manera que la información se almacene en el servidor. El concepto de IP Fija de una manera sencilla puede entenderse de la siguiente forma utilizando la imagen siguiente: Delegación Local Delegación Local INTERNET Delegación Local Delegacion Estatal Necesita configuración Delegación Local Rev. Pág. 55

56 Cada computadora conectada a Internet tiene un número para identificarse en la red este número se conoce como IP con algunos proveedores de Internet este número es público o privado. Cuando es privado es debido a que la computadora tiene una IP para su red local (red de computadoras de la oficina) y la computadora puede ser identificada dentro de dicha red únicamente. Cuando se trata de una IP pública entonces el número puede ser visto por otros equipos conectados a Internet. En este caso se necesita que sea una IP pública aunque existe una variante más tanto las IP públicas o privadas pueden ser fijas o variables. La IP variable quiere decir que el número esta cambiando constantemente mientras que con la IP fija el número no cambia. Para el servidor de Internet lo más conveniente es contar con la IP fija pública. Como siguiente paso una vez que se tiene contratado la IP fija pública entonces se debe seleccionar el equipo que servirá como servidor de Internet, es decir la computadora que concentrara la información de las delegaciones a través de Internet. Cuando se contrata una IP fija pública por medio de un equipo conocido como ruteador, se direcciona el puerto 3050 al equipo que ha sido elegido. El ruteador a través de puertos es como permite que otras computadoras de Internet se comuniquen con el equipo servidor, de esta forma cada puerto los cuales se encuentran numerados se utilizan para un servicio particular, por ejemplo el puerto 80 se utiliza para Internet, de esta forma el 3050 es el puerto de Interbase. Un ejemplo de la configuración de un ruteador para direccional los puertos se muestra en la siguiente imagen: Rev. Pág. 56

57 En la imagen podemos observar que a la IP privada o local se direcciona el puerto 3050 que corresponde a Interbase. Ya completados los pasos uno y dos tenemos que configurar los equipos que enviaran la información a través de Internet. Para esto desde el menú FRAP se utiliza la opción Configuración del sistema. Al darle clic aquí aparecerá un mensaje pidiendo una clave, esta clave se deberá solicitar a la sede nacional para poder acceder al modulo de configuración del sistema. Una vez que se haya proporcionado la clave al sistema, se abrirá la pantalla de configuración que apareció cuando el sistema se instalo por primera vez. En esta pantalla aparece el dato de IP Estatal, en este campo se escribe la IP fija pública que utiliza la delegación estatal, así como el usuario (SYSDBA) la clave (masterkey) que se tenga definida en el servidor estatal, la ruta de la base de datos (C:\frap\frap.gdb) que indica donde se encuentra la base de datos en el servidor. Rev. Pág. 57

58 PRACTICA 6 Objetivo Definir un equipo como Servidor de Internet (Estatal), y posteriormente reinstalar nuevamente el sistema de manera que en la configuración de los equipos como locales coloquen los datos del Servidor de Internet. Esto implica que se capturen tres FRAP y luego se envíe la información a través de Internet al equipo. En la sección señalada colocar el nombre del equipo o la IP privada o local del equipo. Tiempo estimado 180 minutos. Rev. Pág. 58

59 Lección 4 Reportes personalizados Objetivos: Al finalizar esta lección los participantes habrán: Recibido información y practicado sobre: Instalación de la Consola de Interbase Acceso a la base de datos Creación de consultas SQL Exportar información a Microsoft Excel Aplicación de filtros en hojas de Excel Esquema del sistema de CENSOS Rev. Pág. 59

60 INSTALACION DE LA CONSOLA DE INTERBASE La consola de interbase es la que permite entrar a la base de datos del sistema directamente. Esto puede utilizarse para obtener información específica mediante consultas. El archivo de instalación de la consola de interbase se encuentra dentro de la carpeta de instalación que se descarga de la página de actualizaciones. Este se encuentra en la carpeta INTERBASE y el nombre del archivo es IBOConsoleSetup.exe como se muestra en la siguiente imagen. Con este archivo se inicia la instalación del IBOConsole se deberá presionar los botones marcados como se muestra en las siguientes imágenes: Rev. Pág. 60

