Facturación Electrónica. Características ElevaCloud. Conceptos clave. Empezar a facturar. Estructura de la factura (CFDI)

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2 Facturación Electrónica Estructura de la factura (CFDI) Conceptos clave Empezar a facturar Características ElevaCloud

3 Qué es una factura? Es un documento que avala la realización de una transacción comercial entre dos partes (comprador y vendedor). La factura compromete al vendedor a entregar el producto o realizar el servicio y al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en la factura.

4 Anteriormente las facturas se emitían en un papel impreso por establecimientos del SAT siguiendo una foliación especifica para cada contribuyente. El emisor podía llenar (con sus respectivos datos la factura) a mano o la imprimirla y la entregaba al cliente. Además debía quedarse con una copia para realizar su declaración de impuestos y posteriormente resguardarla por 5 años. Forma tradicional de una factura

5 Inicio de la facturación electrónica en México En el año 2010 el SAT decidió implementar un sistema de facturación donde se tuviera total seguridad de que la empresa que la emitiera estuviera legalmente constituida o es una persona física con actividad empresarial y esto se hace a través del Certificado de Sello Digital (CSD).

6 Aparece el CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Cuenta con todas las ventajas del antiguo formato (CFD), ya que también es necesario dar de alta tu RFC, Firma Electrónica (FIEL), y Certificado de Sello Digital (CSD). Mas la ventaja de este sistema es que puedes enviar, recibir y almacenar facturas de una forma totalmente electrónica. Esto supondría un ahorro en papel (tala de arboles), en costos de mensajería y costos de almacenamiento físico para las facturas.

7 Se vuelve obligatorio a partir del 2014 emitir facturas electrónicas Con el fin de evitar futuros fraudes por el mal manejo del antiguo sistema (CFD) el SAT obligo a migrar a el nuevo esquema de facturación electrónica (CFDI) a partir del 1 de enero del 2014 por lo cual todas las personas físicas o morales tuvieron que empezar a realizar sus facturas de forma electrónica.

8 Ejemplo PDF de un CFDI

9 Facturación Electrónica Estructura de la factura (CFDI) Conceptos clave Empezar a facturar Características ElevaCloud

10 Partes que componen un CFDI (Datos Generales) Serie y Folio Interno: Atributo opcional para precisar la serie para control interno del contribuyente. Folio Fiscal: Atributo para señalar el numero de folio fiscal del comprobante que se hubiese expedido por el valor total del comprobante. No. De Serie del Certificado del CSD: Atributo requerido para contener el sello digital del comprobante fiscal. Lugar. Fecha y hora de emisión: Lugar geográfico, fecha y hora en la que se realizo la factura. Emisor (vendedor o prestador de servicios): Persona física o moral que esta expidiendo la factura con sus respectivos datos, RFC, Nombre o Razón Social, Domicilio, Estado, País. Receptor (Cliente): Persona física o moral que esta recibiendo los productos o servicios, con sus respectivos datos, RFC, Nombre o Razón Social, Domicilio, Estado, País.

11 Partes que componen un CFDI (Resumen artículos o servicios) Cantidad: Atributo requerido para precisar la cantidad de bienes o servicios del tipo particular definido por el presente concepto. Descripción: Atributo requerido para precisar la descripción del bien o servicio cubierto por el presente concepto. Unidad: Atributo requerido para precisar la unidad de medida aplicable para la cantidad expresada en el concepto. Precio: Atributo requerido para precisar el valor o precio unitario del bien o servicio cubierto por el presente concepto. Efectivo Pago en una sola exhibicion Importe: Atributo requerido para precisar el importe total de los bienes y servicios de presente concepto. Debe ser equivalente al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario expresado en el concepto. Sub Total: Suma de total del importe de los artículos IVA 16%: IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, que representa el 16% del Sub Total. Total: Cantidad total a pagar incluyendo impuestos y retenciones en caso de existir. Método de pago: Método por el cual se esta llevando a cabo el pago de bienes. Forma de pago: Se especifica si se pago en una sola exhibición o en parcialidades. Importe con letra: Total expresado en una forma escrita.

12 Catálogo de método de pago

13 Sellos Digitales Cadena Original del complemento de certificación digital del SAT: Secuencia de datos formada con la información contenida dentro del CFDI. -Sello del SAT -Sello Digital del CFDI: El propósito de sello digital es emitir comprobantes fiscales con autenticidad, integridad, verificables y no repudiables por el emisor. Código QR: Las impresiones de los comprobantes fiscales digitales a través de Internet deben incluir un código de barra bidimensional formato QR. Este código incluye: RFC Emisor, RFC Receptor, Total 6 decimales e Identificador único de timbre (UUID) asignado El identificador único universal o universally unique identifier (UUID) es un número conformado por 32 dígitos

14 Beneficios de mensajes firmados digitalmente Estos servicios de seguridad proporcionan las siguientes características a un mensaje con firma electrónica avanzada: Es infalsificable. La firma electrónica avanzada no es reciclable (es única por mensaje). Un mensaje con firma electrónica avanzada alterado, es detectable. Un mensaje con firma electrónica avanzada, no puede ser repudiado.

