Titulo del Proyecto. Alumnos

Transcripción

1 Titulo del Proyecto FACYU Sistema de Facturación Alumnos David Ignacio Morales Ruelas Marco Antonio Jiménez Uribe Carlos José Márquez Guzmán Asesor Emmanuel López Neri 1

2 Índice 1.- Introducción Proposito Alcance Definiciones, acronimos y abreviaciones Referencias Posicionamiento Oportunidad de negocio Sentencia que define el problema Sentencia que define la posición del producto Descripción de los interesados Stakeholders Usuarios torno del usuario Perfil de los stakeholders Perfil de usuarios Suposiciones y dependencias Costo y precio Descripción global del producto Departamento de Ventas Gestión de datos de las Ventas Control de Estadisticas de las Ventas Gestión de datos de los Clientes Gestión de Almacén Gestión de datos de los productos Restricciones Precedencia y Prioridad Otros Rquisitos Estandares Aplicables Requisitos de sistema Requisitos de Desempeño Requisitos de torno Requisitos de Documentación Manual de Usuario Ayuda en Linea Guias de instalación, Configuración y Fichero Léame Atributos de caracteristicas

3 1. Introducción 1.1 Propósito Se necesita saber cuales son las necesidades prioritarias de una empresa que día con día genera una gran cantidad de Facturas. Se documentara la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto (Equipo de Desarrollo y Usuarios Finales). El detalle de los requerimientos del software se puede analizar el documento de Requerimientos del mismo. 1.2 Alcance El sistema permitirá a los encargados de facturación, generar las facturas con mayor rapidez y eficacia. Además si un cliente ya ha comprado en dicha empresa, sus datos se guardaran y será mas rápido buscarlos y generar la factura. 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 1.4 Referencias - Plan de desarrollo de software. - Diagrama de casos de uso. 3

4 2. Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio Este sistema permitirá a la empresa generar sus facturas de una manera fácil, rápida y eficaz. 2.2 Sentencia que define el problema Problema Afecta Impacto Solución Llevar un control de facturación de lo que se venda en la empresa. Manejo de clientes Departamento de Ventas El Control de Ventas se deberá almacenar, y ser información accesible para llevar las cuentas, puede ser por clientes o por fechas. Generar una interfaz amigable, un manejo rápido y confortable que todos los usuarios entiendan fácilmente y lo puedan manejar sin necesidad de un aprendizaje extra- 2.3 Sentencia que define la posición del Producto Para Quienes Nombre del Producto Funcionalidad Nuestro producto Departamento de Ventas Controlan las ventas de la empresa. FACYU (Factura y Usa) Almacena las facturas realizadas Permite Facturar las ventas, en una interfaz amigable y en un proceso rápido y eficaz. 4

5 3. Descripción de los interesados Para llevar un mejor control del proyecto, es necesario identificar a todos los involucrados en este mismo, desde quien va a desarrollar el proyecto hasta quien lo va utilizar. A continuación se mostrara un perfil de los interesados en el proyecto. 3.1 Stakeholders Nombre Descripción Responsabilidades Pato Donald Representante de la empresa Representa a los usuarios que manejaran el sistema. Dará seguimiento al proyecto con el equipo de Desarrollo. 3.2 Usuarios Nombre Asesor de Ventas Ingeniero de Informática Jefe de Ventas Descripción Responsable de las ventas y Generación de Facturas cuando estas se requieren. Responsable de la instalación del sistema en la empresa y actualizaciones del mismo. Jefe del Departamento. cargado del Almacén Responsable de llevar el inventario de los productos existentes en el almacén. 3.3 torno del usuario El usuario trabajara sobre el sistema operativo de Windows XP en el cual se instalara la aplicación de facturación, el cual estará diseñado en base a las aplicaciones de Windows para que los usuarios sigan familiarizados con un entorno similar. 5

6 3.4 Perfil de los Stakeholders Representante Pato Donald Descripción Tipo Responsabilid ades Criterio de Éxito Grado de participación Comentarios Representante de la empresa Sistemas Lleva el seguimiento del proyecto que se lleva acabo con el equipo de Desarrollo y además es el representante de los usuarios que manejaran el sistema. Modelo del Sistema. Estructura. Ninguno 3.5 Perfiles de Usuarios Representante Sistemas Descripción Ingeniero de Informática Tipo Responsabilid ades Criterio de Éxito Grado de participación Comentarios Mantenimiento de Software Responsable de la instalación del sistema en la empresa y actualizaciones del mismo. Ninguno Representante Ventas Descripción Tipo Responsabilid ades Criterio de Éxito Grado de participación Comentarios Asesor de Ventas Operador Responsable de las ventas y Generación de Facturas cuando estas se requieren. Ninguno. 6

7 Representante Ventas Descripción cargado del Almacén Tipo Inventarios Responsabilid cargado de los procesos del Departamento de Ventas. ades Criterio de Éxito Grado de participación Comentarios Ninguno. Representante Almacén Descripción Tipo Responsabilid ades Criterio de Éxito Grado de participación Comentarios Jefe del Departamento. Responsable Responsable de llevar el inventario de los productos existentes en el almacén Ninguno. 3.6 Suposiciones y dependencias 3.7 Costo y precio 7

8 4. Descripción Global del Producto 4.1 Departamento de Ventas El Departamento de ventas es el encargado de la facturación de las ventas que se efectúan día con día Gestión de datos de las ventas Los documentos generados pueden ser revisados y modificados, también pueden ser cancelados o eliminados Control de Estadísticas de las ventas. Los documentos de ventas almacenados se pueden acceder por medio de un reporte, ya sea por fecha o por cliente Gestión de datos de los clientes Un operador de ventas puede dar de alta un cliente que contiene sus datos para facturación a su vez también puede modificar (actualizar) los datos de los clientes o eliminar a un cliente del catalogo si este ya no es necesario. 4.2 Gestión de Almacén la parte de almacenes se dedican a hacer el inventario de todos los productos disponibles para la venta. A su vez, en el sistema de Facturación, desempeñan las siguientes actividades Gestión de datos de los productos El encargado del almacén capturara en el sistema todos los productos que se encuentran en el inventario, también puede modificar los datos de los productos, o eliminar un producto del catalogo. 8

9 5. Restricciones UNIVERSIDAD DEL VALLE DE ATEMAJAC 6. Precedencia y Prioridad 7. Otros Requisitos del Producto 7.1 Estándares Aplicables 7.2 Requisitos de Sistema 7.3 Requisitos de Desempeño 7.4 Requisitos de torno 8. Requisitos de Documentación 8.1 Manual de Usuario 8.2 Ayuda en Línea 8.3 Guías de Instalación, Configuración, y Fichero Léame 9

10 9. Atributos de Características Número y nombre de la característi ca Gestión de datos de las ventas Control de Estadísticas de las ventas Gestión de datos de los clientes Gestión de datos de los productos Estado Propuesta: Sí Aprobada: Sí Incorporada: No Propuesta: Sí Aprobada: Sí Incorporada: No Propuesta: Sí Aprobada: Sí Incorporada: No Propuesta: Sí Aprobada: Sí Incorporada: Si Benefici o Importan te Útil Importan te Importan te Esfuer zo Alto Medio Medio Bajo Riesgo Estabilida d Asignación Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna 10