61 Rev. Pág. 61

62 Rev. Pág. 62

63 Rev. Pág. 63

64 Al hacer clic en el botón Finís de la última pantalla se puede proceder a utilizar la consola. ACCESO A LA BASE DE DATOS Para acceder a la base de datos mediante la consola primero se debe abrir la misma desde el botón Inicio después en Todos los Programas posteriormente seleccionar IBOConsole y después nuevamente IBOConsole. Una vez que se abre la ventana de la consola se debe hacer clic con el botón derecho del ratón en el árbol donde se especifican los servidores (Servers). Posteriormente en la opción que dice: Register, aparecerá una ventana para dar de alta el servidor al cual nos conectaremos para obtener reportes en este caso seria el servidor local, aunque puede utilizarse un servidor remoto por ejemplo en caso de que el equipo que contenga los datos no sea exactamente el que se esta instalando, o por ejemplo si se tiene un servidor de Internet y se desea conectarse, eso es posible especificando un servidor remoto (Remote Server) y colocando en donde dice Server Name la IP del equipo en cuestión. La configuración básica es con el servidor local (Local Server) como se muestra en la siguiente imagen. Rev. Pág. 64

65 Una vez registrado el servidor se debe acceder al servidor esto se hace haciendo doble clic en la opción Login y posteriormente aparecerá una ventana donde solicitará el nombre de usuario y contraseña los cuales son SYSDBA (usuario) y masterkey (contraseña) a menos que estos datos hayan sido personalizados. Doble clic. User Name: SYSDBA Password: masterkey Rev. Pág. 65

66 Con esto quedara activado el acceso al servidor y ahora se debe proceder con el registro de la base de datos para esto se debe hacer clic con el botón derecho en Databases del árbol de Local Server como se muestra en la siguiente imagen. Clic con botón derecho. Cuando se haga clic en Register aparecerá una ventana solicitando los siguientes datos. Ruta de la base de datos. C:\FRAP\FRAP.GDB Nombre para identificar la base: FRAP.GDB User Name: SYSDBA Password: masterkey Al introducir estos datos y presionar el botón de aceptar aparecerán los componentes de la base de datos, en este caso particular para el fin de los reportes personalizados debemos hacer clic en la opción de Tables. Rev. Pág. 66

67 CREACION DE CONSULTAS SQL Las consultas son el medio por el cual podemos solicitar información a nuestra base de datos en particular las bases de datos de Interbase utilizan el lenguaje SQL (Structured Query Language) o Lenguaje Estructurado de Consultas. Este lenguaje implica el trabajo con tablas donde cada tabla contiene una cierta cantidad de datos, clasificada con campos y registros de esta forma en el software del FRAP en la base de datos se encuentran por ejemplo las tablas REGISTRO, CALLES, COLONIAS que se encuentran dentro de la base de datos. Rev. Pág. 67

68 Las consultas SQL para obtención de datos se hacen mediante la instrucción SELECT la cual tiene la siguiente forma: SELECT FROM WHERE ORDER BY Se Especifican los campos. Tablas involucradas en el reporte Condiciones para la consulta. Por que campos se ordenara el resultado. Para poder escribir una consulta SQL con la consola de Interbase se debe hacer clic en la barra de herramientas en el icono correspondiente y posteriormente seleccionar la ficha SQL como se muestra en la siguiente imagen. En el siguiente ejemplo tenemos una instrucción SQL para sacar un listado de lugares de ocurrencias registradas en la base de datos. SELECT OCURRENCIA FROM OCURRENCIAS ORDER BY OCURRENCIA En este caso OCURRENCIA es un campo de la tabla OCURRENCIAS de la cual el resultado será ordenado por el mismo campo, en la siguiente figura podemos observar el resultado de la consulta, para ejecutar una consulta se utiliza el botón de la barra de herramientas con un signo de rayo con un signo de interrogación. Rev. Pág. 68

69 Como se observa en la imagen el resultado de la consulta aparece en la sección Data de la ventana. A continuación otro ejemplo en dónde se obtienen los FRAP capturados en el mes de enero. SELECT * FROM REGISTRO WHERE FECHA>= AND FECHA<= ORDER BY FOLIO En este caso se utiliza el * en la sección de campos lo que indica que se van a utilizar todos los campos en la consulta, en este caso se trata de la tabla REGISTRO la cual contiene los FRAP registrados posteriormente se utiliza el condicionante WHERE que en este caso se especifica del 1/01/2007 al 31/01/2007 haciendo referencia al mes de Enero, y finalmente se ordena por el campo FOLIO. En la siguiente imagen se muestra el resultado de la consulta. Rev. Pág. 69