15 Facturación Electrónica Estructura de la factura (CFDI) Conceptos clave Empezar a facturar Características ElevaCloud

16 Qué es el SAT? El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, que tiene la responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera, con el fin de que las personas físicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto público; de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria.

17 Qué es un PAC? Que es un PAC? Un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del SAT para validar los CFDI generados por los contribuyentes (timbrado), asignarles el folio e incorporarles el sello digital del SAT. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes. Certificado del PAC con el que actualmente trabajamos*

18 Qué es el timbrado? El timbrado es el servicio que sirve cuando emitimos una factura electrónica, en el mismo momento el PAC, da un aviso al Servicio de Administración Tributaria (SAT), evitando de esta manera la pérdida de información tanto para el emisor como el SAT. Para que esto suceda, nuestra factura debe tener un timbrado que reconozca cada una de las facturas como nuestra; esto facilita el trabajo ya que no es necesario hacer reportes después, sino que al momento de emitir las facturas, el SAT tiene informe inmediato. El timbrado debe cumplir con diferentes estándares para que el intercambio de información sea completo y tenga todas las especificaciones necesarias para que los comprobantes sean válidos. -Valida el CFD (XML) -Valida la vigencia del sello digital del emisor de la factura -El timbrado se vuelve completamente necesario para verificar la identidad del emisor -Se regresa la factura timbrada al contribuyente -Se envía inmediatamente al SAT cada una de las facturas emitidas Todas las facturas emitidas en ElevaCloud incluyen el timbrado*

19 En su servicio ElevaFactura, es un sistema en línea que te permite generar CFDIs, mismos que se encuentran timbrados y son totalmente validos ante el SAT. Las facturas se generan en 2 tipos de archivos; XML y PDF. Qué es ElevaCloud?

20 XML en la facturación electrónica El XML es un lenguaje electrónico utilizado para almacenar datos en forma legible. Este formato es que el PAC envía al SAT al momento de timbrar una factura al igual se le envía este documento al receptor y el emisor de la factura, este documento (XML) es el que se presenta cuando se realizan las declaraciones de impuestos ante el SAT. XML generado en ElevaCloud

21 Contabilidad Electrónica Es la conversión de la información contable a un formato XML, para poder ser revisada por el SAT. Qué información debe presentar? -Catalogo de cuentas -Balanza de comprobación -Pólizas de un periodo Todo esto se registra en el buzón tributario del SAT Quiénes están obligados a cumplir con estos requerimientos? Todos los contribuyentes, tanto personas físicas como personas morales.

22 Proceso de facturación electrónica Almacenar 5 años Sellos Folios Generación Documento XML Empaquetar XML ``Sello Documento XML PAC Validación y asignación de folio Entrega Forma tradicional

23 Facturación Electrónica Estructura de la factura (CFDI) Conceptos clave Empezar a facturar Características ElevaCloud

24 Qué se necesita para empezar a facturar? 1) Estar dado de alta ante hacienda, ya sea como persona moral o persona física y contar con Cédula de Inscripción al RFC. 2) Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL). 3) Para personas morales, contar con un Certificado de Sello Digital (CSD).

25 FIEL La Firma Electrónica es un archivo digital que te identifica al realizar trámites por internet en el SAT e incluso en otras dependencias del Gobierno de la República. Tu Firma Electrónica es única, es un archivo seguro y cifrado que incluye tu firma caligráfica. Por sus características, es segura y garantiza tu identidad.

26 Como obtengo la FIEL? Personas Físicas: -Estar inscrito en el RFC -CURP -Hacer una cita en la ALSC según su domicilio y presentarse con los siguientes documentos: -Copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente. -Original o copia certificada de la identificación oficial (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular). -Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja, firmado con tinta azul, se presenta por duplicado. -Dispositivo Magnético (USB o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión*.req) generado con el programa CERTIFICA. Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente (ALSC)

27 Como obtengo la FIEL? Personas Morales: -Estar inscrito en el RFC -Hacer una cita en la ALSC según su domicilio y presentarse con los siguientes documentos: -Original o copia certificada de la identificación oficial del representante legal (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular). -Copia certificada del Poder general del representante legal para actos de dominio o de administración y del Acta constitutiva de la persona moral solicitante. -FIEL del representante legal -Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja, firmado con tinta azul, se presenta por duplicado. -Dispositivo Magnético (USB o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión*.req) generado con el programa CERTIFICA. Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente (ALSC)

28 CSD Un certificado de sello digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública. Este se puede tramitar a través de internet con la aplicación CERTIFICA que él SAT ha puesto a disposición de los contribuyentes para la realización de este trámite.