70 Creación de Consultas SQL Rev. Pág. 70

71 A continuación se Anexa la descripción las tablas del sistema para obtener reportes las demás pudiera ocasionar problemas de funcionamiento en el software en caso de que sean modificadas por error: TABLA DESCRIPCION AGENTESCAUSALES Almacena la información de los agentes causales por número de folio. BASES Contiene el listado de bases almacenado en la base de datos. CALLES Catálogo de Calles almacenada en el sistema. COLONIAS Catálogo de Calles almacenada en el sistema. DELEGACIONES Listado de delegaciones. DERECHOHABIENTE Listado de registros de los cuales un paciente puede ser derechohabiente. EXPLORACIONESFISICAS Almacena la información de las lesiones registradas en la imagen de la persona por número de Folio de los FRAP registrados. GASTOSMEDICOS Almacena el listado de los seguros de gastos médicos registrados en el sistema. INSTITUCIONESTRASLADO Listado de instituciones a los que se puede trasladar un paciente. MANEJOFARMACOLOGICO Almacena la tabla del sistema donde se registra el medicamento y la dosis de las capturas. MUNICIPIOS Listado de municipios del Sistema OCURRENCIAS Listado de los lugares de ocurrencia que se utilizan para la captura de FRAP. ORIGENESPROBABLES Registro de los orígenes probables que han sido registrados en un FRAP por folio. PERSONASREPORTAN Nombres de las personas que se ha registrado que reportan servicios. REGISTRO Tabla que almacena los FRAP capturados, tiene un campo de nombre LOGIN que es el nombre del usuario que capturo los FRAP. SIGNOSVITALES Registro de los signos vitales registrados para un FRAP almacenado por número de folio. UNIDADES Listado de Unidades del sistema. VEHICULOSINVOLUCRADOS Registro de los vehículos involucrados en la captura de un FRAP por folio. VOLUNTARIOS Listado de Voluntarios registrados en el sistema. Rev. Pág. 71

72 A continuación se anexa la referencia técnica sobre la instrucción SELECT de Interbase. Rev. Pág. 72

73 Rev. Pág. 73

74 Rev. Pág. 74

75 Rev. Pág. 75

76 A continuación se anexa un manual sobre la instrucción SELECT de SQL. Rev. Pág. 76

77 EXPORTAR INFORMACION A EXCEL Para exportar la información a Excel se puede utilizar directamente la barra de herramientas después de haber ejecutado alguna consulta. Para esto se utiliza el icono de disco que se encuentra en la barra de herramientas como se muestra en la imagen. Exportar información a Excel Al hacer clic en la barra de herramientas se abrira una ventana para almacenar la salida en diferentes formatos en la sección Tipo se debe seleccionar XLS Files este tipo de archivos son los que hacen referencia a Excel. Rev. Pág. 77

78 Una vez que se haya hecho clic en Guardar, se almacenará el archivo en la carpeta seleccionada, para posteriormente abrirlo en el Ms Excel. Rev. Pág. 78

79 APLICACIÓN DE FILTROS EN HOJAS DE EXCEL La aplicación de filtros en los archivos de Excel exportados de Interbase es muy sencilla, se hace clic en el menú Datos de software Excel. Posteriormente en la opción Filtro y finalmente en Autofiltro, es importante que la celda seleccionada sea la A1 es decir la primera antes de ejecutar este procedimiento. Aplicación de Filtros en hojas de Excel PRACTICA 7 Objetivo Crear tres consultas SQL que reporte el listado de FRAP ligando la tabla de Delegaciones, del equipo que se encuentra como servidor. Tiempo estimado 165 minutos. Rev. Pág. 79

80 Información del Sistema Taller del programa nacional de información y actualización de datos PRACTICA 8 Objetivo De las consultas anteriores exportar la información a Excel y activar diferentes tipos de filtros. Tiempo estimado 180 minutos. ESQUEMA DEL SISTEMA DE CENSOS Sede Nacional Información Información Estatal Local El sistema de Censos funcionara de manera similar al software del FRAP se captura la información en las delegaciones locales, las cuales enviaran la información a la delegación estatal y a su vez a la sede nacional. Rev. Pág. 80

81 El sistema involucrará tres bases de datos como se muestra en la imagen. Rev. Pág. 81