29 Como obtengo el CSD? Se debe contar con la FIEL y tener su contraseña. Descargando la aplicación CERTIFICA del portal del SAT y siguiendo los pasos indicados.(anexos)

30 Facturación Electrónica Estructura de la factura (CFDI) Conceptos clave Empezar a facturar Características ElevaCloud

31 Compras en ElevaCloud Todas las compras realizadas dentro de ElevaCloud se encuentran protegidas por PayPal.

32 Qué es PayPal? PayPal, el líder confiable en pagos en línea facilita a los compradores y empresas hacer y recibir pagos en línea. PayPal tiene más de 100 millones de cuentas de usuarios en 190 países. Es seguro? PayPal ayuda a proteger la información de su tarjeta de crédito con sistemas de seguridad y prevención de fraudes líderes en el sector. Al utilizar PayPal, su información financiera jamás caerá en manos del vendedor. Pago seguro a través de PayPal

33 A partir del paquete de 1,000 folios fiscales ya se considera un alto volumen de facturación por lo cual se solicita que sea pagado por medio de una transferencia bancaria, datos adjuntos. Volumen de timbres

34 Precio Unitario Folio Fiscal en ElevaCloud Precios competitivos, dentro de una aplicación que ofrece ventajas que algunas otras no poseen como Emisión Multi RFC o la Aplicación Móvil Cantidad Precio Paquete Precio Unitario , , , , ,299 2,59 1,000 2,299 2,29 2,500 3,999 1,59 5,000 5,999 1,19

35 Emisión Multi RFC Qué es? Una característica de la plataforma de facturación ElevaCloud donde te permite tener registrado diferentes emisores. Cómo me podría servir? Un ejemplo seria un contador, o un despacho de contadores, que llevan la contabilidad de diferentes clientes (claro cada uno con diferente RFC), con nosotros no hay necesidad de comprar un paquete para cada cliente, simplemente desde una única cuenta maneja toda la facturación de los clientes. Capturas de pantalla tomadas en ElevaCloud

36 Compatibilidad con el móvil ElevaFactura se encuentra diseñada de tal modo que es puede ser usada en el móvil, cuenta con las mismas funciones que desde una computadora. Esta es una característica incluida ya en nuestro servicio y no representa un cargo extra. Capturas de pantalla tomadas en ElevaCloud

37 Certificado SSL (Encriptación) Un certificado SSL sirve para brindar seguridad al visitante de su página web, una manera de decirles a sus clientes que el sitio es auténtico, real y confiable para ingresar datos personales. Las siglas SSL responden a los términos en inglés (Secure Socket Layer), el cual es un protocolo de seguridad que hace que sus datos viajen de manera íntegra y segura, es decir, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web, y en retroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada. El que los datos viajen cifrados, nos referimos a que se emplean algoritmos matemáticos y un sistema de claves que sólo son identificados entre la persona que navega y el servidor. Al tener un certificado SSL confiable, nuestros datos están encriptados, en ese momento podemos asegurar que nadie puede leer su contenido. Todo esto nos lleva a entender que la tecnología que brinda un certificado SSL es la transmisión segura de información a través de internet, y así confirmar que los datos están libres de personas no deseadas. Para poder utilizar un certificado SSL, en su página web, es de vital importancia que el servidor de Internet que usted contrató, soporte SSL. El candado y el https (en verde) representa que el sitio esta encriptado

38 En ElevaCloud, es muy importante la experiencia del usuario cuando interactúa con nuestros servicios, por lo cual dentro de ElevaCloud nunca estará presente publicidad molesta que pueda interferir con las actividades de nuestros clientes. Cero publicidad

39 Desarrollo Especial Existen empresas que necesitan desarrollo especiales o personalizados ya que tienen requerimientos especiales como por ejemplo, integración de la plataforma de facturación con sus bases de datos de su sistema de ventas o de su sistema de contabilidad electrónica, nosotros podemos realizar ese trabajo de integración con los requerimiento específicos solicitados.

40 Disponibilidad (Uptime) y velocidad Nuestra robusta infraestructura nos permite garantizar un 99.9% de disponibilidad en línea los 365 días del año. Nuestros servidores se encuentran optimizados para ofrecer la máxima velocidad disponible

41 Cancelación ilimitada de CDFI En caso de ser necesario puedes realizar la cancelación de tus CFDI sin costo extra. Además con el servicio de ElevaCloud que puedes cancelar ilimitadamente tus facturas. CANCELADO

42 Botón de acceso rápido El botón de acceso rápido se encuentra ubicado, tanto en pc como en móvil en la parte inferior derecha de la pantalla, al hacer clic en el se despliega un menú en el cual te permite Emitir una nueva Factura, registrar un nuevo cliente, o agregar un nuevo producto a tu inventario. Capturas de pantalla tomadas en ElevaCloud

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